最新会议须知范文参加会议的注意事项2(大全9篇)

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会议须知范文参加会议的注意事项2篇一

为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，我们要知道参加会议的注意事项呢?下面小编带着大家一起来了解一下吧!

2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导;

3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上;

4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组;

5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。

一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的`纲目。

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

会议须知范文参加会议的注意事项2篇二

20xx年月日下午。

二、地点：

三、开会地点和时间。

会议地点：会议时间：(详细日程见《会议议程》)。

四、注意事项：

1、各参会人员直接在大酒店报到，并领取会议资料。

2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。

3、入住期间，要遵守酒店制度，不得损坏物品，不得随便使用非送品，否则所销费用由个人承担。

4、入住期间，不经领导批准不得单独外出超过2时，否则发现一次，给予元的处罚。

五、会议纪律要求：

1、凭参会证入场，不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假，经公司领导同意后才能离开。

2、会议提前10分钟入场，会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。

3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备：手机关机或调为静音和振动状态，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).

4、会议进行时，要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，除讨论时间外不得交头接耳.

5、会议中如有不同意意见，不得打断会议发言人讲话，让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见，经主持人同意后方可发言。

六、用餐地点：前中餐厅。

七、会议组织分工：见《会议人员分工表》。

一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管，谨防遗失，注意保密。

二、参加会议的委员、列席人员和工作人员，必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。各种证件请妥善保管，不得转让和遗失。

三、参会人员要按时参加会议，不准缺席。出席会议时，请提前20分钟进入会场，按照指定区域就座。会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议，应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。

四、开会期间，请关闭手机或将手机调整为震动状态，不准在会场接打手机，不准随意走动，不准交头接耳、高声喧哗，不准吸烟，保持会场安静清洁。

五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员)，会议不安排食宿。需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。

六、用餐时间：早餐7:30，中餐12:00，晚餐18:00.

七、大会设秘书组、会务组、宣传组和后勤医疗保卫组，负责办理大会相关事务，有事请联系相关的工作人员。

时间：20xx年12月3日。

地点：xx宴会厅。

为更好的体现xx的良好面貌，全体会员要体现主人翁精神，文明用语，热情待客。

须知事宜如下：

2、大会期间，请全体参会人员按规定时间准时到达、及时入场;签到后，勿在签到处集聚、逗留、喧哗、吸烟，，禁止在会场内吸烟和随地吐痰，严禁携带危险品入场。

3、会议期间，所有参会人员请勿随意走动，手机调成振动或静音模式，注意保管好自己随身携带的重要物品。

4、所有会员根据会务组的统一安排，按照出席证背面上数字桌位位置就坐，不得自行调换桌位。

5、为保持会场良好秩序，就职典礼后，请全体参会会员在xx、xx的引导下，注意礼仪人员的提示牌，有序入列，于二楼宴会厅进行合影。有个人摄影、拍照需求的，请于合影后再自行拍摄。

6、集体照合完影后，请所有xx人员在专人的引导下，及时到二楼xx厅有序入列一同合影。

7、晚宴开始后，主、副陪应及时核实就席人员，如发现有空位，及时联系相关人员安排。(xx，159xxxxxxx)。

8、所有xx上人员上台领取证书前，要在的引导下整齐有序的上台领取，将证书托在胸前合影后，在引导人的指引下有序入席。(每x人为一组，每人根据手头上名单所属组别，在引导人员引导下上台领取证书。)(xx，139xxxx2)。

9、12月2日已签到并领取礼品的xx成员，12月3日参加会议则不再重复签到和领取礼品，请所有人员自觉遵守，共同为大会当天创造良好的会场环境，体现我会会员的良好素质和精神面貌。

10、自行驾车前来参加会议的人员，要服从后勤组人员统一指挥和安排。

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会议须知范文参加会议的注意事项2篇三

为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点:

2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；

3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；

4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；

5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系，，秘书工作《》。

1、发言是要注意时间的长短，不可过长。最好控制在3分钟左右。

2、不可从头到尾一言不发，要适当的.发表个人的观点。

3、会场的材料是任意发放的，但也不可随意拿取。

4、不可进行人身攻击。

5、在会场要进行认真倾听，不可随意打断别人的发言。

6、不要不懂装懂，胡言乱语。

7、不要中途离会场。

会议须知范文参加会议的注意事项2篇四

1、在具备好的条件的前提下将参加会议的来宾的完整资料按人次做好准备，注意区分参加会议的人员的主角（如分成整场会议的主持、参加会议的领导、参加会议的工作协助人员），资料按照每个人的主角分别准备。

2、大型会议资料较多时，需要按照整个会议议程将会议的详细资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参加会议的工作人员阅读。

3、当参加会议的各人员因主角不一样需要不一样的资料时，应当按照来宾或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参加会议的人员领取。

4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

会议须知范文参加会议的注意事项2篇五

为保证会议期间与会代表的会议次序，行政人员都要撰写一份会议须知，那么应该怎么写会议须知呢?下面本站小编给大家介绍关于会议须知范文的相关资料，希望对您有所帮助。

各市委宣传部，委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题。

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、委宣传部长。

三、会议时间。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点。

报到及住宿地点：xx市路宣传干部培训中心。

会场：公楼三楼会议室。

五、有关事项。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。

二、报到入住安排。

代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：

时间：20xx年10月22日(周五)全天。

地点：x大酒店一楼大厅。

地址：xx市八一路号。

三、就餐安排。

1、10月22日(周五)。

全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。

2、10月23日(周六)。

早餐07：00-7：40丰颐大酒店一楼餐厅。

3、10月24日(周日)。

早餐07：00-7：30丰颐大酒店一楼餐厅。

4、10月25日(周一)。

早餐07：30-8：30丰颐大酒店一楼餐厅。

四、乘车安排。

会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。

上车时间安排为：

10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在丰颐大酒店门口上车;。

10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;。

10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车;。

10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;。

10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。

10月24日下午及25日全天，代表离汉。

五、票务工作。

请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876，1334995。

六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。

七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。

会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

发言稿。

原始材料等，应立案存档。

十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

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会议须知范文参加会议的注意事项2篇六

各市委宣传部，__委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题。

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、__委宣传部长。

三、会议时间。

9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

四、会议地点。

报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。

会场：____公楼三楼会议室。

五、有关事项。

（一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：___，电话：____，传真：______。

会议须知范文参加会议的注意事项2篇七

一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息（会议指南及会议代表证背面提示），请各位代表依此参加相关的会议和活动。

二、报到入住安排。

代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：

时间：20__年10月22日（周五）全天。

地点：____大酒店一楼大厅。

地址：__市__八一路____号。

三、就餐安排。

1、10月22日（周五）。

全天自助餐（地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅）。

2、10月23日（周六）。

早餐07：00-7：40丰颐大酒店一楼餐厅。

3、10月24日（周日）。

早餐07：00-7：30丰颐大酒店一楼餐厅。

4、10月25日（周一）。

早餐07：30-8：30丰颐大酒店一楼餐厅。

四、乘车安排。

会议提供交通巴士四辆（按顺序编号），用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。

上车时间安排为：

10月23日（周六）、24日（周日）早上8：00，在丰颐大酒店门口上车；

10月23日（周六）上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车；

10月23日（周六）下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车；

10月23日（周六）下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车；

10月24日（周日）上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。

10月24日下午及25日全天，代表离汉。

五、票务工作。

请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876____，1334995____。

六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐（时间和地点详见餐券）。

七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。

会议须知范文参加会议的注意事项2篇八

各市委宣传部，__委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题。

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、__委宣传部长。

三、会议时间。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点。

报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。

会场：____公楼三楼会议室。

五、有关事项。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：___，电话：____，传真：______。

会议须知范文参加会议的注意事项2篇九

为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点:。

2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；

3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；

4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；

5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。

会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

五、根据会议的`安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。