2023年会议筹备方案范文会议筹备流程通用(模板9篇)

方案的执行过程中，适时的监控和调整是必不可少的。一个好的方案应该能够解决实际问题，有效地指导我们的行动，并在实施过程中进行不断的调整和优化。制定一个完美的方案不仅需要理论知识和技能，还需要实践和经验的积累。

会议筹备方案范文会议筹备流程通用篇一

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

1、参加会议人员(正式代表)；

2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

(1)大会发言单位材料；

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。

(3)参加会议人员名单。

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知。

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。

(4)准备会议所需用品。

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。

1、领导办公会议的组织工作。

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。

一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；

三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作。

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段。

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段。

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。

会议筹备方案范文会议筹备流程通用篇二

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

：××。

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰。

（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案范文会议筹备流程通用篇三

为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议。

二、会议时间、地点：

时间：暂定2月下旬。

地点：县劳动局四楼会议室。

三、参会范围：

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：夏培剑（县委、常务副县长）；

2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）。

五、会议议程：

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇政府办公室。

（2）辛店乡政府办公室。

（3）农业局办公室。

（4）发改局办公室。

（5）河务局办公室。

（6）电信公司办公室。

4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备方案范文会议筹备流程通用篇四

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、 会议主持：张经理、王经理

五、 会前准备工作：

1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

（1） 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

（3） 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

（4） 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

（5） 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

（6） 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的'正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、 为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现

场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、

飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

1、准备周期：

周密的会议筹备要用5~7天

成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。

准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。

6需要准备的文件类：

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、vcd机。

8、会议备品准备

演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知：

先到。

10、会议时间：

一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

会议筹备方案范文会议筹备流程通用篇五

12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间：14：00——17：30。

晚宴时间：18：00——21：30。

西国贸酒店一层多功能宴会厅。

公司全体员工（41人）。

（二）晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）。

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：00—21：00娱乐时段：文艺节目（2—3个节目）。

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（2—3个节目）。

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”（条幅规格：）。

（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）。

会议筹备方案范文会议筹备流程通用篇六

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程。

（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。

地点：广东珠海会展中心。

会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略。

一、中国企业联合会会长致开幕词。

二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专。

题报告。

三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告。

四、专家学者发言。

五、与会人员自由讨论与交流。

六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。

七、会议总结报告。

八、媒体发言，接受媒体采访。

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序。

（20xx年5月20日）。

一、司仪宣布：请与会人员各自就位。

二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持。

三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始。

四、美国通用电气公司发言。

五、摩托罗拉公司代表发言。

六、海尔公司高层作专题报告。

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念。

八、与会代表自由讨论。

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。

十、专家学者给出意见。

十一、会议总结报告。

十二、媒体发言，接受媒体采访。

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束。

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知。

各企业家、专家学者：

为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天。

二、会议地点：广东珠海会展中心。

三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

特此通知。

中国企业联合会。

企业家协会。

广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日。

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。

会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。

二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。

三、会议地点：广东珠海会展中心。

四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

五、出席人员（预计规模在150人左右）。

主要包括：

1、中国企业联合会会长。

2、企业家协会会长。

3、广科文化传播有限公司总经理。

4、美国通用电气公司中国区代表。

5、摩托罗拉公司中国区代表。

6、海尔公司的高层领导。

7、珠海市政府副秘书长。

8、知名专家和学者。

9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）。

10、其他社会各界相关人士。

六、会议日程安排：

金额单位：元。

主办单位。

会议收入预算。

鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪。

合计307000预计会议结余43000。

3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作。

5、会议总结与评估好。

6、会议经费结算。

（二）企业家协会负责工作。

1.邀请工作。

（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

（2）珠海市政府领导邀请。

（3）新闻媒体邀请工作。

(4)其他城市分会领导邀请。

会议筹备方案范文会议筹备流程通用篇七

xx。

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;。

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;。

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;。

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;。

5、颁奖表彰。

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;。

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案范文会议筹备流程通用篇八

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会。

时间：

20xx年11月11日12日，会期二天。

地点：

长沙通程大酒店。

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场。

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人。

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞。

2、今业公司长沙分公司分管销售的'王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单。

3、优秀销售商代表发言交流经验。

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品。

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话。

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞。

7、现场签订合同。

详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》。

(一)会务组。

小组负责人：张兰。

小组成员：王琴何丹。

职责：

1、制发会议通知;。

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组。

小组负责人：刘梅。

小组成员：周平何元。

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组。

小组负责人：李巧。

小组成员：陈雄。

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅。

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席。

3、做好会间的安全保卫工作。

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。

八、经费预算。

详见附表2：《会议经费预算明细表》。

会议筹备方案范文会议筹备流程通用篇九

县人口计生委会议室。

xx。

××。

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰。

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记××作重要讲话。