最新业务内勤主管岗位职责(实用10篇)

总结可以帮助我们找到自己的不足，提高自己的能力。总结是提升自身能力和经验的重要途径。接下来是一些值得一读的总结样例，希望能对大家的写作有所启发。

业务内勤主管岗位职责篇一

4、负责单证审核、报关、结算等工作；

6、业务相关资料的整理和归档；

7、相关业务工作的汇报。

8、制作业务合同及合同的后期跟踪，做好合同台账

9、单据收集、整理与核对

10、做好发货、费用统计

12、整船货发完后，完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表

13、做好业务部门相关费用申请

业务内勤主管岗位职责篇二

职责：

1、接待客户报价、订货、出货等咨询服务，为营业部提供后勤服务;。

2、制作客户订单、销售合同、签收单据等资料，做好客户案件管理;。

3、协助营业人员跟进货款回收的情况;。

4、完成上级交办的其他工作相关。

任职要求：

1、高中以上学历，2年以上业务助理的工作经验。优秀应届毕业生亦可;。

2、熟练办公软件操作，具备一定的数据分析能力;。

3、具备一定抗压能力、解决和判断问题的能力;。

4、较强的工作责任心，语言表达能力与沟通协调能力。

业务内勤主管岗位职责篇三

我的工作岗位是业务内勤，主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处，核对山西办事处收货情况；整理铁路大票及开具港口包干费票；统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。

我本着“把工作做的更好”的目标，工作上发扬开拓创新精神，扎扎实实干好本职工作，圆满地完成了半年来的各项任务：

1、统计情况：能及时从代理部门取回磅单，做到发运数与收货数统计准确。

3、空车过磅：今年五月份实行了过空车，现在对于发运数也能做到准确。以前的报表虽然以轨道衡为准，但还是有误差的。现在空车过磅，就能做到发运数基本准确。

4、水分化验：以前港口发运数出现短少情况，都会出现责任不明确，到底是货物被盗还是水分的丢失。而现在，规定每列货物都化验水分，这样就不会出现推卸责任。

存在的不足。

总结半年来的工作，虽然取得了一定的成绩，自身也有了很大的进步，但是还存在着以下不足：

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面，由于个人能力素质不够高，铁矿砂收发数有时统计存在一定的差错；另一方面，就是工作量多、时间比较紧，工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感，有时工作没有提前量，上报情况不够及时。

业务内勤主管岗位职责篇四

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划，督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数，呈报公司领导，以使对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案，维护客户信息，分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作;。

6、根据合同编制应收账款明细，并对应收帐款实施管理;。

7、协助业务人员回款，提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报，每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、制定订电话销售计划，掌握电话销售技巧，积极开拓市场，按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户，发送产品资料。

11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

a)每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;。

b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;。

c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;。

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的，销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

1、根据客户授信金额及授信期限，按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

3、根据销售定单及客户分切订单，与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切，以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题，做好售后服务。

5、每天出货品销售汇总表，确保内容真实数据准确。

6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

7、对存根单据的装订及管理。

8、完成领导临时交办的其他任务。

9、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

10、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。

11、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。

1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进，随时与工厂保持联系，了解货物生产周期及到货时间，并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物)，确保货物不断货、不积压。

2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地，随时掌握货物库存情况，并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息，做货品进、销建议。

3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性，及时将货源信息反馈到销售部。

4、根据仓库货物验收情况，如有不合格货物，立即上级领导汇报并马上与厂家联系，协商书面处理方案，并书面通知财务扣款并负责客诉处理，从接到客诉处理不超过10天，保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性，月末编制应付款对账表及与供应商核对工作，保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表，由出纳安排付款。

6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作。

8、完成领导临时交办的其他任务。

业务内勤主管岗位职责篇五

内勤主管岗位职责各行业中的内勤主管岗位，有行政内勤主管，业务内勤主管等。不同的内勤主管负责不同的岗位职责，以下整理的内勤主管岗位职责的资料，可供参考。

1.每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。2.为副总提供有价值的招标信息，协助副总工作。3.管理、保管项目相关的文档。

4.购买招标文件，协调招标公司与总公司间的联系。5.协助副总经理编写商务文档，接受审核、修改投标文件。6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.代表公司名义参加投标，记录相关信息，制作文档，留档。8.领取中标通知书，联系业主，确认签订合同的时间地点等。

9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

16.完成领导交给的其他任务。

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业务内勤主管岗位职责篇六

销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核，确保万无一失，销售内勤的工作根据其岗位的特性，销售内勤主管。

1.全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人员提供支持。

2.合理安排内务人员工作，做好内务与外部销售人员的协调工作。

3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作，并及时向主管领导报送。

4.负责组织销售。

合同。

的拟订工作，并及时送主管领导审核。

5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查，发现问题及时纠正。

6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作。

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

8.完成上级领导临时交办的工作。

1、整理销售历史数据、销售计划和预算;。

2、整理、维护所在区域销售数据，制作相关须定期更新的报告;。

3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;。

4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;。

5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报。

7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目，按时登记明细账目。

8、后勤资料收集工作。

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周。

工作总结。

督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数，呈报公司领导，以使对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案，维护客户信息，分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作;。

6、根据合同编制应收账款明细，并对应收帐款实施管理;。

7、协助业务人员回款，提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报，每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、制定订电话销售计划，掌握电话销售技巧，积极开拓市场，按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户，发送产品资料。

11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

a)每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;。

b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;。

c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;。

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的，销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

1、根据客户授信金额及授信期限，按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

3、根据销售定单及客户分切订单，与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切，以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题，做好售后服务。

5、每天出货品销售汇总表，确保内容真实数据准确。

6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

7、对存根单据的装订及管理。

8、完成领导临时交办的其他任务。

9、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

10、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。

11、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。

三、采购助理工作职责。

1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进，随时与工厂保持联系，了解货物生产周期及到货时间，并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物)，确保货物不断货、不积压。

2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地，随时掌握货物库存情况，并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息，做货品进、销建议。

3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性，及时将货源信息反馈到销售部。

4、根据仓库货物验收情况，如有不合格货物，立即上级领导汇报并马上与厂家联系，协商书面处理方案，并书面通知财务扣款并负责客诉处理，从接到客诉处理不超过10天，保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性，月末编制应付款对账表及与供应商核对工作，保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表，由出纳安排付款。

6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作。

8、完成领导临时交办的其他任务。

一、办公室内务。

1.办公室卫生。

2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

二.文字档案。

1.做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式)。

2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。

3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。

4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发。

三.待人接物。

1.日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达。

1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

业务内勤主管岗位职责篇七

2.销售账单核对，驾驶员费用、电费、租金等核算;。

3.负责客户对账及回款(电话联系);。

4.输出车辆、客户、费用等报表;。

5.领导临时工作安排。

1.大专及以上学历。

2.对数据敏感，excel常用公式、函数操作熟练。

3.工作细致认真，责任心强，良好的`沟通能力，有较强的团队意识。

业务内勤主管岗位职责篇八

职责：

1、负责部门的.日常事务统计

2、负责各种文件资料整理、保管合同，根据合同内容以及要求做好相关工作督促收款

3、负责跟各个部门工作对接，协助解决财务上等相关问题

4、熟知合同进度，及时统计各项数据，完成相关表格，做好汇报工作

职位要求：

1、有招标经验1年以上

2、1年以上业务内勤工作为佳

3、学习能力和团队意识强，有较强的沟通能力，服从公司工作安排，能熟练操作办公软件

4、大专以上学历

业务内勤主管岗位职责篇九

3、部门内部的信息收集流转与各部门沟通核对相关数据;。

4、部门内部人员考勤假期等进行完善统计;。

5、单据方面的核销流程以及时间节点的掌握;。

6、各种报表，以及非现金业务异常情况，加油统计等;。

7、回程货的单据数据录入;。

8、其他领导交代的临时性工作。

业务内勤主管岗位职责篇十

1、把握各区域的客户纸质材料垫资前齐全性、合规性；完成客户材料的整理、套打以及上报；汇总每日报表；检查每笔系统录入合规性、正确性；系统修改、超级权限的使用以及登记。

2、审核把握分期业务垫资出账环节，外地区域分期垫资手续的报批。

4、银行分期业务后台工作操作，对接银行客户经理，关注客户审批状态、跟进回款事宜，汇总每日报表；协助处理分期问题客户；征信查询补充客户身份证复印件、授权书等合规性材料，编制排序移交银行。

5、pad的使用与管理，分期物资管理，分期档案的初步归档，客户档案材料整理，编制成表。

6、完成上级领导下达的其他各项工作任务。