周例会管理制度红头文件(通用11篇)

总结是一个重要的思维工具，可以帮助我们抓住事物的本质，提高问题解决的能力。如何写一篇趣味横生的寓言，需要对寓意的把握和巧妙的表达方式。总结是一种积累和沉淀，通过它，我们可以更好地成长和进步。

周例会管理制度红头文件篇一

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2参加部门及人员

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点；

4会议主持

4.1部门经理；

4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

6会议要求

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；

7会议记录

7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认

7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。

1、周会时间

1.1、每周五下午（春冬季节1：30－5：00；夏秋季节2：30－6：00）。

2、周会地点

2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人

3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

4、周会内容

4.1、周会主要内容

4.1.1 一周工作总结

4.1.2 下周工作计划

4.1.3 重点、难点、热点问题探讨

4.1.4 人力资源专业技能培训

4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序

5.1、主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律

6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则

7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

一、 会议目的

1. 实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协助

2. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

3. 提高各部门工作效率，追踪各部门工作进度

4. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

二、 参与人员

部门经理：唐道方

质管部：肖明河 研发部：周孜、杨清丹

采购部：曾琦 企划部：彭澎、王维、宋思葳

三、 会议时间及地点

时间：暂定每周一上午，视具体情况而定

地点：8楼会议室

四、 会议议题

1. 各部门人员对本周内的工作回顾及总结

1) 本周工作的完成情况及进度说明

2) 本周工作中存在的问题、分析及改善措施

3) 所属工作有进度难度时，提出帮助需求，并集体讨论解决

4) 其他临时性工作的完成情况说明

2. 各部门人员对下周工作的部署及安排

1) 下周工作部署及安排

2) 协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行

五、 会议记录

1. 指定企划部王维负责，做好会议内容记录

2. 各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记

周例会管理制度红头文件篇二

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

xx市xx置业有限公司办公室。

xx年xx月xxx日。

周例会管理制度红头文件篇三

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的'会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将设置在无声或振动状态下。本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。加强部门内信息沟通，进步工作效率与管理程度，结合本部门实际，制定本制度。

周例会管理制度红头文件篇四

为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

1.2依据。

2.1参会人员组成。

**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

2.2召开时间与频率。

每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

2.3记录与存档。

由办公室负责人进行会议记录/发布/存档；均可采用电子文档形式。

2.4决议执行。

会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成；完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度，各负责人现场进行表述。

3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

周例会管理制度红头文件篇五

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、 由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的`文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：

1总则

1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2参加部门及人员

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点；

4会议主持

4.1部门经理；

4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

6会议要求

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；

7会议记录

7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认

7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

一、 会议目的

1. 实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协助

2. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

3. 提高各部门工作效率，追踪各部门工作进度

4. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

二、 参与人员

部门经理：唐道方

质管部：肖明河 研发部：周孜、杨清丹

采购部：曾琦 企划部：彭澎、王维、宋思葳

三、 会议时间及地点

时间：暂定每周一上午，视具体情况而定

地点：8楼会议室

四、 会议议题

1. 各部门人员对本周内的工作回顾及总结

1) 本周工作的完成情况及进度说明

2) 本周工作中存在的问题、分析及改善措施

3) 所属工作有进度难度时，提出帮助需求，并集体讨论解决

4) 其他临时性工作的完成情况说明

2. 各部门人员对下周工作的部署及安排

1) 下周工作部署及安排

2) 协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行

五、 会议记录

1. 指定企划部王维负责，做好会议内容记录

2. 各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记

周例会管理制度红头文件篇六

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。

二、参会人员

1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；

3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；

三、会议时间、地点

1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；

2、地点：公司会议室；

四、会议内容

明确各部门经理对会议中的内容：

3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周

1

工作进度，并在下周例会上做出汇报；

六、会议注意事项

3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。

七、会议纪律

3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；

4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。

八、考核

1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；

2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；

3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；

4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；

5、所有罚款纳入公司的福利管理中。

九、附表

1、周工作汇报表；

2、周会议纪要表

本制度自发布之日起起执行。

年 月 日

2

周工作汇报表

注：“性质”以重点工作和日常工作来区分；

3

周会议纪要

4

为进一步强化生产管理，方便部门间的协调沟通能力，使公司运作更为顺畅，经公司研究决定，对生产部门、品管部门管理人员周例会做出以下规定：

机修、人事部、采购部、精益老师

五、 六、 会议记录：人事部 会议内容：1、听取部门当前工作及存在问题的报告

2、协调部门间的沟通合作事宜

3、各部门主管提供解决方案

六、 会议流程：

1、会议主持人由生产部经理或厂长发言

2、听取各部门负责人对所属工作的汇报及存在的问题（每人发言控制在5分钟内）

3、对所提出的问题进行沟通改进，相对应部门立即做出解答，并按约定时间内解决所

提出的问题

4、会议总结。

七、 会议要求：

1、参加人员不得缺席、迟到（如有特殊情况请提前申请）

2、发言及讨论要围绕主题，简明扼要，条理清晰，发言时间控制在3—5分钟，整个会

议1小时内

3、参加人员要做好开会前的准备工作，要有明确的方案或意见，避免会议时间过长

4、行政部做好会议记录，于次日发放到参会人员。

行政人力资源部

2015年08月20日 三、 会议组织：生产部、人事部

拟定：行政部

每周执行会议流程：事必议 议必决 决必行 行必果

周例会管理制度红头文件篇七

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。

二、参会人员

1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；

3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；

三、会议时间、地点

1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；

2、地点：公司会议室；

四、会议内容

明确各部门经理对会议中的内容：

3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周

1

工作进度，并在下周例会上做出汇报；

六、会议注意事项

3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。

七、会议纪律

3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；

4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。

八、考核

1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；

2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；

3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；

4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；

5、所有罚款纳入公司的福利管理中。

第一章 总则

第一条 为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

第二章 例会内容

第三条 例会时间：每周六16：30召开周例会

第四条 例会地点：三楼会议室

第二章 例会纪律

第八条 与会人员应做好准备工作，提高例会效率

第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态

周例会管理制度红头文件篇八

1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00；夏秋季节2：30-6：00)。

2.1、人力资源部办公室。

3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或承受提出申请的其他相关人员参加。

4.1、周会主要内容。

4.1.1一周。

4.1.2下周工作方案。

4.1.3重点、难点、热点问题讨论。

4.1.4人力资源专业技能培训。

4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5.1、主持人对一周的重点工作进展总结；对下一周的工作方案进展布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

5.3、各岗位员工对下一周工作方案进展阐述。

5.4、分管副总对部门工作进展点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进展讨论，形成共识。

5.6、对下周存在的困难进展研究，找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

5.8、进展人力资源专业技能培训。

6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提早指定主持人；其别人员不能参加周会者，应当事先请假，并提早将一周工作情况和下周工作方案以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听，与会者一律将打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起施行。

第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行，进步各部门的.工作效率与管理程度，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏向，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进展检查考核，更有效的完成各项方案任务，特制定本制度。

第二条例会的原那么：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最正确解决方案。

第三条会前部门指导做好准备，检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进展中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作方案；公司工作方案分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务和督办检查事项等。第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门指导根据会议决议进展工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反响。

第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条各参会人员需提早五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提早指定主持人；其别人员不能参加例会者，应当事先请假，并提早将一周的工作情况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。

第九条例会期间，不得接听，与会者一律将调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听。

第十条方案开展部每周对各部门会议记录进展抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

第十二条本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。第十三条本制度自下发之日起试行。

周例会管理制度红头文件篇九

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进展会议记录。

2、召开时间：每月一次，详细时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目的及施行完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度。

周例会管理制度红头文件篇十

为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的.，应提早向业务助理请假。

4、会议内容：

（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。

周例会管理制度红头文件篇十一

营业部全体员工参加，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元次，特殊情景应提前向总经理请假说明。

每周一次（暂定为每周一晚上），1-1.5小时；原则上不再另行通知，如遇特殊情景，召开时间能够调整，则另行通知。

一是建立学习制度，学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；

三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景，使各位员工经过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。

四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享，对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。

五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流。

由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验，获奖者奖荣誉券一张。

暂定xx为周例会记录人员，其他人员自行记录。