最新竞争性谈判邀请函回函(优质11篇)

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竞争性谈判邀请函回函篇一

致xx公司：

我单位拟对进行竞争性谈判，兹邀请符合本次谈判要求的潜在的竞标人参加竞争性谈判。

一、项目概况：

（一）工程名称：

（二）工程拟投资：

二、资金来源。

上级行拨款。

三、竞标人应具备的资格条件。

1.具有独立的企业法人资格；

（一）企业介绍信（法人委托书），明确谈判代表；

（二）企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；

（三）企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件；

（四）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；

（五）企业资质证书副本原件或盖有鲜章的'复印件；

（六）拟派项目经理资格证书原件或盖有鲜章的复印件；

（七）近二年类似业绩证明资料。

五、竞标人递交谈判文件截止时间及相关要求：

（一）竞争性谈判提交文件（初步和二次谈判）必须在本邀请函确定的截止时间前由委托人送达谈判地点。逾期送达的受邀请公司所提供的文件恕不接受。本次谈判不接受邮寄的谈判文件。

（二）参与竞争谈判者必须持法人委托书和身份证原件参加谈判。

投标人：

身份证号：

xx年xx月xx日。

竞争性谈判邀请函回函篇二

致：就其所属项目进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。有关事项如下：

一、项目名称：租项目。

二、谈判项目的内容及要求详见《房屋招租竞争性谈判文件》。

三、报名需知，无论谈判中的做法和结果如何，谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。无论谈判结果如何，公司均无向谈判对象解释其成交或未成交原因的'义务，不退还响应文件。谈判对象同时对谈判的相关内容负有保密义务。

四、评审原则和方法，按综合评分法，综合得分最高的为预中选承租户。

五、购买谈判文件时间、递交谈判响应文件时间及谈判时间和地点。

（一）购买谈判文件时间、地点。

有意向参与本次谈判的承租者必须在20xx年月日（星期）前携带本人身份证原件、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）到购买谈判文件。

（二）递交谈判响应文件时间。

承租方必须在年月日（星期）前派专人将谈判响应文件送至房间。

（三）谈判时间和地点。

本项目将与年月日（星期）时在进行竞争性谈判，承租方的法定代表或其授权代表必须参加。

（四）联系方式。

二〇xx年2日月。

竞争性谈判邀请函回函篇三

政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜：

（一）填制采购项目受理单，并登记编号；

（二）与采购人签订委托代理协议；

（三）要求采购人提供采购项目技术资料；

谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

谈判文件包括：

（二）谈判内容，包括谈判项目的名称、数量等；

（三）对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况；

（四）对谈判报价的要求；

（五）谈判保证金交纳方式和金额等；

（六）谈判程序、评定成交的标准。

（七）合同草案的条款及合同签订方式；;。

（八）交货时间和售后服务；

（九）验收及付款方式；

（十）谈判时间、地点。

四、确认谈判文件。

谈判文件经采购单位审核无误，由项目经办人签字，并加盖公章。

谈判文件经采购单位审核无误后，由采购中心负责人签发，并报政府采购办公室、纪检委备案。

六、确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

七、召开谈判会议。

（一）会前准备工作。

2、布置谈判会场及准备会场所需设备；

3、准备开标评标工作所需资料，包括报到薄、谈判记录等；

4、谈判供应商报到、交纳谈判保证金；

1、采购中心主持谈判会议；

2、与会人员签到并在指定位置就座；

3、主持人介绍与会人员和参加谈判供应商名单、宣布会议纪律、会议程序及其它内容；

4、收缴通讯工具；

5、谈判供应商抽签决定谈判顺序；

6、由采购单位负责人介绍谈判项目的主要内容及相关要求；

谈判会议过程由采购中心指定专人负责记录，并存档备查。

（三）谈判小组成员按抽签顺序与供应商分别进行第一轮谈判。

1、供应商提交有关资质证明文件和业绩情况；

2、供应商介绍企业基本情况；

3、谈判小组就采购项目与供应商进行谈判；

4、谈判小组对谈判结果进行汇总，统一采购项目标准，确定详细规格或具体要求；

（四）确定成交供应商。

谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，谈判小组根据符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商，由主持人当场宣读谈判结果。

（五）谈判小组成员、采购人、监督人员应当在谈判会议记录上签字。

八、发布成交公告和成交通知书。

成交供应商确定后，在敖汉政府采购网站和有关信息媒体上公告，同时向成交供应商发出成交通知书。

九、质疑答疑。

十、签订政府采购合同。

采购人自成交通知书发出之日起三日内，按谈判结果与成交供应商签订书面合同。合同一式四份，采购人、中标供应商、采购中心、采购办各一份。

十一、退投标保证金。

采购中心在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的投标保证金；在采购合同签订后五个工作日内，将成交供应商的投标保证金退还或将其转为履约保证金。

十二、履约验收。

采购人应当组织有关部门对供应商的履约情况按合同要求进行验收，大型或者复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

十三、谈判资料整理。

谈判结束后，采购中心将谈判过程资料一并整理存档，整理的资料包括：政府采购申请表、审批表、采购项目受理单、委托代理协议、谈判邀请函、采购活动记录、采购预算、谈判文件、供应商资质及业绩证明文件、报道簿、谈判小组人员名单、谈判纪要、成交公告、成交通知书、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件资料。

竞争性谈判邀请函回函篇四

乃林粮库整晒场地水泥地坪工程:总面积1xx00平方米。建筑耐久年限:二级，建筑类别:三类，建筑耐火等级:二级。

1、国内凡具有独立法人资格，符合建设部颁发的建筑工程施工总承包叁级及以上资质的`施工企业，均可参加报名。报名前先到建设局初审报名资质，报名初审合格的供应商再到乃林粮库复核资质，复核合格的供应商再到政府采购中心报名。

2、报名时提供以下相关资料:。

(1)资质证书(副本原件和加盖鲜章复印件3份)。

(2)企业营业执照(副本原件和加盖鲜章复印件3份);。

(3)组织机构代码证(副本原件和加盖鲜章复印件3份);。

(4)税务登记证(副本原件和加盖公章复印件3份);。

(5)项目管理机构人员证书:建造师及安全生产考核证,技术员证,施工员证,质检员证,资料员证，安全员证及安全生产考核证(原件和加盖鲜章复印件3份)。上述人员与公司签订的劳动合同和养老保险单(原件和加盖鲜章复印件3份)。

(6)法人授权委托书(原件及加盖公章复印件3份)。

(8)施工安全生产许可证(副本和加盖鲜章复印件3份)。

(9)市外企业参加谈判活动还须到赤峰市建设局备案，委托授权人还要到赤峰市级公证部门对法人代表授权进行公正。(副本和加盖鲜章复印件3份)。

(10)本工程不接受联合体投标。

以上所列报名材料必须具备，缺任何一项均不予报名。各供应商需携带上述材料电子版到采购中心复核。

20xx年7月29日至20xx年8月2日，每天上午08:30--11:00时，下午14:30--17:00,过时不予报名(北京时间，节假日不休息)。

20xx年8月3日至20xx年8月4日，每天上午08:30--11:00时，下午14:30--17:00,过时不予发放。(北京时间)。

贰万伍仟元整。上述投标保证金请汇入到指定账户如投标人自动退出投标的，上述投标保证金转为违约金，不予退还。上述投标保证金必须以投标人单位财务账户汇入到下面账户，否则无效。

开户行:中国农业银行支行。

名称:政府采购中心。

账号:。

20xx年8月9日上午9:00时。

谈判地点:党政综合楼一楼西会议室。

建设局:。

乃林粮库:。

政府采购中心:。

竞争性谈判邀请函回函篇五

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

xxx有限公司。

20xx年x月x日。

竞争性谈判邀请函回函篇六

（1）在机构设置上，实行管理主体与采购主体分离，即实行采管分离的原则。那种集裁判员与运动员于一身的做法显然有悖于公平竞争的法则。

（2）在采购资金结算上，实行采购、付款相分离的原则。即政府采购办公室负责采购计划的审批，并实行国库集中收付制度；政府采购中心组织采购工作，但无权支付货款，从而形成相互制约的机制。

（3）工作岗位设置合理性的监督。岗位设置要相互监督和牵制。如操作岗位与合同审核岗位、决策岗位与执行岗位之间等等，要保持相互监督和牵制的关系。防止少数甚至一人说了算，从而从制度上堵塞了采购操作上的漏洞，避免暗箱、违规操作的发生。

（4）对采购人员定期轮岗制度的监督。对采购人员建立廉政档案，建立岗位纪律要求，实行定期轮岗制度。

（5）加强采购人员的培训工作及从业资质认定。采购人员的业务素质高低直接关系着政府采购的质量及效率。因此，要对采购人员的理论技能进行培训和考核，对其实务操作多加指导，以全面规范政府采购操作行为。

（6）加强采购信息公开发布工作的监督。信息、公告是否严格按照《政府采购信息公告管理办法》执行的。因为腐败行为的发生总是与暗箱操作等环节联系在一起，加强采购信息的公开力度，就会有更多的人参与、关心相关的政府采购事项，这就相对扩大了对采购操作的监督力度。(7)对评标委员会的监督。评标委员会在招投标活动中担负着非常关键的作用，决定着每一个投标单位的命运。对评审专家的使用是否严格按照《政府采购评审专家管理办法》执行。

（8）加强政府采购计划编制工作的监督。按照《政府采购法》的要求，政府采购计划的编制，是政府采购工作的最基础工作，各采购单位应严格按要求编报政府采购计划，按计划采购是政府采购监督管理部门前期参与和事前监督最有效的监督方式。

（9）加强采购预算的监督。采购？预算是政府采购的前期工作，对于后续工作的开展具有举足轻重的作用，为了保证政府采购预算的严肃性，凡是没有上报预算或虽然上报预算但未经批准的政府采购项目，以及应实行集中采购的项目而擅自组织采购的，采购单位的财务部门不予报销发票，财政部门拒绝拨款，审计、监察部门对违纪单位和责任人要追究责任。

2对采购活动进行事中的有效监督。

（1）对政府采购的开标评标过程进行电子监控。电子监控材料必须保证完整性和真实性，并且保存期不得少于6个月，并要求政府采购监管部门在处理投诉案件时，相关政府采购代理机构必须提供该项目的电子监控材料。

（2)对采购供应商监督。政府采购市场，对社会各界合法生产和经营的商家机会是均等的。但由于市场经济和政府采购的特殊性，对进入政府采购市场的商（厂）家必须有一个资格审查的过程，以保证政府采购供应商(厂）家的产品合法、资格合法、经营合法、履约能力适当。

3在采购活动结束后，要及时跟踪监督检查，加强对政府采购的事后检查。

（1）采购合同的监督。政府采购合同的监督应从以下三个方面着手:一是合同签订。二是合同执行监督。三是合同项目验收及售后服务监督。

（2）采购外部的监督。通过开设政府采购举报和投诉电话、聘请义务监督员、定期发布政府采购价格信息等形式来加强社会监督。

（3）加强审计、司法、监察部门对政府采购活动的监督。政府采购活动涉及面广，对政府采购活动的监督涉及财政、财务、工程决算、国际贸易、金融、法律等专业知识，对于涉及专业知识的部分也要聘请相关专家进行评定。

（4）定期进行检查。政府采购检查应由纪检、监察部门牵头，组织财政、审计、金融、政府采购管理部门共同参加。监督采购机构是否按照采购程序、采购方法，是否公正、公开、公平等合规性监督外，还要注重本身的采购质量，看其是否在采购的过程中本着节俭高效，降低采购成本的原则。减少不必要开支，尽量做到少花钱，多办事。

（5）加强档案的管理和监督。政府采购档案是反映采购活动过程及各项决策的记录。完整妥善地保存采购档案，可以为政府采购的统计分析、总结经验教训、接受监督检查、处理纠纷、制定相关政策等项工作提供客观依据。

（6）加强对集中采购机构监督检查和业绩考核。促使其强化服务意识，忠实履行采购执行职责，为采购人提供优质服务。提高采购效率，节约财政资金，实现物有所值、物美价廉的采购目标。公布考核结果，增强社会监督。

竞争性谈判邀请函回函篇七

各潜在供应商：

广东志正招标有限公司(以下简称“采购代理机构”)受xx市第二人民医院(以下简称“采购人”)的委托，对xx市第二人民医院钢构停车棚工程项目(以下简称“项目”)进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的潜在报价人报价。

一、政府采购计划编号：社保(xx)0340;。

二、项目编号：zz2xx40321;。

三、项目名称：xx市第二人民医院钢构停车棚工程项目；

四、资金来源：财政资金；

五、采购预算：本项目预算为人民币485,117.17元。

六、项目内容及需求：(采购货物的名称、范围及主要内容及要求)。

1.项目内容：钢构停车棚工程。

3.工程质量标准：项目竣工验收达合格工程；

4.本项目不允许提交备选方案；

七、合格报价人资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求；

3.具备钢结构工程专业承包三级或以上(含三级)资质；

4.具有建设管理部门颁发的有效期内的安全生产许可证；

5.报价人近三年内(即从2012年11月至本竞争性谈判邀请函发出之日，报价人成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录，由报价人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件(复印件无效)。

6.本项目不接受联合体报价；

7.报价人必须在采购代理机构购买了谈判文件。

八、潜在报价人应当在20xx年11月26日至20xx年12月02日期间办公时间内(法定节假日除外)到博爱六路22号市行政服务中心(原市博览中心常年展厅)二楼市公共资源交易中心e区政府采购部窗口报名。报名时携带政府采购供应商投标报名申请表原件(需加盖公章)、有效营业执照副本原件和复印件(需加盖公章)、资质证书原件和复印件(需加盖公章)、安全生产许可证原件和复印件(需加盖公章)及授权报名代表身份证原件和复印件(加盖公章)，现场报名、查验。

九、获取谈判文件文件方式：

1.潜在报价人在采购部窗口报名凭报名回执后到广东志正招标有限公司xx分公司(详细地址：xx市东区xx四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室)购买谈判文件，谈判文件每套售价300元(人民币)，售后不退(不办理邮购)。(购买谈判文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格报价人条件而引起的一切后果)。

2.获取谈判文件时间：20xx年11月26日至20xx年12月02日期间办公时间内(法定节假日除外)。

3.购买谈判文件时提供：有效营业执照副本复印件(需加盖公章)、资质证书复印件(需加盖公章)、安全生产许可证复印件(需加盖公章)及授权报名代表身份证复印件(加盖公章)。符合报价人资格要求的报价人即可购买谈判文件。

十、现场踏勘时间、地点：本项目不组织集中现场踏勘，报价人自行现场踏勘。

十一、递交报价文件时间：20xx年12月04日下午3：00至03：30;。

十二、报价文件递交截止时间：20xx年12月04日下午03：30。

十三、报价文件递交地点：xx市博爱六路22号行政服务中心二楼xx市公共资源交易中心(详见开标当天开标室安排)。

十四、谈判时间：20xx年12月04日下午03：30;。

十五、谈判地点：xx市博爱六路22号行政服务中心二楼xx市公共资源交易中心(详见开标当天评标室安排)。

十六、本次报价在本谈判文件规定的时间和地点进行。届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席开标会。

十七、报价人必须按谈判文件要求提交相应的报价保证金(详细内容请参阅谈判文件中的相关内容)。报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行。

十八、采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。

十九、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。

1.采购人联系方式。

采购人名称：xx市第二人民医院。

联系人：王先生。

电话：xxx。

2.采购代理机构联系方式。

采购代理机构名称：xxx有限公司。

联系人：王先生。

xx分公司地址：xx市东区xx大街x号软件园xx区x楼xx室。

电话：xxxxx。

传真：xxxxx。

电子邮箱：xxxx。

3.交易场所：xx市公共资源交易中心(网址：xxxx)。

电话：xxxx。

xxxx招标有限公司。

20xx年11月25日。

竞争性谈判邀请函回函篇八

致：就其所属项目进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。有关事项如下：

一、项目名称：租项目。

二、谈判项目的内容及要求。

三、报名需知。

无论谈判中的做法和结果如何，谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。无论谈判结果如何，公司均无向谈判对象解释其成交或未成交原因的义务，不退还响应文件。谈判对象同时对谈判的相关内容负有保密义务。

四、评审原则和方法。

按综合评分法，综合得分最高的为预中选承租户。

五、购买谈判文件时间、递交谈判响应文件时间及谈判时间和地点。

（一）购买谈判文件时间、地点。

有意向参与本次谈判的承租者必须在20xx年月日（星期）前携带本人身份证原件、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）到购买谈判文件。

（二）递交谈判响应文件时间。

承租方必须在年月日（星期）前派专人将谈判响1。

应文件送至房间。

（三）谈判时间和地点。

本项目将与年月日（星期）时在进行竞争性谈判，承租方的法定代表或其授权代表必须参加。

（四）联系方式。

竞争性谈判邀请函回函篇九

项目编号:kqcgzx20xx-j04。

xx政府采购中心受采购人xx粮库委托，对“xx粮库整晒场地水泥地坪工程施工”进行竞争性谈判，欢迎有意向的潜在供应商参加谈判。

一、工程概况:。

乃林粮库整晒场地水泥地坪工程:总面积1xx00平方米。建筑耐久年限:二级，建筑类别:三类，建筑耐火等级:二级。

二、报名要求。

1、国内凡具有独立法人资格，符合建设部颁发的'建筑工程施工总承包叁级及以上资质的施工企业，均可参加报名。报名前先到xx建设局初审报名资质，报名初审合格的供应商再到乃林粮库复核资质，复核合格的供应商再到xx政府采购中心报名。

2、报名时提供以下相关资料:。

(1)资质证书(副本原件和加盖鲜章复印件3份)。

(2)企业营业执照(副本原件和加盖鲜章复印件3份);。

(3)组织机构代码证(副本原件和加盖鲜章复印件3份);。

(4)税务登记证(副本原件和加盖公章复印件3份);。

(5)项目管理机构人员证书:建造师及安全生产考核证,技术员证,施工员证,质检员证,资料员证，安全员证及安全生产考核证(原件和加盖鲜章复印件3份)。上述人员与公司签订的劳动合同和养老保险单(原件和加盖鲜章复印件3份)。

(6)法人授权委托书(原件及加盖公章复印件3份)。

(8)施工安全生产许可证(副本和加盖鲜章复印件3份)。

(9)市外企业参加谈判活动还须到赤峰市建设局备案，委托授权人还要到赤峰市级公证部门对法人代表授权进行公正。(副本和加盖鲜章复印件3份)。

(xx)本工程不接受联合体投标。

以上所列报名材料必须具备，缺任何一项均不予报名。各供应商需携带上述材料电子版到xx采购中心复核。

三、报名时间:20xx年7月29日至20xx年8月2日，每天上午08:30--11:00时，下午14:30--17:00,过时不予报名(北京时间，节假日不休息)。

四、发放谈判文件时间:20xx年8月3日至20xx年8月4日，每天上午08:30--11:00时，下午14:30--17:00,过时不予发放。(北京时间)。

五、图纸由投标人自己复印。

六、供应商在报名时提交投标保证金人民币:贰万伍仟元整。上述投标保证金请汇入到指定账户如投标人自动退出投标的，上述投标保证金转为违约金，不予退还。上述投标保证金必须以投标人单位财务账户汇入到下面账户，否则无效。

开户行:中国农业银行xx支行。

名称:xx政府采购中心。

账号:253xxxx4000xxxx。

七、谈判时间:20xx年8月9日上午9:00时。

谈判地点:xx党政综合楼一楼西会议室。

八、联系电话:。

xx建设局:。

xx乃林粮库:。

xx政府采购中心:。

传真:。

竞争性谈判邀请函回函篇十

公司:。

中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司就所属自有、自有、中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司自有代理渠道营业厅装修进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。道营业厅装修1、具体相关要求详见附件一《竞争性谈判须知》。2、咨询联系人及电话：方东3、应答文件请送达(也可携带至开标会现场)：贵阳联通监察室张劲松联系电话：地址：贵阳市中华南路40号贵阳联通大厦4楼送达监察室截止时间：20xx年2月20日17:30分4、应答文件送达截止和开标时间：20xx年2月21日:5、开标地点：贵阳市中华南路40号贵阳联通大厦4楼届时请被请邀请单位代表出席开标会。6、此次活动解释权归中国联通贵阳市分公司。

详细地址：贵阳市中华南路40号贵州联通大厦4楼邮编：550002。

1邮编：邮编：550002。

地址：地址：贵阳市中华南路40号。

中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司。

联系人：方东联系电话：电子邮箱：

邀请单位：中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司。

邀请人：

x年xx月xx日。

竞争性谈判邀请函回函篇十一

致湖南北成实业发展有限公司：

湖南娄底农村商业银行股份有限公司就其所属夏季制服采购项目进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。有关事项如下：

一、项目名称：夏季制服采购项目。

二、谈判项目的内容及要求。

详见《湖南娄底农村商业银行股份有限公司夏季制服采购文件》。

三、报名需知。

无论谈判中的.做法和结果如何，谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。无论谈判结果如何，公司均无向谈判对象解释其成交或未成交原因的义务，不退还响应文件。谈判对象同时对谈判的相关内容负有保密义务。

四、领取谈判文件时间、递交谈判响应文件时间及谈判时间和地点。

（一）领取谈判文件时间、地点。

受邀参与本次谈判的公司者必须在20xx年10月12日（星期四）前携带本人身份证原件、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）到湖南省娄底农村商业银行股份有限公司领取谈判文件。

（2）递交谈判响应文件时间。

谈判者必须在20xx年10月14日（星期六）前派专人将谈判响应文件送至湖南娄底农村商业银行股份有限公司。

（3）谈判时间和地点。

本项目将与20xx年10月15日（星期天）9时在湖南娄底农村商业银行股份有限公司319会议室进行竞争性谈判，法定代表或其授权代表必须参加。

（四）联系方式。

联系电话：xxxxx。

二〇一七年十月十一日。