在学习和工作生活中,总结是一种很重要的工具,可以帮助我们反思和改进。可以通过提出问题的方式来激发读者对总结内容的思考。阅读下面的总结范文,或许能给您一些写总结的灵感和思路。
采购文员岗位职责概述篇一
3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;。
4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;。
5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;。
6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。
采购文员岗位职责概述篇二
2.负责登记订购单与合约。
3.负责记录和监督交货。
4.负责安排与接待来访客人。
5.负责申请与报支采购费用。
6.负责申请进出口文件。
7.负责电脑系统输入作业与档案管理。
1请购单、验收单之登记。
2订购单与合约的登记。
3交货记录及跟踪。
4供应商来访的安排与接待。
5采购费用的统一申请与报支。
6进出口商品文件及手续之申请。
7电脑作业与档案管理南海资料档案管理招聘。
8承办保险、公证事宜。
1.认真仔细下好采购订单,及时给到上级领导签字,并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来,不耽误生产出货。
2.会计给来的送货单及入库单,依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要,明天都及时附好订单给到会计做采购发票。
3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请,供应商资料的更改,为了准确无误的下好正确的订单,及与供应商的业务交流的顺畅。
4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的,我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账,以及以后供应商和我司双方更好的合作关系,达到共赢。
5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况,协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。
6.做好整个采购付款申请的流程工作,采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付,并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。
7.整理每天的采购订单并做好采购报表,并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司,好安排部门的相关工作。
8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。
9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号,缺发票时及时催供应商开发票过来等等。
10.完成上级交办的其他临时任务。
采购文员岗位职责概述篇三
3、维护供应商数据库、管理材料样品库;
4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划;
5、汇总整理部门采购计划并及时更新;
6、完成招标工作相关事务;
7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。
8、编写部门月计划和部门月度工作信息;
9、完成上级交办的其它任务。
采购文员岗位职责概述篇四
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果。
采购文员岗位职责概述篇五
(1)充分了解请购材料的品名、规格。
(2)调查市场行情。
(3)搜集有关供应商的资料。
(4)搜集有关替代品的资料。
(5)搜集有关品质及其他方面的资料。
(6)核定采购资金预算。
a-2询价
(1)选择询价对象。(2)询问价格。
(3)整理报价资料。
(4)选择议价对象。
a-3比价、议价
(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。
(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。(3)了解其他供应商价格是否较低。
(4)考虑价格上涨下跌因素。(5)估算运费、保险费及关税。
(6)核对付款条件。
(7)比较交货期限。a-4评估
(1)同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。
(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。
(3)供应商是否有必要办理售后服务。
(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
(5)是否需要开发其他供应商或外购。
a-5索样
(1)索取样品。
(2)整理检验结果并进行比较。
a-6决定
(1)选择适当的供应商。
(2)签订采购合约。
a-7请购
(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。
(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
a-8订购
(1)订购单函寄或传真至供应商。
(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
a-9协调与沟通
(1)对能否达到交期,供应商要及时回复。
(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。
a-10催交
(1)无法于约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进行交易异常控制。
(2)逾期未交货者应加紧催交。
(3)督促收料单。
(4)控制长期合同的交货。
a-11进货验收
(1)进货的品质验收。
(2)进货的数量验收。a-12整理付款
(1)核对各种手续是否完备。
(2)发票抬头与内容是否相符。
(3)发票金额与请购单价是否相同。
(4)是否有预付款或暂借款。
(5)是否需要扣款。
b 采购员的岗位职责
采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:
a.了解采购部门的职责权限
采购部门的职责权限如下:
(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。
(4)交货的稽催与协调。
(5)物料的退货与索赔。
(6)物料来源的开发与价格调查。
(7)采购计划与预算的编制。
(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
(9)供应商的'管理。
(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:
(1)评估现有的供应商。(2)选择及开发新的供应商。
(3)安排采购及交货日期。
(4)谈判采购合约。
(5)从事价值分析的工作。
(6)自制或采购(外包)的决策。
(7)指定运输方式。
(8)控制交货。
(9)租赁或买断的决策。
采购文员岗位职责概述篇六
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表。
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。
4.采购品质记录的保管与维护。
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等。
7.协助采购员完成价格谈判等工作。
8.管理日常采购文件,记录采购进度。
1.负责登记请购单、验收单。
2.负责登记订购单与合约。
3.负责记录和监督交货。
4.负责安排与接待来访客人。
5.负责申请与报支采购费用。
6.负责申请进出口文件。
7.负责电脑系统输入作业与档案管理。
1.有权提醒采购员遵守日常规范。
3.有权安排上级领导的活动日程。
4.有权联系并接待供应商。
采购文员岗位职责概述篇七
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。
1、大专及以上学历;
2、有服装制造业采购工作1年以上经验者优先;
3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;
5、有良好的.职业道德和素养,能承受一定工作压力。
采购文员岗位职责概述篇八
1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。
2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。
4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5.熟练使用各种办公软件。
6.及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
7.负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况,及生产消耗费用。供上级分析。
8.完成上级交办的其它一些临时性事务。
采购文员岗位职责概述篇九
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
采购文员岗位职责概述篇十
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业erp的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有:
1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.
3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
作.6.供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存.
7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.
8协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
采购文员岗位职责概述篇十一
3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;。
4.负责来访宾客的接待、引领工作;。
5.负责签证资料的整理与办理;。
6.负责安排名片印制;。
7.负责会议室的管理;。
8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;。
9.协助采购工作;。
10.其他上级主管临时交办事项。
采购文员岗位职责概述篇十二
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表。
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。
4.采购品质记录的保管与维护。
5.采购事务的传达。
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等。
7.协助采购员完成价格谈判等工作。
8.管理日常采购文件,记录采购进度。
1.负责登记请购单、验收单。
2.负责登记订购单与合约。
3.负责记录和监督交货。
4.负责安排与接待来访客人。
5.负责申请与报支采购费用。
6.负责申请进出口文件。
7.负责电脑系统输入作业与档案管理。
1.有权提醒采购员遵守日常规范。
2.有权监督采购员的工作进度。
3.有权安排上级领导的活动日程。
4.有权联系并接待供应商。
【2】。
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果。
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