最新机关专用公文(模板20篇)

历史总结是了解过去经验的重要途径，可以让我们更好地应对未来的挑战。如何拓宽自己的知识面，不断充实自己，提高自己的综合素质？"下面是一些优秀的总结范文，希望对你的写作起到一定的指导作用。"

机关专用公文篇一

活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力;。

必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。

不动摇、不放弃、不改变、不妥协;。

政治认同、理论认同、感情认同;。

是历史的必然、现实的选择、未来的方向。

多层次、多方面、多途径。

2、常用短语。

立足当前，着眼长远，自觉按规律办事。

抓住机遇，应对挑战:量力而行，尽力而为。

有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。

3、常用动词。

4、常用名词。

关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。

5、其它：

以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。

以为领导决策服务为目的，积极推进xx正常化。

以体现水平为责任，积极推进xx工作程序化。

以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。

以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。

以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。

以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化。

以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。

以求真务实的态度，积极参与综合调研。

以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。

以体现xx水平为责任，进一步规范工作。

以畅通安全为保障，全力指导机要__。

以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。

以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。

以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。

以整体推进为出发点，协调做好xx工作。

以周到服务为前提，xx工作迅速到位。

以提高服务水平为目标，开始推行xx。

一、求真务实，积极推进xx工作制度化。

二、建立体系，积极推进xx工作正常化。

三、规范办文，积极推进xx工作程序化。

四、各司其职，积极推进xx工作有序化。

五、注重质量，积极推进xx服务规范化。

六、统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。

一是求真务实，抓好综合调研。

二是提高质量，做好信息工作。

三是紧跟进度，抓好督查工作。

四是高效规范，抓好文秘工作。

五是高度负责，做好__。

六是协调推进，做好档案工作。

七是积极稳妥，做好信访工作。

八是严格要求，做好服务工作。

一、创思路，订制度，不断提高服务水平。

二、抓业务，重实效，开创工作新局面。

三、重协调，强进度，信息化工作有新成果。

四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高。

一、注重学习，自身素质取得新提高。

二、围绕中心，不断开创工作新局面。

1.着眼全局，做好辅政工作。

2.高效规范，做好文秘工作。

3.紧跟进度，做好督查工作。

4.提高质量，做好信息工作。

5.周密细致，做好协调工作。

6.协调推进，做好档案工作。

一是建章立制，积极推进xx管理制度化。

二是规范办文，积极推进xx工作程序化。

三是建立体系，积极推进xx督查正常化。

四是注重质量，积极推进xx工作规范化。

五是各司其职，积极推进xx工作有序化。

首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。

其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。

第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。

第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。

机关专用公文篇二

20xx年秋季，辽宁省大连市沙河口区发现松材线虫病疫情，发生面积3771亩，致死黑松4495株。经调查分析，该地疫情可能是当地在建设高压电线塔、通讯塔等设施时，使用了带疫包装材料，造成疫情传入。

根据有关信息，辽宁省大连市松材线虫病疫情发现之前，我国松材线虫病发生的最北端是山东省烟台市，此次疫情的发现将我国疫情发生北端向北推移了200多公里。大连市疫情的发生表明我国松材线虫病仍在继续向北部扩散，表现出更大的适生范围和更强的危害性，天津、河北、山西、辽宁、甘肃、宁夏以及青海东部、内蒙古和新疆南部等地区，都有可能成为松材线虫病疫情新发地。此次疫情发生面积大、病死松树多的情况，也表明一些地方在松材线虫病预防和治理过程中，仍然存在着监测不到位、发现不及时的问题，存在着侥幸麻痹和忽视懈怠思想。对于此次疫情的发生情况、存在问题和表现出的潜在危害性，各地务必倍加警惕，高度重视。

一、严格落实防治责任。各地要进一步贯彻落实好《国务院办公厅关于进一步加强松材线虫病预防和除治工作的通知》(国办发明电〔20xx〕5号)和《国务院办公厅关于进一步加强林业有害生物防治工作的意见》(国办发〔20xx〕26号)要求，按照“属地管理”原则，切实落实政府责任，加强部门协作，确保疫情防治工作的有效开展。对疫情处置不力，造成生态环境损害的，要按照《党政领导干部生态环境损害责任追究办法(试行)》(中办发〔20xx〕45号)有关规定，追究相关责任人责任。

二、着力抓好疫情监测。早发现、早除治是做好松材线虫病治理的关键。各地要进一步落实松材线虫病预防和监测责任，特别是与辽宁省大连市纬度相近地区，要高度重视疫情入侵防范和监测调查，严防疫情北扩。要严格执行常年定点监测和春秋两季疫情普查制度。一旦发现疫情，要立即报告当地人民政府和上一级林业主管部门，立即组织开展全面调查和除治工作，并在一周内报告国家林业局。

三、切实加强检疫执法。地方各级林业有害生物防治检疫机构要严格执行现场检疫制度，切实做好从疫区调出松科植物及其产品的现场检疫。要及时传递调运信息，提高复检意识，强化落地复检，严防疫情跨省跨区传播。要组织强有力的执法队伍，对经营、利用松科植物及其产品的单位和个人，开展专项检疫检查和联合执法行动，重点加强公(铁)路、矿区、电网等工程建设中涉及的木质包装材料的检疫检查，严厉打击违法行为。

四、全力做好疫情除治。各地要严格按照《松材线虫病疫区和疫木管理办法》(林造发〔20xx〕10号)等规定和有关技术标准要求，加大疫情除治力度。要严管山场疫木，严防疫木流失，切实提高从源头上防止疫情扩散的责任意识。

国家林业局。

2x年12月19日。

机关专用公文篇三

按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”遵照：遵命办理。

比照：参照.

参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。

照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”

颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布：公开发布、宣布。

此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。

布置：对工作、活动作出具体的安排。

颁发：发布、授予。

颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”

为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。

为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。

为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。

为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。

为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。

为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。

期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。

特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”

必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。

必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。

必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。

严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。

严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。

严重：程度深、影响大、情势危急。

严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。

严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。

按期：依照规定的日期。

按时：依照规定的时限。

届时：到时候。

此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。

此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。专此：专门在这里。

报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。

报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。报送：向上级呈报。

报批：呈报上级机关批准。

不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。

不宜：不适宜。

参阅：参考阅看。

参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考”。

部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。

悉：知道。多用于批复、复函的开头。

收悉：收到并已知悉。

已悉：已经知道。

阅悉：看过并已知道。

详悉：详细知道。

鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。

批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。

批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。

拟：打算。

拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开庆祝中国共产党诞辰80周年理论研讨会。

施行：付诸实施、执行。多用于法规性公文的“附则”的末尾，与时间结合用以表明公文的时效。例如“本条例自公布之日起施行”。

可行：表示认可和同意。多用于对上行文的批示，例如“该文所提意见可行，准予办理”。还多用于请示的末尾，其请上级准行，例如“是否可行，请批示”。

试行：试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行，待总结经验进一步完善后再予以推广”

机关专用公文篇四

公文具有特定效力，用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。机关专用公文该怎么写呢?下文是小编收集的机关专用公文范文，欢迎阅读!

警惕松材线虫病疫情北扩的警示通报。

警示通报〔xxx〕2号。

20xx年秋季，辽宁省大连市沙河口区发现松材线虫病疫情，发生面积3771亩，致死黑松4495株。经调查分析，该地疫情可能是当地在建设高压电线塔、通讯塔等设施时，使用了带疫包装材料，造成疫情传入。

根据有关信息，辽宁省大连市松材线虫病疫情发现之前，我国松材线虫病发生的最北端是山东省烟台市，此次疫情的发现将我国疫情发生北端向北推移了200多公里。大连市疫情的发生表明我国松材线虫病仍在继续向北部扩散，表现出更大的适生范围和更强的危害性，天津、河北、山西、辽宁、甘肃、宁夏以及青海东部、内蒙古和新疆南部等地区，都有可能成为松材线虫病疫情新发地。此次疫情发生面积大、病死松树多的情况，也表明一些地方在松材线虫病预防和治理过程中，仍然存在着监测不到位、发现不及时的问题，存在着侥幸麻痹和忽视懈怠思想。对于此次疫情的发生情况、存在问题和表现出的潜在危害性，各地务必倍加警惕，高度重视。

一、严格落实防治责任。各地要进一步贯彻落实好《国务院办公厅关于进一步加强松材线虫病预防和除治工作的通知》(国办发明电〔20xx〕5号)和《国务院办公厅关于进一步加强林业有害生物防治工作的意见》(国办发〔20xx〕26号)要求，按照“属地管理”原则，切实落实政府责任，加强部门协作，确保疫情防治工作的有效开展。对疫情处置不力，造成生态环境损害的，要按照《党政领导干部生态环境损害责任追究办法(试行)》(中办发〔20xx〕45号)有关规定，追究相关责任人责任。

二、着力抓好疫情监测。早发现、早除治是做好松材线虫病治理的关键。各地要进一步落实松材线虫病预防和监测责任，特别是与辽宁省大连市纬度相近地区，要高度重视疫情入侵防范和监测调查，严防疫情北扩。要严格执行常年定点监测和春秋两季疫情普查制度。一旦发现疫情，要立即报告当地人民政府和上一级林业主管部门，立即组织开展全面调查和除治工作，并在一周内报告国家林业局。

三、切实加强检疫执法。地方各级林业有害生物防治检疫机构要严格执行现场检疫制度，切实做好从疫区调出松科植物及其产品的现场检疫。要及时传递调运信息，提高复检意识，强化落地复检，严防疫情跨省跨区传播。要组织强有力的执法队伍，对经营、利用松科植物及其产品的单位和个人，开展专项检疫检查和联合执法行动，重点加强公(铁)路、矿区、电网等工程建设中涉及的木质包装材料的检疫检查，严厉打击违法行为。

四、全力做好疫情除治。各地要严格按照《松材线虫病疫区和疫木管理办法》(林造发〔20xx〕10号)等规定和有关技术标准要求，加大疫情除治力度。要严管山场疫木，严防疫木流失，切实提高从源头上防止疫情扩散的责任意识。

xxx国家林业局。

2xxx年12月19日。

报告。

今年6月，我由市委研究室农村处处长岗位，交流到市水务局任局办公室主任，现将一年来工作情况汇报如下：

一、述“德”方面。

围绕践行社会主义核心价值观，树立正确的世界观、人生观、和价值观。一是严格执行中央“八项规定”省委“十项规定”和市委有关要求，自觉遵守党风廉政和廉洁自律工作要求。二是不断加强道德修养。树立正确的家庭观、幸福观，正确处理好家人、同事、朋友之间的关系，以自己的行动树立良好形象。三是恪守职业道德，牢固树立爱岗敬业，吃苦耐劳的奉献意识，不断增强事业心和责任感，真正践行“五干”精神和“五加二、白加黑”的要求，全力以赴，全身心的投入到工作中。

二、述“学”方面。

一年来，始终把学习作为提高自身修养和履职能力的必修课，不断加强自身学习。一是加强政治理论学习。自觉学习党的，xx届二中、三中全会精神以及系列重要讲话精神，增强自身的政策理论水平;二是强化业务知识学习。针对自身工作，重点学习水利、工程建设等方面业务知识，不断提高工作水平和能力。三是培养良好的学习习惯。树立终身学习思想，真正把学习当成一种生活方式、一种精神追求，选择正确学习内容，科学掌握学习方法，广学、深学、活学，不断提高自己的理解水平、工作能力和精神境界。

三、述“职”方面。

在市委研究室工作期间：一是按领导要求，参与起草好一批重要文稿起草工作。参与市委扩大会议、市有关领导日常工作会议文稿起草，把调研中了解到的情况和研究成果转化为市委文件和领导讲话。二是完成了省委政研室下达的一批重要课题。如《xx市经济形势分析与建议》等，受到省委政研室领导肯定。三是组织好一批全市性重大课题调研，一批调研文章进入领导决策。

在市水务局工作期间：一是加强信息和宣传工作。信息工作在省水利厅排前四名，在市级考核中信息和宣传工作也都完成了全年目标任务。二是做好文秘工作。认真负责领导讲话、工作督查等综合性文稿的起草、校核、签发和上报工作，只要是交办的任务，都认真负责。三是做好会议服务。从会议的筹备、服务安排、记录及会议资料整编等，未出现大的差错。四是做好档案工作。完成文书档案的收集、整理、装订入柜。五是规范了公务车的使用和管理。按照《公务用车管理规定》，每季度核定一次车辆行驶里程、油耗、维修情况，并向领导报告。六是做好政务公开工作。及时更新公开内容，保证设备正常运转。七是做好保密工作。健全了保密管理制度，按规定了涉密、涉密人员及涉密计算机，制定了保密。

责任书。

全年未发生泄密事件。八是做好领导交办的其他工作。

四、述“法”方面。

本人能够牢固树立法纪观念，严格遵守宪法、法律和党的纪律，把遵纪守法、依法办事、规范行权作为自己最基本的要求、最基本的职责和最基本的素养，主动接受监督,把自己置于党和人民事业所要求的各种监督之下。一是自觉学法用法，推进依法行政。二是注重法律法规知识学习，先后了学习国家法律法规及相关专业法规规定。三是及时解决群众反映问题，畅通言路，主动接受社会监督，积极回应民意诉求，主动化解纠纷。

五、述“廉”方面。

本人没有违反规定收送现金、有价证券、支付凭证及收受干股等行为，或以其他交易形式非法收受请托人财物;本人及本单位其他工作人员没有违反规定经商办企业或在企事业单位兼职、兼职取酬，以及从事有偿中介活动;没有利用职务便利相互请托，为本人或特定关系人在就业、投资入股、经商办企业或从事中介活动等方面提供便利，谋取不正当利益;没有“跑官要官”行为，以及借提拔任用干部之机为自己或他人谋取私利;没有利用婚丧嫁娶、子女上学等事宜大操大办、借机敛财。

没有违反规定在工作日午间饮酒，用公款相互宴请或接受可能影响公正执行公务的宴请;本人和本单位没有违反规定配备、购买、更换、装饰公车，借(租)用其它单位或个人车辆等行为;没有用公款旅游或者变相用公款旅游;(违反规定在本部门或下属单位设立“小金库”;本人和本单位其他工作人员没有违反规定领取津贴、补贴、奖金或存在“吃空饷”现象;没有违反规定用公款或者通过摊派方式举办各类庆典、论坛等活动;按规定向组织报告个人有关事项;没有其它违反领导干部廉洁自律规定的情况。

回顾自己一年的工作，即是努力拼搏，不断进取的一年，也是转变岗位，不断充实的一年，更是发现不足，需要继续提高的一年。在今后的工作中，我将继续奋力拼博，创先争优，为水务发展做出自己应有的贡献。

述职人：

20xx年xx月xx日。

通告。

各运输航空公司、机场公司：

根据民航局《关于落实20xx年航班正常管理措施及监测指标的通知》(局发明电〔20xx〕3600号)的相关要求，现做出如下决定：

1.幸福航空20xx年12月数据已达标，但因11月数据不符合要求，自今年1月19日起继续停止受理其加班、包机和新增航线航班申请。

2.自今年1月19日起，停止受理乌鲁木齐机场的加班、包机和新增航线航班申请。

天津机场12月数据已达标，但因11月数据不符合要求，继续停止受理其加班、包机和新增航线航班申请。

3.自今年2月1日起，恢复受理南京机场的加班、包机和新增航线航班申请。

运输司。

2xxx年1月22日。

机关专用公文篇五

表明工作处理过程或情况。如：

经，业经，兹经，未经;。

拟，拟办，拟定;。

施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行;。

审定，审议，审发，审批;。

会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。

机关专用公文篇六

动词一字部：

抓，搞，上，下，出，想，谋。

动词二字部：

名词：

形容词一字部：

多，宽，高，大，好，快，省，新。

形容词二字部：

副词一字部：

狠，早，细，实，好，很，较，再，更。

副词二字部：

副词三字部：进一步。

后缀：化，型，性。

词组：

统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。

机关专用公文篇七

20xx年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

机关专用公文篇八

机关公文是一种特殊的文书形式，它不仅要求严密的逻辑性、准确的表达能力，还要具备规范的格式和语言风格。近期，我在单位积极参与了公文的写作，不仅提高了自身的文书水平，也深刻领悟到机关公文的重要性和技巧。下面我将结合自己的体会，分享一些关于机关公文写作的心得体会。

二、正文。

在机关公文的写作中，格式要求是非常重要的。首先，标题要清晰准确，能够准确概括文档的内容和目的；其次，在公文的正文部分，要使用符合规范的语言风格，避免口语化和随意性，保持表述的严谨和专业；最后，公文的结尾要简洁明了，恰如其分地总结全文，或提出明确的要求，或表达鼓励和激励。

除了格式，机关公文的表达能力也是非常重要的。对于表达的准确性，我们要注重面面俱到，避免忽略重要内容。比如，在公告、通知等公文中，要详细说明时间、地点、要求等重要信息，避免产生不必要的疑惑和误解。此外，表达的简练性也是一个方面。由于机关公文一般是要传达给许多人阅读，并且有的还需要经过多轮审批，因此要控制文章长度，精简表达，使其更易于理解和接受。

另外，机关公文还需要有严密的逻辑性。在写作过程中，我们要结合事实和逻辑关系，合理安排文章的内容和段落顺序。比如，在公告中，我们要先交代背景情况和重要内容，再说明目的和意义，以便读者能够快速理解和掌握信息；在请示报告等公文中，要先阐述问题，再提出建议和解决方案，使读者能够循序渐进地理解思路。

三、对比。

我在写机关公文的过程中，也发现了自己的不足之处。首先，我的表达能力还不够准确和简练。有时候在写公文的过程中，我会陷入描述的极端，过度冗长而丧失主旨。另外，我的逻辑能力有待提高。在有限的篇幅内进行论述时，我往往遇到难以把握、无从下手的困惑。

为了改进这些问题，我制定了一些具体的措施。首先，我会在写作之前先进行大纲的规划，梳理并厘清文档的核心内容和结构。其次，我会通过更多的阅读和实践来提升自己的表达能力和逻辑思维能力。最后，我会不断向经验丰富的同事请教，争取得到更多的指导和帮助。

四、结论。

机关公文作为一种特殊文书形式，具有特定的格式和语言要求。在写作过程中，我们要注重格式的规范，表达的准确和简练以及逻辑的严密。同时，我们也要不断总结经验，改进缺点，以提高自身的公文写作能力。

我相信，通过自己的不断努力和学习，我可以不断提高自己的机关公文写作水平，为单位的工作贡献自己的力量。同时，希望本文所述的机关公文写作心得体会对他人有所启发和帮助，共同提升机关公文的质量和效率。

总结。

机关公文的写作涉及到格式、表达和逻辑三个方面的要求。格式上要求清晰准确、规范统一；表达上要追求准确简练，注意内容的面面俱到；逻辑上要有严密推理、合理立论。在实际写作中，我发现了自己的不足并制定了相应的改进措施。通过不断地学习和实践，我相信我能够进一步提高机关公文写作的水平，为单位的发展和工作做出更大的贡献。同时，我希望通过分享这些心得体会，能够给其他人提供一些有益的启示和指导。

机关专用公文篇九

真心、公心、柔心、铁心。

统领，协调，统筹，转变。

入耳、入脑、入心、入家。

定位站位越位错位缺位补位。

多层次、多方面、多途径;。

出发点、切入点、落脚点。

着眼点、结合点、关键点。

亲和力号召力感召力。

新水平新境界新举措。

更真实、更充分、更广泛。

守护者保护者守望者。

协助者决策者参与者。

先行官火车头老黄牛。

大局观平衡观统筹观。

一股绳一盘棋一颗钉。

新实践、新风貌、新事物、新高度;。

鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;。

不动摇、不放弃、不改变、不妥协;。

勤学习，勤工作，勤思考，勤自勉。

法制化、规范化、制度化、程序化。

预见性启发性全局性科学性。

先进性随意性警惕性指导性。

使命感责任感危机感紧迫感。

荣誉感成就感自豪感归属感。

小改革小突破小提高小态度。

多层次多角度多形式多渠道多功能。

务实型节约型高效型全能型复合型。

不放松、不松懈、不松口、不动摇、不懈怠。

常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性;。

活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力;。

从严控制严格执行，坚决制止。

政治认同、理论认同、感情认同;。

全面分析，全面贯彻，持续推进。

大幅提高，显著改善，日趋完善。

一种境界一种考验一种标志一种障碍。

一种修养一种尊重一种成功一种枷锁。

政治意识、学习意识、上进意识、管理意识;。

尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造。

分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力。

理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能。

民主选举、民主决策、民主管理、民主监督，

奉献精神创新精神务实精神求是精神坚守精神。

团队精神无私精神民主精神谦虚精神科学精神。

找准出发点、把握切入点、明确落脚点。

健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道。

机关专用公文篇十

根据上级有关要求，结合我局实际，特制定本计划。

一、指导思想、总体目标。

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真落实中央、省、市、县纪委党风廉政工作会议精神，紧密结合工作实际，深入开展党风廉政学习教育活动。通过开展形式活泼、载体丰富的反腐倡廉宣传教育活动，传输廉政文化知识，陶冶廉政文化情操，培育廉政文化理念，逐步建立起具有规划系统特色的反腐倡廉宣传教育体系，努力实现党员干部拒腐防变能力显著提高，广大群众反腐倡廉意识明显增强，“廉荣腐耻”舆论氛围逐步形成的总体目标。

二、工作原则。

一是坚持创新发展的原则。大力倡导具有独特时代风格、体现时代风貌的新观念、新道德、新风尚，通过丰富的社会实践为反腐倡廉宣传教育增添与时俱进的时代内涵和时代特色。

二是坚持正面引导的原则。大力宣传反腐倡廉工作成果、先进人物的典型事迹、优秀的廉政文化传统和当代先进的廉政理念。积极挖掘宣传身边的先进典型，进一步筑牢拒腐防变的思想道德防线。

三是坚持注重实效的原则。积极整合宣传教育资源，挖掘自身潜力，着力在提高反腐倡廉宣传教育的吸引力、影响力和参与度上下功夫。要深入研究反腐倡廉宣传教育的规律，进一步改进教育方式方法，切实增强教育的针对性和有效性，取得实实在在的效果。

四是坚持反腐倡廉宣传教育要与廉政文化建设相融合的原则。做到相互协调，相互推进。

三、主要任务。

1、拓展阵地，打造反腐倡廉宣传教育平台。坚持传统手段与现代媒体相结合的原则，充分发挥现代媒体在廉政文化建设中的积极作用，定期组织党员干部接受反腐倡廉教育。

2、创新形式，夯实反腐倡廉宣传教育基础。以党员干部特别是领导干部为重点，以树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观为根本，进行党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验教育、理想信念和从政道德教育、党的优良传统和作风教育、党纪条规和国家法律法规教育、科学发展观和正确政绩观教育。加强示范教育，充分发挥先进典型的引导作用。深化警示教育，深刻剖析违纪违法案件发生的原因，做到警钟长鸣。把反腐倡廉教育贯穿于党员干部的培养、选拔、管理、监督等各个方面，坚持教育与管理、自律与他律相结合，督促领导干部加强党性修养，增强自律意识。

3、拓宽领域，扩大反腐倡廉宣传教育辐射面。一是以创建廉洁型机关为载体，开展廉政文化进机关活动。结合领导干部廉洁从政建设，坚持把党风廉政建设理论列为理论学习中心组学习内容，定期组织党员干部学习反腐倡廉理论和党政纪条规。突出抓好专题教育，每年组织一次反腐倡廉专题教育活动，定期进行典型案例警示教育。深入开展以反腐倡廉为主题的学习报告会、知识测试等廉政文化活动。因地制宜，突出针对性、警示性、艺术性、公益性，建设形式多样的廉政文化长廊、专栏、警示牌、宣传栏。二是以新农村建设为契机，开展廉政文化进农村活动。要结合规划管理积极开展“倡导廉洁新风，建设和谐农村”为主题的廉政文化建设活动。三是以构筑家庭防线为主题，开展廉政文化进家庭活动。定期向领导干部家庭发放廉政贺卡、挂历，赠阅廉政书报，组织领导干部及其配偶召开廉政座谈会，观看廉政影视教育片。要把家庭助廉教育与家庭美德教育结合起来，宣传表彰“廉内助”，总结和推出一批“廉内助”的先进事迹与典型。

4、深入研究，不断提升反腐倡廉宣传教育水平。加强对反腐倡廉宣传教育的实践总结和理论研究。及时总结反腐倡廉宣传教育中创造的新经验和有效做法，充分发挥典型的示范效应，以点带面，推动全局。积极探索反腐倡廉宣传教育特的新举措、新对策，在增强工作的前瞻性、主动性、针对性、实效性上下功夫。加强对反腐倡廉宣传教育特点规律和发展趋势的研究，积极进行理论创新，以发展着的理论指导新的实践。

5、完善反腐倡廉宣传教育工作格局，形成反腐倡廉教育大合力。一是建立局党风廉政宣传教育领导小组会议制度，年初召开会议，部署安排、统筹协调宣传教育工作;二是保障反腐倡廉宣传教育经费，确保反腐倡廉宣传教育工作正常开展;三是建立反腐倡廉情况通报制度，每年在有关会上通报一次党风廉政建设重大活动开展、案件查处情况;四是把党风廉政宣传教育工作纳入年终考核范围，统一兑现奖惩。

四、对象和要求。

1.我局反腐倡廉宣传教育的对象是全系统的干部职工。

2、建立健全领导体制和工作机制。切实加强组织领导，明确一名分管领导具体负责该项工作。各室(股)充分发挥各自的职能优势，各司其职，密切配合，形成互相推动、互相促进、互相提高的联动效应。把反腐倡廉教育工作和其它各项工作同部署、同检查、同考核，把反腐倡廉教育工作落到实处。

3、建立完善学习措施，对每个干部职工的学习情况建立档案，做到以工带学，以学促工。

五、工作步骤和安排。

反腐倡廉教育规划从20xx年开始实施，到20xx年结束。

宣传发动阶段：20xx年。结合实际，做好宣传发动工作，营造浓厚的社会氛围。

组织实施阶段：20xx年下半年至20xx年。结合实际，每年制定。

工作计划。

突出年度工作重点做到部署及时、措施有效、指导有力、督促到位确保反腐倡廉教育规划全面贯彻落实。

检查验收阶段：20xx年下半年。在局党组领导下，对反腐倡廉宣传教育规划实施情况进行自查总结并主动接受验收。

为进一步加强全局党员干部特别是党员领导干部作风建设，根据区委、区纪委的统一部署和要求，局党委决定从现在开始，在全局开展“加强作风建设，促进廉洁从政”主题教育活动。

一、指导思想。

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实在中纪委七次全会上的讲话精神，按照加强五个方面作风建设、树立八个方面良好风气的要求，通过紧密联系思想和工作实际，教育引导党员干部特别是领导干部坚定理想信念，树立忧患意识、公仆意识、节俭意识，发扬优良作风，不断增强拒腐防变的能力，为“四区”建设提供坚强的政治保证。

二、主题教育内容及时间安排。

(一)开展警示教育活动(8月)。

局纪委将组织全局党员领导干部参观警示教育基地，各单位也要自行组织开展多种形式的警示教育活动。

(二)开展“读书思廉”活动(6月)。

一是要继续组织领导干部开展领导干部作风建设专题学习。全局各单位领导班子理论学习中心组，要深入学习《论党风廉政建设和反腐败斗争》、《“三个代表”重要思想反腐倡廉理论学习纲要》、《反腐倡廉重要论述学习读本》和《新形势下领导干部作风建设读本》、《雷池》。二是要结合专题学习撰写理论文章。通过读廉政图书、写廉政文章，进一步教育领导干部把好人生方向盘，筑牢廉洁从政的思想根基。

(三)组织开展算好“六笔账”活动(6月)。

在“加强作风建设，促进廉洁从政”主题教育活动期间，局纪委将在全局范围内开展一次党员干部队伍作风建设状况问卷调查，摸清我局干部队伍作风建设存在的问题，并有针对性地组织开展算好“六笔账”活动。在此期间，局领导将讲一堂以“加强作风建设，促进廉洁从政”为主题的党课。要求单位要结合党员干部自身实际，开展算好“政治前途帐、经济收入帐、名声荣誉帐、亲情家庭帐、自由权利帐、生命健康帐”活动，通过算好“六笔帐”活动，使广大党员、领导干部责任意识、法纪观念、廉洁从政意识、执政为民的自觉性进一步增强。

(四)组织开展党政纪条规学习和竞赛活动(7月)。

一是学党政纪条规。要学习《党章》、《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》、《中国共产党纪律处分条例》、《党员领导干部廉洁从政手册》、《行政机关公务员处分条例》等党纪条规相关内容，重点是学习《雷池---党纪政纪和法律法规简明知识读本》。二是开展党政纪条规知识竞赛活动。在各单位自行组织好学习的基础上，局纪委将适时组织党政纪条规知识测试。

(五)开展先进典型示范作用(8月)。

要在广大党员干部中深入开展学典型、找差距、赶先进活动。各单位要注意发现、哦培养和树立一批作优良、清正廉洁、执政为民、干事创业的党员干部先进典型，并通过看电教片、开报告会等方式，大力学习宣传先进典型的感人事迹，激励广大党员干部永葆共产党员政治本色。

三、有关要求。

(一)要高度重视，加强领导。

各单位要把主题教育活动纳入重要议事日程，精心筹划，周密部署，各单位党政主要领导不仅要亲自组织，带头参加，要确保教育内容、时间、人员的落实，取得实效。

(二)要搞好宣传，营造氛围。

要结合实际，以墙报、板报、橱窗、条幅等为载体，搞好形式多样的宣传活动，大力营造主题教育的浓厚氛围。

各单位要及时上报有关情况，教育活动结束后写出专题总结报局纪委。

三、坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督;。

七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利，未经批准不得公车私用;。

八、公务活动中，不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的，礼金礼物必须如数交财务科登记，并按有关规定酌情处理。

机关专用公文篇十一

命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。

（一）发布令：用来依照法律规定发布法律、法令、行政法规和规章的命令。

写作要点：

1、标题：多为省略事由的标题，由发文机关名称或领导人的职务+文种构成。如“中华人民共和国主席令”。

2、发文字号：发布令的发文字号除了机关公文规定的发文字号以外，还有流水号，即以领导人名义发布的命令(令)，以发令人的任期为届，要按照其在该任期内所发布的命令(令)顺序编号。令号的位置在标题下居中。

3、正文：一般采用一段式。包括发布对象、发布依据、发布施行的时间。

4、附件：发布令都有附件，正文后不再附注“附件”字样，但正文后必附上附件全文。

（二）行政令：宣布施行重大强制性行政措施时使用的命令(令)。

写作要点：

1、标题：一般采用完全性标题。

2、正文：缘由、内容要求、执行办法三部分组成。

(1)缘由：说明发布行政令的原因、目的或依据。

(2)内容要求：说明具体的行政措施。

(3)执行办法：阐明执行命令时必须遵守的事项，一般还要交待命令内容、生效的时间。

（三）嘉奖令：用来嘉奖对国家有突出贡献和重大立功表现的单位或人员，宣布嘉奖事宜的命令(令)。

写作要点：

1、标题：完全性或省略事由的标题(多数嘉奖令要再标题下标注主送单位)。

2、正文：

(1)依据：概述被嘉奖对象的事迹。

(2)事迹分析：分析其现实意义即对当前工作的指导意义，为后面的表彰决定提供材料。

(3)表彰决定：对被表彰者的嘉奖方式和内容。

(4)希望要求：向有关人员提出学习的希望，贯彻的要求等。

还有任免令、特赦令、戒严令等使用频率不高，不一一列举。

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机关专用公文篇十二

批复是最高人民法院司法解释的形式之一。下文是机关公文批复范本，欢迎阅读!

人文学院党委：

你院《关于增补×××，×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委会研究，同意增补×××，×××两同志为人文学院党委委员。

此复。

人文学院党委：

二oxx年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名在×月×日的会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。

此决定。

一年一度的春节即将来临，根据行业的传统惯例，在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。为此，物业公司建议如下：

1。拜访单位：市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所。

2。赠送形式：z的购物卡：4600元。

3。宴请单位：市房管局及市物协、z派出所。

宴请地点：安排在嘉年华会。

为此，物业公司申请节日费用4600元。

妥否，请批示!

机关专用公文篇十三

据报(据了解、据核实)；

查；

兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；

为了；

按照；

遵照；

由于；

随着；

目前；

最近；

奉；

近奉；

接；

前接；

现接；

现将；

近来；

近年来；

经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；

据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文 特此报告(特再报告)；

以上各点，请审查；

以上情况，特报，请审核备案；

现随文报送××(文件名称)，请予审核；

特先报告，详情容后续报；

以上汇报，如有不妥，请予指示；

以上意见，报供参考；

请予审批；

请予审理；

请尽早核示；

请即电示；

以上请示，如无不妥，请批转××办理；

上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；

妥否，请批示；

请批复；

本案究如何处理，请速作指示；

可否如此办理，请予审批；

以上部署，报请鉴核。

(二)下行文 特此通知，希即遵照办理；

特此批复；

特此公告(通告、布告)；

周知；

此布；

本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；

同意你社意见，本件存案备查；

以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；

请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；

本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文 特此函达；

特先函商(特先联系)；

特再函询；

请即函复，并希见复；

你社是否同意，请即函告；

我社实有困难，未能照办，请鉴谅；

此复；

特此函复；

特此函复，请查明办理；

请予研究函复；

你社意见如何，请即考虑见复为盼；

特将有关情况函告，供改进工作时参考；

特此函请你宾馆加以办理；

以上意见仅供参考；

随函附送(有关资料)一份，请查收。

本局，你社，贵公司，贵宾馆；

请，拟请，提请；

总之，综上各节，综上所述；

鉴于上述情，据此，为此，专此；

迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；

责成，查明，知照，下达；

会同，上报，报批，拟订；

商定，商讨，商洽；

比照，引叙来文，重申；

擅自，得，不得，酌情处理；

颁，颁布，颁行，发布；

准予，为荷(盼要)；

左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

02  公文常用语分类整理一、开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

二、期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

三、综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

四、称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

五、承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

六、批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

七、表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

八、征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

九、引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。03  公文常用特定用语的解释 1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：就是到时候的意思。

4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；

聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；

倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

04  公文常用特定用语 05  常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；

如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；

是平级、下级的，一般称同志（现在一律称同志）。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；

“×主任并×副审计长、审计长”。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件 1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）。

2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）。

（二）请署领导签发文件 1．直接签发：“请××签发。” 2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。” 3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）。

（三）请办公厅签发文件 1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）。

2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。” 3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）。

（四）批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）。

上级批复“同意”或其他意见。

2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

（七）批示会签文件 1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”

疫情期间专用请假条。

批复公文格式。

公文批复格式。

公文管理制度。

机关专用公文篇十四

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………。

二、根据不同地区确定保护重点。………………。

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局。

一九九一年一月二日。

请示简介：

一、请示的应用范围。

请示作为报请性的上行文，应用范围十分广泛。大致可归纳为以下几个方面：

下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，需要请示。

二、请示的特点、类型。

(一)期复性。

在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去，上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项，都必须给请示单位一个回复。因此可以说，写请示最直接的目的就是得到批复。而且，下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时，才会及时向上级机关请示，急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为“期复性”。

尽管请示者都有急于得到答复的心理，但是，也必须遵循行文规则，一般不得越级请示。特殊情况确实需要越级请示的，如经多次请示上级机关而长期未能解决问题，可以越级请示，但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。

(二)单一性。

跟其它上行文相比，请示更要强调遵循“一事一报”的原则。在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。

(三)针对性。

请示的行文，有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题，才能运用请示。不得动辙就向上级请示，那样看起来像是尊重上级，实际上却是把矛盾交给上级，而自己躲避责任的表现。

(四)时效性。

请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫切性，应该及时写作、及时发出，如有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性问题，对请示作出及时的批复。

机关专用公文篇十五

用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：

根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下;。

为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下;。

拟采取如下措施;。

经······研究，答复如下。

机关专用公文篇十六

特色小镇是按照创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念打造，具有明确产业定位、科技元素、文化内涵、生态特色、旅游业态和一定社区功能的发展空间平台，呈现产业发展“特而精”、功能集成“聚而合”、建设形态“小而美”、运作机制“活而新”的鲜明特征。为加快打造体现河北特点、引领带动区域发展的特色小镇，现提出如下意见。

一、重要意义。

(二)建设特色小镇是全面深化改革的有益探索。特色小镇是改革创新的产物，也是承接、推进改革的平台。加快特色小镇建设，可以更好地发挥市场在资源配置中的决定性作用，激发企业和创业者的创新热情和潜力，也能推动政府转变职能，营造良好发展环境，形成企业主体、政府引导、市场化运作、多元化投资的开发建设格局。

(三)建设特色小镇是推进产业转型升级的有效路径。特色小镇突出新兴产业培育和传统特色产业再造，是推进供给侧结构性改革、培育发展新动能的生力军。加快特色小镇建设，既能增加有效供给，又能创造新的需求;既能带动工农业发展，又能带动旅游业等现代服务业发展;既能推动产业加快聚集，又能补齐新兴产业发展短板，形成引领产业转型升级的示范区。

(四)建设特色小镇是统筹城乡发展的重要抓手。特色小镇是联接城乡的重要节点和产城人文一体的复合载体。加快特色小镇建设，能够推动产业之间、产城之间、城乡之间融合发展，有利于落实新型城镇化和城乡统筹示范区功能定位，破解城乡二元结构，提速农民就地城镇化进程，助力美丽乡村建设，形成独具魅力的城乡统筹发展新样板。

二、总体要求。

(一)基本思路。

牢固树立和贯彻落实新发展理念，准确把握特色小镇的内涵特征，坚持因地制宜、突出特色、企业主体、政府引导，坚守发展和生态底线，注重特色打造，注重有效投资，注重示范引领，注重改革创新，加速要素集合、产业聚合、产城人文融合，努力把特色小镇打造成为经济增长新高地、产业升级新载体、城乡统筹新平台，为建设经济强省、美丽河北提供有力支撑。力争通过3至5年的努力，培育建设100个产业特色鲜明、人文气息浓厚、生态环境优美、多功能叠加融合、体制机制灵活的特色小镇。

(二)建设要求。

1.坚持规划引领。特色小镇不是行政区划单元的“镇”，也不是产业园区、景区的“区”，一般布局在城镇周边、景区周边、高铁站周边及交通轴沿线，适宜集聚产业和人口的地域。选址应符合城乡规划、土地利用总体规划要求，相对独立于城市和乡镇建成区中心，原则上布局在城乡结合部，以连片开发建设为宜。特色小镇规划要突出特色打造，彰显产业特色、文化特色、建筑特色、生态特色，形成“一镇一风格”;突出功能集成，推进“多规合一”，体现产城人文四位一体和生产生活生态融合发展;突出节约集约，合理界定人口、资源、环境承载力，严格划定小镇边界，规划面积一般控制在3平方公里左右(旅游产业类特色小镇可适当放宽)，建设用地面积一般控制在1平方公里左右，聚集人口1万至3万人;突出历史文化传承，注重保护重要历史遗存和民俗文化，挖掘文化底蕴，开发旅游资源，所有特色小镇要按3a级以上景区标准建设，旅游产业类特色小镇要按4a级以上景区标准建设，并推行“景区+小镇”管理体制。

2.明确产业定位。特色小镇要聚焦特色产业集群和文化旅游、健康养老等现代服务业，兼顾皮衣皮具、红木家具、石雕、剪纸、乐器等历史经典产业。每个小镇要根据资源禀赋和区位特点，明确一个最有基础、最有优势、最有潜力的产业作为主攻方向，差异定位、错位发展，挖掘内涵、衍生发展，做到极致、一流。每个细分产业原则上只规划建设一个特色小镇(旅游产业类除外)，新引进的重大产业项目优先布局到同类特色小镇，增强特色产业集聚度，避免同质化竞争。

3.突出有效投资。坚持高强度投入和高效益产出，每个小镇要谋划一批建设项目，原则上3年内要完成固定资产投资20亿元以上，其中特色产业投资占比不低于70%，第一年投资不低于总投资的20%,金融、科技创新、旅游、文化创意、历史经典产业类特色小镇投资额可适当放宽，对完不成考核目标任务的予以退出。

4.集聚高端要素。打破惯性思维和常规限制，根据产业定位量身定制政策，打造创新创业平台，吸引企业高管、科技创业者、留学归国人员等创新人才，引进新技术，开发新产品，做大做强特色产业。建设特色小镇公共服务app，提供创业服务、商务商贸、文化展示等综合功能。积极应用现代信息传输技术、网络技术和信息集成技术，实现公共wifi和数字化管理全覆盖，建设现代化开放型特色小镇。

5.创新运作方式。特色小镇建设要坚持政府引导、企业主体、市场化运作，鼓励以社会资本为主投资建设特色小镇。每个小镇要明确投资建设主体，注重引入龙头企业，以企业为主推进项目建设，鼓励采取企业统一规划、统一招商、统一建设的发展模式。政府主要在特色小镇的规划编制、基础设施配套、资源要素保障、文化内涵挖掘传承、生态环境保护等方面加强引导和服务，营造良好的政策环境，吸引市场主体投资建设特色小镇。

三、政策措施。

(一)加强用地保障。各地要结合土地利用总体规划调整和城乡规划修编，将特色小镇建设用地纳入城镇建设用地扩展边界内。特色小镇建设要按照节约集约用地的要求，充分利用低丘缓坡、滩涂资源和存量建设用地，统筹地上地下空间开发，推进建设用地多功能立体开发和复合利用。土地计划指标统筹支持特色小镇建设。支持建设特色小镇的市、县(市、区)开展城乡建设用地增减挂钩试点，连片特困地区和片区外国家扶贫开发工作重点县，在优先保障农民安置和生产发展用地的前提下，可将部分节余指标用于特色小镇。在全省农村全面开展“两改一清一拆”(改造城中村和永久保留村，改造危旧住宅，清垃圾杂物、庭院和残垣断壁，拆除违章建筑等)行动，建立健全全省统一的土地占补平衡和增减挂钩指标库，供需双方在省级平台对接交易，盘活存量土地资源。

(二)强化财政扶持。省级财政用以扶持产业发展、科技创新、生态环保、公共服务平台等专项资金，优先对接支持特色小镇建设。鼓励和引导政府投融资平台和财政出资的投资基金，加大对特色小镇基础设施和产业示范项目支持力度。省市县美丽乡村建设融资平台对相关特色小镇的美丽乡村建设予以倾斜支持，对符合中心村申报条件的特色小镇建设项目，按照全省中心村建设示范点奖补标准给予重点支持，并纳入中心村建设示范点管理，对中心村建设示范县(市、区)，再增加100万元奖补资金，专门用于特色小镇建设。

(三)加大金融支持。按照谁投资谁受益原则，加大招商引资力度，探索产业基金、私募股权、ppp等融资路径，拓宽投融资渠道，广泛吸引社会资本参与特色小镇建设。鼓励在特色小镇组建村镇银行和小额贷款公司，鼓励和引导金融机构到特色小镇增设分支机构和服务网点，加大对特色小镇基础设施建设、主导产业发展和小微企业支持力度，探索开展投贷联动业务。鼓励保险机构通过债券、投资基金、基础设施投资计划、资产支持计划等方式参与特色小镇建设投资。加强特色小镇项目谋划，积极与国家开发银行、农业发展银行沟通对接，争取国家专项建设基金和低息贷款支持。

(四)完善基础设施。加强统筹谋划，积极支持特色小镇完善水、电、路、气、信等基础设施，提升综合承载能力和公共服务水平。加快完善内部路网，打通外部交通连廊，提高特色小镇的通达性和便利性。加快污水处理、垃圾处理和供水设施建设，实现特色小镇供水管网、污水管网和垃圾收运系统全覆盖。完善电力、燃气设施，推进集中供气、集中供热或新能源供热。加大特色小镇信息网络基础设施建设力度，推动网络提速降费，提高宽带普及率，加快实现wifi全覆盖。加强特色小镇道路绿化、生态隔离带、绿道绿廊和片林建设，构建“山水林田湖共同体”系统生态格局。合理配置教育、医疗、文化、体育等公共服务设施，完善特色小镇公共服务体系。

(五)支持试点示范。把特色小镇作为改革创新的试验田，国家相关改革试点，特色小镇优先上报;国家和省相关改革试点政策，特色小镇优先实施;符合法律法规要求的改革，允许特色小镇先行先试。

各地和省直有关部门要积极研究制定具体政策措施，整合优化政策资源，给予特色小镇建设有力的政策支持。

四、组织领导。

(一)建立协调机制。为加强对特色小镇建设工作的组织领导和统筹协调，省委、省政府建立省特色小镇规划建设工作联席会议制度，省委副书记担任召集人，省政府常务副省长担任副召集人，省委宣传部、省农工办、省发展改革委、省科技厅、省财政厅、省国土资源厅、省环境保护厅、省住房城乡建设厅、省交通运输厅、省工业和信息化厅、省林业厅、省商务厅、省文化厅、省旅游发展委、省金融办、省统计局、省通信管理局等单位负责同志为成员。联席会议办公室设在省发展改革委，负责联席会议日常工作。

(二)推进责任落实。各县(市、区)党委、政府是特色小镇规划建设的责任主体，要加强组织协调，勇于改革创新，建立工作落实推进机制，分解落实年度目标任务，及时协调解决问题，确保按时间节点和进度要求规范有序推进，务求取得实效。省直有关部门根据特色小镇的产业类别，结合职责分工，加强指导协调和政策扶持，支持特色小镇加快发展。

(三)加强督导考核。加强工作调度，组织考察培训，及时总结、评估特色小镇建设成果和有效做法，树立一批产业鲜明、主题突出的特色小镇，发挥好典型示范带动作用。以有效投资、营业收入、新增税收、市场主体数量、常住人口等为主要指标，对特色小镇建设实行年度专项考核。各地要按季度报送特色小镇创建工作进展和形象进度情况，省特色小镇规划建设工作联席会议办公室将定期进行通报。

(四)搞好宣传推广。发挥舆论导向作用，充分利用传统媒体和微博、微信、客户端等新兴媒体，加大对特色小镇建设的宣传力度，营造全社会关心支持特色小镇建设的浓厚氛围，调动市场主体和干部群众的积极性，树立典型、唱响品牌、提高知名度，增强吸引力，扩大影响力。

各地各部门要进一步提高认识，把特色小镇建设与新型城镇化、美丽乡村建设、产业转型升级和建设旅游强省有机结合起来，统筹推进，强化责任，形成合力，最大限度释放特色小镇的综合效益。

机关专用公文篇十七

按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”遵照：遵命办理。

比照：参照.

参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。

照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”

颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布：公开发布、宣布。

此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。

布置：对工作、活动作出具体的安排。

颁发：发布、授予。

颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”

为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。

为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。

为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。

为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。

为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。

为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。

期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。

特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”

必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。

必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。

必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。

严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。

严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。

严重：程度深、影响大、情势危急。

严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。

严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。

按期：依照规定的日期。

按时：依照规定的时限。

届时：到时候。

此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。

此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。专此：专门在这里。

报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。

报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。报送：向上级呈报。

报批：呈报上级机关批准。

不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。

不宜：不适宜。

参阅：参考阅看。

参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考”。

部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。

悉：知道。多用于批复、复函的开头。

收悉：收到并已知悉。

已悉：已经知道。

阅悉：看过并已知道。

详悉：详细知道。

鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。

批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。

批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。

拟：打算。

拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开庆祝中国共产党诞辰80周年理论研讨会。

施行：付诸实施、执行。多用于法规性公文的“附则”的末尾，与时间结合用以表明公文的时效。例如“本条例自公布之日起施行”。

可行：表示认可和同意。多用于对上行文的批示，例如“该文所提意见可行，准予办理”。还多用于请示的末尾，其请上级准行，例如“是否可行，请批示”。

试行：试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行，待经验进一步完善后再予以推广”

机关专用公文篇十八

今年6月，我由市委研究室农村处处长岗位，交流到市水务局任局办公室主任，现将一年来工作情况汇报如下：

一、述“德”方面。

围绕践行社会主义核心价值观，树立正确的世界观、人生观、和价值观。一是严格执行中央“八项规定”省委“十项规定”和市委有关要求，自觉遵守党风廉政和廉洁自律工作要求。二是不断加强道德修养。树立正确的家庭观、幸福观，正确处理好家人、同事、朋友之间的关系，以自己的行动树立良好形象。三是恪守职业道德，牢固树立爱岗敬业，吃苦耐劳的奉献意识，不断增强事业心和责任感，真正践行“五干”精神和“五加二、白加黑”的要求，全力以赴，全身心的投入到工作中。

二、述“学”方面。

一年来，始终把学习作为提高自身修养和履职能力的必修课，不断加强自身学习。一是加强政治理论学习。自觉学习党的，xx届二中、三中全会精神以及系列重要讲话精神，增强自身的政策理论水平;二是强化业务知识学习。针对自身工作，重点学习水利、工程建设等方面业务知识，不断提高工作水平和能力。三是培养良好的学习习惯。树立终身学习思想，真正把学习当成一种生活方式、一种精神追求，选择正确学习内容，科学掌握学习方法，广学、深学、活学，不断提高自己的理解水平、工作能力和精神境界。

三、述“职”方面。

在市委研究室工作期间：一是按领导要求，参与起草好一批重要文稿起草工作。参与市委扩大会议、市有关领导日常工作会议文稿起草，把调研中了解到的情况和研究成果转化为市委文件和领导讲话。二是完成了省委政研室下达的一批重要课题。如《xx市经济形势分析与建议》等，受到省委政研室领导肯定。三是组织好一批全市性重大课题调研，一批调研文章进入领导决策。

在市水务局工作期间：一是加强信息和宣传工作。信息工作在省水利厅排前四名，在市级考核中信息和宣传工作也都完成了全年目标任务。二是做好文秘工作。认真负责领导讲话、工作督查等综合性文稿的起草、校核、签发和上报工作，只要是交办的任务，都认真负责。三是做好会议服务。从会议的筹备、服务安排、记录及会议资料整编等，未出现大的差错。四是做好档案工作。完成文书档案的收集、整理、装订入柜。五是规范了公务车的使用和管理。按照《公务用车管理规定》，每季度核定一次车辆行驶里程、油耗、维修情况，并向领导报告。六是做好政务公开工作。及时更新公开内容，保证设备正常运转。七是做好保密工作。健全了保密管理制度，按规定了涉密、涉密人员及涉密计算机，制定了保密责任书，全年未发生泄密事件。八是做好领导交办的其他工作。

四、述“法”方面。

本人能够牢固树立法纪观念，严格遵守宪法、法律和党的纪律，把遵纪守法、依法办事、规范行权作为自己最基本的要求、最基本的职责和最基本的素养，主动接受监督,把自己置于党和人民事业所要求的各种监督之下。一是自觉学法用法，推进依法行政。二是注重法律法规知识学习，先后了学习国家法律法规及相关专业法规规定。三是及时解决群众反映问题，畅通言路，主动接受社会监督，积极回应民意诉求，主动化解纠纷。

五、述“廉”方面。

本人没有违反规定收送现金、有价证券、支付凭证及收受干股等行为，或以其他交易形式非法收受请托人财物;本人及本单位其他工作人员没有违反规定经商办企业或在企事业单位兼职、兼职取酬，以及从事有偿中介活动;没有利用职务便利相互请托，为本人或特定关系人在就业、投资入股、经商办企业或从事中介活动等方面提供便利，谋取不正当利益;没有“跑官要官”行为，以及借提拔任用干部之机为自己或他人谋取私利;没有利用婚丧嫁娶、子女上学等事宜大操大办、借机敛财。

没有违反规定在工作日午间饮酒，用公款相互宴请或接受可能影响公正执行公务的宴请;本人和本单位没有违反规定配备、购买、更换、装饰公车，借(租)用其它单位或个人车辆等行为;没有用公款旅游或者变相用公款旅游;(违反规定在本部门或下属单位设立“小金库”;本人和本单位其他工作人员没有违反规定领取津贴、补贴、奖金或存在“吃空饷”现象;没有违反规定用公款或者通过摊派方式举办各类庆典、论坛等活动;按规定向组织报告个人有关事项;没有其它违反领导干部廉洁自律规定的情况。

回顾自己一年的工作，即是努力拼搏，不断进取的一年，也是转变岗位，不断充实的一年，更是发现不足，需要继续提高的一年。在今后的工作中，我将继续奋力拼博，创先争优，为水务发展做出自己应有的贡献。

述职人：

20xx年xx月xx日。

机关专用公文篇十九

报告格式：(建议报告)。

关于××××××的报告。

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处。

××××年×月×日。

例文(建议报告)。

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告。

xx：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部。

一九九三年十月二日。

机关专用公文篇二十

作为一一名机关人员，你知道自己在机关办公的时候要注意什么文明礼仪吗?下面是本站为大家准备的机关办公文明礼仪，希望可以帮助大家!

(一)维护形象。

1.着装得体。

在工作时间，仪容应端庄、得体。如果有统一着装要求，工作时间应穿规定服装。没有统一着装要求的，穿着要适应职业特点。不应过于艳丽、华贵，更不应过于暴露。运动装、旅游鞋、短裤、拖鞋等都不适宜在办公时间穿着。

2.妆饰简约。

在办公时，化妆宜庄重、素雅。饰物以不戴或少戴为宜。不可珠光宝气，浓妆艳抹;也不可蓬头垢面，不修边幅。

3.谈吐优雅。

在办公场所应轻声说话，不要喧哗。与他人交谈要注意语气措辞。要着重谈论与工作有关的话题，不要海阔天空;不要讲粗俗的话。

4.精力旺盛。

在办公时间应保持旺盛的精力，不可睡眼惺松，无精打采。

5.环境整洁。

保持办公室窗明几净，整洁有序。桌面要经常收拾，及时整理文件资料，办公用品、用具要摆放整齐。

(二)待人接物。

1.与同事的关系。

对同事的困难应主动问询，表示关心，在力所能及的情况下尽力给予帮忙。

物质上的往来应一清二楚。同事之间互相借钱、借物等，应及时归还，以免因遗忘引起误会。

不在背后议论同事的隐私。

对自己的失误或同事间的误会，应主动道歉说明。

与异性同事相处，应保持适当距离，注意语言和行为文明。

2.与上级的关系。

尊重领导并注意维护领导的威信。领导讲话要认真倾听，见领导应起立致意，说话办事注意不要越位。

服从领导在工作方面的安排，对领导指挥中的错误可提出意见或建议，不可当面顶撞或推诿执行。

对领导的工作不能求全责备，应多出主意，帮助领导干好工作。不要在同事之间随便议论、指责领导，更不能故意捉弄上级，或使其当众出丑。

在工作中给领导提建议时，要考虑场合，讲究方法，注意维护领导的威信。

应通过自己扎实而富有成效的工作，赢得领导的信任和认同。不要在领导和众人面前过分卖弄自己的才能。

3.与下属的关系。

要尊重下属，在布置工作时，态度要亲切温和，不摆架子，不以势压人。

要善于听取下属的意见和建议，采取公开的、私下的、集体的、个别的等多种方式听取下属的意见，了解下属的愿望。

要宽待下属。对下属的失礼、失误，应以宽容的胸怀对待，尽力帮助下属改正错误，而不要动辄打击、处罚，更不能挟私报复。

要努力提高人格魅力，使下属心服口服。

要放手使用德才兼备的下属，多肯定、多鼓励。

4.与访客的关系。

对待登门来访者，要以礼相待。客人来访，应主动起身迎接，热情问候，不要不理不问。称呼上要有礼貌，谈话中应有问必答，不厌其烦。客人告辞时，应起身相送，握手作别，互道再见。

遇到人民群众上门相求，要按照有关政策和规定，真心实意地帮助来访者，不讲任何条件、不推诿扯皮，更不能愚弄、欺骗对方。

对来访者要平等对待，不要亲疏有别，更不可凭借个人好恶行事，让群众感到“门难进，脸难看，话难听，事难办”。

(三)注意规范。

1.引见规范。

在引见客人时，通常应走在客人左前方与客人保持一定距离，忌把背影留给客人。

在引见客人的同时，可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的概况，不应只顾闷头走路。

在进领导办公室之前，应先轻轻叩门，得到允许后方可进入，切不可贸然闯入。叩门时应用手指关节轻叩，不可用力拍打。

进入办公室后，应先向领导点头致意，再把客人介绍给领导。介绍时需注意措辞，应用手示意，但不可用手指指着对方。

在领导起立或与客人告别后，再引见客人走出办公室。出门后应轻轻把门带上，切忌关门用力过重。

用语礼仪。

(一)推广和使用普通话。

(二)用词文雅。使用约定俗成的。

问候语。

请托语委婉语等礼貌用语，不讲脏话粗话。(三)检点语气。做到热情亲切和蔼友善耐心，不得生硬急躁嘲讽傲慢。

二、称谓礼仪。

采用正规称呼，一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。

三、交谈礼仪。

热情、谦虚、有礼，尊重对方，理解对方。交谈时，集中注意力，认真倾听，正确判断，不开过分的玩笑，不传播不利于团结的言论。善于借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的内容，但动作不得过多，幅度不得过大。语气不得生硬，语调不得高尖。

四、电话礼仪。

接打电话，先问好，并。

自我介绍。

不得用“喂喂”或者“你找谁”等开头语若不是自己的电话应尽快转给相关人员。通话时语言要简洁、明了对重要事务做好记录不能吃东西也不能与他人交谈。通话结束时通常由拨电话或尊者一方先挂断挂断电话前要说“再见”或“谢谢”。使用移动电话除遵循一般电话礼仪外还要遵守公共场合的礼仪。