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最新内勤实习报告(精选8篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-12 20:36:13 页码:9
最新内勤实习报告(精选8篇)
2023-11-12 20:36:13    小编:ZTFB

报告需要经过多次修改和编辑,以确保内容的准确性和完整性。最后,及时进行反馈和修订,确保报告的质量和完整性。这些范文涉及了各个领域的报告,包括科研报告、市场调研报告、年度工作总结报告等。

内勤实习报告篇一

接触实际,了解社会,增强劳动观点和社会主义事业心、责任感;学习业务知识和管理知识,巩固所学理论,获取本专业的实际知识,培养初步的实际工作能力和专业技能锻炼我的沟通能力与人际交往能力。

此次实习,主要岗位是业务内勤,

实习的具体工作如下:

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。每周向企划部上报合同执行情况。

3、根据公司的营销政策核算总账及明细帐目,按时登记明细账目;。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;。

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;。

8、根据合同编制应收账款明细,并对应收账款实施管理;。

9、协助业务人员回款;提供应收账款及其相关信息;。

10、完成领导交给的其他任务。

这三个月的实习让我从学校向社会迈出了一大步,把学到的知识运用到实际中去,很好的提升了自己的能力。知道了就算是基层的工作也要付出很多努力,善于与人沟通内勤是一个非常辛苦和繁琐的工作,要非常细心和仔细。

在这段实习过程中。公司人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要员工团结协作。在这三个月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其他基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

首先,作为内勤人员应该与业务员进行很好的沟通,主动询问业务的最新动态,能及时的记录下来,要与大家打好关系,信息要灵活。建立全面的联系方式。能在遇到事情时第一时间准确的找到责任负责人。

内勤的工作繁杂无序应该制定一个很完善的管理机制。方便管理。

内勤人员有时还要面对客户,所以对内勤的素质要求也要提高,统一培训,出去办事都是代表的公司的形象。

内勤也要熟悉基本的财务知识,对这方面要加强。

通过这三个月的实习,根据我自己的经验总结了内勤应该具备哪些能力。

1、要养成三种习性,适应内勤工作需要。

(1)要有主动性。作为业务内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于思考的习惯。

(2)要有及时性。除了要在勤字上下功夫,做业务内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。

(3)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找方便。二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。

2、要增强三种能力,切实履行岗位职责。

(1)增强业务知识的能力。要想争取订单,必须具有过硬的业务知识能力,尤其要具备本企业产品知识,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识,了解其生产动态,只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。

(2)增强协调沟通的能力。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内。

勤就是处理突发事件的第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而是经供需双方协商达成一致意见的,这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通??,在不给公司造成任何损失下,一定要让用户达到最大限度满意。

(3)增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询,这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户是否具有购买意向,是否能发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求,要学会站在用户角度考虑问题,层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务,包括企业文化,第二步要学会分解费用为用户算账,最后通过寄送样品,逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求,从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。

3、不断加强自身修养,提高综合素质。

在日益激烈的竞争中,业务内勤人员只有不断加强业务学习,提高综合素质和自身修养才能够脱颖而出。一是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习,提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行,并善于总结、善于思考、善于创新,争取成为“多面手”,做个好“杂家”。二是作风要实。销售内勤工作一定要实实在在,实事求是,要从自我做起,从小事做起,善于将简单、重复的琐事串联起来,形成体系,把握好工作方向,服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三是纪律要严。要严格遵守公司各项规章制度,防止违规违纪问题的发生。

总之,业务内勤工作纷繁杂乱,只有不断学习、勤于实践,善于思考,勇于创新,才能做好业务内勤工作,真正发挥好企业与用户的纽带作用。

内勤实习报告篇二

接触实际,了解社会,增强劳动观点与社会主义事业心、责任感;学习业务知识与管理知识,巩固所学理论,获取本专业的实际知识,培养初步的实际工作能力与专业技能锻炼我的沟通能力与人际交往能力。

此次实习,主要岗位就是业务内勤,

实习的具体工作如下:

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。每周向企划部上报合同执行情况。

3、根据公司的营销政策核算总账及明细帐目,按时登记明细账目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计与上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收账款明细,并对应收账款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收账款及其相关信息;

10、完成领导交给的其她任务。

这三个月的实习让我从学校向社会迈出了一大步,把学到的知识运用到实际中去,很好的提升了自己的能力。知道了就算就是基层的工作也要付出很多努力,善于与人沟通内勤就是一个非常辛苦与繁琐的工作,要非常细心与仔细。

在这段实习过程中。公司人手少,工作量大,特别就是公司会务工作较多,这就需要员工团结协作。在这三个月里,遇到各类活动与会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导与同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其她基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其她工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

首先,作为内勤人员应该与业务员进行很好的沟通,主动询问业务的最新动态,能及时的记录下来,要与大家打好关系,信息要灵活。建立全面的联系方式。能在遇到事情时第一时间准确的找到责任负责人。

内勤的工作繁杂无序应该制定一个很完善的管理机制。方便管理。

内勤人员有时还要面对客户,所以对内勤的素质要求也要提高,统一培训,出去办事都就是代表的公司的形象。

内勤也要熟悉基本的财务知识,对这方面要加强。

通过这三个月的实习,根据我自己的经验总结了内勤应该具备哪些能力。

1、要养成三种习性,适应内勤工作需要。

(1)要有主动性。作为业务内勤,工作的主动性非常重要,主要就就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集就是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息与各月业务报表,要动脑分析研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象瞧本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于思考的习惯。

(2)要有及时性。除了要在勤字上下功夫,做业务内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念与责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其就是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。

(3)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一就是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找方便。二就是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。

2、要增强三种能力,切实履行岗位职责。

(1)增强业务知识的能力。要想争取订单,必须具有过硬的业务知识能力,尤其要具备本企业产品知识,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识,了解其生产动态,只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。

(2)增强协调沟通的能力。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内勤就就是处理突发事件的第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而就是经供需双方协商达成一致意见的,这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通??,在不给公司造成任何损失下,一定要让用户达到最大限度满意。

(3)增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询,这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户就是否具有购买意向,就是否能发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求,要学会站在用户角度考虑问题,层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务,包括企业文化,第二步要学会分解费用为用户算账,最后通过寄送样品,逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求,从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。

3、不断加强自身修养,提高综合素质。

在日益激烈的竞争中,业务内勤人员只有不断加强业务学习,提高综合素质与自身修养才能够脱颖而出。一就是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习,提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行,并善于总结、善于思考、善于创新,争取成为“多面手”,做个好“杂家”。二就是作风要实。销售内勤工作一定要实实在在,实事求就是,要从自我做起,从小事做起,善于将简单、重复的琐事串联起来,形成体系,把握好工作方向,服从整体工作。通过实实在在的工作与扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三就是纪律要严。要严格遵守公司各项规章制度,防止违规违纪问题的发生。

总之,业务内勤工作纷繁杂乱,只有不断学习、勤于实践,善于思考,勇于创新,才能做好业务内勤工作,真正发挥好企业与用户的纽带作用。

内勤实习报告篇三

我于20xx年2月份任职于xx公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将上半年的工作总结如下:

作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的.按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。)。

作为xx公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。

半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:

第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;

第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!

内勤实习报告篇四

这次到固阳县金山镇万宏工程机械销售租赁公司做内勤的实习,对我来讲是一个很好的不错的锻炼机会,从中学到很多我在书本上学不到的东西,为我今后的工作积累了宝贵的经验。

20xx年3月4日至3月25日,我于固阳县金山镇万宏工程机械销售租赁公司见习。作为一名实习生,没有机会到平台上去工作,但是我却得到了其内勤的工作,说实在话我已经很满足了。

虽然我的专业是工商管理,但是毕业之后的工作却是办公室内勤,意味着我要全部重新学习。这次能够到公司去实习,当内勤,对我来讲是一个很好的不错的锻炼机会,能够从中学到很到我在书本上学不到的东西,更为我今后的工作积累经验。

公司内勤,顾名思义是指在公司中从事内部勤务工作的“勤务兵”,

它起着桥梁和纽带的作用,是承上启下,联系各级的桥梁,是沟通左右、协调各个职责岗位关系的纽带,是上传下达,保证单位工作正常运转的中枢。就好比一部机器的正常运转,需要有优质的齿轮或链条相连接。一个销售租赁部门工作的顺利开展,同样需要一名合格的内勤。我这接近3个星期的工作内容主要有以下几方面:

(1)通知开会时间:

似乎这里没有固定的例会,每次开会都是临时通知,然后紧急通知各位相关工作人员,按时参与会议。造成临时会议的原因是因为订单下达的不确定性。

(2)录入材料、制作表格、报表等:

每天都有大量的材料,无论是经营方面还是政府的文件,这要录入电脑存档,方便今后查询。将每天各部门带回来的材料,整理制作成表格或报表递交给领导,为的是让领导一目了然。

(3)传送材料:

有很多材料他们不能亲自回到后勤部领取,这就要求我们后勤给他们送过去。

(4)慰问家属:

有次我陪同陈姐到医院看望一个姓张的同事刚出生的孩子,看到躺在床上他的妻子和在床边照顾的父母,我此时很了解他们的心情,特别是他的妻子,这个时候她是多么的希望自己丈夫能陪在身边,然而张同事那天出差去了。我和陈姐送上了我们大家的祝福,和张同事的妻子闲聊了一会,拍了许多照片。真是一个愉快的下午。

通过这3个星期的实习,我对内勤的认识是:内勤工作综合性、服务性强,事无巨细,繁芜杂乱,我们有时会觉得力不从心,同时有急躁情绪,这样必然会影响到工作的进展,因而要干好内勤工作,首先摆正自己的心态,正确的认识内勤工作的重要性。成为一名合格的内勤,需要处理好以下两个方面。

(1)正确处理好两个关系:

一是内勤与领导的关系。要解决好自身定位问题,避免两个极端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张,这样才是起到参谋作用的“越权主义”。所以要当好领导参谋,必须摆正自己的位置,立足本职工作,做到积极不越权,服从不消极的思想,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。

(2)是内勤与所内同事的关系:

做好后勤保障工作,热心为同事服务,既是内勤的分内职责,也是开展内勤工作的前提和基础。如果处理不好内勤与所内同事的关系,不能赢得同事们的信任和支持。内勤工作就很难开展,就很难发挥作用。所以内勤只有从自身做起,处处为同事们着想,主动团结、配合,与同事们建立和谐融洽的伙伴关系,才能够得到同事们的尊重和帮助,才能实现部门内工作的良性循环。

(3)要坚持做到五勤,切实履行岗位职责:

一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。

二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。

三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。

四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。

五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

初入后勤部,感觉不知该怎样和同学以外的人相处,不知道和同学相处的方式能否运用到同事上,这些都让我迷茫。刚开始自己不知道该怎样和他们交流,应该算是没有共同话题吧,只有工作不懂之处会向他们讨教。

随着时间的推移,我融入了这个团体,无论是和后勤同事还是和在其他部门的前辈。我发现一个道理,只要你用真心待别人,别人同样会这样的待你。

我、陈姐以及其他同事会一起吃吃饭,唱唱歌,逛逛街,这些是下班的节目。由于我借住在亲戚家,所以没有太多的空闲时间和他们一起玩。但是他们对我都很好,每天早上会帮我买早餐,在工作上也很照顾我。在上班期间,我们也会偷懒,累了就到街对面的江边去吹吹风,那风很冷,但能让人变得理智。还记得一起在江边吹牛谈心的场景,让我很怀念。

虽然只有6个星期的时间,但我按照学院和实习大纲的规定,基本完成了规定的实习任务,这段不长的实习经历也必将对我今后的学习、工作产生重大影响。我是学工商管理的,在书本上学过很多套经典理论,似乎很能说服人,但从未付诸实践过,也许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。以前在学校总觉得学习好苦,训练好累,好没意思,总觉得工作好,不用读书,但当我真正的去体验了上班族的生活以后,我才知道工作是多么的辛苦,我现在才感觉到读书是多么的美好。

结语。

实习这一个多月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己以后的道路做准备。它让我知道了自己在毕业以后将会处在一个什么样的工作岗位上和我所将可能要从事的工作的实质大概是个什么情况,也为我今后的学习明确了方向,可以比较有重点的加强课外的学习。希望这次在固阳县金山镇万宏工程机械销售租赁公司的实习是我走向社会、联系实际的一个良好开端,在将来工作中更进一步,取得更加骄人的成绩!

内勤实习报告篇五

一、实习目的:

接触实际,了解社会,增强劳动观点和社会主义事业心、责任感;学习业务知识和管理知识,巩固所学理论,获取本专业的实际知识,培养初步的实际工作能力和专业技能锻炼我的沟通能力与人际交往能力。

二、实习岗位。

此次实习,主要岗位是业务内勤,

三、实习具体工作。

实习的具体工作如下:

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。每周向企划部上报合同执行情况。

3、根据公司的营销政策核算总账及明细帐目,按时登记明细账目;。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;。

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;。

8、根据合同编制应收账款明细,并对应收账款实施管理;。

9、协助业务人员回款;提供应收账款及其相关信息;。

10、完成领导交给的其他任务。

四、实习工作感想。

这三个月的实习让我从学校向社会迈出了一大步,把学到的知识运用到实际中去,很好的提升了自己的能力。知道了就算是基层的工作也要付出很多努力,善于与人沟通内勤是一个非常辛苦和繁琐的工作,要非常细心和仔细。

在这段实习过程中。公司人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要员工团结协作。在这三个月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其他基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

五.实践行业了解。

得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

六、实践行业建议和想法。

首先,作为内勤人员应该与业务员进行很好的沟通,主动询问业务的最新动态,能及时的记录下来,要与大家打好关系,信息要灵活。建立全面的联系方式。能在遇到事情时第一时间准确的找到责任负责人。

内勤的工作繁杂无序应该制定一个很完善的管理机制。方便管理。

内勤人员有时还要面对客户,所以对内勤的素质要求也要提高,统一培训,出去办事都是代表的公司的形象。

内勤也要熟悉基本的财务知识,对这方面要加强。

通过这三个月的实习,根据我自己的经验总结了内勤应该具备哪些能力。

1、要养成三种习性,适应内勤工作需要。

(1)要有主动性。作为业务内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于思考的习惯。

(2)要有及时性。除了要在勤字上下功夫,做业务内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。

(3)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找方便。二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。

2、要增强三种能力,切实履行岗位职责。

(1)增强业务知识的能力。要想争取订单,必须具有过硬的业务知识能力,尤其要具备本企业产品知识,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识,了解其生产动态,只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。

(2)增强协调沟通的能力。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内。

勤就是处理突发事件的第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而是经供需双方协商达成一致意见的,这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通??,在不给公司造成任何损失下,一定要让用户达到最大限度满意。

(3)增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询,这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户是否具有购买意向,是否能发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求,要学会站在用户角度考虑问题,层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务,包括企业文化,第二步要学会分解费用为用户算账,最后通过寄送样品,逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求,从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。

3、不断加强自身修养,提高综合素质。

在日益激烈的竞争中,业务内勤人员只有不断加强业务学习,提高综合素质和自身修养才能够脱颖而出。一是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习,提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行,并善于总结、善于思考、善于创新,争取成为“多面手”,做个好“杂家”。二是作风要实。销售内勤工作一定要实实在在,实事求是,要从自我做起,从小事做起,善于将简单、重复的琐事串联起来,形成体系,把握好工作方向,服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三是纪律要严。要严格遵守公司各项规章制度,防止违规违纪问题的发生。

总之,业务内勤工作纷繁杂乱,只有不断学习、勤于实践,善于思考,勇于创新,才能做好业务内勤工作,真正发挥好企业与用户的纽带作用。

内勤实习报告篇六

在贵州元和天成能源集团工作近三个多月了,在三个多月里,新的公司,新的氛围,新的文化,新的理念。给了我很多的学习机会与成长的空间,使我得到更多新的能量,所以在此要感谢公司给我的这次机会及公司领导的教导与支持、部门同事的大力配合。

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识和行政办公能力。

一、严格按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都积极主动跟踪物资采购情况。有问题第一时间反馈给上级领导。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。密切关注采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行引见相关领导或采购员,确保了每一个供应商都能对公司留下一个良好的印象。我也看到,我们的采购员在与供应商合作过程中,公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系。

四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了核实登记,保持了信息资料的完整,及时把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高个人的业务素质和责任感。虽然只是本部门的后勤人员,但是我仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大煤矿企业采购流程与规章,不断提成自我价值。

六、在xxxx年的工作中,我虚心向部门领导及同仁学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

1、及时准确地登记每日的采购清单,每日早上主动询问采购员是否有需要登记的销货清单。如果有,请采购员做好清单交接,签收后就及时登记台账;如有现金的及时返还采购员,余下按矿分类存放在指定位置以便于入库单到的时候登记挂账。工作做到了及时登记,数量金额及型号规格准确无误。

2、确保采购的物资优质优价,逐步完善物资价格目录,登记好采购时间,采购数量,采购金额,以便以后采购过程中进行价格参考。

3、财务挂账及付款核对登记,当入库单传上来,要及时做好交接本登记并道财务挂账,及时跟踪采购员请款支付情况,并在核查后做好登记处理。 协助采购员核对往来帐,并与供应商核对往来帐务。

(1)与供应商核对往来时,必须内部帐正确无误

4、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

5、及时准确的完成领导交办的其他任务。

内勤实习报告篇七

20xx年2月13日至3月23日,我于重庆市渝中区分局交通巡逻警察支队四大队见习。众所周知,重庆的交巡警是与群众接触最多的组织,是最基层的工作。我作为一名实习生,没有机会到平台上去实习,但是我却得到了其内勤的工作。已经满足了。

虽然我的专业是市场营销,但是毕业之后的工作却是办公室内勤,意味着我要全部重新学习。这次能够到交巡警四大队去实习,当内勤,对我来讲是一个很好的不错的锻炼机会能够从中学到很到我在书本上学不到的东西,更为我今后的工作积累经验。

交巡警内勤,顾名思义是指在交巡警部门中从事内部勤务工作的“勤务兵”,他起着桥梁和纽带的作用,是承上启下,联系各级的桥梁,是沟通左右、协调各个职责岗位关系的纽带,是上传下达,保证单位工作正常运转的中枢。就好比一部机器的正常运转,需要有优质的齿轮或链条相连接。一个交巡警部门工作的顺利开展,同样需要一名合格的内勤。我这接近6个星期的工作内容主要有以下几方面:

第一,通知开会时间。似乎这里没有固定的例会,每次开会都是临时通知,然后紧急通知各位相关工作人员,按时参与会议。造成临时会议的原因是因为交通事故的不确定性。

第二,录入材料、制作表格、报表等。每天都有大量的材料,无论是交通方面还是政府的文件,这要录入电脑存档,方便今后查询。将每天交巡警带回来的材料,整理制作成表格或报表递交给领导,为的是让领导一目了然。

第三,传送材料。由于交巡警在平台上工作,有很多材料他们不能亲自回到后勤部领取,这就要求我们后勤给他们送过去。

第四,慰问家属。今天我们我陪同陈姐来到医院看望张警刚出生的孩子,看到躺在床上他的妻子和在床边照顾的父母,我此时很了解他们的心情,特别是张警的妻子,这个时候她是多么的希望自己丈夫能陪在身边,然而张警今天去执勤了。我和陈姐送上了我们大家的祝福,和张警的妻子闲聊了一会,拍了许多照片。真是一个愉快的下午。

此时的我才明白原来交巡警并不是表面的那么光鲜亮丽,他们也有他们自己的难处,当家人需要时,自己却不能陪在他们身边。交巡警一直把老百姓看得重要,无论家里发生什么,只要市民有需要,他们都会马上立刻出现在市民身边。在此我感谢交巡警们的努力工作、无私奉献,更感谢交巡警们家属对他们的支持与理解。

通过这6个星期的实习,我对内勤的认识是:内勤工作综合性、服务性强,事无巨细,繁芜杂乱,我们有时会觉得力不从心,同时有急躁情绪,这样必然会影响到工作的进展,因而要干好内勤工作,首先摆正自己的'心态,正确的认识内勤工作的重要性。成为一名合格的内勤,需要处理好以下两个方面。

1)正确处理好两个关系:

一是内勤与领导的关系。要解决好自身定位问题,避免两个极端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张,这样才是起到参谋作用的“越权主义”。所以要当好领导参谋,必须摆正自己的位置,立足本职工作,做到积极不越权,服从不消极的思想,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。

二是内勤与所内同事的关系。做好后勤保障工作,热心为同事服务,既是内勤的分内职责,也是开展内勤工作的前提和基础。如果处理不好内勤与所内同事的关系,不能赢得同事们的信任和支持。内勤工作就很难开展,就很难发挥作用。所以内勤只有从自身做起,处处为同事们着想,主动团结、配合,与同事们建立和谐融洽的伙伴关系,才能够得到同事们的尊重和帮助,才能实现交巡警工作的良性循环。

2)要坚持做到五勤,切实履行岗位职责

一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。

二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。

三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。

四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。

五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

初入后勤部,感觉不知该怎样和同学以外的人相处,不知道和同学相处的方式能否运用到同事上,这些都让我迷茫。刚开始自己不知道该怎样和她们交流,应该算是没有共同话题吧,只有工作不懂之处会向她们讨教。

随着时间的推移,我融入了这个团体,无论是和后勤同事还是和在外工作的交巡警。我发现一个道理,只要你用真心待别人,别人同样会这样的待你。

我、陈姐以及其他同事会一起吃吃饭,唱唱歌,逛逛街,这些是下班的节目。由于我住在学校寝室,所以没有太多的空闲时间和她们一起玩。但是她们对我都很好,每天早上会帮我买早餐,在工作上也很照顾我。在上班期间,我们也会偷懒,累了就到街对面的江边去吹吹风,那风很冷,但能让人变得理智。还记得一起在江边吹牛谈心的场景,让我很怀念。

在此实习之后,我才真正的了解我们重庆的交巡警,了解到他们的辛苦与不易,并不是我们表面看到的那么光鲜亮丽。他们很多时候不得不放弃对自己家人的照顾,来到前线处理我们市民创造的交通事故,遇到文明的市民还是知道认错,如果是遇到流氓,交巡警还可能受到身体上的攻击。然而交巡警这样的牺牲自己是为了我们市民的安全。每当我们上班坐车遇到堵车我们会希望交巡警马上出现在现场,为我们疏通拥挤的交通。每当我们遇到追尾或者事故时,我们想到的第一个人是交巡警。当我们在家里遇到什么事情时,我们想到的仍然是交巡警。看来我们重庆人民已经离不开交巡警了,他们生活在我们每一个领域中,重庆人民开始依赖我们的交巡警了,希望我们也能尊敬我们的交巡警,不然与他们发生冲突,今后你遇到麻烦,你还是会找到他们的。所以我们应该尊重我们的交巡警。

虽然只有6个星期的时间,但我按照学院和实习大纲的规定,基本完成了规定的实习任务,这段不长的实习经历也必将对我今后的学习、工作产生重大影响。我是学市场营销的,在书本上学过很多套经典理论,似乎很能说服人,但从未付诸实践过,也许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。以前在学校总觉得学习好苦,训练好累,好没意思,总觉得工作好,不用读书,但当我真正的去体验了上班族的生活以后,我才知道工作是多么的辛苦,我现在才感觉到读书是多么的美好。

实习这一个多月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己以后的道路做准备。它让我知道了自己在毕业以后将会处在一个什么样的工作岗位上和我所将可能要从事的工作的实质大概是个什么情况,也为我今后的学习明确了方向,可以比较有重点的加强课外的学习。希望这次在交通巡逻警察四大队的实习是我走向社会、联系实际的一个良好开端,在将来工作中更进一步,取得更加骄人的成绩!

内勤实习报告篇八

在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将半年来取得的成绩和存在的不足总结如下:

一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面。

我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情况;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。

我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:

总结半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:

下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:

二、要坚持做到五勤,切实履行岗位职责。

资料员是土木行业中最基础、最全面的工作。我觉得作为一名刚入行的新员工,资料员这一岗位,是一个良好的全面学习的平台。资料员接触的面非常广,土木行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,都可以接触的到。

有人说“做资料员有两个结果:一个是永远重复性的机械作业,用通俗的话说就是没有前途;一个就是努力工作,通过资料员工作全面了解、掌握将来准备从事的工作。”所以,在做资料员这一阶段,我着重我的职业目标进行学习,为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础,逐渐展示自己在这一领域的才能。与此同时,我利用业余时间密切关注国家政策和行业最新动态,积极了解考试信息,准备参加一级注册结构工程师基础课考试,争取早日在建筑行业有所建树,成为一名土木工程专业工程师。

虽然我在工作上取得了一点成绩,但我依然清醒的意识到我的工作中一定还存在很多的不足之处。在新的一年里,我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成资料整理工作。我告诉自己:20我的工作目标是做一名优秀的资料员,但我人生的职业目标绝不仅仅是一名资料员。我会用实际行动证明,我有能力担任技术性和专业性更强工作!

办公室内勤工作认识个人总结。

办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。

首先,要当好领导的“计囊团”。工作总结其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。

三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。

一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。

二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。"。

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