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最新财务职能部门的职责(汇总16篇)

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最新财务职能部门的职责(汇总16篇)
2023-11-20 08:05:33    小编:ZTFB

一个不可忽视的事实是,我们生活中总会遇到各种各样的问题。写总结时要具备客观的态度,全面客观地总结整个过程或事件。运动不仅可以提高身体素质,还可以培养坚韧和毅力,以下是一些相关的文章。

财务职能部门的职责篇一

一、行政部。

直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人。

力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

二、工程部。

直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程。

项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管。

理。

三、设计部。

直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要。

负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。

四、客户部。

直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负。

责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协。

调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程。

款等。

五、财务部。

直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收。

支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

一、总经理助理。

1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、努力完成总经理交赋的其他工作。

二、行政部经理。

1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日。

常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。

3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核。

等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工。

作。

5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作。

战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。

7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水。

平。

8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划。

与小结。

9、完成总经理交赋的其他工作。

三、行政部副经理。

1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部。

工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开。

拓创新。

2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作。

则,带头执行。

3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工。

作。

5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡。

查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水。

平。

7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解。

决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。

8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

四、行政助理。

1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。

2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。

3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。

4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。

5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

6、努力完成上级交赋的其他工作。

五、文秘人员。

1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作。

3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。

(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。

(4)做好工作日程安排及办公会议记录,(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。

4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

5、竭力完成上级交赋的其他工作。

六、工程部经理。

1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

6、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

7、完成总经理交赋的其他工作。

七、工程部副经理。

1、在总经理领导下,直接受部门经理的领导,协助经理管理好公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

八、工程部主管。

1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成部门经理交赋的其他工作。

九、材料采购员。

1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程材料的采购与配送。。。

上面是部分岗位职责,其他制度需要您留一个邮箱给你上传。

财务职能部门的职责篇二

1、保持与公司各部门的联系,掌握人力资源需求信息,搜集各地区劳动人事方面的法律法规,并提出阶段性人力资源需求报告。

2、负责人员招聘的策划、组织、面试和招聘全过程的管理。

3、员工入职培训的组织以及监督用人部门进行岗前技术培训。

4、维护公司各项管理规章,依据实际需要进行编制修订并监督执行。

6、建立并不断完善公司的薪资管理体系。

7、负责员工劳动合同的签订和鉴证、社保的办理,员工档案维护与管理。员工意外险,商业险,公司各项目物业责任险的办理。

2、员工花名册和员工档案的建立、更新和日常管理。

3、负责公司有关证照的年检、更换、资质升级等的管理。

4、对公司各种办公设备包括公司车辆的管理,及公司购买图书的登记、保管、借阅、归还等的管理。

10、公司相关物品的采购、比价、及各分供方评审。

11、对公司固定资产作登记、清点、核对工作,督促各部门做好资产的保管,并经常性地检查保管情况。

12、对日常行政管理过程中形成的管理文件和资料进行收集、整理、分类、归档,确保检索容易、查阅方便。

(二)财务核算部职责。

1、全面履行财务监督、控制和核算职能。

2、根据国家有关法律法规,建立公司财务核算流程、统计及内部财务管理制度;健全公司内部控制程序,并确保控制程序的有效执行;严格履行会计监督。

3、负责编制公司年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,确保其可靠、准确且可操作,并监督实施、考核和评价。

4、对外重大合同从财务角度进行审核建议,监控合同收支进度和执行情况,采取有力措施确保合同的执行。

5、财务报表和各项财务数据的分析、涉及公司经济、财务的重大事项的考虑、权衡,以减少决策失误的概率。

6、确保公司各项财务指标的良好状况,减少财务风险。

润。

8、制定相应的各项目标成本、费用限额、薪资标准,控制预算的执行,确保目标利润。(注:华东公司此项中的“薪资标准”划为人事行政部部门职责)。

9、公司收付业务的办理,特别是付款业务的办理,严格执行公司的付款流程。

10、准确、及时的帐务处理,确保会计凭证、报表已恰当的反映了公司的经济业务。

11、建立健全二级核算制,建立收费台帐,加强对收银员的业务指导和收费软件的管理。

12、监督公司所属资产的管理,做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作。

13、加强会计核算的微机管理,制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作;会计档案的归档、管理工作。

14、税务筹划、劳资、社会保障等有关财务规划。

16、保持与相关银行、税务、工商及其他机构的联系和沟通,并及时办理公司与其之间的往来事项。

使用手册》等文件。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。

18、负责公司的业主满意度调查及合同续签的跟踪工作。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。

(三)市场管理中心职责。

1、根据公司发展需要,拟定市场拓展管理办法,包括对拓展项目的要求、对开发单位的要求、对项目地域的要求、对经济指标的要求等,以作为公司进行市场拓展的指导性文件。

2、根据公司发展需要,拟定市场拓展阶段性计划,按计划开展市场拓展工作。

3、收集物业项目开发有关资料,整理、分类、并提炼于公司市场拓展有用的信息,存档备用。

4、对拓展项目进行现场踏勘,与项目开发单位洽谈,递送拓展所需的相关资料并与之保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。

5、拟定对拓展项目的调研分析报告,报区域公司总裁批准后执行。

部工作。

责完成到主管部门的备案工作。

8、当公司接手对拓展项目进行管理后,负责与开发单位就有关工作进行交流和协调。

9、制定公司阶段性招商计划,尽力开发我公司有能力开办的服务项目;协助公司编制配套服务项目指南。

10、通过各种渠道收集有关商家的资料和信息,并整理、归纳、分类,形成商家信息资料库,存档备用且不断更新。

11、随时主动保持与有关商家的联系,受理有关商家的咨询,向其提供我公司的有关信息资料,与其保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。

12、与商家就有关合作事项进行商谈,签订有关协议,收取有关费用。

格执行协议。

(四)信息管理中心职责。

1、按年制定公司对外宣传和品牌推广计划,并组织对外宣传和品牌推广的具体实施。

2、全面负责公司对内企业文化建设与宣传。

3、对公司网络系统包括系统的建立、板块的增设、内容的增减、日常的使用等方面的管理。

4、对公司内刊的编辑制作、宣传资料的起草、企业文化活动的组织和宣传、以及公司有关证照的年检、更换,公司资质的申报和维护的管理。

5、负责公司公文的编号、核稿、印发、立卷和外部公文的签收、登记、处理、归档。

6、起草公司工作安排、

总结。

内部情况交流和其他综合性文件。

7、负责与主管部门、行业协会的工作衔接、协调、交流和安排布置其交办的工作。

8、广泛收集主管部门、行业协会、有关媒体对物管行业的有关要求、报道,除与其进行必要的沟通交流外,还应向公司内部通报有关信息。

9、负责与行业协会、同仁单位等部门的工作信息、管理经验、社会活动等方面的交流。

10、保持与业主、业主委员会之间的管理信息通报、问题收集、处理、反馈。

(五)品质管理中心职责。

1、建立并不断完善公司品质管理体系,持续加以改进,以此确保管理服务质量的稳定。

2、制定并不断完善公司品质督导细则和督导操作管理办法,确保其具有较强的适宜性、合理性、公平性和可操作性。

3、严格按照公司质量环境管理体系操作规范的要求,对各部门/各管理处的日常工作进行督导、检查;提出纠正和预防措施并跟进监督执行。

5、监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度的情况,处罚违规行为。

6、按月在公司内网上通报各部门/各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。

7、负责进行公司质量环境管理体系的内审、合规性评价、管理评审,协助进行外审。

8、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划和组织,对各创优小区的具体操作进行监督、检查和提出整改要求并跟进督导。

1、建立并不断完善公司品质管理体系,持续加以改进,通过对各种规范和制度的贯彻执行,确保管理服务质量的稳定。

性。

行中出现的不合格,提出纠正和预防措施并跟进监督执行。

4、公司项目的筹备工作及协助撤场项目的善后工作;监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度的情况,处罚违规行为。

5、针对各管理处在客户服务、工程维修、秩序维护、保洁、绿化、社区文化等方面的实际需要,给予技术指导、适时培训、以及必要时的具体组织、协调和实际参与。

6、协助各管理处和各项目部处理各种较大的突发事件。

协调各管理处、各项目部与开发公司或业主委员会之间的工作和关系。

区文化活动。

出具体的整改措施并跟进监督执行。

10、按月在公司内网上通报各部门、各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。

11、协助进行公司质量环境管理体系的内审、管理评审、合规性评价以及外审,具体实施对不合格项整改过程的跟进监督检查,对整改结果进行验证。

12、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划、组织和具体实施,对各创优小区的具体操作进行监督、检查和提出整改要求并跟进督导。

(七)审计监察部部门职责(适用于西南公司,华东公司各部可参照)。

1、建立、改进和保持有效的预防机制,对有关经济、劳资等方面的法律纠纷尽可能的防患于未然。

2、保持与有关法律部门的工作关系,随时就有关法律事务进行协调,获取有关法律法规信息,形成《适用法律法规清单》并不断更新。

3、参与公司法律事务谈判,并就有关法律问题提出书面意见;处理公司有关法律事务,配合公司法律顾问起草、制作、评审法律文书。

理过程中出现的问题实施纠正和预防。

5、参与公司重大业务及重大决策的分析论证,并提出含解决方案的法律意见。

6、对公司有关经济活动的内部控制制度的建立、健全和执行进行监督和评价。

7、对公司各部门日常管理工作中有关经济行为的合理性、合法性的监督、审核。

8、对公司各类经济合同的签订、执行以及计划预算、资金使用进行审计监督。

9、对公司各部门财务收入、各项费用支出及各项票据合理性或合法性的审计监督。

10、监督、检查各部门贯彻执行公司《精致管理执行指南要求》、《质量·环境整合体系操作规范》及公司管理制度、文件的情况和各岗位履行职责的情况。

11、受理并协助(必要时应到管理现场)处理员工、业主、开发商及其他相关方对我公司各部门或员工较大的经济问题、管理问题、质量问题等的投诉。

12、了解公司员工在法律法规方面的培训需求,拟入培训计划,协助进行培训。

三、

以上各具体岗位的岗位职责,物业培训中心将以“岗位说明书”的形式随即进行明确,立即组织编写后及时下文。

财务职能部门的职责篇三

本职:起草公司的财务预算,检查预算执行情景,负责公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案,检查监督子公司的会计核算工作。

主要职责与工作任务:。

1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情景进行检查,提出调整提议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时供给财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量供给意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。

2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。

3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部供给的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。

4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表:审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。

5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不贴合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情景负有保密职责;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。

6、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。

7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情景。

8、完成财务部部长交办其它各项工作。

权力:

会计凭证、帐簿的审核权、对帐权。

财务档案管理权。

财务收支活动的监督检查权和分析评价权。

对子公司会计核算和财务制度执行情景的检查指导权。

职责:

对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责。

考核指标:

月度、年度工作计划的完成情景。

遵守制度、服从安排、考勤。

文档为doc格式。

财务职能部门的职责篇四

一、认真贯彻执行《会计法》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。

二、负责各项资金管理,积极筹措、合理使用资金,依法合理组织收入,严格按规定办理财务收支。

三、负责编制年度财务预算和财务决算。

四、认真搞好记帐、算帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚;日清月结,按期报帐。

五、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,考核资金使用效果,充分用财务数据,客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。

六、按照会计档案管理制度,负责记帐凭证、帐簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。

七、负责债权、债务和固定资产的核查工作。

八、负责行政事业性收费票据的领购、分发、缴销等工作。

九、负责全局经费申请报告和政府采购手续的审查、监督和呈报工作。

十、完成局长交办的其他事项。

一、在局长的领导下,负责财务科的全面工作。

二、严格财经纪律,执行财务制度,负责各项财务标准制度的执行、监督和解释工作。

三、认真做好全科人员的思想政治工作,负责安排部署检查财务科工作。

四、负责组织财务预算和年度决算的编制工作。

五、严格遵守各项开支范围和开支标准,合理调度使用资金。

六、组织财会人员做好会计核算工作,充分发挥会计工作的核算和监督作用。

七、负责年度预算、决算、会计凭证、帐簿、报表及各项业务内容的稽核工作。

八、积极组织收入,按时足额完成各项上缴任务。

九、完成局长交办的其他事项。

符合有关规定;

二、负责全局财务收支核算,做好各项财务审报及应收转账登记,审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算。

九、保管好各类财务资质证件、印章;

十、完成局长临时交办的事项。

一、严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理本单位银行结算和现金收付业务;

四、负责银行支票的签发和管理,不得签发空头支票,按规定设立支票登记簿;

五、负责做好工资、福利、补贴、津贴的发放工作;

七、协助做好资产的清查和盘点;

八、完成局长临时交办的事项。

九、财务人员要认真执行岗位责任制,各尽其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

财务职能部门的职责篇五

一、总工程师负责签证工作的领导,由总工负责审批。

二、工程部负责会同施工单位、监理单位确认工程签证的'实物量。

三、工程部负责会同审查工程签证的金额,确认材料价差补偿范围、种类及预算量,确认价差。

第二节办理签证的范围和依据。

一、下列情况可以办理工程签证:。

1、施工单位依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工。

2、由于建设单位的责任引起的停工,返工损失。

3、施工单位应建设单位的要求从事施工范围之外的作业。

二、办理价差签证必须同时具备下列条件:。

1、施工单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品。

2、合同预算中对该品种的材料,加工件或半成品没有包死价格,并规定可以计算价差。

三、造价增加小于等于20__元的项目只办理技术洽商,不办理签证。

四、计算工作量时,必须同时计算增、减工作量。

财务职能部门的职责篇六

1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。3、负责做好公司外来客户的接待工作。

4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。

5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。

6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。

8、负责做好公司领导交办的其它工作。

1、主持公司办公室的日常工作。

2、参加公司经理办公会,做好会议记录。3、起草公司的对外往来文件。

4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。

5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。

6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能。

1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。

2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。

3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。

4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。

5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。

6、协调好与税务、审计部门的工作联系。

7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。

8、负责完成经理交办的其它临时性工作。

1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。

报财务报表、纳税登记等会计报表,按公司规定编制上报公司财务运行报告,定期检查出纳工作。

4、组织实施项目部成本核算,对项目部的资金运行情况进行审计。

5、参与公司重大投资决策,进行投资资金效益分析,提出工作建议。

6、完成公司领导交办的其它工作。

1、负责货币资金的收付业务。

2、每日根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

3、每日进行现金、银行日记账的登记工作的账款核对工作。4、认真记录、保管银行凭证和一切有价证券、充值卡等。5、及时办理银行结算业务,正确使用和签发支票、汇票申请书及电汇单。

6、每月末与银行对账并编制银行存款余额调节表。7、定期编制现金和银行存款旬报表。8、每月编制工资表并发放工资。

9、月终汇总材料盘点表,登记库存材料明细账。10、购买并保管办公用品。

工程技术部职能。

一、工程技术管理职能范围。

1、负责贯彻国家的技术标准及规范,了解专业新技术、新标准的发展动态与信息。

2、负责做好新规范、新标准的宣传工作及相关的业务技术的培训工作。

3、负责新技术、新标准、新工艺、新材料的推广应用工作。4、参与大中型工程项目的图纸会审以及专项施工方案的编制工作。

5、负责本专业前沿技术信息的收集整理、研究制定新技术转化的实施方案。

6、对工程技术应用中疑难问题,组织技术人员进行研究,并提出解决方案。

7、负责做好工程质量体系要素分配的相关工作,提出质量改进的工作建议。

8、负责完成领导交办的其它临时性工作。二、工程管理职能范围。

1、负责公司工程项目施工的综合协调与管理工作。2、负责组织编制审核公司各项目部的施工组织设计和各专业施工方案,参与工程投标文件的编制工作。

3、代表公司参与建设单位、设计单位、监理单位组织的施工图纸会审,并形成会议纪要,施工过程中帮助项目部协调与参建各方责任主体的关系。

4、定期组织召开工程进度例会,听取各项目部的工程进度情况,了解工程施工中存在的问题,提出解决方案及处理意见。

5、负责办理工程开工前的各项准备工作,组织并完善工程竣工验收资料,并对工程项目施工进行综合评价。

6、收集整理工程技术资料,按规定程序办理竣工备案及存档工作。

7、按工程质量管理体系确定的质量分配要素,做好质量体系运行的相关工作。

8、完成领导交办的其它工作。

1、主持工程技术部的日常工作,认真履行公司赋予部门的各项工作职责。

2、编制起草公司技术进步发展规划工作方案。3、组织实施新标准、新技术的推广应用工作。

4、负责组织制定大中型工程项目施工技术方案,对工程中出现的疑难技术问题组织技术研究,确定解决方案。

5、主持召开公司工程施工工作例会,安排施工进度,协调处理各项目部施工中存在的有关问题。

6、编制工程技术部的工作计划并负责落实。

7、主持召开公司质量体系运行管理评审会议,对公司质量体系的运行状况提出改进意见。

8、协助各项目部协调施工现场各有关单位的关系。

9、代表公司参与建设单位或承包单位组织的竣工验收。10、完成公司领导交办的其它工作。

质量安全部职能。

1、负责贯彻执行国家的质量与安全生产的有关的法律法规和相关的技术标准规范。

2、负责做好公司质量管理体系的运行及管理体系分配要素所确定的职能工作,定期召开工程质量与安全分析会,实施工程质量与安全管理的技术改进和管理监督。

3、负责对公司施工过程的工程质量控制、组织各项目部开展工程质量的自检工作,实施工程质量与安全的定期检查工作。

4、对检查中发现的质量安全隐患,及时采取措施予以消除,对发现的重大质量与安全事故按“四不放过”的原则进行处理。

5协助工程技术部编制质量工作方案和安全专项施工方案,并做好材料、设备质量检验或技术性能复核工作。

6、参与工程项目的阶段验收和工程竣工验收,就有关质量安全问题协调好参建各方的联系。

7、完成领导交办的其它临时性工作。

1、主持质量安全部的日常工作,认真履行公司赋予质量安全部的各项工作职责。

2、组织定期召开公司的质量安全分析会或工作会议,对工。

程项目施工实施定期或不定期质量安全检查,对检查中分析的各类质量安全隐患的整改情况进行复查。

3、对违章作业施工队及作业人员提出处理意见。4、参与各工程项目业主单位组织的质量安全检查和竣工验收,对涉及整改项目提出具体的工作意见。

5、负责对公司质量管理体系所确定的分配要素的运行状况提出工作建议和改进建议。

6、完成公司领导交办的其它工作。

财务职能部门的职责篇七

目录组织架构图。

经营部一、基本情况。

部门名称:经营部岗位编制:人直接上级总经理。

部门设置目的:负责公司经营成本的控制及设备、材料采购管理;负责经营计划与预算管理、经营目标考核、合同管理。

二、主要工作内容。

(一)、成本核算管理。

1、根据公司发展战略与业务战略的要求,组织编制公司年度经营计划;

2、组织编制成本分析并出具分析报告;

3、汇总及编制月度经营计划和统计报表,分析月度、年度公司经营情况,对于较大偏差及时提出预警,对改进措施形成决议的,监督执行情况计入考核体系。

(二)、采购管理。

负责办理总包及分包竣工结算。

一、经营部经理。

1、成本管理部分(计划、预算、控制等);2、合同管理部分;

15、领导交办的其他工作。三、成本核算工程师。

1、根据公司发展战略与业务战略的要求,组织编制公司年度经营计划;

9、对公司各单元进行季度、年度目标考核;

11、定期审核各部门的合同统计报表,重点跟踪有增减项的合同履行情况。

技术部。

一、基本情况部门名称:技术部岗位编制:

直接上级:工程技术总监。

部门设置目的:负责对外技术的发布交流,负责各项目技术的支持。

二、主要工作内容(一)、方案制定。

1、收资;

2、技术交流、现场踏堪;3、编制技术方案。(二)、投标。

1、标前技术交流、现场踏堪;

6、发送电子版标书给印刷、市场部。(三)、协议谈判。

4、控制设计成本,并不超出技术协议范围;5、与业主的良好沟通与交流;

14、保存中间过程设计资料,交资料员统一管理;

1、主要变更均正确体现于竣工图上;

2、竣工图格式符合业主要求、公司规定及国家标准;3、资料汇总、归档。

2、必要时与技经人员去现场与业主沟通。(九)、施工工代服务。

1、短期或中长期现场施工服务;

2、处理现场出现的设计问题或其它情况;

3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与项目负责人及部门经理沟通;

4、主动了解项目部专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议;

2、关注、钻研本行业的新进展,新技术,为公司决策提供有价值的信息。

(十三)、技术标准规范的制定。

负责制定招投标及初设、技术数据、标准的规范标准的制定。

一、电器工程师(一)、投标:

提标书答疑、对本专业的标书进行编制,并配合其它专业进行标书的编制。

(二)、大协议谈判:

事先研读投标书,书面整理大协议的关键谈判内容,做好谈判的充分准备,关键点与部门经理沟通,与业主谈判并达到谈判目的;经过积极努力实在无法达到目的时,写入“备忘录”。(三)、设备订货:

按大协议、采购条件、施工图纸、并查看经签字确认的会议纪要,编制设备供货技术协议书,落实设备供货技术协议书会签。(四)、工程设计:

2、遵循技术协议,电气相关规范进行施工图设计,对卷册设计质量负责;

3、全面监督采购条件模板、技术协议模板、设计病例、图纸设计模板的执行。杜绝随意参考非优良设计图纸现象;4、保存中间过程设计资料,交资料员统一管理;5、产品电气设计:包括电气图纸一次和二次图纸绘制、电气部件选型等;照明系统,防雷接地系统,电缆敷设设施的设计;电气外包部分供应商评估,以及外包部分技术的引进和转化;解决技术问题并估算成本和时间;监控产品使用以提高未来设计。(五)、施工服务:

1、短期或长期现场施工服务;

2、处理变更,经校核及批准,出具变更单;

3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与部门经理沟通;4、主动了解专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议。

(六)、调试配合:1、提供调试所需资料;

2、谨慎处理调试工程师的建议,必要时与部门经理沟通;3、与调试工程师互相沟通;

4、主动了解调试工程师对设计的评价和建议。(七)、消缺:

1、确定消缺方案并出具变更。总结教训;

2、业主提出的不合理要求,重在说服。重要问题准备详细的书面材料,与业主当面沟通。(八)、竣工图审核:

主要变更均正确体现于竣工图。竣工图格式符合要求及国家标准。(九)、工程决算配合:

1、提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便;2、必要时与计划部人员去现场与业主沟通。(十)、技术持续改进:

参与编制如“设计病例”等所有技术文件,以达到“技术沉淀、持续改进”的目的。

(十一)、领导交办的其它工作二、工艺工程师(一)、技术方案:

技术交流、现场踏堪。完成工艺技术方案。(二)、投标:

投标前技术交流、现场踏堪。组织分配参与该项目工艺工程师的工作任务。审核或提交招标书答疑条款、制定投标方案、参与项目投标的各项工作,审核设备选型、询资、给其它专业的提资、给经营计划部采购部等部门的提资。校核汇总后的标书、按审核意见修改标书、指导标书印刷;兼职完成设备专业、防腐保温专业的工作。

(三)、大协议谈判:

参加我公司与业主的工程技术协议谈判,熟悉设计要求,领会设计意图。

(四)、配合采购部进行工艺设备订货:

按我公司与业主签订的工程技术协议校核设备采购条件或设备采购招标文件,组织设备厂家进行技术交流。审查经签字确认的设备选型,编制或校核设备供货技术协议书,落实设备供货技术协议书会签,催促设备厂家提资并审核其所提条件的正确性。(五)、工程设计:

1、对项目的工艺设计质量、进度负责,配合设计经理认真完成工艺专业的各项工作;

7、决策一般设计问题,与项目负责人充分沟通并达成一致意见;8、落实校审程序;

9、对分区及卷册设计质量负责。设计、校核或审核或会签重要图纸;

10、监督并落实返资,重要设计资料必须以纸版作为一手设计、校审资料;

14、保存中间过程设计资料,交资料员统一管理。(六)、施工服务。

1、短期或长期现场施工服务;

5、主动了解项目部专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议。(七)、调试配合:

1、配合调试人员做好各项技术工作;

2、调试工作中能够提出自已的建议,指导调试工作;3、主动了解调试工程师对设计的评价和建议。(八)、消缺:

3、在以后的工作设计中指导设计人员扬长避短。(九)、组编制竣工图:

1、主要变更均正确体现于竣工图。竣工图格式符合要求及国家标准;

2、监督资料归档。

(十)、领导交办的其它工作三、热控工程师(一)、投标:

接受设计部副经理分配的投标任务,能独立完成投标任务和技术谈判。

(二)、大协议谈判:

事先研读投标书,书面整理大协议的关键谈判内容,做好谈判的充分准备,关键点与部门经理沟通,与业主谈判并达到谈判目的;经过积极努力实在无法达到目的时,写入“备忘录”(三)、热控设备订货:

编写热控技术协议(如dcs技术协议,仪表技术协议,cems技术协议)。

6、配合工程管理部完成热控安装分包单位招标,负责提供热控工程量清单;

7、负责热控仪表系统的安装施工指导;8、完成领导交付的其他工作;

1、短期或长期现场施工服务;2、处理变更,经校核及批准;

3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与部门经理沟通;4、主动了解专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议。

(六)、调试配合1、提供调试所需资料;

2、谨慎处理调试工程师的建议,必要时与部门经理沟通;3、与调试工程师互相沟通;

4、主动了解调试工程师对设计的评价和建议。(七)、消缺:

1、确定消缺方案并出具变更,总结教训;

2、业主提出的不合理要求,重在说服,重要问题准备详细的书面材料,与业主当面沟通。(八)、竣工图:

按时完成竣工图设计,并向资料员提供最终版pdf电子版图纸,且向资料员提供设计过程中各种变更,传真等资料(九)、工程决算配合:

1、提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便;2、必要时与计划部人员去现场与业主沟通。(十)、技术持续改进:

参与编制如“设计病例”等所有技术文件,以达到“技术沉淀、持续改进”的目的。

(十一)、领导交办的其它工作四、土建工程师(一)、投标:

提标书答疑、制定专业投标方案、指导或编制标书、校核给其它专业提条件、校核标书、校核报价条件;按照工作安排,协助标书编制的其它辅助工作;兼职完成暖通、给排水、消防专业的工作。

(二)、大协议谈判:

1、有重视、有效控制工程设计造价的本能。有效控制工程设计造价;

2、组织本专业完成初步设计,执行并落实校审程序;组织初步设计装订成册;

14、配合现场施工、质量检验、竣工验收、设计回访及设计技术总结工作;

5、及时合理的处理现场施工过程当中遇到的问题,保证施工顺利进行;

7、参加工程基础,主体工程的初验和验收工作。(五)、竣工图审核:

主要变更均正确体现于竣工,竣工图格式符合要求及国家标准。(六)、工程决算配合:

提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便。(七)、领导交办的其它工作。

工程部。

一、基本情况部门名称:工程部岗位编制:

直接上级:工程技术总监。

2、负责公司质量安全管理体系中工程项目质量安全管理的组织建设、体系维护管理工作;

3、负责各项目成本、进度、质量、安全、文明施工计划的审核、实施指导及监控工作;

4、协助对业主和分包商的结算。(三)、调试和售后服务管理。

2、负责项目的售后服务工作。(四)、制度建设工程管理制度的编制。(五)、其他。

1、负责项目专业工程师的选派;

1、内部协调关系;2、外部协调关系。

一、项目经理。

1、项目经理是公司项目实施的第一责任人;

2、项目经理负责项目成本、进度、质量、安健环及工程回款等全部管理工作;

8、项目经理参与施工分包,参与施工合同谈判,负责施工合同执行的管理工作;

10、项目经理负责组织进行项目总结。二、专业工程师(土建、机务、电气、热控专业)。

3、专业工程师负责编制本专业施工进度计划及督促该计划的实施;

3、安全工程师负责建立项目的安全管理体系,并督促检查该体系的运行;

7、安全工程师负责召开安全例会;

8、安全工程师负责根据进行安全考核。四、技经工程师。

4、协助对业主和分包商的结算;

5、负责施工单位的工程进度款的审核、报批及办理付款手续;

7、负责编制上报公司要求的各类报表、报告工作。

行政人事部。

一、基本情况部门名称:行政人事部岗位编制:

直接上级:行政总监部门设置目的:1、行政人事职能维护公司各项管理秩序的有序开展,管控公司资产的流失,保障各部门的用人需求,管控人员使用成本,保障公司各部门需求、有序完善档案资料、车辆使用、办公用品及固定资产的管控工作,对外协调联络各部口,配合各项接待工作的顺利开展。2、商务职能二、主要工作内容一、人力资源管理(一)、招聘管理:

1、制订招聘策略,拟定招聘计划并组织实施;2、建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源;3、开展员工招聘工作,满足各部门人员需求;4、办理员工录用、转正手续。(二)、绩效管理:

1、组织实施绩效管理,开展绩效考核;

5、开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考。

(三)、员工关系管理:1、负责员工考勤管理;

1、定期整理汇总公司人员资质情况,随时掌握公司人员资质信息;

2、负责公司重要来宾的接待工作和配合各部门进行相关客户的接待;

3、负责各类客户接待的登记、汇总和费用的总结和分析;4、对外协调联络相关行政、工商、劳动稽查等政府部门,建立和维护公共关系。

(三)、公文、档案管理:

1、公司的外来公文的收、发、登记和处理;

2、公司日常的公文管理、公文收、发的催办和督办;3、公司各类技术等重要资料的收集、整理和归档。(四)车辆管理:

1、公司车辆的维修、保养、建立台账;2、车辆的费用预算的控制、费用的汇总和分析;3、车辆的调配,确保领导公务和业务用车的需求。(五)、办公用品管理:

1、制定公司办公用品的年、季、月购买计划;2、办公用品的购买、领用、登记、发放和汇总;3、办公用品库房的定期盘点。(六)、固定资产管理:1、固定资产的申报、管理、登记建立台账;2、固定资产的购买、登记、领用和汇总;3、固定资产的账、物统一,按要求张贴标签;4、固定资产的清查和盘点。(七)、其他:

5、定期组织员工活动,活跃员工的文化生活;6、关心和慰问生病的员工,体现工会人文关怀,7、公司网络技术支持。

一、行政人事部经理。

5、负责编制综合部预算,本着开源节流的原则合理使用控制费用开支;

6、负责对内对外的各类行政文件的收发,汇总、编辑、存档、上报;

7、负责公司对外行政类事务、合同的谈判、签约、落实及手续的办理;

8、负责车辆的使用调度;

9、负责行政后勤事务的总协调,保障公司领导及各部门的需求;10、负责公司各项资质的申报、年检、审批;11、完成公司领导交办其他工作任务。(一)、招聘管理:

1、制订招聘策略,拟定招聘计划并组织实施;2、建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源;3、开展员工招聘工作,满足各部门人员需求;4、办理员工录用、转正手续。(二)、绩效管理:

1、组织实施绩效管理,开展绩效考核;

2、组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉。(三)、薪酬福利管理:

4、开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考。

4、负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理;5、负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷;6、负责员工奖惩管理,严肃工作纪律。(五)、其他:

1、负责建立健全公司的管理制度;

9、固定资产定期盘点并形成台帐;

1、负责日常办公区域的环境、卫生、办公秩序的管理;2、负责来访人员的接待、登记;

3、负责对内对外的快递、邮件、传真的收发;

4、负责各项行政物料理、办公用品、固定资产的入库、领用及登记;

5、负责公司各部门人员考勤的汇总上报;6、负责公司各类票务的订制;

10、负责协助各部门收发各类资料;11、领导交办的其它工作。

商务部。

一、基本情况部门名称:商务部岗位编制:

直接上级:行政总监。

6、协助完成招投标中的商务标书的制作,整理,打印、密封等。

一、招投标助理。

6、建立招投标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资测算提供依据;

10、负责项目采购工作;11、完成领导安排的其它工作。二、商务助理。

1、收集整理市场部项目信息,编写各种市场报告、结合市场需求统筹活动推广;

4、协助完成招投标中的商务标书的制作,整理,打印、密封等;5、领导交给的其他工作。

二、招投标助理。

6、建立招投标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资测算提供依据;

7、负责编制上报公司要求的各类报表、报告工作;

10、负责项目采购工作;11、完成领导安排的其它工作。二、商务助理。

4、协助完成招投标中的商务标书的制作,整理,打印、密封等;5、领导交给的其他工作。

财务部。

一、基本情况部门名称:财务部岗位编制:直接上级:总经理。

6、根据相关制度规定和领导授权对公司的日常费用开支进行审核;

7、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行等联络、沟通工作;

11、领导安排的其他工作及协助其他部门的工作。

一、财务经理。

1、恪尽职守勤勉尽责领导公司财务管理工作,确保财务工作的正常秩序;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

7、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;

8、完成领导交办的其它工作。二、财务会计。

10、协助部门经理处理好与银行、税务之间的关系;

11、妥善保管会计档案和会计资料(对凭证、帐表、资料等进行编码、分类、入档);

12、完成公司交办的其他工作。三、财务出纳。

1、按照国家现金管理、银行结算和财务管理的有关规定,办理银行承兑和银行结算业务;

财务职能部门的职责篇八

1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。

2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。

4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。

5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。

6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。

7、组织讨论通过公司的章程的修改。

8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。

10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。

11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。12、处理其他由股东会授权的重大事项。

1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。

4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。

8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员;聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。

9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。

10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助总经理编制并执行公司预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,做到帐物相符。

六、每月书面向总经理汇报财务情况,当好总经理参谋,发挥财务监督作用。

七、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管。

八、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

九、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十一、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十二、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。

1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。

3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。

4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的营销方案,修正确保销售目标的达成。

5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。

8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。

5、与本中心各相关部门做好配合协调工作;6、完成上级主管临时交办的各项任务。

一、负责公司办公区域的环境卫生清洁。二、负责运营维护公司网站、公众号。

三、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

四、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

五、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

六、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

八、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

九、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

十、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

十一、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十二、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。2、根据记账凭证报销内容收付现金。

3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。不准用白条入账、私人挪用占用和借用公款现金。

4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

6、负责代理记账单位出纳工作7、完成部门领导交办的其他任务。

财务职能部门的职责篇九

1.根据公司发展战略的要求,确定公司组织结构,合理配置人力资源。

2.贯彻落实干部和人才管理的有关政策要求,做好干部选拔、考察、任用工作,及时培养充实业务骨干队伍,保持业务骨干队伍稳定。

3.制定用工计划,组织招聘活动,保证用工需求。

4.制定员工培训计划,并组织实施。

5.负责建立和管理员工档案,签订劳动合同,办理员工入职、休假、解聘、退休等手续。

6.建立激励机制,不断完善公司薪酬管理制度,负责员工工资的核准、发放工作。

7.处理好劳资关系,协助法律顾问做好劳动仲裁、劳资诉讼有关工作。

8.承办上级有关部门交办的任务,做好信访工作。

9.完成领导交办的其他工作。

财务职能部门的职责篇十

1.负责公司土地、房产(含租赁土地上的建筑物)、各种机具设备、设施及办公、通勤车辆等固定资产的管理工作,参与固定资产采购、招标工作。

2.负责公司基建项目前期的规划、论证、招标及施工过程中的质量、进度管理。

3.负责公司安委会办公室工作,落实公司安全生产、维稳、安保等工作。

4.负责公司闲置土地、商业用房等资产的租赁和管理工作,严把合同审核关,督促按时交纳租赁费,保证资产收益。

确保行车安全。

6.负责办公场所房屋设施的维修工作,保证水电、电话、网络畅通和正常使用。

7.组织安全大检查,参与公司季度、年度考核。

8.完成。

领导。

交办的其他。

工作。

财务职能部门的职责篇十一

1.可以看懂财务运营报表、统计及分析,预测业务完成情况,对经营出现波动的项目进行定向提示,避免项目经营风险,为经营战略提供依据。

2、统计汇总各项目经营数据,统计分析财务运营信息相关表格,审核财务相关专项分析报告及汇报材料。

4、负责部分项目公司账务及税务申报,以及上级安排的其他相关工作。

5、统筹广州、南宁、长沙三地住宅项目改造、固定资产购置等资本性支出运营管理;

6、统筹协调资金来源,确保相关改造有序进行;

财务职能部门的职责篇十二

规范财务管理的职能以及职能部门财务的职责,特制定本制度。

程序要求:

1.财务管理职能1.1财务部门负责酒店财务预算的编制、执行检查、分析;1.2财务部门在集团统一政策及酒店管理公司财务操作手册的统一框架下,具体制定内部财务管理制度,组织指导各职能部门的财务管理和核算;1.3财务部门需如实反映本酒店的财务状况和经营成果;监督财务收支,依法计算缴纳国家税收,按时上缴集团资金及其他费用;1.4财务部门需正确编制和审核各项财务报告,并按期向各职能部门、酒店总经理、酒店管理公司及集团财务报送相关财务报告;1.5财务部门需参与酒店经营决策,为管理层提供可靠的决策依据;1.6财务部门需在集团财务的统筹安排下,负责酒店资金的统一调度和使用,统筹处理财务管理工作中出现的问题;1.7各职能部门需配合财务部门落实内部目标经营责任制和财务预算,检查分析内部目标经营责任制和财务预算的执行情况;1.8各职能部门需建立基层各部门的财务控制制度,填报各种原始记录和报表,做好各项基础工作;1.9各职能部门需严格按照财务管理制度的要求办理各项财务事项。

确、不完整的原始凭证,予以退回;对审批手续不齐全,审批流程不符合相关权限规定的,要求更正、补充;2.5财务人员发现账薄记录与实物、物项不符时,应及时向财务负责人或各分管总经理报告,并请求查明原因,作出处理。财务人员对上述事项无权自行作出处理;2.6财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作;2.7财务人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。财务人员办理交接手续,分别由财务负责人至分管总经理进行监交。

财务职能部门的职责篇十三

工作的具体部署落实,指导各党支部的支部建设工作。

2.负责起草党委、行政方面呈送上级有关部门的请示报告、统计报表;负责起草、下发总公司党委、行政的文件、通知等。

3.负责企业文化建设,做好宣传和意识形态工作。

4.负责做好上传下达和党委、行政方面的对外协调联络工作。

5.按照公司安排,负责党委、行政会议的会场布置工作。

6.负责做好文件的登记、传阅工作,并按照领导有关批示进行督导落实。

7.负责文件、资料、档案的归档整理及档案室的管理工作。

8.负责做好公司会议的记录和会议纪要的整理存档工作。

9.负责做好党委、行政印章的管理工作。

10.负责法务工作,做好普法教育,联系法律顾问,保证合法经营,维护公司利益。

11.完成领导交办的临时性工作。

财务职能部门的职责篇十四

1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2、根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

3、负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。

4、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

5、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

6、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

7、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

8、协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。

财务职能部门的职责篇十五

1.贯彻执行国家《财税法规》,制定公司财务管理制度,并监督实施。

2.负责融资工作,做好资金筹措,公司内部资金统一调配使用,保证资金链安全。

3.参与制定公司年度经营目标任务,主持公司费用预算的制定。

4.负责会计核算工作,按时编制财务报表,真实完整反映公司财务状况和经营成果,适时提供财务分析报告,为领导决策提供依据。

5.加强财务人员队伍建设,定期进行培训,提高财务人员的业务能力和综合素质。

6.配合上级财务、税务审计和稽查工作,发现问题及时报告并予纠正。

7.负责实施库存商品盘点工作、协助资产。

后勤。

部做好固定资产盘点工作。

8.审计公司内部控制制度的运行情况,按公司要求组织实施对各店总经理的离任审计工作。

9.完成领导交办的其他工作。

财务职能部门的职责篇十六

(一)岗位职称:行政总厨。

报告上级:总经理或副总经。

督导下级:厨房全体员工。

同相关部门联系:销售部、财务部、工程部、人事部、餐厅部、1、采购部素质要求:具有普通院校大专以上或同等学历。

2、专业知识:具有餐饮专业知识,通晓烹调学、食品营养卫生学,熟知餐饮相关的法律法规和制度,且具有计划、监督、营销、人事、服务、工资、食品成本控制、保养和卫生的相关知识。

3.任职经验:5----10年厨房管理工作经验,知晓食品加工全部过程。

度和高度的责任感。

主要职责:

1、制定本部各项规章制度,健全完善内部管理。

2、制定年度、月度的营业计划,领导全体员工完成各项工作任务和经营指标。

3、分析年度、月度经营状况,严抓成本,推广食品销售,根据季节性市场变化制定促销计划,编制菜单。

4、控制食品标准,正确掌握毛利率,加强物料管理,降低费用,增加赢利率。

5、抓好食品卫生和安全生产工作,贯彻执行餐饮各项卫生制度,加强消防培训,提高员工卫生、消防安全意识,确保各部位的安全。

6、积极联系各部门,配合各部工作,督导员工养成互帮互助的作风,为店的整体建设做出贡献。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):

1、经常性的检查设备、设施的保养与维修,使之处于完好的工作状态,并合理使用,防止意外事故发生。

2、抓好员工队伍的整体建设,熟练掌握员工的思想状况,工作表现及业务水平,加强员工职业道德教育持之以恒的培训、考核和选拔人才,组织各种活动,激发员工的工作积极性,加强集体凝聚力。

评估标准。

1、各项规章制度与内部管理完善。

2、年度与月度工作计划切实可行。

3、食品成本控制得力,毛利控制在正常范围。

4、与季节市场变化相匹配的促销计划为酒楼赢得利润。

5、确保食品卫生和安全生产。

6、员工队伍建设取得显著成效,通过培训选拔人才,提高战斗力。

7、年度与月度经营分析切合实际,并对以后工作提供决策依据。

(二)岗位职称:楼面总厨。

报告上级:行政总厨。

督导下级:

各岗位主管同相关部门联系:餐厅部、采购部、财务部、销售部。

素质要求:

2、精通一个菜系、精通两个以上菜系的制作工艺;3年以上厨房管理工作经验。

其它要求:

a、熟知餐饮业各项法规制度及本部各项规章制度,具有严谨的工作态度和高度的责任感;

b、对部门的物料存放处、数量及采购计划能全面了解,有较高的组织安排能力,处事大公无私、心想集体、不计个人。

主要职责:

1、负责部门的全面生产工作,抓好员工的思想教育,了解员工的思想动态;

3、负责指挥烹调工作,听取宾客建议和餐厅保持密切联系,检查各种大型重要的宴会技术力量的安排情况,控制采购物品质量,掌握各部销售收入、4、成本利率;每次召开多次生产部门责任关于食品质量的专题会议,听取报告,传达上级指示,听取收集意见。

5、提出整改方案;健全食品质量检查制度和食品质量事故的奖惩制度,视其责任大小及损失程度做出处理及整改。

6、每周二与采购部门有关人员一起巡视市场,了解市场原料价格情况,发掘新产品,不断开发新潮菜点,使酒楼菜点满足消费者的需求。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):

1,熟知各种原料的产地、性质、加工烹制方法,全面掌握菜品的生产工艺,并且有技术创新能力。

2,对厨房设备设施的安全性,正确操作方法全面了解,发生事故能正确及时无误的处理、解决。

评估标准。

1,能及时发现工作流程及员工思想上的问题并果断采取措施,防止问题的扩大,避免造成不良影响。

2,严把原料验收与出品质量关,发现问题及时解决。

3,合理控制原料成本。

4,不断开发新菜点。

5,内部管理完善。

6,设备保养得当,能够保证安全生产。(三)岗位职称;主管。

报告上级:楼面总厨。

督导下级:厨师及厨工。

同相关部门联系:餐厅部、采购部、工程部。

素质要求:

a文化程度:中等专业技术学校烹饪专业或同等学历。接受过餐饮烹调的专业培训,懂得成本核算,物料管理。

c、有一定的组织能力、坦荡的胸怀,对人对事公正无私,不计个人利益。

主要职责。

1,听从上级的督导,完成交付的各项工作任务。做好员工的思想工作;

3,与餐厅保持经常性的密切联系,掌握宾客对菜品的反馈建议,提高个别菜品的质量;

4,做好下属见习生的岗位业务技术培训,学习的组织工作,定期进行岗位考核;

5,配合厨师长做好验收及检查各部位的原料储存情况;

6,做好每日的原料清点、销售记录、申请购货、原料领取等单据的填写工作;

7,掌握食品储存质量、数量情况,协助有关部门的盘点工作。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):

1,能正确熟练的操作设备、设施,并知地点,并能合理保养、简单维修。

2,严格执行卫生制度,安全条例,下班前严查水、电、油、气的关闭是否安全。

评估标准。

1,岗位人员调配合理,能够做到人尽其才,员工思想稳定。

2,见习生的岗位技术培训效果显著,达到岗位考核标准要求。

3,能够及时掌握宾客对菜品的反馈信息,并果断采取措施,提高菜品质量。

4,每日原料清点、销售记录、申请购货、原料领取等各单据填写认真,无遗漏。

5,对各部位原料储存的质量、数量等了如指掌。(四)岗位职称:后锅。

报告上级:主管。

督导下级:打荷、砧板厨师。

同相关部门联系:餐厅部、采购部;。

素质要求:

1,文化程度中专或高中以上学历。

2,受过餐饮专业培训,精通一种菜系的制作工艺。

3,任职经验:受过烹饪专业训练,并具有业务创新能力。

其它要求:

a熟知餐饮业卫生法规。

b具有较高的职业道德水准、吃苦耐劳,能与同事和平共处,具有较强的敬业精神。

主要职责:

1,在楼面总厨和上级主管负责人的领导下,听从指挥,严格按照菜式规定要求、烹调方法、烹制菜肴,保证出品质量。

2,掌握所烹制菜系的基本特点,并熟知本店经营菜式的烹制要领和技术要求,抓好各种出菜成品的标准,达到味感、质感、观感、营养卫生的标准。

3,熟悉主料、配料、调味的使用,掌握炒、熘、炸、烹、……等24种基本烹调技法,了解嫩滑爽、软糯烂、酥松脆等烹调特点。

4,做好开发性原料的组织计划;保证所需用具的洁净与使用功能;保证上菜的速度,在规定的时间内完成头菜及尾菜的上菜任务。

6,严格按照菜品主、辅料的投料比例、卫生标准烹制菜肴;做到安全、卫生、节能。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题)。

1,熟知本部门的专业知识和安全消防、卫生法规。熟知本班组水、电、气、油等能源的使用操作。

2,所烹调菜肴的烹调方法与口味符合菜式规定、能够保证出品质量。

(五)岗位职称:打荷。

直接上级:主管。

同相关部门的联系;传菜组、洗碗间;。

素质要求:

1,文化程度:中专以上文化程度。

专业知识;接受过专业培训,掌握菜品的上菜程序,应知应会上浆、挂糊、拍粉;对调味品的名称、用途、特征熟知;能掌握煮、炸、焯、涮等基本烹调技法。

2,任职经验:具备检查食品卫生、控制菜肴数量、质量、合理安排出菜顺序,及时无误出品的业务能力。

其它要求:

a熟知餐饮业卫生法规,本部本职各项制度。

b热爱厨师行业,能吃苦耐劳,听从指挥。在主管负责人及后锅的督导下,做好本职工作,熟知餐前后锅的各种物料的配备情况及基本菜肴烹制技法。

主要职责。

1,负责菜肴的必备餐具,调味领用,在规定时间内准备齐全,对成品菜肴的外形、卫生、盘边进行形象设计,使菜肴达到美观诱人的程度。

2,与砧板、后锅、调味保管密切配合,负责日常原料的统计。

3申领计划,对所存物料能详知数量、保质日期。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):

1,与传菜部保持良好的配合关系,做到出菜及时准备,对更换菜品及时与砧板、传菜员通知,对催加急菜品应告知后果,速做速上。

2,热爱本职工作,爱护设备、设施,搞好区域卫生,主动自觉协助同事作好本职工作,月底协助盘点工作。

3,餐前准备工作充分,餐具与调味品领用品种及数量得当。各菜式配备合理无差错。成品菜肴的外形、卫生、装饰美观诱人。

4,对所存物料详知数量、保质期限,日常原料的统计与申购工作能够圆满完成。

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