最新行政部门前台工作职责(优质19篇)

总结是我们不断成长和进步的动力之一。如何写一篇较为完美的总结是每个人都面临的问题，需要我们注重方法和技巧的运用。总结是一个总结错失的机会、总结倒霉的经历、总结失败的原因的过程。

行政部门前台工作职责篇一

20xx年行政人事部在公司领导战略思想的指导下，在公司领导教导、支持、关爱下，在各部门负责人的大力配合下，在部门全体员工的努力下，较之去年各项工作有了显著的改变：首先表现在通过加强制度化管理，全面提升了管理水平，增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想，把公司目标及部门的各项工作分解到人，部门领导职责明确，个人工作分工明细，作为定位于服务型的公司，加强服务意识，提高服务质量是每个员工的第一职责，作为职能部门，首先是以身作则，严于律己，作好表率，同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下：

一、规范招聘流程，及时完成招聘任务。规范招聘流程，及时完成招聘任务。

1、根据公司发展需要，及时掌握业务发展对人员的需求，规范招聘流程，制定有效的人员供给、配制计划。自今年×月到目前，共有效招聘××人。

2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整，做到人尽其才，岗得其人，人岗匹配，全年共调员工××人。

3、结合公司业务特点，针对营销人员需求量大且有一定的流动性，选择经济实惠的招聘渠道，极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计××元。

二、制定公司培训框架，分三部分：

管理培训、业务培训、新员工入职培训，制定公司培训框架，分三部分：管理培训、业务培训新员工入职培训，使培训逐步系统化，为明年培训工作上台阶打下基础。使培训逐步系统化，为明年培训工作上台阶打下基础。

4、针对今年新入司人员众多，行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》，截止目前，共培训新员工××余场，培训××人。

5、从第四季度起，开展中层以上干部每季度读书活动，并定期举办读书研讨会，对员工的读书活动，行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。

6、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求，对业务部门的培训工作大力配合，协助完成。

三、始终如一贯彻绩效考核，为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。

1、修订《季度考核表》并及时汇总，为年终的各项评比工作打下了基础，同时针对出现的问题及时与各部门沟通，积极寻找解决办法。

2、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒，同时保证按时发放，并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。

3、认真兑现考核结果，通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚，其中辞退××人，罚款×人，行政警告×人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计×次。将×名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。

4、着手××年度优秀员工的评选活动，设定评选标准、评选办法及激励措施。

5、结合月考核和季度考核结果，着手进行各部门梯队人员建设，要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。

四、积极进行企业文化建设，加强公司内部渠道畅通，提高员工满意度。

积极进行企业文化建设，加强公司内部渠道畅通，提高员工满意度。

1、成功举办公司成立一周年庆典，通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图，对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。

2、创办企业内刊，为员工与公司提供沟通交流的平台，为公司决策层提供了拓展业务的新渠道。

3、进行《××年度员工满意度调查》，全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度，为公司决策层改进管理措施，制度公司管理方针提供依据。

4、组织全体员工分期分批，在不影响工作的情况下进行拓展训练，并就活动内容举办两次图文并茂的展览，提高团队凝聚力，强化了活动效果和企业形象的宣传力度。

5、每月为过生日员工采购、发放生日礼品，尝试组织丰富多样的生日活动，把公司领导的关怀传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。五、加强员工关系管理，完善员工福利体系，为下一步制订全面合理的激励措加强员工关系管理，完善员工福利体系，施打下基础。施打下基础。

6、在公司领导的关怀下，在行政人事部各位同事的努力下，公司员工福利体系基本形成，制定了《员工福利标准》，如“三八”妇女节的慰问品的采购发放；夏季降温品的采购发放；仲秋节慰问品的`采购发放；生病员工探望制度；婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。

7、提高公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。

8、加强员工人事档案的管理工作，规范了员工入职手续及建档程序，细化、完善了人员信息，建立了《入职体检制度》和《担保制度》，积极配合相关部门对人事档案、信息的查询，截止目前，人事档案数量已达××份。

9、建立了员工《离职面谈制度》，对离职员工，进行认真的离职面谈，详细记录，认真听取离职原因，代表公司送上忠告和衷心的祝福，在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。截止目前共离职面谈××人，通过离职面谈获取对改进公司管理制度有参考价值的信息共计××多条（见附件一。多见附件一）见附件一六、加强管理使其更有针对性和有效性。加强管理使其更有针对性和有效性。

10、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总，结果报公司领导，使领导及时掌握公司人力资源状况。

11、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜，截止目前共计×人，为公司节省部分开支。

12、制定符合公司实情的相关规定，为员工办理社会统筹保险。

15、管理公司网站，对用户留言做到有问必答，对于用户反映的普遍问题及时与相关部门沟通解决，在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责。

16、加强公司档案收集管理工作，制定《文件查阅制度》，对公司图片、影像资源进行分门别类汇编成册，妥善保管公司的历史资料。

17、加强车辆管理，草拟公司《车辆管理规定》，为公司车辆的规范化管理奠定基础。

18、筹备《××年联欢会》。

行政部门前台工作职责篇二

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施;。

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;。

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;。

行政部门前台工作职责篇三

公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

一、负责员工招聘、管理工作。

1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的.收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作。

1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

十、负责公司车辆的管理和调度工作。

十一、负责公司印鉴管理、交接工作。

部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

7、负责对公司岗位的管理；

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

10、保安，保洁等；

11、领导交办的其他重要工作。

行政部门前台工作职责篇四

检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)。

2.固定资产管理。

每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督。

公告发布。

4.档案管理制度。

提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程。

5.会议室管理。

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护。

6.城市公司管理。

7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引。

行政部门前台工作职责篇五

1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产分配经你调配。

2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

3、你将负责公司文化活动的组织及宣传，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

行政部门前台工作职责篇六

1、参与组织制定行政管理，并且督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照。

3、协助管控公司采购的供应商，确保采购的.流程的合理。

4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制。

5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理。与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境。

6、领导安排的工作。

行政部门前台工作职责篇七

1、协助行政主管处理日常行政外部事务。

2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作，制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。

3、负责办公室接待与电话接听工作，组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。

4、熟悉环保、应急、卫健相关业务，协助ehs应对政府各项检查。

5、参加政府组织的部分会议。

6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。

7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。

8、接受工厂厂长安排的其他工作。

行政部门前台工作职责篇八

5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;。

6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;。

7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;。

行政部门前台工作职责篇九

1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。

2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。

3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。

4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。

5、负责公司办公环境巡查及整改，每周组织6s检查。

6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。

7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。

8、协助完成考勤统计等工作。

9、完成领导交办的其他工作。

行政部门前台工作职责篇十

4、负责统筹、组织公司5s管理工作;。

5、负责对接各运营中心行政类事务;。

6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;。

7、负责行政管理规章制度的监督执行;。

9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门前台工作职责篇十一

执行各经销商销售库存跟踪，及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;。

会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;。

审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);。

建立经销商通讯录，登记经销商价格及政策;。

筛选招标信息，跟进招标过程，协助提供华南大区内招投标的资料;。

跟踪物流信息，协同销售管理部确定冷链到货情况;。

完成办事处人员每月考勤汇总统计;。

协助办理办事处人员入职手续;。

对接财务报销单据整理及其他财务事务;。

办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;。

完成办事处主任交办的其他工作。

行政部门前台工作职责篇十二

3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;。

4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;。

5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;。

6、负责企业文化及团队建设的实施推进;。

7、及时处理领导交办的临时工作;。

行政部门前台工作职责篇十三

3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;。

5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;。

6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;。

7、负责公司商务接待;。

8、为经营层日常办公提供行政支持;。

9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门前台工作职责篇十四

4.负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件;。

5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;。

6.管理公司各类印章、以及重要资质证件;。

7.组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;。

9.协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况;。

10..购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;。

11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;。

12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

13.完成交办的临时性工作。

行政部门前台工作职责篇十五

3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;。

4.对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;。

5.员工档案整理与保管;。

6.接听电话和来访人员接待，文件收发;。

7.各种文件和印章的管理等;。

8.负责办公室环境整洁干净与保持。

行政部门前台工作职责篇十六

3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;。

4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;。

5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;。

6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;。

7、负责公司企业文化建设、vi元素落地实施，员工福利及活动开展;。

8、完成领导交办的其他工作。

行政部门前台工作职责篇十七

1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产分配经你调配。

2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

3、你将负责公司文化活动的组织及宣传，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

行政部门前台工作职责篇十八

1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

5、完成领导安排的其他工作。

行政部门前台工作职责篇十九

检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)。

2.固定资产管理。

每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督。

3.oa公告发布。

4.档案管理制度。

提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程。

5.会议室管理。

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护。

6.城市公司管理。

7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引。

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