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行政管理岗位工作职责(汇总9篇)

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行政管理岗位工作职责(汇总9篇)
2023-11-19 20:57:48    小编:ZTFB

无论是学习还是工作上的总结,都可以帮助我们更有针对性地提升自己。写总结时,我们应该注重语言的准确性和通顺度,尽可能用简单明了的语言来表达意思。以下是哲学家对于人生意义的思考和启示,帮助我们更好地认识自己。

行政管理岗位工作职责篇一

4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;

6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印等;

7、完成上级交待的工作。

行政管理岗位工作职责篇二

1.在领导下,根据党和国家的有关方针政策,主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。

2.制订医院工作计划。工作目标,按期布置、检查、督促、总结工作,并向上级领导汇报。

3.定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况,奖优罚劣,从严治院、协调各科室的工作。

4.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风,改善服务态度,严防差错事故的发生。

5.负责审批全院经费支出,杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力,发挥最佳经济效益。

6.及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。

7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。

业务副院长职责。

1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。

2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。

4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。

5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。

6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。

7.完成院长交办的其他工作。

1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。

2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。

3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。

4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。

5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。

6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。

行政管理岗位工作职责篇三

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

行政管理岗位工作职责篇四

1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。

2、负责下属各职能部门的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达。

4、配合总经理处理外部公共关系。

5、在总经理授权内,负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

7、落实总经理交办的其他工作内容

行政管理岗位工作职责篇五

直接上司。

办公室主任。

一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。

二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。

(1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。

(2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。

(3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。

(4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。

(5)组织公务车辆驾驶员的安全教育学习,按照有关方面的要求,加强驾驶人员的日常管理。

(6)完成直接上级交办的其他任务.三、岗位权限:坚决服直接上级的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向办公室主任负责。

四、工作关系:协助办公室主任完成办公室日常工作,协助做好办公设施、办公用品发放的管理工作。

五、任职资格:具备良好的日常工作协调能力;具有两年以上车辆管理工作经验。

基本条件:大学专科以上学历、扎实的文字处理能力,踏实肯干、责任心强。

知识技能:熟练运用道路交通法律、法规,处理车辆违章,交通事故;掌握一定的车辆维修基础知识。

所需能力:良好的沟通、协调、组织能力;踏实肯干、心细、责任心强。

六、其他:使用工具设备:电脑、电话、传真、复印机、打印机、文件柜。

工作环境:办公室。

工作时间特征:正常工作时间;所需记录文档:与工作有关的一切文档。

行政管理岗位工作职责篇六

(一)工作概要。

处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。(!)负责公司行政部的日程工作:

(2)贯彻执行上级的指示决议、检查督促各部门的工作落实情况。

(3)鞋套公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关反面之间的联系。

(二)岗位职责(1)全面领导行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。

1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门、人事。

1、负责员工招聘,员工入职离职流程的办理。

2、负责员工绩效考核等。

3、负责办理新员工社保公积金等。

4、负责组织公司活动,年会及拓展训练。

二、行政。

1、负责整理归档等。

2、负责收发快递,接打电话等。

3、负责起草文件等。

4、负责制定标书等。

三、后勤。

1、负责购买办公用品等。

2、负责宿舍后勤管理。

3、负责食堂监督管理。

4、负责日常生活用品的采购等。

行政管理岗位工作职责篇七

5、参与公司行政、采购事务管理;

6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;

11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。

行政管理岗位工作职责篇八

5、传真、邮件资料的收取、分发工作,文档复印等行政工作;6、年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。7、完成临时交办的其他任务。

6、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

7、办理社保开户,每月增减,员工花名册录入、修改及月人事报表上报;8、日常管理表格和人事审批流程跟踪;9、办理各类职称评定和备案;10、完成领导交办的其它事务。技能要求:

1、大专以上学历,2年以上人事工作经验;

2、熟悉国家及杭州市劳动法规、政策,较强沟通、协调、执行能力;3、熟练操作各样办公设备,熟悉计算机操作和应用。

1、负责组织召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、负责公司内文件的汇签、流转管理,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及办公经费记录。

3、收集和管理全公司工作计划、总结、报告等文档,并做好及时处理和存档。4、做好办公室职场区域勤杂内务工作,文书档案收发、登记、传阅和年终清理、立卷、归档工作。

5、信件、函件登记、分发、寄发和跟踪工作,遇到问题及时向综合部领导汇报。6、日常行政事务,会议、接待、活动等,综合部和各部门的联络工作。7、有关文稿的撰写及审批。

8、每周收集和转交工作总结和工作计划。9、做好领导交办的其他各项工作。技能要求:

行政助理岗位职责1、拟定行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。2、有效合理的安排公司员工用车,提高工作效率。3、办公用品、设施、设备的收发领用及周期盘点工作。4、按管理规定和作业流程印制公司人员的名片。5、新进员工办公桌位的安排,以及日常办公设施的维护。6、负责办公区域环境、安全、秩序管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应奖罚建议。8、配合部门经理做好行政预算,和相应结算报表工作。9、负责公司总务后勤费用的审查与管理工作。10、负责会议室与活动中心的管理安排和维护工作。11、负责为客户和公司活动准备场地或备用物品。

12、根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,要求货比三家,做到询价、比价和议价。

13、各地展会处置与维护,相应资料物品的征集和管理,以及参展组织落实。14、其他工作。

3、公文的编撰和收发管理;

6根据公司研发营运战略,规划制定组织结构和人员配置,分解岗位职责和职能,编制全员人力资源职位说明书。

三、企业文化建设。

行政人事经理岗位职责岗位名称:行政人事经理直接上级:总经理。

直接下级:文员、总务、保安、保洁工主要职责:一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。16、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政管理岗位工作职责篇九

4、负责公司固定资产及办公用品管理;

6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

7、负责各职能部门的协调和督办工作;

8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

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