2023年行政专员助理岗位职责(汇总20篇)

环境问题是全球关注的焦点之一，如何保护环境、节约资源是我们每个人的责任。人生就像一面镜子，我们能够看到的只是自己的投射，与他人友好相处很重要。%20以下是小编为大家收集的总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员助理岗位职责篇一

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政专员助理岗位职责篇二

工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政专员助理岗位职责篇三

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

7、协助部门经理管理固定资产；

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

行政专员助理岗位职责篇四

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、it管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责篇五

1、负责办公室设施设备及水电的维修。

2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

3、负责公司行政物料采购。

4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。

5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。

7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责篇六

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录;。

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报;。

3、负责主管的快件和传真的收发;。

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送;。

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先。

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位。

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑;。

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

行政专员助理岗位职责篇七

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

行政专员助理岗位职责篇八

5、公司活动员工活动的策划、组织与开展；

6、领导安排的其他相关工作。

1、专科及以上学历，行业相关工作经验优先考虑；

3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定；

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

行政专员助理岗位职责篇九

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;。

4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;。

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;。

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;。

7.领导交办的临时性工作。

行政专员助理岗位职责篇十

3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑;。

4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位;。

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;。

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;。

7、完成领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责篇十一

3、具备较强的公文撰写功底；

4、执行公司各项制度流程；

5、外部行政事务办理；

6、负责公司网络管理和车辆管理。

1、大专以上学历，无专业限制；

2、熟练使用各类办公软件，具备基本的`网络知识；

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

行政专员助理岗位职责篇十二

3、参与公司行政管理制度、工作流程、工作计划的制定和执行;

4、负责公司各类证照的`保管与更新,协助其他部门的招投标工作;

5、负责各类会议的组织、企业文化的建设工作;

6、领导安排的其他相关工作。

1、大专及以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先;

2、了解前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、熟练使用相关办公软件。

5、有工作经验优先考虑。

行政专员助理岗位职责篇十三

1.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责篇十四

4、参与企业绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责企业快件及传真的收发及传递

9、参与企业行政、采购事务管理

10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政专员助理岗位职责篇十五

1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。

2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户；

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政专员助理岗位职责篇十六

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

7、组织企业各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政专员助理岗位职责篇十七

2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. ee活动及大型会议的`配合与服务支持。

行政专员助理岗位职责篇十八

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

行政专员助理岗位职责篇十九

4、负责视频会议、机房网络等事项的it支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员助理岗位职责篇二十

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

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