行政助理工作内容及职责(优质20篇)

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行政助理工作内容及职责篇一

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

5、根据需求制作人事行政相关报表；

6、统计公司职工月考勤；

7、招聘简历筛选工作；

8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

行政助理工作内容及职责篇二

3，负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作;。

4，负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;。

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;。

7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理工作内容及职责篇三

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;。

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;。

行政助理工作内容及职责篇四

1、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续，客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。

2、配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控，配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作，共同服务好客户，促进成交。

3、每日销售数据的统计整理，销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作，确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款，开发商成销对账。

行政助理工作内容及职责篇五

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理工作内容及职责篇六

3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;。

4、负责会议室安排及会议接待;。

5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;。

6、负责人力资源与行政板块的协助工作;。

7、临时性的文字处理及统计工作;。

1.公司前台及日常行政事务工作;。

2.负责公司来访、来电人员的接待工作;。

3.负责各类行政费用统计管理;。

4.负责员工文体活动管理;。

5.办公室花草和办公环境监督维护;。

6.协助人事行政其余方面的工作。

1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;。

5)、具备物资保管专业知识和技能;。

6)、负责库房物品出入库管理管理工作;。

7)、负责固定资产出入登记等相关工作;。

1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;。

2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;。

3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;。

2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;。

4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;。

5、领导交办的其他任务。

行政助理工作内容及职责篇七

5.与司法局及律协相关的外联工作；

6.负责事务所办公环境的维护及管理；

9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

11.上级安排的其他工作。

行政助理工作内容及职责篇八

1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点。

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

行政助理工作内容及职责篇九

3.办公用品及耗材管理(分发、统计);。

4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;。

5.处理电信、物业对接相关事务;。

6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;。

7.负责接待及其他外联工作;。

8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理工作内容及职责篇十

2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理工作内容及职责篇十一

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

文档为doc格式。

行政助理工作内容及职责篇十二

3.协调安排新员工培训，包括公共sop培训及入职相关培训,维护培训记录。

4.考勤统计、项目工时统计及维护;。

5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护;。

6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

行政助理工作内容及职责篇十三

1、保证有良好的工作热情，负责热情、主动的为客户供给服务.

2、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置，每日清洁.

3、负责客户休息区用品的及时更换.

4、负责客户休息区相关设备的维护，如有损坏及时上报.

5、负责妥善保管客户休息区物品，并建立台帐.

6、完成部门负责人交办的相关工作.

行政助理工作内容及职责篇十四

3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;。

4.执行各项公司规章制度，协助办理公司各项活动;。

5.负责公司各部门的行政后勤工作;。

6.负责证书收、存、取的管理;。

7.协助人事行政完成各项工作。

行政助理工作内容及职责篇十五

4、核对和统计员工日常考勤数据；

5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；

6、协助开展公司绩效考核工作。

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理。

9、管理人事相关文件和档案等。

10、负责快递的收发。

11、负责资产台账的管理、统计和更新；

12、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作内容及职责篇十六

5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作。

6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行。

8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;。

12、负责公司快件及传真的收发及传递。

13、参与公司行政、采购事务管理。

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理工作内容及职责篇十七

4、统计客户特殊问题报送主管；

5、完成上级安排的其他工作事项。

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理工作内容及职责篇十八

3、负责办理社保、公积金事务的各项手续，建立台账;。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导汇报;。

5、负责公司的行政、后勤保障工作，确保公司的正确运作;。

6、配合其他部门有关工作。

行政助理工作内容及职责篇十九

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;。

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;。

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;。

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;。

7.两年内的职业生涯方向，培养成经理;。

行政助理工作内容及职责篇二十

2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题。

3、负责出差人员机票的预订及管理;。

4、负责会议室的预订及管理;。

5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;。

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用。

7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片。

8.其他行政相关的任务。