手机阅读

2023年后勤部门职责和岗位职责(优秀18篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-11 18:58:37 页码:7
2023年后勤部门职责和岗位职责(优秀18篇)
2023-11-11 18:58:37    小编:ZTFB

学会平衡工作和生活,才能更好地享受生活的美好。总结应该突出重点,简练明了,不必罗列所有的细节。希望大家在阅读这些总结范文时能够找到自己的启示和感悟。

后勤部门职责和岗位职责篇一

岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。

关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。

知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。

要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。

工作职责梳理矩阵应用。

——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具。

在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:

一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。

三、

提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。

四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。

五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。

上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。

其中,价值链环节分析法示例如下:

图表一某公司主辅价值链环节。

针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:

然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:

通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:

职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。

突出无法实施的后果;

成歧义;

权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。

负责的,归在了下级等等。

这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。

在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。

公司各部门:

为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。

河南弘亿国际农业科技股份有限公司。

二〇一三年六月三日。

主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:

一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。

成员:朱迪、各部门负责人、何青。

附件二:《部门职责说明书》模板。

附件三:职位说明书模板示例。

人力资源部经理岗位说明书。

编号:x01一、岗位基本信息。

二、职责综述。

通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。

本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。

宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。

注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。

附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。

页相关内容自动生成。

型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。

4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。

息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。

7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。

注意事项:

操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。

于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。

13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。

端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。

15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。

息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。

选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。

注意事项:

所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。

行排序。

在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。

责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。

作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。

指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。

力等”。

称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。

注意事项:

对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类。

两种选项。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。

位所有要素统一排序。

4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。

须特别限定,可不填写。

6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。

容。

2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。

相关内容自动生成。

所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。

附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例注意事项:

工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。

级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。

构建岗位职责的方法和工具有很多。

总结。

这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。

秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。

听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。

醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。

任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。

人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。

那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。

这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。

执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。

秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。

然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。

谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。

每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。

即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。

红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。

秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。

听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。

醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。

任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。

人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。

那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。

这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。

执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。

秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。

然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。

谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。

每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。

即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。

后勤部门职责和岗位职责篇二

工作职能:

(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校。

决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对性地开展多种教育活动。

(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安。

排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想政治工作。

(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。

(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为。

规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。

(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班级的争创活动,抓好全校性卫生工作。

(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常。

深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。

(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明。

班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。

(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教。

育学生,帮助学生进步。

(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的竞赛、检查、评比活动。

(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它。

学生管理工作。

总务处:。

负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。

赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基。

础建设。

建设,学校突发事件应急救护工作。

教导处:

教导处是在校长领导下,负责学校教育、

教学。

教研工作管理的职能机构,其主要工作是:

1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。

2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。

3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。

4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究。

活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。

5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。

6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。

7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。

后勤部门职责和岗位职责篇三

为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。

总经理。

二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;

四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;

六、负责审核本公司年度工作计划、

总结。

等重要材料;

七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;

八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;

九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;

十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;

一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;

二、完成股东会交办的其他工作。

副总经理。

负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。

主要职责是:

一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;

二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;

四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;

五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。

一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;

二、负责对担保客户资料的搜集工作;

三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;

四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;

六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;

七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;

八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;

九、负责组织对重点客户的分析评价;

十、撰写部门工作计划、分析、总结。

业务部工作人员岗位职责。

一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。

二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。

调查主要内容有:

2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;

3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;

4、需要调查的其他资料。

五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;

六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;

七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。

一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;

二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;

五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;

六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;

八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;

九、完成公司领导交办的其他事务。

风险控制部工作人员岗位职责。

风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为:

四、审查担保业务综合风险;

五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;

六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。

综合办公室职责。

一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;

二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;

三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。

四、负责本公司的相关文件通报。

五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;。

六、负责来宾的接待工作;

七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;。

八、负责文件及会议管理:

1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;

2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;

3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。

九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。

十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。

二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;

五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;

六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;

七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;

八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;

十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;

一、负责抵质押品权利凭证保管登记;

二、负责公司印章的管理;。

三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。十。

四、完成公司领导交办的其他工作。

三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;

五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发;

六、负责员工工资的审核、发放与核算。

七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。

八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。

九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。

十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。

二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。

三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。

四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。

五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。

六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。

七、负责办理各项银行业务。

八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。

九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

后勤部门职责和岗位职责篇四

为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:

岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,erp岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。

岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。

2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。

3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。

5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。

6、erp岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库erp系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库erp系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门erp系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于erp岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和erp员,提交配货清单,协助erp员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。

9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库erp系统和其他处理品仓库事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。

后勤部门职责和岗位职责篇五

1、能熟练使用财务软件,进行成本核算,按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

2、根据企业会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。

3、负责企业管理费用核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。

4、负责公司各项税费的申报工作。

5、负责公司各部门的费用报销业务手续。

6、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

7、定期对公司固定资产和六点资产的清查、核实、确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

8、会出口退税帐务处理和退税申报。

文档为doc格式。

后勤部门职责和岗位职责篇六

1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。

2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。

3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。

4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。

5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。

6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。

7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;

8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。

9、组织编写工程施工总结工作。

10、参与项目结构验收及竣工验收工作。

11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。

计量资料处工作职责。

2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。

4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

10、负责项目部会议纪录、整理;

11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

12、对公司及项目相关的信息进行保密。

1、负责物资分供方的日常管理工作;

2、参与对物资分供方的考察;

6、负责进场物资的报验工作;

9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

10、组织对计量设备定期检验;

11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;

12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。

质量安全处工作职责。

1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。

2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。

3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。

4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。

5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。

6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。

7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。

8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。

9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。

一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。

二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。

三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。

四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。

五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。

六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准组织施工,同时做好安全生产工作。

七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。

八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。

九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权进行质量奖罚。

十、协助项目经理做好用户质量回访工作。

一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。

二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。

三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。

四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。

五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。

六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。

七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。

八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。

九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。

十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。

一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。

二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。

三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。

六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。

八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。

九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。

九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。

一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。

二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。

三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。

五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。

六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。

七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。

八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。

一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。

八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

后勤部门职责和岗位职责篇七

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量领导小组的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

范围:适用于本公司质量领导小组的工作。内容:、组织并监督企业实施《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令等法律、1法规和行政规章。

2、建立企业的质量管理体系,并维护质量管理体系的有效运行,协调各部门之间质量管理工作有序展开。

3、组织并监督实施企业质量方针、目标。

4、设置企业质量管理机构,确保企业质量管理工作人员有效行使职权。5、监督并保证质量管理部有效实施质量裁决权和否决权。

6、审定企业质量管理体系文件。

7、负责召开质量领导小组会议,研究并处理企业质量管理工作的重大问题。8、确定企业质量奖惩措施并保证有效落实,在企业中充分树立“质量第一”的经营管理理念。

9、每年年底在总经理的组织领导下,根据国家有关规定和政策方针、公司发展计划、本年度的经营目标、上年度的计划完成情况及其成绩和经验教训,重新审核质量标准,修订公司的质量总目标,由总经理批准发布。

102文件编码:byth--qd--文件名称:质量管理部职责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量管理部的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。范围:适用于本公司质量管理部门的工作。内容:1、质量管理部负责督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及《药品经营质量管理规范》13号令的要求。

2、质量管理部负责组织制订公司质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。3、质量管理部负责对供货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。

4、质量管理部负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。5、质量管理部负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。

6、质量管理部负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实行监督。7质量管理部负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。8、质量管理部负责假劣药品的报告。

9、质量管理部负责药品质量查询。

10、质量管理部负责指导设定计算机系统质量控制功能,负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新。

11、质量管理部负责组织验证、校准相关设施设备。12、质量管理部负责药品召回的管理。13、质量管理部负责药品不良反应的报告。

14、质量管理部负责组织质量管理体系的内审和风险评估。

15、质量管理部负责组织对药品供货单位质量管理体系和服务质量的考察评价。16、质量管理部协助综合办公室开展对员工药品质量管理方面的教育和培训。

203文件编码:byth--qd--文件名称:业务部职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:业务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确业务部的职责,规范其工作,特制定本职责。

依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

范围:适用于本公司业务部门的工作。内容:1、负责公司经营药品的质量符合国家药品标准,并按《药品管理法》及gsp规定,遵循采购质量管理程序参与购进业务,并对购、销活动所发生的质量问题负责重要的责任。

2、在药品的购进业务活动中,必须严格执行“以销定购、择优选购”的原则,杜绝造成人为积压。

3、负责索要证明供货企业合法资格及质量信誉的证明文件及各种资料,经初步审核无误后转质量管理部核实存档。

4、负责办理首营企业和首营品种的填写、审核、审批表,未经质量管理部及企业主管领导的审核批准,不得进货。

5、在业务购进活动中,同供货单位签定工商、商商购销合同,必须填写项目齐全,有明确的质量条款和质量标准要求,并严格执行。

6、药品在购进时,产品的质量、质量标准、产品合格证、产品包装要求、产品运输要求都必须符合gsp有关规定。

7、购进进口药品必须向供货单位索取符合规定要求的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构原印章。8、对购进药品应建立符合gsp要求的完整记录,记录项目内容要齐全,记录应保存至少五年。

9、依据《药品管理法》及gsp规定,只能将药品配送给门店,不能销售给医疗单位及药品经营单位。

310、在销售药品过程中,应调查了解所供药品的不良反应情况,并及时按规定上报本企业质量管理部和上级有关部门。

11、做好与质量有关的购、销业务中的其他工作。

12、负责组织业务人员技能培训及配合公司有关职能部门对业务人员进行的专项培训。

13、负责控制业务流向,稳定质量信誉和业务能力较强的供货单位,维护公司信誉和效益不受损失。

14、销售国家专门管理的药品应严格按照国家有关规定执行。

15、引导门店销售人员严格按照国家批准的药品使用说明书内容正确介绍药品,不得虚假夸大和误导用户。

16、对顾客提出的质量查询和投诉应及时反馈,并积极配合质量管理部进行处理。17、引导运输配送员在送货运输时,根据药品的包装条件及具体情况,采取防震、防热、防雨防混淆措施,防止在送货过程中出现药品破损、变质和混淆。

404文件编码:byth--qd--文件名称:储运部职责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确储运部的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

范围:适用于本公司储运部门的工作。内容:1、实施公司质量方针、目标,保证各项质量指标的完成。规范药品出入库行为,杜绝收发货差错。

2、坚持“预防为主”的原则,按照药品理化性质和储存条件的规定,结合库房实际情况,组织好药品的分类、合理存放及色标管理。

3、保证账货相符,及时分析、反馈药品库存结构。

4、负责药品养护工作,对库存药品定期循环质量养护检查,做好库房温湿度管理。做好夏防、冬防的药品养护工作,确保药品质量。

5、根据养护要求,做好库存药品保管养护工作,规范摆放药品,落实养护整改措施,避免因保管不善造成经济损失。

6、严格按先进先出、近期先出、按批号发货的原则办理出库。

7、负责对出库药品进行质量检查,确保出库质量,做到不经复核不得发货。8、加强库房场地、设施、设备的建设和管理,提高配送能力,使之适应经营规模和质量控制的需要。

9、明确发运车辆应达到的硬件要求,对运输过程中的药品质量负责。10、认真执行库区安全、卫生制度,注意防火、防盗,保持库容库貌和库区环境整洁有序。

11、负责仓储、养护、设备的配置、使用和维护工作,确保正常运行。505文件编码:byth--qd--文件名称:财务部职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:财务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确财务部的职责,规范其工作,特制定本职责。

依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

范围:适用于本公司财务部门的工作。内容:1、贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规,对药品质量负财务监督作用。2、组织开展质量成本管理,对财务预算中的质量基金专款专用负责,加强药品质量报损的财务审核。

3、负责组织开展质量管理,并对预算中的质量基金专款专用负责,加强药品质量报损的控制。

2、加强对药品价格的监控并协助业务部合理调配库存,不造成药品的积压以避免浪费资金。

3、对药品购进或销售是否使用合法票据进行监督。

4、经常检查承付货款项目,入库凭证无验收人员签名(章)的不得付款。5、督促有关人员对因质量问题拒付的及时到银行办理拒付货款手续。6、负责检查与仓库保管账对账工作,发现账账不符应及时解决。

606文件编码:byth--qd--文件名称:综合办公室职责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:综合办公室审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确综合办公室的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

范围:适用于本公司综合办公室的管理工作。内容:1、组织实施企业全面质量管理工作,制定、分解、落实企业方针目标,并监督检查。对药品质量有关的工作质量进行监督、考核。

2、参与编制质量体系内部审核计划,组织审核活动,对不符合规定的,下达整改通知并监督落实。

3、参与制定全面质量管理、方针目标管理,质量体系内部审核及相关考核制度,检查考核落实情况,提出奖罚建议。

4、制定、组织、落实职工教育培训规划和计划,检查及考核培训工作质量。5、监督落实企业关键岗位的职工调动,保持其稳定性。

6、建立职工教育培训档案,提出奖罚方案并监督落实。

7、制定安全管理制度并定期检查,提出奖罚方案并监督落实。建立健全各项检查记录。

8、负责安全、消防设施设备的购置、安装、分发及检查,建立相关台账,确保在用设施完好率达100,。

9、定期开展安全、消防知识培训和实习,提高职工安全意识和操作技能。10、制定卫生管理制度,建立台账,定期检查,发现问题下达整改通知并监督落实。提报经营场所、设施等改进计划,及时维修各类设施设备,确保经营工作正常运行。11、负责计量管理工作,对企业计量准确性负领导责任。

12、每年定期组织直接接触药品的岗位工作人员进行健康查体。建立健康档案。

707文件编码:byth--qd--文件名称:董事长岗位职责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:经理室审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确董事长职责,规范董事长的决策领导工作,制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

范围:适用于本公司董事长职位的工作。内容:1、坚持“质量第一”的观念,认真贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章,加强企业质量管理,对企业的质量管理工作负全面领导责任。2、主持制定企业质量方针、目标和质量工作发展规划。严格执行国家标准,支持质量管理工作,充分发挥质量把关职能。

3、主持质量管理体系的建立及评审工作,每年召开企业质量分析会,听取质量管理部对企业药品质量的情况汇报,对存在的问题及时采取有效措施,推进质量改进。4、合理设置并领导质量机构,保证其独立、客观地行使职权,充分发挥质量机构的把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。5、领导质量教育,主持对中层以上干部进行质量意识的考核。

6、正确处理质量与经营、效益的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权。7、重视顾客意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

8、创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品质量要求相适应。9、管理好企业的设施设备等生产资料,保证企业的财产不受侵犯和损害。10、完善企业经营机制,建立良好的经营秩序,正确处理国家、企业和职工三者之间的关系,调动企业各方面的积极性,保证完成企业的各项任务,严格履行经济合同,并取得良好的经济效益。

11、按有关法律、法规,保证职工的合法权益,在提高经济效益的基础上,逐步改善职工的物质文化生活条件。

808文件编码:byth--qd--文件名称:总经理(企业负责人)岗位职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:经理室审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确经理职责,规范其工作,特制定本职责。

依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

范围:适用于本公司企业负责人的工作。内容:1、在董事长的直接领导下,分管质量管理工作,组织贯彻执行根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

2、主要负责药品的质量管理,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责。3、具体领导公司质量方针、目标的制定、实施和检查考核。

4、协助董事长研究、部署、检查质量工作,对质量工作奖惩办法提出建议,并根据董事长的授权,具体实施质量奖惩。

5、负责指导各部门根据公司的质量方针和目标制定工作计划、目标。6、负责公司质量管理体系的完善及改进工作,主持质量管理体系的审核活动。负责向董事长报告质量管理体系的运行情况。7、参加年度品种质量分析会,协助质量管理部门分析找出影响品种质量的主要原因,并监督整改措施的落实。

8、主持制定库房、设施、设备的改造、扩建、布局等方案并报请公司董事会通过。9、负责各部门负责人的工作业绩考核,审核工作改进计划并监督其实施情况。10、全面负责企业日常管理,负责提供必要的条件,指导各部门的工作,协调各部门之间的关系。

909文件编码:byth--qd--文件名称:质量负责人岗位职责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量负责人的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

范围:适用于本公司质量负责人的工作。内容:1、组织贯彻执行国家有关质量管理的法律、法规和行政规章。

2、直接负责质量管理体系文件的形成、制定和实施,制度的审核,负责质量管理活动的过程和运行。

3、根据公司的质量方针和目标,编制满足顾客需求,符合相关法律、法规要求的质量管理体系文件,并指导、监督执行。

3、全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。

4、对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进。5、负责重大药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。当经营管理或质量管理需改善时,提出和采取必要的纠正、预防措施。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量管理部部长的职责,规范其工作,特制定本职责。范围:适用于本公司质量管理部部长的工作。

理规范》13号令等有关法律、法规的要求。

2、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。

3、负责对供货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。

4、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。

5、负责药品的验收,并指导监督药品采购、储存、养护、销售、退货和运输等环节的质量管理工作。6、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督。7、负责药品质量的投诉和药品质量事故的调查、处理及报告。

8、负责假劣药品的报告。9、负责药品药品质量查询。

10、负责指导设定计算机系统质量控制功能,负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新。

11、组织验证、校准相关设施设备。12、负责药品召回的管理。13、负责药品不良反应的报告。

14、组织质量管理体系的内审和风险评估。

15、对药品供货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。

16、组织开展质量管理教育和培训。17、承担其他应当由质量管理部门履行的职责。

111文件编码:byth--qd--1文件名称:业务部部长岗位职责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:业务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确业务部部长的职责,规范其业务工作,特制定本职责。范围:适用于本公司业务部部长的工作。

依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、贯彻上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进公司质量方针、目标及质量体系的正常运行。2、牢固树立“质量第一”的观念,对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任。3、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关。

4、认真审查供货单位的法定资格,考察其质量保证能力。5、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接领导责任。

6、了解供货方的生产、质量状况,及时反馈信息,为质量管理部展开质量控制提供依据。

7、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案。8、负责药品售后服务工作,收集药品质量及服务质量信息,做好分析、汇总、上报工作。

9、协助质量管理部对不合格品的控制工作。

10、在掌握经营进度的同时掌握质量动态,发现质量问题应及时通知质量管理部,对重大的质量改进措施在业务经营中的实施落实负责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确储运部部长的职责,规范其工作,特制定本职责。范围:适用于本公司储运部部长的工作。

依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、在企业负责人的领导下,贯彻执行公司质量管理工作的各项制度,严格执行《药品管理法》,协助质量管理部有效开展质量管理工作。

2、维护质量管理体系的有效运行,实施公司质量方针,保证本部门各项质量指标的完成。

3、负责对企业储运工作的管理,保证按gsp的要求做好药品的保管和运输工作。4、负责仓储、运输设施设备的配置、维护与运行管理。

5、对储运过程中的药品质量负主要责任。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:财务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确财务部长工作,特制定本职责。范围:适用于本公司财务部部长的工作。

依据:根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令及《中华人民共和国会计法》等相关法律、法规。

内容:1、负责财务预算的编制、执行、检查、分析。

2、制定和完善财务管理制度,监督管理各项财务制度和计划的执行情况。3、真实反映公司的财务状况和经营成果,监督财务收支,依法计算缴纳国家税费,并向有关单位报送财务报告。4、参与公司经营决策,统筹财务工作中出现的问题。5、做好财务管理的基础工作。5.1明确各原始记录管理及填报要求。

5.2制定商品、财产、物资的管理及清查盘点制度。5.3编制财务年度预算。5.4进行财务分析工作。

5.5对企业的财务经营活动,经营过程进行日常性的稽核工作。

6、及时组织资金供应,并合理节约地使用资金,提高资金利用效果,以保障公司经营活动的资金需要。

7、实行财务监督,维护财经纪律,利用价值形式对经营活动进行控制和调节,发挥财务管理对经营的积极能动作用。

8、负责税务筹划,合法纳税。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:综合办公室部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确办公室主任工作,特制定本职责。范围:适用于本公司办公室主任的工作。

依据:根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、在企业负责人领导下,负责行政管理、后勤保障、文书档案管理工作,负责公司内部往来业务的登记备案与管理工作。

2、召集、组织公司的会议,组织相关的会务及门店的大型活动。3、协助公司领导处理日常事务工作及对外活动。

4、负责社会和行政方面的对外联系和接待工作。5、负责公司印章、书刊、信函等的管理。

6、负责召集员工参加药品质量管理方面的教育和培训。

7、负责公司直接接触药品的员工和新上岗员工参加健康体检,并建立健康档案。8、负责公司办公设施、设备、办公家具、办公用品以及档案资料的管理工作,负责公司的办公环境、办公秩序的管理。

9、负责公司车辆管理,注意车辆的维护和保养,按规定调派车辆,保证行车安全。

10、负责办公、经营用房的租赁谈判、合同签订和日常管理。11、负责监督公司经营活动的多项计量检测数据的管理。

11、负责计量管理工作,对全公司计量器具进行检定、校准,对计量器具的准确性负领导责任。

13、负责计算机的登记管理,计算机及软件操作系统管理与维护工作。165文件编码:byth--qd--1文件名称:计算机管理员岗位职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:综合办公室审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确计算机管理人员工作,特制定本职责。范围:适用于本公司药品经营过程中的计算机操作工作。

依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、计算机操作人员首先要进行培训,考试合格后方可上岗。

2、对电脑使用前检查电源是否连接,开机后检查机器是否运行正常。3、负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。

4、负责系统数据库管理和数据备份。5、负责培训、指导相关岗位人员使用系统。6、负责系统程序的运行及维护管理。7、负责系统网络以及数据的安全管理。

8、保证系统日志的完整性,对计算机系统的数据每日进行备份。9、负责建立系统硬件和软件管理档案。

10、各部门计算机管理人员专人专机,用本人的权限进入,不得混用。11、计算机操作人员在使用过程中,应严格按照本公司有关制度进行操作,在操作过程中应仔细核对,在确认无误后方录入、确认。

12、不要使用来路不明的软盘和光盘,禁止使用质量较差的光盘,以免感染病毒而造成不可避免的损失。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量管理员的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。范围:适用于本公司质量管理员工作。

内容:1、在质量管理部部长领导下,负责质量管理工作,对药品质量负责。2、负责组织贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。3、负责起草质量体系文件,并指导、监督各类文件的执行。

4、协助质管部长对首营企业、首营品种的质量审核和采购合同或协议书中质量条款的审核,并建立合格供应商档案。

5、负责建立公司所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。6、负责药品质量查询、质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。7、负责指导和监督药品购进、储存、养护、陈列和销售中的质量工作。8、负责质量不合格药品的审核,对不合格的确认、报告、报损和销毁等处理过程实施监督。

9、负责收集和分析药品质量信息。

10、规范公司各类质量管理原始记录、凭证。

11、负责协助开展对公司员工药品质量管理方面的教育或培训。12、负责处理顾客对药品质量和服务质量的投诉。

13、负责药品不良反应信息的收集及报告工作,负责监督和指导药品在养护中的质量问题。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:业务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确采购员职责,规范采购岗位工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。范围:适用于本公司采购员岗位工作。

内容:1、树立“质量第一”的观念,严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令等法律、法规。

2、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量关。

3、认真审查首营企业、首营品种的合法性,填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。

4、配合质量管理部搞好首营品种的审核工作,向供货方索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购。以上资料应当归入药品质量档案。

5、购进国家专门管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。6、签订购货合同时必须明确必要的质量条款。

7、采购药品时,向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。8、负责对采购药品建立采购记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。

9、在进行药品采购时,必须加强经济核算,以适宜的价格购进最好的药品,为企业增加经济效益。

范围:适用于本公司药品收货的质量管理。内容:1..加强“质量第一”的观念,认真执行《药品管理法》等法律、法规,对到货药品接收过程中的药品质量负主要责任。

2.药品达到公司后收货人员要及时将药品按照储存温度要求,接收到库房中。3.药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。4.收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,并在随货同行单(票)上签字,通知验收员验收药品。5.收货人员对不符合收货要求的药品应当拒收,并通知采购部门处理。6.对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,按照采购制度由采购部门确认并调整采购数量后,方可收货。

7.供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容不予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。

8.收货时应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标示不清等情况的药品,应当拒收。

209文件编码:byth--qd--1文件名称:验收员岗位职责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确验收员职责,规范其工作,特制定本职责。范围:适用于本公司验收员工作。

依据:根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令及附录等相关法律、法规。

内容:1、严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、配送退回药品的质量进行逐批验收。验收药品质量内容包括:药品外观质量、包装及规定的包装标识、注册商标、批准文号、生产批号、产品合格证及供货单位,有完整规范的验收记录,录入计算机系统,并有明确的验收结论。2、对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。负责对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对。3、验收药品应在验收养护室进行,在规定时限内完成。

4、对国家有专门管理要求的药品按照相关规定进行验收。

5、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。6、验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份及注册证号,并有中文说明书及合法的证明文件。

7、验收首营品种,应有同批号的药品检验报告书。

8、配送退回药品,应按进货验收规定验收,必要时应抽样送检。9、对验收不合格的药品拒收并通知仓库管理员挂红色不合格标志,还应当注明不合格事项及处置措施。

10、验收结束后,应当将抽取的完好样品放回原包装箱,加封并标示。11、负责对验收药品做好验收记录,并在验收记录上签署姓名和验收日期。15、验收记录保存五年。

21文件编码:byth--qd--20文件名称:保管员岗位职责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确仓库保管员职责,规范仓库保管员的工作,特制定本职责。范围:适用于仓库保管员岗位的工作。

依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、加强“质量第一”的观念,认真执行《药品管理法》等法律、法规,保证在库药品的质量,对仓储管理过程中的药品质量负主要责任。

2、负责对库房储存条件的监测,并采取正确的有效调控。

3、按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存。

4、在养护员指导下做好库房温湿度管理工作,温湿度监控系统若超出规定范围,报警,要及时采取相应措施,将温湿度控制在正常范围。

5、到货后凭业务员签字的《药品采购通知单》《随货同行单》入库,放置于指定存放货位并挂黄色待验标志,进行到货确认,并通知验收员验收,验收员验收后通知仓库管理员挂相应的绿色合格标志或红色不合格标志。

6、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装标识,规范操作,药品不得倒置,怕压药品控制堆放高度,合理利用库容,做好色标管理,色标清晰明显。

7、按药品批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。8、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,中药饮片分库存放。9、国家专门管理的药品应当按照国家有关规定储存。

10、拆除外包装的零货药品应当集中存放于货架上。11、负责在库药品不合格药品的管理工作。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确养护员职责,规范药品养护工作,特制定本职责。范围:适用于养护员岗位的工作。

依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、认真执行《药品管理法》等有关法律、法规,坚持“质量第一”的观念,对在库药品质量负直接责任。

2、负责指导仓库保管员对药品进行合理储存。根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行养护,保证药品质量完好。

3、负责检查在库药品的储存条件,配合仓库管保员进行库房温、湿度的检测和管理。4、按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护记录,对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当进行重点养护。5、发现有问题的药品应当及时在计算机系统中锁定和记录,并通知质量管理部门处理。

6、对中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护,所采取的养护方法不得对药品造成污染。

7、负责汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息。8、负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库在用计量器具等的管理工作。9、对质量管理部确定的重点养护品种,要缩短养护周期,搞好重点养护工作。10、负责建立重点养护品种的药品养护档案。

11、自觉学习药品专业知识,提高养护工作技能。23文件编码:byth--qd--22文件名称:开票(销售)员岗位职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:业务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确开票(销售)员职责,规范销售岗位工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。范围:适用于本公司开票(销售)人员岗位工作。

内容:1、自觉遵守公司的管理制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。2、负责公司票据管理工作,按规定的期限保存五年销售数据,不得在期限前中断保存。

3、负责开票计算机所有数据的安全保密工作,与工作无关的人不允许使用计算机。4、认真做好开票工作。内容齐全、准确无误。

5、严格执行价格标准。在调整价格时必须及时通知门店,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。

6、当日下班统计好当日的开票数量及金额。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确复核员职责,规范药品出库复核工作,特制定本职责。范围:适用于药品出库复核岗位的工作。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

内容:1、认真执行《药品管理法》有关规定,加强“质量第一”的观念,把好药品出库质量复核关。

2、对发货药品进行质量检查,对出库药品质量负主要责任。

3、按药品发货单逐批复核出库药品,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清晰。药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。

4、复核质量合格的药品方可出库;质量不合格的药品,应暂停发货,挂黄牌标志,报质量管理部进行复查。

5、药品出库复核应当建立记录,包括配送单位、药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。6、国家有专门管理要求的药品出库应当按照有关规定进行复核。7、认真做好药品出库复核及其记录,项目齐全,内容准确,便于质量跟踪。记录保存五年。

8、自觉学习药品专业知识,努力提高复核工作能力。

9、对因人为因素使质量不合格的药品发货出库造成经济损失的,按公司有关规定处理。

25文件编码:byth--qd--24文件名称:运输配送员岗位职责。

起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确储运部、储运员职责,规范其工作,特制定本职责。范围:适用于本公司储运部、运输配送人员工作。依据:根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。

内容:1、按照质量管理制度的要求,严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。

2、负责根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。

3、发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。

4、应当严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。

5、应当根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的措施。6、对已装车的药品应当及时发运并尽快送达。

7、应当采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。

8、国家有专门管理要求的药品的运输应当符合国家有关规定。26。

后勤部门职责和岗位职责篇八

部门名称:采购部。

部门人员编制:2人部门直接主管:副总经理。

部门负责人:采购部部长。

二、部门定位。

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。

1)根据公司的需要开发新的供应商;2)定期对供应商进行评估;3)建立完整的供应商档案库。5.负责合同、定单等记录的档案管理6.为其它部门提供相关性支持;7.其它事务性考核管理。

一、岗位描述。

全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

一、岗位描述。

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

职务名称:采购经理所属部门:采购部。

直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责:

1制定采购计划,修定采购制度。2统筹安排采购资金。

3监督和考评采购人员,并指导其工作。4决策购进业务活动,提高经济效益。

5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;6.1.1.8制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

后勤部门职责和岗位职责篇九

岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。

关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。

知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。

要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。

工作职责梳理矩阵应用。

——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具。

在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:

一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。

三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。

四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。

五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。

上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。

其中,价值链环节分析法示例如下:

图表一某公司主辅价值链环节。

针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:

然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:

通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:

职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。

突出无法实施的后果;

职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;

成歧义;

权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。

负责的,归在了下级等等。

这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。

在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。

公司各部门:

为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。

河南弘亿国际农业科技股份有限公司。

二〇一三年六月三日。

主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:

一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。

成员:朱迪、各部门负责人、何青。

职责:各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。

二、梳理范围和对象。

1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;

2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;

三、梳理修订要求。

1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;

四、修订计划及时间安排附件一:各部门定岗定编表。

附件二:《部门职责说明书》模板。

附件三:职位说明书模板示例。

人力资源部经理岗位说明书。

编号:x01。

一、岗位基本信息。

二、职责综述。

通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。

本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。

1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。

2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为。

“大柳塔选煤厂主洗车间”。

3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。

4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不。

宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。

注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。

附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。

5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。

二、表2工作职责梳理表的填写。

1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一。

页相关内容自动生成。

2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。

3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程。

型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。

4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。

入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。

5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。

息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。

6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。

7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。

注意事项:

附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。

8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样。

操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。

注意事项:?尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。

9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可。

采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。

10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其它工作”之一。

11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见。

于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。

12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。

13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。

责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。

14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下。

端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。

15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。

息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。

16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。

三、表3任职条件表的填写。

1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名。

称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。

2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。

位所有要素统一排序。

4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中。

选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。

注意事项:

所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。

行排序。

在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。

责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。

作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。

指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。

力等”。

四、表4岗位特性表的填写。

1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名。

称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。

2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。

注意事项:

对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类。

两种选项。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。

位所有要素统一排序。

4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。

要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。

5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无。

须特别限定,可不填写。

6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。

五、表5岗位说明书的填写。

1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内。

容。

2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。

相关内容自动生成。

所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。

附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例注意事项:

工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。

岗位设置日期如能查到尽量填写。

3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”

4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同。

级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。

下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。

5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条。

件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。

6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。

7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字。

构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。

后勤部门职责和岗位职责篇十

a)负责检测样品的验收、保管、发放。

b)负责检测资料的收发、收费、存档。

c)负责检测设备仪器按期送检,日常管理。

d)负责信息的收集、整理、反馈。

e)负责文件的控制管理。2.室内检测组。

a)按技术标准、设备操作规程进行检测。

b)准确记录原始资料,填写检测报告。

c)负责样品的废弃处理。

d)做好仪器设备的日常保养和环境的清洁卫生工作。

3.现场检测组。

a)按技术标准、设备操作规程进行检测。

b)准确记录原始数据、填写检测报告。

c)负责样品的废弃处理。

d)做好仪器设备的日常保养和环境的清洁卫生工作。

e)负责组织对过程检测中不合格的分项工程处理结果进行再检测。

a)组织制定试验室的方针、目标、审批《质量手册》,督促各职能部门按《质量手册》开展工作。

b)负责对试验室人员的任免。

c)负责试验室质量体系的建立、完善和实施,并主持管理评审。

d)对试验室扩大检测项目作出决定。

e)主持制定试验室长远规划和年度计划。

f)对因检测失误造成的损失,承担相应的法律责任。2.技术管理者:

a)贯彻执行国家、行业标准,严格执行产品质量检测的有关法规。b)负责组织和监督试验室的检测任务,解决技术问题。c)负责审核签发受检产品的检测报告和有关文件。

d)负责新开展项目的组织、评审。

e)负责试验室人员日常技术业务培训和考核工作。f)参与和协助主任制定长远规划和年度工作计划。

g)负责对新标准、新规范的消化和吸收,并对全体检测人员进行技术培训。h)质量主管因公外出时,代为履行其职责。

3.质量主管:

a)负责组织学习、贯彻执行质检工作中的有关法律、法规和质量文件。

b)组织对质量体系的内部审核工作和用户申诉的受理调查工作。

c)协助技术管理者作好检测人员的日常技术业务的考核工作。

d)完成主任临时交办的任务。

e)技术管理者因公外出时,代为履行其职责。4.授权签字人:

a)负责在其授权范围内,对检测报告的信息是否完整、数据是否正确、结论是否客观准确及相关要素进行审核。

b)有权拒绝审批不符合要求的检测报告。c)审批符合要求的检测报告。d)对其审批的检测报告的准确性、完整性、合法性负有行政或法律责任。5.业务综合组组长:

a)接洽有关业务,接待有关人员。b)组织召开有关工作会议。c)负责收费管理,严格执行收费标准。

d)负责资料、档案、样品、仪器设备的管理工作。e)兼任质量监督员。

6.室内检测(现场检测)组组长:

a)严格执行有关法律、法规及试验室的规章制度。

b)组织检测人员实施各项检测任务,按相关技术标准程序文件和作业文件开展工作。

c)严格审查各项检测工作的原始记录和检测数据的准确性。d)随时抽查本室设备仪器和计量器具的完好率。e)组织检测人员作好设备养护和环境卫生工作。f)兼任质量监督员。

g)技术管理者和质量主管均因公外出时,代为履行其职责。7.质量监督员:

a)在质量主管领导下,对检测工作各过程和检测结果的正确性进行监督。

b)监督检测人员必须按照《质量手册》和《程序文件》要求开展检测工作。c)发现问题及时记录,及时处理。

d)对不能保证检测工作质量和检测结果正确性的行为有权制止,并及时向质量主管汇报。

8.检测员:

a)在检测组组长的领导下负责具体的检测工作。

b)严格执行《程序文件》、操作规程,正确作好原始记录,编制检测报告。c)正确使用计量器具,对检测过程中出现的异常现象应及时记录和汇报。d)正确做好样品的废弃工作。

e)自觉遵守“试验室管理程序”,做好设备保护、环境卫生等工作。f)对检测数据和现象的真实、可靠、准确性负责。9.现场检测员:

a)在现场检测组组长的领导下负责具体的检测工作。

b)严格执行《程序文件》、操作规程,正确作好原始记录,编制检测报告。c)正确使用计量器具,对检测过程中出现的异常现象应及时记录和汇报。d)正确做好样品的废弃工作。

e)自觉遵守“实验室管理程序”,做好设备保护、环境卫生等工作。f)负责对过程检测中不合格的分项工程进行信息反馈,并对处理结果进行验证。g)对检测数据和现象的真实、可靠、准确性负责。10.审核员:

a)严格审查各项检测工作的原始记录和检测数据的准确性。对检测数据和检测现象的分析、评价负责。

b)审核试验室采用的检测标准及方法是否正确。

c)负责检测环境条件、仪器设备、操作方法的校核。11.资料管理员:

a)及时了解和掌握新技术、新标准、新方法等各类信息。

b)负责收集有关技术标准和基本法规,并及时向有关负责人汇报。c)负责整理各类文件,编制唯一识别号码。

d)做好保密工作,执行档案的借阅制度,按规定程序处理失去保存价值的各类档案资料。

e)做好资料室的防水、防盗、防潮、防虫等工作。12.样品管理员:

a)根据用户填写的检测委托单,对样品进行核实验收,并办理有关手续。b)熟悉和掌握检测用样品的有关技术规程。

c)接受样品后进行分类保管,作好唯一性标识。d)下达检测任务,并办理样品领取手续。13.仪器设备管理员:

a)负责本室设备、仪器的管理工作,建立台帐及档案。

b)检查仪器设备的运行记录,了解设备、仪器动态,按仪器设备的维护计划做好维护工作并作记录。14.计量员:

a)严格执行计量法规,编制测试仪器设备和参考标准的校准或检定总体计划、周检计划,保证周检计划的实施。

b)学习贯彻计量法和法定计量单位,监督各检测组执行法定计量单位。c)检查仪器设备的运行情况。15.内审员:

a)在质量主管的领导下,按内审计划进行内审工作。b)编写审核检查表,作好审核记录。c)对内审不合格项出具不合格报告,并对纠正措施的实施及有效性进行跟踪验证。

后勤部门职责和岗位职责篇十一

一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令。

和制度以及公司的安全生产制度,贯彻“安全第一、预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。

二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组。

织设计方案和施工安全技术措施,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。

开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、认真履行《建设装饰工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

五、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度。

计划表。

六、和工地相关管理人员一起商订制定签订本工地的单项工程承包。

合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。

七、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独。

及时核算,并将核算结果及时通知其他管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。

八、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工中的合理化。

建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。

九、完成领导临时交办的任务。项目副经理岗位职责。

一、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公。

司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。二、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持每月的工程调度会议,拟定实施工程进度奖惩办法。项目经理外出时,代理项目部日常工作。

三、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工。

队进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理,坚持“四不放过”原则。

四、负责协调各施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或。

不定期组织工程项目检查,及时统计与。

总结。

提出建议和决策意见。

五、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管。

理体系、管理体系要求落实到各项工作之中。

六、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。

七、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及。

工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。

八、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和。

工程竣工决算。

九、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关。

部门的监督和服务。

十、完成领导临时交办的任务。施工员岗位职责。

一、熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,组织有关人员对施工。

组织设计实施方案进行讨论并提出意见,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。

二、在总进度计划控制下,积极参与编制工程月、周计划,根据工。

程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。

三、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好。

工期、质量、安全生产等方面上岗交底工作。

四、以预算工程量为依据,认真签发施工作业任务单,任务单按栏。

目要求认真填写,在任务单施工内容完成后签署意见,会同有关部门进行考核,根据预算用工量进行严格控制。

五、认真填写施工日记,做好各种施工资料原始收集整理工作,及。

时办理工程杂项签证手续提交有关人员。

经理组织材料进场与退场工作,注意材料堆放整齐。

八、完成领导临时交办的任务。

一、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议。

有一定程度的理解。

二、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参。

考。

三、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等。

费用的调整,及时分析提供调整后的数据。

四、正确及时编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做。

好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。

五、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编。

号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。

六、协助项目经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。

七、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到。

心中有数。

八、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。

九、完成领导临时交办的任务。

一、贯彻执行国家、地方及企业颁发的各项环境、职业健康安全方。

面的法律法规、规章制度等,建立项目安全生产责任制,对相关的内容组织人员进行学习。

二、严格执行国家的各项安全和消防条例及实施细致,负责施工现。

场安全监督管理工作,认真贯彻“安全生产、预防为主”的方针。

三、认真落实各项安全文明施工措施,加强施工现场巡视检查确保。

四、经常深入现场检查、监督安全生产工作,认真按照上级和公司。

有关规定,大胆履行监督检查职权,对违章指挥,冒险作业者,有权先行停止其工作,并根据相关制度进行处罚,情节严重的,可以清退离场。

五、编制劳动保护品,安全设施需用计划,并严格按照相关规定及。

时对施工人员发放劳保用品,确保安全设施的正常投入使用。

烟台锦康食品科技有限公司。

岗位说明书。

后勤部门职责和岗位职责篇十二

——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:

一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。

三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。

四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。

五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。

一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。

上是一种自下而上的梳理办法。

基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。

其中,价值链环节分析法示例如下:

图表一某公司主辅价值链环节。

针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:

然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:

通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:

职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。

突出无法实施的后果;

成歧义;

权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。

负责的,归在了下级等等。这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。

在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。

公司各部门:

为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。

河南弘亿国际农业科技股份有限公司。

二〇一三年六月三日。

发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:

一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。

成员:朱迪、各部门负责人、何青。

附件二:《部门职责说明书》模板。

附件三:职位说明书模板示例。

人力资源部经理岗位说明书。

编号:x01一、岗位基本信息。

二、职责综述。

通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。

本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。

宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位。

职责中展开描述或对相关工作进行归并。

注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。

附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。

页相关内容自动生成。

型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。

4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。

息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。

7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。

注意事项:

操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。

采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其它工作”之一。11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。

13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。

端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。

15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。

位所有要素统一排序。

4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中。

选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。

注意事项:

所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。

行排序。

在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。

责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。

作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。

指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。

力等”。

称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。

注意事项:

对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类两种选项。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。

位所有要素统一排序。

4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。

须特别限定,可不填写。

6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。

容。

2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。

相关内容自动生成。

所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。

附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例。

注意事项:

工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。

岗位设置日期如能查到尽量填写。3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”

4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同。

级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。

通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。

后勤部门职责和岗位职责篇十三

9、负责搅拌车、泵车等设备的租赁,保证生产的顺利进行;

10、管理车队、搅拌站、调度室及普工班。完成上级安排的其他工作;11、生产部所有工作人员必须保持手机24小时畅通。

2、生产过程中对生产工序岗位人员,原材料使用,机械、车辆、施工现场等拥有全权调动,对不确定因素引起产品质量波动及产品不合格等,有责任协同相关的试验、质检部门与施工现场协商沟通,作出处理意见。

4、负责搅拌车、泵车等设备的租赁,保证生产的顺利进行;

6、负责督促下属员工做好各类生产日志,交接班要清楚;

7、负责本部门内所有员工的日常管理,并对其工作表现有奖罚权力;8、完成总经理交办的其他临时任务。9、若因生产经理工作安排不到位,导致作业中发生事故负连带责任。罚款金额超出普通员工双倍。

1、负责车队内部的管理。包括司机管理,人员安排、车辆管理、混凝土运输检查与司机安全教育等。

2、负责混凝土运输的管理。包括混凝土运输路线,对司机进行交底、与路政、交通等部门进行相应沟通等。

3、负责混凝土运输过程中的检查与督促。包括安全驾驶、运输质量、纠正违章、处理交通事故等。

4、对混凝土运输过程中发生的交通事故、质量事故进行处理,参与不合格的评审,并组织实施纠正。

5、督促司机搞好车辆卫生。

6、负责与顾客方及其他主管相关方进行沟通,处理顾客相关运输投诉。7、负责普工班人员的管理。

9、若因生产副经理工作安排不到位,导致作业中发生事故负连带责任。罚款金额超出普通员工双倍。

调度长职责。

1、在生产部经理的领导下,根据生产计划,合理安排日生产。

2、掌握生产环节,组织生产中的人力、运力均衡调配,及时处理施工现场遇到的问题,搞好与客户的关系,协调不成上报生产经理。

3、负责调度、打票员、司磅员日常工作的安排及人员的管理,并对其工作提出奖惩建议。

调度员职责。

3、及时与工地相关人员联系,准确掌握工地所需求的方量、标号、是否用拖、泵车施工等具体情况准备开盘。按照要求,合理安排发车进度。

调度打票员职责。

1、严格按照erp的业务流程、编码规定、操作手册完成本职工作,必须保证进入erp系统数据的准确性。严禁私自修改与本岗位职责无关的他人数据。2、将送货单交付司机时给予相应的砼标号牌,司机送完货回站时实行交票交标号牌。3、熟悉简单的调度流程,及时统计当班的实时数据(司机车次、塔吊数、尾数等),以便于调度掌握发车顺序。

司磅员职责。

1、熟悉各种原材料的规格品种、技术质量标准、计量单位;

2、坚守岗位,细心工作,热情服务,确保收料及时、准确;在实验员检测材料合格方才引导送料司机存放到正确地点,对不合格产品拒收、退货处理;3、卸货必须由当班司磅员引导送料司机到正确存放点开锁,卸完需上好锁。4、副班司磅员需时常去公司砂石料场巡视,检测送的砂石质量情况,没把握的可请示实验室。

5、及时正确的做好记录,并随时了解站内所有材料库存情况。

驾驶员职责。

1、严格遵守员工手册和交通法规。

2、遵守公司生产调度室及生产部制订的各项规章制度,严格遵守交通法规,操作流程,文明驾驶,安全行车,热爱本职工作,礼貌服务。

3、绝对服从生产调度的调配与安排,及时、准确做好砼的交付,保证车辆的正常运转,提高服务质量。

4、爱护车辆,定期检查和维护保养,保持车容整洁,车况良好,提高车辆的利用率。

5、车辆到达工地后做好各项记录,包括送货单上的到达时间、浇筑时间、浇筑完毕时间。

挑错•打印•。

后勤部门职责和岗位职责篇十四

1.1生产管理体系建设。

1.1.1负责组织编制与车间生产管理相关的各项规章制度、操作规程,并到行政人事部予以备案。

1.1.2负责对各项制度的执行情况进行监督、检查,适时补充、修改、完善各项车间生产管理规章制度。

1.1.3负责建立车间内的“6s”管理标准,推进“6s”现场管理,并定期组织评比考核。

1.1.4负责组织车间管理人员进行工艺、设备操作等业务指导和培训,并进行考核管理。

1.2.1负责根据项目任务,生产制造设计图纸编制生产计划。1.2.2负责编制年度产能/人力/厂房/工装/能源等规划报告。

1.2.3做好订单的评审,生产前期工作准备:生产各环节的进度物料供应确认、班组生产组织/模具安装布置、新项目构件试产/量产跟踪落实。

1.2.4根据主生产计划,结合产能分析,负责组织编排班组生产计划(周、日排产计划),下达生产计划指令单。

1.2.5负责根据班组生产计划及生产任务,编制物料需求计划。

1.2.6负责根据生产计划及生产任务,提出下一月度耗品、工具需求计划。1.2.7结合生产情况对生产计划进行改进完善。依据生产计划的完成、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求。

1.3.1负责组织生产例会,根据生产计划安排班组、分配生产任务,并做好记录。

1.3.2负责组织召开生产调度、协调会议,进行人力、原材料、设备的调度,平衡生产能力,并编发相关会议纪要。

1.3.3负责生产计划执行情况的督促与检查。1.3.4负责根据生产线饱和程度,督促工序流转,合理控制生产进度。1.3.5负责临时工作人员的调动、安排。

1.3.6负责根据生产情况对生产班组作业时间进行具体安排与调整,督促工人按照规范,合理、科学的布局,严格控制生产成本。

1.3.7负责协调车间生产过程中的各项工作,处理突发事件。2.生产操作。

2.1负责物料、生产工具等的具体领用,并按规定进行物料领用登记。

2.2严格执行操作规程,规范使用机械设备、生产工具,注意生产设备的保护。

2.3严格执行产品标准,按照工艺要求,进行物料加工处理。

2.4及时进行工序产品自检,确保本工序完成的产品符合质量标准要求。

2.5在工序产品生产过程中,合理控制用料,杜绝不必要的浪费。

2.6合理控制工序工时,确保满足下道工序的生产所需。

2.7配合工艺设计工作,推动流程优化及工艺改善。

2.8及时处理生产过程中的各种异常,做好隔离、标识、记录和报告,积极配合和寻求相关人员的支持,以图解决。

2.9组织员工进行针对性案例学习,减少或避免生产异常问题的发生。

2.10负责本区域“6s”管理。

2.11不合格品返工返修进度跟进及纠正预防措施的落实跟进。3.委外加工管理。

3.1负责拟订委外加工策略及承包方选择方案。

3.2参与承包方合同的谈判与签订。

3.3负责制定委外加工管理制度,并监督执行。

3.4负责对承包方的生产进度、产品质量、物料使用进行监管。4.质量管控。

4.1负责根据要求对异常件进行整修或处理。

4.2配合质量事故的调查与处理。

4.3负责成品养护计划的制定,并根据养护计划,实施成品养护。5.生产统计管理。

5.1负责成品件的标签制作并按统计要求进行张贴。

5.2负责汇总当日各班组生产指令单、混凝土浇捣报表计划完成情况、质量信息等,并编制日生产统计报表。

5.3负责汇总当日各工位人员出勤、加班信息进行核对,并编制在日生产统计报表,每日进行通报,每月底负责各工位人员出勤、加班信息核对并签字确认。

5.4部门人员考勤信息汇总,并编制生产统计表.。5.5涉及返工返修进度跟进并汇总。

5.6模具班制模信息汇总:模台号、项目、产品型号等。5.7负责承包方生产数据统计汇总。5.8临时任务汇总及进度跟进。

5.9根据生产情况编写周。

总结。

分析报告,并结合存在的问题提出相应的改善对策。

5.10负责汇编、整理各生产统计资料,并进行分类、归档管理。6.设备管理。

6.1设备管理、整改与更新安装。

6.1.1负责编制设备相关管理规章制度,负责公司所有设备管理,编制设备更新配套方案,并配合询价、采购、运输事宜。

6.1.2负责安排进行大型设备现场安装。

6.1.3负责对新购设备进行调试验收。

6.1.4负责设备改装及调试验收。

6.1.5负责协助检测单位,对大型设备进行检测和相关整改。

6.1.6负责制定设备操作规程,并进行技术交底。

6.1.7负责提出供排水、电、气配套技改方案。

6.1.8负责按照水电气技改方案进行改进处理。7.设备检修与维护。

7.1.1负责定期对设备进行常规巡查,跟踪设备运行情况,及时处理生产过程中出现的异常情况,确保生产顺利进行并做好巡查记录。

7.1.2负责制定设备定期保养检修计划,对设备进行检修保养。(打油、加固螺栓、线路更换等)。

7.1.3负责设备故障的及时排除,对需要厂商上门修理的设备,协调集团联系设备厂商。

7.1.4负责协调设备委外加工维修。

7.2.1负责提出陈旧设备处置方案,配合办理生产设备的折旧、报损、报废事宜。

7.2.2安排进行大型设备现场拆除。7.3设备规范操作管理。

7.3.1负责组织设备上岗培训,提高员工设备操作技能。

7.3.2负责对设备使用情况进行及时监督,督促工人合理操作。

7.4.1负责按照固定资产管理标准对所有设备进行编号建档。

7.4.2负责建立和维护设备台帐及各项相关记录,跟踪记录设备性能,并进行设备运转情况的动态统计分析。

7.4.3负责组织建立好生产型设备档案和非生产型设备档案。7.5水电管理。

7.5.1全面负责变电站日常管理工作,建立好交接班、值班管理制度。

7.5.2全面负责公司日常用电管理,及时处理用电故障。

7.5.3全面负责公司水磅房管理及公司日常用水管理,及时处理用水故障。

后勤部门职责和岗位职责篇十五

一、岗位名称:财务部经理。

二、直接上级:常务副总。

三、

本职工作:财务管理。

四、工作责任:

1.结合公司实际情况,完善和补充财务管理制度并监督、落实制度的执行。2.根据公司实际情况,下发临时性的财务管理办法、制度、通知。

3.审核原始凭证的合理性、业务流程是否符合规定、是否达到付款条件等。4.审核记账凭证,科目归集是否准确,账务处理是否正确。

5.审核确定公司财务预算,对预算与执行情况进行对比、分析,适时提出合理化建议。

6.监督营销中心的销售任务、督促回款情况。7.房管局资金计划申报,银行资金证明办理。

8.对接营销中心销售相关工作,及时向案场传达新的价格方案、营销方案,并监督执行。

9.为公司领导决策提供相关财务报表、财务分析。10.拟定部门年、月、周工作计划并监督执行。

11.编制公司月度财务预算,并对实际执行情况进行落实、统计。12.编制月度重点税源表、纳税申报表,年度所得税汇算报表。13.负责整理、收集国家关于房地产金融政策和房产信息、税收政策。14.完成领导交办的临时性工作任务。

财务部副经理。

一、岗位名称:财务部副经理。

二、直接上级:财务部经理。

三、本职工作:分管单位的财务管理事宜。

四、工作责任:

1.编制月度财务会计报表。

2.负责分管单位会计资料按规定定期归档。

3.按规定妥善保管分管单位会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。4.负责管理相关印章。

5.完成领导交办的临时性工作任务。

财务部费用会计。

一、岗位名称:财务部费用会计。

二、直接上级:财务部经理。

三、本职工作:审验票据、确定付款金额,分管单位的财务处理。

四、工作责任:

1.审核所有报销票据的合法性。

2.负责所有报销票据在财务部和公司领导审批环节的流转。

3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。

5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.完成领导交办的临时性工作任务。

一、岗位名称:财务部成本会计。

二、直接上级:财务部经理。

四、工作责任:

1.审核所有报销票据的合法性。

2.参与合同招投标前期开标及合同会审。

3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。

5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.负责分管单位的往来账务核算。7.完成领导交办的临时性工作任务。

一、岗位名称:财务部销售会计。

二、直接上级:财务部经理。

三、本职工作:销售报表、分管项目财务工作。

四、工作责任:

1.整理每日销售日报,并负责上报。2.负责分管单位发票的申购、审核、保管。3.负责分管项目销售合同、发票开具、收入的核对。4.完成领导交办的临时性工作任务。

一、岗位名称:财务部现金出纳。

二、直接上级:财务部经理。

三、本职工作:货币资金收入、保管及支付等。

四、工作责任:

1.负责货币资金的收入、保管及支付工作,严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用。

2.定期对账,做到账账相符、账实相符。3.及时缴纳水电费、政府性收费等其他各项费用。4.配合会计人员做好每月工资的发放工作。5.负责管理库存现金、有价证券。6.及时登记现金帐,日清月结。7.编制公司货币资金日报表。8.完成领导交办的临时性工作。

一、岗位名称:财务部银行出纳。

二、直接上级:财务部经理。

三、本职工作:银行账户管理、结算、对账等。

四、工作责任:

1.管理银行账户,办理银行结算业务,定期与银行对账。2.负责管理空白支票。3.及时登记银行帐,日清月结。

4.完成领导交办的临时性工作。

收银员(现场会计和现场出纳)。

一、岗位名称:财务部收银员(现场会计和现场出纳)。

二、直接上级:财务部经理。

三、本职工作:销售案场的收款、保管、监管工作。

四、工作责任:

1.负责所属销售案场的现场收款工作。2.负责现金流水账登记工作。3.负责现金缴库之前的保管工作。

4.负责清点销售案场物料、监督促销活动。5.严格执行销售政策,做好营销中心的监管工作。6.负责销售日报表编制及上报。

7.配合合同管理员及时更新即所属案场房源销控表。8.负责房产证和土地证的发放工作、退补面积差价。9.完成领导交办的其他临时性工作。

融资专员:

一、岗位名称:财务部融资专员。

二、直接上级:财务部经理。

三、本职工作:拓展融资渠道、完成融资计划等。

四、工作责任:

1、组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。

2、开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;

3、策划、设计和实施公司项目融资方案;

4、关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。

5、完成领导交办的其他临时性工作。

后勤部门职责和岗位职责篇十六

为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理:1、1)首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意:职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开;2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。

本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权;

4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。

2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不要出现岗位职责描述的重复。1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板)2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。4)5)6)职位关系图请参照模板中的修改。

内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。7)。

3、一个岗位多人负责的要分出a、b、c等,比如市场部有2个市每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。

场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员a、市场专员b,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。4、5、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。

后勤部门职责和岗位职责篇十七

公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:

一、综合办公室。

(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;

(二)负责日常事务的综合协调工作;

(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;

(四)负责纪检监察工作;

(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;

(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);

(八)负责公司印鉴的管理;

(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;

(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(十三)完成领导安排的临时任务。

二、人力资源部。

(一)根据公司需要制定用人计划;

(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;

(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;

(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;

(六)负责管理员工职称评定和人事考试;

(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;。

(十)完成领导安排的临时任务。

三、财务部。

(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;

(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。

(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;

(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;

(九)负责生产成本核算及控制等工作;

(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。

(十三)完成领导安排的临时任务。

四、生产技术部。

(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;

(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。

(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;

(五)负责各厂污泥生产指导工作;

(六)负责在线监测设施的管理工作;

(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;

(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;

(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;

(十)负责化验室的制度建立和日常管理;。

(十一)负责与外单位相关部门的对接;

(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;

(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;

(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。

(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。

五、机电部。

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;

(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;

(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;

(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;

(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;

(八)负责公司工程项目的实施和管理;

(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;

(十)完成领导安排的临时任务。

六、维修部。

(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;

(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);

(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;

(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;。

(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;

(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;

(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。

七、检查部。

(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;

(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;

(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;

(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;

(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;

(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;

(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;

(十二)负责部门相关专业的培训工作;。

(十三)完成领导安排的临时任务。

七、采购部。

(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;

(二)负责本部门管理制度的建立和完善;

(三)负责公司采购计划的编制和实施;

(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;

(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;

(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;

(九)负责完成领导安排的临时任务。

后勤部门职责和岗位职责篇十八

(1)对本项目的技术管理工作有具体指导和监督的责任。

(2)督促项目有关部门及时做好各项施工技术总结及工程技术管理全面总结工作。

(3)领导组织编制施工组织设计、《精品工程策划书》、《质量阶段检验计划》,主持对成本影响较大的模板、脚手架等专项方案的讨论和确定。

(4)推进项目科技示范工程的实施。项目总工程师。

(1)根据总部统一协调,支持和参与公司相关工作(如投标、培训、技术研讨等)。

(2)保持与建设单位、设计师之间的密切联络和设计协调工作,确保设计图纸满足项目施工的要求。

(3)审批授权范围内的项目相关技术方案。

(4)负责编制并审核项目施工组织设计、专业施工方案,并进行技术方案的交底。

(5)贯彻并推进有关技术规范、规程与标准的执行。

(2)参与项目结构验收与竣工验收工作;(3)组织做好施工技术资料的过程积累工作;

(6)主管项目工程质量、过程控制和质量改进,领导组织质量事故的调查与处理工作;

(7)组织安排现场试验工作;

(8)完成工作做法、好做法应用及工程形象照片的收集工作。

(9)配合完成一般施工方案的编制、图纸会审、二级技术交底以及月、周进度计划。

(10)编制好准确的施工日志,完成材料试件的制作工作。

(11)配合技术完成方案符合性的现场检查,并对检查的问题组织现场整改,收集整改的照片。

机电经理。

(3)负责现场机电工程的全面管理工作;配合项目经理作好土建与机电的协调工作;

(5)负责组织编写并审核机电专项施工方案、机电工程总体施工计划、质量检验计划;

(12)领导和组织对机电系统技术资料的形成、收集与整理工作;商务经理。

(1)参与对施工组织设计和相关专项方案进行经济评估。(2)负责对材料计划数量和价格的确认。(3)参与对新技术的运用的经济性进行评估。

(4)完成项目策划、综合月报的商务部分的内容填报工作。(5)制定项目签证管理流程。

(6)做好对施工报告组织设计、施工方案以、新技术应用及施工工艺更新中经济性的评估工作。

质量总监。

(1)认真贯彻执行施工组织设计和施工方案中有关保证工程质量的各种技术措施;

(6)使用正确方法和合格的计量器具完成各种数据检测;

(7)参与质量事故的调查、分析、处理,并跟踪检查直至达到要求;(8)认真及时做好质量台帐和相关质量资料并做到与施工进度同步;(9)参与项目工程结构及竣工验收;(10)组织完成项目样板制的实施工作。

(11)完成工作做法、好做法应用及工程形象照片的收集工作。

(12)配合技术完成方案符合性的现场检查,并检查整改的质量情况。安全总监。

(1)认真贯彻执行施工组织设计和施工方案中有关保证安全的各种技术措施;

(2)参与由项目总工程师主持召开的技术交底会;

(3)根据专项技术方案组织现场特殊设施的验收(如塔吊、外用电梯、外爬架等),对进场设备的性能、技术资料进行查验,不合格的不准安装。现场特殊设施需安装完毕并通过验收后方可使用。

(4)根据脚手架方案和临电方案对施工现场的防护架子和临电做全面验收和记录。

(5)特殊部位需要安全方案才能施工的,及时督促相关人员处理。(6)负责特殊工种持证上岗的检查与落实工作。

(7)配合技术完成安全方案符合性的现场检查,并负责整改落实。技术部。

(1)组织图纸会审和负责工程洽商办理工作;

(2)编制施工组织设计与施工技术方案(特大或特殊工程项目施工组织设计与施工技术方案,由公司技术发展部牵头组织编制,项目总〈主任〉工程师参与)呈报公司总工程师、技术发展部审批,并对其施工的安全性给予肯定。

(6)领导项目试验室工作,负责计量器具的管理;

(12)负责对施工资料的收集、整理、交圈和归档工作,并建立技术资料台帐。

工程部。

(1)参与施工准备工作;组织对操作工人的施工技术交底、安全交底,检查施工前的准备工作,检查施工材料物资供应情况,确保施工的连续性。编制、填写施工记录,确保施工记录的完整、真实。

(2)与项目总(主任)工程师、项目生产经理共同编制项目总工期进度计划与年度计划;

(1)施工测量人员要全面了解设计意图,对各专业图纸按《建筑工程施工测量规程》(dbj01-21)中有关“设计图纸审核”的要求进行审核,并应及时了解与掌握有关工程设计变更,以确保测量放样数据的准确可靠。(2)施工测量定位依据点及水准点交接工作应在技术部门收到设计文件并具备相应条件后进行。交接工作应在建设单位主持下,由建设、设计、监理和施工单位在现场进行。进行桩点交接时相应的资料必须齐全,一切测量数据、附图和标志等必须是正是、有效、原始文件。交接桩工作办理完毕后,必须填写交接桩记录表,一式四份。建设单位、监理单位、项目经理部和测量员各一份。

(3)建设单位提供的标准桩应完整、稳固并有醒目的标志,施工单位接桩后,必须对标准桩点采取有效的保护措施,做好标识、严禁压盖、碰撞和毁坏。

(4)实测时应做好原始记录。施工测量工作的各种记录应真实、完整、正确、工整,并妥善保存,对于需要归档的各种资料应按施工资料管理规程整理及存档。

(5)质量检查员要对施工测量记录的内容进行复测检查,并与测量人员办理自检记录,自检完成后,由质量检查人员报请监理验收。

机电部。

主管项目的水、电、暖、卫、通风、制冷、消防、通讯、报警、自动控制、设备安装等的施工与技术管理工作。

(1)负责编制机电工程施工组织设计、专项施工方案;(2)负责机电工程图纸会审;

(4)机电系统质量的监督与检查;

(7)参加项目组织的结构及竣工验收;物资部。

(2)做好进场物资资料统计台帐,了解工程物资的动态;

(3)监控业主指定物资和业主指定分包所进场物资的质量状况及各种物资相关资料是否齐全。

(4)对施工现场的物资堆放进行统一管理。项目试验室。

(1)现场试验室应按工程规模配备不少于1名专职试验员,专职试验员应持有市建委颁发的试验上岗证。现场试验工应经过培训,考核合格后持证上岗,无证人员不得从事现场试验工作。

(2)在项目总(主任)工程师的领导下,负责本工程的各项原材、施工试件取样送检;

(3)负责监督、检查进场各种原材料材质,及时整理试验成果,如发现问题及时汇报;

(4)做好现场混凝土塌落度以及试块的台帐和原始记录。(5)对现场养护室的条件及规模提出建议性意见并负责管理。

您可能关注的文档