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年会流程与安排策划案(优秀12篇)

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年会流程与安排策划案(优秀12篇)
2023-11-20 12:22:45    小编:ZTFB

老师是我们心目中的楷模,他们的教诲让我们受益终生。在写总结时,我们要注意客观真实地反映事实,避免主观色彩的夸大和减弱。下面是一些优秀的总结案例,希望对大家有所启发和帮助。

年会流程与安排策划案篇一

本次聚会形式主要以饭局交流为主,饭后娱乐为辅,期间各位同学可以互相交流。

1.2月xx日统一在重庆集合,前往就餐地点。(集合时间、地点、用餐地点需讨论,另行通知)。

2.聚餐完毕,休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温泉酒店讨论中,另行通知地点)下午温泉娱乐,晚上可以住宿一晚,供大家放松娱乐,缓解工作压力带来的疲劳。

1.此次聚会诣在同学聚会娱乐,全部费用aa制,自愿报名参加。

2.温泉休闲是自愿参加,聚餐后再另行统计人数。如果有事的同学可以离队,愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算,不纳入同学会聚餐费用中。

3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣,温泉泳衣小贵,如未带泳衣,可以自费购买。

4.聚餐餐费暂定每人预交100块钱,到时多退少补,温泉费用会另行结算。

5.期望大家都能积极参与本次聚会,提前调班,需要参加的请与副班长xx、学习委员xxqq或者微信联系。

6.此稿为讨论稿,大家有什么好的想法,好吃的餐馆,好的温泉请踊跃群里面推荐。

年会流程与安排策划案篇二

“天天向上、共聚情谊、文明聊天、团结友爱、互勉共进,资源共享,合作共赢,传递正能量、因为有你,所以精彩”。不定期组织健康正能量活动,内容有:游泳、下棋、唱歌、跑步、爬山、打球、钓鱼、烧烤、野炊、自驾游、义工公益慈善或大型聚会活动等。”正是这些让我们走到了一起。以加深和拓展十堰人在北京老乡之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立老乡关系网为初衷,以提高十堰人在北京凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情,传递积极向上的正能量为原则,统一组织健康积极向上活动方式,畅想“天天向上、共聚情谊,因为有你,所以精彩”活动之情,共同打拼属于我们的群体。

本次聚会,我们活动筹备组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

根据每年的12月最后一个礼拜六定为群法定年终聚会日。为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下筹备组组织活动:

会长:()全面负责本次聚会活动的各项管理工作。

顾问:()。

总策划:()全面负责本次聚会活动的策划书、协调、招募主持人、协助小组运营等工作。

筹备组设七个小组:。

协调组:组长()组员:()全面负责聚会筹备组织工作;负责筹备组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

报名联络组:组长()组员:()负责宣传、联系大家报名,记录网上报名及负责现场接待签到。汇总大家报名及缴费汇总给财务组;聚会活动纪念旗和胸牌、聚会活动签到表的制作;负责报名的人员联络工作。报名联系人:

生活组:组长(付康付长涛易明洋)组员:()负责接待、饮食、会场、工作的安排、负责奖品的保管看护,不能丢失;采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:组长()组员:()负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

财务组:组长()组员:()负责汇总经费收支,并协助各组做好费用结算,配合报名联络组做好接待工作。

摄像组:组长()组员:()负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

安保组:组长()组员:(全体筹备组成员)负责本次聚会安保工作,协助生活组奖品等物资的保管。

本次聚会活动是由“天天向上十堰人在京qq群”发起的大型聚会活动,希望各位能踊跃、自愿走进筹备组,参加我们的聚会筹备活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

2、聚会地点:待定(大家积极推荐)。

3、参会人员:十堰人在北京及亲属和亲朋好友等,凡在报名联络组报名的均可参加。

4、活动安排。

活动之一:

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”xxx年会入场签到。

时间:xxx年12月30日上午11点。

内容:协调组、生活组、报名联络组、要准备大家聚会报到的接待、胸牌发放等工作,报名联络组、财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。午餐会前大家合影拍照,摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。

活动之二:。

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”聚会狂欢午餐会。

时间:xxx年12月30日12:00—13:30。

内容:经过午餐会前的相聚、交流、了解,我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的午餐吧!和你群里热聊的群友豪气碰杯,和你暗恋对象的甜蜜对饮,大家尽情享用美食之际可以聊聊人生,谈谈理想,谈谈圈子人脉(圈子决定人生高度),分享下自己成功的经历,互相激励,也许下一个成功的就是你,同时别忘了大家资源可以共享,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄影组辛苦了,一定要将这些精彩的瞬间记录下来。

活动之三:。

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv活动。

时间:12月30日14:30—18:30。

内容:所有参加聚会活动的朋友根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的ktv疯狂相聚活动,(参与ktv活动的朋友需要再次aa)大家在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄影组辛苦了,一定要将这些精彩的瞬间记录下来。

活动之四:。

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”聚会简约晚餐会。

内容:经过午餐会及激情ktv相聚、交流、了解,大家是否玩的尽兴,没喝好的'晚上大家还可以继续举杯,(友情提示:喝酒虽好,可不要贪杯哦)喝好的可以侃侃大山,谈谈理想,谈谈圈子人脉,别忘了大家资源可以共享的哦。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄影组辛苦了,一定要将这些精彩的瞬间记录下来。

活动之五:。

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”眷恋会及总结会。

时间:12月30日21:00。

--。

活动结束。

内容:大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方赶来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一个握手一个拥抱一句再见,我们在xxx年12月最后一个礼拜的礼拜六再聚(平时也会组织一些活动希望大家积极参与)。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(最后发布到qq群文件供大家审核)。

a、经费运作原则。

1、本次活动属自愿参与,所有费用实行aa制;参与到那个环节就aa到那个环节,做到公平公正透明,aa收费做如下安排,费用多退少补原则,希望大家理解,收费标准如下:

a、成人每人100元每人。

b、7岁以下(幼儿园)免aa。

c、7岁至13岁(小学生)算半个大人aa(50元每人)。

d、13岁以上(初中生及以上)算一个大人aa(100元每人)。

3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由筹备组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于大家审核。

b、经费运作方式。

1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、胸牌等);

2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);

3、筹备组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。(最后发布到qq群文件供大家审核)。

c、经费主要项目。

1、活动场地及设备。

2、餐饮费用:按人均计算。

3、聚会用品。

4、纪念品:纪念旗、胸牌、印刷品(本次已经收到很多赞助,非常感谢)。

5、ktv娱乐活动费。

6、其它应急备用金。

4、报名请联系联络组,请注明姓名、行业、联系方式等,一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知联络组组长),3次报名未到拉入黑名单,黑名单人员静止再参与举办的各类活动。

1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、遵守酒店、ktv的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;

5、参加活动的人员注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请自行负责。

1、活动需要携带的个人用品请自备;

2、请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题;

3、文明参与活动,多展现自己的风采;

4、生活组要安排好大家的饮食、接待、活动场地等各项工作;

7、筹备组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的全体成员。

未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动地址以正式通知为准!务必请各位大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!

年会流程与安排策划案篇三

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一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

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年会流程与安排策划案篇四

总执行:xx/xxx。

成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员。

活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动地点:xxxx酒店。

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。

负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:xx、xxx)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

年会流程与安排策划案篇五

二、年会时间。

20__年x月x日下午14点00分至21点30分。

会议时间:14:0017:30。

晚宴时间:18:0021:30。

三、年会地点。

酒店一层多功能宴会厅。

四、年会参会人员。

公司全体员工(41人)。

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

年终大会议程安排。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

六、晚宴安排。

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离,规划方案《x年会策划方案》。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)。

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装支气球的3个箱子;。

文艺节目(2—3个节目);。

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;。

文艺节目(2—3个节目)。

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5:踩气球;用具:100个气球。

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项。

年会的通知与宣传:中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“x大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)。

物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

任务与分工责任人。

会务前期、中期协调工作。

会议阶段主持人。

晚宴阶段主持人。

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)。

会场布置。

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定。

现场拍照。

年会流程与安排策划案篇六

14:35—15:05大会进行第一项,总经理做xx年工作总结性发言以及xx年寄语。

15:10—17:20:大会进行第二项,各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。

(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)。

17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排。

17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

17:30—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—19:30颁奖时间:人力资源宣读xx年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

19:30—22:00娱乐时段:

文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

年会流程与安排策划案篇七

开心就好。

自由、开放、活泼。

1、友谊、情谊的深化和拓宽;。

2、人生体验的经验交流及相互支持和协助;。

xx月xx日。

xx。

全面负责:

xx(对此次活动的安排及任何事情的处理以及纪律问题,负责整体工作)。

秘书员:

xx(负责对参加人员的登记以及接待,配合各负责人做好工作等)。

生活负责:

xx(负责在吃、喝、住方面的安排以及经费的管理)。

其他方面:

xxxx(负责照相以及协助陈谦做好生活方面的安排)。

活动主持人:

xxxxxxxxxxx。

原高三(14)班全体同学(可带男、女朋友)。

数码相机一部、气球一小包、同学联系表若干份。

相机:xx。

气球:xx。

(打印)同学联系表:xx。

车费预算:xx。

就餐:xx元/桌(预算7桌)。

(以上为公费,其他费用自负)。

xx月xx日。

1、等大家都到来后,安排一个比较安静的地方,搞一个简单的座谈会,让到来的同学签到,填写“高三(14)班同学联系表”,简单介绍一下此才聚会的目的及意义,活动安排和注意事项等,方便大家相互配合。由xxxxxx谦收取经费xx元/人(座谈会地点安排在集合地点)(时间;1小时)。

2、座谈会完毕后,安排大家乘车去活动地点。路上由负责人再次提醒大家注意事项。(时间:xx小时)。

3、到活动地点后集合,把同学分成几组,确定每组负责人和再次集合地点,安排大家自由玩,合理安排这个时间(30分钟),负责人到了时间提前把同学带回集合地点,出了问题由负责人承担责任。

4、集合完毕安排大家就餐,在就餐的同时为了活跃气氛,让在坐每位同学讲一下自己高中毕业后到现在的生活和以后的打算。(持续时间:2小时)。

5、就餐完后安排地方大家休息玩游戏和闲聊。(游戏待定)。

6、游戏完了以后由生活负责人联系,安排大家睡觉。还是自己有计划。

1、情侣对对碰。

为了提高此次活动大家的兴趣,对游戏的投入性,我们将所有人在游戏中所扮演的角色进行了安排,我们将非情侣对再次以抽签的形式组合,然后再为情侣对分配角色,达到集体“情侣”组合,一起玩游戏。角色我们安排的是武侠、爱情等著名电视电影里情侣,以他们的姓名作为此次游戏中大家的名字。(在游戏中我们将不能直接喊某个人的真实名字,否则算其犯规。犯规者将为我们带来节目或介绍自己的身边发生的一些事情等。)。

2、护花使者。

首先由一男一女组合(最好情侣组合),然后把两人脚用绳系起来,中间绑上气球,找出另一同样的组合,两组面对面站着,由主持人发出“开始”口令,当听到“开始”口令后,由双方男孩进攻,想办法去弄破对方脚上的气球,但同时要护好自己脚上的气球,女孩子要配合男孩子的进攻和防守。我们规定的时间是3分钟,在规定的时间内弄破对方气球的为胜方,时间到双方都未弄破气球的算平局。我们采用淘汰赛,将所有人分组进行,一局定胜负,胜方进入下一轮比赛,最后胜出的将评为:最佳组合。(持续时间:40分钟)。

3、数七。

大家围坐一圈,从某一个人开始数数,下面接,凡是到有数字7或者7的倍数的时候,就要跳过去不数,并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99结束。(持续时间:20分钟)。

1、务必保证所有参加同学的人身安全,防止有人中途退出,特殊原因找负责人商量。确保活动顺利开展。

2、在玩的过程中要记住我们是一个整体,不要两三个人一起就不管别人。负责人要以此为中心去开展各种游戏。另我们要确保不要在整个活动中出现冷场,主要负责人要随时根据现场情况适当调节气氛。

3、如果在外面遇到什么事,要保持冷静。不要动不动就随便出手。出了事都不好。

4、这次参加的女生不多,我们男生要有点风度,凡事要先想到女生,毕竟有这么一句话“女士优先”嘛。

5、在休息时间由xxxxxx负责向大家公布经费情况(总资金、已经花费资金、如何花费、剩余资金、下步资金安排等),要作详细汇报,不能让大家对经费有任何疑问,活动完后一定将剩余的资金分发下去,如若经费出现不足,可由负责人暂垫,活动结束后大家再次集资。大家对我们的经费运作情况可以进行监督和提出意见。

6、在此次活动中,任何一位同学都有建议权和监督权,决定权归总负责人所有。

年会流程与安排策划案篇八

企业年会,是指每一年春节后期,企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当,形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖勾当等。

每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并订定新年筹划,同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春骨气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺勾当。这是企业文明建设中的一项紧张事情之一,很多企业对这项勾当都很是器重,其实不惜花重金而筹办之。在深圳特别如斯,不论是大巨细小的企业都是如许,只不外年会的范围和形式有些分歧而已。

那末,若何策动好如许一年一次的企业年会,让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,并经由过程如许一次勾当,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一。一次好的企业年会勾当,可以从如下方面进行斟酌:

一次企业年会勾当,主题很是紧张,如果主题不明白,必将影响到详细的策动与施行。主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如:深圳某企业2019年度企业年会的主题是:“2019鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策动这一主题的思绪是:

1、2019年,该企业面临市场合作剧烈的情势,在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下,对外增强市场推行、品牌鼓吹,进一步晋升公司产物与办事的着名度;对内强化外部办理,以绩效为方针,向办理要服从,推广鼎新与立异,使公司上下连。

合同。

等,同心合力,环抱一个配合的计谋方针,完成了事迹稳步的增加。对付该企业来讲,方才曩昔的2019年,是企业合作中求保存,妥当中求成长的一年。

基于上述三方面的斟酌,末了年会主题确定为:“2019鼎成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。

1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。

2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。

以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):

a指定颁奖带领或高朋下台,宣读表扬名单;。

b受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖;。

c颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;。

d台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

3)良好员工代表讲话。这个不消多说,抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话,抒发。

获奖感言。

及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。

1)分类分时间段抽奖。

a奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖末了抽取,以连结员工致个晚会的昂扬感情。

b奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时间。

2)指定抽奖带领或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取。详细操纵以下:

a指定带领或高朋下台,为员工抽取三等奖;。

b中奖的员工下台,支付中奖礼物或现金(红包);。

c抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念;。

d台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

3)获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的,让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。

年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指。

工作总结。

与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。

分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。

一个好的。

策划方案。

最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。

菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。

邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的。

邀请函。

最好把年会相关的信息告知对方。

年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。

主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:

2)年会总执行;。

3)年会项目实施小组:

a迎宾接待礼仪组;。

b物品采购配送组;。

c表彰组;。

d聚餐组;。

e晚会组;。

f抽奖组;。

g宣传报道组。

项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

8、参会人员迎送住宿饮食安排。

一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

9、年会费用预算。

这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。

年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。

另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

年会流程与安排策划案篇九

“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。

谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。

重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。

以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。

年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3d签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。

如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。

功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。

根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20m的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1m都不够,网页都打不开。

彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。

嘉宾座次安排好,视频、ppt、音乐都正确播放,这些事比较关键的。

对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。

对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~

大咖会易——让年会气氛high起来

年会流程与安排策划案篇十

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好,光阴似箭,日月如梭,转眼间一年又过去了,银河假日酒店在过去的一年里发生了质的飞跃,2015年5月份酒店正式向市旅游局提出“四星级旅游饭店”申请,6月份迎来市旅游局相关领导对酒店进行初评,在根据市旅游局指导下,酒店领导王总、刘副总领导下,酒店对初评问题进行全面整改,8月份宜春地区旅游局陈局长、毛科长等人对酒店星评工作复审,11月份省领导及星评小组人员,至酒店对星级工作评定,在2015年1月份酒店最终顺利荣获“四星级旅游饭店”称号,当然,这些丰功伟绩都离不开大家长久以来对酒店的支持和努力的工作,在此我代表酒店感激大家,感激大家对酒店的支持及努力的工作;在过去的一年里,在全体同事的不懈努力下,公司获得了长足的发展,这一切都让我们激-情澎拜,刻骨铭心,但这所有的一切都成为了过去,在未来的日子里,我们还将面临更多的挑战、更多的考验,为了更好的发展,公司特决定召开春季全体员工动员大会,此刻我宣布2015年春季员工动员大会正式开始。

2、下头有请银河酒店常务副总经理刘勇军先生致大会开幕词,掌声有请;

3、各部门主管级以上管理人员做2015年工作报告,并宣读;

4、酒店员工代表发言;

5、总经理总结布置2015工作任务;

6、主持人宣布会议结束;

年会流程与安排策划案篇十一

一、活动的目的:。

2、通过对出色的'个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;。

3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会。

二、活动主题:。

三、活动口号:。

四、活动时间:。

xx年*******下午14点00分至22点00分。

五、活动地点:。

六、主办单位:。

协办单位:。

七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:。

(一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项,总经理做xx年工作总结性发言以及xx年寄语。

(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读xx年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

八、活动内容:。

时间内容负责人备注。

14:00参会人员准时到场地。

14:30年会准时开始。

九、年会准备及相关注意事项。

(一)年会的通知与宣传:公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(三)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品,条幅、证书、人名台制作。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现的拍照工作。

年会流程与安排策划案篇十二

企业年会,是指每一年接近尾声时,企业将举办的总结庆贺奖励活动,形式一般包含一年事情总结和下一年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、联欢会和抽奖活动等。

每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并订定新年筹划,同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进取的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春节气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺活动。这是企业文明建设中的一项重要事情之一,很多企业对这项活动都很是看重的,以至于不惜花重金而筹办之。

年末,如何策动好一年一次的企业年会,让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,把企业文明的精神传达到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻视的重要形式之一。一次好的企业年会活动,可以从以下方面进行斟酌:

一、年会主题。

一次企业年会活动,主题很是重要,如果主题不明白,必将影响到详细的策划与执行。主题的策划,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如:北京某企业年度企业年会的主题是:“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策划这一主题的思绪是:

1、企业面临市场合作剧烈的情势,在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下,对外增强市场推行、品牌鼓吹,进一步晋升公司产物与办事的着名度;对内强化外部办理,以绩效为方针,向办理要服从,推广鼎新与立异,使公司上下连合同等,同心合力,环抱一个配合的计谋方针,完成了事件稳步的增加。对应该企业来讲,是企业合作中求生存,妥当中求成长的一年。

2、在这一年里,企业外部出现出了很多谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出,并获得突出表现的员工。该企业文明提倡的价值观是:勤恳、求实、立异、成长、杰出。对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。

3、“成长才是硬道理”,对企业对员工来讲都是一样。要成长,就要勇于面临挑战、冲破常规,敢于立异,对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异,从而不竭晋升企业合作力。一年来,企业经由过程外部优化和鼎新,获得了一些冲破性地变革和成长;同时,请求员工要长于进修,向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修,向本身身旁的同事进修,高兴晋升个人职业技能和综合本质,才气不竭地跟着企业的成长而成长。

基于上述三方面的考量,最终年会主题确定为:“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。

按照年会主题,计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:

1

回首与预测。

这个关键显现的情势通常为企业带领发言,即对以往和将来市场情势的展望回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进行总结,并对存在的问题进行展望,未来向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。

2

带领高管致辞。

一般来讲,企业年会每每会约请几个主部分带领或高管,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其方面临企业的压力,并以此发生一种骄傲感。

3

良好员工表扬。

这是年会的重头戏,必定要策动好表扬形式。表扬形式可以按如下流程进行:

1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好销售员、金牌销售奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。

2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。

以上两道流程的详细操纵可以如期进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):

a指定颁奖带领或高管下台,宣读表扬名单;。

b受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖;。

c颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;。

d台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

3)良好员工代表讲话。这个不需要多说,选择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。

4

游戏环节。

在年会上,除了吃饭,最重要的环节就是游戏,不仅增加年会气氛的同时,也拉进了员工之间的距离。

谁是卧底。

游戏人数:7名,其中1名为卧底。

游戏规则:

1)选定类似的两个词语,6名游戏人拿同样的词语,1名卧底拿另一个类似词语。

2)每个人对自己手上的词语进行描述,但不可直接说出来。向同胞暗示自己手中的词语,但又不可以让卧底猜出正确的词语。

3)每轮描述完毕后,7名游戏人投票选出卧底,得票最多的人出局。若卧底坚持到最后三个人的时候,卧底获胜,反之,卧底出局。

萝卜蹲。

游戏人数:四人以上。

游戏规则:

1)对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。

2)念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

数7游戏。

游戏人数:5人以上,人越多越好。

游戏规则:

任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。

吃货大联盟。

游戏人数:8人以上,形成小组。

游戏规则:

1)在游戏者面前放上任意食物,最好是不易下咽需要拒绝的食物,譬如喜蛋、香肠等,也可以搭配饮料等。

2)当一个人吃完面前的食物时,需当场吹一个响哨,表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而继续吃的游戏者则接受惩罚,整个团队出局。

国王游戏。

游戏人数:5人以上。

游戏规则:

1)抽选一人做国王,国王可以命令做任何事情,譬如让两个男人接吻,如果不愿意,则出局,需接受惩罚。

2)国王的选择可以由胜利者当选,最后进行“报复”,会有比较多的搞笑点。

呼拉圈连连看。

游戏人数:20人。

游戏规则:

1)采取淘汰赛制。两队两队比。

2)同组队员手拉手,不许松手,让呼拉圈从最右侧的队员右手开始,靠身体蠕动将呼拉圈传递到最左侧队员的左手。中途不松手,时间最短的代表队获胜。

手舞足蹈。

游戏人数:12个人。

游戏规则:

12人站成一横排,面向观众,统一听主持人口令。做错动作或反应最慢者淘汰,最后剩下3名队员为胜者。

口令:

左手举起来啊右手举起来左手放下去阿左脚抬起来右手放下去阿左手举起来左脚放下去阿右手右脚举起来右手放下去阿右脚放下去左脚右手同时举起来左手左脚同时放下去右手放下去阿左脚举起来左手右手同时举起来右手放下去阿左脚放下去......

数钞票。

游戏人数:5个。

游戏规则:

2)在开始数钞票时,主持人开始问问题,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的对吗?等等。

真假难辨。

游戏人数:8人。

游戏规则:

1)a组3名组员依次将面前杯内的饮品喝掉,全部喝光。

2)b队一名队员来猜,谁喝到的是白酒。(注意,喝到水的人有可能表现得很难受,喝到酒的人可能装作若无其事。)猜对为赢。

3)以此类推,b队表演喝酒,c队派人来猜,d队表演喝酒,a队来猜。

瞎子穿拖鞋。

游戏人数:5人。

游戏规则:

各队轮流派出1人。把拖鞋放在起点前方5步的地方。回到起点蒙眼旋转三次以后出发。能够准确前进5步,第6步穿到拖鞋教多的一组获胜。

5

吃团聚饭。

会餐,是一项大城市的名牌,在此没必要多言,总的准绳吃好、吃得高兴,多备些茶水酒席和瓜果点心之类的,由于这是一个欢乐时刻。敬酒是这个关键的一项活动形式,员工们一定会在这类场所下助兴以酒相敬,抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的相处之情和友谊。

6

抽奖送大礼。

这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖,奖品可分为一部门现金(红包),一部门物品,如彩电、冰箱、手机和其余日经常使用品等。

详细操纵流程如下:

1)分类分时间段抽奖。

a奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖末了抽取,以连结员工致个晚会的昂扬感情。

b奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时间。

2)指定抽奖带领或高管。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高管的级别指定带领或高管抽取。详细操纵以下:

a指定带领或高朋下台,为员工抽取三等奖;。

b中奖的员工下台,支付中奖礼物或现金(红包);。

c抽奖带领或高管与中奖员工合影纪念;。

d台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

3)获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的,让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。

7

员工合影纪念。

这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿,又是这么一个令人冲动的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。

三、年会形式。

年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。

分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。

一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

1、年会场地选择与布置。

年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目,令人兴奋。

2、聚餐菜谱与酒水安排。

菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

3、抽奖奖品选择与采购。

抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

4、晚会节目组织与筛选。

节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

5、领导与嘉宾确定与邀请。

一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。

邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。

6、主持人确定与培训。

年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。

主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

7、年会项目人员确定与培训。

一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:

a迎宾接待礼仪组;。

b物品采购配送组;。

c表彰组;。

d聚餐组;。

e晚会组;。

f抽奖组;。

g宣传报道组。

项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

8、参会人员迎送住宿饮食安排。

一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

9、年会费用预算。

这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。

五、年会总结。

年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。

另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

六、年会小工具。

年会签到、座位号提示、抽奖环节都可以使用“签到啦”小工具,为hr们节省更多时间与精力。

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