行政副主任岗位职责(实用17篇)

同事是我们工作中的得力助手，他们的团结与合作是我们前进的动力。在总结中，我们可以采用归纳和分析的方法，对所学所得进行梳理。希望以下总结范文对大家的写作有所帮助和指导，供大家参考和借鉴。

行政副主任岗位职责篇一

1、在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。

2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。

3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。

4、严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。

5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。

6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。

7、加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。

8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和qq，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）3.办理好离职人员和新入职人员的登记......

1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计划完成情况。2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信息......

行政副主任岗位职责篇二

8、负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请；

9、协助销售处理相关售后问题；（此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来）

10、日常处理售后邮件；

11、售后问题的总结分析；

12、对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等；

13、负责完成上级领导交待的其他任务。

行政副主任岗位职责篇三

负责维护与现有劳务中介的关系，寻找/发展与新劳务中介的`关系

协助人事经理开展公司各项人事工作，如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等

定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告

负责公司文化的维护，组织员工活动、郊游等，推动企业文化建设

建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

负责接待公司的客人（非客户），并根据公司规定带他们参观

领导交办的其他工作事项

行政副主任岗位职责篇四

4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;

行政副主任岗位职责篇五

:

1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。

2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。

4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。

5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。

6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。

7.公司车辆资源管理。

:

1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。

2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。

3.具有系统的.行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。

行政副主任岗位职责篇六

1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰。

2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的`统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命。

3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作。

4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。

5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要。

6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施。

行政副主任岗位职责篇七

3、负责学校相关数据的'整理和统计工作；

4、负责校区环境布置的协调和学校广告、宣传产品的对接协调；

5、负责学校菁英阅读计划的执行和图书馆管理工作；

6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的具体工作；

1、形象气质佳，沟通能力强，具有较强的协调能力；

2、两年以上相关工作经验；

4、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

行政副主任岗位职责篇八

1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

行政副主任岗位职责篇九

-办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);

-保证办公室日常安全及有效运转;

-办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

-文件妥善保管;

-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

-销售队伍文件的'起草及翻译工作;

-与rm, dms, micss保持联系;

- dms, micss的工作报告的汇总;

-销售团队费用报告的记录及分析;

-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

-完成销售经理交给的其它工作。

-本科及以上学历;

-具备成功的秘书/助理经验优先;

-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

-必须具备良好的计算机技能;

-具备专业性,团队合作精神;

-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

-强烈的责任感。

行政副主任岗位职责篇十

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的.规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。

行政副主任岗位职责篇十一

(3)公司电动机产品发展方向及定位分析;。

(5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;。

(6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;。

(7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;。

(8)电动机订单产品设计、技术服务;。

(10)完成领导交办的其他事项。

行政副主任岗位职责篇十二

1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

2、中心每周基本数据统计、更新。

3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

5、负责前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

行政副主任岗位职责篇十三

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室(外事办公室)行政、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复_群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

行政副主任岗位职责篇十四

5、采购合同制定并进行前期审查;

6 、了解各种需采购物品的`市场信息,掌握其发展的最新动态。

任职资格:

同行业经验优先

机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!

很强的沟通能力、细致、责任心强,

行政副主任岗位职责篇十五

1、熟悉办公软件，具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度;。

2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排；

3、负责办公设备的维护保养、办公室的日常行政管理事务；

4、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格：

1、形象好、气质佳、性格活泼开朗，具有亲和力；

2、大专及以上学历，1年相关工作经验，室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

6、具备一定商务礼仪知识。

职位描述：

职责描述：1、完成行政工作需求单位招标工作；2、管理公司固定资产及低值易耗品；3、收集并保管档公司各部门档案文件；4、规划并落成办公区，并进行日常管理；5、策划、组织并执行员工活动、社团活动与员工福利，执行并落地公司企业文化工作；6、完成内外接待工作。任职要求：1、统招本科及以上学历，行政或工程相关专业；2、两年以上大型企业行政工作经验，具有商业地产同岗位工作经验者优先；3、良好的表达及沟通协调能力，有较强的执行力和团队合作精神；4、熟练应用日常办公软件；5、诚信、廉洁、有责任心。

行政副主任岗位职责篇十六

1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。

2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善adm的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。

3.分公司选址、筹建、工程等。

4.分工期团队搭建、绩效管理。

5.分公司预算及费用管控,成本优化。

6.分公司日常运营支持及管理。

7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。

8.城市端各种紧急事件支持。

1. 35岁以下,本科以上学历。

2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。

3.能适应出差。

4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。

5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。

6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。

行政副主任岗位职责篇十七

1、负责公司日常的费用报销。

2、负责日常现金、支票的收与支出，及时登记现金及银行存款日记账;

3、每日核对交纳的'营业收入。

4、每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。

5、负责向银行换取备用的收银零钱，以备收银员换零。

6、编制银行存款余额调节表。

7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8、完成领导布置的其他工作。