总结是一种思维方式,可以培养我们的分析、归纳和总结的能力。完美的总结应该贴近实际,突出反思和总结,让读者有所启发和收获。下面是一些总结的范文供大家参考。
资料管理员的职责篇一
3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;
4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;
5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析
1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先
2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先
3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。
资料管理员的职责篇二
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、
归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收。
发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性。
进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
资料管理员的职责篇三
4、负责部门的后勤服务工作;。
5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;。
2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;。
3、熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。
资料管理员的职责篇四
在项目总工程师的.指导下,编制《资料管理计划》。
对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆,理清资料编制、归档要求。
负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
负责所有资料及文件的收发及保管,符合档案保管要求。
资料管理员的职责篇五
1.协助全公司的plm系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。
2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。
3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。
4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。
的定期盘存包括文件和物料。
6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等。
7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。
8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。
9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。
10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。
11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。
12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。
13.负责办公现场5s及安全建设工作。
14.做好部门外来人员的接待工作。
15.必要时兼部分研发设计任务。
16.完成上级交办的其他相关工作。
资料管理员的职责篇六
资料管-理-员岗位职责范围:
1、负责做好文书档案工作、负责全处的文件收、发、登记归档工作,并向领导及时送阅文件并负责文件的传递并注意保密工作。
2、负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的备份和存档保密工作。
3、做好各类数据、资料、帐表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
4、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档。
5、定期对会计档案数据资料做更新备份。
6、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进行编号、整理、装订,按要求达到规范化,集中保管,年终决算完毕,分别整理,装订成册,以便查阅,按规定及时归档。
7、严格执行“会计档案管理制度”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。
8、完成领导交办的其他工作。
第一节 资料员工作能力
一、资料员任职资格
市政工程项目资料员必须具备一定的知识,否则将很难胜任。根据市政工程实践,市政工程项目资料员必须具备以下条件:
(1)资料员必须具有市政工程相关专业中等专业以上的文化程度,具有一定的文书处理能力。
(2)必须具有市政工程相关专业知识,了解市政工程施工程序及各种关键数据。
(3)资料员必须了解市政工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
(4)资料员应了解与市政工程项日设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。
(5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外,还应了解国家和项日所在地各级政府有关档案管理的规定。
二、资料员岗位职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息,加强对市政工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好市政工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求;积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和丁程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
三、资料员具体工作
1.工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。
(2)市政工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核;不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2.工程资料分类与保管
(1)为保证市政工程资料管理的'规范化、制度化和科学化,资料员应根据以下规定对资
第20页
料进行分类:
1)按工程资料的归档对象进行划分,如归业主的资料应划归企业档案。
2)按工程资料的内容进行划分。
3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。
(2)市政工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。
(3)市政工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”,即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。
(5)市政工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主。
(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。
(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。
3.工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。
(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立资料登记角度,详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。
(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此要建立文件传阅登记制度。
4.工程资料的复印
(1)市政工程资料一般不得复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
(2)市政工程资料的复印由资料员统一管理;凡是受控文件不得擅自复印,必须复印应经主管领导批准。
(3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加白存数,避免临时突击复印。
(4)如单位另有复印部门,则工程资料复印前必须先填写复印申请单,由部门负责人签证,复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件,复印部门可以拒印。
(5)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。
5.单位印章的管理
(1)印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。
(2)使用本单位印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。
(3)印章都要有专人保管;印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需使用党政印章者,必须经党政领导批准,未经党政领导批准的,印鉴管理部有权拒绝用印。
资料管理员的职责篇七
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司erp系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理员的职责篇八
3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递;。
4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;。
5.负责部门办公用品申请、发放与回收;。
6.部门会议组织、记录和纪要撰写。
7.完成上级领导交办其它工作事项。
资料管理员的职责篇九
2.基建负责人每周召集例会,总结上周工作,布署本周工作,研究解决工作中的问题;派驻工地代表,必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题,内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。
3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查,对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬,反之要批评,以此实施阳光作业,增加工作透明度。
4.建设项目使用的建筑材料,应按设计要求进行初步验收,不符合要求的坚决不许使用,合格的才能取样送质量检测站检验,检验结果由派驻工地代表和监理共同取回,不得由材料供应商取回。
5.建设项目的设计、用材如需变更时,应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出,经基建处研究报校领导同意签署意见后,以所发书面通知为依据,否则,不得变更。
6.所有建设工程应先作预算,经甲乙双方核对工程量后签订施工合同,按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计,以审计结果和施工企业进行结算。
7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料,经办人员必须及时转交资料员统一管理,严防泄露和遗失,否则,追究相关人员责任。工程竣工交付使用后,由资料员移交市有关部门和学校档案室。
资料管理员的职责篇十
1、负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。
3、负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
4、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
清楚。
6、熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
资料管理员的职责篇十一
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
1、土木工程相关专业毕业
2、有1年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法;
4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;
5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;
6、保密意识较强。
资料管理员的职责篇十二
1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;
2、持c类安全员证,具备施工安全管理常识;
3、具备较强的沟通、组织、协调能力;
4、大专以上学历,持有资料员证;
5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;
6、能够独立完成工程资料的'收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。
资料管理员的职责篇十三
4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;
5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;
6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;
7、稽核产品车间标准执行情况;
资料管理员的职责篇十四
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度;
9、按实完成领导交办的其他工作。
资料管理员的职责篇十五
1、管好、用好图书资料,为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。
2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书。
4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。
5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。
6、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
7、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理书报。杂志、资料,及时修理损坏的书籍、杂志、资料,学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。
8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。
10、工作变动时要对好交接手续。
资料管理员的职责篇十六
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的'工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
11、负责公司技术文件的管理、接收及发放。
12、负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理。
13、生产资料的复印及发放。
14、公司文件的管理、接受各个厂家邮件,按需发放到各部门。
15、整理档案资料,进行信息核对。
16、定期检查旧档案,及时与客户联系。
17、完成经理安排的任务。
18、做好资料、文件的保密及保管工作。
19、负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求。
资料管理员的职责篇十七
1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。
2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。
5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6)负责项目部各类会议纪要的.及时整理、打印和发放。
7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。
8)完成领导交办的其他工作。
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