2023年物业前台的主要职责(模板19篇)

法律意识是社会公民的基本素养，我们应该加强法律教育。怎样在总结中准确把握重点，避免过多的废话？以下是小编为大家搜集的总结范文，供大家参考和借鉴。

物业前台的主要职责篇一

接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的.咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

负责邮件、文件收发登记。

每月向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

负责管理处维修及服务回访，及时将回访情况详细记录。

完成上级领导交办的其他工作。

物业前台的主要职责篇二

4、负责对出纳机具的保养与维护;。

5、交接班和休假时严格对现金和重要物品办理交接手续，登记重要物品交接登记簿;。

7、负责受理各种对公业务查询、回单和对账单、账户年检、资金证明等工作。

8、上级交办的其他工作。

物业前台的主要职责篇三

3.接待台内严禁空岗，遇有特殊情况向客服部主管请示后，有人接替方可离开;。

4.迅速礼貌地接听电话，及时做好电话记录，并准确无误的将电话内容传达给相关人员;。

5.接待电话询问，回答要准确、清楚，有些问题注意要替客户保密;。

6.耐心回答客户的各种询问，做到百问不厌;。

7.熟悉掌握金地中心应急事件处理程序，配合金地中心处理突发事件的疏导工作;。

8.熟悉准确记住客户姓名，并遵守保密制度;。

9.熟悉金地中心所有的服务设施及服务项目，以及金地中心内布局、周边环境;。

10.了解金地中心物业管理处的组织体系，各部门的职责范围及有关负责人的姓名;。

11.接待来访客户首先做到询问清楚，电话联系被访单位，并向来访客户讲清位置;。

12.客户要求提供服务，做到询问清楚，做好记录并确认无误，迅速给予提供;。

15.遇到特殊情况，如不能及时处理，要迅速报告上级领导;。

16.填写工程报修单并做记录;。

18.定期对所需办公用品做出计划报办公室;。

19.及时完成上级交办的特殊任务，做好交接班工作，认真填写交接班记录;。

20.了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项;。

21.每日巡视检查工作中有责任纠正、制止和向上级主管领导汇报一切不符合管理处管理规定或影响所管理的项目及管理处形象及声誉的一切行为。

22.接受部门领导及管理处领导对工作的监督检查。

物业前台的主要职责篇四

3.人事档案、劳动合同的管理;。

4.员工社保、公积金、意外险的购买与终止;。

5.办公用品及固定资产的管理，采购以及分发;。

6.员工手机卡的管理及账单统计;。

7.员工宿舍管理以及办公室卫生管理;。

8.负责公司人力资源信息的上传下达工作。

物业前台的主要职责篇五

3、负责花名册管理、员工档案管理、员工入离调转手续办理等基础人事工作;。

4、负责组织企业文化建设工作，包括公司各项会议、文体活动、节日活动的安排组织等;。

6、负责办公环境维护等日常行政工作，完成上级领导交办的其他任务。

物业前台的主要职责篇六

5.负责会议室管理，公司文件扫描、文档复印等辅助工作;。

6.填写工程报销单及做好相应记录;。

7.保持前台环境清洁、办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净;。

8.完成部门领导及行政部交办的其它或临时性事宜。

物业前台的主要职责篇七

1、负责前台接待服务工作，按规定程序办理各类申报手续。

2、负责接听咨询及投诉电话，并按规定做好记录。

3、负责将各类投诉事件按分管部门、分管区域派发工作单至相关负责人，并负责督促、跟踪记录其处理情况，协助及时记录及回复业主/住户。

4、负责按规定办理装修申报、各类出入证及退款等的有关手续。

5、协助社区文化活动及相关增值业务工作。

6、负责前台办公环境的整洁、整齐、有序，节约用水电和复印纸的使用控制，做到节能、节俭。

7、完成领导交办的其他工作。

物业前台的主要职责篇八

20__年即将度过，回顾自20__年9月19号正式开业以来来人事部的各项工作在总经理和总经理助理的正确领导下以及在其他部门的紧密配合和大力支持下，通过以深入学习实践科学发展观为指导，在认真贯彻落实国家有关劳动用工的方针、政策和规定的基础上，坚持以人为本的管理理念，维护员工的合法权益，积极营造和谐、稳定的企业环境。同时加强本部门所属员工政治教育和管理，牢固树立责任意识和管理意识，严格按照大厦管理制度做好各项人事管理工作，一年来取得了一定的成绩，现将20__年人事部工作具体总结如下：

人事部门属大厦职能部门，现共有人员5名，其中经理1名，主管2名，员工餐厨师2名，发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用，工作琐碎，主观能动性强，因此要求所属人员要有一定的综合素质，一年来人事部在组织实施大厦各类政治教育活动的同时，不断加强了本部门政治思想教育，切实将做好政治思想教育视为做好人事管理工作的基础，通过利用每周、每月开部门例会和工作不忙的情况下，以总结工作，查摆和纠正不足，开展学习大厦行政管理制度和工作职责、工作程序和各项大厦政治理论学习内容的方式，不断提高了所属人员的政治修养，教育所属员工树立爱岗敬业的工作思想，以饱满的工作热情和十足的信心全身心的投入到工作当中，严格落实工作责任制，年初对所属部门人员工作进行了明确分工，并制定了人事部日常工作明细表，认真予以执行落实，为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。认真做好大厦招聘工作，合理定岗定员，降低人员成本，提高工作效率。

二、认真做好大厦招聘工作，合理定岗定员，降低人员成本，提高工作效率。

酒店行业属人员密集性行业，人员流动性较大，有时因人员不能及时招聘到位，势必会影响工作的正常进行，因此，今年人事部重点抓好招聘工作，通过在晨报发布招聘广告、户外放置招聘水牌、以及与技校取得联系，签订实习协议等方式进行人才的选用，并对应聘资料进行筛选、储备，除此之外，人事部加强与各部门员工之间的联系，鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作，这是一种人才来源途径较广的方法，也起到了良好的效果，通过以上的举措，保证了各岗位工作的正常开展，与此同时，对各工作岗位深入进行分析研究，进行合理定员，确保工作效率最大化。大厦现有人员情况：酒店现有员工共计91名，其中人事部、办公室7名，司机班3人，财务部6人，工程部6人，保安部9人，客房部11人，前厅部11人，餐饮部29人，服务中心8人，在所有人员中，总经理1名，总经理助理1名、现役官兵9名，经理7名，副经理1名，主管4名，领班7名，员工61名，督导层以上人员占总人数的23%，员工占总人数的67%，现役官兵占总人数的10%。认真做好各类档案资料的管理工作。

三、认真做好各类档案资料的管理工作。

档案管理也是人事部的一项重要工作，今年人事部在档案管理方面，通过对各类资料进行统编归类，将各类资料大体归类为办公室档案和人事档案2个部分，其中办公室档案分为精神文明、爱国卫生、健康教育、计划生育、总部来文、上报和下发文件、安全生产、文化活动等8个类别，人事部档案分为绩效考核、员工考勤与花名册、员工工资、各类总结、离职人员、图片资料、劳动合同、社保资料、员工应聘信息等9个类别。要求办公室主管和人事主管每月对档案资料进行整理，定期进行检查，确保各类资料的全面完整和便于查找，今年在总队考核组和上级部门对大厦的档案资料的检查中，均没有出现问题。

四、认真抓好员工薪酬管理工作，维护员工合法利益薪酬是单位对员工的贡献包括员工的态度、行为和业绩等所做出的各种回报，是员工比较关心和敏感的问题，今年人事部在员工薪酬管理方面，首先根据总经理的指示，在年初1月份开始对全体员工的工资水平进行了重新调整，结合工作岗位分析和社会平均工资水平，重新制定了各岗位工资标准。同时在员工工资调整和职位晋升的工作中坚持公平、公正原则，对符合条件的员工及时上报总经理给予调整工资和职位晋升。共有28名员工工资得到调整，11名员工被任命为经理、主管、领班等职务。极大的促进了员工的工作积极性和工作热情。同时人事部能做好每月工资核算工作，对各部门每月上报的考勤表、过失单、员工的各项扣款、工龄工资认真进行审核，确保工资的准确，维护员工的切身利益。

五、卫生管理、计划生育、精神文明建设工作。

卫生工作是饭店业的头等大事，食品卫生、环境卫生是卫生工作的主题。今年的卫生工作主要抓经常性的检查工作，由以前的一个月两次检查改为每周一次检查，人事部重新修改制定了卫生检查量化标准，严格落实卫生管理责任制，对每次检查情况进行通报，并按照卫生管理制度规定对部门负责人进行扣分处罚，对库房食品及时进行检查，发现过期食品责成库管下架报废，严禁使用和出售过期食品、原料。计划生育工作是国家的基本国策，我们严格按照国家计划生育政策，自觉接受办事处计生办的工作指导，加强对育龄妇女登记建档工作，为酒店妇女进行了妇检。每月均能按时参加街道办事处的计划生育例会，上报人口流动信息，管理和发放好计生药具。精神文明建设工作是促进经营工作顺利健康发展是经营工作的润滑剂和助推剂，抓好精神文明建设工作，对大厦各项工作至关重要，作为市级精神文明单位，今年继续抓好各项精神文明工作，落实各项市级精神文明单位标准，自觉接受办事处文明办的工作指导，按时参加例会，填报材料。确保大厦精神文明工作的顺利开展。

六、员工餐和员工宿舍管理。

做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提，今年人事部首先在改善员工伙食工作上下功夫，本着以人为本的思想理念，经常检查员工餐伙食质量，同员工餐师傅根据季节制定每月伙食计划，逢年过节改善和丰富伙食，在每月不超成本的前提下，合理调配饮食，注重营养搭配，坚持让员工吃好、吃饱为原则，在接待维稳工作组期间，将每日剩余自助餐打到员工餐，供员工食用，即避免的浪费，又进一步提高了员工的用餐质量，得到了广大员工的普遍认可，同时加强员工餐的卫生管理，教育所属人员养成良好的个人卫生习惯，经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查，为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度，人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍，目前共有宿舍30间，其中男员工宿舍19间，女员工宿舍11间，住宿舍人员共计41人，定期检查宿舍卫生，教育员工养成良好的生活习惯，共同营造干净、舒适的住宿环境。

七、组织协调工作。

在开展各类活动和召开各种会议时，人事部能做好各类上传下达，组织协调，拟定方案和主持工作，确保各类会议、活动顺利开展，同时认真做好各岗位之间人员调动工作，在今年的各类会议和大厦活动的开展以及在大型宴会的接待中，通过部门人员的不懈努力，各项工作组织协调得力，没有出现问题。

八、存在的问题和改进的方法。

在取得辉煌成绩的同时，我们也认识到部门还存在有很多问题有待于改进，主要归纳为以下几个方面：

1、人事部人员在社会阅历和管理经验方面还不成熟，了解行业市场、行业信息渠道狭窄，目前一些地方政府单位均实行网络办公，人事部办公室没有连接互联网，上报文件和接受文件要到商务中心进行，有时会造成一些行业通知不能及时传达到人事部和上报工作的诸多不便，建议人事部办公室电脑连接互联网，方便与同行业之间的网络交流，减少不必要的工作环节，提高工作效率。并适时将人事部人员派到其他酒店见习培训，逐步提高管理水平。

2、员工岗位技能培训工作不够专业，缺乏技能培训资料，目前在服务技能培训方面只能是老员工带新员工的方式进行，造成员工业务技能水平提高缓慢。建议同饭店协会或酒店培训机构取得联系，对主管、经理进行本岗位业务技能培训，之后再由各部门主管、经理对所属员工进行培训。

3、部门人员缺乏沟通意识，不能及时向上级汇报工作情况，针对这方面，今后还要加强部门人员的教育，认真履行工作职责，加强工作请示汇报力度。

4、员工就餐管理制度落实不够，造成经常有员工倒饭和浪费现象，今后要加大对员工餐就餐制度的检查和落实力度，做到监督和处罚相结合，同时加强员工餐师傅的烹饪技能，提高员工伙食质量。

物业前台的主要职责篇九

5、负责物业团队各项宣传展示资料，标识的编制制作；

6、仓库管理，负责各项目日常物料用品的`进出、领用及管控；

7、积极参加各项培训活动，并在工作中保持好相关标准；

8、及时处理各项临时性工作指令，做好上传下达；

9、协助甲方维护现场员工的办公秩序。

物业前台的主要职责篇十

3、跟进业主各类投诉、报修、求助处理情况以及处理完毕后对业主进行电话回访;。

4、负责日常管理、涉及业主各类工作单的归档及保管;。

5、合理解答业主提出各类问询与质疑，并做好记录，定期对记录进行分析并上报;。

6、完成上级交办其它工作。

物业前台的主要职责篇十一

1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

4.负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场ic卡，并作好登记工作。

5.严格按照公司规定，根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息，在每周四下午下班前报信息管理员。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情况详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

物业前台的主要职责篇十二

3、负责办公环境管理及日常维护;。

4、负责分支机构办公用品申请审核工作;。

5、负责办公用品、烟酒礼品、劳保用品的日常管理工作;。

7、负责公司非生产型固定资产日常管理工作;。

8、负责公司车辆管理工作;。

9、负责公司广告物资制作对接、费用核对工作;。

10、完成上级安排其他事务情工作。

物业前台的主要职责篇十三

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。

5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

12.完成领导交办的其他或临时工作。

物业前台的主要职责篇十四

4、负责人事行政规章制度的规划与修订，负责劳动关系等用工风险控制与维护;。

7、负责大型会议和大型活动的组织和策划，行政费用支出的监控;。

8、负责监督各项行政工作和后勤事务管理;。

9、总经办安排的临时工作。

物业前台的主要职责篇十五

3)负责物业服务中心业主基础信息的输入和更新;。

4)负责收费信息的录入和更新;。

5)负责协助出纳收费及开票;。

6)负责资料复印、办公设备报修、饮用水订购、快递收发等行政支持工作;。

7)负责上级安排的其他工作。

物业前台的主要职责篇十六

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。

7、组织会议的开展，并完成会议纪要工作：

8、协助上级督促各部门的pk执行情况及结果公布;。

9、负责公司环境卫生的管理，检查办公场地的整洁卫生状况;。

10、办公用品的申购、管理和发放，及时收回离职人员的非消耗类办公用品;。

11、核销公司房租、办公杂费等相关费用;。

12、定期对行政仓库进行整理，定期盘点;。

14、负责公司考勤管理工作并协助人事专员招聘及人员入职工作;。

15、领导安排的其他工作。

物业前台的主要职责篇十七

1、负责物业公司前台客户接待工作。

2、接待业主来电来访，记录信息并对相关问题进行协调。

3、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作。

4、办理各类手续，整理业主档案并归档。

5、协助管理员、电话接听、客服接待、投诉处理等工作。

6、领导交办的其他工作。

物业前台的主要职责篇十八

1、根据公司用人需求，协助上级完成招聘计划，确保各部门的用人需求。

2、负责人员入离职手续办理，建立完善的人事、行政档案。

3、公司员工社会保险保险办理，建立保险缴纳台账，掌握相关法规政策。

4、负责公司薪酬核算、考勤和排班安排等工作。

5、公司各项会议、文体活动的筹备、组织、安排，完成会议纪要的整理和归档，丰富大家文娱生活。

6、负责公司各项资质证书的管理、办理、年检等相关工作。

7、传达并监督执行公司的各项管理制度。

8、完成上级领导交办的其他任务。

物业前台的主要职责篇十九

负责各类文档的收发、归档工作，完成与公司各部门的工作对接;。

协助区域经理制定各类工作计划、总结等，完善区域管理制度;。

负责区域经理完成员工培训工作;。

负责区域内各类会议的`会务工作,做好会务记录，整理会议纪要等；

负责制定区域4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;。

公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;。

上班时间必须在岗。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。

公司有来访客人，来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语；

来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进.如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。