2023年总经办助理的岗位职责(汇总12篇)

人生不只有成功的一面，失败同样也是一个重要的组成部分。怎样打造一个生动有趣且令人印象深刻的总结？这些总结范文是对一些重要事件的回顾和总结，很值得一读。

总经办助理的岗位职责篇一

1、及时办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会议记录；总经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完成各项工作任务。

2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。

4、督办领导交办的各类事项。

5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

9、协助主管领导组织召开并列席相关会议，做好会议记录，及时出台《会议纪要》。

10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划，并适时提醒。

11、做好物业公司文件的.收、发工作，并做好记录、存档工作。

12、协助总经理起草各类办公文件。

13、协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话，注意使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇报电话内容。

15、协助物业公司总经理了解各部门情况，收集、积累信息资料，为主管领导提供参考意见。

16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。

17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。

总经办助理的岗位职责篇二

尊敬的酒店领导：

大家好！

本职自xx年5月26日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来，已经六个多月了。按照酒店的工作安排和本职的一些想法，五个月来，本职主要负责做好以下几项工作，现向酒店决策层报告。

一、加强酒店的行政管理。此次主要针对的对象为部门经理/负责人，具体规定如下：

（一）考勤管理规定：本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡，除本休日外，休假、请假要履行正常的审批手续。若违反规定，将给予相应处罚。自实施本规定以来，部门经理/负责人上下班比较准时，基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象；休假或请假也均能按正常的手续办理，规范了酒店的管理。

（二）会议管理规定：按酒店管理的需要，每周一召开行政例会。会上，各部门经理/负责人汇报上周的工作情况，提出本周的工作计划和需要协调的工作。与会人员仪容仪表符合酒店的'规范，按照指定的位置就座。自执行本规定以来，共召开行政例会21次，除营销部经理请假2次、采购部经理请假1次外，其他人基本上能按时到场参加会议，如本人有事情不能参加，均能安排部门管理人员参加。没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。与会人员汇报工作时也比较详尽，会场气氛比较好，酒店的工作安排也能及时贯彻执行。

（三）总值值班相关规定：本规定将“总值值班时间”、“总值值班职责”、“总值值班记录的记述要求”、“总值值班人员的纪律要求”、“总值房的安排”、“违规处罚”等多项内容重新强调，以激励总值值班人员履行工作职责。自实施以来，值班人员基本上能在岗履行自己的职责，及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉，没有发生脱岗、不履行职责等现象。值班记录的记述也比较规范。

（四）工作日志的记述：从6月5日起，各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志，并于次日10:00交总办/人力资源部收集，统一交总经理阅处。据统计，几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等原因而受到处罚的极少数。

（五）每月工作总结：自6月份以来，各部门经理/负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告，内容也比较详尽，包括：总结上月工作完成情况、未完成工作情况及亟待解决的问题、下月的工作计划、对本部门、酒店工作的意见或建议、本部门的人事动态。

二、加强员工宿舍的管理。

为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状，为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。本职在其他管理人员的帮助下，着手加强员工宿舍的管理：

（一）加强组织管理：强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管的工作职责，激发后勤主管的工作积极性，发挥后勤主管的重要作用；二是要求宿管员认真履行工作职责，对宿管员的履职情况进行评定，实施奖罚制度；三是评定员工宿舍长，将日常的管理工作交给宿舍长完成，形成“人事部经理――后勤主管――宿管员――宿舍长”四级管理的网络。

（二）加强宿舍水电管理：根据季节和级别的不同，对酒店员工用水用电进行规定，节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。自实施本规定以来，员工宿舍用水、用电量减少很多。在每周检查宿舍卫生时，对员工使用的大功率电器进行收获，并对使用人进行处罚，杜绝高功率电器在宿舍的使用，降低了不安全的隐患。

（三）实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法：根据我酒店员工宿舍的具体情况，制定“宿舍卫生规范”，规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行“反馈――由部门负责人督导――通报批评――罚款”的程序进行逐步的改善。经过几个月来的不断努力，宿舍卫生比以前大有改善，轶序良好。

（四）规范访客登记：规定员工亲友探视时间，且必须履行登记手续。对拒不填写《登记表》者，宿管员可禁止其进入员工宿舍。未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。到了规定的探访结束时间，宿管员必须催促来访者尽快离开。几个月来，宿管员认真执行这一规定，没有因为来访员工亲友而出现意外的情况。

（五）规范棋牌室、电视房的管理：棋牌室、电视房刚开放时，卫生与轶序都比较乱，且常有外人进来打牌、看电视。经过大家不懈努力，现棋牌室、电视房的卫生和轶序都比较好，杜绝了外人在里面消遣、娱乐，为员工创造了一个良好、安全的休闲环境。

三、开展三次基层员工的培训工作。

xx年7月份、9月份、11月份，人事部安排三期培训工作，参加培训的人员为各部门的基层员工，总共培训了150多人次。培训内容主要有：酒店基本知识、员工的仪容仪表规范、电话礼仪和微笑服务、员工的酒店意识、酒店消防安全知识、国内外风土人情、xx旅游知识等。经过培训，员工对酒店的工作有所了解，仪容仪表、处理酒店事务更加规范，酒店的意识有所提高。

总经办助理的岗位职责篇三

6）协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件；

7）负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；

8）积极参加业务培训，提高业务水平，自觉学习有关运营管理的知识，提高个人素质；

9）完成上级交办的其他工作事宜。

总经办助理的岗位职责篇四

任务2：完成领导交办的日常各项工作。

任务1：接待到访的总公司领导及其他客户。

任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实。

任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿。

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

总经办助理的岗位职责篇五

4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

6、做好公司数据收集、分析统计等工作。

7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。

8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。

9、处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。

总经办助理的岗位职责篇六

1、在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理秘书岗位职责

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。 总经理外联秘书岗位职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。 总经理行政秘书岗位职责

1. 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福

利品的采购工作。

2. 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公

办事、不谋私利。

3. 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确

保质量和时间要求。

4. 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系

解决。

5. 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明

书。

6. 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手

续及出境手续等事宜。

7. 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的

后勤总务保障。

8. 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

9. 完成行政临时交办的其他任务。 总经理办公室职责

1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用企业图章和介绍信。

5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理的工作内容

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的`制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经

理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理的考核与奖惩

1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。

2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

3、 总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级

表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

4、 总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处

分和经济处罚。

项目管理部工作职责

1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门，负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。

2、 受分公司委托，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。 3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况，并按分公司年初的计划，对质量、安全、经营目标的分解，严格落实并由部门主任签订责任状。

4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。（注：根据本部门的执行项目，对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计，以便做到为快速报价积累数据资料）

5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范，健全标准化体系，做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据，做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准，使分公司各项工作与国际接轨。

7、 负责开发项目控制程序、方法和技术，并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作，做好项目管理的基础工作，包括：工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。

8、 协助综合管理部参加投标活动，配合合同预算部及其他有关部门，参与编制投标文件、参与编制报价估算（包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见）、合同谈判及签订合同事宜。

9、 项目中标签订合同后，负责派出项目经理，并协助项目经理向分公司领导提出项目

组主要成员的建议名单，组成项目部。

10、代表公司，协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。

11、在项目实施过程中，指导、监督项目经理工作，必要时由分公司授权，代表分公司

审核项目的有关文件，包括：项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

12、在项目实施过程中，定期检查项目实施计划的执行情况，掌握项目进度、费用、财

务、质量、安全等方面的实际情况，以及项目全过程的管理与控制的实际情况，必要时提出处理意见与措施，并督促项目部改进。

13、督促项目经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运作。 14、总结项目管理经验，积累项目管理有关数据和资料，管理和改进《岗位工作手册》。（注：本部门将在项目部推行《岗位工作手册》，让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰，规范化操作）

15、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素质和业务能力。

16、组织项目回访和编写项目回访报告。（注：目前分公司未设技术质量部，项目回访工作是否由项目管理部门负责）

总经办助理的岗位职责篇七

岗位名称。

总经理。

岗位编号。

所属部门。

总经办。

岗位等级。

岗位工作关系。

直接上级。

集团总部。

直接下属。

各职能部门经理。

内部关系。

集团、公司内部各部门。

外部关系。

客户、厂家。

职位概要。

1、制定和实施公司总体战略与年度经营计划；

2、建立和健全公司的管理体系与组织结构，培养优秀的团队；并能为集团输出培养人才；

3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标；

4、监督执行集团下发的各项管理制度。

1、负责确定公司经营宗旨和发展方向；

4、制定相关策略和制度，全面提升客户满意度及员工的满意度；

6、负责向上级领导定期上报公司运营情况，根据实际情况及时调整运营政策；

8、组织市场调研工作，根据市场变化及时调整各项计划，挖掘市场潜力，扩大市场份额；

11、维系好公司外围关系，为公司树立良好的企业品牌形象；

12、严格执行集团各项经营管理制度和管理流程；

13、完成集团总部和上级领导交办的其他工作。

工作权限。

严格执行集团授权体系权限管理。

关键绩效指标。

1、净利润达成率；

2、预算业务指标达成率；

3、费用管控；

4、外围关系维护；

5、品牌市场价值；

6、团队建设；

7、安全生产。

任职资格。

1.岗位资格要求：

（1）教育背景：专科及以上学历，管理等相关专业；

（3）工作经验：5年以上汽车行业中层管理岗位工作经验；

2.岗位技能要求：

（1）技能技巧:具备优秀的领导能力；

（2）对市场的分析及预测能力；

（4）有良好的团队激励及资源整合能力；

（5）熟练操作办公软件和办公自动化设备；

（6）熟练的公关处理能力及谈判技巧。

职业。

发展方向。

岗位人员签字。

总经办助理的岗位职责篇八

3、跟进劳动合同整理、存档等工作，及员工劳动合同的变更、续签、终止等相关事宜;。

4、跟进社保、公积金、商业意外险增减购买等相关事宜;。

5、工厂固定资产的管理，日常办公及卫生物品的实时监管;。

6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的采购、发放、登记、管理等工作;。

7、每月考勤情况统计及计件工资核算;。

8、做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作;。

9、统计、整理各类人事、行政、出纳数据，保证数据的准确性;。

11、负责组织有关部门做好安全教育工作，做好培训记录的档案管理归集工作;。

14、完成领导交代的其他工作任务。

总经办助理的岗位职责篇九

如何做一个好秘书什么叫秘书?按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。下面是本站小编为你整理的总经办秘书。

希望对你有用!

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;。

4、编制房地产市场月报表;。

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);。

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;。

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;。

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;。

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;。

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;。

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;。

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;。

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;。

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);。

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

201x年5月2日，我有幸加入了xx房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感触良多。

刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很陌生，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步掌握工作方法中。

一、日常文秘工作。

1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作;。

3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作;。

4、公司相关新闻。

通讯稿。

的发布;。

5、总经理文件整理分类、个人事项办理;。

6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。

不足：文件分发拖拉，不够及时;会议纪要写作能力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟悉，接待略显迟钝。

二、计划管理工作。

1、熟悉掌握各部门每月。

工作计划。

督办事项;。

2、熟悉掌握各项会议纪要，督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报;。

4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理;。

5、审核各部门工作计划，沟通完善。

不足：专业知识不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟悉，对于事项跟踪寻根究底不够，督办能力有待加强;不够细心。

工作中引导人及时的指出我的不足，予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够，对于安排事项可以做到按时完成，但理论知识学习方面主观能动性不强，办事拖沓，心思浮躁，不够务实。

在工作中发现问题、提出问题容易，艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己，树立态度认真，作风过细的工作精神，养成办事要稳的工作习惯，讲究学习方法，沉下心来提高理论知识，从而形成良好的工作意识，更好的完成工作目标。

尊敬的各位领导：

*年*月我通过企业人才招聘走上秘书岗位，主要从事文秘方。

面的工作，我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力工作。两年来，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。

在，很多领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮。

他们的专心良苦我是不会忘记的!正是他们的爱和包容让我不断地反思，在反思与关爱中变得平静，一点一点积累着自己的自信，慢慢稳重起来，不再毛躁。一年多的时间慢慢地养成了细心和谨慎这些必备的习惯!通过与大家的交流和对大家工作的观察和分析，我开始学会了立足于秘书的本职工作更多地去思考，去总结!对秘书的工作不断地完善!

在两年的时间，在公司的大环境中，在*总的思想教育下，我也多次做过自我反思，并认识到自我的不足，希望可以寻求进步，完善现有的工作方式，争取在自己的岗位上发挥到最佳的状态。任何改变对于一个人都是艰难的。但我相信自己能克服困难，在困难中不断总结经验教训，不断发现问题，解决问题。在工作上除了总结要做好自己的本职工作外，还需要发挥团队的力量，我们部门虽然人少，但也是一个团队，需要我们团结一致，需要我们共同去解决的问题也不少，这让我意识到了团队的重要性，我相信在我们团队的共同努力下201x年我们的工作会做得更好。

在此，再次感谢关心和帮助过我的各位领导和同事，有你们才有我的进步和成长!我会再接再厉，不辜负大家的期望。

总经办助理的岗位职责篇十

基本素质：有感召力和凝聚力，成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力，有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

自然条件：30岁以上，身体健康，精力充沛，相貌端正。

文化程度：法律专业或经济管理专业大专以上学历。

工作经验：5年以上工作经验，其中3年以上人事工作经验。

特殊要求：全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

4、组织制定劳动工资管理办法和分配方案，严格工资基金的管理；

5、组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章，并监督落实；

6、组织制定员工培训规划及年度培训方案；

7、组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划；

8、定期对本部门员工进行绩效评估，按照奖惩制度实施奖惩；

9、审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督；

10、负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请，并负责监督报批程序的履行；

11、组织制定公司计算机维修保养计划，并负责监督实施；

12、组织制定计算机管理、使用规定，并监督检查执行情况；

13、全面负责公司质检工作，落实并完善质检工作制度，拟定年度质检工作计划；

14、负责下属员工的业务培训与考核，提高下属员工素质；

15、完成上级领导交办的临时性工作。

总经办助理的岗位职责篇十一

5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;。

6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;。

9.负责保管、使用公司印章、介绍信;。

10.负责公司的文书、档案管理工作;。

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;。

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;。

14.负责对公文的执行情况催办;。

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;。

17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;。

19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;。

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

总经办助理的岗位职责篇十二

基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。

自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

文化程度：大学本科以上学历，具有较强的.中文写作能力。

工作经验：2年以上秘书工作经验。

特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。

4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；

5、注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；

6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；

9、负责保管、使用公司印章、介绍信；

10、负责公司的文书、档案管理工作；

12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；

13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；

14、负责对公文的执行情况催办；

15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；

17、负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；

19、负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；

20、负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制；