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集团行政部门职责(通用8篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-20 00:45:29 页码:11
集团行政部门职责(通用8篇)
2023-11-20 00:45:29    小编:zdfb

总结是一个很好的反思和总结过去的机会,可以让我们更好地规划未来的发展方向。写总结时,我们要注意语言简洁明了,重点突出。这是一份关于个人成长的总结,希望能给你一些启示;

集团行政部门职责篇一

1.对来访公司的人员以及公司劳务外派的人员做好登记记录。

2.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,热情友好地接待来人来电,建立对外联系通讯录。

3.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作。

4.全面负责公司的前台、办公用品采购、环境卫生、安全管理、办公物品维修、日常行政费用缴纳等执行工作。

5.负责公司的固定资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,月末进行固定资产盘点,检查办公设备、网络安全等。

6.负责公司快件及传真的收发及传递。

7.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

8.整理、完善公司相关文档、资料、课件、视频资料等,及时存档备份。汇总保存各部门重要文档资料,将名单、名片等资料形成电子文档。

9.保持公司的环境整洁、卫生、有序;与物业、通讯、网络、广告、维护等供应、服务商保持顺畅沟通。

11.协助行政会议的组织安排,会前及时发出通知,会中进行记录,会后进行整理,写出会议纪要;协助培训等相关项目中的资料准备、签到、现场服务、等工作。

12.负责车辆优惠券的登记发放工作。

13.上级交代的其他事务。

集团行政部门职责篇二

一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作:

1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。

2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。

3、营业执照的年检,财务年检的联系。

4、与安委会、派出所、居委会的联络。

5、负责协调、组织公司办理集体活动。

6、领导交办的其它事务。

集团行政部门职责篇三

3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;。

4、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;。

5、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

集团行政部门职责篇四

5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

集团行政部门职责篇五

3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;。

4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;。

5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;。

6、负责公司办公环境的管理;。

7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;。

8、负责公司相关接待工作;。

9、负责公司发文的攥写;。

10、负责公司外联的相关工作。

11、要求有良好的文案功底;。

12、良好的沟通能力;。

集团行政部门职责篇六

1、负责战略客户的应收账款日常管理。

2、客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;。

4、梳理并跟进每一笔请款进展;。

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;。

6、签返单据归档整理;。

7、完成我司sap系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。

集团行政部门职责篇七

1、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部hr,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14、成上级可能交付的其它相关工作内容。

集团行政部门职责篇八

7、负责公司人力成本的分析与管控;。

8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;。

9、负责各类办公设备等资产的管理;。

10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;。

11、其他领导交办的事项。

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