最新公司办公室主任岗位职责和任务(实用9篇)

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公司办公室主任岗位职责和任务篇一

2、协助总经理编制公司长远发展规划，年度方针目标和年度工作计划，并督促检查经营目标、工作计划的完成。

3、为领导参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；协助总经理处理公司日常事务，协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督，草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

6、组织、安排、协调公司的各类会议及各种活动。

7、保管好公司的各类印章，做好用印登记。

8、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的`办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。

9、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作。

10、搞好公司水、电、电话（业务手机）、电脑网络等的管理，控制运营成本，确保信息的畅通和工作正常运行。

11、完成公司交给的其它工作。

1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

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7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

8、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。

9、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

纠正行业和部门不正之风工作；协助市纠风办开展行风建设。

13、 完成领导交办的其它工作。

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公司办公室主任岗位职责和任务篇二

1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。

7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

9、指导做好电话话务与机线维修工作。

10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12、负责完成总经理临时交办的各项任务。

公司办公室主任岗位职责和任务篇三

3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;。

4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;。

5.负责公司的`对外宣传、对外联系和内外事接待工作;。

7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;。

8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;。

9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;。

10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;。

11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;。

12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责和任务篇四

关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

导参考。

3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。

5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6) 负责公司的安全保密工作。

7) 负责公司质量管理体系相关工作。

建筑公司办公室主任岗位职责

关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

副总经理负责。

2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

出现的'问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。

3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。

5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6) 负责公司的安全保密工作。

7) 负责公司质量管理体系相关工作。

8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责和任务篇五

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。

领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项。

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

公司办公室主任岗位职责和任务篇六

3.组织起草公司的文件、 综合性工作计划、 报告、 总结、 请示、通知等函件;。

4. 负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实;。

5. 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;。

7. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;。

8. 负责公司保密、安全保卫及后勤保障;。

9. 负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;。

10. 负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;。

11. 负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;。

12. 认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责和任务篇七

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

1.文书管理。

文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理。

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

(四)协调职责。

公司办公室主任岗位职责和任务篇八

一、 在公司副总经理的直接领导下，负责处理办公室日常事务；向总经理负责，主持办公室的全面工作，同时严格执行副总经理的各项指示，有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。

二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见，落实奖惩制度。

三、 加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题补推诿，有权协调各部门的工作运作和人际关系。

四、 加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、 恪守保密原则，督促各部门及办公室人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，本人无权传播。

六、 负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。

七、 负责公司的行政印签和专用印签，以及对外公文的行文等。

八、 负责员工的年中、年终绩效考核等工作。

九、 遵照劳动人事部门的有关规定，在公司人事编制的计划内，按程序办理公司招、调工（干）的事务性工作，对部门中私招滥雇行为进行处理。

十、 完成总经理、府总经理交办的其他工作。

行政助理

一、 协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。

二、 负责本物业的社区文化建设恶和管理。

三、 负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作，并报主任审核。

四、 负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。

五、 协助办公室主任做好考勤管理。

六、 负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。

七、 负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。

八、 兼职公司物品采购。

九、 执行上级领导和公司交办的其他工作。

行政文员

一、 负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理，并做好业主和到访客户的接待工作。

二、 负责公司各种证照和政府的相关工作文件，公司工程资料的管理和保存。

三、 负责公司材料仓库的日常管理。

四、 负责本公司电脑、复印机等的管理，并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。

五、 执行上级领导和公司交办的其他工作。

六、 负责接待服务工作。

七、 完成主任交办的其他任务，

司机

一、 负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。

二、 对车辆的安全负责，保障车辆在任何时间都处于正常状态。

三、 协助上级主管办理与政府相关事务。

四、 认真做好加油、维修、出车记录，节约成本、控制开支。

五、 执行上级领导和公司交办的其他工作。

仓库管-理-员

一、 在办公室主任的管理下，认真工作。

二、 负责仓库的日常管理工作，对出入库的材料和工具进行验收、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。

三、 根据材料的体积、特性（含有毒物品）、型号规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。

四、 保持仓库清洁卫生、通风良好，做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。

五、 建立仓库管理资料，做到手续、记录准确齐全。

六、 每季度截获搜和配合财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。

七、 发放材料坚持“先入先出”的原则，充分利用降级物品的使用价值。

八、 不断提高业务水平，保证各岗位铃料及时，工具借还有序。

九、 完成办公室主任交待的其他任务。

一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的.拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

一、 向各部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

三、 加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不址皮推诿，有权协调各部门工作的运作和人际关系。

四、 加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、 恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

六、 从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

七、 负责清洁用品采购计划的编制和所采购物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助仓库管-理-员合理贮存、使用及保管。

八、 负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

九、 有权处理分管工作范围内的突发事件。

十、 负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户投诉。

十一、 全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

十二、 收集有价值的物业信息，为推出公司物业管理工作的发展出谋划策。

十三、 完成总经理交办的各项任务。

公司办公室主任岗位职责和任务篇九

4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;。

5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;。

6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;。

7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;。

8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;。

10、完成学校领导和主任交办的其他工作。