计划可以帮助我们明确目标,使得每个人都知道自己应该做什么,从而形成团队合作的氛围。"制定计划时,我们要坚持目标导向和结果导向,避免盲目和流于形式。"以下是一些成功企业家和领导者的计划案例,希望能够给大家提供灵感和启示。
迎新计划篇一
又是一年开学时,我们迎来了xx级xx航空旅游职业学院的新同学们。
为欢迎新生的到来,表达对新生的关心与期望,丰富同学们的课余文化生活,体现学院学生文化的建设水准,特提议举办xx级迎新晚会,同时希望通过本次晚会为我院发掘更多的艺术人才,进一步加强校园文化建设。
晚会具体策划如下:
丰富大学课余生活,激发新生对新学校、新生活的热爱,增强新生对学院的归属感,增进同学间的友谊,并为其提供一个展示自我的`舞台。
“魅力缤纷校园,绽放多彩青春”
xx年××月
学院国旗广场
xx,xx级同学及老师
本次晚会将一改传统晚会模式,以“议论文”方式向大家呈现。
采取议论文写作常用的“总—分—总”手法:主持人介绍集团及学院,并以12级新生正式入学总启晚会,后分以论据(节目)证明论点(迎新主题),最后由院领导讲话总结,重申迎新主题收尾。
总启
1、开场舞:crazy in love (参照beyonce — i am world演唱会开场:开场无灯光,音乐响,灯起)
2、主持人以老师身份登场,左右各3名同学扮演同学,主持人以授课方式介绍到场嘉宾。
4、播放海航集团及学院vcr。
分论
1、主持人提问第一论点引出第一主题:魅力校园
此篇暂定3个节目,以生活为主题,如小品,相声类,歌曲类。
2、主持人提问第二论点引出第二主题:浪漫时光
1)主持人与观众进行现场互动,提问如,你认为的大学校园里最珍贵的是?
2)凡答问者均给予奖品。
此篇暂定3个节目,以歌舞类为主。其中定一歌曲联唱。演方式参照优酷牛人盛典。
3、主持人提问第三论点引出第三主题:多彩青春
此篇暂定4个节目,以学院各大社团的主题节目为主,向大家展示校园缤纷的课余生活。
总结
1、主持人以如“收集论据好辛苦”等幽默的方式邀请院领导上台讲话总结。
2、主持人以老师身份提醒大家勤奋上进,努力学习,从而引申主题。
3、领导及所有演职人员上台合影留念。
1、宣传部制作宣传海报,要求海报整体风格热情,颜色亮眼鲜艳。
2、广播站助动宣传
3、文艺部负责节目审定及道具等筹备
4、社团联合会组织并督促学院各大社团集中排练节目
5、新闻传媒中心摄录组进行活动全程摄录工作。
6、院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心、学生自律委员会各干部干事提前做好现场协助工作安排。
1、主持风格灵活生动
2、围场工作需严谨,禁止任何无关人员进入后台
3、催场及时、到位
4、礼仪人员彩排跟进(嘉宾入座后呈上湿毛巾供嘉宾擦手等)
5、现场秩序、场地卫生严格把关
6、事先做好遇突发状况的应急准备
舞台:5000元
节目单及邀请函:××00元
荧光棒:15元/筒 *40筒=600元
手板:5元/个*200个=××00元
饮用水:35元/箱*20箱=700元
视频制作:500元
奖品:500元(建议:学院u盘或外联部赞助)
总计:9300元
(具体预算标准根据实际价格更改)
迎新计划篇二
20xx年9月,xx航空航空旅游职业学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了我们这个团结友爱的大家庭。
为欢迎新生的到来,表达对新生的关心和期望,进一步加强校园文化建设,活跃同学们的业余文化生活,展示青少年精神风貌,体现学院学生文化建设水准,同时,通过这个文艺晚会发掘文艺人才,使他们的特长能得到更好的发挥,丰富大家的课余生活,为新生提供一个展现自我的舞台。拟制此晚会策划:
欢聚金秋携手未来。
xx年xx月。
院国旗广场。
xx航空旅游职业学院团委。
承办单位:xx航空旅游职业学院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心。
xx级新生。
缘分相聚。
1、开场:xx级艺术团演出开场舞。要求:热情、新潮。
2、主持人登台宣布晚会开始。
3、xx级十佳歌手串唱歌曲。要求:歌曲内容突出“迎新”主旨。
我型我秀。
1、xx级新生串演节目三个(无主持串词)。
2、疑问解答环节:新生提问,学长(姐)或老师作出回答。
3、xx级新生串演节目四个。
和乐融融。
1、互动环节:主持人向观众提出问题(与话剧内容相关)话剧演员从观众席中走出答题,引出话剧。
2、xx级学生与xx级学生共同演出话剧。话剧以“海航学院一家亲”为中心。
3、话剧末,演员拉主持人上台合唱歌曲,所有演员登台,主持人宣布话剧结束。
4、邀请领导上台与所有演职人员合影留念。
1、宣传部制作宣传海报,要求海报整体风格热情,颜色亮眼鲜艳。
2、广播站助动宣传。
3、文艺部负责节目审定及道具等筹备。
4、院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心的各干部按地区分组,并提前做好工作安排。
5、新闻传媒中心摄录组进行活动全程摄录工作。
灯光音响:5000元。
服装:元。
道具:元。
邀请函:200元。
节目单:元。
晚会总预算:9200元。
(具体预算标准根据实际价格更改)。
院学生会文艺部。
迎新计划篇三
又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的.学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:
一)在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:
1、手机的保养以及使用时的注意事项
2、如何辨别推销、行骗行为
3、附有学校的地图,方便家长新生购物
二)就军训期间,生活和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。
三)调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:
1、你心目中的生活权益部是怎样的?
2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?
3、你最想了解大学生活的哪些方面?
4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?
5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?
四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?
五)接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。
六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。
以上是生活权益部的迎新的初步策划,在过程中我们会不断的改进和完善。
迎新计划篇四
组长:周凤生(老师)。
副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)。
组员:分团委、学生会全体学生干部。
2.迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00。
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)。
(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)。
负责部门:体育部、生活部、实践部。
负责人:彭鹏、刘洋、罗勇。
(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室。
负责人:王玉龙、邹劲(9月8日前完成)。
(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)。
负责部门:科技部。
负责人:徐高友(9月8日前完成)。
负责部门:宣传部。
负责人:徐冬(9月8日前完成)。
(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部。
负责人:侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)。
迎新计划篇五
中国联通有限公司秘书工作分公司将与交通学校合作,共同开展xx年新生迎新活动。为保证更好地为校师生服务,实现双赢,明确双方的权利和义务,现就有关事项达成如下协议:
1、负责与学校各相关部门联络沟通及协调工作,保证乙方顺利进场,明确以下内容:新生报到日期、校方活动负责人、联系方式、活动地点、所需使用物料数量等。
2、协调各相关部门,保证中国联通在迎新活动期间的现场布置工作顺利进行。
3、校方协助中国联通在新生报到处/缴费处设立宣传点,方便新生办理特惠业务。
4、校方负责维持活动现场秩序,保证中国联通活动的正常进行
5、校方负责中国联通在活动场地的物料安全。
6、若中国联通竞争对手扩大宣传规模,中国联通亦能增加宣传、促销点。
1、中国联通负责在迎新工作前一天准备好校方迎新所需物料:帐篷350顶、太阳伞100把、横幅50条、矿泉水200箱,文化衫300件、新生报平安免费电话等。(数量双方商定,写入正式协议)
2、其中用作中国联通宣传、促销的帐篷 50 顶、太阳伞 20 把、横幅 20 条。
3、中国联通负责物料运送、摆放等工作。
4、中国联通需严格遵守校纪校规,给交通学校的师生提供优质的服务。
请校方注明所有工作物料是否由中国联通独家提供,如果是联通独家提供,我公司可为校方免费制作新生录取入学通知书(校方可提供样品)。
未尽事宜双方协商解决,达成意向后将签订正式协议。
迎新计划篇六
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20__级新生入学工作,特制订如下工作方案。
一、基本情况。
(二)报到地点:
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)。
2、部门迎新点设在行政楼前广场。
(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。
组长:
成员:各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作。
(一)召开协调会。
1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训。
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作。
收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证。
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点。
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程。
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话。
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。
(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排。
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)。
二号线路:客车站—学院(往返)。
4.其他活动。
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
(一)党政办。
负责协调迎新接站车辆。
(二)宣传部。
1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处。
1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处。
负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。
(五)团委。
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)。
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处。
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
迎新计划篇七
1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)。
2、新生导生及迎新志愿者的招聘。
3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)。
4、迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)。
5、迎接新生(9月9-10日)。
6、开学典礼(9月10日晚)。
7、新生军训(9月份)。
8、新生入学教育(时间待定)。
9、学生会分团委干事招聘(时间待定)。
10、学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)。
(一)前期准备。
组长:
副组长:
组员:分团委、学生会全体学生干部。
2、迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00。
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)。
3、迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)。
负责部门:体育部、生活部、实践部。
负责人:
(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室。
负责人:
(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)。
负责部门:科技部。
负责人:
负责部门:宣传部。
负责人:
(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部。
负责人:
(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)。
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)。
负责人:
(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部。
负责人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3、迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项。
1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3、工作人员保持畅通的通讯联系。
4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算。
文化用品:笔(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、胶带(2卷x5元=10元)。
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元。
纸杯:3元x10包=30元(一包50个)。
新生接待证制作:3元x60=180元。
药品:藿香正气液:3元x5盒=15元、风油精:2元x3盒=9元。
总计:500元。
迎新计划篇八
通过活动,让幼儿、家长感觉到节日的来临,共同分享节日的欢乐,亲子迎新年活动计划。以亲子活动为契机,进一步加强家庭与班级的沟通,让幼儿有展示自我的机会,加深家园情、师幼情、亲子情。
小班教师、全体幼儿及家长朋友。
小班教室。
1、幼儿乐意与同伴一起参加表演和游戏活动。
2、幼儿与家长一起体验迎新年的快乐。
1、提前通知,请家长安排好时间,准时参加活动。
2、活动道具、小礼品。
20xx已离我们远去,20xx已悄悄地来临,欢迎家长在百忙之中参加我们今天的“庆元旦家园同乐活动”。在这喜庆的日子里,我代表小班及两位老师祝大家新年好!宝贝们也来祝爷爷奶奶、爸爸妈妈新年好。
1、首先请欣赏《幸福拍手歌》。
2、请欣赏歌曲《玩具进行曲》。
3、接下来是家长与幼儿一起表演手语《妈妈我很好》。
4、请欣赏歌曲《走路》。
5、请欣赏歌曲《火车快开》。
6、接下来请欣赏三位老师表演手语《花好月圆》。
7、师幼与家长一起唱中英文《新年好》歌曲。
各位家长,下一个环节开始进行亲子互动。
游戏一:投篮。
准备:海洋球、纸箱子。
游戏方法:6对孩子与家长各站在老师事先画好的场地上,幼儿手捧纸箱,家长手拿海洋球对准孩子手上的纸箱投篮,最后宝宝纸箱内球多的为胜利者。
游戏二:我们是毛毛虫。
准备:苹果。
游戏方法:两组幼儿进行比赛,每组6名幼儿同时蹲下拉在一起向前进去摘苹果,看哪组幼儿先摘到苹果。
游戏三:抢椅子。
准备:20把椅子。
游戏方法:21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走,当老师的鼓声停止时家长抱着孩子坐在小椅子上,没有坐到小椅子的家长离开后,依次减少小椅子,最后占到小椅子的家长为胜利者。
游戏四:揪尾巴。
准备:彩色皱纹纸条、音乐。
游戏方法:10名家长手抱自己的孩子走,当音乐停止时,能保护好自己尾巴的家长为胜利者。
游戏五:满地开花。
准备:海洋球、纸箱子。
游戏方法:6名幼儿身背装有10个海洋球的纸箱子,在规定时间内幼儿跳高,将纸箱内的海洋球跳出,最后谁的纸箱内的海洋球最少为胜利者。
欢乐的时光总是过得很快,希望与美好就在不远处等待。让我们共同创造美好的明天,感谢各位家长对本次活动的大力支持。幼儿园小班“庆元旦家园同乐活动”到此结束。
结束活动颁发圣诞小礼品。
迎新计划篇九
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作,特制订如下工作方案。
(二)报到地点:
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)。
2、部门迎新点设在行政楼前广场。
(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。
组长:xx。
成员:各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。
(一)召开协调会。
1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训。
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作。
收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证。
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
迎新计划篇十
(一)院办
1、负责办理新生邮件领取工作;
2、负责组织新生开学典礼。
(二)学生处
1、负责起草制订迎新工作计划;
2、负责迎新工作的协调;
3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;
4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;
5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;
6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);
8、协助院办组织新生开学典礼;
9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);
10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);
11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。
(三)总务处
1、负责新生入学宿舍建设与维修,确保新生能按时入住;
2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);
3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);
4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。
(四)后勤集团
2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装,布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅,布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座,保证线路足够负载)
3、负责搞好校园环境卫生,美化校园,检修好路灯,清理校前区喷水池并放水喷水;
4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;
5、负责落实新生宿舍安排;
6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;
7、负责指引新生家长临时食宿;
8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。
9、负责做好食堂饮食服务工作,确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应,并确保饮食安全。
10、引进厂家供应床上用品、日常用品,严格把好用品质量关,方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点,光华校区在篮球场设点)。
(五)教务处
1、负责新生电子档案注册工作;
2、负责新生编班和学籍管理工作;
3、负责新生教学进程、任课教师的安排;
4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;
5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。
(六)保卫处
1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;
2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;
3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;
4、负责对新生进行军事训练;
5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;
6、协调好新生入学教育、时间安排;
7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。
(七)财务处
1、与银行协调新生扣费工作,将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)
2、负责办理新生报到缴费手续。
(八)宣传部
负责做好迎新期间的宣传横幅,办好迎新专题广播,营造好迎新校园气氛,并做好相关宣传报道工作。
(九)校团委
2、负责报到期间新生报到路线的指引。
(十)教育信息中心
1、负责二教a、b栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装,每个院(系)摊位至少安装2个网络接口,总值班处安装1个,给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号,并保证网路畅通。(9月11日前完成)
2、负责迎新、入学教育、开学典礼、军训的新闻采集工作;
3、负责入学教育、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。
(十一)离退休管理处
负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件。
(十二)图书馆
负责对新生开展如何利用图书馆资源的教育培训工作
(十三)各院(系)
1、负责新生班级班主任的配备工作;
2、负责安排新生住宿,并搞好宿舍清洁卫生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人员的安排;
4、负责本院(系)新生的入学报到,指导新生办理入学手续;
6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。
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