2023年文员的岗位职责及主要工作内容(实用20篇)

提高自己的学习动力和积极性，更好地投入学习。总结要体现个人的思考和成长，不要简单罗列事件或事实。请参考下文给出的总结示例，理解如何全面评价自己的工作。

文员的岗位职责及主要工作内容篇一

很多人都想应聘文员工作，其中文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的文员工作的主要岗位职责10篇，希望能帮助到大家!

1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;。

3、负责公司会议，做好会议记录及跟进;。

4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;。

5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动，

6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;。

7、协助公司处理各项突发事件，完成领导交办的其他工作。

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

4、负责统筹管理相关事务，优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围;。

6、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡。

10、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

11、完成领导交办的其他或临时工作。

1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

14、高效完成部门经理交办的其他工作。

1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;。

2、员工考勤工资核算、工衣管理;。

3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐。

4、负责公司每月度，季度消防安全培训及检查网上上报。

5、处理上级临时交代的事情。

3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项;。

4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展;。

5、完成上级交办的其他任务。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

1、协助部门领导，组织开展招聘工作。组织安排面试;。

2、为新人安排培训流程，入离职等人事手续办理;。

3、绩效的修订及执行;。

4、人事档案管理;。

5、完成上级领导交办的其他工作。

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。

4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;。

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。

6、负责编制、汇总研发报表;。

7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

1.接转前台电话。

2.负责传真收发与登记。

3.负责前台接待、登记。

4.引见、招待、接送来宾。

5.负责监督打卡和汇总考勤。

6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。

8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

1.负责全厂月考勤的汇总与核对，并建立公司台账，数据及时提交财务;。

2.负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;。

3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;。

4.负责每天对各部门进行考勤核对;。

5.各部门出勤情况及离职情况，制作周报及时提交;。

6.个税申报及标准化监测申报;。

7.安全生产台账监督执行，登记、调整固资表;。

8.领导临时交代的其他事宜。

文员的岗位职责及主要工作内容篇二

技术文员隶属于技术部，负责进行新产品开发和产品改良过程中的制图和产品测试工作。以下是技术文员岗位职责，供小伙伴们参考：

1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议；

2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务；

3、配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务；

4、参与产品销售的技术支持，并且负责对中心平台的技术支持；

5、负责各设备，配件及平台功能测试，记入其测试的结果并向上级领导汇报；

6、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定/产线效率测算等工作；

7、根据产品发展的需要，协助工程师逐步建立产品档案管理工作；

8、按时向主管汇报工作进展情况，反馈工作中遇到的问题。

文员的岗位职责及主要工作内容篇三

1、熟习施工图纸、设计施工方案、施工改变、施工文件及施工合同、相关律例法则，充沛掌握项目工程承包合同文件的经济条目和分承包文件，并做好合同交底任务。

2、担任工程预算的编制及对项目的本钱的复核任务，并依据现场实践状况，比照实践本钱与目的本钱差别，做出剖析。

3、配合公司做好项目方案本钱的编制任务，并能依据施工方案及现场实践发作状况等相关内容提出合理化建议。

4、仔细阅读施工图纸，实时发现相关问题，参加图纸会审。

5、依据现场实践发作状况实时提示技术人员处理工程签证，并结合预算相关知识到甲方处理经济签证最终审核结果。

6、熟习施工现场生产进度，每月x日前编制本月施工生产计算报表；每月x日前依据下月生产进度方案编制下月施工预算。

7、参加分包工程承包合同的草拟任务方案书，依据分包合同包括的任务内容和单价，编制分包工程方案书。

8、参加劳务结算的审核。

1/6。

一、招投标阶段：编制投标报价文件。

依据甲方提供的施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件，了解项目具体实施方案及施工情况，通过和项目经理沟通讨论确定投标决策，并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。若中标了，中标后，就要收集其文件，比如：中标通知单、协议性文件等。若未中标，就要依据公司的利润分配分析总结投标失败的原因，看自身是否存在施工组织方案需要优化、工程建造管理成本需要降低等问题。当然也要分析其标底是否存在不合理等因素。经过认真分析总结后积累投标报价工作经验。

二、合同签订阶段：分析合同条款及执行情况。

合同签订阶段需要我们分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等，部分项目优惠下浮比例后，利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。

施工阶段：参加施工图纸会审，提供工程量及材料预算价格明细表，完善施工现场签证xx变更，编制施工进度产值，进行进度成本报审,具体做法如下：

施工图纸会审。仔细阅读施工图纸，发现相关问题（如图纸设计有误、遗漏、标示不明等），做好问题记录表，参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。

合同交底：辅助项目经理确定专业分包工程价款，依据企业内部价格进一步对比分析人才机价格，因市场变化、图纸变更、工期延误等造成的不可预见成本。综合上述分析资料，编制施工预算，确定分项工程量、编制合理经济适用的施工组织设计。

确定项目成本计划。目标确定，即成本节约范围（如材料钢筋管理、接头收集等）、工程质量申报目标（如申报鲁班奖或是省优之类的）等。然后进一步进行目标分解，配合已确定的成本管理制度。

2/6。

过程成本控制。配合项目其他部门（如工程技术部、劳务合同部），按公司规定每月将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量及其成本造价明细表提交相关部门，分为四大块来控制审核：人工费、材料费、机械费、间接费、措施费。人工费把控的相关部门，要做的具体工作是审批工地现场预算员报的计划，审核其合理与否、进行任务书签发。期间理清各个施工班组的施工合同，施工单价。材料费把控工作步骤是采购、验货入库、领用。注意收集其采购合同、合格证等。机械费把控要点；购置或租赁费用、使用时间长短、维修保养费用。间接费需要合理地把控现场管理费及其他费用，措施费涉及了方案制定、优化、实施。对应甲方，及时协调施工技术员完善施工现场签证xx变更单，然后履行签证xx手续，签证单完善后及时的进行价格预算工作且注意签证、变更资料的收集及管理。每月报施工产值进度款需要的预算书，预算人员要提前深入实际施工现场，观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况，准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报，同时及时协调进行对审，得出拨付进度款费用，提供进度款费用表格交项目经理，xx要款。所有成本控制的工程中，预算员需及时和项目部分管人员进行协调沟通，对于量和价进行实时对比分析，找出差距及原因，xx于及时办理签证xx变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。

施工接近尾声时，准备进入竣工结算阶段。对外与甲方的对接：首先需要收集结算依据资料，收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更（必须是签字xx的），价格的参考依据及认价等资料。

也是极其富有道理的，对于预算这项工作，它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作，同一个项目，不同的预算员所结算出的价格是不一样的，这就决定了结算工作的重要性和不唯一性，企业的最终利润就此一锤定音，那么就决定了竣工结算工作的重中之重，怎么能达到这种效果，要求预算员必须了解实际施工工序及工艺，施工方案，要具备良好的专业知识及业务沟通能力，灵活应对，合理把控。

对内与劳务班组的对接，工作一般是进行劳务工程量的分析及劳务结算对审，其对工程量的精准度相对的高些，必须图纸与实际施工情况相结合，算出相对准确的工程量才能让劳务班组信服，施工过程中就一直在填写更新劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表，最后来对接审核才不致手忙脚乱。

一、目标（开工前确定的目标）与实际成本。

二、实际成本与结算。最终确定利润分配。总结在施工管理中的得失，一些有参考价值的数据。

综上所述：从预算的角度分析，在各个阶段预算员必须做的一些基本工作内容，那么这些工作内容做好了，对于我们施工企业来讲是有着极大的促进和推动作用，才真正体现了预算员在施工单位的价值。

4/6。

4、暂定材料、量怎么审核；

5、有些还有竣工验收、消防验收这块谁组织的问题；6、甲供材要求；

7、总包服务费范围、其他措施费、额外增加费用怎么计取；8、清单内容、施工范围；

9、结算计价方式（合同外项目计价方式）。开始工作：

1、材料预付款申请；2、整个工程人工费定价；

材料预算价提供给采购部，以及材料总用量，便于成本控制。工作工程中：

2、过程中暂定材料、新增材料一定要在施工前报甲方认价，及时跟踪；3、过程中签证办理，发生签证时，在第一时间记录现场，拍照片，签字的图纸，报监理、甲方确认，并及时跟踪。

4、过程中及时复核工程量，为按实结算提供依据；

5、过程中人工费与签证关系，控制额度，以合同为依据，按原则办事；

5/6。

6、甲供材进出领料签字，损坏等；7、合同外索赔。工作结束准备：

1、资料员提供的资料、联系单等原件；2、竣工图；3、结算。

工作过程中一定要控制好每个环节，忙的时候有很多工作会挤在一起，每月尾最忙，合理安排时间，分清先后和轻重，有计划的安排，很多工作需要提前准备，工作必须做的很细，尤其是给甲方签证单价的定价，依据充分，无可挑剔。

6/6。

文员的岗位职责及主要工作内容篇四

进行工程测量中勘察、控制点的选点和埋石；测量、计算得到符合规定精度等级的控制点数据；进行工程建设施工放样、工程测量进行外业观测成果资料整理、概算，或将外业地形图绘制成地形原图；检验测量成果资料，提供测量数据和测量图。为设计变更提供必要的测量资料。

1、测量仪器领用登记表。

2、测量仪器定期检查记录。

3、仪器管理台账填写。

4、控制点校核报验单。

5、控制点成果表。

6、原始地貌测量资料（坐标数据、报验单）。

7、垛坝冲坑深度测量记录。

8、施工放样记录表。

9、施工放样报验单。

10、施工放样图纸。

11、已完成工程复测记录表。

12、仪器借用登记表。

13、完工测量（报验单、断面图、坐标数据）。

14、分部工程验收测量、竣工测量及参与竣工资料编制。

文员的岗位职责及主要工作内容篇五

很多人都想应聘文员工作，其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的文员工作主要岗位职责模板5篇，希望能帮助到大家!

1、协助执行并维护公司管理制度的实施;。

2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;。

3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;。

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

5、完成行政部经理交办的工作;。

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;。

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;。

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;。

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;。

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;。

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;。

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;。

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;。

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;。

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;。

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;。

4、每日的快递收发，帮物品使用登记;。

5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待;。

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;。

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;。

2、负责员工入离升调手续的办理;。

3、协助公司培训活动的组织与实施;。

4、负责公司考勤工作;。

5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;。

6、完成领导交办的其他事务。

1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

5、在职人员管理，日常员工关系维护。

6、移动办公软件日常人员的维护。

7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

8、完成领导交待的其他事情。

文员的岗位职责及主要工作内容篇六

工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的文员工作主要岗位职责十篇，希望能帮助到大家!

一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。

4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;。

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。

6、负责编制、汇总研发报表;。

7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

2、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理;。

3、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果;。

6、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据;。

7、完成领导、公司交代的其他事项。

1、礼貌接待来访人员，并负责通知被访人;。

2、保持前台干净整洁;。

3、负责做好客户来访前的准备工作。

4、接待品进、出管控;。

5、会议室管控、日常点检;。

6、公司人员名片制作;。

7、公司通勤车、客户车辆安排;。

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)。

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7.人事操作系统的维护。

8.公司组织架构图的及时修正。

9.完成上级领导交办的其他工作。

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;。

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。

2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。

3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。

6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。供上级分析。

7、完成上级交办的其它一些临时性事务。

1、接听电话;。

2、客户接待与分流引导;。

3、信息统计;。

4、公司其他日常事务。

5、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;。

6、负责来访客户的接待;。

7、协助维护办公环境及秩序;。

8、完成领导交办的其它工作。

1、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

2、做好公司宣传专栏的组稿。

3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责公司员工的考勤管理;。

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。

6、完成上级安排的其他工作。

文员的岗位职责及主要工作内容篇七

直接上级工程部工程部主管职位直接下级工程文员无主要工作。

1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达。

3、负责工程办公日常用品的领取及管理。

4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

1/2。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。14、做好各项工作计划，工作。

总结。

15、做好制度规定的其它工作16、做好上级安排的临时性工作。

1、有良好的语言表达和人际沟通能力，文字处理能力强，熟练应用常用办公软件。做事有责任感，条理性强，有效率。

2/2。

文员的岗位职责及主要工作内容篇八

1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

2、董事会管理。

3、公司印章、介绍信、工服管理。

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

5、经理室各项文书及后勤服务。

6、公司文件管理员工作。

7、公司行政证照办理。

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

1、负责公司相关行政管理制度的制定、推行与修订;。

2、负责公司对外接待工作，及对外关系管理;。

3、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;。

4、起草各类工作计划总结，并作好公司重要会议记录;。

5、起草、存档整理总经理签发的文件;。

6、完成总经理交办的其他工作;。

文员的岗位职责及主要工作内容篇九

3、便利店休息区、地板、货架、堆头、商品卫生形象的维护及保持；

5、商品补货严格遵守“先进先出”的原则，确保无过期商品上架或销售。

6、为顾客提供优质的消费服务，做好商品销售工作，特别是土特产的介绍；

7、便利店内贵重商品、易碎商品的安全管控；

8、收银高峰期、顾客购买高单价商品、夜班期间协助收银员工作；

9、检查便利店内各种设备设施的运行情况，及时向领班反馈异常信息；

10、配合店长或领班做好南北区调货工作；

11、配合店长、领班做好定期或不定期盘点工作。

12、完成本班次的各类表格填写：交接班登记表、报损表、招待登记表等。

12、及时完成店长或领班交代的其他事项。

文员的岗位职责及主要工作内容篇十

很多小伙伴都想应聘文员工作，其中文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的文员工作岗位职责主要有哪些，希望能帮助到大家!

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;。

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;。

5、负责收发管理报纸、信函;。

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;。

7、接受行政助理安排的其它工作。

1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员;。

2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;。

3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜;。

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;。

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;。

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;。

7、公司员工通讯录整理更新;。

8、协助组织公司各种活动。

9、负责展厅客流量的登记;。

10、负责报销费用;。

11、负责汇总每天的报表。

1、根据生产管理单安排生产计划，生产物料;。

2、监督仓库收发料情况，成品进出仓等;。

3、跟进产线订单进度和质量监测，发现问题及时协商沟通，上报;。

4、qc报表，生产周报和月报统计制作，生产部门文件的打印、保存和管理;。

5、按质量管理要求对产线产品进行检测，填制对应报表;。

6、完成上级交办的其他工作。

1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;。

2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;。

3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;。

4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;。

5、负责部门会议纪要整理;。

6、负责办公用品的申购领用及合理使用;。

7、完成领导交代的其他事宜。

1、接待来访人员，总经理办公室日常维护;。

2、负责快递的收发;。

3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档，文件的录入、排版、打印;。

4、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送;。

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。

2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。

8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;。

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

文员的岗位职责及主要工作内容篇十一

职责：

1、负责web网页端、移动端前端开发工作，确保不同浏览器兼容和拥有优质体验;。

2、优化各类产品前端页面的执行效率，能应用新技术，设计开发具用户体验;。

3、同后端工程师紧密合作，高效的完成开发任务;。

4、分析、优化网站前端性能，为用户提供更好的体验。

任职要求：

2、熟悉各种前端调试工具;熟悉js性能优化;。

4、有移动端开发经验，可以快速解决移动端兼容问题。

5、熟悉http协议，熟练使用各种调试工具，能独立分析、解决和归纳问题;。

文员的岗位职责及主要工作内容篇十二

1）向每个顾客微笑并问候，顾客进店时，欢迎顾客。

2）遵守公司和油站的各项规章制度。

3）营业前备好零钱，调试好收银机。

4）准备好其他备用品，并了解当日变价商品和特价商品。

5）登打商品价格时，报出每件商品的金额；登打结束时，报出商品金额总数，并主动将结算小票置于购物袋或交顾客。

6）收银时要唱票“收您多少钱”，找零时要唱票“找您多少钱”。

7）当顾客不多时，应替顾客做好商品分袋服务。

8）耐心回答顾客的提问。

9）收银时要做到正确、快速，对顾客保持亲切友善的笑容。

10）发生顾客抱怨或由于收银有误顾客前来投诉交涉时，应通知店长或值班人员来处理，避免影响正常的收银工作。

文员的岗位职责及主要工作内容篇十三

一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）。

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）。

1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、

负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）。

1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；

2、对领用的办公用品的进行登记；

3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）。

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）。

1、入职。

2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；

4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。

6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动。

1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、辞职。

3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；

4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结。

算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）。

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作；（每天）。

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）。

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）。

2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式）十。

一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注：

1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等；

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存。

档工作；

3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；

文员的岗位职责及主要工作内容篇十四

一、出纳岗位：

岗位职责：

1、管理公司各银行帐户，负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。

2、负责银行结算业务，按时准确核对各类银行帐务，及时清算未达帐项。

3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据，及时盘点登记，保证帐实、帐证相符。

4、及时掌握公司资金状况，确保资金收付的准确性及安全性，严禁开出空头支票。

5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。

6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。

7、及时核对现金及银行日记帐，确保帐实相符。

8、控制库存现金限额，做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作，保管好保险箱钥匙，确保万无一失。

工作内容：

1、收取各业务员上缴的现金销售款：

1）、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。

2）、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。

3）、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

2、办理各类付款业务：

1）、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

2）、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。

3、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的银行进帐业务。

4、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。

5、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。

6、做好月末结帐对帐工作，每月30日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。

9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

10、完成财务经理交办的其他工作。

文员的岗位职责及主要工作内容篇十五

1.销售药品：向顾客推销和推介药品是店员的主要责任。

2.理解处方：店员要学会辨认处方、分析处方、调配处方，注意配伍禁忌。

3.识别药品真伪：店员要学会如何用感观识别来识别药品的真伪。

4.识别进口药品。

5.指导患者用药：对常见疾病，店员要能够指导用药。

6.做好药品养护：掌握药品的本质属性，采取不同的贮藏保管方法对药品进行养护。

文员的岗位职责及主要工作内容篇十六

一、营业公共场所（厅、楼道）。

二、停车场及酒店外围。

三、员工通道、操作间。

具体要求：

（一）营业公共场所：

1、勤巡视、发现可疑人员及物品要过问并检查。

2、巡察通道设施是否完好，应急灯、应急通道是否正常。

3、阻止客人寻衅滋事，发现饮酒过多，情绪异常的客人要留意观察并立即上报。

4、遇打架闹事或其它突发事件要立即阻止并立即通知部门领导和其它人员到场。

5、遇无法阻止平息事态，并危及客人和酒店生命财产安全，要立即上报并报警方处理。

（二）停车场及酒店外围。

1、协助车管员做好车辆停放工作。

2、维护停车安全，发现可疑人员及物品要立即上报并妥善处理。

3、及时巡视，预防不法之人从中破坏行为，保证酒店玻璃、墙面及车辆不受损坏。

4、发现问题立即上报领导并寻找车主。避免引起客人争议。

5、其它与遇无法阻止平息事态并危及客人和酒店生命财产安全，要立即上报并报警方处理。

（三）操作间及员工通道。

1、禁止非工作人员进入操作间，特殊情况供应商经允许可以进入。

2、禁止非工作人员从员工通道出入（包括客人）。

3、操作间下班后，协同厨房值班人员撤查气、电、水关闭情况，确保安全。

4、负责检查从员工通道外出的物品及仓库（员工上下班自觉接受检查配合保安工作）。

5、禁止非工作人员进入员工宿舍区。

6、阻止员工生活区打架闹事或其它安全事故。

（四）消防安全。

1、认真学习酒店的各项制度和部门的有关规定。

2、廉洁奉公，不徇私情，不谋私利。

3、按时上下班，文明执勤，坚守岗位，不离岗、脱岗，认真完成工作。

4、负责对各部门员工上下班进出物品的检查工作，防止酒店的物资外流。

5、严格遵守巡视，检查制度，严防闲杂人员进入，做好来客出入的登记工作，杜绝各类事件的发生。

6、保护酒店财产，客人财产及人身安全，处理好打架斗殴等事件，维护酒店名誉。

7、积极配合各部门，切实抓好安全防范工作及其它工作。

8、定期检查各部门治保工作，发现不安全隐患，要及时上报，并采取防范措施。

9、交接班，做好交接工作，如有特殊事件做好记录。

10、完成上级交待的其他任务。

文员的岗位职责及主要工作内容篇十七

很多人都想应聘文员工作，其中文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的文员工作的主要岗位职责有哪些，希望能帮助到大家!

1、负责各种财务单据整理、录入、归档;。

2、负责财会文件的准备、归档和保管;。

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印;。

4、协作或负责各种报表的制作;。

5、负责日常行政事务安排及管理;。

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放;。

7、其他上级领导安排的工作。

1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;。

2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

3、协助会计做好各种账务处理工作;。

4、办理与银行之间的`所有相关业务;。

5、负责办公设备的维护及管理;。

6、办公用品的发放;。

7、办公日常访客的接待、电话的接听;。

8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;。

9、行政档案、项目档案的管理;。

10、完成公司交办的其他事务性工作。

1、负责公司电话接听及快递收发，购买办公室用品;。

2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;。

3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;。

4、负责协助管理公司社群，及时回复群内消息;。

5、负责完成上级交给的其它事务性工作。

1、接听电话;接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。

2、负责办公室会议室的清洁卫生。

3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

4、负责办公室会议室的清洁卫生。

5、饭卡充值。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、监督食堂的'正常秩序。

8、检查卫生清洁，保安的工作情况。

9、领导临时安排的其他工作。

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌;。

3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理;。

5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。

6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;。

7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发;。

8、完成领导交办的其他工作。

文员的岗位职责及主要工作内容篇十八

·起草、传递、处理相关资料和文件;。

·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;。

·负责本部门的办公用品的保管和发放;。

·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;。

·完成上级交给的其他日常事务性工作。

文员的岗位职责及主要工作内容篇十九

3、组织扩初设计、施工图设计阶段的成本测算并按要求提交集团评审或备案;。

4、组织建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等);。

6、负责在设计阶段提出成本控制建议;(集团总部做的设计，集团提出成本控制建议;下属公司做的设计，下属公司提出成本控制建议。)。

7、组织工程及材料设备采购招标采购文件中商务要求的编制、评审、督导按时完成各标段的招标及定标工作。

文员的岗位职责及主要工作内容篇二十

责任人:

一、招聘职责

1、 接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。

2、 安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。

3、 给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。

二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理

1、入职

（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。

（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。

（3）入职人员厂牌、ic卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。

（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。

2、调动

（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、离职

（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。

（2）回收厂牌。

（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。

（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。

三、档案管理

（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。

（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。

四、人事报表

(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.

(2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。

(3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。

(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。

(5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。

(6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。

(7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。

(8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。

五、临时工作安排

（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、 将每月明细表发于负责人。

（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。

（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。

一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）

1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）

1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；

2、对领用的办公用品的进行登记；

3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）

1、入职

2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；

4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。

6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、辞职

3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；

4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结

算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作；（每天）

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）

2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城-管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注：1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等；

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

档工作；

3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；

一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）

1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）

1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；

2、对领用的办公用品的进行登记；

3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）

1、入职

2）对应聘合格者发放蓝色塑料工号牌并要求签字，发放工作服（黄绮淇负责）

3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；（杜嘉琪负责）

4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。

6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、辞职

3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；

4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结

算的工资可到每月的'15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作；（每天）

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）

3、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30/31天算，病假、事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城-管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注：1、办理公司员工的社保等；

2、奖罚单、员工异动单、休假申请单、维修单等等表格的制作及整

理存档工作；

3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；

1.负责办公室人员的考勤登记；

2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；

6.来公司客人的接待与订饮用水；

7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；

11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和

各店确认各表数量）；

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；

16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17．制作人事月报（附模版）。

18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册；

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；

21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；

南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。

2015年6月04日