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2023年货代专员工作计划(大全11篇)

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2023年货代专员工作计划(大全11篇)
2023-11-22 18:00:25    小编:zdfb

有计划地进行工作和学习,可以避免盲目性和无效率的行动。计划的时间安排要合理,充分考虑到工作和学习任务的复杂性。如果你对时间管理和计划制定感兴趣,以下是一些相关的书籍和资源推荐,供大家参考。

货代专员工作计划篇一

一,人员架构:。

一、市场部总监直接对公司总经理负责。

市场部助理市场部经理市场部总监市场部拓展专员。

二、负责市场部工作的安排、总结及监督;

三、根据公司的目标计划,制定市场部工作计划,并负责实施。

四、负责公司拓展的业务范围包括:

1.项目销售代理;

2.项目策划:市场调研/项目开发评估及经济分析/营销策划/。

商业定位;

3.营销顾问;

4.项目代销;

5.项目的景观设计;

6.项目招商代理;

五、负责新市场及所跟踪或洽谈项目的评估分析,并向总经办提交。

相关评估报告,负责配合公司评估小组对项目及新市场进行深入评估,为公司决策提供准确的理论依据。

六、负责与开发商的前期跟踪、中期洽谈、签约、进场协助及后期。

回款协调工作。

七、负责对市场专员的组织、指导、培训、帮带工作。

八、负责市场信息汇总及整理工作,将拓展客户及时准确的按等级。

分类建档、存档;

九、依照及时跟进原则,制定客户跟踪计划,协助并监督市场专员。

的客户跟进工作,帮助市场专员有效的解决跟进工作中的问题,及时向总经办回报工作情况,定时定期向公司提交工作计划和总结报告。

十、负责提供新项目前期策划所需的开发商企业及项目有关资料。

十一、按照公司规定,配合财务部门做好市场部人员绩效奖金的。

统计工作。

十二、负责公司临时安排的其他工作。市场部经理岗位职责:。

配合市场部总监的工作,分担工作步骤.市场部助理岗位职责:。

配合各个部门的.工作,及时反映给市场经理及市场总监,完成上级安排的所有工作.

货代专员工作计划篇二

根据目前公司的经营和业务需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、精确确和严谨为工作准则,结合公司法律工作的特点和公司的实际需求,制定今后工作计划。

列席公司重大会议,对公司重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证,就公司所涉相关事务出具法律意见书,建立和完善企业经营决策的法律风险控制体系。

对公司已制定的规章制度进行合法性、合规性审核,未建立规章制度的逐步建立,完善公司的规章制度体系,控制各项规章制度的法律风险,努力使公司各项工作有章可循,有制度可依。

1.完善合同及其他法律文件的起草、修改和审查制度,参与公司对外业务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,健全公司合同制度,预防合同纠纷。

2.审核合同及其他法律文件自收到文本3日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,特殊情况除外。

3.起草合同及其他法律文件自详细了解具体内容后3天内完成,特殊情况除外。

4.加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

1.有意识加强与其他部门的联系,一方面有助于提前介入及预防可能出现的法律风险,另一方面有助于熟悉公司业务的具体运作。为公司各部门提供法律咨询,为公司各部门日常工作中遇到的法律问题提出减少或避免法律风险的措施和法律意见,保证公司各部门相关行为的合法、合规性。

2、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司人员进行相应的业务法律培训,并尽可能的结合公司实务中遇到的法律问题及可能出现的法律风险。

1.完善公司纠纷处理程序,原则通过协商、调解方式解决各类争议、纠纷,

尽量避免仲裁、诉讼的发生。

2.接受公司委托处理已发生的各类仲裁、诉讼、非诉讼案件,及时收集案件所需的各类证据材料,做好纠纷的证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼、出庭等。

1.公司证照的办理。包括协助公司相关部门办理工商、税务证照等。 2.参与公司对外商业经营行为的客户尽职调查,法律谈判,出具法律意见书等。

3.参与公司的对外担保、投资、融资经营行为的法律事务。

4.协助办理公司增减资、股权结构、组织结构形式等变动法律事务的处理。 6.参与公司上市活动的法律事务的协调和处理。

1.对审核、制作的合同及其他法律文件进行登记,并且将审核、制作的合同及其他法律文件及审核意见复印留存,以备随时查档。

2.对公司的劳动纠纷或其他经济纠纷相关案件处理过程中所涉及的材料应当整理归档。

结合公司发展需要,为应对可能遇到的'各种不确定的复杂的工作任务,加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

货代专员工作计划篇三

合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本x小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划20xx年x月前完成。对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。

二、法律咨询与培训

工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保*、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。

三、法律纠纷的处理

公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重*律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

四、法务工作档案的建立

目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。20xx年始所有合同和法律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。

六、自身素质的提高

加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

货代专员工作计划篇四

销售是指以出售、租赁或其他任何方式向第三方提供产品或服务的行为,包括为促进该行为进行的有关辅助活动,例如广告、促销、展览、服务等活动。小编精心为你整理了货代销售工作计划书,希望对你有所借鉴作用哟。

一、懒惰心里。一天就几个小时的工作时间,一晃的功夫就过去了,有时候感觉自己还是太懒,这也是上学时候养成的散漫习惯。记得我看过一部电影《当幸福来敲门》,威尔史密斯主演,我看到了自己的身影,也学到了很多东西,他为了多争取点打电话的时间,话筒从不放下,从不喝水,就抱这一本黄页打电话,争取和客户见面的机会,最后他成功了。这部电影我感触很多,也给了我很多动力,他工作的态度,积极奋进的精神,是我一辈子要学习的。

二、找客户的方法还有待改进。都说十封邮件不如一次电话,十次电话不如一次面谈。我觉得,打电话的真正目的还是为了争取见面的机会,为了更好的发展,前期的投入是值得的.,但是这并不代表盲目的拜访,要跟据实际情况,计划好拜访时间,线路,使自己在得到收益最大化的基础上,减少自己的开销。

三、报价的技巧有待改进。现在正值经济危机,各大船东价格拼的很厉害,而且市场很乱,因此我觉得报价的时候最好打出提前量,并不能像以前那样,以底价+利润的方式进行,我没有固定客户,只能以底价吸引对方。要知道现在是非常时期,要采用非常手段,比如平报,量大的话负报,但是尺度要掌握好,不然会有不好的影响,还要写上个较近的价格有效期,以免自己被动。

四、散货和框架的知识还是不足。这点是由于没有实战经验所致,使得自己对这方面的认识只能停留在表面阶段,和客户谈及这方面业务时,底气总是不足,也是业务知识欠缺所造成的。新的一年,我要多向前辈请教,努力丰富自己这方面的知识。

五、英语水平的欠缺。虽然对英语的要求不算太高,但是自己在平时发邮件,和老外联系时,明显感觉自己专业英语的不足,今后的工作中,一定会提高这方面的知识。

六、对老客户的维护有待加强。说实话,做个客户不容易,但是要维护要更是一件不容易的事,就我自己而言,我走的这几个客户,从来没有回头客,一是客户的原因,二是自己的原因,我要从中找原因了,我希望无论是业务还是操作,都应该对新客户特殊对待,付出12分的维护,只有不断注入新的血液,公司才能发展壮大。

七、平时工作中对报价的整理,客人的跟进,交谈技巧,港口的认识,报关,外贸,财务等的知识都要加强。

总之,xxx年是我收获很大的一年,同时他也暴露了很多不足,是我工作的起点,在新的一年中,一定要戒骄戒躁,一心一意,端正自己的工作态度,丰富自己的业务知识,做好自己的本职工作,以实际行动回报公司,回报关心我的领导和同事。

货代专员工作计划篇五

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一、建立合法、创新的人力资源管理制度。

当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。xx年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。

第一、对照xx年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;。

xx年实业及所属公司各部门人员已基本到位,xx年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下:

第一、分析xx年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;。

第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的'人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

三、合法用工。

新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。

四、结合企业战略规划的培训。

xx年实业公司进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。

五、建立持续激励的管理制度。

管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。

货代专员工作计划篇六

当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的`基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。

可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。

微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。

只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。

与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:

客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:

1.尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。

2.有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。

3.个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4.头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5.外表整洁大方,言行举止得体。

6.工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。

1.建立客户意见表或投诉登记表。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。

3.跟踪处理果的落实,直到客户答复满意为止。

1.耐心多一点。

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。

2.态度好一点。

态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3.动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。

4.语言得体一点。

客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。

5.层次高一点。

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。

6.办法多一点。

解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。

1.认真听取顾客的每一句话。

2.充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题。

3.收集事故信息,以找出最恰当的解决方案。

4.提出有效的解决办法。

5.询问顾客的意见。

6.跟踪服务。

7.换位思考,站在客户的立场上看问题。

货代专员工作计划篇七

外贸:。

20__年1-6月份,我县累计完成自营出口额万美元,完成市下达计划(4250万美元)的,同比下降。出口总量在__六县(市)中排第五位、完成率排第二位。

外资:

1-5月全县累计实际到账注册外资完成76万美元,完成市计划(3360万美元)的,同比下降。绝对值、完成率和同比增幅分别居__六县(市)第六位、第六位和第五位。

外经:

1-6月我县在新增境外经营主体一个,__润穆食品在澳大利亚投资已经商务部批准。

(二)当前“三外”工作的亮点和全年预计。

1.外贸趋势向好,表现在:从09年1-6月同比增幅看,与1-2月相比降幅收窄12个点,与1-5月相比降幅收窄7个点,整体有回稳趋势。

从企业类别看,内资企业自营出口额总量虽小(约占全县出口总量额三分之一),但1-4月和1-6月的同比增幅分别为和。其中__冠华机械制造有限公司表现较好,在年同期自营出口为零的情况下,今年1-6月自营出口额达万美元,呈现较好的发展势头。

2.外资工作尚有潜力。目前利用外资项目情况:

(1)在谈项目:

意大利客商皮革制品项目,拟利用外资500万欧元(约694万美元)。

协鑫热电扩大规模,新增投资2亿元,其中外资1500万美元的供热项目。

(2)拟增资项目:拟利用外资160万美元。

__利华肠衣有限公司,拟利用外资60万美元。

__佳丰食品有限公司,拟利用外资50万美元。

__高鲜食品有限公司,拟利用外资50万美元。

(3)已批准外资应到项目:拟实际到账注册外资大约400万美元,主要有以下公司:

3.外经工作有新突破:1-4月份我县首个境外投资企业已获得国家商务部批准。具体是:__润穆食品有限公司投资450万美元在澳大利亚兴办畜产品加工项目。另外__东大钢构集团公司申办对外承包和劳务输出经营权的事宜正在顺利推进,预计下半年报送国家商务部批准,使得我县在对外经济合作方面实现新突破。

全年目标完成预计:。

尽管目前金融危机影响尚未见底,但随着我国经济形势逐渐转暖,全县开放型经济工作在下半年有好转迹象。据摸查统计情况保守预计年底全县外贸能够完成3884万美元,完成全年计划的89%,如市场行情好转,安德利、冠华、森鑫、佳丰四家企业可望再增加1100万美元,则能够超额完成全年任务。实际利用外资工作预计完成920万美元,争取超千万美元,从六县现在外资项目情况看,能够完成进位目标;新增外经签约权企业一家,实现零的突破,全面完成市下达的外经任务。

二、上半年主要做法。

(一)、加强组织领导和考核激励,明确责任目标考核。

1.年初县委、县政府对利用外资工作目标任务纳入科学综合目标考核,对各镇、县经济开发区和部分县直责任单位下达了考核目标任务。市政府也出台了相关的外贸、外资、外经的责任目标考核意见。县政府关于促进工业经济发展的促进意见已下达,百名干部进百企活动和银企对接活动的开展,对促进我县外经贸工作发挥了积极作用。

(二)、落实政策,加强协调服务。

1.积极争取上级扶持。针对具体企业的.具体情况,结合国家、省市相关政策要求,指导企业有效申报,争取尽可能从多渠道,多层次获得更多的扶持资金。指导我县森鑫工艺品等10多家企业申报获得“__年度中小企业开拓市场资金”万元,获得10年出口退税补贴万元。涉及10年度的国际电子商务补贴、中小企业开拓国际市场资金等扶持项目资金约30万元也已通过外经部门申报,不久将拨付企业,缓解企业资金困难。

货代专员工作计划篇八

光阴冉冉,岁月如歌。2017年已经离我们远去,2018年迈着崭新的步伐向我们走来。来到公司已经1个月在这一个月中,由于缺乏经验使得我在色会时间中遇到了许多困难也得到了许多磨练的机会。这些机会对我来说受益匪浅,感受颇深。为了更好的为明年的工作做准备特别做了如下的计划:

一:2018年工作计划对于已经打过电话上门拜访过的客户要经常地保持联系,在有时间有条件的情况下送一些小的礼物尽量稳定好和这些老客户的关系。

二:在已经拥有的老客户那里不断的通过老客户挖掘新的潜在的客户从而丰富自己本身的客户群。

三:想要拥有好的业绩就必须要加强学习,开阔视野,丰富知识,采取多种多样的形式特别是要丰富鹤塘地区关于石板材的种类,规格,样式类型等方面知识的积累从而把自身的学业务与交流技能向集合从而更好的发展自己。

四:对自身今年的要求 。

    2:一周一小结,一月一大结。及时的发现自己本身工作上有哪些失误从而及时改正要求自己不要再犯。

3:在与客户见面之前要多了解客户的状态和要求,做好前期的准备工作才能更好的为客户服务从而使自己不会丢失客户。

4:对客户不能有欺骗和隐瞒,这样不会有忠诚的客户。客户是精明的你只能骗他一到两次就会被发现而这样就会使得你的客户流失。在很多问题上拟合你的客户是一致的。

5:要不断加强业务方面的学习,多看书,多上网查找资料,多和同行进行交流特别是你的主管经理,你的企业导师这样才会明白自己有什么错误错在哪里,明白了自身该如何解决这些问题。

6:客户遇到什么问题,都不能置之不理一定要全力帮助他们解决。要先做好人在做生意让客户相信我们公司自身的实力才能更好的完成任务。

7:对所有客户的工作态度都要一样,不能泰低声下气。给客户一个健康向上的形象,给公司一个良好的形象。

8:自信是一个业务员必备的基本素质。要经常地对自己说我是最棒的,我是独一无二的。

拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

9:和公司的其他同事员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断的增加自身的技能。

这些就是我2018年度的工作计划希望可以按时完成。

货代专员工作计划篇九

在大的经济环璄影响下,20__年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。因此,行政部20__年工作计划如下:

一、行政部自身建设的要求。

1、行政部门人员定岗定位定责的建设。

2、提高行政部门人员的专业技能。

3、树立行政部门人员以服务和监督为主的思想。

4、加强个人组织指挥和协调能力。

5、加强采购入库出库作业流程。

6、积极完成上级所赋于的各项任务。

7、做好员工档案管理__工作。

二、公司岗位职责的修订工作。

1、公司的每一个部门的组织架构的设定。

2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订、做到人尽其才,完善用人标准。

3、建立完善的工作作业流程。

4、协调各部门主管均要参加修订工作。

三、绩效考核的深化工作。

1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。

2、修定目前绩效考核的标准。

3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。

4、各单位绩效考核的透明化建设。

四、思想教育训练。

1、加强公司价值观,增强员工的忠诚度。

2、制订培训计划,各部门培训制度的落实。

3、重视培训后考评组织和绩效考核。

4、培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩。

五、各部门之间的沟通协调。

1、组织各部门主管召开定期协调会。

2、加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。

3、使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。

六、劳动关系的处理。

1、劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。

2、建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。

3、认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。

七、人才招聘和储备。

1、各部门组织架构人员的补进。

2、招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。

3、初试和复试表单的填写和意见的反馈。

4、同公司领导的沟通,做好人才储备计划。

八、企业文化建设。

1、修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。

2、修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。

3、行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。

4、培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。

5、做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作,做好企业文化的基础建设。

货代专员工作计划篇十

下面是工作计划网小编收集整理的客服专员工作计划范文,欢迎阅读与参考。

现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:

一、明确指导思想。

以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。

顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:

i.巩固并维护现有客户关系。

ii.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标i可以通过以下途径:

1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标ii可以通过以下途径:

1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。

要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:

1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进行的62520000与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的.战略意义及推动作用。

而长期目标则涉及到对客服职能的定位:

客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。

但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到iso质量认证体系。“以客户为关注焦点”是2000版iso9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将iso标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分服务的标准和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。这样就解决了前面出现的矛盾问题。

三、具体操作手法。

1.依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库。

首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次62520000与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。

前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。

2.“走出去,请进来”

客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户“请进来”。

3.适当的激励措施。

客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的b2c奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。

(一)负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。

(二)负责本中心的预约和跟踪服务运作。

(三)负责预约和跟踪信息的汇总和分析。

(四)负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。

(五)负责所辖员工的半年培训需求及计划。

(六)负责预约及跟踪工作流程的不断优化。

服务质量跟踪员岗位描述:

3日后回访跟踪是发现售后服务中心不足的重要手段。服务质量跟踪员是售后回访跟踪及信息汇总的主要负责人,及时完成跟踪任务,获得客户真实反馈信息,提升客户满意度。

服务质量跟踪员工作职责:

(一)及时整理和完善客户及车辆维修档案资料。

(二)及时电话跟踪:维修保养交车后3个工作日内对客户进行电话跟踪访问,确认客户对修车的满意度,记录并及时反馈信息给站长。

(三)定时后续跟踪服务:提前二周提醒客户定期保养车辆并记录,并在日期将至时再次通知。

(四)提供定期上门访问名单:选择一定比例的客户名单进行上门访问。

(五)将跟踪信息按时汇总。

(六)及时将质量跟踪的结果与相关的部门进行沟通和协同,消除客户抱怨。

(七)统计和整理客户档案,科学地进行管理。

新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:

1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。

1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。

2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文。

2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

货代专员工作计划篇十一

我在2015年9月30日在xx市人才市场xx公司展位前投了一份个人简历(应聘人事专员),并于2015年10月1日接到了面试的通知。主要是答了一份试卷(主要是人力资源方面的),感觉答的一般!对了,在这里先说一下,当时由于个人的原因我求职的心态比较的急(后来面试我的考官告诉我他当时就看出了我的求职心态)。于10月2日接到电话通知,10月4日带相关手续去公司报到、办理相关的入职手续。

10月4日到带相关证件(毕业证原件、身份证原件)到公司报到,对了,先说说我对公司办公室的印象吧!这里是公司驻xx省的办事处,感觉办公室的地方象个家(办公的地方不是商务写字楼),两室一厅的房子,一个房间是总经理的办公室,另外一个是其他人员办公室(包括人事、客服、会务等)。对了,我先给大家说一下这个公司的性质(我也是通过培训才知道的)!我应聘的这家公司是一个医药营销公司(总部在北京),采取的营销模式是会议式营销(直销服务型),主要代理的是治疗糖尿病和心脑血管疾病的药,还有就是健康产品(企业以后产品转型的方向)。

办理入职手续,一共我们一起报到的有6个人(3个应聘人事专员,3个应聘销售人员;其中5男1女);公司告诉我们,毕业证原件公司要存档,当时我们就有异议,但经过公司相关人员的解释,我们部分人接受了解释(我当时考虑是这样的:首先公司这样做是违反国家相关规定的,假如因此而发生纠纷,申请劳动仲裁自己是必胜无疑,所以也就没有过多的在这个问题上进行理论),然后就接受企业的相关培训,主要是企业的文化、发展历程、企业现在所处于的阶段、人生激励方面、人事制度的培训。也许是由于人少的缘故,我们的培训很不正规,但培训的效果、气氛来说还比较不错,基本上是一个双向沟通的过程(主要是负责招聘的人是从总公司过来的x部长,具有相当的水平)。就这样结束了上午的培训,培训结束后在x部长的建议下,我们5个人(1人请假,后来知道是借口)和x部长到一个饭店吃了一个aa制的午餐(标准5元/人)。下午继续培训(剩下5个人),培训的主要是人事制度(我在这里简单跟大家介绍一下,公司每月上班28天,上午8:00—12:00;下午2:00—6:00,5.1、10.1不放假),集体培训(后面还有人事专员的专门培训)完毕后分配。其中两个分配到下边的市场部门(公司的组织结构是这样的,总公司下设各战区、各战区下边设片区、各片区下设纵队),剩下的我们3个是应聘人事专员的,x部长给我们分配了下班后的工作。我主要是xx战区的组织机构图和人力资源现状调查统计表(因为以前公司人事方面很不完善);另外两个同事是请假等方面的管理制度。

10月5日,我带着昨天晚上加班完成的作业来到公司不久,就有两个人(一个是销售人员、另外一个是人事专员,一个女孩)要求领回自己的毕业证件,放弃在公司上班的机会。上午x部长给我们进行了人事方面的培训,主要是招聘和配置方面的培训。其中中间不断的有人来参加面试,张部长面试了几个人让我们两个人事在旁边观察,然后给我们进行了点评,告诉我们在面试中要注意什么,怎样在面试中把握主动权,对整个流程、面试时间进行控制;然后让我们分别接待了几个面试者,并对我们面试的过程进行了讲评。中午我们三个午餐继续aa制(商量好晚上吃涮羊肉)。下午让我们完善他布置给我们的作业并接待应聘者。下午我们有一个女孩来应聘会务人员(因为后来我们成为了短暂的同事,所以我在这里要多说一点),填写了简历,当时是我主持了她的初试,感觉还行,后进行电话通知她明天来上班,带着相关证件办理相关的入职手续。后来张部长从这个女孩的笔迹中判断,这个女孩肯定比较独立,敢做一般的女孩不敢做的事情,后来也确实得到了验证。教我们怎样从人的笔迹中判断一个人的性格、做事方法。晚上下班后,我们三个人一起找了一个涮锅店吃了个晚饭(当时选择是货比三家,首先找的小肥羊,感觉价格比较的贵,后到了我们就餐的这家店。x部长的目的主要是想教会我们做为一个hr怎样对事情做出判断,选择对自己最有利的选择),后来x部长又约了一个我们公司某纵队的一个员工(主要是这几天x部长在员工宿舍住,为了掌握我们战区下面的真实情况,怎样处理好员工的关系管理,了解员工流失率居高不下的原因),我们四个人一起吃了一次涮锅。这次饭的过程和其中的讨论在我看来,非常的精彩。x部长在吃饭的过程中说出了一些事情,也借吃饭的机会道出了他对公司的看法。其实他也是2015年9月23日才到的公司,经过短暂的两天培训后就出差来到了我们这个城市工作,也一直没有休息(包括10.1长假),对公司的文化、制度自己也在适应之中(在吃饭过程中他一直强调目前对自己最重要的是什么……无论怎样,自己都要以一个职业人的心态来做;首先要让企业感觉到你的价值,然后你再向企业要求待遇。我想他主要也是做我们的思想工作,留住我们,因为我们可能思想上也有动摇,其中我就有动摇的心理。);然后给我们讲了他的一些经历,告诉我们怎样才能真正的做好一个hr,怎样才能成为一个“人精”。并将饭桌作为一个实践的场所进行了现场演练(我估计那天我们成为了最不受欢迎的客人,主要是有些方面我们做的过火了)。今天其中有一个插曲,使我对公司的现状有了更近一步的了解。昨天我做好的人力资源现状调查统计表经过了x部长的修改后,一xx战区人事部的名义下发给各片区,希望各片区于今天下午16:00前将统计好资料传真给战区人事部。但当时并没有经过我们战区总经理过目(当时我们总经理不在,我们当时是先斩后奏),后来片区基本上是置之不理(我想主要是表格内容没有得到总经理的认可和授权,或许是下面片区并不认人事部门,认为人事就是一个服务部门吧!);直至我离职前这块资料统计的还不是十分准确(基本上都是我们后来从公司资料上查的;原来x部长的`本意是从基层统计,然后与公司档案核实。主要是公司员工流失率比较高,档案资料并不完全准确)。

10月6日,应聘会务的女孩来公司办理手续了,当时x部长负责接待了她。她的本意也是想放弃这次在公司工作的机会,不过后来在x部长的劝说下,她决定接受挑战,从事人事专员的工作。这是后来x部长告诉给我们的。原来x部长就一直有一个打算,一直希望能有一个女人事专员,因为女性在沟通方面(无论是与上级沟通还是跟下级沟通)比男性要好的多,后来我简单的根据我接受培训的内容给女孩进行了一个上午的培训,培训肯定是很粗了,因为当时我没有培训资料,全靠自己接受培训时记的一些东西。中午我们四个人一起吃了一顿饭,当然继续是aa制。下午x部长对我们继续进行了招聘的一些培训。然后给我们三个人交代了我们近期工作的重点(招聘和培训),给我们三个人进行了简单的分工。另外一个男同事h和我负责校园招聘的校园联系,其中h主要承担起这部分责任;我的女同事l和我负责培训计划和培训课程安排。然后各司其责,工作起来。

10月7日,我们三个按照各自的分工进行着各自的工作,在其中也面试了几个来应聘的人,主要是应聘人事专员的人比较的多,感觉有合适的,也有不合适的。其中有三个面试者值的在这里简单说一下。一个是刚刚今年毕业的大学生(大专)l,面试有x部长主持,我们观察、学习。x部长先从轻松的话题开始(首先欢迎应聘者应聘我们公司的职位,然后问一些诸如从什么媒介知道我们的应聘广告、怎么到我们公司来的),然后逐步的深入谈话,从谈话中了解到自己想了解的东西,然后做出自己的判断。最后给出我们的结论是:工作经验比较少,不适合我们公司、不予试用。然后通过这个面试经历,引申出了几个案例,让我们回答,告诉我们怎样处理好与上级(向上管理的问题)、处理好员工关系的问题。第二个是一个有几年工作经验的人来应聘人事主管的岗位的,当时是我负责接待的,让他先填写了简历、回答了一份复试答卷。由于当时x部长不在(去网吧发自己的工作周报、汇报工作,由于公司的网络出了点故障),我跟张部长联系后让他等待(主要是考虑回避的问题)。大概他等了有一个小时左右,x部长回来了,然后他大概看了一下面试者,然后让我面试应聘者。首先我向应聘者做出了道歉(解释了x部长还有其它重要的事情要做);然后对应聘者进行了面试。首先对他所答的试卷进行了评分,感觉答的不好;二从与他的谈话中,感觉到他的职业道德、诚信方面有一定问题。于是否决了他。后来对这次面试的过程和结果x部长做了汇报。x部长说了他的第一印象也感觉不合适,不值得浪费面试时间,所以才交给我来处理。还有一个刚毕业的大学生r(学人力资源专业的),当时也是我负责接待的。填写了简历后、也让他做了一份复试的答卷,感觉答的还可以吧。就让他回去等候通知,后汇报给x部长后电话通知他明天中午来公司参加复试。中午我们三人还是aa制的午餐(其中中午h回去了处理点私人事情)。明天我们的女同事l请假(当时x部长考虑再三,决定批准她的请假)。

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