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文印室年终工作总结(精选9篇)

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文印室年终工作总结(精选9篇)
2023-11-11 01:30:39    小编:zdfb

总结是在工作或学习过程中,对过去一段时期所取得成绩、经验教训等进行概括和总结的一种形式。总结的时态应以过去时为主,但也可以适度运用现在时和未来时。总结是对过去一段时间内的经验和教训进行总结和概括的一种方法,以下是一些总结范文,供你参考。

文印室年终工作总结篇一

一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,具体总结如下:

一、主要工作。

(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1、从严要求,认真做好文秘工作。本年度x网发文x件,x网办发文x件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

二、存在不足。

一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

三、明年工作打算。

1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

文印室年终工作总结篇二

20xx年,在集团公司和办公室领导的关心指导与帮助下,我在本职岗位上,能努力学习,尽心尽职,勤奋工作,圆满地完成了年度工作任务。现就本年度的工作总结如下:

在负责公司文印打字方面,能做到准确、及时、规范、整洁、美观、对每一个需要打印的文稿,都能认真细致、保质保量按要求完成任务。20xx年市府办新发了文件印制的有关规定,我能按新的要求,做到规范、科学、严密、高效、快捷。在内网文件信息传送中,确保上情下达、下情上达、政令畅通。认真按时完成领导交办任务,高质量、高标准、高时效完成文印工作。充分利用先进办公条件,提高工作效率。按照准确、及时、经济、保密的基本要求,增强工作责任感,自觉提高工作效率,降低文印成本,保证高标准、高效率、高质量完成文印工作任务。对各种打印设备做好维护保养工作,注重机体保养,规范爱惜使用,及时对需维修的机器进行修理。

认真学习法律知识,做到遵纪守法;

爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

在工作中,我能够做到一丝不苟,专心仔细。我承担了办公室的文印工作,同时兼任打字等其他工作,工作任务比较繁琐,为了做好工作,我不怕麻烦,虚心向领导请教、向同事学习、探索实践,努力工作,圆满地完成了本职工作,得到了领导和同事们的好评。我能按市委办市府办的要求,每天至少不低于4次查看内网信息和文件收发,并及时送给办公室主任批办和集团公司领导传阅,以供领导决策。认真做好各种文件材料的打字和印刷工作,保证打字和印刷质量,精心严谨,不出纰漏。同时,认真做好文件的传阅、保密和发文印刷等工作。对我经办的文件,按要求文件归档的分类、装订和保管工作。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高。

在工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。做到份内工作不叫苦,不叫累,份外工作不讲条件,讲奉献,有时忙起来,加班加点是常有的事,有时节假日也不休息,但从无怨言。在公司重大活动中,积极参与,协助做好其他临时性工作,认真完成领导交办的临时性工作。同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为集团公司的工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有工作创新还不是很够,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习党的十八精神,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为集团公司的发展做出更多的贡献。

文印室年终工作总结篇三

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们一起认真地写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编为大家收集的文印室打字员年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

转眼间一年的文印室工作已经结束,作为一名文印室打字员,在平凡的.工作中体会着不平凡,下面就我这一年中的文印室打字工作为大家做如下总结:

1、在思想政治表现方面,坚持学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论以及“三个代表”重要思想,坚决拥护中国共产党的领导,坚持“四项基本原则”,长期坚持学习旅游业务知识和电脑专业知识。

2、工作表现方面:在工作中,我都是以非常饱满的工作热情,严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。打印文稿我力争一个“快”,讲求一个“准”,文稿正确率均能达到99.9%,从而提高了工作效率;由于工作性质决定,经常加班加点,但从无怨言,工作中服务的对象有领导和同事,但我都能一视同仁的对待,只要材料达来,不管此时是吃饭时刻还是休息时间,我都是立马就干,非常熟练的把材料打印出来,从来不马虎对待每一份材料,不拖欠一次工作任务。工作中,能严格履行岗位职责,按程序办事,始终坚持为单位节约文印耗材的宗旨。随着单位旅游事业的拓展,我也深知,作为办公室打字员只会打字已远远不够。所以,我工作之余,坚持电脑专业知识的学习,动画制作,网络连接,绘图设计,电子键接技术的软件操作等领域都已经涉及。另外,我还参加了电算会计专业的本科自学考试,经过一年多的刻苦努力,现已顺利通过了10门专业课的考试,能非常熟练的操作财务软件。

3、工作作风方面,工作中能克服各种困难,从不迟到、早退或缺席,加班加点,任劳任怨,工作中不为己想,不谋私利,克己奉公,兢兢业业。总之,回顾这一年来的工作,自己能较出色的完成本职工作,较好的完成领导交给的各项任务。我知道在工作中也有一些做得与领导同事们的要求有差距的地方,在今后的工作中,我一定总结经验,吸取教训,争取更为出色的完成领导和同事们交给的各项任务。以上报告,请各位领导同事们批评指正!

文印室年终工作总结篇四

一、20年工作回顾:

20年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

1、加强部门管理,落实岗位责任综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率20年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心记录,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。

3、文档文秘工作:

不断提高办事效率。一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。认真做好综合管理部的文件整理、归档工作,还需认真做好技术文件、文档、图纸交接整理归档工作,认真对待处理,做好相关文件、文档、图纸的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。

4、人力资源工作:

发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配置。加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调,保障公司人员合理流动。加强培训,提高员工综合素质、业务技能。20年度的工作:

1、健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等规范的管理制度是公司用人留人的前提条件,本年度主要工作是健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。综合管理部按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合情合理、合理合法。配合总经办实行绩效考核管理,绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。大力加强公司员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,通过人员招聘需求表的发放与反馈,及时组织招聘、培训上岗,通过培训需求表的发放与反馈,及时组织相关资料、人员并提交公司决策,是综合管理部本年度的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。

2、20年综合管理部将在公司领导的正确领导下,不断学习,不断增强自身修养,充分发挥综合管理部的参谋、服务、管理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的人力资源管理制度,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为公司发展做出应有贡献。

文印室年终工作总结篇五

时间总是匆匆,不知不觉地忙碌中,又迎来了一个学年的结束。回顾本学年以来的工作,不论是文印室的忙碌,教务处的工作,校园活动摄影任务,还是配合其他部门的各项工作以及招生、招教的重任,我总在蹒跚中接受着成功的喜悦,也在领导的提携与各位老师的支持下不断成长。现将本学年的工作总结如下:

平时严于律己,乐于奉献,注重师德修养,处处做学生的表率,与同事和睦相处。立足本职,脚踏实地,兢兢业业,做好文印室的日常工作。

1、按时按量完成领导交给的文件,保证打印文件准确、整洁、清晰。

2、按时高效的完成各学科组、各科任老师交给自己的文印任务。

3、打印时细心,认真,减少纸张的浪费,尽自己最大努力搞好服务,让老师高兴而来,满意而归。

4、对文印室里的各种设备,能够严格管理,细心维护,保证工作顺利进行。在平时的日常工作中特别注重安全隐患的排查,每天下班前都检查门窗是否关严、锁紧,用电设备是否断电。

5、文印室保持干净、整洁,经常开窗通风,维持好的环境,也能给大家带来好的心情。

文印室越来越和学校活动、教师教学息息相关,本学年学校的活动较多,老师每天打印的材料、试卷也逐渐增多。从各处室、各教研组、各位老师的资料打印,到学生试卷的打印、复印,我能做到尽自己最大的努力去尽快完成,尽量不耽误老师们的教学进度。作为一名文印人员,我能以为教学服务为宗旨,在一个学年的工作中,勤奋工作,任劳任怨,高效快捷办事,一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务,基本做到了让全校老师满意。

通过这两个小任务,我认识到做任何事情都要认真、用心,只有用心去做,才能做得更好!

摄影原本是我的业余爱好,自从接手后,越来越爱“摄影”。从上级领导来我校检查、每周一的升国旗仪式、教师开办“百家讲坛”到家长会的召开以及学校韵律操比赛等等都一一收录进我的镜头,并且还记录了孩子们日常生活、学习、课间活动的每一个值得回忆的瞬间,都保存在复兴的成长历程之中。

招生期间按时上下班,加强学校对外宣传工作,塑造学校良好的外部形象。工作中做到认真负责、礼貌待人,热情、耐心的接受考生和家长的咨询,及时采集考生信息完整保存。并加班加点印刷招生考试试卷,确保试卷的保密性,一切听从领导安排,与同事密切配合,顺利完成招生任务。

工作让我有强烈的个人使命感,忙碌的工作也充实着自我,虽然每天都在忙碌,但同时也在收获着幸福。尽管如此,离校领导的要求还有一定的差距。所以在今后的工作中,我将继续努力,有不足之处敬请提出宝贵意见。

文印室年终工作总结篇六

文印室在学校校办、后勤及教务处的领导下,不仅开展了信息技术教育教学工作,而且较好地配合各学校部门完成了各项达标验收工作。学年临近结束,回顾一学年以来的工作,现总结如下:

教学的成败取决于教师,教师的素质的高低直接影响着课堂的教学质量,在本学年,在教学之余,加强了对业务的钻研。我们经常在一起研究信息技术教学方法,尽量利用现有资源搞好教学活动。

文印工作是项脏、累、环境差的工作。作为学校文印室,我既承担着学校信息技术教学工作,又担负着学校文件资料及试卷的打印、整理工作。

在工作中,我们对大部分校对过的废、旧试卷和文件的纸张,进行妥善处理。为了准确统计文印室里的办公耗材使用情况,对印刷的数量如实登记,每个月对文印室的'纸张使用量,印刷量,油墨使用量做出详细如实的统计。注重耗材使用的节约,做到了“厉行节约,杜绝浪费”,尽量使每一张纸都能物尽其用,不轻易损毁,节约每一张纸、每一滴墨。我们常常把一次用过的纸,利用反面又用第二遍;在打字时,力争准确率达100%,尽量减少修改的次数,节省资源,为文印室节约每一笔开支。对文印室里各种设备,能够严格管理,细心维护,定期保养,保证工作顺利进行。

本学年,因临时出现教师请病假、产假的情况,我在担任文印室工作的同时,也以一位代课老师的身份,承接请假老师的工作,带好每一个班级,兢兢业业地工作。也虚心地想同科组的老师请教,确保自己所教授的每一个知识点都是准确无误的,做到对每一位学生负责。

本学年的工作中,我虽然取得了一些成绩,但是在全面发展、争先创优上,距离部门的要求还是有一定的差距。在今后的工作中,我会更认真的履行文印室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。

文印室年终工作总结篇七

时间总是匆匆,不知不觉地忙碌中,又迎来了一个学年的结束。回顾本学年来的工作,不论是文印室的忙碌、小记者培训的迷茫,还是广播室的踏步前进、校园影像的匆匆记载,我总在蹒跚中接受着成功地喜悦,也在领导和各位老师的提携中不断成长。现将本学年的工作总结如下:

本学年,我主要担任学校文印工作、小记者指导工作、校报编辑、广播室工作、校内活动摄影工作。

文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。不论是开学前协助校长制作《学校管理手册》,还是开学初建立学生的电子档案、编排学生的学籍号码,我都力争在最短时间内把工作做完、做好,让学校的行政工作能够顺利进行。从校长室资料打印,到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印,我能做到尽自己最大的努力去尽快完成,尽量不耽误老师们的教学进度。

除此之外,我还在工作之余帮助一些老师制作教学课件、制作学校各项活动会标等,作为一名文印人员,我能以为教学服务为宗旨,在一个学年的工作中,勤奋工作,任劳任怨,高效快捷办事,一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务,基本做到了让全校老师满意。

《xx校报》是xx记录足迹的一个平台,是xx向社会宣传自己的一个窗口,是xx校园文化建设中不可或缺的重要组成部分,更是xx办学的一个特色,而小记者队伍就像是校报发展的基石,是校报发展的动力。

本学年的《xx校报》从稿件整理到修改,从文字录入到校对,从排版到印刷,都经过我亲自处理,在邵校长的指导下,不论是图、文,还是排版都比以前有了很大的改观,并能做到如实报道、及时出版。

如果说做校报编辑我是熟能生巧,那么小记者的培训工作也只能说是半路出家,摸索前行了。虽然连续三年做小记者的培训工作,但是由于本学年学校刚转制,没有了初中学生,面对着一双双充满好奇的大眼睛,我由衷地感到小记者队伍出现了严重的人才危机,无兵无将。

以前只能做后备力量的六年级学生,现在被我拉到了“一线”,着重培养他们采访能力。而四到五年级推荐出的小记者中却又出现了“一手好文章、不吐半个字”的问题,不过经过一个学年的培训,不论是从他们培训时的表现,还是他们的作业质量,我都欣喜的看到了他们的进步,也看到了小记者队伍的希望,算是初步完成了“人才补救任务”吧。

摄影,本是我从事教师工作前的一项爱好,从上学年接手以来,越发得喜欢上了这项“清闲”的工作,在各项活动中记录下值得回忆的瞬间,从上级领导检查到志愿者来校活动,从校体育单项比赛到幼儿素质教育展示,从热闹的课间生活到为校园更美丽而劳动的小天使,从一次次捐赠到全校师生的感恩回报,都一一收录进我的镜头,记录在xx的成长历程之中。

在做好前以上工作的同时,我还抽出时间管理广播室。在本学年我刚接手广播室的时候,便着手让音乐铃声取代电铃;着手培养广播员,让学生在管理广播室的同时学会服务的理念;在学校有大型活动的时候,我也会主动担负起学校的音响工作,不论是英语风采大赛展示,还是xx艺术团的训练,我都是全程陪同,算是锻炼自己的能力吧,也为xx能赢在起跑线上尽一份绵薄之力。

回顾这半个学年来我所做的工作,都是些平凡小事,虽然没出什么成绩,但不论是点滴成功后的振臂欢呼、小小精彩后的辛酸苦楚,还是失败后的惆怅,我总能看到友善的笑脸和高举的援助之手,我总能听见对我鼓励与鞭策的话语。是的,我的工作离不开领导的关心,但更离不开各位老师的帮助与支持。由于我分管的杂务性事情太多,自己往往会为了应付这些事情而打乱自己的学习计划和工作计划。

为了不影响其他教师的教学和工作进度,我一个学年的时间,基本上每天都要加班赶工作,星期六和星期天也很少有休息的时候;为了不耽误学校的工作进度,我有的时候甚至加班至深夜一两点钟。其他老师都说我忙,可是我总觉得自己忙得没有成绩,但有时回过头来想一想,要把xx小学办成全xx区最好的民办小学,有些小事还是需要有人去忙,也许是我比较适合吧!

文印室年终工作总结篇八

一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,具体总结如下:

(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1、从严要求,认真做好文秘工作。本年度x网发文x件,x网办发文x件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

文印室年终工作总结篇九

20xx年综合部在公司班子的正确领导下,在各部门的支持与配合下,紧紧围绕公司两大项目建设为重点,认真履行职责,克服困难,充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,加强工作制度化、规范化建设,创造性的开展工作,经过部门全体人员的共同努力,各项工作取得了良好的成效。现将一年来的工作总结如下:

一年来综合部根据建设时期的特殊性,从公司发展的实际出发,首先从制度建设上下功夫,认真抓好行政内务管理。只有建立健全各项管理制度,才能使员工在工作中有章可循,理顺工作思路,明确工作目标。公司建设时期也是各项规章制度制订和完善时期。因此综合部结合本公司的实际,联合公司其他部门,先后制定了十八项管理制度和暂行办法,涵盖日常工作和生活。主要有:考勤与假期、会议、车辆管理、业务招待、差旅通信、财产管理、食堂宿舍、锅炉房管理等。由于管理制度的建立,并将制度落实到各项工作中,才能提高工作效率,更好地服务项目建设。

综合部是承上启下、联系左右、协调内外的枢纽,而综合部的工作无常事,事事都代表着公司的形象。

今年以来,综合部始终把加强协调配合作为部门职能的关键入手,切实加强了“三大”沟通与协调,一是加强与上级公司、地方政府、兄弟单位的沟通与协调,及时了解上级的工作动态和要求,学习借鉴兄弟单位和同类企业的先进经验,融合各方面有利因素,为项目建设服务;二是加强各部门与各组之间的沟通协调,逐步规范对公司布置的重点工作,加强跟踪、协调,催办、反馈、落实,确保重点工作有布置、有检查、有反馈、有落实,加强环节工作的落实;三是加强与施工队、监理单位和业务单位的协调配合,及时了解工程进度、工作重点、安全文明施工等情况,以及安全制度执行情况,为施工队和监理单位提供生活方面的帮助,充分形成合力,营造团结协作的工作氛围,使项目工程整体工作有序向前迈进。

围绕公司发展目标,在任务繁杂、涉及面广、人员底子薄、工作量大的情况下,克服困难,在探索学习中追求完美,落实岗位职责、端正工作态度、规范工作中的各项管理程序,不断改善服务质量,提高服务水平。具体工作如下:

1、规范文秘管理:对收发文、会议纪要等进行规范管理,保证了信息情报上情下达、联络畅通。

2、考勤假期管理:制订了《考勤假期管理制度》,购买。

指纹考勤打卡机,严格制度落实。

3、财产及办公用品管理:按照财产采购、入库登记、领用发放的流程,责任到人,既节约了成本,又保证采购发放具备可追溯性。

4、车辆及驾驶员管理:严格按照《车辆管理制度》,订车、定人、定点加油统一调度、集中管理,强化了驾驶员的责任意识和安全驾驶意识。今年以来未发生一起安全责任事故。

5、档案管理工作:根据建设期的图纸、合同等文件资料多而复杂的特点,制定《档案管理办法》规范档案管理,完善登记入档程序步骤,严格归档、借阅保密工作。

6、旅费及业务招待管理,根据相关的制度,严格旅差及业务招待费用审批程序,控制费用支出。

7、会议管理:根据《会议制度》按时组织召开工程例会、部门例会、公司例会等各种会议,做好会议纪要,保证会议质量。

8、伙食管理:对食堂的安全卫生、购菜台账、伙食标准、就餐环境进行严格管理,保障员工吃得营养健康,同时利用自备食堂的有利条件,完成来客招待工作十余次,降低了成本,减少了费用。

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