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单位发公函格式(精选18篇)

格式:DOC 上传日期:2024-04-08 19:28:38 页码:11
单位发公函格式(精选18篇)
2024-04-08 19:28:38    小编:zdfb

通过总结,我们可以更好地了解自己的优势和不足,为进一步提升做好准备。提高工作效率已成为现代人面临的一大挑战。下面是一些专家的建议和经验分享,希望能对大家有所帮助。

单位发公函格式篇一

本单位确认授权委托指定_________________(请填写姓名、身份证号)为负责该抖音账号日常内容发布维护、管理的运营人,联系邮箱为________________。本单位确认认可上述邮箱代表本单位向抖音发送、回复需求及确认内容。

1.本单位合法有效存续,提交资料真实无误,不可撤销地授权抖音自行或委托第三方对提交的资料进行核实。本单位对抖音账号上传发布的内容享有著作权或已获合法授权(含转授权),并授权在抖音和/或其关联公司产品使用。

2.本单位理解并确认:该抖音账号的使用权属于通过资质审核的单位主体,该抖音账号自注册产生的权利义务均由本单位承担。抖音内容发布维护、管理应遵守国家法律法规、政策、《抖音用户协议》、《抖音隐私协议》的相关规定。如有违反,由本单位承担责任。

特此确认。

盖章:(请在此处加盖单位公章)。

运营人签字:

日期:

单位发公函格式篇二

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得一定成绩,建立良好协作基础。为巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)。

二、根据所、校各自科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣课题进行协作。(略)。

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员培训予以帮助。(略)。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能条件下,予对方提供利用。(略)。

五、加强图书资料和情报交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)。

一九**年×月×日。

文档为doc格式。

单位发公函格式篇三

请假,是指因病或因事请求在一定时期不工作或学习或有特殊事情。单位的请假同样可以使用公函。下面本站小编给大家带来单位请假公函格式,供大家参考!

本人于____年____月____日的预产期,经医生建议,定于-x年____月____日提前待产,特从-xx年____月____日开始请假,期限为_____天,请领导予批准,谢谢!

申请人:_______________。

____年____月____日。

西路店:

兹我司宁波新乐电器有限公司,因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培训两天,特向贵公司申请、望贵公司给予批准为感!顺祝商祺!

宁波电器有限公司。

贵阳办事处。

尊敬的____________:

本人由于______不能按时到场开会,特此,请_______________假,望批准!

此致

敬礼!

xx年xx月xx日。

单位发公函格式篇四

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)。

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)。

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

研究所(盖章)。

20xx年×月×日。

将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像,通过扫描和光电变换,变成电信号,经各类信道传送到目的地,在接收端通过一系列逆变换过程,获得与发送原稿相似记录副本的通信方式,称为传真。...

传真公函规范一、发送公函1.作为公司对外联系事务、发表声明的公函,都应标明一个主题,主题要明确;2.公函内容应简明扼要,观点清晰,但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚,而造成不必要的误解或行动;3.公函措词应充分斟酌,做到有...

:根据工作需要,现安排等位同志,于年月日到你处对接工作,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。特此函告。年月日...

催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上紧急二字。...

__________单位(领导朋友等):感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。...

本人于____年____月____日的预产期,经医生建议,定于-x年____月____日提前待产,特从-xx年____月____日开始请假,期限为_____天,请领导予批准,谢谢!申请人:___________________年____月____日...

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。...

xx人才事务所:同道(身份证号码:)原租赁期自年月日至年月日。因(缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至年月,养老安全等缴至年月,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。...

x品牌供应商:?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则,借此20xx年圣诞节来临之际,为抓住此次销售契机特举办圣诞节促销活动.具体促销方案如下:?活动时间:20xx年12月16日...

1、概述答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。...

单位发公函格式篇五

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)。

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)。

四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)。

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)。

单位发公函格式篇六

委托人:

受委托人姓名:手机:律师执业证号:

工作单位:律师事务所。

地址:xx市xx新区东方路号钱江大厦15楼d-e座电话:传真:邮编:

现委托上列受委托人在本单位与_________纠纷一案中,作为我方诉讼代理人。

委托代理人的代理权限为以下第贰项。

(二)特别授权(包括但不限于):代为起诉,代为承认、增加、变更、放弃诉讼请求,代为收集、提供证据,有权出庭陈述、参与辩论,与对方和解,提起上诉,申请撤诉,申请执行,收取有关法律文书等特别授权。

委托人:

20xx年x月x日。

单位发公函格式篇七

公文函是应用写作的重要文体之一。下面是,希望能满足大家的阅读需求,具体内容请看全文介绍。

函可以从不同角度分类:。

(一)按*质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务*工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式。

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:。

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、

单位发公函格式篇八

省人民政府:

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年,且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此,“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。

专此函达,请答复。

xx市人民政府(盖章)。

xx年x月x日。

文档为doc格式。

单位发公函格式篇九

单位公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

单位发公函格式篇十

3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xx公司。

单位发公函格式篇十一

单位公函怎么写?下面是小编给大家整理收集的20xx年单位公函格式范文,供大家阅读与参考。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

**市政府关于在铁路压煤改线。

站建立交桥的函。

委员会:

铁路压煤改线工业站,位于我市*县*镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

**市政府。

*年**月*日。

关于商洽代培统计人员的函。

金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

机床厂(公章)。

*年*月*日。

单位发公函格式篇十二

函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。下面本站小编给大家带来单位接待公函格式,供大家参考!

:根据工作需要,现安排等位同志,于年月日到你处对接工作,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。特此函告。

因工作需要,兹由我单位__带队,一行人,前往贵单位进行_____,时间为:年月日,请予接洽。

省xx厅:

根据工作需要,现安排xxx等x位同志,于20xx年x月x日到你处汇报xx市xxx工作情况,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定,按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单。

xx市xx局。

单位发公函格式篇十三

______(单位名称):

______工程是我省_____年______计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事____建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加此次投标。随函邮寄^v^______工程施工招标启事^v^1份。请注意查看。接函后,如有兴趣投标,望于____年__月__日上午__时到省交通厅领取^v^投标文件^v^(包括施工图设计)1份,并请按规章制度日期参加工程投标。

招标单位:____省交通厅______处。

地址:____________。

联系人:______。

电话:______________。

__年__月__日。

单位发公函格式篇十四

敬的___________:。

您好!

________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加,谢谢!

_________单位。

__年__月__日。

单位(领导朋友等):。

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至什么地方,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)。

尊敬的:

您好!

什么单位将于xx年xx月xx日在什么地方,举办活动,特邀您参加,谢谢。

xx年xx月xx日。

单位邀请函范文篇四:

尊敬的先生/小姐:

我们很高兴的通知您,您已被有限公司聘用为(工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后,此工作邀请函方为有效。

试用期和通知期。

按照公司要求,您需要在3个月的试用期内表现良好,方可成为公司的正式员工。劳动合同的期限为1年,自您开始到公司上班之日起计算。

单位发公函格式篇十五

××复印机公司维修部:

我公司去年购入贵公司复印机一台,由于使用不当,造成故障,希望贵部能派员工上门予以维修,如能及早得到你们的帮助,将令我们感激不尽。

发函者:

出差派遣函xx市农业局:根据工作安排,我局派遣来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励,以及指导案卷制作。时间一天。201xx年xx月x日...

湖北泽润裕登房地产有限公司(会议议程)湖北泽润裕登房地产有限公司关于周工作汇总报告及周工作计划会议通知及议程开发拓展部、营销招商部、行政部、财务部同事:为确保长虹国际广场项目迅速落实,及时整理并汇总各员工工作进度,商榷下阶...

民事法律援助公函编号:()援民函字[]第号_________:本中心(处)接受_________的申请,决定提供法律援助。现指派_________律师事务所______律师担任你院办理的________案件中的____________代理人。特此函告。...

接收实习公函黑龙江中医药大学药学院:我单位同意接收贵院20xx级专业同学到我单位进行生产实习。我单位将按照学院的实习计划安排学生的实习工作,在实习岗位上负责以上同学的人身安全。...

根据工作需要,现安排等位同志,于年月日到你处对接工作,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。特此函告。年月日...

为适应公司经营战略发展需要,经公司董事会会议决议,决定对刘利明同志进行人事任命,具体人事任命公布如下:______,原公司市场总监,现任公司副总经理,全面负责国内营销中心各项管理事务,在公司董事会及董事长的领导下,执行及监督该...

xx人才事务所:同道(身份证号码:)原租赁期自年月日至年月日。因(缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至年月,养老安全等缴至年月,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。...

部队优秀军人入党转正申请书敬爱的党支部:20xx年7月1日,经党组织批准,我成为一名光荣的中国xxx预备党员。一年来,在组织的培养教育下,我认真按照党员的标准严格要求自己,在思想政治、工作和学习上都取得了进步。...

尊敬的各位店员:您们好!工程有限公司自成立以来,一直得到您们的支持和帮助,感谢您们多年来对支持和厚爱。全体员工向您们及家人表示最诚挚的祝福和最衷心的感谢,感谢您们一直以来对信任和支持。...

单位发公函格式篇十六

(民办函【1999】114号19xx年x月x日发布施行)。

各省、自治区、直辖市民政厅(局),各计划单列市民政局:

现将财政部《关于对明确民办非企业单位财务管理制度等问题的函》(财社字〔1999〕160号)转发给你们,请认真贯彻执行。

财政部关于对明确民办非企业单位财务管理制度等问题的。

(财社字〔1999〕160号1999年10月20日)。

民政部:

你部转来《关于请求明确民办非企业单位财务管理制度等问题的函》(民函〔1999〕41号)收悉,经研究,我们意见如下:

一、关于民办非企业单位适用财务会计制度问题。

(一)《事业单位财务规则》颁由后,目前,一些特点突出的行业,如教育、卫生、科技、文化和体育等,都根据《事业单位财务规则》制定了行业财务制度,这些行业的民办非企业单位应参照执行相应的行业财务制度。没有行业财务制度的民办非企业单位应参照《事业单位财务规则》执行。

(二)民办非企业单位属非营利组织,今后,民办非企业单位应根据国家有关规定,统一纳入非营利组织财务、会计体系,执行非营利组织财务、会计规则。

单位发公函格式篇十七

公函,即处理公务所用的书信.公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体.下面是小编给大家介绍的单位公函格式范文,希望对大家有帮助。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

**市人民政府关于在铁路压煤改线。

站建立交桥的函。

委员会:

铁路压煤改线工业站,位于我市*县*镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

**市人民政府。

*年**月*日。

关于商洽代培统计人员的函。

金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

机床厂(公章)。

*年*月*日。

单位发公函格式篇十八

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号。

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关。

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

1.发函缘由。

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项。

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求。

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

调档函。

单位:

兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!

(公章)。

调档函。

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