邀请函技巧(精选11篇)

我们需要一种更创新的方法来解决这个困扰我们已久的难题。面对挫折和困难，我们应该如何调整心态，保持积极乐观的精神状态？通过阅读这些总结范文，我们可以了解到不同人在同一事物上的感悟和理解。

邀请函技巧篇一

尊敬的_______阁下：

活动以“创新、节能环保与竞争力”为主题，采取主题报告、专题演讲、创新人物高峰对话、颁奖晚会等形式进行深入研讨与广泛交流，届时党和国家领导同志，有关部委领导、著名经济学家、知名企业家将出席相关活动，同时中央各大媒体及100多家主流经济媒体代表与创新人物进行采访报道。

鉴于您在创新领域的影响和对我国经济发展所作出的贡献，组委会特邀别请您作为贵宾出席会议，并推荐您成为中国自主创新推进工程专家团成员。相信在您的大力支持与参与下，通过我们共同的努力，一定会积极推进我国自主创新事业的进程，实现中华民族的伟大复兴。

我们期待着您的回复。

创新中国系列活动组织委员会。

二〇xx年七月十一日。

邀请函技巧篇二

尊敬的用人单位：

非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院xx-xx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为山东外国语职业学院毕业生提供施展才华的工作岗位和奉献社会的机会。

xx外国语职业学院xx-xx届毕业生共xx-xx人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。

为更好地为用人单位与毕业生提供“双向选择”的机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于xx-xx年xx月xx日(周x)举办“xx外国语职业学院xx-xx届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会”，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的机会。

校企合作洽谈会邀请函范文。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：

一、招聘会举办时间、地点。

(二)举办地点：xx外国语职业学院礼仪广场。

二、招聘会服务内容。

(一)为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。

(二)全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。

(三)及时为用人企业提供面试招聘专用教室。

(四)为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。

三、参会方法。

参会单位将营业执照复印件、《xx外国语职业学院xx-xx届毕业生校园招聘会回执单》(加盖公章)于xx月xx日之前传真或发送邮件至xx外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。

四、联系方式。

联系电话：xx-xx-xx-xxx-xx。

联系人：x老师、x老师。

传真：xx-xx-xx-xxx-xx。

邮箱：xx-xxx-xx@。

网址：

五、乘车路线：

1.高速交通路线。

a:从“xx高速日照收费站”下，沿xx路东行至xx路交汇处北行，至xx路后东行300米路北即到。。b:从“xx高速xx北收费站”下，沿xx路东行至xx外国语职业学院即可。

2.市内公交路线。

a:从“xx长途汽车站”乘xx路公交车至终点站即到;。

b:从“xx火车站”乘xx路公交车至终点站，北行xx-x路至xx路，西行xx-x米即到。

xx外国语职业学院。

就业指导中心。

邀请函邮件范文：毕业季家长邀请函。

尊敬的毕业生家长：

您好!不知不觉间，××小学又是一派花香满园、硕果累累的景象。匆匆六年，我们还来不及回眸，孩子们已然从稚嫩的小苗长成了挺拔的小树!六年来，我们携手与共，见证了他们的成长。感谢您一直以来对学校工作的理解、配合!

今天，您的孩子即将满载多年采撷的累累硕果，满载母校师长的眷眷情深，踏上新的起点去挑战人生新的征程。

××××年××月××日，这将是一个特殊的日子——××小学将举行××××届学生“感恩母校，放飞梦想”的毕业仪式。毕业仪式安排在上午8：30，在我校中心操场举行。

在典礼仪式上，您的孩子——我们的学生将手持毕业纪念卡，接受师长的祝福，在此首先向您表示热烈祝贺，同时也诚挚地邀请您莅临典礼，共同见证这一难忘的时刻，为他们送上诚挚祝福，祝愿他们在新的人生旅途上“乘长风，破万里浪”!

如果您决定参加此次活动，请直接告知您孩子的班主任，凭此邀请函进入校园。对您的到来，我们将表示最热烈的欢迎和由衷的感谢。

祝各位家长身体健康，万事如意!

温馨提示。

1、请着正装，凭本邀请函进校门。

2、自行车、电动车按照保安指引整齐排放，校内不能提供车位，请家长不要开汽车到学校。

3、我校是国家级绿色学校，请家长们举止文明，不要吸烟，不要吐痰，乱扔纸屑等，为孩子们树立好的榜样。

4、我校是广州市语言文字示范学校，进入校园请讲普通话。

5、为保证活动效率，请您提前到校，按照班级指定地点入座。毕业典礼期间将您的手机调成震动状态，不接听电话。

谢谢您的合作，期盼您的到来!

××小学。

××××年××月××日。

我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的`背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法。

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

邀请函技巧篇三

1、对企业的。

招聘。

信息进行包装。应聘者在得到电话通知后，一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息，会增加应聘者参加面试的机率。

2、在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。

3、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。

4、做好被质疑和拒绝的准备。

5、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。

6、电话通知时间的技巧：

a、主动投递简历者，这类人员已经明确了择业意向，而且随时准备参加公司面试，你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中，诚肯积极，描述清楚公司的名称和地址即可。

b、被动者，指网络搜索简历、猎头招聘。此类人员。

求职。

意向不明确，甚至没有意向，电话沟通最好在18点以后，这样即不会打扰人家正常工作，又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲，沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚，对被动者产生一定吸引力，这样才能继续以后话题，电话沟通完毕后，及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件，这时候邮件内容就显的非常重要，如果邮件内容写的好，第二次沟通就会顺理成章，其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。

1、首先要打招呼，询问现在打电话是否合适或是否方便。

2、介绍自己和公司，把公司的优势做个简单的描述。

3、表明资料来源和招聘的职位，现在很多应聘者是在找工作时，海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做，就唤起了应聘者的记忆，获得了他的信任，而且还提高了他听电话的注意力。

4、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者，增加应聘者对公司的认同度。

5、告知对方已经通过了简历筛选，让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规，进一步增加应聘者对企业的认同度。

6、沟通中注意倾听，并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。

7、邀约，提供1-2个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择，让对方感受到企业的重视。

8、确定时间后，在电话最后，将面试的时间进行重复，和应聘者达成心理契约。

三、电话结束后要做的工作。

电话结束后要给对方发一个短信或者邮件，发送邮件或短信，告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况，所招岗位名称及相关情况，并留下电话号码，便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函，对候选人来说会感觉受到重视。

hr电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试，而上述这些关键点及细节更能体现出hr的专业和职业度，能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程，必将是一个成功的hr自我营销的过程。

四、hr招聘电话邀约话术。

话术1：

×××先生/小姐，你好！

我们公司的详细地址是：×××(如果对方不方便记录，你可说”×××先生或小姐，过一会，我把我们公司的地址发到你的手机上，请你查收，谢谢！）。

话术2：

您好，请问您是××吗?

请问您现在找到合适工作了吗？(如果别人已经名花有主就说“不好意思打扰您了，再见”)。

我们邀请您参加面试，××月××日上午××点你方便来公司吗？

我们的地点是××，您可以乘坐××到××站，下车后找到××，我们公司就在旁边。

面试时请您准备好××证、××证……。

如果您临时有特殊情况无法准时到达公司，请尽量提前联系我们。

我叫××，到时您也可以联系××小姐，公司电话号码是×××××。

祝您愉快，再见！

8.电话邀约面试技巧和话术。

9.汽车销售面试技巧和话术。

邀请函技巧篇四

一、活动目的：

*提高楼盘品牌知名度和美誉度、扩大和加强品牌的影响力;。

*树立品牌在客户心中的良好口碑;。

*营造城南大盘、静谧公园式人居生活氛围;。

*通过活动营造现场火爆销售气氛、提升人气、带动后续销售;。

*达成效果：大气、隆重、热烈、喜庆。

二、核心思路：

在进入销售中心的道路前布置两个大型充气双龙拱门营造大气辉煌、热烈隆重的气势;从销售中心广场入口处到售楼中心门口用红地毯铺出一条迎宾大道;身穿中式礼服的礼仪小姐在两旁迎宾;让所有到场的客户都能感受到开发商对客户贵宾般的接待;现场设置有冷餐区，冷餐区为到场客户免费提供精美的各式西点及饮料;小广场搭设大型航空架篷作为客户区，航空架篷用浅蓝色纱幔装饰，到场客户在等候抽号选房的同时可欣赏到精彩的节目表演及品尝精美的美食。

嘉宾宣布活动开始时主舞台边电子礼炮与舞台主题背板上彩色烟雾同时打起，同时邀请专。

业动力滑翔伞(可在动力伞后挂上有祝贺开盘等字样的条幅及彩色烟雾)在售楼部上空进行空中表演，把整个活动现场营出隆重热烈、大气恢宏的.氛围，以此达到轰动效应;同时活动现场区杂技团精彩、刺激的高难度杂技、专业武术团体表演、中华礼仪服装秀、大型歌舞表演等精彩纷呈的节目给到场的客户视觉上的冲击以活跃现场的气氛。

三、活动主题：

四、活动时间：07月05日(周日)上午09：00—12：00。

五、活动地点：楼盘销售中心。

六、参与人员：

七、现场布置：

2. 销售中心门前广场处搭建大型航空架篷作为客户区及冷餐区，客户在等候抽号选房时可品尝到精美的点心、饮料及欣赏舞台区精彩纷呈的节目表演，主舞台区搭设大型活动主题背景板、专业音响，舞台边布置有电子礼炮及主题背景板上彩色烟雾，同时高空动力滑翔伞在空中造势，为活动现场营出隆重热烈、大气恢宏的气氛。

八、活动内容：现场开盘抽号、互动游戏、购房大抽奖;专业团体武术表演;中华礼仪服装秀;高难度杂技;大型歌舞表演;高空动力滑翔伞等。

九、节目流程：

序 号。

时 间。

节 目。

节目内容。

07：30—08：00。

现场所有工作人员到位；所有准备工作就绪。

冷餐区冷餐准备完毕。

08：00—08：55。

客户签到；同时现场音乐开始暖场。

08：55—09：00。

主持人场外导播活动即将开始；冷餐区开始为到场客户提供各式精美点心及饮料。

09：00—09：05。

主持人出场。

介绍本次活动内容及项目相关信息，宣布活动开始；同时舞台边冷烟火及主题背景板上彩色烟雾打起，高空动力滑翔伞也在此时进行空中表演。

09：05—09：10。

节目表演：开场舞蹈表演。

09：10—09：25。

主持人出场；进行第一轮选房抽号。

09：25—09：40。

主持人出场；进行互动环节。

快乐飞镖：参加游戏客户没人有3支飞镖的机会；客户必须在指定的地方往粘有气球的靶上投掷飞镖；每个汽球内都有小纸条；如扎到有精美礼品一份的纸条的气球则可获得一份奖品；如扎到有谢谢参与的纸条的气球则无奖品。

09：40—09：55。

主持人出场；进行第二轮选房抽号。

09：55—10：00。

节目表演。

专业武术团体表演。

10：00—10：15。

主持人出场；进行第三轮选房抽号。

10：15—10：30。

主持人出场；进行互动环节。

吸乒乓球：每次参加游戏的客户为2—3人；每位客户必须用吸管将一个装有乒乓的盆子里的乒乓球吸到另一个空盆子里；在游戏过程中不能用手辅助；在规定的时间内吸得最多乒乓球的客户为获胜者；获胜的客户可获得一份精美礼品。

10：30—10：45。

主持人出场；进行第四轮选房抽号。

10：45—10：50。

节目表演。

中华礼仪服装秀。

10：50—11：05。

主持人出场；进行第五轮选房抽号。

11：05—11：20。

主持人出场；进行互动环节。

快乐厨房：参加游戏的客户分为两组；每组两人，一人戴上围裙站在指定的位置，围裙上有个大口袋，另一人蒙上眼在指定范围外朝队友扔水果蔬菜，穿围裙的人用围裙上的口袋接水果蔬菜，游戏时间1分钟，以接到最多水果蔬菜的为胜利，获胜那组客户可获得一份精美礼品。

11：20—11：35。

主持人出场；进行第六轮选房抽号。

11：35—11：40。

节目表演。

区杂技团高难度杂技表演。

11：40—11：50。

主持人出场；现场购房大抽奖。

11：50。

活动结束。

邀请函技巧篇五

1.青青美庐：“青青美庐别墅，呼吸郑州第一缕春风”

2.华贸中心的广告语：“巨擘——东长安街百万平米建筑集群”

3.企业一号公园的：“智慧之园，财富之源”

4.广州奥林匹克花园：“运动就在家门口”

5.思念?果岭山水：“择隐山水，淡定天下”

6.冠德?丽池国宝：“不做总统，就做生活的国王”

7.万科：“建筑无限生活”

8.森林半岛：“永不落幕的森林派对”

9.东方新世界：“凝聚梦想的传奇”

10.蓝调街区：“蓝色是一种信仰”;“智者，择水而居”“精英卫星城”“让生活同步入世”“居住与世界同步”

11.时代玫瑰园：“新解构生活”龙力?天润苑：“景色于外，境界于内”

12.碧桂园：“给你一个五星级的家”

13.丰乐花苑：“合适的才是最好的”

14.太阳城：“建筑承载生活方式”建业新天地?

15.桂圆：“桂花深处有人家”“方寸间见证完美”“家，是放心的地方”“绿荫相伴，商贾为邻”“生活就是高尔夫”

16.“崭新黄金海岸，展望都市繁盛气象”

17.锦江国际广场：“坐拥黄金旺铺，钱进私人账户”“空间是财富的玩具”“会呼吸的会所，邂逅自由的愉悦感受”“老街坊，新邻居”“一切都好，孩子更好”“88年来，你是我不变的追求”

18.“让我们住在繁华的心里„„”

19.“一个心情盛开的地方”“艺术与自然相互辉映”

20.“涵养优越气质，鉴赏主流生活”“拥有美，就拥有对抗时间的资本”

邀请函技巧篇六

措辞要注意礼貌和尊重。另外，电话邀请面试尽量简洁，不要过于啰嗦，一旦表现出急切和怀疑的态度，就是对求职者不自信的表现。电话预约不比直接面试，因为当你邀约求职者的同时，高明的求职者也同时在面试你，而这一切不是从举止上表现的，只能通过言语，因此你说话的语气、饱满程度、语速快慢都在影响着求职者的判断。

作为一个专业的hr，在通知求职者面试的电话里，都应该表现出专业的态度，首先要注意语气和语速。无论是投进和还是我们主动找上的，言词都应诚肯，因为你此时代表的是公司，而电话那一端的人是你邀请加入公司的合作伙伴，所以没必要整得跟谁欠谁似的。除了言辞要诚恳，如有必要可对公司做简单的介绍。

细节决定成败，在电话中hr最好能以关怀的态度和对方沟通，要问到对方什么时候方便面试，在哪个地方过来。再约定面谈时间，告知详细的地点，并询问对方是否知道路线。可以发一份详细的路线到求职者的邮箱或者是手机。

电话沟通中尽量不要涉及薪酬等较为敏感的内容，如果被问及，不能确定的情况下可回答：“我这里只是前台，详细情况可以在初试时问面试主管，会有详尽的解答。”

如果面试者在公司规定的面试日期无法到达，请告知：“公司已经把通知您面试的邮件发送到您的邮箱中了，如果，还有这方面意向，请电话联系人力资源部，询问面试的职位是否还有空缺，预约面试的时间”。

总结：企业hr打电话要注意的问题基本就是这些，不宜在电话说得过多，要有诚恳的态度邀请求职者，注重电话的沟通可以大大提高初试面试人员的到达率。

邀请函技巧篇七

尊敬的女士\先生：

您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。

真诚邀请您的参与!

会议时间：__年9月25日——__年9月29日。

会议地点:新加坡富丽华城市中心酒店会议室。

主办单位：润达股份有限公司。

会议议题:1、分析公司在经营上对外开拓近况。

2、研究参与国际市场竞争的策略。

会务组联系人：孟婷。

电话：0512----________。

传真：____________。

润达股份有限公司__年9月17日。

邀请函技巧篇八

1.时间很重要：选择合适的时间电话，一般选在10:00-11:30，14:30-16:00打电话，可以避开在路上、吃饭的时间。虽会遇到开会的时候，可再约时间，详情可看后面。

3.自报家门，集团公司简单介绍，岗位介绍，薪资介绍等，通过介绍必须要引起候选人足够的重视，确认求职意向，这是最关键的一步hr：您好，我这边是某某集团，我们集团是福建省百强…..(关键是引起对方重视)是在某某时候收到了您从某某招聘网站给我们投递的简历，请问您现在是在寻求某某方面的工作吗?只要引起求职者足够的重视，相信求职者一定回答是，如回答否，那礼貌道别，后续保持联系。hr：请问您是处于在职状态还是离职状态?不知道您还记得我们的办公地点和具体的工作内容吗?我们单位是在某某地点，不知道离您家的距离怎么样?/我留意到您住在某某地，离我们这边要一个小时的车程。)在上海、北京、深圳等大城市，上班路途往往会成为很多人求职的重要考虑因素。如在一开始说明上班地点，有些求职者会先放弃，往往会排除掉一部分人，这比电话通知面试未说明情况应聘者查过路线后不来赴约好。

hr：是这样的，我已经约好们管理层的时间，不知道您最近这2天是否有时间可以安排来一趟公司。我们引荐您与我们管理层见个面，进一步面谈，您看是上午方便还是下午?我们面试的流程是。。。。。

邀请函技巧篇九

发邀请函看似简单，但大多数新人第一次操作都不太成功，笔者在销售协访时发现了很多失误，有的代表直接说：“×主任，您好，我们公司在××时有一场关于××的学术会议，您有时间吗？”这个邀请既没有探询客户需求、放大利益，也没有炒作会议主题，除非代表和主任的客情关系非常好，否则主任多半会以各种理由推脱，或当面答应，代表离开后随手将邀请函往抽屉一扔，把会议忘到九霄云外。而且，产品学术会议多得让人眼花缭乱，主任凭什么非要参加你们公司的会议？专业的学术会议邀请包括5个步骤，笔者将用个案加以说明。

a公司要举办一场关于偏头痛防治及公司产品治疗经验交流的学术会议，大会主席是b医院的吴教授，讲者是山东c医院的陈教授，时间是下周六下午2点，拟邀请市级三甲医院神经内科主任参会。

访前计划快速切入。

“主任，您好！我是a公司的小左，负责××产品的，不知道您还有没有印象？”

“哦，知道的，你有什么事吗？”

“我刚才看到，您的门诊患者挺多，偏头痛患者占了不少。您是这方面的专家，一定有很多偏头痛治疗经验，我今天是想和您探讨偏头痛的规范治疗，耽误您5分钟可以吗？”

“偏头痛，是吧？行，你坐。”

（析：专业发放邀请函首先炒作会议主题，访前要做计划，了解医生目前有无比较系统、规范的治疗指南和流程，初步判定他感兴趣的话题，让他看到会议能给他带来的利益，这是价值利益销售的关键。其次，要记住主任的时间很宝贵，代表要在见面后最短并且最合适的时间内将拜访目的表述清楚，不要让客户感觉，你在浪费他的时间。）。

提问引发重视。

“谢谢主任，您所遇到的偏头痛患者应该说是不计其数，偏头痛对患者的生活、家庭造成了怎样的困扰呢？”

“偏头痛是一种常见病、多发病，会对社会经济和患者生活造成比较严重的影响，发病轻重不一，轻则影响正常工作、生活，重则生活不能自理。近两年有调查称，偏头痛患者逐渐增加可能跟环境和压力有很大关系。”

“偏头痛会给患者本人造成什么样的后果？”

“并发症多了，像什么小脑梗死、脑白质病变，还会增加脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”

“也就是说，偏头痛不仅仅是头痛，还可以带来很多不堪设想的隐患及后果，是吗？“。

“确实是这样。”

“如果有很好的治疗方案为患者进行系统、规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，对患者的工作、生活、家庭都有很大的帮助。您是这方面的专家，您如何治疗偏头痛？”

“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗。根据偏头痛的类型、症状对症治疗，很复杂，治愈率也不是很高。”

“也就是说，我们现在缺乏一套规范、系统的治疗方案，如果有这样的方案，就能帮助您和患者解决当前的很多问题，是非常有价值的，对吗？”

“是的。”

（析：以相关疾病问题作为开场白，80%可以获得受邀者的允许，接着开始引导交谈、探询，识别客户需求，通过开放式及封闭式提问漏斗般地得出真正的需求，放大，确认，引起客户重视。）。

炒作会议亮底牌。

“您刚才提到的这个问题，其他医院的老师也有，很多老师也很头疼。我们为了推动湖北地区偏头痛治疗领域的发展，更好地加强学术交流，特别邀请了c医院的陈教授做关于偏头痛防治的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗方面带来一些新的'学术信息。”

“邀请了陈教授？”

“是的，陈教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经在美国×××医院神经内科工作，是《中华内科杂志》、《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，主编了多本著作。您应该知道他吧？”

（析：确认客户的真正需求是“一个系统、规范的偏头痛治疗方案”后，时机成熟了，代表可以立马“亮剑”，亮出能满足客户需求的学术会议邀请函。）。

处理异议巧释疑。

“嗯，我知道陈教授，我看过他的一些文章，写得还不错，会议安排在什么时候？”

“是的，陈教授发表的很多关于神经内科学的文章获得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，考虑到各位老师一般周六下午有时间，特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，方便您安排时间。”

“那好吧，到时候没有别的安排我会去的。”

（析：做好铺垫工作，已经递上邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真正担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，此时代表可以按照“澄清—回答—核实—延续”4步法则来处理异议。）。

到会确认终敲定。

“不知道您对会议还有没有其他担忧？”

“我以前没有参加过陈教授的会，他写文章不错，不知道讲课水平如何，这段时间医院也比较忙！”

“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，不值得在一场毫无意义的会议上浪费几个小时。请主任放心，公司特别注重本次会议，我们还特别邀请了湖北b医院的吴教授担任大会主席。邀请的时候，吴教授听说请到陈教授讲课，立马就答应了，因为他听过陈教授的课，讲得非常好。而且，我们邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，绝对保证会议质量。您在神经内科界也很有声誉，可以跟其他老师分享您在这方面的治疗经验，所以说，这次会议对您和其他专家都很有价值。”

“下周六下午2点是吧？好的。我会去的。”

“那我下周五早上再给您打个电话提醒一下，怕您到时候事情一多，忘记了时间，周六中午1点30分，我到您家楼下接您。您看可以吗？”

“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”

“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”

“再见！”

（析：即使处理完异议，事情还是没有敲定，因为主任并没有和你达成协议，只是敷衍地表示“没有别的安排就会去”，所以到会确认非常重要。此外，承诺的跟进也不可缺少。）。

发送邀请函不是随手一递的简单事，医药代表也不是东奔西跑的简单差事，我们应该为这个职业而自豪。其实，优秀就是一种习惯，只要我们把每一件小事都做到最好，许许多多小成功累加起来必定能达到我们的大成功。

邀请函技巧篇十

fanhuazhongyang  shenghuosuoxiang。

舒馨华庭开盘活动方案――完美开篇曲。

from：荣聚（郑州）地产顾问。

i   n：项目管理中心策划部。

n   b：shht080904。

总是在寻找生活的方向。

一直在追逐于此起彼伏的空间。

生命在一次次的寻找。

中央……。

生活的中央。

走在生活的中央。

――《舒馨华庭》。

舒馨华庭开盘活动案――完美开篇曲。

前   言：

楼盘的开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步，承接项目的市场导入、预热和内部认购、销售等，开盘最为重要是的形象传播、营造声势、聚集人气。舒馨华庭开盘的成败直接影响今后的.营销推广，所以在这次开盘活动中做了严密的布署和计划，让舒馨华庭在众多楼盘中脱颖而出，特别要成为邓州版块瞩目的焦点，以赢得更多消费者的关注；争取较大的市场份额。

预期目标：

l        营造热销案场氛围，聚集人气；

l        传达“舒馨华庭”开盘典礼的信息；

l        显示企业实力扩大舒馨华庭的社会知名度和美誉度；

l        融洽与当地政府职能部门、客户及相关机构的客户关系；

l        积累更多客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础；

l        树立公司在社会积极良好的社会形象。

活动亮点：

l        舞狮点睛、千杯杯塔；

l        舒・馨主场景象（主场形象以舒适、温馨主设计理念）；

l        舒馨大道（走在回家的路上……）；

l        副场华庭景象（主场周围场景挂旗）；

l        舒馨华庭沙盘；

l        高档时尚演艺节目加现场抽奖；

l        舒馨华庭恢宏入世（华庭开幕仪式）。

一、活动安排：

活动时间：

活动地点：舒馨华庭销售现场。

活动人员：领导、嘉宾、工作人员、客户、礼仪、演员等。

人员安排：现场管理人员一名、现场理事一名、现场物品管理一名。

领导/嘉宾：公司相关领导，邓州相关权威人士等。

邀请函技巧篇十一

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

中国国际民间组织合作促进会协办。

xxxx年xx月xx日。