最新物业前台岗位职责描述(通用9篇)

在生活中，有许多我们没有经历过的事情，这也是我们需要关注的议题。总结需要客观、真实地概括自己的表现和收获。总结是对工作、学习、生活等方面的一个及时概括。写总结时，要注重用词准确、语句通顺。以下是一些总结的常见问题和解决方法，供大家参考借鉴。

物业前台岗位职责描述篇一

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双击自动滚屏。

前台的岗位可以说是公司一个对外窗口，和业主直接沟通日常事务的一个重要桥梁，工作人员的一举一动，一言一行都代表着公司的形象，所以，前台工作人员是有效传导公司理念与文化的一面镜子，是给业主与客户最直观的企业缩影，是体现公司内部管理内涵的一面旗帜！

怎样做一名优秀的前台接待岗位？应具备以下条件：

一、良好的职业操守1、端庄的仪容仪表。

么？起到的效果是什么？3、适宜的沟通沟通是前台工作中最重要的一环。虽然针对不同的服务对象沟通的方式有很多，但是前台工作沟通主要是面对面和电话沟通两种方式。首先要熟用小学就要求使用的“十”字礼貌用语，最好能成为口头禅；注意倾听，真正了解业主的想法与需求，对症下药，把话说到点子上，不知道的不乱说，知道的要会说，在沟通过程中要使用普通话，谈吐清晰、音调适中、语速平缓，杜绝使用方言与土语，因面对的业主地域比较宽泛，容易在沟通过程中发生误解或歧义，当然会说一些英文或韩日语最好，对于提升物业档次能起到很好的推动作用。一扇窗口可以放进一片阳光，也可以送走一团乌云，火候分寸把捏全靠自己斟酌。沟通不仅仅是简单的交流，好的沟通结果能够化解误解使企业付出的更少，业主得到的更多，牢骚得到的更少，口碑得到的更多。

二、迅捷的信息处理1、信息分类。

“闻道有先后，术业有专攻”前台工作人员和业主沟通的机会较多，业主咨询的事情全而广，这就要求前台人员必须掌握全面的物业理论知识、相关法规和管理区域的详细物业状况，对于设施设备的分布以及专业较强的技术参数都应详细了解，还要知道各部门日常工作运作状况，便于日常工作中成功的业务对接，避免出现部门推委与扯皮现象的发生，对于接口不清、职责不明的情况应积极建议上级领导进行明确落实，对于接收到非正常状况的反映，前台工作人员应当及时与各部门工作人员针对现场发生情况进行沟通，回复业主并向应知情者及时详细告知。还要熟悉周围的公交路线，商铺网点、长途车站、飞机场的位置及最便捷的路线，订票电话等，与业主工作息息相关的事情能及时为业主做出解答，如果不能回答或不清楚的，要积极帮业主询问，平时要多注意收集与业主工作和生活相关的需求信息。尤其是一些公共性的事务。例如：水、电、气、暖、卫，环、城、所、消、税，计、办、医、娱、教，衣、食、住、行、废；并能保证与其保持顺畅的联络，便于给业主提供更全面的服务。

3、费用的催缴。

示，婉转的告知其相关费用的交纳情况，避免因费用累计时间过长，一次性交纳部分业主对数字过大产生敏感，引发业主在服务态度或服务质量上下功夫，以偏盖全、以点覆面否定全盘工作，给企业各级管理人员造成工作被动，产生不必要的沟通与谈判，往往会造成企业利益的损失。

4、做好保密与统计工作。

物业管理工作多而全，各部门人员在工作中难免出现一些未严格按照岗位职责开展工作和执行打折的情况，对于被服务的业主层面较广，对于服务质量和关注点也都不尽相同，面对业主无论是善意还是恶意的建议或投诉，都应抱着管理过程中出现缺陷和瑕疵的心态接受和表示歉意，及时与现场负责人进行沟通确认现场的真实现状，督促相关人员采纳和修正，没有能力提供或达到的应及时与业主说明情况与操作的难度，争取获得理解。对于投诉问题应慎重考虑，轻易不许承诺，容易发生索赔问题的应第一时间按照重要事情来处理，向上级领导及时反映，持续跟进直到最终结束，形成有效的跟踪与闭环，要有执着的结果追求的精神，便于以后在与该类业主交往过程中重复提出的问题做到心中有数，能够知己知彼，以逸待劳，有效规避掉不必要的言辞。

三、

服务环境与服务延续1、工作环境。

对待业主要体现细微的关心，但是要符合实际情况，要讲究艺术，不能直白的要委婉暗示，善意提醒会像一缕春风给人温暖的感觉。再见与告别不能生硬和套话般的寒暄，应该传递一种和善友好的信息，很高兴为对方服务和愿意继续后续交流的情感传递。

前台岗位怎样以最出色的状态展现在业主与客户面前，应该与时俱进的练内功，依据社会环境和业主的需求进行岗位职责的丰富，服务意识的转变，企业形象的展示，综合的职业素养，全面系统的理论与经验，快速真实的信息传递，适宜恰当的沟通方式，勤奋敬业的努力工作，良好融洽的团队协作，执着耐心的结果追求。如果缺少以上条件就不能算一名优秀的前台服务人员。

1.负责物业管理收费通知单的发放和费用的催缴工作；

4.负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查。

工作；

8.对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理；9.负责用户进出货物的监督管理；10.执行公司的各项管理规章制度。

客服前台（收费）。

物业前台岗位职责描述篇二

前台工作大家应该有所了解，那大家知道物业前台。

1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

4.负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用。

协议书。

》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场ic卡，并作好登记工作。

5.严格按照公司规定，根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息，在每周四下午下班前报信息管理员。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情况详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

1.对物业主任负责，完成领导交办的工作;。

2.热情迎接客户，主动问好，仪态端庄，仪表整洁;。

3.接待台内严禁空岗，遇有特殊情况向客服部主管请示后，有人接替方可离开;。

4.迅速礼貌地接听电话，及时做好电话记录，并准确无误的将电话内容传达给相关人员;。

5.接待电话询问，回答要准确、清楚，有些问题注意要替客户保密;。

6.耐心回答客户的各种询问，做到百问不厌;。

7.熟悉掌握金地中心应急事件处理程序，配合金地中心处理突发事件的疏导工作;。

8.熟悉准确记住客户姓名，并遵守保密制度;。

9.熟悉金地中心所有的服务设施及服务项目，以及金地中心内布局、周边环境;。

10.了解金地中心物业管理处的组织体系，各部门的职责范围及有关负责人的姓名;。

11.接待来访客户首先做到询问清楚，电话联系被访单位，并向来访客户讲清位置;。

12.客户要求提供服务，做到询问清楚，做好记录并确认无误，迅速给予提供;。

15.遇到特殊情况，如不能及时处理，要迅速报告上级领导;。

16.填写工程报修单并做记录;。

18.定期对所需办公用品做出计划报办公室;。

19.及时完成上级交办的特殊任务，做好交接班工作，认真填写交接班记录;。

20.了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项;。

21.每日巡视检查工作中有责任纠正、制止和向上级主管领导汇报一切不符合管理处管理规定或影响所管理的项目及管理处形象及声誉的一切行为。

22.接受部门领导及管理处领导对工作的监督检查。

1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。

5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

12.完成领导交办的其他或临时工作。

物业前台岗位职责描述篇三

5、负责物业团队各项宣传展示资料，标识的编制制作；

6、仓库管理，负责各项目日常物料用品的`进出、领用及管控；

7、积极参加各项培训活动，并在工作中保持好相关标准；

8、及时处理各项临时性工作指令，做好上传下达；

9、协助甲方维护现场员工的办公秩序。

物业前台岗位职责描述篇四

前台接待在任何的行业中，常见的岗位职责都是以负责顾客的来访接待，顾客的电话咨询及投诉电话的接听等的工作。作为物业公司的前台接待，有哪些具体的岗位职责呢?以下整理了详细的物业前台接待岗位职责的范本，可供参考。

1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

4.负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用。

协议书。

》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场ic卡，并作好登记工作。

5.严格按照公司规定，根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息，在每周四下午下班前报信息管理员。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情况详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

a.外部沟通：

1.与顾客沟通，了解他们对管理处各项工作，特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见，不断地改进工作。

b.内部沟通：

1.与上级沟通，对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2.与其他部门沟通，使前台接受的各类服务项目即时有序地进行，确保工作顺利开展，提高服务品质。

物业前台岗位职责描述篇五

负责各类文档的收发、归档工作，完成与公司各部门的工作对接;。

协助区域经理制定各类工作计划、总结等，完善区域管理制度;。

负责区域经理完成员工培训工作;。

负责区域内各类会议的`会务工作,做好会务记录，整理会议纪要等；

负责制定区域4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;。

公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;。

上班时间必须在岗。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。

公司有来访客人，来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语；

来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进.如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。

物业前台岗位职责描述篇六

会议室的协调安排;。

前台及会议室环境管理;。

公司信件、报刊等的收发;。

协助安排面试，配合人事招聘工作的顺利进行;。

办公用品、快递、办公室饮用水等供应商管理、日常费用的申请、核对事项;。

办公用品及茶水用品的申购、入库、发放、登记等;。

协助开展员工活动;。

完成上级交办的其他工作。

物业前台岗位职责描述篇七

11.接电话时必须注意礼仪：语速平和、保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹，接电话时周边工作人员不得吵闹，并提醒其他人员；12.接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

13.接电话不得先于来电人挂机（私人电话除外）；

18.日常工作以前台接待为主，复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印；

21.重要事件需及时向直接领导汇报；

22.公司需进行培训、或召开会议时，须提早15分钟小时到现场，协助做好一切准备工作，不得无辜缺席。

3.前台整理、清洁；

2.公司有来访客人，来客行至前台一米以内，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语；

6.客人离开时，请客人再登记，并微笑致意，“欢迎下次再来”。五、仪容仪表要求。

3.头必须经常洗，梳理整齐，不得有头皮屑。不得披头散发，发长不得过肩；

8.在客人面前，不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。

六、礼貌礼节。

5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动，不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象，不得对来客指指点点。

物业前台岗位职责描述篇八

1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

4.负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场ic卡，并作好登记工作。

5.严格按照公司规定，根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息，在每周四下午下班前报信息管理员。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情况详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

物业前台岗位职责描述篇九

前台接待在任何的行业中，常见的岗位职责都是以负责顾客的来访接待，顾客的电话咨询及投诉电话的接听等的'工作。

1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

4.负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场ic卡，并作好登记工作。

5.严格按照公司规定，根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息，在每周四下午下班前报信息管理员。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情况详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

a.外部沟通：

与顾客沟通，了解他们对管理处各项工作，特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见，不断地改进工作。

b.内部沟通：

1.与上级沟通，对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2.与其他部门沟通，使前台接受的各类服务项目即时有序地进行，确保工作顺利开展，提高服务品质。