学校出入人员管理制度十(精选8篇)

每到年末或者一段时间的结束，我们都需要写一份总结来梳理一下自己的成长和进步。写一篇完美的总结，需要对自己的经历进行全面而准确的回顾。如果你正在写总结，不妨参考以下这些范文，或许会有些灵感。

学校出入人员管理制度十篇一

为贯彻落实河南省教育系统疫情防控工作视频调度会议精神和安阳市疫情防控要求，有效应对严峻复杂的疫情防控形势，根据《安阳师范学院校园封闭管理期间疫情防控办法》院党发〔2022〕2号、3号要求，结合文明大道校区实际，制定校园闭环管理期间疫情防控办法如下。

（一）把牢校门入口。

1．教职工和外包服务人员按照人事处审定的名单进入，严格落实查验两码、测温等防疫措施，一律走人脸识别通道。离退休人员（返聘、续聘人员和承担关工委工作的人员除外）不得入校，名单由人事处提供。

2.外聘教师不得入校，开展线上教学，由教务处、软件学院、互联网+应用技术学院监管。

3.与公务活动无关人员不得入校，公务活动人员由党委办公室、院长办公室认定。

4．未参加学校组织核酸检测的`教职工和服务外包人员不得入校。个人自行检测阴性证明者，由个人所在单位报人事处审核，审核通过后，通知保卫处开通人脸识别系统。以上名单由人事处审定。

5.学生原则上不出校。出入校门凭请假条走人工通道。

6．车辆入校时，驾乘人员须出示一卡通，查验两码、测温。随车人员要下车进行体温检测、两码查验，走人脸识别通道入校。

7．所有人员进入校园，必须佩戴口罩。

（二）严格外出管理。

1．暂停所有跨省活动。

2．非特殊必要不离开安阳市区。确需离开安阳市区的，教职工由人事处长审批，中层副职由主管人事工作的副校长审批，中层正职由书记、校长审批，并报人事处备案。返安后，分类落实疫情防控措施。

3.未返校学生暂不返校。确需离安的，离安后暂不返校。

（三）加强重点人群管理。

1．全面排查3月10日后来安返安的师生员工、服务外包人员，以及与其共同生活人员。严格落实省外返校、省内中高风险地区返校师生员工和服务外包人员3天2检、7天居家健康监测等措施，核酸检测结果阴性经审核评估后方能入校，入校后列入重点人群，重点监测、重点抽检。本人及其共同生活成员接触过上述人员的，防控措施等同。本人或家庭成员接触外地返安人员的，立即报备，落实3天2检。

2．外包人员。外包用人单位按照不低于教职工疫情防控标准，制定具体办法，经分管校领导审批后报人事处备案。

3．餐厅炊工。尽可能校内居住，不能校内居住的，严格落实“家—校”两点一线措施。

4．餐厅原料供应等必须固定人员、固定时间、固定校门，入校提供48小时内核酸检测阴性证明，两码和体温正常方可入校，无接触送货。

（四）严格闭环式管理。

1．学生严格落实“宿舍—餐厅—学校”三点一线闭环管理措施，非必要不离安、不离校。

2．教职工及服务外包人员严格落实“家—校”两点一线闭环管理措施，不聚餐、不聚集，不在外就餐。

（一）严格网格化管理。

1．宿舍网格。健全副书记、辅导员、班长、宿舍长为组长的四级学生网格管理体系。

2．教学网格。健全教务处副处长、院长为楼长，教学副院长为楼层长，任课教师为教室长和班长（团支书）为网格长的四级教学网格管理体系。

3.教师网格。健全学院领导、联系分管科系室、教职工三级教师网格管理体系。

4.后勤服务保障网格。健全校区、学院、餐饮、物业、保洁、保安等后勤服务保障网格。

（二）加强南苑学生进出校园通道管理。

1．学生疫情防控专班负责在高峰期安排学工人员、志愿者值班值守，疏通引导学生有序高效通行；教育引导学生，不做停留，不购买校外食品物品。

2．保卫处负责禁止校区门口快递、外卖进入。

（三）做好师生教育引导。

1．一手抓疫情防控，一手抓思想教育，确保校园稳定。

2．培养防疫意识。引导师生科学防护，养成戴口罩、勤洗手、勤通风、不聚集、不聚餐、1米线等科学防护习惯。

3．加强人文关怀。妥善解决师生员工因校园闭环管理带来的学习、工作、生活中的实际困难，及时回应合理诉求与关切。关注师生心理状况，积极疏导心理压力。

4．凝聚防疫共识。充分挖掘疫情防控育人元素，上好疫情防控思政课，教育引导广大师生与国家共患难。

5．严格佩戴口罩。教师在室内上课要全程戴口罩；学生在教室、图书馆、实验室等场所要全程戴口罩。所有在校园内活动的人员必须佩戴口罩。

6．严控聚集性活动。聚集性活动非必要不举办、能线上不线下，最大限度减少聚集性疫情传播风险。

7．强化个体责任。分别签订教职工、学生疫情防控承诺书，明确个人在疫情防控中的责任和义务。后勤服务保障人员由学校所属部门签订备案备查。

（一）有序开展核酸检测。

1．落实“早发现、早报告、早隔离、早治疗”要求，第一时间切断疫情传播途径。

2．配合社区、校医院完成师生员工和外包服务人员全员核酸检测。后续按规定开展核酸抽检。

3．规范核酸检测操作流程，培训学生志愿者做好安全防护前提下，做好师生信息登记，节省排队、扫码时间，提高检测效率。

（二）坚决切断传染源。

1．快递消杀。教育引导学生不网络购物、外卖，确实必要提醒学生及时消毒。

2．公共区域消杀、餐厅原料无接触配送、冷链食品采购与管理严格按照学校要求，督促相关责任人落实。

（三）持续提升保障能力。

1．落实学院领导24小时带班、学工队伍南苑学生进出校园通道值班、周末值班制度，以上人员保持24小时信息畅通。

2．加强与社区、院办、学生处、校医院校内外合作机制，指导疫情防控工作。

（一）建立“两触发”机制。

1．省外触发机制。如出现外省报告本土病例，立即触发应急机制，半小时内要做出反应，迅速倒查该省关联师生员工及其共同居住人的14天健康状况和行踪信息。

2．省内触发机制。若省内某地出现本土病例，立即触发应急机制，半小时之内做出反应，全面排查该地区关联师生员工及其共同居住人信息。

（二）明确压实责任。

1．明确责任。书记、院长是学院疫情防控第一责任人，学院领导对分管联系科系室负领导责任，科系室负责人对所属教职工负直接责任，辅导员对分管学生负直接责任。

2．躬身入局。学院领导、科系室负责人、辅导员靠前抓、亲自抓，深入一线指挥调度，坚决果断处置各类风险隐患。一旦校区发现阳性病例、密接、次密接人员，学院领导、科系室负责人、辅导员必须第一时间到现场指挥，做好应急处置。

（三）严格落实日报告零报告制度。

1．每日7点30分前，由科系室负责人负责完成所属教职工“两码”收集保存备查，并完成“日报告、零报告及每日不进校人员情况”报送。后勤服务保障单位负责人负责所属员工“两码”收集保存备查，并完成“日报告、零报告及每日不进校人员情况”报送。

2．不及时上报单位，由书记约谈。

（四）健全校内调度研判制度。

1．调度会。按时参加学校调度会并汇报疫情防控工作。

2．研判会。每周召开一次疫情防控研判会，查短板、补漏洞、细举措，筑牢疫情防控屏障。

（五）实行特殊作息制度。

1.双休调整为单休，每周六休息。

2.小长假放假安排按照学校通知执行。

3.调休时间并入寒暑假。

（六）落实督查问责机制。

1．配合学校督查。党委建立相应督查机制，层层督导、压实责任。

2．严肃追责处理。如因措施落实不到位、应急反应不迅速、处置不果断，出现聚集性疫情的，师生员工和外包服务人员违反本办法的，按有关规定进行严肃追责、严肃处理。

（一）健全联防联控机制。

落实属地管理要求，主动与社区对接沟通，实现信息共享，争取地方支持、指导，联防联控，守护校园净土。

（二）健全应急处置机制。

建立平急转换机制，完善应急预案，与社区卫生健康部门、疾控机构和医疗卫生机构、校医院、保卫处、宿管、物业等有针对性地协同开展多场景、实操性应急演练，确保一旦发生疫情，第一时间应急处置、最短时间遏制蔓延。

（三）健全线下线上教学转换机制。

制定线上教学预案，一旦发生疫情，及时由线下教学转为线上教学，做到停课不停学。

（四）健全舆情应对机制。

完善疫情防控重大网络舆情应急预案，正确引导、妥善处置突发疫情舆情。严格落实各级责任，及时发现和掌握苗头性、预警性信息，第一时间反应处置，及时消除风险隐患。

学校出入人员管理制度十篇二

控制闲杂人员进入封闭小区、规范物品出入管理，保障小区正常的生活和工作秩序。

适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。

3.1保安部主管、副主管负责检查执行情况。

3.2保安部当值班组长、保安员负责实施人员及物品出入管理。

4.1.1对熟悉的住户进入小区时:。

a)当值保安员立即起立，并主动问好;。

b)待住户离开岗位后，当值保安员方可坐下;。

c)及时按《住户出入登记表》认真登记。

4.1.2当陌生进入小区时:。

a)当值保安员立即起立、敬礼，并说:“您好!请问去哪一栋，哪一座”

b)当来人说明是住户时，当值保安员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证，经核对证件无误后，将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成)，并说:“不好意思，刚认识您，谢谢您的合作，请进!”

c)当来人说明是业主/租客，但无携带业主证/临时出入证时，当值人员应立即报告班、组长前来处理:。

--如来人不能出示有效证件或不原办理来访登记手续时，当值班、组长应礼貌陪同来人共同进入小区内，直到证实来人确是业主/租客时，当值班、组长方可离开。

d)当来人说明是来访者，当值人员应首先询问其去哪一栋、哪一座、哪个单元、探访谁;。

--如来人无法说出要访的人姓名或单元号时，当值人员说:“对不起，请您与您的朋友联系好后，再来访好吗”

--如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元号且要强闯进入小区时，当值人员应立即通知当值班、组长、应急分队队员前来协助处理。

e)当来人说明是施工人员，则需核对有无有效施工证，如有，炎症后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后再放行;如没有施工证，则要求其办理有效的施工证后方可进入。

4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作说，当值人员应主动问好。然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。

4.2.1租客、来访者及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时，当值保安员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。

4.2.2当值保安员应对施工人员携带物品离开小区时，当值保安员应礼貌检查放行手续:。

b)如没有办理有效的放行手续时，应要求物主在办理有效放行手续后放行;。

c)物品经核对无误放行后，当值保安员应及时在放行条上签署姓名及日期。

4.2.4物品放行后，当值保安员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。

4.3当值保安员具体工作中，言行举止应严格依照《管理处员工服务管理标准作业规程》的规定进行工作。

4.4每班下班前，当值保安员应收集所有放行条交班、组长，并由班、组长上交保安部统一保管，《物品放行登记表》及放行条保存期为3年。

5.1《住户出入登记表》。

5.2《来访/施工人员出入登记表》。

5.3《物品放行登记表》。

5.4《物品放行条》。

6.1《管理处员工服务管理标准作业规程》。

6.2《保安部员工培训实施标准作业规程》。

学校出入人员管理制度十篇三

第一条根据国务院应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制综合组《重点场所重点单位重点人群新冠肺炎疫情常态化防控相关防护指南（20xx年8月版）》、《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案（第四版）》和河南省疫情防控教育系统专班办公室《20xx年秋季学期开学疫情防控工作方案》《校园新冠肺炎疫情防控要则》和“五个一律不准”要求，为有效控制和降低疫情传播风险，保障师生身体健康和生命安全，确保学校各项工作安全有序运行，制定本规定。

第二条疫情防控期间学校实行封闭管理。

第三条每个校区保留一个大门出入。孔明路校区关闭东门，车辆人员从南门进出；光武路校区关闭西门，车辆人员从北门进出。

第四条人员进入校园须佩戴口罩，查验工作证明或审批证明，测量体温（小于37.3摄氏度）、查验国务院通信大数据行程码，符合规定者可进入校园。

低风险地区来校的省外人员须持72小时以内的核酸检测阴性报告，省内市外人员或行程码显示为绿*的须持48小时以内的核酸检测阴性报告。

对行程码为红、黄色或出现发热、干咳等异常症状者严禁入校，同时向综合协调、技术和医疗工作专班报告，按应急预案执行。

教职工进入校园需持工作证或一卡通；后勤服务中心用工人员由后勤服务中心按外来人员进入校园规定办理通行证，到保卫处备案。

学生返校时要佩戴口罩、测温、接受健康码、行程码、登机或乘车前48小时内核酸检测阴性证明核验，合格后方可入校。学生入校后凭请假条和学生证（一卡通），履行防控手续后，可进出校园。

第五条原则上禁止外来人员进入校园，确因保障性和项目实施需要必须进入学校的，由业务部门通过oa“外来人员来访”提交申请，经审批后，履行查验手续后方可进入校园；在校内工作2天以上的，需提前填写《通行证办人员及车辆信息登记表》（见附表），提供48小时内核酸检测阴性证明报告，到保卫处办理通行证（粘贴1寸照片）后，履行查验手续后方可进入校园。

第六条暂停使用车牌识别系统。教职工及经批准进入校园的车辆人员，车内人员应佩戴口罩、出示证件（教职工出示工作证或一卡通，外来人员出示身份证），驾驶员驾车从车辆入口处履行查验手续，同乘人员下车步行通过测温通道履行查验手续，车内人员均符合要求后方可进校。车辆入校后，要规范停放，对违停车辆按原规定处理。

第七条人员、车辆进出校园要自觉排队，前后保持1米以上距离，有序出入。

第八条坚持快递外卖不进门、运输车辆不进校，禁止外卖、快递和物流人员进入校园。确需向校内运送大型货物的物流车辆和人员，经审批同意后，履行进校手续，由对口业务单位严格对人员、物品、车辆严格检测，做好消毒处置，方可进入校园；装卸货物后要迅速离开校园。

第九条对不配合疫情防控规定的教职工，将在校园网上进行通报；外来及临时用工人员列入黑名单，禁止进入校园。情节严重的，移交公安机关，依据相关法律法规进行严肃处理。

第十条本规定自20xx年8月26日起执行。由疫情防控工作领导小组安全稳定工作专班负责解释。

第十一条本规定将根据上级政策和疫情变化情况适时调整。

学校出入人员管理制度十篇四

为了创建平安校园，有效预防违法犯罪，保护学校师生人身和财产安全，保证学校的正常教育教学秩序，现将我校进出校门管理制度制订如下：

1、家长来校，保安电话向被访部门或被访老师取得联系，如无必要进校，原则上在门口接待。

2、家长来校确须进校者，门卫电话和被访部门或被访人员取得联系，经同意后再开始办理登记手续，由被访者带领进校。

3、家长的交通工具一律不得进入校门。

4、家长一律凭接送卡在校门口接送孩子，家长若要在非放学时段将校内学生接出校外，须持接送卡并经班主任批准、经核实后才能出校门。

1、未得到有关同志许可，学校谢绝一切人员进入校园（有关部门检查指导工作除外）。

2、外来联系工作的人员由门卫电话向被访部门或被访人员取得联系，经同意后再填写会客登记单后进入校门。

3、访友人员原则上不进校门，经联系后由被访人员在校门口接待。

1、机动车原则上不进校门，如遇送货等特殊情况进出校门一律需得到校长室或负责后勤同志的许可方可进出。

2、教职工非机动车辆进出校门在幼儿进出校门时段须下车推行。

3、由于本园非机动车辆多、车棚小，为保证每辆车停进车棚，车辆停放车棚须整齐有序，有里向外一辆挨着一辆停放。

4、外来非机动车辆在任何时段都不得停放在校内。

学校出入人员管理制度十篇五

1、严格把守校门，上课后大门落锁，拒绝外来人员进入校内。来访本校教职员工请与被访者用电话联系，确认并登记后方可进校。

2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作，门卫应认真验看其工作证（介绍信），做好登记，并与校长和值班人员联系，得到允许后方可进校。

3、教师不得带外来人员进校，会客一般安排在门卫或校门口。教师上班期间不得随便出入学校，必须出示请假条。

4、家长进校找学生必须得到班主任许可后由班主任带到大门口处理事情。

5、学生在校期间不得随意自由进出校门，如遇特殊情况，应凭班主任开具的出门证方可外出。

6、重大节假日，外来人员未经行政值班人员允许，不得进入校园。

7、被允许进校车辆必须按指定位置停放。

8、携带公物出校必须主动出示有关证明，门卫做好记录后，方能离校。

学校出入人员管理制度十篇六

1、学生在校上课期间，一律不准私自出校门。

2、上课期间学生如有特殊情况必须出学校，必须持班主任老师签字同意的请假条，学校门卫查验后方可放行并将假条存档备查。

3、工作期间，本校教师一律不得随意出入校门，如有事需外出办理，必须持请假条方可出校门，无假条随意出入校门者按旷职处理。

1、外来人员来访，要在收发室填好来客登记表，经与有关成员电话联系后方可进入，并实行领入制。外访人员进入学校，必须遵守学校有关规章制度，保证学校教学有序进行。

2、对拒不登记的外来人员或登记内容与事实不符的，学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

3、学校教师在工作期间原则上不会客，却因工作需要会客的须由教师本人到收发室确认和登记后准予进入。

4、学生家长到校找教师交流或了解学生情况的需由教师本人到收发室确认和登记后准予进入。

5、学校大门要二十四小时有保安值勤。门卫人员必须禁止商贩在校门口摆摊。

学校出入人员管理制度十篇七

第二章 上岗制度 

2、工作人员在上班期间，须穿戴单位下发的统一服装，佩戴工作证。 

3、各岗位工作人员应准时到岗并进行指纹打卡。  

第三章  入口电脑登记员工作制度 

第四章  出口电脑登记员工作制度 

第五章  货物核查员工作制度 

一、工作人员在运输车辆驶入道口停稳后，须根据提供的数据对车辆所载货物进行核查。 

第六章  特殊情况处理办法 

二、如遇到有驾驶员对出入口工作不配合，在劝解无效并造成出入口工作无法继续执行的情况时，应立即通知基地执勤保安前来处理，同时开放其他车道便于工作正常进行。

出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。

要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据，并报公司业务管理部备案。

统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送：

1．周报内容为一周内货物实际出口情况，应于每星期六下午报至主管。

2．季报内容为季末月28日到本季末月的27日的实际出口情况，月报应于每季末的28日报至总公司业务管理部。

3．年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部，业务管理部累加整理后，于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。

已上报表如遇节假日影响，不能当期完成的，影响应提前填报。

商品名称应规范具体，数量和金额应整数填写；金额一律以美元为统计单位。

统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果，应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评，责令其按照要求填报。

（一）目的

为加强货物出口报关管理，提高工作效率，特制定本规定。

（二）出口报关

总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。

在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。如影情况紧急确需报关出货的，须由业务部门经理于星期三提出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。

报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。

(一)目的

为加强出口收汇管理，健全出口收汇制度，提高经济效益，特制定本规定。

（二）核销单的领用及管理

公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管理局申领，集中保管。

各有关出口企业应配备核销单领用登记本，登记本由财务部保管。

领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本到总公司业务管理部领用，由业务管理部在核销单领用登记本上对领用情况登记后，由领用人将领用登记本交还财务部。

（三）核销期限

个出口企业财务部应根据核销单领用登记事项，督促、检查核销工作办理情况。

核销期规定为：即期信用证及本票出口项下的核销单，原则上一个月内核销完毕。远期信用证及托收出口项下核销单，原则上一个半月内核销完毕。

过期未核销的，财务部发出催办通知。催办后仍不办理，又无特殊原因的，业务管理部有权暂时不发核销单，直到办完过期核销单为止。

（四）核销单的核销

核销单的核销，公司有业务经理负责办理，下属各有关出口单位由各自单位的财务人员负责办理。

核销单的核销手续时应提供下列材料：核销单、报关单、汇票副本、发票以及结汇水单正本及复印件。

如结汇水单金额中已扣除押汇利息、佣金、保险费等，应提供相应的发票单据及银行付款通知单。

公司业务管理部在收到信用证后，应将信用证对照合同加以审核。审核无误后，开出一式三份的审证记录单，两份留底，一份交业务部门，在出货前，由业务管理部对照信用证项下已收客户单据情况，加签“同意出货”意见后。由业务经办人员交财务部门。审核信用证工作一般在一个工作日内完成。

各部门应按业务管理部的审核意见执行。需要修改时，业务部门应在出货日3天前，要求客户通过开证银行修改完毕，够则一切后果由承办人负责。

业务管理部门应对拟出货的信用证经常查阅。对已过装期、效期的.信用证，及时与业务部门联系，业务部门应向业务管理部门提出书面的缴证证明，以便及时通知银行办理撤证手续。

在提交银行议付单据中，如有客户出具的单据，业务部门应要求客户在出货前1天，将单据传真给业务管理部门，或将单据正本送公司业务管理部，以便核对或修改，不延误出货和结汇工作。凡出货当日客户出具的单据正本未能送达业务管理部的，或有不符点的，不予出货。不按此规定执行的，业务部门应付相应的责任。

单证审核相符的，在出货时，由财务部门根据业务管理部门在出口货物关审批单上签署的审核意见，开具内部货物调拨单，凭此出口报关。

出货后当天，业务部门应将出货装箱等详细资料提交给业务管理部门，以便及时制单。业务管理部门应根据信用证得时间要求，及时审核，制作好结汇单据，并将一份商业发票交给财务部备案。

（一）业务流程

1．新产品开发（样品收集）。

2．客户开发。

3．客户询价（电报、信件、电话处理）。

4．报价。

5．订单确认。

6．开立生产部订单。

7．出货。

8．客户付款。（按具体合同规定，要求客户付款）

（二）业务处理细则

新产品开发（样品收集）

1.业务科取得新样品后，应填写产品卡，写明以下资料：

（1）临时编号。

（2）品名、规格、包装。

（3）负责人的联系方式

（4）开发成本。

（5）预估生产成本。

（6）实际成本审核报价。

（7）可能销售对象及地区。

（8）预估售价。

（9）预估毛利。

2.业务科于每周业务汇报时，就前项新产品提出讨论，经逐项评估，按开发价值分为a、b、c三类，a类为极具开发价值，b类为有开发价值，c类为无开发价值。

3.经评估列为a、b类之产品，赋予正式产品编号，列入产品档。样品拍照存档，样品存放样品室，并于产品卡上写明存放位置。经评估列为c类之产品，产品卡列入次品档，样品存放次品室。

4.业务科每月就现有产品，选择过时产品，于每月第一周业务汇报时，提出检查，经评定已无开发价值者，产品卡列入次品档，样品移入次品室。

客户开发：

1.业务科于每月最后一周业务汇报时，提包下个月的客户开发计划，计划内容包括：

（1）制作公司简介，产品目录（注明交货期限及付款条件）。

（2）产品市场研究、分析、及客户资料之收集。

（3）介绍新产品（邮寄新产品目录）。

（4）刊登广告、邮寄开发信。

（5）其他。

2.客户开发应选择a类产品，并配合季节性需求。

3.经研讨定案之客户开发计划，应由业务科列入下个月的营业计划，并按职责列入个人工作计划。

客户询价（电报、信件、电话处理）

1.业务科收到客户询价的电报及信件，应即加盖收文戳记，填上收文日期，并依来电或来信内容，于文件空栏填具处理意见后，将来文大意及处理情况，登记于收文簿，将原文呈经理核阅后，依经理批示内容，回函或回电，并将回函或回电大意填入收文簿。回函或回电副本存客户档。

2.处理中的电报或信件，存于待办卷，随时查阅催办，已经处理的电报或信件，依客户别归入客户档。来文无适当空栏时可另以签办单，粘附处理。

3.客户电报限当日回电，客户信件，除按经理指示期限外，限三日内回函。

4.接到客户电话，应将通话内容记入电话记录上，呈经理批阅，并依指示处理。电话记录一式两联，处理程序同电报、信件。处理完成后，第一联依顺序归入电话记录档，第二联按客户别归入客户档。

报价：

1.业务科接到客户询价之电报或信件，应立即按客户需求指派人员洽询厂商后，挑选产品item，呈经理核可后，打报价单，必要时修剪样品照片，贴于报价单上。

2.报价单一式两联，第一联寄客户，第二联存客户档。

订单确认：

1.业务科接到客户订单，即依订单内容，填成交卡交专业人员，让厂商确认买价及交货期后，打sales confirmation(s/c)，s/c一式五联，第一、二、三联寄客户，第四联存业务科待办卷，第五联存客户档，并将订购品名、数量、单价、金额、交货期、生产厂商填入客户档。

开立生产部订单：

1.订货单一式四联，第一联交售方存查，第二联存业务科待办卷，第三联交专业人员，据以协调厂商填写生产及验货进度表，第四联交售方签认后存厂商档，并将订购品名、数量厂价、交货期等，记入厂商档。

2.业务科依据s/c及订货单填写产品表。

出货：

1.出货前，业务科联络船公司确定船期，填写装船预计表，同时联络专业人员，确定装柜日期及地点，通知拖车公司将货拖到制定地点，以备装柜。

2.装船预计表一式三联，第一联交报关行签shipping  order（s/o），第二联业务科存查，第三联交专业人员据以验货。

3.装柜完成后，专业人员立即回报每一种货品实际出货数量、箱号、净重、毛重、材数、及退税方式。

客户付款：

1.每笔货品出口后，业务科于结关后三日内收集厂商寄来的发货单、销货发票、及专业人员填具验收记录之装船预计表第三联，核对无误后送会计。

学校出入人员管理制度十篇八

一、目的：为了加强人员的出入库管理，防止无关人员进入库区，保证在库药品质量与安全，特制定本制度。

二、范围：本制度适用于所有进出库区人员。

三、职责：储运部所有人员对本制度实施负责。

四、内容：

1.1库区门口应当设置有效的设施或采取相应的措施，防止无关人员进入库区。仓库员工上班时间进入仓库时，要穿工作服，佩戴工作证，不得携带与工作无关的东西进入库区。在库区内，不得有吸烟、饮酒、就餐、洗漱、嬉戏、打闹以及碰撞、踩踏、污染药品等行为。

1.2工作时间内本公司人员除储运部人员及公司领导外，其他无关人员一律不准进入库区。

1.3非工作时间仓库人员应将各自仓库大门关闭、上锁、关灯，需要切断电源的库房必须切断电源，做好防盗、防雨、防火等安全工作。除公司领导外，其他人员谢绝下班后进入库区。下班时员工不得将公司任何物品带出库房。

2.1非本公司人员指公司客户、来访人员、送货人员和施工人员。

2.2公司客户：公司客户应有本公司相关人员陪同，并佩戴公司配发的贵宾卡；如无本公司相关人员陪同，仓库人员应谢绝其进入仓库。

2.3来访人员：如遇员工亲朋好友来访，请通知其在门卫室等候接待，仓库员工不得私自将其带入库区。

2.4送货人员：

a、送货人员应听从仓库人员的安排，将送货车辆停至指定位置，不可乱停乱放；卸货时应根据我公司要求安全卸货，并将货物放至指定区域。

b、送货人员将货送到后，请及时联系仓库工作人员收货。交货完成后应自动退出仓库，在仓库外等候检验结果，办理入库手续，不得无故在仓库内部或办公区域逗留。

2.5施工人员：在仓库内实施有安全隐患工作的，如电焊、砂轮磨消、切割等，施工人员应服从公司的安排，必须通知储运部经理或仓库主管，由储运部经理或仓库主管安排专人在现场看护，并配备灭火器材，防止火灾等事故发生。

3.库区内设有冷藏库、二类精神药品库、罂粟壳特药库、蛋白同化制剂库及饮片库、药材库，以上库房由专人保管，非管辖人员不得随意进入，如有特殊情况需要进入，必须经储运部门经理或主管人员同意后，在库房相关人员陪同下方可进入。