2023年资料档案员工作职责(大全8篇)

在每个阶段结束之际，总结是我们了解自己在这段时间里所做所想的方式。怎样保持身心健康，享受快乐人生？下面是一些优秀总结的案例，供大家参考和借鉴。

资料档案员工作职责篇一

4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

资料档案员工作职责篇二

1、档案所固有的基本属性和特点是（原始记录性）。

2、档案编研工作的主要目的是（满足社会利用需求）。

3、解决档案的客观状况与人们利用要求之间的矛盾是编研工作的（客观基础）。

4、档案编研工作是一项具有鲜明的政治性和较强的研究性的（条件性工作）。

5、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是（朴实、准确）。

6、不同历史时期、不同阶级，编纂档案文献的目的不同，就显示出不同的（选题方向（目的））。

7、明确具体编纂题目，必须根据客观需要和档案文献的基础，同时还要考虑（编辑力量）。

8、鉴别档案文献的真伪并判明其价值是编纂档案文献工作中（考订的任务）。

9、纠正和剔除档案文献外形上妨碍读者阅读和利用部分是档案文献编纂的（加工工作）。

10、拟制档案文献标题的基本要求是：准确、精炼、鲜明，并符合（历史观点）。p90。

12、对档案文献中某些不易为读者所理解的内容、文字以及加工情况所作的揭示和说明的参考资料是（注释）。

13、编辑说明的内容，除了向读者说明汇编内档案文献的状况外，还应向读者介绍（编者所作的工作）。

14、直接列出汇编内每一份档案文献标题及其所在页次的目录是汇编的（详细目录）。

15、档案文摘的主体称为（文摘文）。

16、以某一全宗为对象范围，介绍和揭示各立档单位及其档案内容和成分的参考资料是（全宗介绍）。

17、以文章叙述或表格形式将档案馆（室）中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是（专题介绍）。

18、按时间顺序扼要记述一定对象相继发生重大事件和重要活动的参考资料是（大事记）。

19、选择立传人物的标准主要有（不为活人立传）。

20、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区或机关等历次会议基本情况的参考资料是（会议简介）。

21、档案固有的基本属性和特点是（原始记录性）。

22、档案编研工作的物质对象和编研作品的主体是（文件档案）。

24、档案编研工作是档案馆（室）诸工作中（开发利用的有效手段）。

25、档案编研工作是一项具有鲜明政治性和较强研究性的（条件性工作）。

26、不同历史时代、不同阶级，编纂档案文献显示出不同的（选题方向）。

27、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是（朴实、准确）。

28、遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则，是指编纂档案文献的（查找工作）。

29、鉴别档案文献的真伪，判明其价值，是编纂档案文献工作（考订的任务）。30、编纂档案文献时，对一组具有共同特征的文件可以拟制（组合标题）。

31、一部汇编内的全部档案文献按其形成的时间顺序依次排列，是汇编体例中的（单层分类编排）。

32、汇编内主要陈述编研人员对汇编题目和材料的立场、观点的参考资料是（序言）。

33、以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述档案主要内容的语义连贯的短文是（档案文摘）。

34、全宗介绍内容的主体部分是（档案内容和成分介绍）。

35、以文章叙述的形式或表格的形式，将档案馆（室）中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是（专题介绍）。

36、大事记的选事原则，总的要求是（大事突出、要事不漏）。

37、逐年出版的，以记述一年内事务发展新情况为主要内容的参考资料是（年鉴）。

38、选择立传人物的标准主要有（不为活人立传）。

39、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区和机关等历次会议基本情况的参考资料是（会议简介）。

40、以图象资料来反映客观对象真实情状的参考资料是（图集）。

二、多项选择题。

1、档案馆（室）编研工作的内容大致可归纳为（编纂档案文献、编写档案参考资料、参加编史修志）。

2、挑选档案文献的基本要求可以归纳为（挑选典型材料、善于抓住本质问题、不同类型文献结合、区分取材界限和标准）。

3、全宗介绍的编写步骤可以分为（编写对象的确定、编写提纲的拟定、材料的收集与分析整理）。

4、按照大事记记事的性质和范围的不同，各级档案馆（室）经常编写的大事记主要有（地区综合性大事记、机关综合性大事记、企业综合性大事记、专题性大事记）。

5、我国现存年鉴的种类，大体上可区分为（综合性年鉴、专业性年鉴、地方性年鉴）。

6、档案编研工作定义的概括性表述中，有几个重要的含义分别揭示了档案编研工作的（物质对象、内容实质、主要目的、成果形式）。

7、根据社会客观需要确定选题时，应注意选题的（现实性、战略性、新颖性、预见性）。

8、考订档案文献的方法有很多，主要有（内部考订、外部考订）。

9、档案文献加工的原则是（存真原则、求实原则、慎改原则、标注原则）。

10、一般说组织严格必须记述的基本内容包括（机关性质、主要职能、人员编制、内部机构设置、领导成员组成、隶属关系）。

三、判断。

1、档案编研工作是主动收集并科学地整理档案信息资源的有效手段。（错）。

2、汇编题名（即一部书的书名）是一部档案文献汇编内容的准确概括。（对）。

3、查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则。（对）。

4、组合标题是为档案文献拟制的标题，它是对一份档案文献共同特征的揭示和概括。（错）。

5、编辑说明是编研人员对汇编内档案文献状况和编辑加工情况的总说明。（对）。

6、“档案馆概况”是档案馆指南的主体，也是其正文部分。（错）。

7、大事记的选事原则，总的要求是本着“全面查找，事事不漏”的原则。（错）。

8、统计数字汇集是以数字形式系统地反映某一地区、系统或单位的某一方面或若干方面基本情况的参考资料。（对）。

9、名录是以数字为主，简单地提供有关反映对象最基本信息的参考资料。（错）。

10、图集是以图像资料来反映客观对象真实情状的参考资料。（对）。

11、档案编研工作的内容实质是对档案信息内容的加工整理和开放利用。（对）。

12、解决档案的客观状况与人们的利用要求之间的矛盾，是档案编研工作赖以存在和发展的理论基础。（错）。

13、明确具体编纂题目，必须依据客观需要和档案文献的基础，二者缺一不可。（对）。

14、在档案馆（室）内查找档案文献时，应该首先从直接档案全宗（或类别）入手。（对）。

15、档案文件上的批语不属于文件正文的组成部分，进行档案文献加工时，可以全部删除。（错）。

16、汇编内的注释是对一件或一组档案文献所作的介绍、评述和说明。（错）。

17、全宗内档案内容和成分介绍是全宗介绍的主体。（对）。

18、大事记的正文中，大事时间是首要组成部分，大事条目是核心内容。（对）。

19、组织沿革是记述和反映某一机关、地区或专业系统立档单位沿革、全宗历史概况的参考资料。（错）。

20、图集，也叫图谱、图录，是以图像资料来反映客观对象真实情状的一种参考资料。（对）。

四、填空题。

1、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循（无产阶级党性）和（科学性）统一的基本原则。

2、各种汇编内的体例繁简程度不一，可有三种层次，即不设类编排、（单层分类编排）和（多层分类编排）。

3、编写全宗介绍时，要根据实际情况分别采用简要介绍法、（详细介绍法）和（简要与详细结合介绍法）。

4、大事记的正文，主要由（大事记时间）和（大事条目或大事记述）组成。

5、档案的史料价值，表现在档案文献是历史研究的宝库、（是历史研究的第一手资料）和（是印证各类史料和历史著作的重要凭证）。

6、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循（无产阶级党性）和（科学性统一）的基本原则。

7、汇编中档案文献的标题通常有两种类型，即（一文一题标题法）和（组合标题法）。

8、全宗介绍的编写步骤包括编写对象的确定、（编写提供的拟定）、（材料的收集与分析整理）。

9、我国现存的年鉴大体上可以区分为三大类，即综合性年鉴、（专业性年鉴）、（地方性年鉴）。

10、目前，记述和说明统计数字汇集数列的形式有文字叙述式、（图表形式）、（文字和图表相结合形式）。

五、简答题。

2、档案文献加工的内容答：（1）标点与分段。

（2）文字语句的校正和恢复（3）历史档案中特殊字句的处理（4）批语、标记的处理。

（5）行款格式和文书处理标记的转达处理。

3、名人简介的编写。

答：名人简介的项目一般应包括姓名（别名、笔名）、性别、籍贯、民族、出生年月（已去世者为生卒年月）、政治面目、学历、事业简历（包括曾任职务、现任职务、主要论著等）。

5、撰写汇编序言的意义。答：（1）编研人员可以在序言中系统集中地阐述自己的看法。

6、档案馆综合指南的编写内容及方法。答：（1）目录。应注意与书中章节题目、图表等页号进行对应核实做到准确无误。（2）序言（前言）。应指出编写指南的目的和用途，结构体系和使用方法，以及现实意义。（3）档案馆概况。应体现出本馆在类型、地域、职能、馆藏结构、档案价值、服务对象等方面的特色。

（4）馆藏档案介绍。可以对馆藏全宗逐一分别介绍，也可以将许多性质相同或彼此有许多共同点，以及互有联系的全宗组合起来介绍。

（5）馆藏资料介绍。应按内容性质分门别类进行介绍。（6）索引和附录。

7、人物传记的基本内容。答：（1）按传记种类，可以分为列传、专传、合传、传略、人物简介、人物表、人名录等。（2）根据传记性质及基本写法不同，可以分为简历式、悼词式和传记式。（3）要从传主的生平事迹出发因人而异。（4）要处理好写人与写事的关系。

（5）选取有关事例应注意事例的典型性。

六、论述题。

1、汇编中注释的种类。答：（1）内容注释。具体注法为：文中叙事不明者，需加注予以解释；文中提及某事而不详者，需加注予以补充；文中提及某些事件，读者需要了解其原委，需加注予以补充；文中提及而未加说明的重要组织、党派、学派、会议、事件、书刊等，需加注对其政治倾向、阶级实质作必要评述；对文中提及某些过时的提法，可以加注予以修正。

（2）人名注释。具体注法为：正文中人名以别称出现者，应注出本名；对正文中提到的某些人物做必要的介绍和评述。

（3）地名注释。具体注法为：历史地名应注出今名；对县、乡以下之地名，应尽可能注明其隶属之省名；对地名简称，应注出全称；对地名合称，应注出其所包括的具体地区；对具有特定意义的地名，必要时注明其得名之根据是有意义的。

（4）词语注释。具体注法为：对于名词、术语、方言的注释，主要应解释它的含义；对于典故、成语、隐语的注释，一般注文结构是先注其源，次阐其意，进而引申。（5）官职、异说等注释。具体注法为：文中提及为今人所不熟悉的历史上的职称及其别称，必要时需加注说明；文中提及某一史实有不同的说法，需加注说明。

2、撰写人物传记的基本要求及方法。答：（1）撰写人物传记的指导思想和原则有：要用马克思主义的历史观点来分析和评价主传人物；要用唯物辩证法的全面的观点来分析和评价主传人物；要用唯物辩证法发展的、变化的观点来分析和评价主传人物。（2）撰写人物传记不仅要记写人物，还要以人系事，史实的可靠与准确是撰写人物传记的生命所系，是居于首位的要求。解决资料问题，一方面要广泛地、大量地占有资料，另一方面要求对所占有的材料进行严格的鉴别考证。

（3）撰写人物传记，对人物的评价要慎重从事。要对传主在各个时期、各个方面的事迹进行系统研究，把立论建立在科学的基础上，力求做到评价客观公允，褒贬适度；应该把自己对人物的评价和褒贬体现在材料的选取和组织中，寄寓观点于客观史实的叙述中，不宜直接地过多发表议论，更不能空泛议论。

（4）撰写人物传记，关键是能够揭示人物的典型的性格气质，展示其特有的精神风貌，再现其与众不同的生平事迹。（5）撰写人物传记，要安排好传记正文的结构。根据传主生平活动和思想发展的实际情况，分时期、分阶段安排层次，记述有关史实，是一种比较好的结构形式。

（6）撰写人物传记，在体例方面有严格的要求，要特别注意语言文字的运用，做到准确无误，语言风格要适合于传主的身份、特点和个性，防止一般化。

3、选题应根据馆（室）藏实际确定。答：（1）不同级别、不同地区、不同类型的档案馆（室），保存的档案文献的内容、成分不同，编纂选题的侧重面有所不同，这是档案文献编纂选题之所以千差万别的客观根据之一。各级各类档案馆（室）进行编纂选题时，应考虑国家授权本馆（室）公布档案的范围和本馆（室）的职能与任务，注意发挥馆（室）藏档案的优势，依据档案内容的价值，选择切实可行的题目。档案内容的价值大体由三个因素构成：档案内容符合实际需要的程度；档案内容提供新信息量的程度；档案内容的完整程度。

（2）地方档案馆和部门档案馆（室）的编纂选题有不同点，也有共同性的方面。共同点大体有以下四种：直接服务于生产建设的的选题占突出的地位；各类基础数字统计汇编和重要文件汇编；为配合编史修志，特别是地方史的研究，编纂反映当地人民革命斗争题材的档案文献汇编；针对基层党政机关各项中心工作和贯彻党的方针、政策的需要选题。

4、大事记正文的编写。

答：大事记的正文主要由大事记时间和大事条目组成。

（1）大事时间是大事记正文的首要组成部分，在编写时要注意：大事时间应记载确切，尽量不用或少用“最近、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表达方法；大事时间应标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至写出时、分、秒。在确实无法考证具体时间时，才可以写接近时间；大事时间持续较长，在标示其时间时，可以概括书写，也可以标明具体起止日期；大事时间应以公元纪年为准。

（2）大事条目是正文乃至整个大事记的核心内容，在编写时要注意：实事求是，对所依据的史料必须经过认真地审查核对，务使其符合历史事实；要有正确的观点；要力求文字简明，做到“约其辞而博其旨”；要坚持“一条一事”的原则；对于时间跨度大的史实，要依据事件本身的特点，采取不同的记述方法；要坚持唯物辩证法的基本观点。

（3）大事条目的编排，可以按照时间顺序排列，也可以按专题分类排列，不管采取哪种编排方式，最终都要遵循严格按照时间顺序排列大事条目的基本原则。

资料档案员工作职责篇三

一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行，做好资料管理工作。

二、

三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;。

四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料，做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责。

五、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的宣传、组织工作。

七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;。

八、严格执行资料借阅审批管理制度。

资料档案员工作职责篇四

1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

5、完成领导安排的其他工作。

资料档案员工作职责篇五

1.熟练掌握本馆接收征集范围，依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。

2.及时接收撤并单位的档案资料。

3.调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

4.做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理，编制检索工具。

5.对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

6.努力钻研业务，不断改进工作，提高业务水平。

7.完成领导交办的其他工作任务。

1.负责本部门日常行政、管理等工作。

2.协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

3.对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

4.认真学习档案学理论和有关知识，不断提高管理能力和业务水平。

5.负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

6.参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

7.负责协调本部工作的各项工作，明确本部门工作人员的工作职责，充分调动其积极性与创造性。

8.完成馆领导交办的其他任务。

资料档案员工作职责篇六

1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

2、负责工程项目有关的`合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

5、完成领导安排的其他工作。

资料员工作职责范围

资料档案员工作职责篇七

1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，cad制图熟练；

3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；

4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

5、能出差者，驻外项目部包吃、住。

资料档案员工作职责篇八

3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作，保证项目顺利进行;。

4、负责协助工程进度周报、月报的编写、上报和归档工作;。

5、负责各类项目工程业务的会议洽谈纪要以及照片的整理;。

6、完成上级交办的其他工作。