毕业生档案接受函(优秀19篇)

总结是我们更好地了解自己，发现问题，解决问题的方法之一。写总结的过程是一种思考和思维整合的过程，能够培养我们的思维灵活性。以下是一些总结范文，希望能给大家带来一些灵感。

毕业生档案接受函篇一

______学院教务处:。

经单位研究，决定接收贵院20___届______学院______*毕业生______自______年______月______日至______年______月______日在我单位部门从事______岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、*指导和实习鉴定工作。

特此函达。

1、实习单位地址:____________。

2、单位联系方式:____________。

3、实习单位指导人员。

姓名:____________。

职称(或职务):____________。

联系方式:____________。

4、实习生联系方式:____________。

实习单位全称(签章):____________。

______年______月______日。

注:本接收函需在实习前一周内交辅导员处。

毕业生档案接受函篇二

如今，高校毕业生忙着找工作不顾档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示，有近4成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。比如今后向新的就业城市调动户口等，都需要完整的档案资料。

针对毕业生人事档案的问题，一些应届毕业生认为：“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”特别指出，现在跳槽是经常的事情，繁杂的档案手续反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示，等到需要用档案时再找也是一样的。

一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?有关部门专家介绍，毕业生的'档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

专家解释说，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。

“别小看了人事档案，处理得不好，很有可能就成了流动人口或‘净身户’。”不少毕业生就是大学毕业后，对自己的档案不闻不问，等到工作单位落实、晋级或招考时，才发觉自己的档案并不在学校，其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省市高校毕业生就业服务中心。

另一方面，当企业面临关停再补办资料都来不及，或自动离职放弃档案“净身出户”，再次跳槽后仍然没有索取档案，有保管权的单位无法与该人联系时，就会造成无处投档，而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算。

办理人事档案流程

一、户口和档案一并托管

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

二、单一托管人事档案的程序

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。

择业期内可申请学校代管

“毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到‘档随人走’。”据专家介绍：考研生，档案一般要在5月—7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。

一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心，而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。

就业后可到两类机构托管

既然要“档随人走”，又怕档案不知去向，那自己保管是不是最安全?国家规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利，乱收学生档案，这不仅严重损害学生利益，更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

“档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。”有关专家介绍，现在正是公务员、事业单位的报考高峰期，对于需要“两年以上工作经历”的岗位，只有在档案中给予认定才有效。目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构，如省、市人才市场或各区(县)人才市场等。

“弃档族”档案补救办法

1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

2、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

3、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

4、对于那些不知档案在何方的，要向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

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毕业生档案接受函篇三

我叫xx，是xx大学xx专业的应届毕业生。经过大学四年的学习，我的学习能力和独立生活能力以及各个方面都得到了很大提高。现在我的学业已经接近尾声，为了更好地启程下一步的路，我对自己的四年大学生活做了一个个人自我鉴定。

四年的大学生活是我人生的关键点。四年的校园生涯和社会实践生活我不断的挑战自我、充实自己，为实现人生的价值打下坚实的基础。一直都认为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟，因而在成绩上一直都得到肯定，每学年都获得三等奖学金。在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种应用软件和硬件的研究。

在大学期间，我始终以提高自身的综合素质为目标，以自我的全面发展为努力方向，树立正确的人生观、价值观和世界观。为适应社会发展的需求，我认真学习各种专业知识，发挥自己的特长;挖掘自身的潜力，结合每年的暑期社会实践机会，从而逐步提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力以及一定的协调组织和管理能力。

思想上，令我最自豪的事情是经过不断的努力学习和提高自己，我顺利的加入了中国共产党，并且成为一名光荣的党员。感觉就象在自己的生命上添上了神圣的一笔，转化成为一种无形的力量在鼓励我，在督促我，在时时刻刻的检查我，让我在思想行为方面能够作风优良、待人诚恳，能较好处理人际关际，处事冷静稳健，能合理地统筹安排生活中的事务。为社会为学校为同学为身边的人做事不再是觉得是一种累赘，而是很乐意的去做并且能够得到满足和快乐，不会去想做好自己的事情，别人的事情少管。并且一直在追求人格的升华，注重自己的品行。我崇拜有巨大人格魅力的人，并一直希望自己也能做到。在大学生活中，我坚持着自我反省且努力的完善自己的人格。现在我理解道理，乐于助人不仅能铸造高尚的品德，而且自身也会得到很多利益，帮助别人的同时也是在帮助自己。回顾这几年，我很高兴能在同学有困难的时候曾经帮助过他们，同样的，在我有困难时我的同学们也无私的伸出了援助之手。对于老师，我一向是十分敬重的，因为他们在我彷徨的时候指导帮助我。如果没有老师的帮助，我可能将不知道何去何从。我现在领悟到，与其说品德是个人的人品操行，不如说是个人对整个社会的责任。一个人活在这个世界上，就得对社会负起一定的责任义务，有了高尚的品德，就能正确认识自己所负的责任，在贡献中实现自身的价值。

成为设计小组的组长，更锻炼了自我的动手和分析问题能力，受益匪浅.

生活上，我非常感谢学校能够提供给我助学贷款，缓解了我的经济压力。我利用课余时间和假期时间在外面找兼职、做家教，也锻炼了我的社会交往能力。好几年都没见到父母也让我更加的坚强，让我学会了合理的自理生活。同学们都说我是一个很会理财的人。

作为一名20xx年大学应届毕业生，我明白我的缺点与优势，我所拥有的是年轻和知识。年轻也许意味着欠缺经验，但是年轻也意味着热情和活力，我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难，不断实现自我的人生价值和追求的目标。我相信我一定可以的。

毕业生档案接受函篇四

如果单位是直接为我们保管档案的，找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的，需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后，拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场，重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题，他们一般都会帮忙办理，但是有些的公司也会要求自己办理，这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。辞职后马上有新的接收单位，可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。

二，街道，人才市场等存档部门。

从单位辞职后如果没有及时找到新的工作单位，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。相对而言安全性更高，避免档案丢失。

三，相关法律条文：

《企业职工档案管理工作规定》第18条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

辞职后在规定的时限内，由原用工单位到所在区县的劳动部门做退工登记。完成退工手续后，本人可到户口所在地的区县的劳动部门做失业登记。可根据本人意愿，将档案转到街道、人才等存档部门。了解了这些信息，就不用担心档案如何处理啦。

劳动法对离职工资规定的规定。

员工离职的工资应当按劳动合同约定发放，不得克扣、拖欠。

《劳动法》第五十条规定，工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。

第九十一条用人单位有下列侵害劳动者合法权益情形之一的，由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿，并能够责令支付赔偿金：

(一)克扣或者无故拖欠劳动者工资的;。

(二)拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的;。

(三)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;。

(四)解除劳动合同后，未依照本法规定给予劳动者经济补偿的。

法律依据。

《中华人民共和国劳动法》第五十条工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。

不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。

离职补偿有代通知金吗。

离职补偿有代通知金。

一般情况下，代通知金与经济补偿金对单位而言是两种性质截然不同的责任，也是劳动者享有的两种性质不同的权利，劳动者可以一并向单位主张，而且代通知金不属于经济补偿金。

根据《劳动合同法》第四十条规定，有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

(二)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

毕业生档案接受函篇五

档案的构成档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料，它记载了我们的一生，从出生的证明材料开始，到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明，甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果，获得的奖励，以及不良记录也都会进入档案。

档案的用途。

毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最有力的依据。毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

遗失档案的后果。

档案的作用体现在工作和升学的人事方面，毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性，不久前的一项调查结果显示，认为档案没用的大学生占49%，将近一半！而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。

但是档案就像是鱼身边的水，人身边的空气，它在时体会不到它的好处，甚至感觉不到它的存在，不过当失去了它，问题可就来了。我们就举几个简单的例子，看看如果没有了档案，我们将会面临什么问题吧：

如果没有了档案，当身份证丢失的时候，因为没有档案托管方，没有人能为我开具身份证丢失证明，那么我将没办法补领身份证，我成了“黑民”！

如果没有了档案，无论我参加了多少年工作，工龄都是零！因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档，我因此也无法办理养老保险。

如果没有了档案，等我想回归学校参加考研时，没办法开具考研证明，更没办法将档案转移到学校，升学连机会都没有。

如果没有了档案，工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间，我都无法晋级相应的职称，工程师之类的称号永远与我绝缘。

没有了档案，即将出现的问题还远不止这些。

毕业生档案接受函篇六

初中学习生活是我一生中最重要的阶段。三年不仅是我不断增长知识，开拓眼界的三年，更是我在思想、政治文化上不断提升认识，学会做人的三年。我已逐渐成为一名有理想、有道德、有文化、有纪律的合格中学生。

在思想政治上，我关心国家大事，每天注意收看新闻联播。我参加了学习小组，曾随学习小组到江西瑞金革命老区参观学习，激发了我努力学习科学文化知识的动力。我参加过政治夏令营，获得演讲比赛二等奖。

我富有助人为乐精神，积极参加捐书、捐款活动，为“希望工程”尽自己一点棉薄之力。我参加青年自愿者服务队，为欲返乡的打工者送水送温暖。作为一名班长，我在班级各项活动中都能起带头作用，对工作认真负责，富有主人翁精神，能做老师的得力助手。我认真遵守学校纪律，热爱班级集体，积极参加学校或年段组织的各项集体活动，如校运会、篮球赛，为班级夺得不少荣誉。我的劳动积极性强，不怕脏，不怕苦，在创卫劳动中有突出表现。

学习上我自觉、认真，学习方法较灵活，能科学安排好时间。有竞争意识，分析问题、解决问题能力较强。我课前做好预习，课堂上积极思维，大胆发表意见，配合好老师，能较初质量完成作业，课后及时对知识进行归纳、梳理，使我的知识系统化。学习成绩保持在年段前茅，在会考中取得8科优。在“海尔杯”比赛中获奖，曾参加英语奥林匹克竞赛。曾被评为“校优秀团员”，“市三好生”。

我热爱体育活动，认真上好体育课，积极参加体锻，体育成绩优秀。我加入校篮球队，曾代表学校在市女篮比赛中获三等奖。我热爱各项文体活动，兴趣广泛，经常利用课余时间画画，阅读各类进步书籍。

但我还存在缺点，如对不良行为不敢大胆批评。我们是跨世纪的人才，任重道远。今后我将朝“四有”方向继续努力。

毕业生档案接受函篇七

高校录取通知单(复印件)。

特别提醒：图书馆借书未还的同学需先还完书并凭还书证明方可提档，(图书馆周二、周五上午开馆)。

2.办理时间：上午8:30至11：00。

(1)8月1日周六(高三1—14班)。

8月15日周六(高三1—14班)。

两个时段各班团支书和班长8：00到教务处报到，

办理地点：报告厅。

(2)新学期开学后，第一周星期一至星期五下午第四节课。办理地点：福建师大附中办公楼二楼教务处。

联系电话：83472889。

3.学生党员档案领取：8月15日，上午8:30至11:00，办理地点：校办公室。

福建师大附中教务处。

毕业生档案接受函篇八

时间总是在不经意间就悄悄流逝，不留给任何人反应的机会，转眼我初中三年的学习就要过去了，马上要面临毕业，在这三年当中有太多的`收获了，三年的学习与生活让我早就适应了这里的学习的氛围，已经舍不得离开，但是终会有这一天，时间不等人啊，记得当时从小学刚毕业的我，对初中这个充满青春气息的校园充满着向往，来到初中校园的第一天就抱着一个想法一定要成为一个有作为的中学生，将来考个好高中，来回报父母，回报老师，经过三年的学习与生活，我从一个小学生的身份茁壮成长到现在，从一个少先队员的身份到现在一名共青团员，马上要毕业的我也应该对自己这三年的学习与生活做一个全面的鉴定：

作为一名中学，道德修养上，我一直以来都是秉承着尊师重道，以礼待人的优秀传统，平日里与人为善，绝对不跟别人交恶，用心对待身边的每一个人，不欺骗隐瞒，对待老师一直是非常尊重，对同学也是以礼相待。

思想上我三观端正，没有什么不良的思想，也从不接触不良的思想，积极向品行端正，向作风优良的同学看齐。

在这三年初中生活学习里，我做到了按时上课，不迟到早退，上课认真听讲，平日里积极完成老师交待的作业，不拖欠作业，这也是一名学生最基本的素质，学习上我是班上的学习委员，作为一名学习委员我在工作上尽职尽责，按时完成老师交待下来的任务，监督维护班级的学习气氛，同学们学习上有问题向我请教我都是负责到底，耐心负责的做好一名学习委员的本职工作，当然我也会向比我优秀的同学看齐，多多向班级的拔尖分子学习，做到学习上照顾他人，也虚心请教他人。

生活当中，我作息稳定，自我管理能力较强，不会轻易上当受骗，在校期间从来不抽烟喝酒，也没有不良嗜好，生活作风优良。

初中三年我自身也有一些缺点需要在今后的生活中加以改善，第一在性格方面还是比较内向的，所以社交能力不是很强，表达能力欠佳，第二我的自我控制力不是很强，经常容易被一些小事扰乱学习，这些都是需要我在今后的生活中改善，加强。

三年的学习过去了在今后的日子里我一定继续提高自己，励志前行。

毕业生档案接受函篇九

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、 毕业生应如何对待自己的档案?

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管-理-员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、 哪些毕业生的'档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二) 办理毕业生的转正定级(三) 档案工资的晋级(四) 职称晋升申报(五) 办理落户手续;(六) 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索毕业生人事档案。

毕业生档案接受函篇十

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

4.根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。（2）、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

首先要弄清楚两类档案的区别：

1、个人人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，毕业生本人无权携带人事档案，毕业当年未就业的，档案转到毕业生户口所在地人才交流中心保存，就业后接收单位人事部门提取。

毕业生档案的三个去向:一个是毕业后就找到了接受户口的单位.档案和户口都转到工作的单位.学校很乐意看到这个情况,大约占10%以上的比例，二是毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校.两年后户口打回原在地.档案转到省档案局.三是.把档案和户口放在人才市场交流中心.放到这里以后户口就是人才交流中心所在城市的户口。档案相当于放到了一个事业单位。

毕业生档案接受函篇十一

我国的人事档案工作经过几十年的发展，取得了较大的成就，建立了初具规模的干部档案、企业职工档案、及学生档案的全国档案工作管理体系。然而，在新时期，“一纸定命运”的传统人事档案陷入“可有可无”的尴尬：根据人事部全国人才流动中心及各省人才交流服务中心的不完全统计，全国各级人才流动中心为15.4万个国有和非国有单位代为管理保存的三四百万份人事档案中，至少有60多万份与主人失去联系。可见，随着市场经济改革的深入，我国的人事劳动关系逐渐从政治关系转变为经济关系，从行政隶属关系转变为平等的契约关系，现有的人事档案工作已远远不能适应社会的变化和需求。本文立足于人事档案工作自身，试探性的对人事档案管理流程这一基本问题进行阐述。

人事档案管理流程同纸质档案一样，同样分为收集、鉴定、整理(分类)、保管、利用几个档案管理流程，以及特殊的转递工作。时代在发展，社会在进步，创立了几十年的传统人事档案制度却仍旧在运行，其中的核心——档案管理流程http://早已不适应国家新的人才战略和人事改革。

人事档案材料的收集渠道很广泛，收集制度如移交制度、索要制度、检查核对制度、补充制度等都比较完善，但由于材料的收集涉及多个部门，在实践中也出现了许多缺漏。人事档案是记述和反映一个人的自然情况、重要经历、政治情况、业务知识与技能、思想与工作作风、工作业绩等方面的综合记录，那么它记录的材料不论是对社会还是对个人的人事需求来说应该是全面、客观、真实的。然而，长时期内我国人事档案的内容都是永恒不变的，内容陈旧空洞、缺乏新意，种类单一。这些内容只能简单地反映个人的生平等基本情况，对人才选拔、培养、评定、预测等则作用不大，对社会极需的信用材料、工作表现材料则根本没有，因此无法对当事人作出全面的评价，也反映不出个人的专长与特点。

人事档案的鉴定是辨别真伪、确定人事档案范围的重要一关，它要求判断材料是否真实、准确、完整。“缺材料”根源于收集工作的不作为，“假材料”则与鉴定工作的不到位直接相关。假材料充斥;领导干部随意改动员工档案;对形成部门缺乏监督，太多暗箱操作，缺乏透明公开;材料收集上来后又缺乏鉴定，“假档案”便有机可乘。

人事档案的分类目前是设为十类。这种分类，是根据人事档案所反映的内容和形式特征，分门别类、系统组织与揭示人事档案材料的一种方法。可有些类别，如第二类自传材料、第五类政治历史审查材料政治性太强，显然已不适应现今民-主化、平民化的社会发展趋势。另外，目前的分类方法的不科学性和类目设置的不合理性致使类别内容的不平衡。一般来说，第四类学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料与第九类录用、任免、出国(处境)、工资、待遇及各种会议代表的材料是最多的。然而，与当今人事工作联系甚密的信用材料、聘用合同材料、专业资格材料等则在分类中没有相应的类目。

人事档案的保管最大的问题是保管范围混乱、保管方式陈旧。我国人事档案的管理体制，是与干部的任免和权限相一致的，干部和工人由哪一级任免和招收，档案就由哪一级管理。这种由“地位”“身份”来划分“干部”、“工人”、“学生”、“军人”非常地不合适宜，已经不能适应快节奏、高效率及职业角色转换快速的社会。另外，单就现今人才流动的快速性、复杂性、随意性老说，这种管理体制就会引起保管范围的不确切性，从而引起实践上的混乱，导致无头档案和弃档现象的产生。人事档案的保管方式也还停留在打孔、装线、切纸等手工操作阶段，这种管理方式和手段的落后不言而喻。

对人事档案的利用控制过严是档案人士和社会公众的普遍看法。这种控制具体表现在人事档案查阅的原则和范围过严过紧，如与人事工作联系不大的单位，不得直接查阅人事档案;对查阅的要求过于苛刻，如必须是中共-党员，查档人员不得查阅本人及亲属的档案等等;查阅的程序和手续复杂，如必须有介绍信、审批表、领导批示签字盖章等。

人事档案的转递是人事档案管理流程中的一项非常重要的工作。转递工作要求及时、准确、安全，可现实情况却背道而驰。单位扣押人事档案的情况比比皆是;转出去后没有及时跟踪或接收部门无回执等造成的档案的丢失屡见不鲜;转递地址不准确等现象时有发生;这给当事人带来了许多不必要的困扰和麻烦，甚至影响了当事人正常的工作、生活等。

我国的人事档案制度，在收集、归档、整理、借阅、利用等具体业务方面的规章制度还不够完善，而且，即便有些制度仍具有较强的实践意义，但由于没有严格按照档案管理流程办事，或流程之间不协调而影响整体工作。

人事档案工作的起点——收集工作，就要运用各种收集制度，优势互补，对反映个人基本生平概况的'资料尽可能的收集齐全，对社会极需的反映工作业绩、廉洁、德行等材料则应有意识的重点收集，以信用社会、信用制度的建立为契机丰富人事档案内容。

鉴定工作是在人事档案管理中几乎缺失的档案管理流程，对形成材料的鉴定、对无头档案、死亡人员档案的鉴定工作都要实实在在开展起来。坚决剔除没有价值的材料、假材料，鼓励收集部门多收集适应社会需求发展的材料，“净化”和“优化”人事档案内容。

保管范围的明朗化和保管方式的现代化是人事档案保管工作的发展方向。现有的保管范围的划分已经不能全面覆盖人才流动引起的人事档案归属范围的变化。人事档案相关工作人员要在传统领域进一步明确保管范围，将无法归宿的新材料暂时集中保存起来，一旦新体制下的保管机构和范围确定后就及时转交相关部门，归入相关类别，为新体制的建立做好充分准备。改革传统的档案管理流程，要求档案管理设备现代化、档案管理手段现代化以及档案管理人员的现代化，即档案工作人员采用现代化的思维，以计算机为主要工具，充分运用数据库和各种办公软件，实现编目、检索、统计等各项工作的自动化和现代化，恢复档案的原始面貌，简化整理工序，代替手工操作。

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毕业生档案接受函篇十二

高中学习生活是我一生中最重要的阶段。三年不仅是我不断增长知识，开拓眼界的三年，更是我在思想、政治文化上不断提高认识，学会做人的三年。我已逐渐成为一名有理想、有道德、有文化、有纪律的合格中学生。

在思想品德上，我思想端正，能吃苦耐劳，有崇高的理想和伟大的目标，有良好道德修养和生活作风，并有坚定的政治方向。我热爱祖国,热爱人民,坚决拥护领导和社会主义制度。爱护公共财产,团结同学,乐于助人.关心国家大事。并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国主义活动.

在工作上，有强烈的集体荣誉感和工作责任心，认真负责，一丝不苟。在担任学生干部期间，不怕苦、不怕累，认真负责的为同学们做好每一件事，得到同学们的一致好评。在课余时间，我积极参加体育锻炼，增强身体素质，也热爱劳动，积极参加校开展的各项活动，参加社会实践，继承和发扬了艰苦奋斗的精神.

在学习中,始终遵守学校的各项规章制度，坚持实事求事的原则，认认真真的学习每一个知识点，对老师讲的各个知识要点都能熟练的运用，对老师布置的习题也是认真的完成，养成了良好自学的习惯。有良好的学习作风和明确的学习目标。

在生活上,我崇尚质朴的生活,并养成良好的生活习惯和正派的作风，平易近人，待人友好，一直以来与人相处甚是融洽。

作为跨世纪的一代，我们即将告别中学时代的酸甜苦辣，去寻找另一片更加广阔的天空。在这最后的中学生活里，我将努力完善自我，提高学习成绩，为几年来的中学生活划上完美的句号，也以此为人生篇章中光辉的一页。

力为班为校做好事。作为一名团员，我思想进步，遵守社会公德，积极投身实践，关心国家大事。在团组织的领导下，力求更好地锻炼自己，提高自己的思想觉悟。

三年的高中生活，使我增长了知识，也培养了我各方面的能力，为日后我成为社会主义现代化建设的接班人打下了坚实的基础。但是，通过三年的学习，我也发现了自己的不足，也就是吃苦精神不够，具体就体现在学习上“钻劲”不够、“挤劲”不够。当然，在我发现自己的不足后，我会尽力完善自我，培养吃苦精神，从而保证日后的学习成绩能有较大幅度的提高。

作为跨世纪的一代，我们即将告别中学时代的酸甜苦辣，迈入高校去寻找另一片更加广阔的天空。在这最后的中学生活里，我将努力完善自我，提高学习成绩，为几年来的中学生活划上完美的句号，也以此为人生篇章中光辉的一页。

时光流逝，丰富多彩的三年高中生活即将结束，这三年是我人生中最重要的一段里程，它将永远铭记在我的脑海里。

我衷心拥护中国领导，热爱蒸蒸日上、迈着改革步伐前进的社会主义祖国，用建设有中国特色的社会主义理论武装自己，积极参加党章学习小组，逐步提高自己的政治思想觉悟，并向党组织递交了入党申请书。作为班长，我能以身作则，严于律己，在同学中树立了好榜样，并能团结好班委，处理好班级的一切事务，是老师的得力助手。高二年我们班被评为市优秀班级，这是全班同学共同努力的结果，我为能生活在这样一个班级而自豪。三年来，我在组织能力、语言表达能力有了长足的进步。

通过高中三年生活的锤炼。在德智体方面，我取得了长足的进步。从一个懵懂的中学生逐步成长为品学兼优的“四有”新人，但我有清醒地认识到自己的不足之处，体锻虽然达标，但还须加强体育锻炼，提高成绩，在今后的学习中，我将不断总结经验，继往开来，更好地报效祖国。

高中三年生活即将随着我的成长而慢慢逝去，回顾这丰富多彩的三年学习生活，我已在老师的辛勤培育下成长为一名品学兼优的合格中学生了，这些日子将永远铭记在我心中。

我热爱我们的党，热爱社会主义祖国，思想觉悟高，积极参加学校组织的各项活动以及党章学习小组，努力要求进步。在校，我模范遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》。尊敬师长，组织纪律性强，工作认真负责，团结同学，发挥友爱互助的精神。

毕业生档案接受函篇十三

自我鉴定就是把一个时段的个人情况进行一次全面系统的总结，写自我鉴定可以让我们审视自身，因此好好准备一份自我鉴定吧。我们该怎么写自我鉴定呢？以下是小编整理的毕业生档案自我鉴定，仅供参考，欢迎大家阅读。

回顾高中的学习生涯，我获益良多。作为一名现代高中生，我始终把为祖国做贡献作为自己学习的动力，把国家的法律、学校的规章制度作为自己的行为准则。所以我在德、智、体、美、劳等方面取得了较好的成绩，同时也在团队协作、人际交流、社会实践服务等方面得到了锻炼和提高。

首先，在思想上，我热爱伟大的社会主义祖国，拥护中国共产党，始终不渝地坚持改革开放的基本国策，维护祖国统一。在道德修养上，我认真落实了《全民道德建设实施纲要》，践行然后，在学习上，我明确自己的学习目标，端正自己的学习态度。在具体的学习过程中，我做到了勤奋、塌实、认真、仔细，并且取得了较好的成绩。在学习的课余时间里，我加强了自身的体育锻炼，提高了自己的身体素质。尤其值得一提的是在篮球、乒乓球等项目上，我积极参加相应比赛，获得了不少的锻炼。

接着，在团队协作和人际交流方面，由于我在班里担任过班长、团支书等职，所以经常和老师、同学进行交流，并和老师、同学的关系相处得十分融洽。在班级管理方面，我积极发挥自己的优势，和班里的干部同学一道，为班集体的发展出。同时组织了辩论赛、知识竞赛等一系列的课余活动，表现出较强的组织能力，成为老师的得力助手，深得同学们的支持和肯定。

紧接着，在社会实践服务方面：我积极投身于社会志愿者服务中，并且成为了一名光荣的中国青年志愿者。一是参加了三下乡活动，宣传党的路线方针；二是走进社区，帮助困难群众；三是到敬老院，帮助孤寡老人，为他们送去温暖和祝福。同时，在我的带动下，我们十几个同学分成几组，定期到孤儿院，给那里的孩子讲功课，和他们进行交流，给他们送去知识。因为在社区服务中优异表现，我被街道办事处、居委会评为在高中的学习生活中，我也获得了不少的荣誉。在写作中，我曾获得了校作文竞赛三等奖。在担任班干部期间，我曾获得校高中的学习是我人生的一笔财富，它将指引我不断向前。

时间飞逝，转眼间我的大学生涯就要告别了，曾几何时，我还是一个见到别人要喊“叔叔”小孩子，而今，我却变成了一个被别人也要叫做“叔叔”的男人，不错，我真的要做一些男人要做的事情，我要对我的人生负责，我要对我的家庭，事业，女人负责！从2010年12月28日我踏出学校的那一刻起，我似乎又长大了一些！

在大学期间，我始终以提高自身的综合素质做为目标，以自我的全面发展为努力方向；树立正确的人生观，价值观和世界观。为实现社会的发展需求，我认真学习了各种专业知识，发挥自己的特长，挖掘自身潜力，加上不懈的努力，从而逐步提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力遗迹一定的协调组织和管理能力。

“学而知不足”是我自始至终学习和工作的动力，处理必修课之外，我还自学了offic，linux，photoshop，cad？？等多种技能。我不忘参加各种兴趣小组与社交活动，在思想行为方面，我作风优良，待人诚恳，能较好的`处理人际关系，处事冷静稳健，能合理的安排生活中的事务，并且积极想党组织靠拢！

生价值和追求的目标！

三年的时光如流水一般匆匆逝去，回首往事，在这多姿的季节里，我取得了一些成绩，在往后的日子里，希望我能做得更好。

我热爱祖国，衷心拥护党的领导，关心时事政治，思想健康进步。自觉遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》，具有较强的集体荣誉感，热爱劳动，先后担任过班级的体育委员和宣传委员，能以一名团员和班干部的标准要求自己，团结同学，配合老师工作，任职期间获得了老师和同学的一致好评。

我勤学好问，在高中三年学习生活中取得了较大进步，并做到了各科的均衡发展。在完成课业学习任务的同时，我积极参加了化学学科的夏令营和竞赛活动，拓宽了自己的课外知识面。

我具有一定的组织才能，高一时曾成功地主持了一次主题班会，在全校性评比中获得了第一名。我爱好书法，具有一定的基础，曾在高二年学校组织的“书法现场表演赛”中获三等奖，我创作的黑板报也曾在学校举办的黑板报设计比赛中获优秀奖。

我爱好文学，一些文学作品也曾在报上发表。高一、高二年时，我还在课余时间里担任校图书管理员。课外知识丰富，曾在高二下学期学校举办的“迎香港回归知识竞赛”中获得第一名。

在体育方面，我爱好球类运动，达到了国家规定的体育锻炼标准。高一年在校田径运动会上曾获得了男子乙组跳高比赛第三名。高二年时，我参加校健美体操队并代表学校参加了全省中学生运动会健美操比赛，获得了团体第五名，为学校赢得了荣誉。

当然，我也存在一些缺点。例如：在学习上刻苦钻研精神还较欠缺，花在学习以外的时间相对较多，对自己的要求没能定在一个较高的位置。但是我仍然具有一定的潜力，若能够进一步努力，我相信自己的综合实力还会再上一个层次。

以上是我对自己高中三年学习生活的总结。面对过去，展望未来，我一定要用自己的努力和汗水使自己的明天变得更加辉煌，更加美好。

高中三年生活即将随着我的成长而慢慢逝去，回顾这丰富多彩的三年学习生活，我已在老师的辛勤培育下成长为一名品学兼优的合格中学生了，这些日子将永远铭记在我心中。

我热爱我们的党，热爱社会主义祖国，思想觉悟高，积极参加学校组织的各项活动以及党章学习小组，努力要求进步。在校，我模范遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》。尊敬师长，组织纪律性强，连续担任班学习委员等职务。工作认真负责，团结同学，发挥友爱互助的精神，多次被评为校三好生、优秀学生干部，高二年还被评为市三好生。

天资聪颖，学习认真自觉，理解和自学能力强，善于质疑、析疑、解疑。积极探索，总结出一套适合自己的学习方法。思维敏捷，懂得举一反三，学以致用，不断巩固已掌握的知识。高中三年以来学习成绩优异，名列年段前茅。积极参加各种兴趣小组，丰富自己的知识。在全国中学生生物奥林匹克竞赛中或市一等奖、省二等奖。

我积极参加体育锻炼，体锻达标，还曾经代表班级参加校运会，并在接力项目为班争光。

虽然高中三年来，我在各方面都有显著进步，但我也清楚地认识到自己的不足之处：钻研精神还不够。在今后的学习中，我相信我一定能克服这个缺点，以自己的所学所长更好地报效祖国。

毕业生档案接受函篇十四

甲方:

学号:

所属学院：

年级及专业：

本、专科层次:

身份证号码:

班主任:

乙方:

第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向。

甲方:

乙方:

家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:

邮政编码:

邮政编码:

移动电话:

签字：

档案馆盖章:

年 月 日

毕业生档案接受函篇十五

档案的作用?企事业单位招聘，国家公务员的选拔;办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等都需要人事档案。

档案包括：电子学籍卡、成绩单、毕业生登记表、党团关系、报到证副联、省级奖励等，丢失无法补救。

报到证：又称派遣证，《普通高等学校毕业生就业报到证》，参加工作的重要凭证，教育部印制，省高校就业主管部门签发，只有统招生才有，分正(蓝)副(白)联，正联毕业生持有，副联存入个人档案。

报到证的作用：

1、到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算。

2、证明持证毕业生是纳入国家统一招生划的学生，区别成教、自考等，

3、接收单位需凭报到证，为毕业生办理接收手续、人事档案及户口迁移等手续。

报到证的重要性：

1、国企事业单位聘用，转正定级、职称评定、干部身份凭证。

2、落户及人才市场人事档案接收档案和流动的凭证。

人事代理：国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高校、公正、负责地为各类高校毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜的，新型的人事管理方式。

人事代理的`内容：

1、本人档案的保管、转移;户籍关系的挂靠;党、团组织关系的挂靠、接转。

2、代办养老保险、医疗保险和社会保险项目。

3、见习期满后的转正、定级、专业技术职务资格评审。

4、出具因公、因私出国、出境等政审证明材料。

5、代理期间工龄连续计算，负责档案工资的核定调整。

6、为毕业生办理改派手续。

7、对毕业时未找到就业单位的毕业生，人才服务中心为其办理求职登记并提供就业岗位。

8、办理人事代理后，不论流动到何单位，其工资、身份、职称、社会保险、档案等方面，都由人才交流服务机构提供配套服务。

毕业生档案接受函篇十六

回首高中三年的生活，三年来，学习上我严格要求自己，注意摸索适合自己情况的学习方法，积极思维，分析、解决问题能力强，学习成绩优良。

我遵纪守法，尊敬师长，热心助人，与同学相处融洽。我有较强的集体荣誉感，努。

力为班为校做好事。作为一名团员，我思想进步，遵守社会公德，积极投身实践，关心国家大事。在团组织的领导下，力求更好地锻炼自己，提高自己的思想觉悟。

性格活泼开朗的我积极参加各种有益活动。高一年担任语文科代表，协助老师做好各项工作。参加市演讲比赛获三等奖。主持校知识竞赛，任小广播员。高二以来任班级文娱委员，组织同学参加各种活动，如：课间歌咏，班级联欢会，集体舞赛等。在校文艺汇演中任领唱，参加朗诵、小提琴表演。在校辩论赛在表现较出色，获“最佳辩手”称号。我爱好运动，积极参加体育锻炼，力求德、智、体全面发展，校运会上，在800米、200米及4×100米接力赛中均获较好名次。

三年的高中生活，使我增长了知识，也培养了我各方面的能力，为日后我成为社会主义现代化建设的接班人打下了坚实的基础。但是，通过三年的学习，我也发现了自己的不足，也就是吃苦精神不够，具体就体现在学习上“钻劲”不够、“挤劲”不够。当然，在我发现自己的不足后，我会尽力完善自我，培养吃苦精神，从而保证日后的学习成绩能有较大幅度的提高。

作为跨世纪的一代，我们即将告别中学时代的酸甜苦辣，迈入高校去寻找另一片更加广阔的天空。在这最后的中学生活里，我将努力完善自我，提高学习成绩，为几年来的中学生活划上完美的句号，也以此为人生篇章中光辉的一页。

毕业生档案接受函篇十七

2、部分毕业待定,档案暂放学校的同学请于每学期开学后再来办理档案的转递,请互相转告。

4、毕业时是待就业或是和某家单位签约，已经查到档案是邮寄回生源地人才或是原来的单位，但是现在和新的单位签约，现在想把档案放在新的单位怎么办？因为档案已经全部邮寄，不在学校了，学校就没办法给毕业生处理，毕业生要找新的单位所属的人才中心，让他们向生源地人才或是原来的单位所属的人才中心调档案。

5、若有个别同学发现档案已经过了有段时间却迟迟没有达到目的地，请与厦门邮政速递物流公司集美分公司联系，确认档案的进展情况。0592-6687185。

二、办理就业协议书程序（须知！必读！）。

1.毕业生本人在就业协议书上填写个人信息。

2.用人单位在就业协议书上填写单位信息，并加盖单位公章（此栏信息全部由用人单位填写，毕业生务必监督用人单位是否填写正确、详细）。

特别说明：“档案邮寄详细地址”和“户口迁移地址”栏非常重要，请各位毕业生务必监督用人单位是否详细准确填写“档案邮寄详细地址”填写格式如：福建厦门嘉禾路589号厦门万利达公司人力资源部；“户口迁移地址”填写格式如：厦门嘉禾路589号厦门万利达公司另：大学入学时未把户口迁来的同学，毕业时办理户口要找原户口所在的派出所，不是学校。未迁来户口的毕业生在就业协议书的“户口迁移地址”那栏写上“未迁移户口”

三、毕业生要将户口迁移到厦门的亲戚家应怎样办理？

四、已经签约，但又换了家单位要签约，如何办理就业协议书解约毕业生须办理就业协议书解约,重新签约的,按如下程序:。

1.到原签协议的单位办理书面同意解约的解约函(盖原签协议的单位公章)。

2.将解约函,原就业协议书交集美大学就业指导中心批准。

4.已将一份协议书交学院分团委书记李老师处的毕业生，还要将原来的就业协议书抽回，上交新签的就业协议书，并更正填写新的档案邮寄地址。

五、就业推荐表丢失/损坏要更新如何办理？

1、本人写申请，说明原因，并要写上“以上情况属实，如有虚假后果自负”

2、本专业辅导员签字，分团委李老师签字，到学院办公室盖章。

3、凭申请书到校就业中心（尚大楼5楼）领取新的就业推荐表。

4、按照原就业推荐表的程序进行填写、辅导员写意见、学院和学校盖章等（成绩单到教学科打印盖章）。

六、有关就业报到证报到证。

1）考取研究生的同学属于升学，无报到证，但有户口迁移证。

2）不能毕业：无报到证、无户口迁移证、档案也不能迁出。

3）毕业待定：一旦拿到毕业证书要及时带着毕业证书到校就业中心领报道证，并抓紧到户籍室办理户口。等到9月开学时，持报道证的白联和就业协议书复印件到亲民楼209办理档案（由于放假，遗留问题档案的个别办理只能到9月开学，请见谅）。

4）生源地在厦门的和大学入学时没把户口迁到集大的毕业生，也没有户口迁移证，要迁移户口要找生源地所在的派出所办理。

（1）报到证的改派：

•原用人单位的意见（同意与毕业生解约的说明）——盖公章；

•新用人单位的接收函或就业协议书或合同；

•毕业证书原件；

•原《就业报到证》；

（2）户口的改迁：

•新用人单位的接收函或就业协议书或合同；

•经修改后的《就业报到证》。

毕业生档案接受函篇十八

什么是档案呢?在校的时候叫学籍档案，毕业了叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

3、如果毕业生毕业后未办理相关手续，学校将把档案打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案，只是档案存放在那里，没有什么作用(这期间档案在劳动局)。

一.档案的六大重要功能。

其一、保留个人原有干部身份;。

其二、办理工作调动时需要个人档案;。

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;。

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;。

其五、专业职称晋升的参考依据;。

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。档案打回生源地是最后的退路，只是存放在生源地的人社局，没有什么作用。

2.暂留学校(即暂缓就业)。

办理暂缓就业更加适用于那些要考公务员或者考研的同学，因为暂缓就业可以保留应届毕业生的身份，把档案暂时存放在学校，最多存放两年。在这两年期间如果大家找到工作的，都可以随时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

但是，办理暂缓就业的学生在工龄时间计算上有所损失，同时会导致同级职称评定时间的推迟，从而影响未来工作中的薪资、福利等待遇。由于暂缓就业期限无法购买社会和医疗等保险，暂缓就业的.毕业生也无法享受就业者拥有的社会与劳动保障。

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，现在有些公司是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。

建议档案还是不要由公司挂靠在人才市场，以防自己万一离职时被公司扣留，因为辞职了要从人才市场调走档案，是需要公司授权。

4.存放人才市场。

未就业的毕业生或者单位不接收档案的情况，档案可以挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、一年后转正定级拥有干部身份、评定职称、出示档案证明材料等等。

小编提示特别是那些以后想进国企事业单位工作的同学，或者以后想长期留在广州深圳发展的，强烈建议档案挂靠在人才市场保管。

三.档案挂靠人才市场的好处。

1.档案挂靠在人才市场，一年后即可转正定级拥有干部身份(一个社会身份的凭证)。

2.连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别)。

3.评定职称(如：会计师、工程师、设计师等，前提要有干部身份)。

4.接收党籍、党团关系管理、人事档案管理。

5.出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)。

6.代办五险一金。

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毕业生档案接受函篇十九

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：_________。

乙方（签字）：_________。

代表人（签字）：_________。

家庭地址：_________。

地址：_________。

邮编：_________。

邮编：_________。

电话：_________。

电话：_________。

_________年____月____日。

_________年____月____日。

签订地点：_________。

签订地点：_________。