总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。
文件收集整理归档总结 文件资料收集篇一
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一、文件收集注意事项:
1、归档文件应是激光打印件或合格的书写材料,以保证字迹的耐久性。
2、文件必须是红头文件归档,各类合同协议、签证验收的交接单、机组移交证书等材料,作为正本归档。
3、施工记录、验收单、修改通知单、工程签证单、试运行记录等,是按原件归档的.各类签证单必须有亲笔签名。
4、设备厂家提供的各种资料要按原件归档,大的折叠成a4大小,过小的要进行托裱(如产品合格证)。
二、文件的整理注意事项:
1、工程档案注意:“单位工程”成套性、“分部工程”独立性。即一个一个整理“分部工程”,最后形成完整的“单位工程”案卷。
2、随时检查签字手续,
3、合格证的整理:合格证小且少,托裱在a4纸上(如果合格证两面都有字时,使用棉线装订,保证不遮盖字迹)并进行标识,按本张纸的个数标识,如一张纸有四个,就标注4-1、4-2、4-3、4-4.;合格证多,将合格证“阶梯状”形式托裱在a4纸上,并在每份合格证右下角自1开始编号,在托裱纸的右下角上标注“此页共xx-x张”字样。
4、招投标文件不破坏原装订。
5、设计施工图按来图卷册顺序,整套归档,按专业单独存放。
三、各单位提交的档案都要制作成电子版本一份: 注意事项:
1、电子版资料的签字页必须是原件的扫描件,即体现签字人原笔字迹。
2、电子版的顺序要同纸质档案顺序一致。
3、电子版的档案号要与纸质档案号一致,涵盖的范围、内容也要一致。
s("content_relate");【文件收集整理注意事项】相关文章:
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