2023年单位调档函格式(大全17篇)

科技的迅猛发展给人类带来了巨大变革，但也给社会带来了一系列伦理和道德问题。写一篇完美的总结，需要充分准备和规划。接下来是一些成功者的心得体会和分享，或许可以给我们一些启发。

单位调档函格式篇一

_____工商局：

_________公司，营业执照注册号：_______________。现委托我公司_____员工，身份证号_______________，前去办理企业工商登记资料调档打印事宜。请予以接洽协助为荷。

__________有限责任公司。

_____年_____月_____日。

单位调档函格式篇二

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至 xx年的`表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。

2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅

单位调档函格式篇三

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

___（公章）。

xx年xx月xx日。

单位调档函格式篇四

___________大学：

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院。

_______年__月__日。

单位调档函格式篇五

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）。

（）调档字（）号。

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过。

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长。

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志。

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）。

地址：

邮编：

联系人：篇二：调档函模板。

中共党支部（单位名称）：

同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

此致！

敬礼！

（单位名称）中共党支部。

档字第人才交流中心：

兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经办人：联系电话：单位：（公章）。

编号：

等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址：

(公章)月日。

大学：

提档函。

兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此专函！

档案办理介绍信。

兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！

（盖单位章）有限公司。

调档函xxxx〔2011〕3号xxxxx：

二〇一一年五月六日。

调档函xxxx〔2011〕3号xxxxx：

二〇一一年五月六日篇四：人事档案调档函。

编号：

编号：

地址：

邮编：

〔2014〕路政调档字号。

………………………………………………。

〔2014〕路政调档字号。

同志于****年**月招收到路政总队工作，系我单位合同制职工。档案一直未调入我单位，请贵单位将同志的档案寄到我处。

单位调档函格式篇六

同志，身份证号码为现已与我单位解除。

劳动合同。

望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢！

x人事处（公章）20xx年8月27日。

1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。

2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出。

申请书。

且代办需有社保转移申请。

委托书。

3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派出所办理，可代办。

4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。

贵州省人才市场人事档案转出须知。

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系。

介绍信。

要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅。

杭州电子科技大学：

被贵单位拟录取的考生初试考生编号，身份证号，为我校20xx届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。

按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前（20xx年9月1日前）能获得教育部承认的本科学历。

我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。

辅导员签字：

院系党总支盖章年月日。

我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：

调档函格式及范文。

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作。

___公司人事部(公章)。

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)。

研究生调档函。

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院。

_______年__月__日。

提档函。

兹予我单位（学校、部门）（同学）到你处提走档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）。

介绍信。

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司。

20xx年七月六日。

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

x年x月x日。

（公章）。

单位调档函格式篇七

xx单位：

现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

xx单位。

x年x月x日。

(公章)。

拓展知识：

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

单位调档函格式篇八

__单位：

现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位。

_年_月_日。

（公章）。

ps:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。

本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收___同学的户口档案及人事关系。

单位:__公司。

单位调档函格式篇九

xx市xx区人事局:。

兹有同志，身份证号为:，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20xx年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20xx年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!

(资格证书可直接发给本人)。

(单位名称、盖章)。

经办人:。

附:单位地址:。

邮编:。

联系电话:。

单位调档函格式篇十

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)。

x年x月x日。

单位调档函格式篇十一

xx市xx区人事局:。

兹有同志，身份证号为:，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志xxx年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《xxx年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!

(资格证书可直接发给本人)。

(单位名称、盖章)。

经办人:。

xxx年月日。

单位调档函格式篇十二

___________工商局：

我公司____________有限公司，法人_________，身份证号：________________，现委托_________，身份证号：_________________，前往贵局办理调档事宜(企业内资情况登记表)一式两份，望贵局予以办理，为盼!

____________有限公司。

______年______月______日。

单位调档函格式篇十三

本人__________________委托（证件类型：__________________有效证件号码：__________________）在_____年_____月_____日期间内代为办理_____事宜。

授权人签名：__________________。

证件类型__________________。

有效证件号码__________________。

_______年______月_____日。

受托人声明：

第一，受托人保证本委托书为授权人亲笔签名，如有纠纷，受托人自愿承担相应责任；

第二，受托人在授权有效期内代为办理委托事宜，应严格遵循授权人的真实意愿，如果所实施的行为超出授权范围，受托人自愿承担相应责任。

受托人签名：__________________。

联系电话：__________________。

日期：_______年______月_____日

特别说明：

1、本授权委托书仅适合可以委托代办事宜。

2、请用黑色钢笔或签字笔在横线处清晰，无误的填写办理内容。保障授权人权益不受侵害。

单位调档函格式篇十四

不会写。

调档函。

的朋友，下面请看本站小编给大家整理的调档函格式，供大家阅读参考。

xx市xx区人事局:。

兹有同志，身份证号为:，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20xx年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20xx年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!

(资格证书可直接发给本人)。

(单位名称、盖章)。

经办人:。

附:单位地址:。

邮编:。

联系电话:。

________:。

因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作。

___公司人事部(公章)。

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)。

单位调档函格式篇十五

当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件)，就叫做“调档函”。

调档函。

单位：

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!

(公章)。

调档函。

()调档字()号单位：

本站[]。

兹有xx同志，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到xx市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将xx同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!

(公章)。

地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：

单位调档函格式篇十六

___________大学：

___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

___________大学___________学院。

_______年__月__日。

单位调档函格式篇十七

杭州电子科技大学：

被贵单位拟录取的考生初试考生编号，身份证号，为我校20xx届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。

按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前（20xx年9月1日前）能获得教育部承认的本科学历。

我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。

辅导员签字：

院系党总支盖章。