财务电算化系统(精选9篇)

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财务电算化系统篇一

erp系统除了具有会计电算化系统的一般自动化功能外，还具有三个会计电箅化系统不具备的独特特征，即顶层设计、财务业务一体化和管控平台。下面是小编为大家带来的erp系统与会计电算化的差异的知识，欢迎阅读。

按照建设目的的不同，信息系统可以划分为操作型与管控型系统也不同。比如，会计电算化、企业资产管理(eam)、客户关系管理(crm)等信息系统的服务对象仅仅是某些特定需求、对象或管理关系，因此统筹的高度局限在操作层面。某些以服务业务操作为建设目标的erp系统也归属于该类型。而基于提高集团管控能力为目的的erp系统建设，其设计视角位于集团管理的顶层。顶层设计的基本特征是以提升集团管控能力为目标，综合考虑系统与集团的商业模式、治理模式、管控模式的适应性与匹配性，通过系统集成与标准化，将集团管控要求横向贯通于整个产业链、纵向深入到作业层。这一特征使得erp系统相对于会计电算化等其他系统在设计阶段具备如下三个方面的优势。

1.系统集成性。erp系统能够提升集团内部信息的集成性。在集团总部发起建设erp系统之前，集团内部可能已经在使用一些信息系统，甚至个别信息系统的应用效率已经非常高。如会计电算化系统对财务数据的自动化加工的效率可以达到相当高的程度。然而，这些系统之间难以实现功能上的关联互动，信息共享性弱。即使存在与其他系统的接口，也是自下而上的衔接，仅限于交互结果数据。相反，erp系统把企业集团内所有的业务单元都视作自身内部的子系统，并不割裂地关注各个单元，在系统设计阶段，就按照业务流程之间的关系规划信息在各个功能模块之间的流转，从而避免“信息死角”的出现，增强集团内部信息的集成性。

2.流程标准化。erp系统能够促使业务流程标准化。企业集团可能包含若干个从事相同业务的'子(分)公司，由于历史原因，这些子(分)公司的具体业务流程可能不尽相同，使得总部难以对比分析这些子(分)公司的经营成果，并且也难以享受管理规模效应。而在erp系统的设计中，集团总部能够从全局角度为下属各子(分)公司相同的业务规定一致的业务流程。

业务流程标准化是会计核算标准化的基础。集团总部依靠erp系统可以规范统一包括会计科目及编码在内的会计核算基础工作、重要制度，以及财务报表编制和管理等。而会计电算化系统仅仅是为了实现核算流程的自动化，是根据各子(分)公司现有核算体系定制开发，不同系统之间的兼容性较差，可能在会计科目设置以及会计政策方面存在显著差异。

3.就源输入。erp系统要求所有的原始经济业务数据都要在业务发生的源头，由相应业务经办人员录入系统，不允许其他人员在其他环节对原始数据再进行修改，即“就源输入”。这些原始数据存储在统一的数据库中，由集团总部统一管理，所有部门对业务事项的后续处理都需基于原始数据。这确保了会计信息能够正确反映原始经济业务事项，并且所有部门和子(分)公司取用数据具有一致性。而会计电算化系统有自己独立的数据库，数据的来源是会计人员录人的会计凭证。这种数据存储的分散性不仅限于会计电算化系统，每建立一个应用系统都会单独建立一个数据库。这些数据库可能来源不同，数据编码和信息标准也不统一，各个数据库相互之间没有联系。这种分散存储会导致数据内容不一致、会计核算结果准确性和及时性下降等。

传统的会计电算化系统注重对手工会计核算工作的模拟，并未改变财务部门与业务部门较为割裂的状态。而erp系统在关键业务操作环节都设置了与财务流程交互的控制点，财务部门可以根据管理问题的需要随时从这些控制点获取业务数据生成会计信息，使得财务能够主动嵌入到业务流程之中，真正实现了财务与业务的一体化。比如，在实施erp系统之前，对于采煤业务，财务只能在月末通过直接人工、直接材料、制造费用科目计量汇总制造成本。而erp系统则可以把采煤业务进一步细分，按照采煤业务具体包含的落煤、装煤、运煤、支护等流程顺次预设财务嵌入点，实时分段计量各项成本费用。这也是erp系统追本溯源能力的基础。

而会计电箅化系统并不要求反映业务过程，只注重对财务结果的反映，因此它未能实现财务业务的一体化。此外，会计电箅化系统提供的核算结果，也会由于放弃了对业务过程的反映而降低自身的可靠性。比如，采购员和销售员经常在业务发生的月末或更长时间后将相关单据交予财务人员入账，这一方面造成了财务对业务反映的滞后性，另一方面也给财务与业务人员都预留了一定的时间对结果数据进行调整，导致核算结果进一步扭曲。

企业集团具有较强管控能力的核心标志是资源配置合理，各项业务相互协同，集团效益实现最大化。erp系统为管控落地提供了平台基础。因为具有顶层设计、财务业务一体化的特征，erp系统已经超越了会计核算平台的范畴，从横向来看是共享业务的平台，在此平台上，所有子(分)公司共享业务信息，各自对企业内部采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，合理配置，充分发挥其效能，从而取得最佳效益;从纵向来看是共享管理的平台，在此平台上，集团总部能够评价集团产业链各业务板块(事业部)、各子(分)公司的价值创造能力，以及对集团效益的贡献度，从而围绕整个集团效益最大化目标在价值层面配置资源，以实现协同。一横一纵形成的管控平台为集团管理做到纵向到底、横向到边提供了可能。该平台反过来也能够促进各子(分)公司管理水平的升级。

管控平台作用使得erp系统一般不容易像其他操作型信息系统那样能够产生立竿见影的效果，如会计电算化系统在投入使用后能够显著提高会计过账作业的效率。因为erp管控平台作用能否得以发挥，取决于系统中各模块的匹配程度，以及相关业务部门的使用与利用水平。但是erp系统作为一种管控平台，对提升集团管控能力的促进与推动作用，在理论上是可行的，在实践中也得到了充分的印证。

财务电算化系统篇二

第一条为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

第二条本制度适用于公司各财务核算单位。

第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。

第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。

第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下：

由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。

(二)电算维护岗。

由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;负责对vpn证书及密钥的管理、授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。

(三)软件操作岗。

由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。

(四)审核记账岗。

负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。

此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。

第八条会计电算化岗位责任的考核。

实行电算化后，定期对会计电算化各岗位人员进行考核，考核结果纳入个人的年度考评内容。对不按照本制度履行岗位职责，给公司造成严重后果的，按照公司有关规定追究相关责任人的责任。

第九条本章所称会计电算化操作人员，是指按照会计电算化岗位设置，行使岗位职责的会计电算化人员或经财务负责人(总部为财务管理总部负责人，分支机构为财务负责人)批准赋予临时操作、查询权的其他人员。

第十条操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统，操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密，泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。

财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码，并通知会计电算化操作人员，再由会计电算化操作人员在客户端自行更改。

第十一条会计电算化人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记，并由电算主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。

第十二条财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管理员密码由电算主管和电算维护员共同管理，双方各执一半密码，每人掌握密码的长度不得少于6位，密码更换的间隔时间不得超过三个月，在密码输入时应予以回避。超级管理员密码必须密封存放于保险箱中，并登记备案。

财务软件系统的集团用户由电算主管及财务管理总部指定人员管理与使用，其他人员未经授权不得擅自使用。

第十三条出纳人员只有现金管理系统的管理权限。

第十四条日常操作程序。

(三)审核人员审核记账凭证及所附原始凭证，审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认，并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。如未即时核对机内记账凭证，应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后，才能对机内记账凭证执行“审核”操作，严禁未经核对执行“成批审核”操作。

审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责，如出现问题按相关财务制度规定承担相应责任。

(四)审核人员将已审收(付)款凭证交给出纳;。

(五)每天工作结束后，电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器，如要关机应提前通知电算主管，由电算主管通知各在线操作人员，各在线操作人员退出后方能关闭服务器。

(六)操作人员离开操作使用计算机的工作现场，应立即退出财务软件系统，否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。

第十五条各核算单位应为开展会计电算化配备必要的计算机，硬件设备和软件。

第十六条计算机硬件设备的维护主要包括以下内容：

(四)需要对硬件设备更新、扩充、更换，应及时提出建议，经公司领导审批后及时实施，并及时做好数据备份工作，保证机内会计数据的连续和安全，同时作好相应记录。

第十七条计算机软件的维护分为系统软件维护和财务软件维护，包括以下内容：

(一)系统软件维护包括检查系统文件的完整性，系统文件是否被非法删除和修改，以保证系统软件的正常运行。

(二)财务软件维护包括操作维护与程序维护：

对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题，电算维护员应及时解决。如不能排除，应立即报告电算主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理。

对财务软件的修改、版本升级等程序维护由财务软件供应商负责，电算主管及电算维护员应与软件供应商进行联系，及时得到新版财务软件。

对正在使用的财务软件进行升级，应报经财务管理总部和信息技术中心负责人审批后进行，并记录升级时间及模块。

第十八条未经电算主管和电算维护员同意，任何人不得擅自更改计算机及其附属设备的连接与设置，不得更改系统软件、财务软件系统的设置，不得更改网络连接设置、网络用户名及网络用户ip地址。

公司总部财务软件系统使用的系统服务器、数据库服务器、网络连接方式及防火墙设置的更改，均需经电算维护员同意方可进行。

营业部财务用计算机禁止与营业部交易内网相连接。

财务软件系统客户端以vpn方式通过防火墙与(公司总部服务器进行连接，不得以任何形式、任何方式绕过防火墙直接进行入系统。客户端的防火墙证书及密钥由信息技术中心统一发放，防火墙证书每年进行一次更新。各单位电算维护员必须妥善保管信息技术中心下发的各类证书和密钥。如因保管不善，导致泄密并产生严重后果的，应追究相关责任人的责任。

第十九条会计数据的备份。

(一)会计数据的备份由电算维护员负责，包括至少每天进行一次硬盘备份或启用自动备份系统，对重要会计数据更新或修改后应及时进行备份，会计年度结束后及时进行刻录备份。

(二)电算维护员应对每次备份情况做详细记录，记录的内容应包括：本次备份的时间、所备份的会计数据状态(是否过账、结账等)和所涵盖的会计期间等。

(三)电算维护员或档案管理员应根据存储介质的不同情况定期对备份存贮介质进行可用性检查，发现缺损或备份数据丢失的，应立即补充备份。

(四)计算机内的会计数据遭到非法操作和毁损等需要恢复时，在经电算主管及电算维护员同意后，必须使用最新的正式备份。

第二十条各核算单位应健全必要的防治计算机病毒的措施，确保财务系统的正常运行。

各单位财务用计算机应配备优良的正版杀毒软件，以预防、检测、清除计算机病毒，并定期进行病毒库的升级及版本的更新。

禁止在财务用计算机上使用、打开来历不明的软件及邮件，对外来的存储介质必须先杀毒后才能使用。禁止在财务用计算机上玩游戏，会计电算化系统的服务器不能直接接入互联网，不具备防范条件的会计电算化系统的终端机不允许接入互联网。

第二十一条电算化会计档案管理是公司重要的会计基础工作，要严格按照财政部《会计档案管理办法》及相关要求，对电算化会计档案进行管理。

电算化会计档案包括存储在磁盘、光盘等介质上的会计数据和计算机打印的书面等形式的会计数据。

会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据，以及财务软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

财务软件设计书、软件程序、用户操作手册、本单位电算化系统构成说明和财务软件工作日志等，视同会计档案保管。

(一)各核算单位使用计算机打印的书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表，由本单位财务负责人或会计主管负责保管。

(二)会计电算化记账凭证制单完成后应立即打印输出，打印的记账凭证上应有制单人员的签名或盖章、审核人员签名或盖章、财务负责人签名或盖章。收付款记账凭证还应有出纳人员签名或盖章。

(三)现金日记账和银行存款日记账可采用计算机打印的活页账页装订成册，应每天登记并打印，做到日清月结。对每天业务较少、不能满页打印的，也可按旬打印。一般账簿按年打印，遇税务、审计等管理部门检查时，应按其要求，及时打印有关账簿、报表等。

(四)各类账簿在每一会计年度结束后一个月内必须完整打印，装订成册存档。发现已打印的纸质会计档案有缺损时，必须补充打印。

所有记账凭证数据和明细分类数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

(五)每月结束后10日内、年度结束后30日内，财务人员应将打印的记账凭证分月、按凭证序号整齐装订成册，由财务负责人或财务主管、审核人员和装订人员签名或盖章，存档妥善保管。

(六)每月结束后15日内、年度结束后45日内，财务人员应将打印的会计报表和有关会计资料整齐装订成册，并加盖单位公章由单位负责人、财务负责人或财务主管签名或盖章并加盖单位公章，存档妥善保管。

(七)存储在磁盘、光盘等存储介质上的会计电子文档由电算维护员保管。

(八)电算维护员每月至少将工作日志备份一次，经电算主管审核确认，交会计档案管理员保存。未做备份的工作日志不得删除。

(九)保存的会计档案应为本单位积极提供利用，档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第二十四条电算化会计档案的保管要求。

(一)电算化会计档案存放地点应达到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等要求，重要会计档案应准备双份，并尽可能存放在两个不同建筑物内。

(二)对纸质会计档案和存贮介质保存的会计档案应分类保存。

电算化系统软件的程序盘、使用说明、合同等全套软件档案应妥善永久保存。

(四)日常备份存贮介质由电算维护员妥善保管、统一编号，应装在保护封套或包装盒中，并置于保存柜中。年度以存贮介质保存的会计数据备份盘交由纸质档案管理员统一归档保存。

第二十五条电算化会计档案必须严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

各种会计资料(包括纸质和用存贮介质保存的会计数据)，未经单位领导同意，不得外借和带出单位。经单位领导同意借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续。存放在存贮介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查其安全性和完整性，防止感染病毒和数据丢失。

第二十六条电算化会计档案保管期满后，按财政部《会计档案管理办法》的要求进行销毁。

第二十七条本制度由财务管理总部会同信息技术中心负责解释。

第二十八条本制度自发布之日起实施。

财务电算化系统篇三

第一条为加强会计电算化的管理，保证会计数据的真实、完整、安全,以及会计电算化工作的顺利进行，提高工作效率，根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》和《会计档案管理办法》等法规及蒙牛公司的管理要求，特制定本制度。

第二条公司各分、子公司的会计电算化工作，应当符合本制度的规定。

第三条各分、子公司应当依据法律、法规及本制度的规定，加强会计电算化工作的管理，保证会计电算化工作的顺利实施。

第四条公司实施财务电算化后，会计人员的工作岗位应作如下划分：电算主管、数据录入员、审核记账员(可由电算主管兼任)、系统维护员、数据管理员、数据分析员等岗位。各公司财务部门可根据自身情况，对上述岗位作适当调整。

财务电算化系统篇四

本篇会计电算化论文重点介绍会计电算化的信息化管理模式，财会电算化包含许多内容，这也给财会人员提出了更高的要求，财会人员要坚持专业化原则，在实施会计电算化建设的过程中要操作规范、专业，避免因操作不当使企业蒙受损失。

关键词：会计电算化论文,信息化建设论文,账务管理模式。

一、中小企业实施会计电算化中存在的问题。

1.电算化发展方向有偏差。

中小型企业毕竟不是大型企业，其在实施会计电算化时，需要格外重视实用性原则。要追求高效、实用，而不要流于形式。电算化系统是一个庞大的系统，具体来说它包括数据采集、数据处理、账务分析、账务出纳、市场分析、发展规划等众多方面，企业在发展电算化的过程中要考虑到企业的实际情况，从而选择合适的发展方向。然而，很多中小企业在发展电算化的过程中没有确定好发展方向，在发展电算化的过程中没有侧重点，一味的扩张电算化系统规模，造成了很大的资源浪费。中小企业普遍缺乏资金和技术，很难全面的掌握整个会计电算化系统。为此，企业在发展电算化时，要坚持实用性原则，根据本企业的实际情况选择比较重要的电算化模块进行发展，而不要一味的扩张电算化系统规模，白白造成资源浪费。

2.电算化发展流于形式、会计人员能力不足。

很多中小企业在实施会计电算化后。因为各种各样的原因都没有坚持下去，白白投入了人力物力，却没有取得成效。这种问题追其原因，可归结为两点：电算化发展流于形式和缺少优秀的电算化人才。中小型企业实施会计电算化需要投入大量的人力和物力，很多企业都无法提供这些条件。而且实行电算化对于企业的有利影响并不是短期内可见的，很多企业的领导在实施电算化后短期内没有见到成果，就不再重视发展电算化，长此以往，企业的会计电算化发展就流于形式。

会计电算化作为企业信息化管理的一个环节，它对于会计的专业能力、个人素养有着很高的要求，如果会计人员的专业能力不达标，或者不重视电算化的实施，则会对企业实施会计电算化带来负面影响。中小企业普遍存在会计人员较少的情况，会计经常一人身兼数职，还有些企业根本没有专门的会计人员，存在代账行为。而且这种中小企业的会计人员综合素质不高，缺乏必要的技术水平，在企业开始发展电算化的时候，其能力水平无法为企业发展提供足够的支持。在会计信息方面，由于小企业会计主体和会计人员的特殊性，企业提供的财务报表等会计信息会存在错误、不完整的情况，并且由于小企业没有报表审计方面的顾虑，会计信息失真的情况尤为常见。这些问题都直接影响了中小企业实施会计电算化长期性发展。

3.没有重视综合发展。

发展财会电算化系统，对企业来说是一个伟大的变革，企业在经过这一过程之后，企业的整体水平会有很大的提高。企业的'信息化建设要与企业的管理与生产能力齐头并进，决不能忽视全面发展。一些小型企业的发展潜力不大，潜在的市场也比较少，如果领导班子不考虑企业的实际发展情况就一味的发展财会电算化，就会造成企业资源的浪费，影响了企业的发展。而一些企业明明具有很大的潜在市场，却只顾着提高企业的管理与技术水平而忽视了企业信息化的建设，当市场走向发生变动时，企业无法第一时间获取消息，白白错失了机遇。财会电算化建设进程与企业的综合管理能力是相互促进的关系，企业的单一的进行信息化建设和单一的进行管理与技术发展都是不对的，只有两者达到一个平衡点，企业的会计电算化建设才能达到一定的高度。

二、完善中小型企业实施会计电算化系统的措施。

1.有针对性的发展电算化。

中小型企业规模较小，对市场的掌握能力较弱，但是其发展方向较为灵活，企业负责人要充分发挥这一优点，根据本企业的实际情况，有针对性、有侧重点的发展会计电算化。财会人员通过电算化系统对市场进行预期，从而使公司接下来的发展走向做出调整。企业在使用电算化系统时，要注重电算化发展的侧重面，不同的企业有着不同的侧重面，例如商贸公司要侧重于市场走势分析与发展规划，生产型企业要重视数据分析与账务出纳，服务型企业要重视数据采集和市场分析。只有采取专业化的电算管理，才能将中小型企业有限的资源最大化利用，以得到最佳的效果。

2.落实企业电算化、培养优秀电算化人才。

中小型企业是否实施会计电算化的关键因素在于企业领导的重视程度，企业领导如果能够充分重视到会计电算化的重要性，整个企业也就随之而然的会重视电算化。使企业领导认识到电算化工作的重要性，认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键，中小型企业员工应该从各个角度出发，加大对于会计电算化的执行力度，具体来说，不仅仅是宣传部门要加大宣传力度，财务软件开发行业也应该扩大宣传，使中小企业领导真正认识到会计电算化的优越性。如果会计电算化得到小企业领导的足够重视，那么企业会计电算化将很快得到普及。

除此之外，中小型企业还需要格外重视培养优秀的会计电算化人才。管理层要重视对财务部门人员的技能的培训，提高财会人员的专业技能水平，领导要定期对财会人员的专业能力进行考核，确保其专业能力达到会计电算化的要求。而财会人员本身也要认识到落实电算化发展的必要性，会计人员要改变以往不规范的账务管理模式，采取专业、高效的财务管理模式。专业化原则的实施对企业财务管理人员的专业能力有了更高的要求，会计人员的日常工作除了常规的录入凭证、核算、过账、结账、编表等，还要进行大量的管理工作，这就需要财务人员更加严格要求自己，才能胜任这一岗位。

3.全力推进企业电算化的发展。

会计电算化是企业信息化管理的一部分，中小型企业在实施会计电算的同时，也要重视企业信息化管理的力度。信息化管理最重要的原则就是先进性，企业在实施会计电算化系统过程中要保证其与企业管理水平和技术水平的适应性、匹配性，若企业会计电算化发展过慢，无法跟上企业发展的脚步，那么会直接影响企业的财务管理与生产规划，影响企业的长期发展。可以说，中小型企业的管理和技术水平直接决定了企业开展电算化的成败。为了使企业的管理与技术水平达到建设电算化系统的要求，企业的管理人员要改变管理模式，重视对企业信息化的建设力度，保持本企业会计电算化的先进性。信息化系统的建设是一个长期的工作，不同企业在不同阶段建设的信息化管理模式都有所不同，企业管理人员在实施会计电算化时，要充分考虑本企业所处的发展阶段，进而建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统。电算化系统的实施应该是一个长期的过程，应该随企业的发展而随时调整，因为当前的会计信息系统不能总是满足企业未来发展的需要，随着企业管理水平的提升与技术水平的进步，对企业会计电算化的要求也必然起到推动作用。因此，企业的财会人员一定要积极学习先进的电算化技术，保证本企业的信息系统具有足够的先进性，确保电算化技术水平与其财务管理水平相匹配。

财务电算化系统篇五

审计是指由专设机关依照法律对国家各级政府及金融机构、企业事业组织的重大项目和财务收支进行事前和事后的审查的独立性经济监督活动。下面我们来看一下相关论文内容。

摘要：当人类跨入21世纪时，一场足以与工业革命相提并论的革命，正静静地改变着企业竞争的格局和国家力量的对比，并日益渗透到人们的工作、生活、学习和娱乐之中，这场革命的到来，已充分地向世人昭示：人类正在步入一个全新的经济时代--网络经济。网络经济的发展必然导致越来越多的企业的管理思想和会计业务等方面发生变革，也正是由于网络经济的存在，打破传统审计模式的束缚，培植出代表未来审计发展方向的新型审计模式。为此本文提出了一个大胆的设想--网络审计，借wsot模型分析当前网络经济模式下审计的发展现状及对策。

一、网络审计概述。

网络审计一般来说，有广义和狭义之分。广义的网络审计是指在网络环境下，借助大容量的信息数据库，运用专业的审计软件对共享资源和授权资源进行实时、在线的个性化审计服务。而狭义的网络审计则是指借助电子计算机的先进数据处理技术和联网技术，以磁性介质作为主要载体来存储数据以便于用网络来处理、传送、查阅这些数据，使审计工作与计算机网络组成一个有机的整体，从而提高审计的现代化水平。本文着重从狭义网络审计的角度来探讨。

二、网络审计的swot模型分析。

（一）机会。

（1）信息技术发展为审计手段和方法创新提供技术支持。审计信息技术的迅速发展为审计手段和方法创新提供技术支持，使审计效率大大提高。（2）审计方式的多样化。会计信息化条件下，审计人员根据实际情况有多種审计方式可以选择：绕过网络审计方式、通过网络审计方式、利用网络审计方式。（3）信息化开辟了新审计领域。信息化、网络化的发展，使审计范围也有了扩展。如计算机网络系统、电子商务、电子政务等都将成为计算机审计的新领域。

（二）威胁。

（1）网络审计准则、标准与相关法律、法规不完善，不利于网络审计依法执行。（2）审计软件实用性和通用性弱，不利于网络辅助审计的发展。（3）缺乏胜任的网络审计人才，网络审计总是人机审计，在这一审计工作中起决定作用的仍然是审计人员，因此人才缺乏不可避免地制约我国网络审计的发展。（4）网络审计尚处于初级阶段，难以保证网络环境下的审计质量。

（三）优势。

（1）网络审计具有多单位合作的优势。网络审计所面对的是比以前更加广泛和复杂的网络经济活动，由于网络、计算机、现代通信技术在审计中的运用，为多单位联合审计创造了条件。（2）网络审计具有跨时空作业的优势。网络审计借助网络、计算机、现代通信技术使得远程审计与就地审计相结合，当前审计与以前审计、后续审计相结合、跨时空作业成为可能。（3）网络审计具有准确高效的优势。网络审计通过网络可以充分发挥计算机高速准确及运用审计软件的优势。

（四）劣势。

（1）会计处理的信息化使审计线索发生很大变化，导致传统审计线索中断或减少；（2）网络信息化环境，迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时采用网络辅助审计技术，导致审计技术的复杂化；（3）网络信息化环境下，对审计人员知识要求多样化；（5）网络信息系统安全性问题增加了审计的风险。

三、完善网络审计的对策--基于swot模型分析。

（一）so的战略选择：利用网络信息化优势，抓住外部机遇。

1.大力推行网络辅助审计技术，提高网络审计水平。网络辅助审计技术主要指审计软件和数据测试技术。面对日益先进和复杂的审计环境和对象，传统的审计方法已经远远不能达到现代审计的要求，在这种情况下，审计人员革新审计手段，大力推行网络辅助审计，充分利用网络现代信息技术，无疑是解决问题的好办法。

2.积极拓展网络审计新业务。网络技术的迅速发展，给审计带来挑战，同时也带来了机遇，开拓了审计新领域。审计人员应积极拓展网络审计业务，努力拓展电子商务、电子政务和网站认证等审计新业务，同时逐步向信息系统审计发展，积极开展与信息系统审计相关的咨询业务。

（二）wo的战略选择：抓住外部机遇，改进内部弱势。

1.重建审计线索。审计线索对审计来说是极为重要的。但在信息化条件下审计线索发生中断甚至消失，因而必须采取措施来重建审计线索。审计分析技术是通过分析财务数据之间及财务数据和非财务数据之间的关系，取得审计证据的技术。常用的审计分析技术包括两点比较、简单合理性测试、百分率表、简单时间序列分析、财务预测、统计时间序列和财务关系统计模型等。

2.培养网络审计人才。大批精通网络、计算机及审计业务的'审计人员队伍是网络审计能否得以实施的关键。在实际工作中，审计人员必须经常更新自身的知识结构以适应网络审计工作的需要。因此，我们必须对审计人员进行相关培训，从深度和广度上加强对网络审计理论的认识、理解，使得审计人员在网络环境的支持下，积极主动地开展审计活动。

3.推进我国审计专家系统建设。会计信息化导致审计技术的复杂化，而随着信息技术发展，将人工智能和数据挖掘等信息技术应用于审计过程是解决这一问题的有效办法，也是推动我国网络审计发展的有效方法之一。审计专家系统利用系统中存储的专家知识、经验和规则，通过一定的判断、解释和推理，模拟审计专家进行专项审计，并作出相应的审计分析、建议和结论。

（三）st的战略选择：利用内部优势和规避外在威胁。

1.对于计算机自身的风险控制。计算机维护人员应常常对计算机进行全面检查，及时找出危害计算机的系统漏洞，并及时修复，防止对使用计算机的用户造成困扰，防止重要数据内容丢失。用户也要正确使用计算机，不要强致执行计算机命令，使计算机处于死机或瘫痪状态。

2.对网络安全的风险控制。在实施网络审计中，网络的开放性、公开性、动态性、共享性使得企业资产和经营的安全已无法单纯依靠企业健全的内部控制来维护。审计面临网络安全的风险，为防范该风险，计算机可以安装一些类似防火墙的高端软件，他们具有认证鉴别技术、数据加密技术、数字签名技术、入侵检测技术等等，来减少计算机中毒，黑客入侵带来的损失。对于公开在网上的财务数据要多加一道不得更改的屏障。审计人员要加大对网络系统安全控制的评价，检查是否严格执行计算机系统与环境安全法律法规，监测网络硬件设备与软件是否安全可靠，传输数据是否加密，是否建立实时监控程序等等。

3.加强内部控制。审计准则对内部控制的定义是：内部控制是被审计单位为了合理保证资产的安全完整，财务报告的可靠性，经营的效率和效果，对法律法规的遵守以及企业战略目标的实现，由治理层、管理层和其他人员设计和执行的政策和程序。良好的内部制度是完善公司治理的重要保证，内部控制与公司治理都应遵循相互牵制、制衡的原则。公司治理规范中必须提出对内部控制构建的基本要求，从而保证内部控制目标与公司治理目标的高度一致。

（四）wt的战略选择：改进内部弱势和减少外在威胁。

1.加强网络审计立法，制定相关法律法规与准则制度。中国应尽快制订有关电子商务的法律、法规，把电子凭证、电子合同和数字签名的法律效力及保管要求，数字认证机构的管理，电子信息与网络系统的安全等相关问题以法律法规的形式明确下来。另一方面，进一步完善与网络审计有关的审计准则与审计标准的制定，对目前已有的不适应网络审计的相关法律法规应及时地进行修改和补充。

2.积极防范和识别信息系统安全风险。在现代风险导向审计的模式下，审计与信息系统的安全性、可靠性与其所服务的组织所面临的各种风险越来越紧密地联系在一起，审计人员在审计时必须考虑企業应用信息技术给企业带来的风险。网络信息系统安全措施至少包括三个方面，一是安全技术方面的措施；二是安全管理方面的措施；三是法律保障方面的措施。

财务电算化系统篇六

第一条为加强会计电算化的管理，保证会计数据的真实、完整、安全,以及会计电算化工作的顺利进行，提高工作效率，根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》和《会计档案管理办法》等法规及蒙牛公司的管理要求，特制定本制度。

第二条公司各分、子公司的会计电算化工作，应当符合本制度的规定。

第三条各分、子公司应当依据法律、法规及本制度的规定，加强会计电算化工作的管理，保证会计电算化工作的顺利实施。

第四条公司实施财务电算化后，会计人员的工作岗位应作如下划分：电算主管、数据录入员、审核记账员(可由电算主管兼任)、系统维护员、数据管理员、数据分析员等岗位。各公司财务部门可根据自身情况，对上述岗位作适当调整。

1、电算主管一般由财务部长或经财务部长授权的核算主管担任。

2、数据录入员由负责具体业务的相关财会人员担任，但系统维护员不得兼任数据录入的工作。

3、审核记账由负责凭证或票据等审核及登帐的人员担任,但系统维护员不得兼任审核记帐的工作。

4、系统维护员由具有网络维护经验的人员担任，但电算主管不得兼任系统维护工作。

5、数据管理员由会计档案保管人员兼任。

6、数据分析员可由电算主管或负责财务分析的财务管理人员兼任。

(一)职责内容：

1、全面负责本公司会计电算化的工作，并对软件的正常运转及数据的真实、安全负责。

2、组织制定和实施本单位会计电算化工作的各项规章制度。

3、根据会计制度和本单位的核算要求，建立适合本单位的会计电算化操作流程及核算方法。

4、负责对计算机输出的帐、证、表等数据进行审查，确保帐帐、帐证、帐表核对相符，各业务模块与总帐模块核对相符。

5、根据本公司财务部门的实际情况，合理分配电算化各岗位的操作权限。

(二)任职条件：

1、财经类大专以上学历，国家会计师以上资格。

2、大中型企业从事财务核算与管理工作三年以上，能熟练应用计算机进行日常财务管理工作。

3、具有较强的组织、沟通与协调能力，有一定的团队组织管理经验，初级以上英语水平。

第六条数据录入员岗位职责：

(一)职责内容：

1、负责原始单据的录入及机内记账凭证的编制，做到内容完整、数据准确、科目正确、摘要简明规范，所制凭证符合财务会计制度的要求。

2、有核算业务发生，须及时录入或制作机内凭证，不得积压。

3、负责对所录入单据和生成凭证的正确性进行校验。

4、负责打印所生成的凭证或报表，签章后连同原始凭证或其他有关资料，传递到电算主管或审核记帐员处审核。

(二)、任职条件：

1、具有财经类大专以上学历，国家助理会计师以上资格，或会计学专业大学本科以上学历。

2、能熟练操作计算机，具有较强的沟通能力，初级以上英语水平。

第七条审核记账岗位职责：

(一)职责内容：

1、负责对已录入计算机内的凭证或数据、打印输出的凭证或报表以及原始凭证的完整性、正确性进行审核，确保入账数据完整、正确。

2、负责合法凭证、数据的审核、过帐工作，审核时如发现录入或其他错误，应通知录入人员修改，待修改后再行审核。

(二)任职条件：

1、具有财经类大专以上学历，国家会计师以上资格;或会计学大学本科以上学历，从事会计工作二年以上。

2、能熟练操作计算机，具有较强的沟通能力，初级以上英语水平。

第八条系统维护员职责：

(一)职责内容。

1、负责对会计电算化硬件和软件故障进行及时处理，确保会计电算化工作的正常运转。

2、按制度规定做好财务数据的备份及电脑病毒的防御工作。

3、定期检查硬件设备和软件运行情况，如有异常应及时处理，并做好详细记录。

4、除实施特殊数据维护外，未经电算主管同意，不得打开数据库操作，更不允许修改数据库结构。

5、负责软件的安装、调试和新上岗人员的培训工作。

(二)任职条件：

1、专科以上学历，会计电算化、计算机应用专业毕业。

2、从事网络维护或会计电算化工作二年以上，熟悉网络操作系统和大型数据库系统的维护。

3、沟通、协调能力较强，初级以上英语水平。

第九条数据管理岗位职责。

(一)职责内容：

1、按规定的期限，向相关人员催交各种备份数据及存档资料。

2、做好备份光盘以及打印输出的帐、证、表的日常管理工作，对数据的安全和保密工作负责，不得擅自出借。

3、按有关制度规定负责光盘、资料的定期归档工作。

4、负责机内上机日志的打印、装订和归档工作。

(二)任职条件：

1、具有财经类大专以上学历，国家助理会计师以上资格，或会计学专业大学本科以上学历。

2、沟通协调能力较强，初级以上英语水平。

第十条数据分析岗位职责。

(一)职责内容：

1、负责对电算化财务数据进行分析，并为决策者提供管理数据。

2、在经电算化主管授权同意的情况下，将统计、归纳、分析得出的各种数据打印输出。

3、不得修改或篡改任何原始数据，不得将分析数据透露给无关人员。

(二)任职条件：

1、财经类大专以上学历，国家会计师以上资格，或会计学本科以上学历。

2、大中企业从事财务核算与管理工作二年以上，能熟练应用计算机进行日常工作。

3、具有较强沟通与协调能力，初级以上英语水平。

第十一条会计电算化工作人员上机操作，须持有会计从业资格证书和财政部门统一签发的《会计电算化培训合格证书》。

第十二条电算主管、数据录入员、系统维护员、审核记帐员、数据分析员和经授权的其他人员有权上机操作，非指定及未授权人员不得上机操作，以保证数据的安全。

第十三条电算化操作人员必须对自己的口令或密码保密，口令或密码应经常修改、更换，以防泄密。上机操作时，操作人员必须使用自己的真实用户名，除征得本人及电算化主管同意外，严禁盗用他人姓名和密码上机操作。电算主管须根据工作需要，对操作人员合理授权。

第十四条上机操作人员不能擅自修改他人制作的机内凭证及原始单据，如发现错误应立即通知电算主管或制单人员。

第十五条未经电算主管同意，一切外来软件不得装机运行，禁止在计算机上使用游戏软件，严禁修改、删除、拷贝硬盘上电算化系统的目录文件，在软件运行过程中，一旦出现运行不正常的情况，上机操作人员应及时通知电算主管或系统维护员，不准擅自处理。

第十六条操作人员应严格按操作规程进行上机操作，操作完毕应及时退出系统，以防非授权人员上机操作。

第十七条上机操作人员应严格遵守会计电算化的各项规章制度，对于违反规章制度的行为，电算主管有权提醒注意和制止，直至取消操作权。

第十八条财务数据的备份工作由系统维护员完成，每日运行财务软件前，必须启动软件自带的自动备份功能。

第十九条只要当天进行了数据录入及处理，工作完毕后应及时进行数据备份。

第二十条系统维护员在进行任何维护操作前均应先做好数据备份的工作，以防误操作毁坏财务数据。

第二十一条每月结账后要及时在硬盘和光盘上做两套相同数据备份，备份光盘须放置在专用的盘盒内，并作好必要标识，交数据管理员作为档案资料保管。

第二十二条系统维护员在每次启动服务器时，必须先打开up，以避免意外断电造成数据丢失。

第二十三条服务器及客户机要安装正版杀毒软件，系统维护员必须每星期对病毒库进行升级，网络系统运行后要激活杀毒软件自带的实时监控系统，以防电脑病毒对电算化系统进行攻击。

第二十四条系统软件的日常维护只能由系统维护员来进行，所有上机操作人员不得对已安装并投入使用的软件程序进行删除、重装等操作，电算化软件的升级由计财管理中心统一安排，各公司财务部门未经许可不得自行升级。

第二十五条会计电算化专用硬件设备由各公司财务部门统一管理和使用，计算机及其附属硬件须保持清洁，系统维护员应不定期(每周至少一次)对系统硬件设备进行检查，并做好检查记录。

第二十六条各分、子公司的电算化主管在金蝶财务软件和winserver操作系统中都必须具有系统管理员的操作权限,系统维护人员除了在winserver操作系统和金蝶财务软件的中间层中具有系统管理员的权限外，财务软件的其他各业务系统只能具有查看权，不能具有增删及修改的权限。财务电算化各相关岗位(包括系统维护员)的操作权限必须由电算主管统一授予，为了防止他人盗用密码上机操作，电算主管、系统维护员以及其他岗位的电算化操作人员应视情况需要随时变更自己的上机密码。

第二十七条为了确保计算机不受病毒干扰，财务局域网严禁使用任何外来软盘及光盘，客户机上的软驱及光驱须全部屏蔽掉，财务数据的传递使用计财中心统一购买的u盘，系统维护员从服务器上拷贝数据前必须清空u盘中残留的数据，防止病毒感染服务器。

第二十八条服务器硬盘严禁设置共享，如因系统维护需要暂时设置了共享，系统维护员在完成维护工作须及时取消。

第二十九条系统维护员可根据数据备份量和硬盘剩余空间的大小每隔一段时间(如半年或一年以上)清理一次硬盘备份，以利于提高机器的利用率和运行速度，但没有做过备份的硬盘数据不得删除。

第三十条系统维护员应不定期(每周至少一次)对服务器及客户机进行病毒检测，专用u盘向服务器拷贝数据前必须先杀毒，如发现感染病毒，维护员应及时采取措施清除病毒，防止病毒蔓延。

第三十一条严格执行《会计档案管理办法》。

第三十二条电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、存储在光盘上的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。对会计电算化文件、资料、软件、备份应当建档管理，管理方式视同会计档案。

1、记帐凭证即时打印。

2、现金、银行日记帐每月结帐后打印一次。

3、银行存款余额调节表每月结帐后打印一次。

4、科目汇总表每月结帐后打印一次。

5、总分类帐和各种明细分类帐每季。

财务电算化系统篇七

总帐是处理记帐凭证输入、登录、输出日记帐、一般明细帐及总分类帐、编制主要会计报表工作。总帐是会计核算的核心部分，它支撑和统帅着其它各部分。会计核算各模块以总帐为核心，相互之间有信息传递。总帐与应收帐款、应付帐款、固定资产、成本核算各个模块之间用记帐凭证相联系。总帐中，可以设置各类帐的帐户，余额。

总帐的输入是收、付、转各类记帐凭证，其中有手工编制凭证输入，也有应收、应付、固定资产、工资等模块转入的凭证。各类凭证经核对正确后进行过帐。然后，由电脑处理，自动登帐，生成三栏式明细帐、多栏式明细帐、复币帐、银行和现金日记帐、总帐。

月末进行结帐，结算出各种帐的上期余额，结余后，电脑可按日、月、年打印各种帐册。

二、应收账款。

应收账款是企业的正常客户欠款帐，通常是指由于赊售商品所发生的帐款。应收帐款与客户订单、发票业务相联系，同时也将各种帐款自动生成记帐凭证，过入总帐。

应收帐款大多分为四大模块。

1：发票管理-----发票管理具有将订单信息传递到发票，并按订单查询发票和信用证的功能，列出需要审核的发票和信用证，打印已经审核的.发票和信用证，提供发票调整的审计线索，查询历史资料。

2：客户管理-----提供有关客户的信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外，还有各类交易信息。

3:付款管理------付款管理提供多种处理方法，如自动处理付款条件、折扣、税额和多币种的转换。能够列出指定客户的付款活动及指定时期内的信用证的应用情况。

4：帐龄分析------建立应收帐款客户的付款到期期限以及为客户打印结算单的过期信息，并打印对帐单。

三、应付账款。

应付帐款是企业应付购货款帐，它是处理从发票审核、批准、支付直到检查和对帐的业务，它可以问什么时候付款，是否付全额，或是否现金折扣提供决策信息。应付帐款模块与采购模块、库存模块完全集成。

应付帐款跟应收帐款一样分为四大模块。

1：发票管理-----将发票输入之后，可以验证发票上所列物料的入库情况，核对采购订单物料，计算采购单和发票的差异，查看指定发票的所有采购订单的入库情况，列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。

2：供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外，还有各类交易信息。

3:支票管理------可以处理多个付款银行与多种付款方式，能够进行支票验证和重新编号，将开出支票与银行核对，查询指定银行开出的支票，作废支票和打印支票。

4：帐龄分析------可以根据指定的过期天数和未来天数计算帐龄，也可以按照帐龄列出应付款的余额。

四、固定资产。

固定资产是指一个企业经营所使用的比较持久性的各项资产。大多数的固定资产多有使用年限。

固定资产就其性质和成本分配的类型有：有形固定资产（如：房屋、设备、机器），无形固定资产（如：专利权）。固定资产会由于物质损耗或化学反应等原因而陈旧报废，所以固定资产必需折旧。

固定资产核算是处理固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它是根据固定资产购入单、内部转移单等原始凭证，登记固定资产卡片和固定资产登记薄（或固定资产明细帐），计提和分配折旧基金，并编制转帐凭证，进行结转。

固定资产登记薄既是固定资产帐户的三级明细帐，又是固定资产卡片的控制。它是按固定资产的类别和明细分类设置，并按保管、使用部门设置专栏，按各项固定资产的增减日期序时登记，每月结出余额，以反映各部门、各类固定资产的增加、减少和结存情况。对于不一定需要编制转帐凭证的某些固定资产的内部转移，应根据内部转移单进行登录。

固定资产卡片是按固定资产每一独立登记对象分别设置，每一对象一张，记载该固定资产的编号、名称、使用部门或存放地点、原值、使用年限、启用日期等。每月计提的折旧可不登入卡片。

固定资产核算提供各种管理功能，管理资产的增、删、改、转移、报废。能接受各种折旧方法的会计处理，按照部门及存放地点列出资产，建立资产报告，并根据存放位置做资产跟踪。

电脑处理固定资产核算时，它是根据输入的有关原始凭证，如购入单、报废单、转移单等。然后登录固定资产卡片或固定资产登记薄，电脑进行折旧的计算，分配有关费用，并编制自动转帐凭证，自动进行结转，以及打印转帐凭证。

固定资产模块与应付帐款、总帐、成本核算等模块集成。

财务电算化系统篇八

个人简历网。

目前所在地：广州民族：汉族。

户口所在地：江门身材：159cm48kg。

婚姻状况：未婚年龄：23岁。

培训认证：诚信徽章：

求职意向及工作经历。

人才类型：普通求职。

应聘职位：跟单员:文员货运代理。

工作年限：3职称：无职称。

求职类型：全职可到职-随时。

月薪要求：1500--2000希望工作地区：广州广东省。

个人工作经历：公司名称：广州市传飞商品配送有限公司起止年月：-10～-06。

公司性质：私营企业所属行业：计算机业。

担任职务：数据文员。

离职原因：个人原因。

教育背景。

毕业院校：恩平侨中。

受教育培训经历：起始年月终止年月学校（机构）专业获得证书证书编号。

语言能力。

外语：英语一般。

国语水平：一般粤语水平：一般。

工作能力及其他专长。

本人熟练操作office软件word/excel，熟用办公设备,还具有良好的沟通能力和组织能力，对工作认真负责，在3年的工作经历提高了我的语言表达能力和组织能力，并得到上司的认可。这对我将来的工作大有裨益。良好的团队合作精神和丰富的实践经验,能承受较强的工作压力.

详细个人自传。

本人对工作踏实勤奋，有较强的上进心和团结精神，有办事积极性、主动性，为人热情大方，性格活泼开朗、易与人相处、考虑事情周到、虚心好学，能够正确对待生活及工作中遇到的困难。

我深知：成功的希望，胜利的光荣在于继续艰苦奋斗之中。我有勇气面对将来的工作挑战。

财务电算化系统篇九

实现会计电算化，由电子计算机代替手工记账、算账，改变了传统的手工会计核算方式而大幅度提高会计工作效率，同时也给会计系统控制带来了新的问题和挑战，主要表现在以下几个方面：

1.增加了会计系统控制的对象。手工会计系统是通过授权、审批、不相容职务相分离等方法对财务人员实施控制。实现会计电算化后，财务人员只负责原始数据的收集、审核、录入记账凭证数据，账簿记录、编制会计报表等工作由计算机系统处理。这样，会计系统控制由对人的控制转变为对人和计算机的控制。

2.扩大了会计系统控制的范围。由于实现了会计电算化，会计系统控制不仅仅是对经济交易处理的控制，还包含了计算机系统开发、运行、维护过程中的控制，如系统程序修改控制、网络安全的控制等。

3.增加了会计系统控制的难度。手工会计系统中严格的会计凭证制度、会计账簿控制和财务会计报告控制，保留了各项经济交易处理的痕迹。实现会计电算化后，部分经济交易的处理过程、错误的更正几乎没有痕迹，从而增加了会计系统控制的难度。

有些实现会计电算化的高校只追求会计核算的工作效益，使各高校普通存在的财务人员紧缺问题得到缓解，常常忽视了电算化会计系统控制的建设，弱化了会计系统控制在内部控制中的作用。笔者就如何在电算化会计环境下完善会计系统控制建设，保证会计数据的真实性和完整性，提出下列几点建议：

1.加强会计系统开发、修改的控制。自行开发会计系统或购买商品化软件经领导授权审批后组织实施。计算机会计系统处理过程必须遵守《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》等国家统一会计制度的规定，同时应遵循《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等有关会计电算化的标准和规范。为适应会计核算、管理、监督工作的要求需要对使用中的系统进行修改、升级的过程必须严格控制，计算机的操作人员不能参与系统的修改、升级工作。会计系统开发、修改的每一个环节都必须详细记录并打印后存档。

2.建全会计系统操作管理制度。不相容职务相分离是手工会计系统控制的重要手段，会计电算化后除原始数据的收集、审核外均由会计系统处理，因此必须建立会计系统操作管理制度来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制，才能保证会计系统的安全运行，一般包括以下内容：（1）计算机编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表等会计核算的全过程不能由一个人操作，应当按照不相容职务相分离的原则制定计算机会计系统操作人员的工作职责和权限，并在会计系统用户管理的设置和具体的操作中严格执行。（2）原始凭证等会计数据必须经过审核、复核人员签章后才能录入计算机会计系统，数据录入员对输入数据有疑问的应及时核对，不能擅自修改。（3）记账凭证必须经过审核人员审核签章后才能由计算机会计系统登记会计账簿，如发现记账凭证内容有误，需按会计核算有关规定编制补充登记或负数冲正等凭证进行修改，并做好数据备份工作。

3.加强计算机硬件和软件管理。为了保证会计系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患，必须加强计算机硬件和软件的管理，一般包括以下内容：（1）机房要安装安全供电系统、防火、防辐射和防电磁波干扰等设备，无关人员不能随便进入机房，操作人员开机后不能擅自离开工作现场。（2）机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据，不准把外来的软盘带进机房拷贝，禁止在计算机上玩游戏，计算机要安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除病毒。

4.完善会计档案管理制度。实行会计电算化后，会计档案存储介质的改变和管理范围的扩大，对会计档案管理的要求也相应提高，打印输出的凭证、账簿、报表及其电子文档应当按照《会计档案管理办法》的规定进行保管，会计系统的开发、修改等形成的所有文档资料均应按照会计档案管理的要求管理，对存有会计数据的磁性介质应存放在防潮防磁的容器内妥善保管。

参考文献：

[1]中华会计网校。新内部控制规范及相关制度应用指南[m].北京：人民出版社，.12.

[2]张玉梅。略论学校内部会计系统控制与实现途径[j].今日科苑，2008.02.