最新齐头式商务英语信函(优秀14篇)

人们对环保意识的提高，推动了绿色产业的发展。结构要清晰，可以采用分段或标题的方式，使得整篇总结更具层次感。掌握一些优秀的总结范文，可以帮助我们更好地理解总结的写作风格和技巧。

齐头式商务英语信函篇一

你会降些价吗，这样我们将会成交?

如果我让你看一下比你更低的.报价，你能终止那个价格交易吗?

如果这个订单是个实盘的话，你能降多少?

我们可以建议你能在报价上做些折扣吗?

如果我们下2，000打的订单，你能给我们一个特别的折扣吗?

如果我们的订单超过10，000公吨，你能否给我们一个6%的额外佣金?

我们希望我们购买6，000打时能给我们一些折扣?

齐头式商务英语信函篇二

由于商务英语信函具有语块性特征，语块是地道商务英语的基本单位，而能否写出地道的商务英语信函关键在于有无使用地道的语言，因此语块与信函写作原则之间存在着密切的关联性，从某种意义上讲，使用语块性语言就是严格遵循信函写作原则，遵循信函写作原则也就是在撰写商务信函时最大程度使用那些语块性语言。这是因为语块性语言都是约定俗成的语言，能够确保信函的完整、简洁、清楚、具体、正确、礼貌和体谅。而且，使用交易双方都熟悉的语块性语言，能够最大限度地减少读者阅读时间，减轻阅读所耗费的精力投入，能够迅速获取信函所传递的信息。

商务英语信函是贸易各方开展国际贸易业务活动的重要媒体，一封完整的信函肯定更有助于表达交流意图;有助于建立和表达友善的关系;有助于防止出现信息遗漏而导致损失或诉讼。信函的语块完整性包括下面几种情况：

(1)信函格式的完整性。

细微的错误或缺失都将造成不良影响。

即使是那些可选择要素语块，也有助于信函的交际目的实现。例如，“事由”或“主题”行属于可选择要素语块，写在信函的抬头和正文之间，用来表明信函的主要内容，用下划线表示。

(2)信函结构的完整性。

商务英语信函属于实用性文体，程序化程度比较高，在结构上形成了一定模式。比如说，一般的信函包括开头句、正文、结尾句三个部分，第一部分为起因，第二部分为信函的主体，第三部分为结尾，每一部分都有相应的固定套语或者程序性话语即语块。

(3)信函内容的完整性。

商务信函主要是商业组织之间和个人之间的信息沟通。一篇合格的信函，必须对读者提供所有需要的信息，或者答复读者所提出的一切问题和要求，务必使所有的事情得到阐明和论述，所有的问题都得到答复和解释。根据发盘是否对双方构成法律约束力，将明确表示受约束的发盘，称为“实盘”;将未表明受约束或者保留和限制条件的发盘，称为“虚盘”。因此，在发盘的时候一定要写明是实盘还是虚盘。假如卖方已经写明所报的是实盘，也应包含准确的商品品名货号、单价、付款方式、数量、转运条款、以及确认此报盘的有效期等。

齐头式商务英语信函篇三

要准确地回答这一部分的。

l、准确、迅速地理解供选择的图表所表达的意思。

2、特别注意日期、数字、姓名及简单的事实。

3、根据图表内容进行充分预测(anticipation)，

学习资料。

4、一旦认为知道某项选项符合对话的条件时，应仔细看一下，但不要急于做出选择，直到听完了全部对话之后再做决定。

(二)听力第二部分――填空题(1)。

一般来说表格中题目的编排顺序与录音中信息出现的顺序是一致，题目中出现的词汇与录音中的相同或相近的。因此，只需眼看表格，耳听录音，就不难得出正确的答案。因为这部分考题基本上都是以数字为主，所以熟练掌握英文数字的读音和各种数字的英文表达方式，应该成为考前准备的重点之一。各类数字包括小数、分数、百分比，以及三位数以内、四至六位数、七位数以上数字和百万。如果考生觉得漏掉了一条信息，不必过于紧张。最重要的是，不要停下来往回看，应该尽快在表上找到当前所谈内容的位置。因为每段对话念两遍，所以考生将再听一遍以检查全部信息。有时考生可以提前看一眼表上后面的信息，这个办法能帮助考生识别关键数字。但总的来说，考生应尽可能按对话中所听到的顺序在表上找到所给的信息，这样就不会有所遗漏了。

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〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。――西塞罗】。

文档为doc格式。

齐头式商务英语信函篇四

摘要：人际功能是语言的三大基本功能之一。商务英语作为交际性语言，最重视的便是人际功能方面的运用。正确运用商务英语是与英语系国家或地区商业伙伴进行有效沟通、良好交流的必备保障与途径。

商务英语中的措辞寓意是否正确得体，直接影响到商务伙伴的认同感与情感倾向，是商务交流协商能否顺利进行、乃至交易双方商务合作事项最终能否达成的关键所在。

在商务英语的实际使用过程中，需要充分了解商务英语的社会文化背景，掌握有关人际功能语法隐喻含义在实际交流中的应用，从而做到遵循商务英语惯用礼仪礼貌，充分考虑、运用好其中的人际功能因素，最终推动涉外商务工作顺利开展。

齐头式商务英语信函篇五

这是关于你方4月10日编号26的销售确认书?

我们已经登记你方的编号267光学仪器的订单?

我们已经接受6月10日300台打印机的订单?

我们确认你方5月5日100台180页的摩托车的订单?

不顾货源紧张，我们已经决定接受你方的订单?

我们现在决定向你供应你订单中各类配件，并向政府申请出口许可证?

感谢你方5月20日向你方供应编号235的2,000条领带的订单?

齐头式商务英语信函篇六

催款通知函(针对直接催款的)。

xxx(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

商祺!

xxxxxx公司。

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称与具体的年月日。

催款通知。

齐头式商务英语信函篇七

17其中商务英语作为专门服务于商业活动交流的语言，注重于交易双方的人际交流与沟通，十分注重语言的人际功能。得体的商务英语交际除了需注意基本词汇、语法的准确使用之外，还要尤为注意语气、情态的使用与选择。

商务英语的使用目的不仅是基本信息的交流，最重要的是要通过信息交流来促使商务伙伴做出自己需要的回应，从而得到商务人际功能的拓展与实现。

齐头式商务英语信函篇八

希望以后不再会有这种麻烦。?

我们期待你们能够尽快给我们一个比较低的价格。?

我们希望这个事情能够得到满意的结果。?

我不希望这个令人不快的意外不会妨碍我们以后的生意。?

我们希望这件事不会影响我们良好的关系和以后的生意。?

希望这个生意对我们双方都有益。?

希望这个意外不会伤害我们之间的良好关系。?

齐头式商务英语信函篇九

进出口函电是按照国际惯例、以英语书面形式进行国际贸易业务磋商及操作的手段，同时也为贸易双方的交易起到“书证”的作用，因此在国际贸易的实际运作中处于不可或缺的地位。

我们所用的电子邮件本身也是一封“信函”，只不过是电子版的，同时电子邮件还可以以“附件”的方式传送“信函”。

很多人在刚开始写信函的时候最头疼的就是信函的格式，毕竟不是日常使用的东西，还有人一看到英文就头大。信函加英文足以杀死你的大部分脑细胞，但是我们又不得不去学它。

因为它体现的是商业文化和商业礼仪，以及信函撰写者的教养。并且凡需起到法律或行政凭据作用、或需具有“可追溯”作用的重要信息依然必须以“信函”的格式撰写、并由相关人员亲笔签名加以确认。

好啦，了解了信函的重要性，现在我们进入正题——英文信函的格式。

英文信函的格式我把它拆分成英文和信函格式。英语不好的同学也不用担心学不好格式，因为写格式只需要用到一些固定的单词，信函的具体内容基本可以靠对方的函件要求写出来。

信函中的英文方面只需要大家记住等等列出的格式中的关键词即可~格式按照下面给的照抄就行。

齐头式商务英语信函篇十

商务信函写作能力直接影响到买家对公司的评估,给客户的每一份信函、邮件或者传真,都代表着公司的形象,显示公司的水平和实力。同时,也可以用这种方式来评估和了解买家。商务信函写作决定了是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在业务往来中占据着举足轻重的地位。因此商务信函的写作技巧是国际商务人员必须掌握的一门重要功课。

尽管写作在今天已经被列为商业领域的关键技能之一,但在这一领域接收过全面训练的人还是少之又少的,人们要不就是在几乎无须动笔的课程上学有专攻,要么就是专攻学术写作之道,而学术写作与商务写作不是一回事。学术写作与商务写作的不同,主要在于读者和写作目的不同。在学术写作中,写作者的目的是要让有限的读者信服自己在专业领域的博学。读者通常也是行业内的专家,他们阅读和评价论文是有报酬的。而在商务英语写作领域,文章是写给那些可能并不了解写作题材的各行各业的读者看的。商务文章的写作,受到时间和金钱两方面的限制,另外,读者无须,也不想花时间来整理和阅读那些冗长而复杂的文章,因此,今天的商务沟通要求的是一种简洁明了易懂的文风。

因此要符合上述交流的要求,并且树立起专业,以顾客为本和思维清晰的形象,要注意的一些问题如下。

一、读者。

了解读者是成功的关键。无论任何交流(无论是文书的还是口头的交流)的首要原则即便是了解听众,一切都围绕着这一原则进行。

二、遣词。

简单的词效果是最好的。阅读理解研究的结果显示,如果文章的难度稍稍低于人们通常的理解水平,那他们理解起来就会更快。在生意场上的人,无论是老板还是打工族都没有时间为了看懂生词而去。所以为了确保普通读者正确理解你的意思,尽量挑选短小精悍的简单词汇。这样也就减少了产生误解的可能。行话仍有用武之地。行话是在特定的团体或行业内使用的专业语言。如果给这样的团体写信,行话就能比平常的`语言更清晰更准确的解释某些概念,也有助于于技术人员读者建立起和谐友好的联系。

三、造句。

句首、句尾的内容应该得到突出。人们在看电视情景喜剧时也是这样一个情形,他们一打开电视,因为熟悉剧情的发展看到中间就会开溜去看其他频道,然后再回来看结尾。因此别把重要信息埋没在长句的中间位置,这样可能会被人忽略漏看。商务应用文句子的平均长度为15到18个单词。这是使读者能够快速理解句意的最佳长度。如果超过18个单词,读者看到这种句子要么会跳过中间的细节,要么就会错误的理解句意,因此长度应切成两到三个短句为宜。最佳的商务信函应该由长短不同地句子组成。太多长句会使人不知所措,太多短句则读起来像是小儿絮语,长短句交错的文章对读者最具吸引力。标点超过四处的句子令人难以卒读。句子因为太复杂而需要那么多的标点的话,读者是很难读懂的。把这样的长句断成两句或更多的短句,这样有助于有逻辑地清楚明白地表达观点。表达三个乃至更多观点时使用列表是最好的办法,标题式的列表可以帮助读者迅速掌握要点,而且也留有空白的间隔。

四、分段。

信函、备忘录和报告的起始段落与结尾段落的长度不应超过三到四行。从心理学的角度上看,如果段落过长,就可能使读者不愿意花时间继续看下去。结尾段落也应该简短扼要,明白说明读者应该采取怎样的行动。意思表达的越清楚越准确,越有可能得到想要的效果,位于信函、备忘录或报告肢体部分的段落绝不应该超过8行长。今天的读者已经不习惯长篇大论,他们会撇开中间的段落之看第一和最后一句。因此,为了保证读者不漏掉重要的信息,将段落长度控制在8行以内是最好的。电子邮件中的起始和结尾应该只有2～3行长,主题部分段落长度不应该超过5行。凡事为读者着想起见,尽可能缩短段落。

五、外观。

外观是非常重要的。大多数人并不关心文档的外观。然而一封信函,电子邮件或报告的外观如何,在很大程度上决定了收件方是否愿意拆开阅读。如果其书写潦草难懂,那对方可能就会忽略其内容或推迟到以后再阅读。选择合适的字体和字号。字体应以适宜阅读为标准。现在有了word软件,人们有机会使用多种大量不同的字体,但是如果同时使用多种字体,写出的东西就会获得“勒索信”一样的效果。字要慎重的选择,太小太大都不利于读者的阅读。绝不要整篇文档或电子邮件都用大写字母、粗体字或斜体字来写。有些人以为这样可以突出个人的风格或趣味,于是大部分甚至整篇文档都用大写字母、粗体字或斜体字来写。但是这些字体很难阅读,如果不加节制的滥用,反倒使它们丧失了正常的功用——即对某些单词或习语起到强调作用。只在其强调作用时用大写字母、粗体字或斜体字。

齐头式商务英语信函篇十一

在商务英语交际中，在语气的选择与使用上是十分讲究的，措辞风格应谦恭有礼、语气委婉自然、不卑不亢。从技术层面分析，商务英语的语气选择应当注意以下几点：

1.1合理使用疑问句。

疑问句在一定语境下较陈述句、祈使句更加婉转，更具礼貌，能够避开了过于直接的语气而给人造成的颐使气指的不良感觉，通过“询问”方式间接要求对方则显得谦和。例如索取商务伙伴电话号码，使用“mayihaveyournumber?”这样的问句，显然就比直接说“pleasegivemeyournumber”要显得婉转而温和。

1.2合理使用类似“if”(假如)引领的虚拟语气。

虚拟语气使句子更婉转，在对于向对方作说明时，可以避开容易有冲突分歧的'事项，假设到一个不相关的第三者立场，从而为敏感理由留下了磋商余地，更有利于达成双向协议。

1.3合理使用被动式语气或无人称表达法。

1.4善于使用肯定句来代替否定句。

否定句不可避开地带有对别人否定的情感倾向，容易导致对方的感情排斥与对立情绪，而肯定句比否定句的听起来更具有对人的认同与礼貌。因此在商务交流时，要注意尽量避开直接使用“no”，而多巧妙地迂回使用“yes”，通过肯定双方认可的或支持的一面，来表达出对不赞成一面的否定。

1.5经常善于表现出站在对方的立场考虑理由。

在商务交流时注意重视询问对方“you-attitude”(你的态。

度)，注意多为对方的利益着想，淡化语言上对自己的利益诉求表达，充分考虑对方的处境与难处，从而赢得对方的好感与认可。

齐头式商务英语信函篇十二

在写邮件时，你可能会由于团队达成了季度销售目标而太过激动，或是因打印机大排长队而感到沮丧，但这并不意味着你就可以滥用感叹号或问号。一个句子使用一次感叹号或问号就足够了。

如果你的邮件中包含“我们做到了！！！！”或“谁有史密斯文件？？？？”这样的重复感叹号和问号，你就会显得很烦人和不专业。

2、逗号太多或太少。

有效使用逗号是一种艺术。句子中逗号太少，会显得句子冗长、不简洁明了；但逗号太多的话，突然的停顿和不连贯的短句也会使文章难以阅读。

你可以用逗号把一个句子中不重要的从句、短语或单独的部分分隔开来。

不过你应该谨慎使用逗号，避免不必要的停顿，保持信息简短扼要。

3、滥用撇号“’”

撇号（用于s之前表示所有格）也是英文写作中经常被滥用和误用的符号。英文中的撇号一般表示所有关系或单词的缩写形式。

如果你只是想让单词呈现复数形式，你就不需要使用撇号。例如，“fridaysarewhenpayrollissubmitted”中就不需要使用撇号，而“mrs.smith’sreportisduetoday”表达了一种所有关系，就需要一个撇号。

4、太过粗心。

在你发送邮件之前，一定要再三检查邮件内容，确保它没有单词拼写或语法错误。

你在写作以及拼写单词时很容易犯错或操之过急。即使你不是故意为之而且你脑子里清楚你想表达什么，但这些粗心引起的错误会给人一种草率的感觉。

作为一个专业人士，正确的单词拼写和标点符号的使用很重要。在很多行业，良好的书面沟通技巧至关重要，所以你应该遵循合适的礼仪和正确的语法规则。

齐头式商务英语信函篇十三

商务英语中的情态在表达上分为意态与情态两种。意态是说话人对提议的可能性的判断，表现形式主要有被动语态中的谓语动词以及情态动词，意态;情态是说话人对命题的可能性的判断，通过概率、频率中的副词以及部分情态动词来表达。在表示情态时，主动发言者需注意把握好自己所提供信息的有效程度。而在表示意态时，要把握好需要对方履行的职责和义务，以及自己实施行为的能力、意愿和倾向。

在表达时要注意强调、肯定事务的积极面和正面作用，减少负面消极因素的影响。当然了，在商务活动中，出现某些不能接受的或消极的理由信息是在所难免的，但是要注意强调积极面，减少负面词汇。商务人员对积极的言语表达更愿意听取和接受，对措辞积极的邀请或要求作出肯定承诺的可能性更高。

在商务英语中惯用的情态动词主要有“can”(能)、“would”(能否)、“haveto”(不得不)等，这些情感动词的使用，充分蕴含了主动发言者婉转与温和的态度，表达了发言者的礼貌与尊重，以及面对消极因素时迫不得已的处境与无奈，以此来求得对方的体谅与理解，从而有效避开了生硬过激的情感倾向，使得商务交流双方不至于感情破裂，从而处于沟通失败或无法开展的尴尬局面。

2.2商务英语中惯用的情态副词。

在商务英语中，一些情态副词的出现，例如“definitely”(绝对)、“particularly”(尤其是)、“certainly”(当然)、“always”(一直)等，加强了情感成分，强调了所提供信息或交谈事项的重要性与真实性，以此来促使商务伙伴重视、相信、接受自己的观点或要求。

2.3商务英语中惯用的情态隐喻与模糊语。

商务英语交谈时经常会用到现代进行时或一般过去时。现在进行时强调目前正在发生的事情，充满紧迫或非受控性、变数性，以希望对方尽快做出反应。一般过去时则强调事情已经发生，无法转变(特别是针对消极因素，强调已经发生，自己无能为力表示遗憾与难过)，在表达自身观点的同时，也使得因消极因素带来的尴尬气氛得到缓解。

英语中一些表示发言者态度的词，如hope(期待)、think(认为)、want、(想要)、wonder(想知道)等，使用一般过去时表示一种含蓄的试探，来间接地表达自己的请求、倡议等真实目的，因为如果使用现在时态直入主题，万一对方无法立即答应的话，可能会伤害双方的会谈气氛，从而导致尴尬。

而改用过去时态，用已经发生的事情来试探对方对此类理由的态度与反应，显得委婉、含蓄、在对方表达拒绝意向时不至于伤害双方感情。

参考文献：

[2]王静.语法隐喻与英语论文的语言合适性[j].云南电大学报，(03).

[3]梅丽.人际语法隐喻及其功能探析[j].语文学刊，(11).

齐头式商务英语信函篇十四

随着经济和信息技术的快速发展,商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少的组成部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通讯手段之一。但是商务英语信函到底是什么呢?下面就由小编带大家一起了解商务英语信函的定义吧。希望能为大家带来帮助。

摘要：随着经济和信息技术的快速发展,商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少的组成部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通讯手段之一;它是一种行业英语,主要用于对外经济贸易活动和社会活动中。如果没有往来的贸易电函,大部分的国际贸易活动都不可能顺利进行。因此,商务英语函电在对外贸易中的作用就是为双方的沟通交流搭起的桥梁,准确而具体地传递双方的各类相关信息。

关键词：商务英语 对外贸易 商务英语函电 作用 通讯方式

1、商务英语函电 商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电往来;商务英语是一种有独特语言风格的外贸专业用语。不同于一般的日常英语，它包括专业贸易用语、缩略用法等。众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语成为对外贸易的主要用语，便称为商务英语。商务函电是指在对外贸易中所使用的信函、电报、电传、传真、电子邮件等通讯方式。商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。

商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。 商务英语函电也是公司与公司之间用以联系顾客的工具，在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介作用;它涉及外贸业务中的各个环节包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订单、装运、保险、付款、索赔等。在商务英语函电的写作中应注意七个要素：完整、具体、清楚、简洁、礼貌、体谅、正确;遵循三个准则：求同准则、委婉准则、德言行一致准则。商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。函电格式自由化主要体现在信头、呼语和信内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强，彼此间的了解与沟通日益深入，有个人内容渗入公函的趋势，这也促进了其格式的自由化。在商务函电的写作过程中，除因格式自由化而变简洁外,其语言运用方面也简洁化了。一方面，函电中应省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题，主要是为了简洁明了、便于阅读;另一方面，电子数据交换、电报等用语及短句的使用，都使其语言风格简洁化了。

2、对外贸易 对外贸易是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动。这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。有时也被称为国外贸易。

对外贸易的分类：

1、按交易内容，对外贸易按商品形式与内容的不同，可分为货物贸易、服务贸易和技术贸易。

2、按货物移动方向，对外贸易可分为出口贸易、进口贸易、过境贸易、复出口与复进口贸易、净出口与净进口贸易。

3、按交易对象，对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。

4、按运输方式，对外货物贸易可分为海运贸易、陆运贸易、空运贸易、多式联运与邮购贸易等等，可以说形式多样。

随着信息技术、多媒体技术和网络技术的发展，人类社会进入了信息社会，信函在业务交流中不再占主导地位，而是很大程度上代之以传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通信手段，但在信息内容和形式来看，其基本格式、表达方式和内容都没有大的变化。可以说，传真和电子邮件是一封用传真或电子邮件方式投递的信函。特别是随着电子商务方式的发展，进出口商可在网上轻轻松松地发广告、报价格、下订单、签合同、结货款等。电子商务的应用，是提高国际贸易效率的最有效办法之一。电子化、网络化国际贸易是国际贸易的发展方向。据在外贸行业工作的人员介绍，目前的商务交流98%使用的是e- mail，其余的是电传，有时候会打打电话。 伴随着世界经济一体化步伐的加快，国际的商务合作日益加强。加入世界贸易组织后，我国与其他成员国的经济交往日趋频繁，对外经济贸易和技术合作也得到了迅速发展。国际贸易不断发展，而外贸英语函电在当今世界贸易蓬勃发展之际，是国际商业交往中必不可少的手段，对外贸易的各个环节大多通过函电进行。从建立业务关系到达成交易、执行合同以及执行合同过程中的纠纷等，大都需通过函电解决。因而，现代国际贸易又被称为“单据贸易”。在国际贸易的操作实务中，贸易各环节所有的交往函电都构成了重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右纠纷解决的结果。国际贸易越来越依赖于单据交换的过程，商务函电的中心化作用也日渐明显。

商务英语函电在对外贸易中的主要有以下的作用。

1、实现贸易的全球化 传统的贸易通讯方式是个比较繁琐的过程，有时还需要贸易双方反复进行多次的面对面的洽谈和信息交流，而且贸易活动的开展很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制。同样也受到时间和空间的限制，不仅过程复杂，成本费用高，速度缓慢，并还存在很大的安全问题，容易丢失或毁损。 现代商务英语函电的迅速发展，为企业提供了进入国际市场的快捷通讯工具。外贸企业从此没有地理区域的'限制，可以在全球的范围内寻找贸易合作伙伴和开展新的业务，并且可以随时与客户进行交流信息意见，就不会出现贸易双方洽谈和信息交流上的不便;不论是欧洲的客户还是北美洲的客户一样的高效便捷。这些都是信息技术和商务英语函电发展的硕果，实现贸易的全球化，企业就可以顺利进攻外国市场。

2、促进对外贸易的增长 商务英语函电能促进对外贸易的增长。近年来，电话和传真为跨国界的贸易伙伴提供了快捷的通信;有很多实例说明了这点，而电子邮件和一些先进的全球聊天通话网络(msn、skype、黑莓)信息交换平台，进一步促进对外贸易的发展。有这些快捷的全球通讯方式做后盾，使许多中、小型企业纷纷进攻国外市场，寻找新的贸易发展机会并扩大贸易规模;与此同时也增加我国的进出口贸易额、推动经济的增长。

3、提高对外贸易的工作效率、降低成本 商务英语函电还在对外贸易中起着提高对外贸易的工作效率和降低成本的作用。在对外贸易中，相关的信息可以通过商务函电快速地传送给客户或合作伙伴;而不同传统的通讯方式需要在漫长地等待客户的回复，并且由于传统的信函、电报等是以纸文件传送信息，会造成有大量相关的资料文件和单据需要进行整理、分类并存档。这样使得工作效率非常低，既费时又费力。现代商务函电被广泛使用以来，“纸单据”的使用就逐渐减少，工作量也随之减轻;换而言之，对外贸易的工作效率提高了并减低了成本，尤其当外贸企业不断发展壮大时，企业管理成本降低的幅度就更加的明显。

4、帮助企业获得更多的新客户，加深企业与客户之间的联系 随着网络信息技术的快速发展、信息的全球化，商务英语函电也逐步发展起来，随后传真、电子邮件的出现并被广泛使用，促使国际通讯方式更加的便捷。许多外贸企业可通过他人介绍得知潜在客户的联系方式后，便使用方便、快捷、可靠的现代商务英语函电与他们在短短几分钟内，长则几分钟内取得联系。然后可以进行询盘或相关交流，如果顺利就可以建立业务关系最终成为真正的客户。这样以来企业的客户将越来越多，同时业务量也随之增多，以便于企业进一步发展壮大。 同样，外贸企业可以与已经建立业务关系的客户加深相互之间的联系。例如，当外贸企业业务员在执行合同时，出现任何问题或困难可立即与客户取得联系，并共同商议解决途径使合同得以顺利履行;另一方面，常与客户保持联系了解近况、加深感情在以后的合作里就更加方便顺利了。

商务英语函电已经是对外贸易中的重要组成部分，主要为贸易双方的沟通交流搭建桥梁、准确而具体地传送双方的各类相关信息;它起着沟通买卖双方的媒介作用并涉及到对外贸易的各个环节。商务英语函电在对外贸易中有促进、辅助的作用。促使对外贸易全球化、促进对外贸易的增长、提高工作效率并降低成本、还能使企业及时与客户沟通信息和获得新客户等。 我们见证了商务英语函电的逐步发展，从信函、电报、电传到传真、电子邮件的发展过程;它越来越完善，既方便快捷又便宜;但是现代商务函电依然存在一些安全因素，从而造成一些负面的影响和作用。在使用电子邮件时，可能会有“黑客”利用自己掌握的电脑系统，到未经授权的情况下访问计算机文件或网络、窃取他人的机密数据资料;在传输信息中被中断或存在一些潜在的软件缺陷和安全疏忽，还有计算机病毒会破坏系统文件资料;因而在使用网络传输信息(如电子邮件)时要多关注安全问题，可以设定密码来保护客户信息或机密资料。在信息技术迅速发展的同时应善于发现它可能存在的安全因素并尽可能地完善它。

商务英语函电在对外贸易中还有很大的发展空间;相信只要通过全球人民的共同努力，商务英语函电的发展必定会比现今的电子邮件传输速度还快几倍，并且安全系数也会相应加大。相信在不久的将来商务英语函电会被全球的大小企业甚至个人广泛使用，并真正实现信息全球化，商务英语函电将会成为对外贸易中不可或缺的一部分。

发送商务信函的目的是建立商务关系，讨论某一具体细节，并试图达成共识，从而促进一项商务活动的开展。要达到这些目的，首先要确保读者能清楚地理解作者的意图。迂回或避重就轻的话语，会让读者对对方的语言表达能力产生不信任甚至怀疑，对进一步开展商业活动不利。

模棱两可的词语可能会妨碍读者对信息的理解，并可能给寄信人造成不必要的损失。

简洁是用简洁的语言来表达意思，在商务信函中，简洁是为了方便沟通和工作，一个词能表达的不需要短语，一个短语能解释清楚的不需要一句话说。

商务信函是在商务活动的特定领域中，使用的一种应用写作形式，读写这类信息的是从事商业工作的人，在以职业划分的环境中，通常存在一种便于业内人士交流而外行听不懂的语言，这种语言包括专门为定义一个专业概念而发明的词语、特定领域常用词的特定含义，以及由一组词语中每个词的开头字母组成的缩写词。

专业恰当地翻译商务英语信函，要求译者掌握足够的商务知识，涉及经济、金融、国际贸易等领域的概念和英文缩写。

译者在写译文之前，必须通读文本，了解原文的背景、语气、作者的态度和写作风格，才能合理自然地组织语言，表达目标信息。商务信函以商务活动为背景，信函内容自然是比较正式的文体表达。