最新电子政务系统模板(汇总17篇)

科学是人类认知世界的工具和方法。写总结需要注意语言的准确和简洁，避免冗长和啰嗦。借助以下总结范文，我们可以更好地理解总结的特点和写作方法。

电子政务系统模板篇一

近年来随着互联网技术的快速发展，网络技术已经普及到人们的生活和工作当中，网络规模日益扩大，网络结构越来越复杂，随着而来的网络安全问题也越来越突出。很多情况下，网络系统配置没有随着网络规模的扩大而及时进行优化就会导致网络性能下降，极易导致网络安全隐患，为电子政务网络带来巨大的损失。

1.2网络漏洞不能及时发现。

一般来讲，网络漏洞是招致网络攻击的重要原因，电子政务网络具有规模庞大、网络设备种类繁多、系统多样等特点，在没有完善的网络安全防范系统的情况下，单靠网络管理员的能力是无法保证网络安全的，尤其是近年来网络hacker技术水平不断提高，电子政务网络的安全问题也越来越突出，如果网络漏洞不能被及时发现就极易成为成为网络hacker攻击的对象。

1.3信息泄露、丢失。

网络信息泄露、丢失主要是指系统数据在未知情况下发生泄露、丢失，主要是非法入侵着在输过程中通过同搭线技术建立引起随时窃取重要保密信息，探测用户账号和密码，另外还包括由于工作人员失误导致的存储介质丢失信息等情况。

1.4非授权访问。

通常情况下，用户只有在被授权的情况下才能进入网络并访问和应用网络资源，如果在没有授权的情况下浏览网络资源时称之为非授权访问。非授权访问是一种不遵守系统访问控制机制的非法行为，包括非法用户访问网站并进行非法操作，或者合法用户进行确权操作等。

1.5内部攻击。

网站攻击是电子政务网络存在的最大安全隐患，包括外来hacker攻击和内部系统的攻击，其中来自系统内部的攻击所占比例较大，主要是内部员工对网络系统、操作系统发起的攻击。

1.6数据交换安全无法保证。

电子政务网络的外网是与internet相互联的，所以外网子在进行数据交换的过程中存在的安全隐患对内网也会造成极大威胁，例如计算机病毒、垃圾邮件等。

电子政务系统模板篇二

所谓电子政务,就是政府机构应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,利用互联网优化重组政府组织结构和工作流程,向社会提供全方位、规范透明、符合国际水准的管理和服务。

二、电子政务发展情况。

目前,我国许多城市都已经建成了以市委、市政府为核心,横联市级各部门,纵联各县市的政务网络体系,以电子政务为先导的信息技术应用逐步在经济和社会领域中得到推广。

以政务办公网、政府门户网站为标志的电子政务建设和应用提高了政府办事效率,推进了“电子政府”建设,网上行政办公自动化系统得到了较好的推广和应用,初步实现了电子化、无纸化办公。

同时,政府部门进行内部协办后,市内的情况核查均可在网上进行,填堵了管理漏洞,体现了社会公正。

各市级结合自身特点,先后建成了一批综合性电子政务应用系统。

(一)办公自动化系统。

该系统的功能主要是实现各机关单位的办公业务信息数据的流转,由自动工作流平台和办公事物管理平台两部分组成。

自动工作流平台主要由工作流定义平台、工作流执行服务平台及工作流监控平台三部分组成。

工作流定义平台具有图形化定义流程的功能,流程的定义由用户通过简单拖放完成;工作流执行服务平台是自动工作流平台的核心,主要功能是为过程实例化、执行过程模型、为过程模型和活动提供执行导航以及与外部资源交互并完成各项活动;工作流监控平台的作用是监控所有文件的流转状态和办文情况,可按各种监控条件对文件进行组合式检索,也可对正在流转的文件进行催办和回收。

办公事务管理平台提供的功能模块主要有公文管理、事务管理、应急管理等等。

公文管理模块可以实现市委、市政府、办公厅、各委办局、市领导以及大型企业的文书之间公文的收发文管理;事务管理模块实现的是个人待办事宜提醒、工作日志管理、委托代办设置、文档管理、短消息和全市统一的电子邮件等功能;应急管理模块主要实现的是针对突发事件或紧急事件进行的预警、跟踪处理、总结及结果公示功能。

(二)数据库资源平台。

数据库资源平台是通过集中式与分布式相结合以及数据交换式两种形式来实现各部门之间的信息数据交互共享的。

数据库资源分为基础数据和专业应用数据两类。

前者,如人口数据库、地理信息数据库和宏观经济数据库等,这类数据是全市各部门都需经常使用的,对这类资源采用集中式处理的方式建立中心数据库;后者,如医保信息、社保信息、低保及困难户救助信息等,这类数据通常是各部门自身特有的,对这类资源采用分布式处理的方式由各部门自己建立本地数据库。

数据交换平台能够支持多种数据格式和各类电子政务应用系统,是数据库资源平台的枢纽,提供相关应用接口,实现各业务系统、数据管理和维护系统之间的数据交换。

一方面在数据交换设计中,通过采用可以定义适配器的中间件产品,实现数据的灵活定义和转换,能够提供数据的转换、过滤、压缩和加密、例外处理等功能;另一方面在传输设计中,可以通过数据交换平台配置消息的传输路径,即消息路由,以实现消息传输的灵活配置。

(三)网上在线服务系统。

这个系统主要包含两个子系统,一个是窗口业务管理子系统,另一个是业务审批子系统。

窗口业务管理子系统的功能主要有用户登录、接受服务请求以及事务办理状态的查询等。

用户可以亲自或者委托窗口人员进行提交服务请求,系统接收到经过确认的服务请求后,按照预定流程,由工作流引擎确定当前工作环节所使用的服务器的位置,通过可信webservice平台,将所接收请求自动流转到政府相应受理部门的电子政务系统中。

业务审批子系统是各个部门结合自身需要而定义的业务审批和服务系统,具有个性化,当窗口业务系统将请求传达到相关部门的审批系统之后,其内部的业务系统就会进行处理,并将处理结果返回给窗口业务系统,即时反馈用户或供用户查询。

业务审批子系统将对每一次服务请求的处理进行记录,相关处理情况和操作痕迹将被全部保存,并对外提供查询。

四、结语。

当前,随着信息技术的广泛应用以及我国加入wto,全社会对政府工作电子化、信息化提出了更高的要求,发展电子政务已成为当前加快政府职能转变的重要途径。

积极推进政府信息化工作,大力发展电子政务,已经成为国民经济和社会信息化建设的一个十分紧迫的任务。

【参考文献】。

[1]赵国俊主编.电子政务[m].电子工业出版社,.9.

[2]李燕.管理技术在电子政务中的应用[j].南京理工大学,2009.

[3]罗海滨.电子政务技术综述[j].软件学报,2009,11(7).

[4]杨磊,体系结构、工具、框架及整台应用[m].人民邮电出版社,2009.10.

电子政务系统模板篇三

开发一步方便信息的查找档案信息资源的迅速增长和社会利用率的频繁变化给档案信息系统带来了一定的挑战：准确、全面、系统地将档案储存与利用，使资源有效浓缩储存，提供查找运用是现代化档案管理系统的特点，而传统运用中，档案工作者面对众多档案信息，完全依靠手工。

因此，在今后的档案资源加工中，应尽可能地利用现代技术，弥补手工操作的不足，注重房屋管理系统的现代化开发。

通过对档案资源的深入加工，有利于传递和查找数据浩大的信息，有利于使内容繁琐的档案信息资源简洁、明了。

如此，可以缩小技术应用，通过对数字资源的加工，提高档案存储的密度，缩小档案体积，规避某些小型化、密集化、规格化的复制品，进、传递与利用。

1、房屋管理系统构建的发展状态。

房屋管理的信息化是现代社会发展的必然趋势，多年前很多地方和单位都已经定制了各自的档案馆信息化的具体时间表，有些地方业甚至早就进入了实习使用阶段。

然而由于档案信息管理工作的意义、重要性当时还没有得到足够的重视，外加房屋档案管理工作相对于物流、房产交易等相对滞后，导致很大一部分商业房产只把其放在一个浅显的层次。

近来，房屋档案的重要性越来越受到重视，在愈多公司的使用下获得了更大的重视。

如今伴随业务数据的'挖掘和需求，一套安全可行的网络应用系统初见规模。

2、房屋管理系统构建的形势分析。

房产档案信息化主要包括三个方面，分别是档案原件的管理、档案的扫描和档案文件的管理。

其中档案数据的管理则是由档案原件、档案扫描件和档案数据构成。

档案管理系统是一种特殊的媒介，其通过查询、统计、管理、记录进行部门业务的接口，利用数据库发展录入、存放、查询以及管理信息源。

而其中的录入、查询、统计与注销则是管理模块的最基本部分。

档案原件具有不可替代性，包括长期保存、编排方便、快速查找和防止篡改等特点。

扫面原件与相互监督有利于防止内容的篡改，为用户与工作人员减轻负担。

同时数据资源的明确，编排工具的效率化，规避了原件的磨损，软件的自动跟踪则提高了工作效率，把库房管理简单化。

档案扫描通过存储图片给用户带来了方便，简单的鼠标点击就代替了过去长时间的等待。

扫描层次的管理，运用扫描编程与高速扫面议解决了曾经浩如烟海的档案处理。

当然作为重要组成部分的人员管理工作也不可忽视，在今后的工作中，系统对档案录入、扫描、接收、注销、保存等所有业务活动，都要明确记录，认真考核。

3、房屋管理系统构建的现代化意义。

房产档案管理系统通过对房屋档案进行数字技术处理，建立了档案图书库，数字信息化档案卷内目录信息，实现房屋档案的计算管理和应用。

该系统给档案接收、管理和利用提供了平台，使服务更加人性化，给编辑者和使用者带来了便利。

3.1运用带来多层次功能。

开设了及档案接收、查询、上架、扫描、库房管理、索引打印、档案录入、修改、档案借阅等多方面为一体的功能，设置了房屋预警系统，通过产权登记，产权登记促进决策的进行，建立了基本信息库与档案管理系统，同时以扫描为切入点，进行了图片报表化，实现了档案的电子系统的监测。

在房产档案管理中应用现代化管理技术实现房产档案的现代化，强化了房产档案开发利用工作。

应用计算机技术把房产档案的静态信息动态转化，不断收集各种房产档案信息，从而有的放矢，有针对性地开展开发利用工作。

3.2运用拓展新技术。

通过二维码技术，使扫描粘贴一体化，方便了档案的调节、入库的选择。

采用计算机模拟电子库房，通过对库房整理，使档案位置清晰，便于精确定位，把编号与位置号码对应，有效地避免了档案移库，同时也节省了库房的空间。

把涉及的操作进行日志式的整理，完备操作系统，保留操作痕迹，保障操作的安全性。

通过数字和图像扫描把档案存储在数字服务器上，减小翻阅纸张的不便，提高工作效率，方便业务的相互交流与沟通。

利用先进技术把图片压缩，一方面保护图片质量，另一方面大大的节约了图片的存储空间。

4、房屋管理系统的未来开发方向。

4.1扩展档案规划范围。

全面推进档案规划是一场深刻的变革，是一项关乎技术应用、信息整合的多方面相互配合的系统工程。

档案管理应该详尽记录。

换句话说，原有的归档范围既不能涵盖其全貌，也不能用户有全面确的了解。

所以，当前应根据社会多样需求的特点，补充、扩大档案归案范围。

通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地服务社会。

4.2发挥创新潜能。

创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。

档案材料不仅要关注过去，而且要善于发现、详尽记录可能发展的潜能，特别要重视创新能力和实践能力。

情商档案可以尽可能提供了心理健康资料，形成了更多关于情商方面的文字材料。

笔者认为，应该注意收集和整理，形成能准确反映多方资料的文字档案，为社会提供多方面认识世界的窗口。

结语。

房产档案现代化管理是一个动态的管理过程，并非一蹴而就的，我们应多层次、全方位的规划与完善。

在计算机和网络技术高速发展的信息化时代，计算机信息处理功能得到加强，传输方式越来越灵活、便捷，为其在房产档案管理中的应用和普及提供了极为有利的条件，我们要进一步优化资源，开发房产管理，力求给用户带来方便，促进资源共享，追求经济的稳定发展。

参考文献。

[1]田翠萍.充分利用学校档案信息资源[n].贵州政协报，，20(1)：4.

[2]杨利平.学校档案要为德育工作服务[n].中国档案报，，18(2)：3.

电子政务系统模板篇四

当今企事业单位中，多数人觉得档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。事实上，档案管理工作对企事业单位的健康、可持续发展起着至关重要的作用，下面是浅谈对于博物馆档案管理问题。

科学规范的档案管理要与时俱进，注重基础工作，提高单位管理者的重视程度，尤其是档案管理者的'自身素质,才能适应新形势的需要。开创单位档案管理工作的新局面，不断地提升单位档案工作的管理水平是各企事业单位必须要做的一项重要工作，有些人认为，单位的档案管理工作无关紧要，对这项工作的重要性缺乏足够的认识。其实，这项工作对各企事业单位档案制度的健康发展起着至关重要的作用。

兵器博物馆档案管理工作现状分析。

（一）建馆时间较短、档案管理没步入正轨。

我校兵器博物馆于2006年底开始筹建，于2007年5月份初步建成，博物馆自建成以来，主要工作内容是完善馆的建设，包括展馆的装修工程、展品的征集工作等，虽然主管领导非常重视档案管理工作，但是由于博物馆的工作内容繁多，加之人员编制有限，致使档案管理工作一直没有完全纳入正轨。

（二）对存档工作缺乏重视性。

认为档案工作技术含量低，在单位中得不到真正重视，仅处于你移交我接收、你不交我不管等工作状态是各单位档案管理工作的一个共性问题。

近年来，高校开始根据自身的学科特点兴建各博物馆，由于高校自身体制的影响，高校的博物馆服务一般仅限于校内师生或相关的教育系统，而且大多数实行无偿义务服务，致使档案管理人员主动服务观念及意识淡漠，档案人员也就难以从工作中体现出劳动的价值，不能从根本上重视档案管理工作。总体来讲，目前我馆馆藏内容特殊，展品来源广泛，有的是历史遗留的展品，无法追述其准确来源，加之建馆初期的许多客观因素，档案管理仅以保管为目的，进馆展品起初都已豆腐账的形式管理。

（三）无专人管理、档案管理人员身兼数职。

由于兵器博物馆人员编制有限，目前，我馆没有专门设置档案管理人员，负责档案管理人员除了负责档案工作外，还肩负着馆内日常维护与管理，参观接待等众多任务，因此，档案管理工作很难做到专人负责，严重影响了档案管理工作的质量。

我们要立足本单位档案管理的现状，吸收和借鉴优秀的研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，使之走上科学化、规范化和法制化的道路。编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了浅谈对于博物馆档案管理问题。

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电子政务系统模板篇五

（一）法律法规对档案室的角色定位。

《中华人民共和国档案法》从国家法律的层面对机关档案室的角色定位作出明确规定：“负责本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导”。其他相关法律法规也对档案室的职责与基本任务进行明晰，强调档案室应对本单位的档案工作进行管理、监督、指导，并负责档案的移交。可见，法律法规中机关档案室的角色定位是明确的：对本单位的档案工作负责，使本单位的档案得以妥善保存并合理提供利用，最终顺利移交给档案馆。

（二）传统档案学理论对档案室的角色定位。

在传统的档案学理论中，档案室是“把各行各业的工作与档案工作相结合，与社会相沟通，把档案工作与文书部门的有关工作相联系，把自身的工作同档案馆工作相配合”的“综合部”。它有三个方面的性质：“机关的内部组织机构”、“保存档案的过渡性机构”、“主要任务是服务于本机关”。传统档案学理论强调机关档案室作为连接文书部门与档案馆工作的中枢机构，具有非常重要的承上启下作用。

（三）机关档案室对纸质环境中的角色定位。

我国相关法律法规更强调档案室对机关档案工作的管理作用，强调其作为机关信息集合部门的职责。而在理论研究中，则是从文件生命周期的角度出发，指出机关档案室处于其中的重要作用。双方各有侧重，但基本观点是一致的：机关档案室的作用是负责本单位的档案工作，使其能够为本单位的业务活动所利用，并将需要永久保存的档案移交给档案馆。

电子政务系统的应用，不仅带来文件载体形式的改变，更是对业务部门的工作流程进行再造和优化。对于档案部门来说，它改变了其管理的根本――保管载体，并由此引发了管理活动的变化。

（一）新的管理要求。

纸质文件载体与内容的一致性、不可分离性，使得传统档案工作较为简单明了，重点要确保载体的安全性、可靠性。而电子文件特有的信息与载体的可分离性、系统依赖性、信息的易变性与可操作性等特点，使其易于被修改并总是处于不断变化中，从而引发了管理方式的变革，给档案工作带来了巨大的挑战。在电子文件的保管中，要解决的核心问题是如何对具有原始性的电子文件进行长久保存。这包括两个方面的内容：一是电子文件原始性的认定问题；二是电子文件的长期保存问题。与传统档案管理相比，电子文件的管理具有相关因素多、各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂、技术含量高、更新快等特点，对管理活动提出了更高要求，需要从政策、制度、技术方法等不同层面共同采用新的对策。

（二）新的业务流程。

有学者曾指出：“计算机应用到了一定程度，不可避免地要改变业务流程。”电子环境下，原有的许多观念与做法都不可避免地要发生相应改变，原有的业务流程也要改变。在传统的档案管理中，文件的生成、归档和最终处置三个环节将文件生命周期清晰地划分为现行阶段、半现行阶段和非现行阶段。文件的生成、收集、整理、鉴定、归档、移交或销毁等管理环节都是相对独立的，并形成前后衔接、在顺序和时间上不可逆的、单一性的线性流程。在电子办公环境中，文件管理环节之间的界限逐渐模糊，不同的业务环节交叉进行或同时进行，各管理阶段的界限不像在纸质环境中那么明显，导致各个环节出现互相穿插、互相衔接、我中有你、你中有我的复杂关系，业务流程变得多样而复杂。

保管载体、保管环境的变化是否会对档案管理活动造成根本性的改变？是否需要构建全新的管理理论？厘清这些问题，就必须明晰电子文件管理活动变化的本质，即管理理论最本质的两个方面――逻辑起点与管理职责是否发生改变。如果这两个方面发生了改变，那么必然要构建新的管理理论体系，但如果只是由于载体的不同而引起管理方法、管理流程的相应调整，那么这种变化就不是根本性的，就没有必要完全抛开传统的档案管理理论。

（一）逻辑起点。

档案部门在纸质档案管理中的逻辑起点是明确的：业务部门按规定将需要归档的文件移交给档案室，标志着文件工作的完结，标志着文件管理权限与管理责任的转移，也标志着档案工作的正式开始。而电子环境下业务环节的非线性，导致档案部门管理工作的起点也变得模糊进而引发争议。由于电子文件及其元数据易被篡改、易丢失、易损坏，档案部门必须将归档工作前移，实时在线归档，才能更好地维护档案的真实性、完整性与安全性。尽管归档的时间提前了，但只有在文件归档之后，档案部门才能获得文件管理权限，档案管理工作才能正式展开。因此，从管理的逻辑起点看，无论是纸质档案还是电子档案，都是始于文件归档。

（二）管理职责。

电子办公环境对档案管理环节最显著的改变是归档环节的提前。尽管管理的时间点提前了，但档案部门仍然是在归档之后才履行管理职责，管理权限并没有扩展。归档前，电子文件的真实性、完整性、可靠性由文件形成部门负责；归档后则转由档案部门负责，文件形成部门可以对档案进行利用，但无权对其进行更改、删除等操作，这与传统的档案管理理论也是相符的。因此，从管理职责上看，电子档案的管理并未发生根本性的改变。综上，电子政务系统中档案室的管理工作有所提前，但工作范围并没有本质性的扩张，管理边界是和传统的管理方式一致的。因此，档案室并不需要推翻已有的管理理论，建立新的电子档案管理理论，而应该清楚地认识到电子政务环境给档案工作带来的“变”与“不变”，这样才能正确地把握自己的角色定位，更好地开展核心业务。

电子政务流程的再造与文档管理活动的变化，虽未触及档案管理理论的本质，但还是对档案室的角色定位造成一定的改变，因此不可避免地要讨论全程管理理论与前端控制理论的合理性与可行性。

（一）全程管理理论与前端控制理论的可行性探讨。

全程管理理论与前端控制理论的定义都是比较简单明了的，但是关于如何操作、如何实施并没有统一、具体的阐释。目前对这两个理论的研究主要存在两个问题：

1.构建了理想的管理模式，难以实现。全程管理和前端控制理论构建了一种理想状态，即档案部门可以对文件从形成直至销毁或永久保存的全过程进行统一管理。然而，文件在不同阶段是由不同的部门负责管理的，档案部门与业务部门是平等的业务对接关系，不存在上下级的领导关系。档案室可以对业务部门的文件管理工作提出建议与意见，但并不能实施真正意义上的管理。此外，档案部门包含了档案室与档案馆，它们分属不同的立档单位，档案馆并无权限干涉不同立档单位业务部门的文件管理工作；同理，档案室既不能对前端的业务部门进行管理，也不能对后端的档案馆工作进行监管，而是要接受档案馆对其档案管理工作的指导与监督。因此，无论是从权职划分还是具体分工来看，档案部门都无法实现对电子文件的全程统一管理。

2.模糊了前端控制的内涵，混淆概念。有的学者认为“保存即归档”就是实现了前端控制，是把归档环节“纳入到前端收、发文流程当中”。这种说法模糊了“控制”的真实涵义。保存即归档是归档时间的提前，实现了管理环节的交叉，但档案室仍然负责归档工作，并没有参与前端的文件形成的.工作中去，更没有对前端工作起到实质性的“控制”作用。可见，业务环节的提前，并不是“前端控制”的实现。因此，全程管理理论与前端控制理论对档案部门作为电子文件全过程管理者的角色定位是无法实现的，也是不现实的。

（二）机关档案室在电子政务系统中的角色定位。

露西安娜杜兰蒂教授认为，在从电子文件到电子档案的整个生命周期中，文件的形成者和档案的保管员共享管理者的角色和职责。也就是说，文件的形成者与档案的保管者各有分工、各司其职，共同承担从电子文件到电子档案全生命周期的管理责任。我国机关档案室与文件形成部门和档案馆紧密相连，处于电子文件整个生命周期的“中端”。传统的档案学理论中，档案部门除了扮演档案实体保管者和社会记忆捍卫者之外，还应肩负档案信息管理专家、档案信息中介、档案文化传播者等重要角色。而在电子文件管理理论研究中，很多学者在提倡“全程管理”与“前端控制”的同时，提出要建立新型的文档一体化管理机构，作为电子文件管理全过程的中部枢纽。在实践工作中，档案室也“多数仅被定位为档案实体的管理者、检索提供的服务者，监督指导本单位档案工作和信息服务的职能基本处于缺失状态”，档案室开展机关资源整合等工作往往被认为有“越位”之嫌。忽视档案室的作用，建立新的、独立于业务机构之外的档案管理机构，使档案室的地位不仅尴尬、作用被边缘化，而且造成管理上的混乱。因此，当务之急应明确档案室的角色定位，使其在电子政务系统中发挥应有的作用。既然电子文件的管理与纸质文件的管理并无根本性区别，那么档案室在电子政务环境下的角色定位应与传统纸质文件管理类似。档案室还是以机关档案工作的管理者、文件流转的中纽这两个角色为主，并肩负起机关信息建设工作的参与者等职责。具体来说，机关档案室在电子政务环境下的角色定位主要包括：

1.机关档案工作的负责者。作为机关档案工作的负责部门，档案管理工作是档案室最重要的职责，具体包括：（1）妥善接收并保管各业务部门应归档的文件。与纸质文件归档类似，档案部门最大限度地接收不同业务部门产生的电子文件。由于要求各业务部门生成的电子文件都是格式规范、结构完整、符合要求的，也只是最理想的状态，现实中是很难做到的。面对版本形式多样、不完全符合归档标准等情况，档案室也应该最大限度地接收、维护前端产生的电子文件，以确保后续管理工作的顺利进行。（2）为业务部门的文件管理工作提供专业意见。档案部门最清楚应如何确保电子文件的安全可靠性，对于电子文件形成过程的凭证性保障也有着更深刻的认识。因此，档案室可以对前端业务部门的文件管理工作提供专业意见，使电子文件更规范、有序地流转。

2.机关档案信息资源的管理者。档案室通过对机关电子文件的管理，拥有对机关信息资源的管理权。一方面，应积极进行电子文件内容的分析与挖掘，并利用电子政务系统进行资源共享，提高对信息的搜集、分析、传递和利用能力，建立更加丰富、全面的档案资源体系；另一方面，应提供多途径的档案检索与利用服务，使业务部门能够快速、便捷地获取所需的档案信息资源。通过为电子政务提供更有效的决策支持，提高政府整体的管理水平和行政效率。

3.档案馆基础工作的支撑者。档案室移交的档案，其完整程度、价值高低、整理质量、保管状况等都直接影响到档案馆的馆藏建设情况，影响到国家文化遗产累积和保护状况。只有最大限度地接收、妥善保管业务部门产生的电子文件，并将其完整地移交给档案馆，才能确保档案馆工作的顺利开展。

4.信息化建设工作的辅助者。机关档案室对电子文件的真实性、凭证性和长期保存有更专业、更深刻的把握，应当为机关信息化建设提供专业意见。另外，当下我国数字档案馆建设正处于起步阶段，机关档案室作为档案信息化的先行者，可以为数字档案馆的建设提供有用的实践经验与参考意见，促进数字档案馆建设工作的顺利开展。

5.电子文件审计工作的参与者。对电子文件管理及其相关活动实施监控，评价其效率与效果是否达到预定目标，可以确保文件系统的程序和运行符合相关规定与要求。国外已经开展了一定的电子文件审计工作，例如，澳大利亚国家审计办公室已对联邦政府机构文件管理开展了三次专门的审计，评估其文件管理政策、系统和流程是否满足档案法的要求，是否符合政府文件管理政策和标准，以提高文件管理水平。建立完善的审计制度，是规范电子文件管理工作、确保电子文件安全可靠与长期可用的重要措施。笔者认为，应建立电子文件管理责任制，并由各级信息化主管部门牵头，定期监督、检查各单位电子文件管理情况，开展电子文件管理绩效专门考核。在制定相关的审计制度、执行电子文件管理审计工作时，档案部门应该从专业化角度出发，对电子文件管理流程及管理系统等规范提供意见。电子文件全过程管理是一个多部门分工协作的过程，机关档案室应明晰自身的角色定位，充分发挥“承上启下”的重要作用，确保电子文件全过程管理的顺畅。同时，档案室也应该具备进行整体布局，积极参与信息化建设、电子文件管理活动，从档案管理的角度为其提供专业的指导意见与建议。

电子政务系统模板篇六

计量管理系统的运行计量管理系统的运行分为四个部分：主服务器对操作员端的管理、主服务器对单位a内用户的管理、主服务器对子服务器的管理、子服务器对bi内用户的管理。其运行结构示意图如图1所示。主服务器对操作员端的管理体现在流程控制0上，当任务下发至计量室，通过操作员软件，可以接收装备，更新装备状态；当计量完成后，软件将反馈任务完成情况。另外，专业计量室的设备、人员出现变动时，可通过操作员软件向主服务器发送请求，更新主服务器数据库。主服务器和单位a内用户属于同一局域网，通过网络可以实现主服务器对a内用户的直接管理，同时用户可以直接向主服务器提交送检申请和设备状态查询请求，主服务器接收到用户请求后，调用数据库信息，将结果反馈给用户。主服务器与子服务器是网络物理隔离的，单位a与单位bi通过公共网络传递数据。在单位a与bi中分别设置接口计算机，服务器与接口计算机之间的数据通过光盘传递，接口计算机之间的'数据通过公共网络传递，各子服务器相互独立。单位bi拥有独立的局域网运行体系，各子服务器可以对其对应bi内用户进行直接管理，用户也可以向子服务器提交送检申请和信息查询请求，子服务器调用子数据库数据，将结果反馈给提交申请的用户。综上，本文计量管理系统分三级进行管理。主服务器对单位a内用户及计量中心操作员进行直接管理；子服务器对单位bi内用户进行管理；计量中心通过公共网络实现对各基层计量机构的直接管理及其对应bi内用户间接管理。软件系统数据运行和实现本文计量管理系统的软件开发包括两个部分，一是对软件界面的开发，二是对数据库软件的开发。软件系统层次图如图2所示，软件界面为表现层，数据库为数据逻辑层和数据层。

软件系统数据运行方式如下：当工作人员进行软件界面操作时，系统软件通过软件界面接口，调用数据库语言，经过数据逻辑分析、处理，对服务器数据库进行数据访问，结果数据再返回到软件界面，并显示出来。数据库应定时备份，防止出现数据库损坏导致的数据丢失。数据库和备份应分区存储，并设计数据恢复功能，提高数据的安全性与数据库的稳健性。由于java编程工具使用简便，面向对象特性高，支持组件技术多，跨平台特性好，本系统软件操作界面拟采用java进行编程；mysql数据库是一种开源数据库管理系统，响应速度快，多线程支持度高，多用户支持性能好，系统的安全性和健壮性高，并且有大量的软件资源可以使用，本系统数据库软件拟采用mysql编制。213系统软件运行流程本文计量管理系统软件运行流程图如图3所示。本系统软件的运行分为：数据库对计量申请的处理、对信息查询请求的处理、对信息更新请求的处理。当系统软件接受请求后，根据请求类型识别请求种类。当请求为计量申请时，根据计量能力分为计量技术机构（包括计量中心和基层计量技术机构）计量与外送计量，计量完成后信息发送至数据库，并在软件界面上显示；当为查询请求时，根据查询条件在数据库中筛选信息，将结果在软件界面上显示；当为更新请求时，将更新数据发送至数据库，将更新后的结果在软件界面上显示。

关键技术与实现途径。

（1）计量管理系统的分级管理基层计量技术机构位置分散，设备数量大，与计量中心处于网络物理隔离的状态。本文设计了分级管理模式，在基层计量技术机构设置子服务器，对其所属用户进行管理。而计量中心通过管理基层计量技术机构，从而实现对基层用户的间接管理。

（2）物理隔离网络间的数据交换与数据传递计量中心与基层计量技术机构之间的网路是物理隔离的，无法直接进行信息交互和信息传递。本文利用公共网络，在每个单位加设一台接口计算机，利用该计算机刻录光盘，实现主服务器与子服务器之间的信息交互和信息传递。

（3）软件的分级设计本文计量管理系统采用了四个级别软件的设计思路。这四个级别软件为：主服务器软件、操作员软件、子服务器软件、用户软件。这四种软件分别对应了计量中心主服务器、计量中心专业计量室、基层计量技术机构、用户。以上软件设计合理，满足各单位的需求。

（4）数据库安全设计本系统对不同用户设置了不同的权限。主服务器管理员对数据库操作拥有最高权限，其他人员对数据库操作部分受限。防止了无关人员对数据库有意或无意的破坏。数据库备份采用分区存储方式，定期对数据库备份，提高了系统的安全性和容错性。另外增设防火墙，防止数据库受到病毒入侵。

本计量管理系统解决了多重物理隔离网络间的数据交互与数据传递。本系统符合计量系统实际需求，自动化程度高、自动报警功能、提醒设备送检；实现了计量中心对计量体系设备管理、人员信息管理、资料管理以及计量流程的控制；便于计量信息统计与分析，具有一定的先进性。

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电子政务系统模板篇七

网络安全在电子政务系统管理中起着至关重要的影响作用，因而在此基础上，为了规避电子政务发展瓶颈问题，要求管理人员在对系统平台进行操控过程中应注重从系统安全风险、应用安全风险等角度出发，对电子政务系统网络安全进行设计、应用，同时建构统一化安全管理平台，规避系统故障等问题的凸显，影响到政务信息安全保护。本文从电子政务系统网络安全需求分析入手，并详细阐述了系统网络安全的具体应用，旨在推动政府竞争力的提升。

电子政务，即各级机关在实践管理工作开展过程中需借助电子信息技术，打造分层结构、集中管理网络管理环境，且推进电子政务系统由“功能单一”向“综合政务网”转变，从而提升整体政府服务水平，同时借助网络平台加强与公众间的互动性，并营造双向信息交流环境，有效应对计算机病毒、黑客攻击、木马程序等网络安全问题。以下就是对电子政务系统网络安全问题的详细阐述，望其能为当前政府机构职能效用的有效发挥提供有利参考。

就当前的现状来看，电子政务系统网络在运行过程中基于垃圾邮件攻击、网络蠕虫、黑客攻击、网络安全威胁等因素的影响下，降低了服务质量。为此，当代政务系统针对网络安全问题提出了相应的网络安全需求：第一，网络信息安全，即在电子政务系统操控过程中为了规避政务信息丢失等问题的凸显，要求管理人员在实践信息管理过程中应从信息分级保护、信息保密、身份鉴别、网络信息访问权限控制等角度出发，对可用性网络信息实施管理，打造良好的网络信息使用环境；第二，管理控制安全。即由于电子政务网络系统需与internet连接，因而在内部局域网、外部局域网管理过程中，应设置隔离措施，同时针对每个局域网用户设定访问限定资源，并针对用户身份进行双向认证，由此规避黑客攻击等问题的凸显。而在信息传输过程中，亦需针对关键应用信息进行加密，且配置网络监控中心，实时掌控恶意攻击现象，并做出及时响应；第三，统一管理全网，即为了降低网络安全风险问题，要求当代电子政务网络系统在开发过程中应制定vlan划分计划，且针对通信线路、访问控制体系、网络功能模块等实施统一管理，规避非法截获等安全问题[1]。

1.2网络安全风险。

（1）系统安全风险。就当前的现状来看，我国unix、windows、netware等操作系统本身存有安全隐患问题，因而网络侵袭者在对系统进行操控过程中，可借助系统漏洞，登录服务器或破解静态口令身份验证密码，访问服务器信息，造成政务信息泄露问题。同时，在电子政务系统网络管理过程中，部分管理人员缺乏安全管理意识，从而未及时修补系统漏洞，且缺乏硬件服务器等安全评定环节，继而诱发了系统安全风险。此外，基于电子政务网络系统运行的基础上，侵袭者通常在公用网上搭线窃取口令字，同时冒充管理人员，向系统内部局域网直入嗅探程序，从而截获口令字，获取网络管理权限，造成电子政务系统信息损失。为此，为了规避信息截获等网络安全问题的凸显，要求管理人员在实践管理工作开展过程中应针对操作系统、硬件平台安全性进行检测，且健全登录过程认证环节，打造良好的电子政务系统服务空间，满足系统运行条件，同时实现对登陆者操作的.严格把控。（2）应用安全风险。电子政务系统网络运行中应用安全风险主要体现在以下几个方面：第一，网络资源共享风险，即各级政府机构在网络办公环境下，为了提升整体工作效率，注重运用网络平台共享机关机构组成、政务新闻、政务管理程序等信息。而若某工作人员将政务信息存储于硬盘中，将基于缺少访问控制手段的基础上，造成信息窃取行为；第二，电子邮件风险，即某些不法分子为了获取政务信息，将特洛伊木马、病毒等程序植入到邮件中，并发送至电子政务系统，从而通过程序跟踪，威胁电子政务系统网络安全性。为此，管理人员在对电子政务系统进行操控过程中应提高对此问题的重视程度，同时强调对垃圾邮件的及时清理[2]；第三，用户使用风险，即在电子政务系统平台建构过程中，为了规避网络安全风险问题，设置了“用户名+口令”身份认证，但由于部分用户缺乏安全意识，继而将生日、身份证号、电话号码等作为口令字，从而遭到非法用户窃取，引发政务信息泄露或攻击事件。为此，在系统操控过程中应针对此问题展开行之有效的处理。

在电子政务系统应用过程中，为了打造良好的网络运行空间，在系统设计过程中应融合防火墙隔离、vlan划分、ha和负载均衡、动态路由等技术，并在电子政务网络结构部署过程中，将功能区域划分为若干个子网结构，同时合理布设出入口，并实时清理故障清单，从根本上规避网络安全风险问题。同时，在操作系统安全设置过程中，应针对安全配置安全性进行检测，并限定etc/host、passwd、shadow、group、sam、lmhost等关键文件使用权限，且加强“用户名+口令”身份认证设置的复杂性，避免操作风险的凸显[3]。此外，在电子政务系统操控过程中，为了确保系统安全性，亦应针对系统运行状况做好打补丁操作环节，并及时升级网络配置，营造安全、稳定的系统运行空间。

2.2访问控制。

在电子政务系统网络安全应用过程中加强访问控制工作的开展是非常必要的，为此，首先要求管理人员在系统操控过程中应结合政务信息的特殊性，建构《用户授权实施细则》、《口令字及账户管理规范》等条例，并严格遵从管理制度要求，实现对网络环境的有效操控。同时，在网络出入口等网络内部环境操控过程中，应设置防火墙设备。例如，在switch、router安全网络域连接过程中，即需在二者间设置防火墙，继而利用防火墙ip、tcp信息过滤功能，如，拒绝、允许、监测等，对政务信息形成保护，同时在网络入侵行为发生时，及时发出警告信号，且针对用户身份进行s/key的验证，达到网络访问控制目的[4]。其次，在网络访问控制作业环节开展过程中，为了规避电子政务网内部服务器、www、mail等攻击现象，应注重应用防火墙应用代理功能，对安全问题进行有效防控。

2.3数据保护。

电子政务数据属于机密性信息，因而在此基础上，为了规避数据泄露问题的凸显影响到社会的发展，要求我国政府部门在电子政务系统运行过程中，应扩大对《上网数据的审批规定》、《数据管理管理办法》等制度的宣传，同时在pc机管理过程中，增设文件加密系统，并对访问者进行限制，最终实现对数据的高效保护。其次，在对sybase等通用数据库进行保护过程中，应增设访问/存取控制手段，同时完善身份验证、访问控制、密码机制、文件管理等功能模块，从而通过角色控制、强制控制等方法，对数据形成双层保护，并加强假冒、泄露、篡改等现象的管理，保障系统网络安全性[5]。再次，在政务数据使用、传输过程中，应定期检测服务器内容完整性，例如，www服务器、ftp、dns服务器等发布信息，满足政务信息使用需求，同时提升政府服务水平。

综上可知，传统电子政务系统网络管理工作实施过程中逐渐凸显出信息截获、信息泄露等问题，影响到了各级政府机关服务水平。因而在此基础上，为了实现对网络安全风险问题的有效处理，要求管理人员在实际工作开展过程中应注重加强安全管理工作，同时从数据保护、访问控制、系统安全等角度入手，对政务系统网络环境形成保护，满足电子政务网络系统应用需求。

[5]于雪莲.电子政务系统中信息安全技术研究与应用[j].信息系统工程,2015,13(6):57.

电子政务系统模板篇八

电子政务是指政府机构利用网络技术、通讯技术等现代化信息技术对政府组织结构和工作流程进行重组、优化，将政府服务从人工服务转变为电子服务，以形成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式，提高政府事务处理效率，以便为社会、为人民全方位提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服务。电子政务信息包括多个机构模块，主要有门户网站、主站点、网络平台、办公系统、信息管理系统、邮件管理系统等。电子政务网络系统中包括有关政府的信息和国家机密的核心，所以保证网络的安全性非常重要。然而网络环境是一个比较复杂的环境，存在着不确定的网络安全风险，电子政务网络时刻面临着各种各样的攻击，极有可能会为政府的数据安全造成极大威胁，所以分析电子政务网络安全风险，并采取针对性措施加强电子政务网络安全系统建设非常重要。

电子政务系统模板篇九

完善的安全服务设施可以为电子政务网络系统提供一个良好的网络环境，是实现网络安全以及保证带着你政务网络高效、安全运行的基本条件。电子政务网络基础安全设施建设需要做到以下几点：

2.1.1完善网站访问身份验证机制。

网站能否满足用户的访问需求需要经过系统安全措施对用户的身份进行验收，只有身份验证通过才能进行访问，如果用户身份没有得到验证，则此时的系统防火墙变化发挥作用，识别假的用户信息并不予服务，所以用户身份验证是电子政务基础安全策略的一个关键问题。

2.1.2加强网络设备管理。

网络设备的有效管理对网络安全有着重要影响，而建立一个比较容易管理的、可操作性强的网络首先要加强网络设备管理，有必要时赋予部分网络设备一些可信的识别码，以便对网络设备的访问权限和访问位置进行管控。

2.1.3保证数据的安全性。

数据安全是电子政务网络安全的`核心问题，所以要保证信息数据的保密性、完整性，以便用户可以从系统上获取可信度高的、未被修改的信息数据。

2.2充分利用安全技术保证平台安全。

电子政务网络安全的防范措施除了加强基础安全服务设施建设外还需要充分利用当前的安全技术和安全产品以进一步保证网络系统的安全性，例如网络攻击检测技术、漏洞检测技术、通讯加密技术、访问控制技术等等，各种网络安全技术和产品的应用可以有效防御网络攻击、控制用户权限、预防信息泄露或者被破坏，可以为电子政务网络创建一个安全的运行环境。

2.2.1数据交换安全性。

电子政务网络系统的日常工作中需要进行网络数据交换，不论是外网数据交换、专网数据交换还是内网数据交换都非常频繁，而数据传输与交换也是存在极大安全隐患的环节，所以需要采用有效技术措施来保证网络数据交换的安全性，例如采用物理隔离网闸实现不同安全级别网络之间的安全隔离，以保证网络数据的安全交换。

2.2.2网络域访问控制。

电子政务网络系统不仅要对系统内部设备进行访问权限控制，同时也要对远程接入设备进行限制，如此才能最大程度确保网络的安全性。例如采用防火墙技术、vlan技术对网络范围进行顾虑，进而实现对网络域访问的控制。

2.2.3通讯加密。

电子政务网络系统中包括大量保密性数据，为了保证数据的安全性，在加强网络环境安全防范的同时还需要对重要数据进行加密，例如利用ipsec、api等技术来实现重要数据的安全通讯。

2.2.4防御网络病毒。

网络病毒是导致网络安全风险的重要因素，因此电子政务系统的安全防范更需要作用病毒防御工作，采用防病毒软件对整个网络环境进行全方位监控，所采用的防病毒软件要与网络环境设计相兼容，并具备自动升级能力，以灵活应对病毒的变异。

3结论。

随着网络信息技术的发展，我国电子政务网络系统不断完善，目前正向层级化、宽带化方向发展，极大的提高了事务处理效率和服务水平。网络系统安全是一个老生常谈的问题，但也是一个不容忽视的问题，尤其对于电子政务网络系统来讲，更需要做好安全防范工作，通过分电子政务网络安全风险，并采取针对性措施进一步确保系统安全性，以保证国家安全，保证人们利益。

参考文献:。

电子政务系统模板篇十

摘要：电子政务系统的建设，已经成为我国信息化发展的重点关注对象。它有效地为数字化档案管理带来了良好的发展。数字化档案管理，是电子政务系统下档案管理面临的重要挑战。随着目前社会信息化的不断发展，电子政务将在政府的数字信息化建设中，对数字信息进行优化与高效管理。本文基于电子政务系统的内涵，提出了电子政务系统环境下传统档案管理中存在的问题，并相应地阐述了数字化档案管理在今后的改进方向，以此来促进数字化档案管理具有更好的服务功能。

引言。

电子政务系统的有效应用，打破了传统相关行政部门在时间管理与内部部门管理等方面的制约，并推进了政府部门相关工作的信息化与公开化，从而使电子政务系统为社会提供了高效、广泛的个性化服务。现阶段，科技不断发展，档案管理也逐渐形成信息化管理模式。数字化档案管理基于电子政务系统环境模式。我们应从现代科技出发，有效发挥档案信息管理的资源效益，为社会提供资源一体化共享的良好服务，以此来推动国家电子政务系统环境下数字化档案的有效管理。

电子政务系统是以互联网为载体，面向政府机关的信息服务与信息处理系统。电子政务系统利用现代的高科技技术，对政府内部的信息化系统进行改造，从而有效提升政府部门系统信息化的依法行政水平。电子政务系统的主要职能就是将社会经济管理、市场管理与公共服务进行电子网络化，利用互联网技术对政府内部的信息化进行改革创新。它所具有的突出特点包括工作效率高，工作时更加公开、简洁透明，可以为企业和居民提供良好的服务，有效地使企业和居民更好地参与到政府的管理工作中等。电子政务系统包括软件系统与硬件系统。它是以信息为对象的处理系统。电子政务可以使人机相互合作，且工作时具有统一性、开放性，可以自动进行工作流程，是智能型的信息系统。

(一)人员专业技术不高。

数字化的档案管理建设与传统的档案管理模式相比，对档案管理人员的专业技术、身心素质都具有较高要求。在现阶段，我国对档案管理人员专业教育与高等专业教育的专业知识培训内容都显得陈旧，更新缓慢，并没有满足现代社会对数字化档案管理人才的要求。档案管理人才专业知识教学不注重当代高科技的培训，对计算机技术与档案管理工作的相关内容不给予重视，结果就出现人员在岗位工作时，缺乏计算机与数字化档案管理的知识，不能有效推动数字化档案管理的进步。

(二)安全因素没能保障。

档案馆与图书馆中的信息管理最大的不同在于，图书馆中的信息是可以面向公众的，而档案管理的信息则是有严格要求的，某些档案是要严格控制传播范围，保证机密的。但传统的档案管理模式存在一定的安全风险。例如，计算机的防火墙设施不完善，外界病毒系统可以非法入侵，对档案信息管理的.安全体系造成了一定伤害；管理人员毫无戒备之心，随手打开来历不明的软件，导致档案信息存在外泄的风险。目前看来，传统的档案管理，已经不能严格保证档案信息不会外泄。档案信息的安全不能得到有效保障，信息化不能有效地更新，会使档案信息存在一定的风险。

(一)提升人员专业技术。

在电子政务系统环境下，数字信息化在档案管理工作中已被列为首要的工作任务。我们严格地制定了相关的数字化档案管理规则，在专业技术人员考核中将其设置为重要考核目标。数字化档案管理建设工作综合了多学科的高科技技术。但是，数字化管理人员的专业技术能力不强，很难确保档案数字化管理建设的有效发展。因此，现阶段，数字化档案管理相关部门要加强对管理人员数字化档案管理工作的培训，并积极引进相关专业技术人才，以有效地使数字化档案管理在电子政务系统环境中良好开展。

(二)积极完善安全管理措施。

在电子政务系统背景下，数字化档案管理在建设开展中必须要对档案信息的安全做到有效保障。数字化档案管理要积极对网络系统进行安全优化，加强计算机防火墙设备与外来入侵病毒检测系统的完善。在数字化档案管理人员的培训中，还应注重思想上以防守为主，积极建设一套完善的防盗体系，不要随意点开来历不明的软件。同时，关闭数字化管理系统中不需要的服务网站，经常给数字化管理系统增加安全补丁，有效隔离一切可能感染数字化档案管理系统的因素，从而做到对数字化档案管理全方位的安全保障。

四、结束语。

在电子政务系统模式下，档案管理信息的资源整合运用关键在于数字信息化的有效建设。但数字信息化技术只有借助互联网平台的安全保障，才能有效地对档案信息进行采集与管理。数字化档案管理人员要增强档案信息资源的服务能力，并基于电子政务系统，保障档案信息资源的稳定、可靠，努力发挥其最大管理效益，更好地促进数字化档案信息资源有效管理。

参考文献：

作者：葛继红单位：如皋市社会养老保险管理处。

电子政务系统模板篇十一

电子政务公文管理系统是政府信息化、自动化和智能化办公流程之一，其可以实现政府机构内部、部门之间的公文拟定、审核、发文、收文、存档和查询功能。电子政务主要包括两个重要流程，分别是发文功能和收文功能［5］。发文功能是公文管理系统的最为关键的模块，其可以通过电子流程解决部门内部、部门之间的发文操作，并且能够实时跟踪和记录发文流程，发文功能包括拟稿、核稿、审核、签发、归档和查询。(1)收文签收:收文功能可以为用户提供签收操作，将签收信息反馈给发文人。(2)收文登记:收文功能可以将相关的收文保持在历史文档数据库中，并且给拟办人发送相关的拟办通知，可以通过相关的手机短信通知客户。(3)拟办:拟办是指负责人收到相关系统的收来的公文的指挥，拟办负责人可以签署相关的拟办意见，如果签署人是一级领导或者其他领导，可以在公文上交代其他客户进行办理。(4)阅批:公文流转到相关的负责人处之后，可以交由用户进行处理，并且发送给相关的人员进行阅批处理。(5)分/催办:分办负责人收到系统传输的阅批公文后，其可以将公文分发给部门内部所有人员。(6)承办:部门人员收到公文之后，可以根据阅批人员或领导的意见承办，也就是根据公文完成政务工作，比如包括按照公文执行政府指令或出台配套政策。(7)归档:部门人员承办完成之后，可以将收到的公文保存在收文数据库中，这样就可以便于后期进行查询和统计，完成公文人员绩效考核工作。

4结语。

随着软件开发技术的提升，电子政务公文管理系统将会引入更多的新技术，比如数据挖掘技术、智能存储技术、移动计算技术，引入先进的数据加密技术、数字签名技术等，保证系统公文传输、共享的安全性，进一步改进公文管理流程，丰富公文管理系统功能，为电子政务职能转变、效能提升作出贡献。

参考文献:。

电子政务系统模板篇十二

[摘要]随着全球经济化、信息化、网络化的迅猛发展,电子政务成为国家和地市追求的目标、关注的焦点和实践的重要课题。

本文从研究电子政务的内涵入手,分析了电子政务的发展概况,阐述了电子政务系统的设计,希望能为有需要的地方系统设计提供借鉴。

电子政务系统模板篇十三

［摘要］随着电子政务系统的广泛应用，电子档案管理也遇到了各种新的挑战。由于技术、管理等方面的原因，我国当前电子政务系统中的档案管理依然存在很多的问题。本文从电子档案的文件归档、安全保障、整合共享、档案移交、以及全程管理和前端控制之间的矛盾等几个方面阐述了电子政务系统中档案管理存在的问题，并基于此提出了几点提高电子档案管理水平的对策。

电子政务系统模板篇十四

[摘要]目前，随着科技的快速发展与经济的迅速腾飞，电子计算机的应用越来越融入人们的工作与生活中。

数据化给人们的生活带来了日新月异的变化，数字编程、语言功能的提升为网络技术的发展提供了更大的便利。

有鉴于此，房屋档案管理系统将进一步开发与完善，以跟上时代潮流。

电子政务系统模板篇十五

随着时间的推进，档案管理的文件也随之越来越多，如何对复杂多样的档案文件进行高效、科学的管理，增加档案管理工作的效率，满足其他部门工作对档案文件的需要，是现代档案管理部门当下的首要工作内容，更是档案管理工作的主要目的。特别是对于电子文件档案来说，电子文件档案的管理更为复杂、繁琐，建立一个有效的电子文件档案管理系统非常关键。本文将对电子文件档案管理进行阐述，并分析如何设计并实现电子文件档案管理系统。

对于一个国家来说，档案管理工作的开展成果不仅会对这个国家的社会经济发展产生影响，也会对政治和文化等方面产生影响。档案管理工作的发展，会随着社会经济的发展而发展，内容也会随之不断增多，档案管理的工作经验的增多，促进了档案管理方法的改进。随着互联网信息技术的快速发展，通过互联网技术发布文件，传播具有方便、快捷和高效等特点，电子文件档案也随之而生。一般来说，档案管理对于档案文件的保密性和安全性有一定的要求。电子文件档案的载体是先进的现代互联网信息技术和计算机系统等高科技，所以对于档案管理部门来说，要对电子文件档案进行有效的管理，就需要建立一个健全的电子文件档案管理系统。本文将根据电子文件档案管理的工作的特点要求，对于电子文件档案管理系统的设计与实现提出个人建议，希望能够对电子文件档案管理系统的建立有所帮助。

随着互联网信息技术的快速发展，通过互联网技术发布文件，传播具有方便、快捷和高效等特点，电子文件档案也随之而生。档案管理是档案管理部门的工作人员对需要进行存储的一些文件档案资料通过收集整理，然后进行归纳分类，再进行收藏保管的活动，最终目的是为了在工作中需要借阅参考档案文件的其他部门提供工作上的帮助。电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理从宏观上来讲，主要工作内容大同小异，但是从微观上来讲又有许许多多的差别，比如其载体不再是纸质材料，其形成与管理都是依靠信息技术和计算机系统，形式多种多样又较为分散，管理起来具有一定的难度性。

一般档案管理都有一定的保密性要求，尤其是对电子文件档案来说，无论是从收集、储存、保管，还是从服务于档案利用者、交接等方面来说，电子文件档案依附于计算机信息系统，其管理在安全保密性方面的`保障要求也比较高，档案管理部门的工作人员要确保电子文件档案的完整性，要防止被入侵、病毒感染以及计算机故障等不确定因素造成的电子文件档案泄露、丢失等问题的发生。

总的来说，电子文件档案的载体是先进的现代互联网信息技术和计算机系统等高科技，所以对于档案管理部门来说，要对电子文件档案进行有效的管理，就需要建立一个健全的电子文件档案管理系统。

电子文件档案的载体是先进的现代互联网信息技术和计算机系统等高科技，是一种新的文件档案资料形式，由于发展的时间较短，经验相对不足，所以在目前的电子文件档案的管理工作中存在着一些問题有待改善：

1.电子文件档案在形成与收集过程中容易发生被篡改、删除、遗漏等问题，对于其是否是原始的电子文件档案，又是否具有真实性都很难得到判断。

2.电子文件档案的形成与收集过程中依靠的是信息技术、计算机系统、硬件设施、软件等载体，这些载体的安全性较难掌控，存在一定的安全隐患，比如载体损坏、入侵、病毒感染和操作失误等问题都可能使电子文件档案出现遗失、损毁、泄露等现象，所以要永久性储存电子文件档案面临着一定的考验。

为了更好地对电子文件档案进行管理，更好地服务于档案利用者，设计与实现一个完善、安全有效的电子文件档案管理系统是当下档案管理部门的一大任务。通过西方学者的研究分析得出，文件档案可以分为文档阶段、文件阶段、档案阶段这三个不同的生命周期，电子文件档案管理系统的建立可以参照这三个阶段的不同特点进行设计：

1.电子文档管理系统。由于电子文档的载体与纸质文档的载体不同，所以在收集过程中可能会有被改动、遗失或者被恶意删除等现象存在。所以为了保证电子文档的真实完整性，在这一环节中要对其进行严格审核。

2.电子文件管理系统。在保证电子文档的真实完整性后，档案管理部门的工作人员就要建立电子文件管理系统，对收集的电子文档进行合理分类、整理，然后储存。对电子文档的分类、整理要尊重规律符合逻辑思维，才能提高工作效率。

3.档案信息管理系统。档案信息管理系统主要的是保证电子文件档案管理的永久性和安全性。档案信息管理系统要对电子文件档案进行维护、备份，防止载体损坏、入侵、病毒感染和操作失误等问题导致电子文件档案出现遗失、损毁、泄露等现象。

4.结语。

电子文件档案管理工作在我国的各大企业和各行政机构中，都站着非常重要的地位，加强和完善电子文件档案管理系统的建设，能够在一定程度上防止档案信息的遗失，也是对单位后期工作正常开展的保障。

电子政务系统模板篇十六

由于计算机应用范围越来越广，在政务管理工作中出现了很多的电子档案，通过电脑进行存储、浏览、传递、发布，在方便了人们日常工作和生活的同时，由于电脑网络的开放和自由特点，谁都能够自由便捷地登陆互联网网站，也很容易出现电子政务档案被随意访问、人为破坏、病毒感染、资料丢失等情况，一定程度上制约了电子政务档案的科学化、规范化管理。因此笔者试就电子政务系统中的档案管理，谈些粗浅的认识。

电子政务档案的出现是伴随着计算机应用的日益普及和完善而产生的，国际上往往认为从上个世纪60年代起，计算机就对电子档案产生了深远的影响。60年代初期召开的伦敦国际档案会议上，就提出了自动处理档案的要求。60年代末期和70年代初期的国际档案会议上，也相继对电子档案的产生和发展进行了热议，提出了在计算机上进行档案应用的新概念，之后经过了机读文件、机读档案和电子文件等几个发展历程，近些年逐渐规范地使用了电子文件和电子档案的准确概念。比如，关于电子政务档案的概念解释，《美国联邦文件管理术语手册》就将其称为机读文件，认为是利用计算机进行处理的文档材料。美国联邦管理法规将电子文件定义为涵盖了数字、图形和文本的信息资料，能够通过计算机这一手段进行记录，同时符合了文件的基本特征。二十一世纪初，国家质检部门颁布实施了《电子文件归档与管理规范》，对电子文档进行了明确的定义，把在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盤、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件统称为电子文档。

上述概念和定义一个共同的特点就是，认为电子政务档案是利用计算机设备进行存储、阅读和传递的文件类型。并且相比于传统的文档材料，电子政务系统档案一般有这样几个特征：

一是电子政务档案具有独立性。由于电子档案可以通过计算机网络进行传递，所以相对来说没有固定的存储位置，并且能够经常变换存储环境，经常更换利用载体，但保持内容和信息形态的固定。

二是充分利用计算机设备。由于电子政务系统中的档案材料主要通过计算机来进行，所以对其软硬件设施、操作系统依赖性比较强，无论是电子档案的制发、存储、处置，还是分类归档，往往均需要利用计算机来完成，所以一旦不依靠电脑设备，电子档案将失去存在的空间。

三是存在一定的安全隐患。由于电子政务系统中的档案是依靠计算机来完成，由于计算机中互联网登陆的非常便捷，任何人都可以使用，所以电子档案的修改、复制相对就非常容易，并且能够在极短的时间就将原电子档案材料进行变更而不留处理痕迹，这就给电子档案的管理带来了一定的现实问题，如果原材料没有备份，在传递的过程中，如果计算机硬盘系统出现了故障，就很容易丢失或者遭到破坏。

如前所述，电子政务系统中的'档案经常面临着一些薄弱环节，一旦处理不当，就会给档案管理带来安全隐患。主要问题表现在：

一是原有电子政务档案遭到破坏。由于电子政务系统中的档案资料在计算机或存储介质中予以保存，所以确保其真实、全面、完整地反映出来，具有很强的技术要求。档案管理就是要求各项资料的原始性，但是电子政务档案不如纸质文件那样始终保持其原始结构，经常会随着载体的变化而发生明显的改变甚至丢失、破坏等，如果被人为地修改、删除或者被计算机病毒侵扰，就将无法恢复。

二是电子政务档案安全隐患严重。现今网络应用非常普遍，而互联网有具有极强的开放、共享和自由特性，谁都能够非常方便快捷地登陆互联网，如果电子政务档案经由互联网大量的传递、发布、浏览，就经常会出现人为地破坏、修改、删除等情况，而且保管、存档过程中还能够被各种计算机病毒或者hacker侵袭，造成原有电子政务档案的损坏或者无法恢复利用，给电子政务系统中的档案管理带来严重的安全风险隐患。

针对上述问题，为了有效地防范电子政务系统中的档案管理更加安全、科学、规范、高效，结合档案管理工作实际，可以通过以下措施解决：

一是规范电子政务档案管理体系建设。随着电子政务档案出现的越来越多，档案管理机构应当充分考虑到这种现实情况，加强电子政务档案管理体系建设，健全完善统一规范的档案管理标准，明确电子政务档案管理流程和主要工作任务，明细归档的电子政务档案材料的类别和技术难点，确保电子政务档案管理的科学化、规范化和标准化。

二是完善电子政务档案管理技术手段。在电子政务档案接收、鉴定、存储、应用等环节，提前做好各种准备工作，科学防范人为破坏、病毒侵扰、传递丢失等风险，并且提前做好备份，防止出现电子政务档案管理技术手段缺失的问题。

三是健全电子政务档案管理相关法规。强化法律法规建设，在现行档案法中修改完善电子政务档案管理的有关内容条款，解决电子政务档案管理法治环境的保障问题，做到有法可依、有法必依，增强电子政务档案管理的法律效力。

四.结束语。

综上所述，由于计算机普及程度的日益提高，电子政务系统中的档案材料将会越来越多，在方便工作的同时，也增加了一系列的管理问题，因此对于档案管理机构和工作人员来说，确保电子政务档案的真实、完整存在，便于日后参考利用便成为了一项重要任务。在日常管理中，应当科学地了解和把握档案管理中存在的各种问题，并且及时采取行之有效的措施加以解决，保证电子档案管理更加安全、科学，促进档案事业健康协调稳步发展。

参考文献：

电子政务系统模板篇十七

1、地质勘查项目档案管理实现对分类不够完善。现阶段的地质勘查数字化项目的档案管理不够完善，缺乏对数字化项目档案的分类编辑和处理，使得数字化项目档案不能得到有效的保管，分类不完善的数字化档案，在档案调用时不能将这些档案直接调出，同时在对各种类型的数字化项目档案没能进行有效分类，管理降低了档案管理的有效性和工作效率。

2、地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。在档案管理时，相关责任分散、不够明确。缺乏对数字化项目档案的管理合作，不同部门的档案管理各自为政，不能将所有的数字化项目档案进行有效的整合，使得地质勘查数字化项目档案管理效率低下。

3、档案管理水平有待提高。现阶段的数字化项目档案管理工作，管理工作人员的技能水平不高，对数字化项目的档案管理工作认识不够，相关职业技能和业务能力不强，不能有效的完成地质勘查数字化项目的档案管理工作，所获取的信息量小，对于档案的二次利用效果低下。

4、地质勘查数字化项目档案管理缺乏协调合作。地质勘查数字化项目的档案管理工作需要，地勘企业各部门间没有进行有效配合，没能将数字化项目的档案进行科学合理的整合分类，使得数字化项目档案管理工作进展不够顺利管理水平不高。

1、加强对地质勘查数字化项目档案的分类整合。通过先进的计算机技术对地质勘查数字化项目档案进行科学合理的分析、收集和整理，从而增加档案管理的有效性和档案调用的有效性。

2、建立完善的档案管理制度，拓宽档案管理范围。科学完善的档案管理制度是地质勘查档案管理水平提升的重要因素，随着地质勘查工作的不断增多，地质勘察数字化项目的.档案就不断增多。在地质勘察数字化项目档案管理过程中，完善的项目档案管理制度能够有效增加地质勘察数字化项目档案管理的工作效率，并将其他与数字化项目档案有关的工作纳入到档案管理中去。增加档案管理范围。

3、加强对先进计算机技术的创新，加强相关人员培训。随着地质勘查数字化项目档案管理工作的不断进行，就需要对地质勘查数字化项目档案管理的系统加以改进，提高项目档案的管理水平。加强相关管理人员的职业技能培训，从而实现地质勘查数字化项目档案管理。

4、加强各部门间的配合，并做好档案管理工作的监督和和指导。通过档案管理部门和企业各部门间的有效合作能够，提高企业档案管理的效率和全面性，同时，上级档案管理部门需要做足对下级档案管理部门的监督和指导工作，并制定相关的责任制度，对出现的数字化项目的档案管理失误人员进行合理的惩罚。

三、结束语。

信息技术的不断发展，为地质勘查工作提供了新的发展动力，而在地质勘查项目档案管理中，传统的档案管理模式存在许多不规范现象，档案归纳不够完善，资料获取不够及时，管理工作繁重。通过提高地质勘查数字化项目档案管理水平，提高资料获取速度，降低相关管理人员的工作量。便于档案的查询和共享，降低传统地质勘查数字化项目档案管理中存在的不足，促进企业项目档案管理的管理水平，促进企业健康发展。