最新电子政务系统(汇总14篇)

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电子政务系统篇一

所谓电子政务,就是政府机构应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,利用互联网优化重组政府组织结构和工作流程,向社会提供全方位、规范透明、符合国际水准的管理和服务。

二、电子政务发展情况。

目前,我国许多城市都已经建成了以市委、市政府为核心,横联市级各部门,纵联各县市的政务网络体系,以电子政务为先导的信息技术应用逐步在经济和社会领域中得到推广。

以政务办公网、政府门户网站为标志的电子政务建设和应用提高了政府办事效率,推进了“电子政府”建设,网上行政办公自动化系统得到了较好的推广和应用,初步实现了电子化、无纸化办公。

同时,政府部门进行内部协办后,市内的情况核查均可在网上进行,填堵了管理漏洞,体现了社会公正。

各市级结合自身特点,先后建成了一批综合性电子政务应用系统。

(一)办公自动化系统。

该系统的功能主要是实现各机关单位的办公业务信息数据的流转,由自动工作流平台和办公事物管理平台两部分组成。

自动工作流平台主要由工作流定义平台、工作流执行服务平台及工作流监控平台三部分组成。

工作流定义平台具有图形化定义流程的功能,流程的定义由用户通过简单拖放完成;工作流执行服务平台是自动工作流平台的核心,主要功能是为过程实例化、执行过程模型、为过程模型和活动提供执行导航以及与外部资源交互并完成各项活动;工作流监控平台的作用是监控所有文件的流转状态和办文情况,可按各种监控条件对文件进行组合式检索,也可对正在流转的文件进行催办和回收。

办公事务管理平台提供的功能模块主要有公文管理、事务管理、应急管理等等。

公文管理模块可以实现市委、市政府、办公厅、各委办局、市领导以及大型企业的文书之间公文的收发文管理;事务管理模块实现的是个人待办事宜提醒、工作日志管理、委托代办设置、文档管理、短消息和全市统一的电子邮件等功能;应急管理模块主要实现的是针对突发事件或紧急事件进行的预警、跟踪处理、总结及结果公示功能。

(二)数据库资源平台。

数据库资源平台是通过集中式与分布式相结合以及数据交换式两种形式来实现各部门之间的信息数据交互共享的。

数据库资源分为基础数据和专业应用数据两类。

前者,如人口数据库、地理信息数据库和宏观经济数据库等,这类数据是全市各部门都需经常使用的,对这类资源采用集中式处理的方式建立中心数据库;后者,如医保信息、社保信息、低保及困难户救助信息等,这类数据通常是各部门自身特有的,对这类资源采用分布式处理的方式由各部门自己建立本地数据库。

数据交换平台能够支持多种数据格式和各类电子政务应用系统,是数据库资源平台的枢纽,提供相关应用接口,实现各业务系统、数据管理和维护系统之间的数据交换。

一方面在数据交换设计中,通过采用可以定义适配器的中间件产品,实现数据的灵活定义和转换,能够提供数据的转换、过滤、压缩和加密、例外处理等功能;另一方面在传输设计中,可以通过数据交换平台配置消息的传输路径,即消息路由,以实现消息传输的灵活配置。

(三)网上在线服务系统。

这个系统主要包含两个子系统,一个是窗口业务管理子系统,另一个是业务审批子系统。

窗口业务管理子系统的功能主要有用户登录、接受服务请求以及事务办理状态的查询等。

用户可以亲自或者委托窗口人员进行提交服务请求,系统接收到经过确认的服务请求后,按照预定流程,由工作流引擎确定当前工作环节所使用的服务器的位置,通过可信webservice平台,将所接收请求自动流转到政府相应受理部门的电子政务系统中。

业务审批子系统是各个部门结合自身需要而定义的业务审批和服务系统,具有个性化,当窗口业务系统将请求传达到相关部门的审批系统之后,其内部的业务系统就会进行处理,并将处理结果返回给窗口业务系统,即时反馈用户或供用户查询。

业务审批子系统将对每一次服务请求的处理进行记录,相关处理情况和操作痕迹将被全部保存,并对外提供查询。

四、结语。

当前,随着信息技术的广泛应用以及我国加入wto,全社会对政府工作电子化、信息化提出了更高的要求,发展电子政务已成为当前加快政府职能转变的重要途径。

积极推进政府信息化工作,大力发展电子政务,已经成为国民经济和社会信息化建设的一个十分紧迫的任务。

【参考文献】。

[1]赵国俊主编.电子政务[m].电子工业出版社,.9.

[2]李燕.管理技术在电子政务中的应用[j].南京理工大学,2009.

[3]罗海滨.电子政务技术综述[j].软件学报,2009,11(7).

[4]杨磊,体系结构、工具、框架及整台应用[m].人民邮电出版社,2009.10.

电子政务系统篇二

电子政务是指政府机构利用网络技术、通讯技术等现代化信息技术对政府组织结构和工作流程进行重组、优化，将政府服务从人工服务转变为电子服务，以形成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式，提高政府事务处理效率，以便为社会、为人民全方位提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服务。电子政务信息包括多个机构模块，主要有门户网站、主站点、网络平台、办公系统、信息管理系统、邮件管理系统等。电子政务网络系统中包括有关政府的信息和国家机密的核心，所以保证网络的安全性非常重要。然而网络环境是一个比较复杂的环境，存在着不确定的网络安全风险，电子政务网络时刻面临着各种各样的攻击，极有可能会为政府的数据安全造成极大威胁，所以分析电子政务网络安全风险，并采取针对性措施加强电子政务网络安全系统建设非常重要。

电子政务系统篇三

［摘要］随着电子政务系统的广泛应用，电子档案管理也遇到了各种新的挑战。由于技术、管理等方面的原因，我国当前电子政务系统中的档案管理依然存在很多的问题。本文从电子档案的文件归档、安全保障、整合共享、档案移交、以及全程管理和前端控制之间的矛盾等几个方面阐述了电子政务系统中档案管理存在的问题，并基于此提出了几点提高电子档案管理水平的对策。

电子政务系统篇四

摘要：电子政务系统的需求规范一般采用非形式化方式描述，易产生二义性。

本文从电子政务系统的概念入手，针对电子政务系统的特点，采用形式化方法(petri网)对电子政务系统进行建模，为系统设计者提供一种既明确又便于理解和掌握的系统整体架构，帮助设计者查找系统设计中的漏洞或缺陷，验证系统的活性、安全性、公平性和正确性等动态行为性质，使其更加规范、有效、合理。

在电子政务系统建模的基础上，综合成本建模技术对建立的政务系统进行绩效评估。

关键词：电子政务;模型;绩效评估。

电子政务系统篇五

甲方：

乙方：中国电信股份有限公司。

甲方：*******人民政府（以下简称甲方）乙方：中国电信股份有限公司（以下简称乙方）。

为进一步推动******政务信息化建设进程，加快电子政务办公系统（oa系统）建设和应用，经甲乙双方友好协商，并依照《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,达成本协议，并由双方共同遵守。

第一条总则。

（一）市政府oa系统建设总体模式是“电信投资建设，政府租赁运行”；乙方向甲方提供安全可靠的技术保障和运维服务。

（二）市政府oa系统使用范围是所有在市公文交换站传输公文的使用单位（以下简称使用单位，具体名单由甲方提供）。

（三）通过市政府oa办公系统，使用单位所有非涉密公文全部网上办理，实现公文收发和公文内部网上流转。其中，公文收发是指在网上办理跨层阶、跨部门之间的公文签收和文件分发；公文内部流转是指电子公文收文管理（包括签收、登记、拟办、批办、分办、承办、催办和立卷归档等环节）及电子公文发文管理（包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、编号、制版、校对归档等环节）全过程网上办理。

（四）双方互相信赖，互相支持，优势互补，本着友好、务实、互利的原则共同处理在合作中出现的问题。

第二条服务内容。

（一）乙方负责市政府oa办公系统平台运维服务（功能模块、印章及ca授权认证等），负责对使用单位进行oa系统和移动oa办公手机客户端用户层面的点对点服务。

（二）建设时间。合同签订后4个月完成。

1、完成数据采集和流程再造（30天）。完成数据资料收集、办文流程再造等基础性工作。

2、完成网络接入（20天）。完成尚未接入政务外网的单位网络接入工作。

3、组织业务培训（10天）。乙方组织应用单位人员，分批次完成对覆盖部门和单位收发岗位人员的系统上线培训、测试工作。

4、试运行阶段（2个月）。检查系统运行状况，解决可能出现的问题。第三条服务期限。

服务期限***年，自20**年9月1日开始至20**年8月31日止。

第四条服务要求和双方权利义务。

乙方按照市县一体化大平台建设要求同步为甲方提供相应服务，包括：

（一）硬件平台升级改造要求。乙方负责对现有oa系统硬件设备进行升级改造（包括新增相应的服务器集群、数据存储系统与数据备份系统，更换网络设备、安全设备、负载均衡设备和大容量、高性能服务器等），并保障市政府oa系统在***年服务期内安全稳定运行，满足全市oa系统平台的运行需要。

（二）办公软件升级改造要求。乙方负责按甲方要求免费对现有市政府oa系统电脑版与移动版进行升级改造（包括公文处理、通知管理、信息专供、行政办公、督查督办、通讯录、电子邮件等应用模块），并保证在合同服务期内随时按照甲方新需求做好oa系统平台相关功能升级改造工作。

（三）电子印章和ca认证系统建设要求。

1、oa系统提供ca认证接口，支持身份证书模块集成，实现用户在ca认证环境下授权访问系统功能。

2、由乙方负责建设短信提醒的用户名、密码认证系统，并与oa系统实现无缝集成，实现基于数字签名安全的在线盖章功能。

3、各单位（市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市政协办公室、市纪委办公室和乡镇除外）印章数不超过3个。

4、平台服务印章和ca认证系统建设费用以及5年维护和服务费用由乙方支付。

（四）系统维护要求。

1、服务期内，乙方必须每周对系统软硬件进行一次巡检，保证oa系统安全稳定运行。

2、服务期内，乙方必须定期对系统数据进行备份，重要数据每天备份一次，全系统备份每周不少于一次。服务期满，甲方如需更换系统，乙方必须无条件提供全系统最终数据，并配合做好数据迁移工作。

3、乙方在系统故障修复方面必须保持实时响应，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修复时限为1小时，重大故障修复时限为8小时；可预见的故障和需中断服务的维护必须提前8小时通知甲方，年故障时间不得超过24小时。

4、乙方必须安排专人对市直单位进行oa系统用户端点对点服务，工作日服务受理响应时限为1小时。

（五）双方的权利和义务。

1、甲方有权对市政府oa系统使用管理，制定相关管理制度，建立监督和考核机制。

2、甲方有义务配合乙方做好oa系统接入单位印鉴、文头等相关资料收集和办公流程设臵、用户权限划分等工作。

3、甲方有义务协助乙方推进oa系统和电子政务专网接入。

4、甲方有义务协助乙方推进甲方指定使用人员的电信oa工作手机客户端的应用。

5、乙方负责市政府oa系统软硬件升级改造和运维服务，与市平台同步优化市政府oa系统功能。

6、乙方负责对接入市政府oa系统的单位和使用oa工作手机客户端的。

用户进行业务知识培训，培训的组织工作由甲方负责，培训的技术人员、场地、培训资料由乙方负责。

7、乙方必须保障所有接入单位能够正常使用市政府oa系统；保障oa工作手机能够使用行政执法oa系统；各单位原则上使用光纤接入（特殊情况使用vpn拨号需经甲方同意）。

8、乙方安排一名专业技术人员在市政务中心指定场所驻点办公，及时解决oa系统使用是出现的问题。

第五条费用标准、支付时间及支付方式，（一）费用标准。含平台使用费、非电信用户使用单位专网连接费（使用单位向市政府申请，经批准后的实际接入数量计算）、非电信用户使用单位工作手机套餐费和vpn账号费（使用单位向市政府申请，经批准后的实际接入数量计算）。

1、平台使用费。含运维服务费、电子印章、ca认证系统建设和服务费，每年计*****万元整。

2、非电信用户使用单位专网连接费。每个接入单位**元/月。

（二）支付时间。oa系统建成验收合格并正式投入使用后，次月支付第一年费用，以后各年费用逐年同期支付（法定节假日顺延）。支付时，乙方需提供正式票据。

（三）支付方式。甲方统一支付平台使用费、非电信用户专网连接费、非电信用户工作手机套餐费和vpn账号费。

第六条保密条款。

为确保信息安全，各方确定因履行本合同应遵守如下保密义务：

（一）双方通过本合同进行网间互联了解到的包括对方网络组织、业。

务发展、用户资料等在内的信息均被视为对方的商业机密，双方均有义务为对方保密。

（二）根据《中华人民共和国保密法》规定，甲方及其各接入单位的全部数据，乙方都要为其保密。

第七条协议的变更与解除。

（一）甲乙双方中任何一方在合同有效期内如需变更、解除合同，必须采取书面形式,并提前10个工作日向对方提出，对方必须在10个工作日内给予书面答复，负责视为确认。

（二）由于不可抗力导致协议不能履行的，双方均不承担违约责任，共同协商变更合同。

（三）由于上级政府要求使用本系统以外的统一平台，本合同自动终止。

（四）本合同与国家法律法规禁止性规定相抵触时，应依据国家法律法规变更本合同。

第八条违约责任。

（一）在服务期内，若乙方运维服务未达到约定要求的，甲方有权视情况按次扣除5%的运维服务费用；给甲方造成其他损失时，甲方有权提出赔偿。

（二）系统发生技术故障，乙方未及时采取有效措施排除故障，造成甲方超过一周无法正常使用，甲方有权解除合同，乙方退回30%的运维服务费用，并承担给甲方造成其他损失。

第九条附则。

（一）本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行等不从根本上影响本合同的效力时，本合同的其他条款应不受影响，但法律法规另有规定的除外。

（二）本合同自甲乙双方法定代表人或者委托代理人签字、单位盖章之日起生效，相关招标文件是合同组成部分，对双方有同等约束力。

（三）合同期满后，一个月内双方如无异议，则协议顺延。合同期满后，同等条件下，乙方享有续约优先权。

（四）本合同未尽事宜，由双方友好协商另行签定补充合同解决。补充合同与本合同具有同等法律效力。

（五）本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方盖章：乙方盖章：法定代表人法定代表人。

或委托代理人（签字）：或委托代理人（签字）：

2016年5月11日2016年5月11日。

电子政务系统篇六

由于计算机应用范围越来越广，在政务管理工作中出现了很多的电子档案，通过电脑进行存储、浏览、传递、发布，在方便了人们日常工作和生活的同时，由于电脑网络的开放和自由特点，谁都能够自由便捷地登陆互联网网站，也很容易出现电子政务档案被随意访问、人为破坏、病毒感染、资料丢失等情况，一定程度上制约了电子政务档案的科学化、规范化管理。因此笔者试就电子政务系统中的档案管理，谈些粗浅的认识。

电子政务档案的出现是伴随着计算机应用的日益普及和完善而产生的，国际上往往认为从上个世纪60年代起，计算机就对电子档案产生了深远的影响。60年代初期召开的伦敦国际档案会议上，就提出了自动处理档案的要求。60年代末期和70年代初期的国际档案会议上，也相继对电子档案的产生和发展进行了热议，提出了在计算机上进行档案应用的新概念，之后经过了机读文件、机读档案和电子文件等几个发展历程，近些年逐渐规范地使用了电子文件和电子档案的准确概念。比如，关于电子政务档案的概念解释，《美国联邦文件管理术语手册》就将其称为机读文件，认为是利用计算机进行处理的文档材料。美国联邦管理法规将电子文件定义为涵盖了数字、图形和文本的信息资料，能够通过计算机这一手段进行记录，同时符合了文件的基本特征。二十一世纪初，国家质检部门颁布实施了《电子文件归档与管理规范》，对电子文档进行了明确的定义，把在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盤、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件统称为电子文档。

上述概念和定义一个共同的特点就是，认为电子政务档案是利用计算机设备进行存储、阅读和传递的文件类型。并且相比于传统的文档材料，电子政务系统档案一般有这样几个特征：

一是电子政务档案具有独立性。由于电子档案可以通过计算机网络进行传递，所以相对来说没有固定的存储位置，并且能够经常变换存储环境，经常更换利用载体，但保持内容和信息形态的固定。

二是充分利用计算机设备。由于电子政务系统中的档案材料主要通过计算机来进行，所以对其软硬件设施、操作系统依赖性比较强，无论是电子档案的制发、存储、处置，还是分类归档，往往均需要利用计算机来完成，所以一旦不依靠电脑设备，电子档案将失去存在的空间。

三是存在一定的安全隐患。由于电子政务系统中的档案是依靠计算机来完成，由于计算机中互联网登陆的非常便捷，任何人都可以使用，所以电子档案的修改、复制相对就非常容易，并且能够在极短的时间就将原电子档案材料进行变更而不留处理痕迹，这就给电子档案的管理带来了一定的现实问题，如果原材料没有备份，在传递的过程中，如果计算机硬盘系统出现了故障，就很容易丢失或者遭到破坏。

如前所述，电子政务系统中的'档案经常面临着一些薄弱环节，一旦处理不当，就会给档案管理带来安全隐患。主要问题表现在：

一是原有电子政务档案遭到破坏。由于电子政务系统中的档案资料在计算机或存储介质中予以保存，所以确保其真实、全面、完整地反映出来，具有很强的技术要求。档案管理就是要求各项资料的原始性，但是电子政务档案不如纸质文件那样始终保持其原始结构，经常会随着载体的变化而发生明显的改变甚至丢失、破坏等，如果被人为地修改、删除或者被计算机病毒侵扰，就将无法恢复。

二是电子政务档案安全隐患严重。现今网络应用非常普遍，而互联网有具有极强的开放、共享和自由特性，谁都能够非常方便快捷地登陆互联网，如果电子政务档案经由互联网大量的传递、发布、浏览，就经常会出现人为地破坏、修改、删除等情况，而且保管、存档过程中还能够被各种计算机病毒或者hacker侵袭，造成原有电子政务档案的损坏或者无法恢复利用，给电子政务系统中的档案管理带来严重的安全风险隐患。

针对上述问题，为了有效地防范电子政务系统中的档案管理更加安全、科学、规范、高效，结合档案管理工作实际，可以通过以下措施解决：

一是规范电子政务档案管理体系建设。随着电子政务档案出现的越来越多，档案管理机构应当充分考虑到这种现实情况，加强电子政务档案管理体系建设，健全完善统一规范的档案管理标准，明确电子政务档案管理流程和主要工作任务，明细归档的电子政务档案材料的类别和技术难点，确保电子政务档案管理的科学化、规范化和标准化。

二是完善电子政务档案管理技术手段。在电子政务档案接收、鉴定、存储、应用等环节，提前做好各种准备工作，科学防范人为破坏、病毒侵扰、传递丢失等风险，并且提前做好备份，防止出现电子政务档案管理技术手段缺失的问题。

三是健全电子政务档案管理相关法规。强化法律法规建设，在现行档案法中修改完善电子政务档案管理的有关内容条款，解决电子政务档案管理法治环境的保障问题，做到有法可依、有法必依，增强电子政务档案管理的法律效力。

四.结束语。

综上所述，由于计算机普及程度的日益提高，电子政务系统中的档案材料将会越来越多，在方便工作的同时，也增加了一系列的管理问题，因此对于档案管理机构和工作人员来说，确保电子政务档案的真实、完整存在，便于日后参考利用便成为了一项重要任务。在日常管理中，应当科学地了解和把握档案管理中存在的各种问题，并且及时采取行之有效的措施加以解决，保证电子档案管理更加安全、科学，促进档案事业健康协调稳步发展。

参考文献：

电子政务系统篇七

1、地质勘查项目档案管理实现对分类不够完善。现阶段的地质勘查数字化项目的档案管理不够完善，缺乏对数字化项目档案的分类编辑和处理，使得数字化项目档案不能得到有效的保管，分类不完善的数字化档案，在档案调用时不能将这些档案直接调出，同时在对各种类型的数字化项目档案没能进行有效分类，管理降低了档案管理的有效性和工作效率。

2、地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。在档案管理时，相关责任分散、不够明确。缺乏对数字化项目档案的管理合作，不同部门的档案管理各自为政，不能将所有的数字化项目档案进行有效的整合，使得地质勘查数字化项目档案管理效率低下。

3、档案管理水平有待提高。现阶段的数字化项目档案管理工作，管理工作人员的技能水平不高，对数字化项目的档案管理工作认识不够，相关职业技能和业务能力不强，不能有效的完成地质勘查数字化项目的档案管理工作，所获取的信息量小，对于档案的二次利用效果低下。

4、地质勘查数字化项目档案管理缺乏协调合作。地质勘查数字化项目的档案管理工作需要，地勘企业各部门间没有进行有效配合，没能将数字化项目的档案进行科学合理的整合分类，使得数字化项目档案管理工作进展不够顺利管理水平不高。

1、加强对地质勘查数字化项目档案的分类整合。通过先进的计算机技术对地质勘查数字化项目档案进行科学合理的分析、收集和整理，从而增加档案管理的有效性和档案调用的有效性。

2、建立完善的档案管理制度，拓宽档案管理范围。科学完善的档案管理制度是地质勘查档案管理水平提升的重要因素，随着地质勘查工作的不断增多，地质勘察数字化项目的.档案就不断增多。在地质勘察数字化项目档案管理过程中，完善的项目档案管理制度能够有效增加地质勘察数字化项目档案管理的工作效率，并将其他与数字化项目档案有关的工作纳入到档案管理中去。增加档案管理范围。

3、加强对先进计算机技术的创新，加强相关人员培训。随着地质勘查数字化项目档案管理工作的不断进行，就需要对地质勘查数字化项目档案管理的系统加以改进，提高项目档案的管理水平。加强相关管理人员的职业技能培训，从而实现地质勘查数字化项目档案管理。

4、加强各部门间的配合，并做好档案管理工作的监督和和指导。通过档案管理部门和企业各部门间的有效合作能够，提高企业档案管理的效率和全面性，同时，上级档案管理部门需要做足对下级档案管理部门的监督和指导工作，并制定相关的责任制度，对出现的数字化项目的档案管理失误人员进行合理的惩罚。

三、结束语。

信息技术的不断发展，为地质勘查工作提供了新的发展动力，而在地质勘查项目档案管理中，传统的档案管理模式存在许多不规范现象，档案归纳不够完善，资料获取不够及时，管理工作繁重。通过提高地质勘查数字化项目档案管理水平，提高资料获取速度，降低相关管理人员的工作量。便于档案的查询和共享，降低传统地质勘查数字化项目档案管理中存在的不足，促进企业项目档案管理的管理水平，促进企业健康发展。

电子政务系统篇八

在信息时代背景下，事业单位管理水平逐渐提高，已步入到崭新的发展阶段。由于受到一系列主、客观因素的影响，比如，固有模式的束缚，事业档案管理工作各方面的问题日益突显。面对这种情况，发展电子政务，提高事业单位档案管理水平已成为新时期社会发展的主流，也是一种必然趋势。以此，提高事业单位档案管理工作效率与质量。

一、事业单位档案管理工作现状。

在新时代下，事业单位档案管理工作现状并不乐观，存在一系列问题，严重阻碍事业单位的发展。首先事业单位没有意识到档案管理工作的重要性。事业单位是我国信息管理的重要机构，但在日常工作中，领导者忽视了档案信息管理的重要性，没有明确岗位职责，并落到实处。其次，缺乏现代化的档案管理设备。档案管理是一项系统而复杂的工程，需要充分利用先进的办公设备，降低档案信息数据的错误率，提高工作效率。但在实际工作中，事业单位为了减少办公设备方面的成本支出，没有定期更换硬件设备，办公设备落后，已经无法满足新时期档案管理的客观要求，无法充分发挥档案信息自身的作用。同时，在日常工作中，不注重对信息资源的开发，也没有优化利用已有的档案信息资源。最后，事业单位不具备高素质的档案管理人才。已有的档案管理人员不具备基本的职业素质，不具备基本的理论知识，专业化的技能，档案管理不规范，经常出现各种问题。事业单位也没有定期对档案管理人员进行系统化的培训，档案管理水平极其低下。此外，档案信息保管存在安全隐患，安全性较低，无法充分展现档案信息的利用价值。

二、事业单位档案管理工作改革策略。

1.优化事业单位档案管理体制。在新时代下，事业单位档案管理已成为电子政务建设的重中之重，需要统一领导与协调，使相关的政务信息价值取向、流动更加明确。为此，需要不断优化已有的档案管理体制，完善已有的业务流程，和电子政务建设相融合，不断促进事业单位办公的自动化、信息化。

2.不断拓展事业单位档案管理职能。在日常工作中，事业单位要对档案管理信息进行数字化设计，检查归档的电子文件，需要不断延伸监督指导工作，在监督管理电子档案文件的同时，还要提前对电子档案文件进行一系列的操作，比如，鉴别、筛选，为事业单位档案管理职能的拓展埋下伏笔。在此基础上，需要和对应的政务中心取得联系，全面了解文件中心的客观需求，及时提供相关文件，使档案文件在文件中心的地位日益突显。此外，需要不断拓展服务范围，充分利用电子政务优势，对事业单位、事业单位之间进行全方位的监督管理，提供优质的'服务，向社会大众提供各方面的政务信息，满足社会不同领域在政务信息方面的客观需求。

3.逐渐实现档案信息资源的数字化。从某种意义上说，档案信息资源数字化的实现是事业单位档案信息化建设的首要前提，能够对档案原件起到一定的保护作用。在实现档案信息资源数字化的道路上，要充分利用各种先进的信息手段，把相关的物质载体转化为数字化信息，还构建全新的档案目录数据库、全文数据库，管理各种档案信息资源，提高它们的利用率。此外，以电子政务管理方法、流程为纽带，不断优化事业单位档案管理形式，需要统一规范事业单位档案数据管理库中不同类型文件格式等，并对不同类型的文件、档案内容等方面做出统一的规定。要以事业单位自身的运营情况为纽带，以信息化管理标准为基点，制定可行的档案管理标准体系，并在实践中不断优化完善，使档案信息更加规范、标准。

4.构建有效平台，实现资源有效整合。事业单位档案信息化管理平台的构建是建立事业单位已有平台基础上的，档案管理平台、整体平台之间属于对立、统一的关系，需要严格按照档案管理流程、业务内容等进行，并遵循相关的原则，比如，动态原则、拓展原则，对事业单位档案管理改革工作进行客观、科学的战略规划。就档案资源有效整合来说，离不开事业单位管理软件的应用。在优化改革的道路上，要充分发挥事业单位这个发展平台具有的作用，实现档案资源的优化重组，比如，档案信息数据的归类。

5.重组档案管理组织架构。在新时代下，信息化对档案管理工作有着较大的冲击，必须走上改革的道路。改革档案管理本身的同时，也需要对其背后的组织架构体系进行全方位的改革。最直接的方法是：把网络信息技术人才纳入到对应的组织架构中，使事业单位档案管理信息化更具安全性。同时，还要培养专门的信息化、现代化档案管理人才，不仅要具备专业化的管理技能，还要能够熟练操作档案管理信息平台，不断注入新鲜的血液，引入新时期事业单位人力资源管理机制。并以绩效激励制度为纽带，提高档案管理者的能动性、创造性。以此，使档案管理人员更好地履行自身职责，提供优质的服务。

结语。

总而言之，在新时代下，改革事业单位档案管理，发展电子政务是非常必要的。它有利于对档案信息资源还是进行专门的管理，进行必要的加工、提取，提高档案信息资源利用率，减少档案管理工作人员的工作量，能够不断提高档案管理人员的综合素质，提高档案管理的效率与质量。同时，它能够减少档案管理的运营成本，提高经济效益，便于档案信息资源的修改、查阅、传递等，使档案资料能够更好的发挥自身的作用。以此，使事业单位不断向前发展，走上长远的发展道路。

参考文献：

[1]韩英.关于事业单位档案管理现状与优化发展分析[j].办公室业务,,21:93.

[3]葛影.浅议事业单位档案管理的现代化和电子化[j].中国市场,,28:126+139.

电子政务系统篇九

oa（万户oa官网：）办公系统的普及使得在企业内部，各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各级部门间的工作情况，并更快、更方便地向各部门做出各项指示，这将带来办公模式与行政观念的一次崭新改革。”

首先，有的oa办公系统是完全构建在其自主知识产权的软件开发平台基础上的，能够为oa办公系统的快速定制开发和安全稳定运行提供支撑环境和实用工具及手段。其次，采用了应用+组件+平台的解决方案，提供了根据政务系统业务需求灵活定制业务组件，并且实现了业务组件的可重复使用。再次，能够进行便捷的个性化办公门户设置，实现实时协作，支持用户移动办公需求。

同时，通过可定制的业务规则库和内嵌的工作流引擎建立电子政务工作流程，采用了所见即所得的配置化开发模式，大大缩短了开发和实施周期，有效地维护了政务系统的复杂性，缩减了电子政务系统的总体建设成本。

随着信息化的继续深入，愈来愈多的企业将电子政务系统的建设、完善与升级提上日程。有业内人士指出办公应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。作为一款能够实现内外资源高效整合的信息系统工具，oa（万户oa官网：）办公系统能够更好地体现出了电子政务的特点及优势，势将促进我国电子政务体系的飞速发展，引导我国电子政务走上一条更加宽阔的、明朗的、高速的大道。

电子政务系统篇十

计量管理系统的运行计量管理系统的运行分为四个部分：主服务器对操作员端的管理、主服务器对单位a内用户的管理、主服务器对子服务器的管理、子服务器对bi内用户的管理。其运行结构示意图如图1所示。主服务器对操作员端的管理体现在流程控制0上，当任务下发至计量室，通过操作员软件，可以接收装备，更新装备状态；当计量完成后，软件将反馈任务完成情况。另外，专业计量室的设备、人员出现变动时，可通过操作员软件向主服务器发送请求，更新主服务器数据库。主服务器和单位a内用户属于同一局域网，通过网络可以实现主服务器对a内用户的直接管理，同时用户可以直接向主服务器提交送检申请和设备状态查询请求，主服务器接收到用户请求后，调用数据库信息，将结果反馈给用户。主服务器与子服务器是网络物理隔离的，单位a与单位bi通过公共网络传递数据。在单位a与bi中分别设置接口计算机，服务器与接口计算机之间的数据通过光盘传递，接口计算机之间的'数据通过公共网络传递，各子服务器相互独立。单位bi拥有独立的局域网运行体系，各子服务器可以对其对应bi内用户进行直接管理，用户也可以向子服务器提交送检申请和信息查询请求，子服务器调用子数据库数据，将结果反馈给提交申请的用户。综上，本文计量管理系统分三级进行管理。主服务器对单位a内用户及计量中心操作员进行直接管理；子服务器对单位bi内用户进行管理；计量中心通过公共网络实现对各基层计量机构的直接管理及其对应bi内用户间接管理。软件系统数据运行和实现本文计量管理系统的软件开发包括两个部分，一是对软件界面的开发，二是对数据库软件的开发。软件系统层次图如图2所示，软件界面为表现层，数据库为数据逻辑层和数据层。

软件系统数据运行方式如下：当工作人员进行软件界面操作时，系统软件通过软件界面接口，调用数据库语言，经过数据逻辑分析、处理，对服务器数据库进行数据访问，结果数据再返回到软件界面，并显示出来。数据库应定时备份，防止出现数据库损坏导致的数据丢失。数据库和备份应分区存储，并设计数据恢复功能，提高数据的安全性与数据库的稳健性。由于java编程工具使用简便，面向对象特性高，支持组件技术多，跨平台特性好，本系统软件操作界面拟采用java进行编程；mysql数据库是一种开源数据库管理系统，响应速度快，多线程支持度高，多用户支持性能好，系统的安全性和健壮性高，并且有大量的软件资源可以使用，本系统数据库软件拟采用mysql编制。213系统软件运行流程本文计量管理系统软件运行流程图如图3所示。本系统软件的运行分为：数据库对计量申请的处理、对信息查询请求的处理、对信息更新请求的处理。当系统软件接受请求后，根据请求类型识别请求种类。当请求为计量申请时，根据计量能力分为计量技术机构（包括计量中心和基层计量技术机构）计量与外送计量，计量完成后信息发送至数据库，并在软件界面上显示；当为查询请求时，根据查询条件在数据库中筛选信息，将结果在软件界面上显示；当为更新请求时，将更新数据发送至数据库，将更新后的结果在软件界面上显示。

关键技术与实现途径。

（1）计量管理系统的分级管理基层计量技术机构位置分散，设备数量大，与计量中心处于网络物理隔离的状态。本文设计了分级管理模式，在基层计量技术机构设置子服务器，对其所属用户进行管理。而计量中心通过管理基层计量技术机构，从而实现对基层用户的间接管理。

（2）物理隔离网络间的数据交换与数据传递计量中心与基层计量技术机构之间的网路是物理隔离的，无法直接进行信息交互和信息传递。本文利用公共网络，在每个单位加设一台接口计算机，利用该计算机刻录光盘，实现主服务器与子服务器之间的信息交互和信息传递。

（3）软件的分级设计本文计量管理系统采用了四个级别软件的设计思路。这四个级别软件为：主服务器软件、操作员软件、子服务器软件、用户软件。这四种软件分别对应了计量中心主服务器、计量中心专业计量室、基层计量技术机构、用户。以上软件设计合理，满足各单位的需求。

（4）数据库安全设计本系统对不同用户设置了不同的权限。主服务器管理员对数据库操作拥有最高权限，其他人员对数据库操作部分受限。防止了无关人员对数据库有意或无意的破坏。数据库备份采用分区存储方式，定期对数据库备份，提高了系统的安全性和容错性。另外增设防火墙，防止数据库受到病毒入侵。

本计量管理系统解决了多重物理隔离网络间的数据交互与数据传递。本系统符合计量系统实际需求，自动化程度高、自动报警功能、提醒设备送检；实现了计量中心对计量体系设备管理、人员信息管理、资料管理以及计量流程的控制；便于计量信息统计与分析，具有一定的先进性。

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电子政务系统篇十一

[摘要]随着全球经济化、信息化、网络化的迅猛发展,电子政务成为国家和地市追求的目标、关注的焦点和实践的重要课题。

本文从研究电子政务的内涵入手,分析了电子政务的发展概况,阐述了电子政务系统的设计,希望能为有需要的地方系统设计提供借鉴。

电子政务系统篇十二

近年来随着互联网技术的快速发展，网络技术已经普及到人们的生活和工作当中，网络规模日益扩大，网络结构越来越复杂，随着而来的网络安全问题也越来越突出。很多情况下，网络系统配置没有随着网络规模的扩大而及时进行优化就会导致网络性能下降，极易导致网络安全隐患，为电子政务网络带来巨大的损失。

1.2网络漏洞不能及时发现。

一般来讲，网络漏洞是招致网络攻击的重要原因，电子政务网络具有规模庞大、网络设备种类繁多、系统多样等特点，在没有完善的网络安全防范系统的情况下，单靠网络管理员的能力是无法保证网络安全的，尤其是近年来网络hacker技术水平不断提高，电子政务网络的安全问题也越来越突出，如果网络漏洞不能被及时发现就极易成为成为网络hacker攻击的对象。

1.3信息泄露、丢失。

网络信息泄露、丢失主要是指系统数据在未知情况下发生泄露、丢失，主要是非法入侵着在输过程中通过同搭线技术建立引起随时窃取重要保密信息，探测用户账号和密码，另外还包括由于工作人员失误导致的存储介质丢失信息等情况。

1.4非授权访问。

通常情况下，用户只有在被授权的情况下才能进入网络并访问和应用网络资源，如果在没有授权的情况下浏览网络资源时称之为非授权访问。非授权访问是一种不遵守系统访问控制机制的非法行为，包括非法用户访问网站并进行非法操作，或者合法用户进行确权操作等。

1.5内部攻击。

网站攻击是电子政务网络存在的最大安全隐患，包括外来hacker攻击和内部系统的攻击，其中来自系统内部的攻击所占比例较大，主要是内部员工对网络系统、操作系统发起的攻击。

1.6数据交换安全无法保证。

电子政务网络的外网是与internet相互联的，所以外网子在进行数据交换的过程中存在的安全隐患对内网也会造成极大威胁，例如计算机病毒、垃圾邮件等。

电子政务系统篇十三

开发一步方便信息的查找档案信息资源的迅速增长和社会利用率的频繁变化给档案信息系统带来了一定的挑战：准确、全面、系统地将档案储存与利用，使资源有效浓缩储存，提供查找运用是现代化档案管理系统的特点，而传统运用中，档案工作者面对众多档案信息，完全依靠手工。

因此，在今后的档案资源加工中，应尽可能地利用现代技术，弥补手工操作的不足，注重房屋管理系统的现代化开发。

通过对档案资源的深入加工，有利于传递和查找数据浩大的信息，有利于使内容繁琐的档案信息资源简洁、明了。

如此，可以缩小技术应用，通过对数字资源的加工，提高档案存储的密度，缩小档案体积，规避某些小型化、密集化、规格化的复制品，进、传递与利用。

1、房屋管理系统构建的发展状态。

房屋管理的信息化是现代社会发展的必然趋势，多年前很多地方和单位都已经定制了各自的档案馆信息化的具体时间表，有些地方业甚至早就进入了实习使用阶段。

然而由于档案信息管理工作的意义、重要性当时还没有得到足够的重视，外加房屋档案管理工作相对于物流、房产交易等相对滞后，导致很大一部分商业房产只把其放在一个浅显的层次。

近来，房屋档案的重要性越来越受到重视，在愈多公司的使用下获得了更大的重视。

如今伴随业务数据的'挖掘和需求，一套安全可行的网络应用系统初见规模。

2、房屋管理系统构建的形势分析。

房产档案信息化主要包括三个方面，分别是档案原件的管理、档案的扫描和档案文件的管理。

其中档案数据的管理则是由档案原件、档案扫描件和档案数据构成。

档案管理系统是一种特殊的媒介，其通过查询、统计、管理、记录进行部门业务的接口，利用数据库发展录入、存放、查询以及管理信息源。

而其中的录入、查询、统计与注销则是管理模块的最基本部分。

档案原件具有不可替代性，包括长期保存、编排方便、快速查找和防止篡改等特点。

扫面原件与相互监督有利于防止内容的篡改，为用户与工作人员减轻负担。

同时数据资源的明确，编排工具的效率化，规避了原件的磨损，软件的自动跟踪则提高了工作效率，把库房管理简单化。

档案扫描通过存储图片给用户带来了方便，简单的鼠标点击就代替了过去长时间的等待。

扫描层次的管理，运用扫描编程与高速扫面议解决了曾经浩如烟海的档案处理。

当然作为重要组成部分的人员管理工作也不可忽视，在今后的工作中，系统对档案录入、扫描、接收、注销、保存等所有业务活动，都要明确记录，认真考核。

3、房屋管理系统构建的现代化意义。

房产档案管理系统通过对房屋档案进行数字技术处理，建立了档案图书库，数字信息化档案卷内目录信息，实现房屋档案的计算管理和应用。

该系统给档案接收、管理和利用提供了平台，使服务更加人性化，给编辑者和使用者带来了便利。

3.1运用带来多层次功能。

开设了及档案接收、查询、上架、扫描、库房管理、索引打印、档案录入、修改、档案借阅等多方面为一体的功能，设置了房屋预警系统，通过产权登记，产权登记促进决策的进行，建立了基本信息库与档案管理系统，同时以扫描为切入点，进行了图片报表化，实现了档案的电子系统的监测。

在房产档案管理中应用现代化管理技术实现房产档案的现代化，强化了房产档案开发利用工作。

应用计算机技术把房产档案的静态信息动态转化，不断收集各种房产档案信息，从而有的放矢，有针对性地开展开发利用工作。

3.2运用拓展新技术。

通过二维码技术，使扫描粘贴一体化，方便了档案的调节、入库的选择。

采用计算机模拟电子库房，通过对库房整理，使档案位置清晰，便于精确定位，把编号与位置号码对应，有效地避免了档案移库，同时也节省了库房的空间。

把涉及的操作进行日志式的整理，完备操作系统，保留操作痕迹，保障操作的安全性。

通过数字和图像扫描把档案存储在数字服务器上，减小翻阅纸张的不便，提高工作效率，方便业务的相互交流与沟通。

利用先进技术把图片压缩，一方面保护图片质量，另一方面大大的节约了图片的存储空间。

4、房屋管理系统的未来开发方向。

4.1扩展档案规划范围。

全面推进档案规划是一场深刻的变革，是一项关乎技术应用、信息整合的多方面相互配合的系统工程。

档案管理应该详尽记录。

换句话说，原有的归档范围既不能涵盖其全貌，也不能用户有全面确的了解。

所以，当前应根据社会多样需求的特点，补充、扩大档案归案范围。

通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地服务社会。

4.2发挥创新潜能。

创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。

档案材料不仅要关注过去，而且要善于发现、详尽记录可能发展的潜能，特别要重视创新能力和实践能力。

情商档案可以尽可能提供了心理健康资料，形成了更多关于情商方面的文字材料。

笔者认为，应该注意收集和整理，形成能准确反映多方资料的文字档案，为社会提供多方面认识世界的窗口。

结语。

房产档案现代化管理是一个动态的管理过程，并非一蹴而就的，我们应多层次、全方位的规划与完善。

在计算机和网络技术高速发展的信息化时代，计算机信息处理功能得到加强，传输方式越来越灵活、便捷，为其在房产档案管理中的应用和普及提供了极为有利的条件，我们要进一步优化资源，开发房产管理，力求给用户带来方便，促进资源共享，追求经济的稳定发展。

参考文献。

[1]田翠萍.充分利用学校档案信息资源[n].贵州政协报，，20(1)：4.

[2]杨利平.学校档案要为德育工作服务[n].中国档案报，，18(2)：3.

电子政务系统篇十四

当今企事业单位中，多数人觉得档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。事实上，档案管理工作对企事业单位的健康、可持续发展起着至关重要的作用，下面是浅谈对于博物馆档案管理问题。

科学规范的档案管理要与时俱进，注重基础工作，提高单位管理者的重视程度，尤其是档案管理者的'自身素质,才能适应新形势的需要。开创单位档案管理工作的新局面，不断地提升单位档案工作的管理水平是各企事业单位必须要做的一项重要工作，有些人认为，单位的档案管理工作无关紧要，对这项工作的重要性缺乏足够的认识。其实，这项工作对各企事业单位档案制度的健康发展起着至关重要的作用。

兵器博物馆档案管理工作现状分析。

（一）建馆时间较短、档案管理没步入正轨。

我校兵器博物馆于2006年底开始筹建，于2007年5月份初步建成，博物馆自建成以来，主要工作内容是完善馆的建设，包括展馆的装修工程、展品的征集工作等，虽然主管领导非常重视档案管理工作，但是由于博物馆的工作内容繁多，加之人员编制有限，致使档案管理工作一直没有完全纳入正轨。

（二）对存档工作缺乏重视性。

认为档案工作技术含量低，在单位中得不到真正重视，仅处于你移交我接收、你不交我不管等工作状态是各单位档案管理工作的一个共性问题。

近年来，高校开始根据自身的学科特点兴建各博物馆，由于高校自身体制的影响，高校的博物馆服务一般仅限于校内师生或相关的教育系统，而且大多数实行无偿义务服务，致使档案管理人员主动服务观念及意识淡漠，档案人员也就难以从工作中体现出劳动的价值，不能从根本上重视档案管理工作。总体来讲，目前我馆馆藏内容特殊，展品来源广泛，有的是历史遗留的展品，无法追述其准确来源，加之建馆初期的许多客观因素，档案管理仅以保管为目的，进馆展品起初都已豆腐账的形式管理。

（三）无专人管理、档案管理人员身兼数职。

由于兵器博物馆人员编制有限，目前，我馆没有专门设置档案管理人员，负责档案管理人员除了负责档案工作外，还肩负着馆内日常维护与管理，参观接待等众多任务，因此，档案管理工作很难做到专人负责，严重影响了档案管理工作的质量。

我们要立足本单位档案管理的现状，吸收和借鉴优秀的研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，使之走上科学化、规范化和法制化的道路。编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了浅谈对于博物馆档案管理问题。

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