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会务处工作计划

格式:DOC 上传日期:2023-09-08 19:08:04 页码:7
会务处工作计划
2023-09-08 19:08:04    小编:文锋

时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

会务处工作计划篇一

1、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

2、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的.会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

4、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

6、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

8、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!

祝××事业蒸蒸日上,河南××明天更加美好!

×集团河南公司会务部:

×年月

会务处工作计划篇二

本学期财务后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。

本学期后勤财务工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。 三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校师生饮食安全。

三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

1.加强思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。

(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。

(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

2.加强校产管理。定期对固定资产进行清查盘点,做到帐物相符。对班级财产每学期开学和期末检查、对各室室和教师住宿的财产每学期检查一次,发现人为损坏按《学校财产管理办法》处理,自然损坏的要及时维修。

(1)开学初工作。做好书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,各室位照明设施检查维修等。

(2)教学物品供应工作。认真做好校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应工作,确保教学供应及时到位。

(3)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。

4.强化食堂管理,认真做好营养改善计划实施工作。严格执行上级有关制度,坚持索证索票和学校老师陪餐制度,认真做好食品采购、入库、储存、出库、加工、食用、留样等环节的监管工作,搞好学校食堂卫生,加大防蝇、防鼠措施,严防食物中毒和传染病的发生,工作人员必须做到持健康证上岗,搞好个人卫生。要认真做好成本合算,强化饭菜质量监督,充分发挥膳委会的职能,及时听取师生意见,尽最大努力让师生吃饱、吃好,确保师生饮食安全。

5、修订完善财务后勤管理制度,严格后勤*时管理工作。结合上级主管部门新的工作要求及实际工作需求,今年要继续制定和修订完善学校财务后勤管理制度,不断提升后勤管理水*,提高服务质量和师生的满意率。

6.积极完成学校安排的一些临时性工作。

总之,在本学期的工作中,将本着服务于教育教学、服务于师生的思想,以人为本,从每一件小事做起,踏踏实实地做好份内工作。

会务处工作计划篇三

公司全体员工:

漳州安然2012财年述职报告会议已于2013年4月7日在华侨饭店隆重举行并取得了圆满成功。本次述职,汇聚了大家过去辛勤劳动收获的丰硕成果,积聚了大家当前拼搏进取燃烧的熊熊烈火,凝聚了大家面对未来展现的雄心壮志。每一位参会人员都深深感受到了公司发展的蓬勃之朝气和员工付出的奉献之精神。

相比往年,本财年述职更上一层楼。无论是过去一年取得的成绩,还是现场的精彩述职,或是员工提出的建设性建议,都比往年有很大进步。此次述职会议的顺利举办,离不开全体员工的大力支持,离不开全体会务人员的默默付出,离不开全体述职人员的精心准备,更承载着安然人的梦想与执着,友爱与奉献。

一天的述职,却是全体员工一年汗水与泪水的结晶。回顾忙碌而又充实的2012财年,回眸为述职交上满意答卷而付出的点点滴滴,回首述职现场中一幕幕精彩而激动的场景,回味我们取得的一个又一个骄人的战绩,一切都历历在目。各部门恪尽职守,克难奋进,同舟共济,倾其所有,为公司的发展无私奉献着,让我们无不为之感动,无不深深感受到安然大家庭的温暖。我们感动,市场开发部的员工每一天的奔波劳碌,走街串巷,换来一个又一个用户的签约,更为最后一个月完成回款1200多万,最后一周完成回款700多万的傲人战绩而激动落泪;我们感动,工程管理部的员工顶着压力,攻坚 克难,换来一个又一个工程保质保量的竣工;我们感动,生产运营部的员工顶着严寒酷暑,十年如一日奋战在第一线而无怨无悔;我们感动,安全监察部的员工绷紧神经,一丝不苟,把安全这条生命线牢牢攥在手心里;我们感动,客户服务部的员工无微不至,无私奉献,换来千家万户的好评和安然品牌的延伸;我们感动,cng部的员工不辞辛苦,不畏艰难,为推进公司加气站建设和实现公司战略目标而费尽心神;我们感动,财务管理部的员工废寝忘食,加班加点,为公司的资金保障而精益求精;我们感动,综合管理部的员工默默无闻,尽心尽力,为公司和各部门提供强有力的后勤保障而倾其所有;我们感动,管理层领导高瞻远瞩,运筹帷幄,带领全体员工披荆斩棘,扬帆起航。全体员工由上到下雷厉风行,能征善战,团结协作,相互扶持,我们才能度过一个又一个难关,我们才能取得如此惊喜的成绩,我们才会像今天这样展翅翱翔。那是付出后的成长,困境中的坚持,收获后的坚定,成长后的笃定,那是安然人不怕苦、不怕累、不认输、不屈服、摧不垮、难不倒的精神演绎,那是一股吃苦耐劳、锐意进取、坚韧不拔、奋勇拼搏的力量。

感 谢 信

——至国家电网直属传媒集团公司 2012年5月9日xxxxx非常荣幸承办了国家电网直属传媒集团公司的《xxxxxxxxxx》的课程培训。本次培训是xxxxxxx与传媒集团的首次合作,整个前期策划过程和培训过程在得到了传媒集团人力资源部和会务组的积极协助和大力支持下使本次培训非常愉快。特向传媒集团的人力资源部及会务组的各位成员表示感谢。

在本次合作中,我们从传媒集团公司的专业团队学到了很多值得借鉴及学习的地方,特别是会务组成员们标准的5s会议管理服务,不仅给客户留下好印象,而且提高企业形象,体现了集团公司的良好企业文化,这些都是我们值得从中学习的及改进的。

在此我仅代表xxxx的全体员工对国家电网直属传媒集团公司的认可和支持表示忠心的感谢,我们会珍惜,并维系到长远。在未来的日子里,希望贵公司能继续支持xxxxx,也愿我们携手共进,合作愉快!

感谢信

尊敬的上勤物业管理有限公司的领导:

你们好!2013年8月7日在海上文化中心召开的“闸北区人大第十五届第四次会议、政协十三届第三次会议”(以下简称“小两会”)已于8月8日顺利闭幕。区相关领导对此次会议的后勤保障给予了充分的肯定。为此,海上文化管理中心对贵公司表示由衷的感谢。

会议的顺利召开离不开海上文化中心管理处全体员工的努力付出。今年“小两会”恰逢百年一遇的高温天气,又要防止各类安全事故的发生,这对海上文化中心来说是一个考验。物业管理处全体员工在李忆经理的带领下,战胜高温、战胜疲劳,在会议前期做了充分的准备。其中包括教室的逐一排查、设备设施的前期保养、员工行为规范的强化培训、岗位的细化等等。有了这样的前提条件,才能保障会议的有条不紊。

两天的会议强度不算小,物业管理处的员工在各个的岗位上兢兢业业,勤勤恳恳。特别是负责会场桌椅搬运及秩序维护的保安部谢建平、负责主要领导接待的会务组王晓娟以及负责专梯服务的业户部吕文芳这几名员工。其实这样的员工还有很多,在此也不一一列举。

再次对贵公司表示最真诚的感谢,感谢贵公司培养出这样优秀专业的团队。希望在今后的工作中在保持优点的基础上更上一层楼。

尊敬的 :

你好!

感谢您百忙中浏览了我的简历,并给予我一次十分珍贵的面试机会。很高兴认识您,跟您谈话是一次愉快而收获甚大的经历。

通过面试,我更深刻的认识了蓝海酒店集团。同时感谢集团对“大学生闯一闯”的认同与赞许。

我为人亲切,做事细心,希望通过蓝海的职业培训得到进一步的提高。真诚希望能有机会和您共同工作,期待能为公司的发展贡献一份力量,期待贵公司是我职业生涯开始的地方。

再次感谢!

致xxxxx感谢信

——关于20xx年x月xxxxxx 尊敬的xxxxx公司各位领导以及工作人员: xxxxx会已圆满结束,大会反响积极热烈,意义深远。遂我公司特写此信:非常诚挚的感谢各位对xxxx会的殷切关注与积极帮助。

贵酒店客户经理xxxx,会前会后给予我们的帮助是大家有目共睹的。她根据我们公司的实际情况帮助我们在会前布置协调各类工作,积极协助配合我们工作人员,努力帮助我们解决各类问题,真正让我们领略了贵酒店销售人员的风采。贵酒店会务经理xxxxx,虽然xxxxx,但是其工作仍一丝不苟,敬业精神可钦可佩。xxxx酒店的前台主管在大会期间也一直积极配合我们的工作,服务周到。在大会期间,双方工作人员为了大会更好的举办,都在积极地磨合以寻求更好的合作,虽然时有突发情况出现,但是贵酒店服务人员优良的突发情况处理能力给予了我们极大的帮助。总而言之,两年后的再次合作,让我们再次感受到贵酒店的精致服务与友爱氛围。

再次感谢各位酒店领导和员工对我公司此次大会的支持和帮助,真诚期待下次合作。

会务处工作计划篇四

摘要:随着我国全面深化改革的深入推进,党政机关肩负着新的历史责任。要尽快提升党政机关办公室文秘工作的实效性,从而对外树立良好的形象,对内实现办事效率的提升。对此,文秘人员要切实引起重视,不断改进工作方法,履行好自身的职责,当好党政机关领导的参谋与助手。本文将简述党政机关办公室文秘工作的主要内容,并提出了具体可行的策略。

关键词:党政机关办公室;文秘工作;实效性

办公室是党政机关的重要部门,文秘工作是办公室的核心业务,对促进党政机关发展和各项工作顺利进行意义重大。但是要想做好党政机关办公室文秘工作并非易事,不仅要具备丰富的知识,还要有缜密、细致的洞察力,能够准确辨别是非。因此,文秘人员要注重提升自身的综合素质,在日常工作中注意总结经验,主动改进工作的方法,提升党政机关办公室文秘工作的实效性。

一、党政机关办公室文秘工作的主要内容

文秘人员直接为领导服务,对领导工作影响很大,发挥着助手的作用。对党政机关办公室文秘工作而言, 主要包括以下内容:第一,文书处理。需要高质量、高效率完成领导交办的公文制发、文书资料处理等工作。第二,筛选文件。文秘人员要筛选并加工各方来文,将急件、重要文件等交由领导审阅批示,其他则交由相关部门办理。第三,文字把关。需要严格审核反映领导意图的文件与资料。第四,事务处理。主要配合领导处理各项日常事务。第五,督促检查。文秘人t根据领导意图,检查已经下发的任务,督促相关部门与人员尽快完成。

二、提升党政机关办公室文秘工作实效性的策略

(一)转变作风,改进方法。

(二)抓住中心,主动服务。

办好会和办好文是党政机关办公室文秘人员最重要的工作职责之一。第一,应规范细致,提升会务服务水平,这样才能确保会议取得成功。文秘人员应结合党政机关的实际情况,制定详细、合理的会务工作计划,明确具体的工作流程,让会务工作可以分解到组、量化到人。执行期间也要主动沟通,及时查漏补缺,解决问题。第二,认真开展公文处理工作。审核内容的过程中,需要严格按照相关政策,分析文件是否与现行法规相符,确保将发文机关意图体现出来。同时严把文字关,确保文字能够准确、通顺、简练表达,文句与语法、逻辑相符,标点、引文和数字都严谨、规范和标准。审核程序的时候,还要严把签审关,确保公文的审签能够根据规定处理程序进行。审核格式的时候,必须保证文种恰当、文件格式与规范相符等[2]。第三,主动开展信息报送工作。信息工作是党政机关办公室文秘工作中的重要内容,发挥着“上情下达、下情上报”的作用,能够为领导决策的制定提供可靠依据,帮助领导全面掌握工作开展情况,便于科学、合理制定下一步决策。

(三)做好重点工作督办工作。

通过做好督办工作,能够真正保证部门政令的通畅,同时督办也对文秘人员提出了较高的要求。督办工作具备较强的实效性,需要文秘人员拥有较强的沟通协调能力,能够保持高度的责任心,严格按照督办工作程序,工作中要认真再认真、细心再细心,要分清轻重缓急,所做事情要经得起推敲、检验和核实。在开展督办工作的过程中,第一,文秘人员先要分解上级单位安排的年度、月度和周重点工作,同时对本单位重点工作进行分解。第二,及时将督办单位限定办结时间下发出去,能够按期督办,同时加大对执行落实情况的核对力度,并认真开展汇总分析工作,汇报给领导审阅,这样有利于领导全面、准确了解工作进展状况,让领导安排的工作有落实、有汇总、有分析和有整改提升,实行闭环管理。

会务接待是党政机关办公室对外展示形象的窗口,关系着党政机关的形象,能够反映出办公室的办事效率。这项工作虽然看起来很简单,并不起眼,但是对文秘人员的细致与耐心是很大的考验。对此,文秘人员要保证会务接待的主动性与实效性,这关系着党政机关的发展。从最初会议通知、会场布置到会议服务,所有工作环境都要保持谨慎和细致,能够超前计划与准备[3]。文秘人员接到上级单位、本部门领导安排和其他单位的会议通知以后,需要及时通知到个人,保证有通知有回应,让相关个人能够及时收到会议通知。同时,要清楚会议的时间和地点,避免中途发生纰漏,让会议可以顺利召开。此外,要想让会场服务到位,还要提前到会场布置,每个细节的地方都要考虑到,这样才能让外单位产生好的印象。在会议结束后,文秘人员还要及时进行总结,对优缺点作出评价,保证将每次会议准备工作都做到位。

三、结语

总之,办公室作为党政机关的综合管理部门,在党政机关管理工作中发挥着枢纽作用,是领导制定决策的参谋与助手。党政机关办公室工作的好坏,对单位办事效率影响很大,并关系着对外形象。因此,文秘人员作为办公室的重要组成人员,需要保持高度的责任心,在工作中兢兢业业,做好自己的本职工作,才能提升党政机关办公室文秘工作水平,并为各方提供更好的服务。

参考文献:

会务处工作计划篇五

为了做好xxx演示会的会议服务工作,我公司仅提前五天成立了会议筹备领导小组,负责协调相关会议工作。筹备工作领导小组成立后,结合本次会议的特点,筹备小组成立了综合协调、文秘工作、会议事务、宣传报道、安全保卫五个工作小组。明确划分各组工作任务,提出具体工作要求,确定工作时限。各工作组对分工的任务进行了再细化,使清单汇总、住宿安排、餐饮安排、陪护组安排、领导协调、接待、登记签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、酒店联络、票务服务等任务。都落实到每个人身上,每个人都有自己的责任,互相联系,互相帮助。在筹备人员的共同努力下,各项任务环环相扣,井然有序,确保了本次会议的顺利进行。

二,齐心协力,大胆创新

这次会议的接待工作由xxxx亲自领导,精心组织,全面展开面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到xxx高速公路xxxx迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法

各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。

3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了xx余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是xxxx借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

四、经验与教训

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:

1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势,及时分发资料

对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:

1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

3.强调分工负责,避免政出多门做任何事情,首先要强调分工,因为没有分工就不需要合作;其次,一定要强调精诚协作。做好了分工,还要强调分工负责,要给他足够的管理和决策权限,否则事情往往容易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节,一是晚餐时间的停电事宜,因经验不足,考虑不够周全,而未制定供电预案,二是午餐时间,虽与餐饮部说明了就餐时间是12点,但未落实专人进行节点跟踪,因而上菜的不及时,导致参会人员的就餐不愉快。

4.要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布臵和就餐安排中,对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练,甚至不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。

5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是,要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二是,要注意房间照度情况,及早做好应急预案;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间,做好就餐准备。

6.增强员工的综合技能本次会议最后阶段,有几个同志主动承担后勤服务工作,值得表彰。

总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

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