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2023年档案法研究期刊论文统计分析(精选10篇)

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2023年档案法研究期刊论文统计分析(精选10篇)
2023-09-15 03:23:29    小编:文锋

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

档案法研究期刊论文统计分析篇一

大学的最后一个暑假,我到广州市建设与市政局实习,时间是从七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

档案法研究期刊论文统计分析篇二

档案所负载的是维护党和国家历史真实面貌的重大使命,其真实可靠的天然禀赋享有很高公信力。档案馆作为集中保管与利用档案的基地,在职能定位上必须强化存史、资政、育人职能。因此,各级档案馆历来都把积极提供利用档案信息,实现档案价值,发挥资政襄政、工作查考、落实政策,参与编史修志,为社会各界服务作为档案工作的最终目的。在方法定位上,档案馆始终坚持把历史研究与党和国家工作大局结合起来,努力揭示档案和社会、经济、文化的内在联系,从而将档案研究视为整个社会政治、经济、文化发生、发展的一个经典注脚。本文将探讨新的历史条件下,档案馆进一步发挥自身优势,释放潜能,积极参与社会科学研究。

地位社会科学的研究对象为社会现象,包括政治学、社会学、经济学、军事学、法学、教育学、文艺学、史学、语言学、民族学多个方面。史学研究作为社科研究范畴之一,以档案研究为根基,研究并阐述各种社会历史现象及发展规律,对一些重大的历史事件和人物进行全面、深入地研究,评价并揭示客观事物的本质和规律,创造性地研究问题,提出新的见解,形成系统、专门化、具有相当容量和理论的高度以及深度的论文论著。

社科研究与档案有密不可分的关系。档案是人们社会活动原始真实的历史记录,其真实可靠的天然禀赋,让人们清晰地看到了完整的历史记忆,领悟到了档案的原创力和软实力。只有档案资源中所记载的才最具有可信度和说服力,也只有档案史料才能起到其他任何东西无法替代的历史凭证依据作用。档案作为人类智慧成果的结晶,不仅记录了人类社会自然科学,社会科学实践取得的成就和研究发展的水平,而且记录了获得成就的过程。正是由于这种“过程”和记录,才为科学家提供了寻找规律、探究规律,进而掌握规律的丰富材料。

要承接吸取历史精华,必须大力开发利用档案资源,加深对历史档案的研究,了解历史,继承文化,在过去的基础上创新、发展、前进。集历史记忆、文化传播、社会教育、学术研究、公共休闲于一身的档案馆是科学研究和提供档案利用的中心,它丰富的馆藏及固有的工作领域,与社会各界联系,为社科研究提供了方便。社科学者可以通过对经典档案的整理、编注来揭开历史史实,成就一部部完整、系统记载中国古代、近代进程和面貌,展现广阔而绚丽的历史画卷,同时阐发自己的意见。

新世纪,档案界正由档案收藏向档案文化传播转移与过渡,在继承古代档案工作与历史研究合二为一优良传统的同时,改变了档案工作仅是提供档案服务的局面,积极地投身于社会科学研究,承担着一份建言立论、献策的社会义务。它不仅收藏档案,而且不断寻找档案利用的新亮点,把封存的历史变成现实的资源,让人们领略当时的社会科学文化,开启“斗室”向社会的伸延。研究馆藏档案资料,为社科研究服务。

对一些地方历史研究,从无到有的开拓,揭示其沉稳、凝重的社会意识,扩大了历史的视野,传承了历史文化记忆。档案馆可以组织专门的研究和开发队伍,把档案编研和开发服务的主攻方向定位于地方历史文化的研究;把档案馆的资料存储基地作为地域历史文化研究基地。

从历史文化研究方面策划、提出命题、揭示历史,对档案史实进行深层次加工和研究,多渠道地争取省、市乃至国家级社科课题进行研究。以档案为元素、历史为背景、文化为视角,参与社科研究,讲述地方史的昨天、今天和明天,解读城市发展,传播先进文化。按专题抢救、整理档案、撰写出版专题论著、图片资料等研究成果,延续历史文化印迹,并让历史为现实服务,直接促进了社科学术研究的发展。同时,开放公布档案,也有利于学者的研究,引入学术同行的力量,对地方史研究及抢救珍贵档案也是不无裨益的。

首先,应在挖掘和研究方面不断做出努力。“增资开源,强史丰藏”,让丰富底蕴的历史文化记忆档案资源,为社会的发展发挥最大价值和作用。继续开发历史文化档案,研究出具有相当学术功底和理论创新价值的学术成果,推动哲学社会科学事业不断繁荣发展。

其次,除研究探索重大历史事件、社会变迁、完成重要任务外,随着研究视点的多元化和史学研究的大众化,应贴近社会看历史,调整研究方向,找准切入点,对古往今来人们的生活面貌、衣食住行、社会交往以及人际关系都可作为研究的对象,以充实历史研究的学科建设。

第三,档案部门要注意积蓄人才,提高队伍素质,作为社科研究队伍一分子的档案工作者,在当今各学科间知识互相融合渗透,学科界限日趋淡化现实下,档案学的边缘性特点愈加突出。档案工作者要参与社科研究,应具有强烈的历史文化研究意识,具有对历史内幕强烈的探究欲,潜心感受和研究解读某些专题,投入力量,挖掘各历史事件隐藏其中的深层含义及其衍生轨迹,重点策划,系统开发,打造精品。既要重视档案个案的记载,又要做好策划,选好课题,调动和组织一定力量,从更高、更宽、更深、更远的视角出发,纵览相关个案进行综合分析,真正做到档案使学术研究得以继往开来。在历史的新起点上,系统、多角度地回顾历史对象的基本发展轨迹,探索归纳社会发展的基本规律,从而达到“以档为鉴,昭示未来”的目的。

第四,在选题上下一番工夫。所选择的课题要具有历史和现实意义,具有应用价值,这样才有利于社科成果作用的发挥。课题承担者应注意从选题的现实性、战略性、预见性、计划性和新颖性等方面入手,依托并充分利用档案馆保存的大量历史档案和相关文献资料,使课题研究具有翔实可信的丰厚基础,并充分调动各自优势,积极研究方案,争取科学可行的各级社科规划课题,集中优势兵力进行协作攻关,产生重量级的研究精品。视野考察清末民国时期云南昆明社会、城市商业发展,对当今地方文献的开发利用和研究云南地方经济史及组建当代新型商会、各种经济对策的制定、社会主义市场宏观调控体系的构建、商业贸易的进一步繁荣等具有直接的借鉴价值。

承担昆明市社科规划课题“民国时期商标注册法规制度与老商标研究——以民国时期《商标法》为个案”。研究民国时期商标注册法规制度及老商标,对我们今天继承和借鉴民国时期商标注册法规制度,找到其与我国目前经济建设契合的地方,对当今创新构建完整、科学的商标注册管理体系及摒弃其运用上的缺陷,汲取其精华,设计出更加精美的现代商标,进而对开拓国内外市场,以及我国经济建设与法制建设都有非常重要的理论和实践意义。承担的“电子文件归档管理与应用研究”推广新方法、新技术及现代化管理档案方法,为昆明市档案管理信息化建设奠定了坚实的基础。

20xx年又取得了昆明市社科规划课题“有关昆明保卫战的档案馆藏资料的整理与综述”,编纂昆明保卫战珍贵史料,聚焦昆明和平解放时刻,激励后人奋进。昆明市档案馆参与社会科学一系列的地域历史文化的研究,为推动昆明市社会科学事业的繁荣发展做出了积极贡献。我们预示档案与社科研究的未来,有赖于档案学者的参与,依赖于对档案认识的深化,以完备档案的研究为先导,逐步成熟与之相联的史实,经历一个逐步准确、完备的一系列过程。对地方历史文化与社会科学各领域的研究将不断深入,创造出更多新的亮点。

第五,课题成果的质量水平是档案馆参与社科理论研究,赢得信赖、获得课题的必备条件。在有科学依据的基础上,具有新观点、新发现;另外,要具有学术性和科学性。研究的深入,有待扩大视野,从档案及社会史等领域或二次文献资料的发掘等方面向纵深发展,使研究取得进步。对档案原件进行潜心钻研、悉心领会、把握灵魂、综合加工,并对其提炼和升华,以更深刻的认识、更开阔的视野、更明晰的思路,客观认识历史事件的时代背景、发生原因、发展过程、最终结果及历史意义。

实践在参与社科研究工作中,昆明市档案馆进行了有益实践探索,组织专业力量确立选题、整合资源,进行深入研究,努力形成高质量的理论研究成果和有深度、有见地、能更好指导经济社会发展的优秀调研成果,为推动社会发展提供经验借鉴和理论支撑。从馆藏云南昆明清代、民国、建国后档案实际出发,考虑能反映当地区域历史文化中心的亮点,选准内容进行研究,解密档案,激活社会和地方经典记忆,表达和传递档案中所荷载的历史记忆,回放近现代以来的云南昆明一些重大历史事件、重要人物、各个重大历史节点,折射出近现代以来在风云变幻、大事迭起云南社会中的历史变迁。凭借历史真迹,直观而亲近地触摸历史并得以管窥一件件传奇往事,对话一位位历史人物,感悟一段段岁月情缘。

承担昆明市社科规划课题“护国运动的辉煌——珍贵档案史料再现”,对护国运动有关领导人的褒贬,客观地进行历史评价,提出自己的见解,并挖掘呈现一些重要的史料,使人们对此段历史的认识不断深化、渐趋准确和全面,以此弘扬昆明“敢为天下先”的精神。这一历史文化资源对昆明建设具有重大现实的意义。

承担昆明市社科规划课题“昆明商会的沿革与近代商业的发展”,收集了大量反映昆明商业发展面貌、商业文化景观、历史变迁及商会组织的档案史料,再现民国时期昆明商贸盛景。

档案法研究期刊论文统计分析篇三

进入二十世纪后期,信息技术的日新月异和管理思想、管理方式的巨大变化推动着管理信息系统(mis)和会计信息系统(ais)不断更新。本文拟就运用企业流程再造管理思想构建管理信息系统和会计信息系统,以及it给管理信息系统和会计信息系统构建带来的新发展,谈一些粗浅的看法。

企业流程再造(bpr)的核心思想是:在新的企业运营条件下,若企业原来的流程已不再适应新的环境,则需要改造原来的工作流程、管理流程,以提高工作效率、提高顾客满意度,进而提高企业的竞争力和经济效益,使企业能更适应未来的生存发展空间。

基于bpr思想的管理信息系统构建方法为:从市场竞争全局出发,通过对产业价值链和企业内部价值链的分析,以提高竞争优势、满足顾客需要、实现工作流程的快速响应和敏捷通畅为目的,重构企业的流程运营模式和组织结构,在此基础上再分析流程运营中的信息需求及信息流动,构建支持流程运营的管理信息系统。

1、外部价值链(即产业价值链)的分析。站在整个产业角度来分析产业价值链,以实现产业工作流程敏捷通畅、企业间默契合作和产业利润最大化为目的,寻找自己的理想合作伙伴。构建管理信息系统时,要和自己相对稳定的合作伙伴充分合作,考虑提高整个价值链的优化程度。整个产业链优化了、利润增加了,则产业链中每个企业分得的市场利润也随之增加。企业在构建信息系统对外信息交流界面时,要考虑合作伙伴企业的对外数据交换结构,以便达成一致,利于信息交流。通过分析产业价值链,还可明确企业在产业链中的功能和位置以及企业是如何实现价值增值的,明确企业的发展战略,给管理信息系统一个总的定位:为企业的发展战略服务。

2、内部价值链的分析。分析企业各种业务活动的流程,确定能直接为企业产生价值或能为其提供必要支持的核心流程,如接受订单、开发产品、生产产品、销售等。分析流程现状的成本、费用和收益的发生,找出流程中的不合理之处,运用企业流程再造理论中的流程优化原则,重构敏捷有效的业务流程。分析重构后核心流程中各个环节的信息需求和信息流动,选用合适的信息技术合理划分各个分信息系统,如研究开发系统、生产计划系统、生产过程管理系统、采购系统、成品库存系统、人力资源系统、销售管理系统、售后服务系统、质量管理系统、设备管理系统。

所以会计信息系统应在其他系统均已构建好的基础上再构建,最后进行系统整合,完成整个管理信息系统。在管理信息系统的构建中,会计信息系统是非常主要的,因为会计信息系统是管理信息系统的核心分系统。会计信息系统与其他系统间实现数据兼容和信息共享。管理信息系统中其他各分系统的运作进展情况基本上以数字形式反映至会计信息系统,由会计信息系统对这些数据进行处理。然后一方面向企业内各部门提供评价其业务过程及相关活动的会计信息,帮助这些部门更好地管理;另一方面向投资者、债权人、内部管理者提供有用的决策信息。会计信息系统好比整个企业的“中枢神经”系统,不断从外界接受新信息进行处理,再输出各类相关、有用的信息,反映企业的经营状况。

以制造企业为例,在构建企业管理信息系统时,首先分析产业价值链:原材料供应商产品制造商销售商,选择自己认为最好的合作伙伴,分析自己的信息需求,如原材料供应商的产品种类、质量、价格、生产能力以及销售商的市场销售情况、顾客反映等,结合考虑合作伙伴管理信息系统的外部数据交换结构,规划自己管理信息系统的对外信息交换界面。接着分析企业内部价值链,确定核心流程,优化核心流程的主要环节:接受定单产品研究、设计生产制造营销分销售后服务。分析每一环节所需信息及环节间的相互信息传递,建立信息分系统模型。然后分析会计信息系统所需信息及它与其他分系统之间的信息交流,选择合适的信息技术实现信息模型,最后进行整合,完成信息系统的构建。由此可见:管理信息系统的建立是融合现代管理思想、信息技术的一项工程。

基于企业流程再造思想的管理信息系统,较之以前的管理信息系统有极大的优越之处。以前构建管理信息系统都是基于旧的运营模式,从职能部门角度提出信息需求;而运用企业流程再造思想建立管理信息系统则打破职能部门的界限,有利于优化运营过程,极大地提高了工作效率,改善了经营管理。

二、it给管理信息系统和会计信息系统的构建带来新的发展

档案法研究期刊论文统计分析篇四

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、xx年前档案管理混乱。xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市^v^组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案法研究期刊论文统计分析篇五

古典文学中常见论文这个词,当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称为论文。以下就是由编为您提供的。

1.1 制订本标准的目的是为了统一科学技术报告、学位论文和学术论文(以下简称报告、论文)的撰写和编辑的格式,便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。

1.2 本标准适用报告、论文的编写格式,包括形式构成和题录著录及其撰写、编辑、印刷、出版等。本标准所指报告、论文可以是手稿,包括手抄本和打字本及其复制品;也可以是印刷本,包括发表在期刊或会议录上的论文及其预印本、抽印本和变异本;作为书中一部分或独立成书的专著;缩微复制品和其他形式。

1.3 本标准全部或部分适用于其他科技文件,如年报、便览、备忘录等,也适用于技术档案。

2.1 科学技术报告

科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果;或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。科学技术报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息,可以包括正反两方面的结果和经验,以便有关人员和读者判断和评价,以及对报告中的结论和建议提出修正意见。

2.2 学位论文

学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,并对所研究课题有新的见解,有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。博士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识,并具有独立从事科学研究工作的能力,在科学或专门技术上做出了创造性的成果。

2.3 学术论文

学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息,其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。

报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字;外文稿必须用打字。可以用不褪色的复制本。报告、论文宜用(210mm×297mm)标准大小的白纸,应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。报告、论文在书写、打字或印刷时,要求纸的四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上。

4.1 报告、论文章、条的编号参照国家标准 gb1.1《标准化工作导则标准编写的基本规定》第8章“标准条文的编排”的有关规定,采用阿拉伯数字分级编号。

4.2 报告、论文的构成

5.1 封面

5.1.1 封面是报告、论文的外表面,提供应有的信息,并起保护作用。封面不是必不可少的。学术论文如作为期刊、书或其他出版物的一部分,无需封面;如作为预印本、抽印本等单行本时,可以有封面。

5.1.2 封面上可包括下列内容:

a.分类号在左上角注明分类号,便于信息交换和处理。一般应注明《中国图书资料分类法》的类号,同时应尽可能注明《国际十进分类法udc》的类号。

b.本单位编号一般标注在右上角。学术论文无必要。

c.密级视报告、论文的内容,按国家规定的保密条例,在右上角注明密级。如系公开发行,不注密级。

d.题名和副题名或分册题名用大号字标注于明显地位。

e.卷、分册、篇的序号和名称如系全一册,无需此项。

f.版本 如草案、初稿、修订版……等。如系初版,无需此项。

g.责任者姓名 责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址;如责任者系单位、团体或小组,应写明全称和地址。在封面和题名页上,或学术论文的正文前署名的个人作者,只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人,按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分,或排于脚注。如责任者姓名有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓在名前,名连成一词,不加连字符,不缩写。

h.申请学位级别应按《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》所规定的名称进行标注。

i.专业名称 系指学位论文作者主修专业的名称。

j.工作完成日期 包括报告、论文提交日期,学位论文的答辩日期,学位的授予日期,出版部门收到日期(必要时)。

k.出版项 出版地及出版者名称,出版年、月、日(必要时)。

5.1.3 报告和论文的封面格式参见附录a。

5.2 封二

题名页是对报告、论文进行著录的依据。学术论文无需题名页。

档案法研究期刊论文统计分析篇六

建设项目中的档案资料是工程的重要资料,项目档案既记录着工程建设过程中的史实,又是建设项目竣工后建设单位进行维修及改建等工作的重要依据,对建设项目的管理有很大的作用。为了能够保证建设项目档案的系统、完整、准确,促进建设项目管理中的档案管理规范化,提高建设项目档案管理水平,我国档案局制定了《重大建设项目档案验收办法》,大力开展建设项目档案管理的业务指导与执法检查活动。在《重大建设项目档案验收办法》中,规定档案验收是项目竣工验收必不可少的一项工作,没有经过项目档案验收或者项目档案验收不合格的建设项目,不能通过整个建设项目工程的竣工验收。由于项目档案验收对整个建设项目的竣工验收有着决定性的作用,充分体现了项目档案管理在整个建设项目管理中的重要性。因此,切实做好建设项目管理中的档案管理工作,是建设单位不可忽视的课题。

2.1建设项目管理中的档案管理意识薄弱

现阶段,很多建设项目单位的档案管理意识比较薄弱,没有充分认识到项目档案管理工作的重要性。在建设项目管理中,总是存在一种"重建设、轻档案"的思想,建设单位的领导及管理层都没有认识到建设项目档案是整个建设项目管理的重要依据,对建设项目档案管理缺乏责任感。尤其是在建设项目施工中,因为建设施工的任务比较重、项目较多,所以建设单位的领导层都比较重视工程施工的质量与进度等,往往忽视了建设项目的档案管理工作,没有将档案管理工作落实到位。建设单位通常在建设工程快要完工的时候,将档案管理纳入每日议程中,这样就不能够保证项目档案的准确性与真实性,从而影响到日后建设单位对建设档案的使用,对建设工程质量不能完全保证。

2.2项目档案管理的机制不健全,运行机制不完善

在重大建设项目施工建设中,涉及到的工程参建单位会比较多,比如说建设项目的法人、施工、设计等工程参建单位。由于建设单位的项目档案管理机制不健全,档案部门虽然制定了一系列档案管理规章制度,但是存在着形同虚设的现象,在工程建设中没有形成有效的管理机制,使得建设单位对档案管理制度的执行力不够。再加上建设总承包公司对建设项目的档案管理任务分配不明确,不能够很好的协调档案管理工作,不能形成良好的档案管理网络,对每个职能部门的职责划分不明确,部门之间缺乏一定的沟通与配合,这样就直接造成了建设项目的文件材料管理不顺畅,档案的完整性得不到保证,最后对建设项目的档案收集、整理及归档工作造成很大的影响,从而影响到建设工程质量。由于建设项目管理中档案管理的运行机制不完善,在建设项目开始建设时,建设单位很容易忽视项目档案的管理工作,从而忽视建设项目各个环节中文件及资料的形成、积累以及整理归档的过程;还可能导致大部分的资料分散在各个分包单位,在工程竣工时,如果建设单位没有提前去收集档案资料,等工程竣工之后,收集这些资料的难度更是难上加难;还可能造成工程建设的监督不足,建设单位没有按照国家的档案管理规定进行整理,监督不力,致使建设项目施工的档案资料收集零乱。

2.3建设项目管理中的档案管理缺乏保障机制

由于建筑施工单位和监理很多时候都是采用比较灵活的用工制度,而项目档案管理经常会被认为是一项没有很高技术含量的工作,最后致使专职管理项目档案的人员越来越少。建设项目工程的档案资料比较多,而档案管理人员较少,使得一个档案管理人员兼职管理档案较多,人员流动比较频繁。现阶段,很多建设单位没有将比较重要的工程档案文件的形成、积累以及整理归档纳入到相关档案管理人员的职责范围,这样就很很容易造成档案资料的流散。由此可见,我国的很多建设单位在建设项目管理中的档案管理缺乏一定的保障机制,建设单位应该对档案管理工作予以重视。

3.1完善建设项目的档案管理制度

档案管理部门应该根据本单位建设项目的实际情况制定一系列可操作的规章制度,对建设项目档案的收集、移交、整理等管理工作提出具体的要求,从而保证建设项目的档案管理有效执行。完善建设项目的档案管理制度,需要由建设项目单位带头建立项目档案管理网络,从而要求项目的施工单位、设计单位等配备专职档案管理人员负责项目建设期间的工程档案资料的收集、整理及归档。建设单位还应配备一个专职项目档案主管人员来负责项目档案工作,做好整个项目工程档案管理的统筹与协调工作,明确分配档案管理部门的职责,将档案管理工作真正的渗透到项目建设的每一个建设环节。通过建设单位的对项目档案管理进行统一领导、分级管理,整个项目工程的档案资料将会完全处于受控的状态,有利于建设单位对项目档案的收集、整理及归档,确保了项目档案资料的完整、准备。

3.2提高项目档案管理意识

在这个信息化时代,及时的信息能够对增强建设项目管理人员的档案管理意识。建设单位应该充分的利用报刊、电视等媒体,将与项目工程档案的有关的重要信息传播出去,建立一个档案管理信息化共享平台,通过法律的手段,对每一个建设单位的职责要明确,利用管理人员与系统的有效结合,从而增强建设单位档案管理人员的管理意识。现代建设项目工程的档案管理也需要与当地的经济发展相适应,建设单位应该加强对项目工程的关注,及时将有关信息化的有关消息反映到建设单位的管理层,管理层应该将这些信息化消息加以提炼,应用到建设项目的档案管理规定中,从而提高项目工程档案管理人员的管理水平。

3.3档案管理部门应当参加建设项目的竣工验收

对建设项目的工程档案审阅是工程竣工验收中的法定内容,档案管理部门应当参加工程的竣工验收,能够让档案管理部门充分认识到档案管理在整个项目建设过程中占有的重要位置,从而引起档案管理部门对今后档案管理工作的重视。对于建设项目验收过程中发现的有关于档案管理问题,建设单位的档案管理部门应该要及时的解决。档案管理部门要对档案管理坚持高标准、严要求,才能够在一定程度上保证项目档案的质量。

建设项目管理中的档案管理是一项比较复杂、难度比较大的工作,是建设单位中比较重要的基础性工作。项目建设单位应该对项目档案管理加以重视,将每一项档案管理落实到位,完善项目档案的管理制度,与施工单位、设计单位等参建项目单位好好沟通、配合,从而保证工程档案的质量。

档案法研究期刊论文统计分析篇七

企业员工档案是员工历年来学习和工作活动的真实记录,是员工身份信息不可或缺的重要组成部分,也是企业知人善用、选贤举才的重要资料依据。水电厂多为国有企业,具备员工档案接收资格,必须重视员工档案管理工作。本文总结了我国水电厂企业员工档案管理中普遍存在的问题,并提出了相应的解决对策,以供参考。

近年来,随着人事制度的持续改革和深入,企业用工形式呈现多元化发展,企业员工人事档案管理制度也在不断改革和发展。企业员工的人事档案是员工历年来学习、工作等社会活动的真实、完整记录,也是企业人事部门在招用、调配、考核、任用人才的重要依据材料,对于促进企业人才引进、培育和发展都有着非常重要的作用。为了便于企业员工人事档案的存放和管理,我国在各地相继建立了人才市场,但企业员工档案管理工作依旧存在很大的问题,其中管理混乱、档案损毁丢失等现象屡见不鲜,其员工档案管理问题尤为突出。以我国水电厂为例,全国各地大中型水电厂不下百家,在职员工多大数百万人,如此庞大的人事档案管理工作给企业带来不小的压力,因此,加强企业员工档案管理工作,优化企业人力资源管理配置,已成为当前企业亟待解决的问题。

目前,我国水电厂企业员工档案管理整体上观念相对落后。由于员工档案管理工作对于提高企业经济效益没有明显的联系,使得一些单位领导对于档案管理工作存在一些误区,也就是造成了企业对于员工档案管理工作的忽视。企业对员工档案重要性缺乏足够的认识,认为其不能给公司带来直接的经济收益,投入再多也做不出明显成绩,对于档案管理,保存得当、不丢失缺损就好,也因此,在对于员工档案管理上,其资金、人才等方面的投入相对欠缺,造成档案存放和管理条件较差,管理人员投入力度不足,档案管理场所、经费以及人员投入得不到有效保障,档案管理工作自然出现问题百出的'情况。

我国水电厂企业员工档案管理人员整体素质参差不齐,给企业员工档案管理工作带来很大的影响。一方面,由于对档案管理的重要性缺乏科学的认识,管理人员也就并不把档案管理工作当回事,并不积极主动,从而工作中屡见失误,造成了一些员工档案的丢失、破损等现象;另一方面,档案管理人员整体学历不高、老龄化现象严重,由于档案管理人员工作相对单调乏味,其相关福利待遇也不高,具备专业管理素质的年轻人员并不热衷于企业人事档案管理工作,因此,在职管理人员多为临近退休、学历不高的高龄工作人员;此外,档案管理工作也需要管理人员具备专业的管理技能,然而,在我国水电厂企业中,除一些相对效益较高的大型水电厂重视档案管理人员的自身管理素质之外,多数水电厂企业档案管理人员并不具备专业的档案管理能力,给档案管理工作带来很大的问题。

目前,我国的档案管理机制相对欠缺,并未建立统一的档案管理条例和准则规范,同样会给档案管理带来很大的影响。一方面,由于缺乏科学统一的管理标准,各水电厂对于员工档案管理工作相对混乱,对于档案编号、排序、接受、调离等业务程序缺乏科学的标准流程,使得在档案管理过程中出现错拿、错改等各种问题;另一方面,由于缺乏相应的规范限制,也使得企业员工档案操作违规现象严重,企业员工档案属于机密资料,管理人员缺乏规范意识,也会造成档案被私自打开、更改、带离等现象出现。

管理方式的落后也是目前我国水电厂企业员工档案管理出现问题的一大因素。随着计算机技术的不断提高,档案管理也逐渐向数字化、信息化方向转变。然而,目前我国水电厂企业员工档案管理方式整体相对落后,其信息化管理方式的普及程度较低,远远跟不上时代发展的步伐。档案的信息化管理离不开计算机硬件和软件的支持,由于企业员工档案信息量大,经常出现档案繁冗及积聚量大等问题,如果硬软件跟不上,则很容易造成系统迟钝、缓慢,甚至出现系统崩溃;此外,企业员工档案管理是一项较为繁琐庞大的工作,而我国大多数企业档案管理使用的软件缺少信息管理功能和信息通用功能,到目前为止,企业员工档案管理相关软件的开发与应用还比较落后。

企业只有认识到了员工档案管理的重要性,才能有效提高档案管理质量。为此,一方面,要加强档案管理工作的宣传教育,提高企业领导对档案工作重要性和必要性的认识,促使企业领导增加对档案管理的资金和人力投入,优化档案管理环境,改善档案管理工作条件和人员配置,提高档案管理工作效率;另一方面,通过教育和引导,提高档案管理人员对工作的重视,增强档案管理人员的责任感,组织档案管理人员学习档案法律法规,提高做好档案工作的积极性和自觉性。

企业员工档案管理工作并不是简单的存放管理,需要管理人员既具备高度的工作责任感和扎实的档案管理专业知识,尤其是对于科技发展迅速的今天,更要求管理人员具备运用先进管理方法和技术手段实现档案科学化管理的能力。为此,首先要提高档案管理岗位的福利待遇,吸引年轻优秀的档案管理人才;其次要加强档案管理人员的培训工作,有针对性的举办档案管理相关基础知识和管理技能培训,提高档案管理人员的专业技能和综合素质;此外,企业还应定期组织档案管理人员到先进单位学习交流,提升档案管理经验和操作技能,促进档案管理工作健康平稳发展。

建立健全企业员工档案管理制度有助于提高企业员工档案管理效率。首先,要规范档案管理工作流程,通过制定档案工作相关管理标准和技术标准,规范档案管理人员的日常操作流程;其次,建立统一的档案管理标准,对员工档案的分类、编目等执行标准进行统一规范,做到档案文件排列有序、保管期限准确易查、案卷封面美观统一,以方便档案的保管和利用;再次,加强对档案管理的法制规范,严厉禁止员工档案被私自查阅、更改和带离,一经发现,严惩不贷,保证员工档案的信息安全。

企业应转变陈旧落后的管理观念和方式,运用现代企业管理方法,提高档案管理的信息化水平。为此,企业应在员工档案管理中尽快普及电子文件归档以及档案管理数字化,实现档案存储的信息化,不断提高档案管理的现代化水平。为提高档案管理的快捷服务和工作效率,企业应加快数字化档案管理进程,实现数字化管理的完美应用,不但加强档案管理相关软件设施和硬件设施的投入,强化档案数字化管理中相关软、硬件的研发工作,如内部局域网的构建、各种通信子网、宽带网的建立、数据库管理系统以及相关操作系统的建设和应用、高性能服务器、大容量储存设备等等,以实现数字化管理软、硬件的及时更新与支持。

企业员工档案管理对于企业人才建设和经济发展至关重要,管好、用好员工档案是企业必须履行的重要职责。水电厂企业具备接受员工档案资质,就必须对员工档案安全管理负责,通过科学的方法和负责的态度,切实做好企业员工的档案管理工作,提高企业员工档案管理效率,确保企业员工档案的信息安全。

档案法研究期刊论文统计分析篇八

今年以来,我镇的档案工作在市^v^和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市^v^推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市^v^业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20xx年度26卷/295件;文书档案676卷/2003件,其中本年度整理归档20xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料777册,其中本年度整理20xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市^v^业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了xx村、xx村、xx+居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市^v^组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案法研究期刊论文统计分析篇九

摘要:随着计算机在会计领域的应用与普及,会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。由此,加强会计信息系统的内部控制,不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。

关键词:会计信息系统;控制措施;方法

随着计算机在会计领域的应用与普及,会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统,传统的会计核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化,这使在与之相应的会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象发生了重大变化,电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。因此,加强会计信息系统的内部控制,不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。

一、电算化环境下内部控制系统风险分析

(一)软件开发和设计中存在的风险

现有的通用财务软件中,由于财务信息软件开发人员考虑问题不够全面,在财务软件开发过程中,难以与实际工作中的一些情况相吻合,开发的软件存在微小漏洞,给犯罪分子以可乘之机,正是这一空隙,犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。

(二)人为风险

虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算,减轻了会计人员的重复劳动,但企业管理者在思想观念上没能及时转变,严格而科学管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。

(三)计算机安全风险

二、电算化会计信息系统的内部控制措施与方法

(一)从控制的形式上看

1制度控制,即完备有效的内部控制制度是电算化内部控制的基本保证。俗话说:“没有规矩,不成方圆”。每一事物的产生,都有其内在的运行规则,会计电算化代替手工也同样有自己独特运行规则,需要一套完备的制度来约束。

2组织机构控制。随着会计电算化的快速发展,会计机构也应作相应的调整,如人员岗位责任制:人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位,其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、电算维护员、电算主管。以上两种工作岗位不得兼任,还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。建立各岗位人员的岗位责任制度,分工合理,责任明确。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员互相制约和互相牵制,从而防止违法行为的发生和及时发现错误。

3程序的设计和操作控制。软件的研制、开发一定要规范,开发、研制的软件必须进行全面、深入的调查,科学系统地分析和设计,必须符合财政部的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定,软件的有关文档资料必须齐全。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。

4数据的输入、输出和安全控制。会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存,数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性,分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施,嵌入的内部控制措施是否发挥作用,对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施,是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中,电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内的,因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密,一旦泄露将给单位带来不应有的损失,而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料,输出后均应立即受到严格管理,以防被人窃取和篡改。存载数据介质本身可能存在安全性能以及蓄意的计算机病毒的侵害是危害数据安全的两大重要隐患。

5会计处理控制。要健全企业内部定期检查制度,对会计资料定期检查,主要检查全计电算化账务处理正确与否,看是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求,凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性,如输出的工资单与职工花名册进行对照检查,防止错发工资等。

(二)从电算化系统的内部控制内容来看

档案法研究期刊论文统计分析篇十

现代社会发展快速,城市的建设项目也慢慢的变快,为了让人们过上好的生活,有一个良好的生活环境,从整体来提升我国的城市建设服务的水平,我国已经开始了各大城市的建设项目。城市的每个项目设计都会有档案管理记录,但是也会存在很多的漏洞和不足,所以导致城市档案管理会有诸多的问题存在,这些问题将会成为城市建设项目后期工作的隐患,并且非常不利于整个城市布局规划。那么本文就城市建设项目的档案管理和措施具体分析和探讨。

随着社会的发展和改变,我国的各方面水平都有所提高,很多人的家庭都比较富裕,对于居住地方的环境要求也是很高的。关于我国的城市建设也逐渐进入一个新的阶段,对于城市档案的管理工作也做到了规范和完善的地步。那么这不仅仅能够给城市的建设带来一个良好的开端,并且还能够通过这个完善发现一些漏洞和问题,及时处理,促进整个城市的健康发展,还给人们留下了丰富多彩的有用的资料。

1.1关于城市档案管理

在城市建设工程当中有一个系统的管理,并且里面记录了每一项工程的建设内容和施工过程,并且整理成相关的城市发展资料,给城市的后期规划做为有效的参考资料,这样一种形式的呈现就是城市档案。那么要做好城市档案管理工作,就必须先有一个好的规划设计和一个比较完善的管理制度,并且给城市的发展提供有效的服务。目前档案管理当中大多数记录着较多的错杂繁琐的信息,管理制度方面也是存在诸多的问题,所以对于城市的建设来说,城市档案管理工作问题较多[1]。

1.2城市档案管理中的不足之处

首先是档案管理的制度非常的不健全,管理意识松散单薄。其实在现代城市发展当中,关注度比较高的是城市的发展速度和城市建设的外表,人们普遍把这两个方面看得很重要,而忽略了相应的后期配套管理工作。虽然人们的生活水平提高了,城市发展的节奏也变快了,也渐渐的开始关注城市档案管理的工作了,但是还是存在诸多问题,许多地方的思想观念还是没有改变,对于档案管理的工作意识还是很稀松淡薄,所以城市建设档案管理工作当中管理方面仍然有很多的问题存在。很多地方的城市建设档案管理工作的建设形同虚设,因为方方面面都需要人力、物力,并且对于后期的保管还需要投入很多,也得不到相应的汇报,人们不想浪费这么多的人财物力,所以对于城市建设档案管理工作方面就像没有这个环节一般。

另外许多的工作人员素质不高,缺乏责任感,对于后期城市发展和城市的规划都没有起到很多的作用。那么对于城市的建设项目来说,需要大量的资金和时间,对于工作要求还是挺严格的,一旦忽视了档案的建设和管理工作,那么到竣工的时候就会有相应的后期检查。有些档案资料做到非常的不完整,质量方面也没有保障,导致人们得不到正确的、真实而又比较系统的资料[2]。其次是工作人员的整体素质很差。许多档案管理工作人员并没有经过正规的培训和学习,就成为了工作人员,那么对于城市档案的制定和整理以及后期的一个维护、保管都需要非常专业的人才才可以陆续完成。但是因为人们对于城市档案建设管理工作不够认真,得不到重视,所以工作人员的水平也是不高的,这样一来就会有资料非常的粗劣,编制态度不严谨以及准确性和真实度不高的情况发生。这些漏洞和不足导致后期的参考性没有太大的作用,一旦利用将会出现比较严重的问题。第三就是没有合理的去开发和利用好城市档案。一个城市的建设项目是需要城市档案来完整的记录下来的,要知道城市档案能够给城市项目建设带来非常棒的参考,并且对于后期的维护和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因为人们对于城市档案管理工作的不重视导致城市档案管理工作在相关的信息编制和保存修改方面存在巨大的问题。这让整个城市的档案管理不能够发挥到它的作用和价值。由于社会发展速度很快,城市档案管理有没有很好的跟上整个社会的步伐,所以很多数字档案中漏洞百出,而且大部分城市档案管理工作还是以手工和人力来操作的。

这些情况对于城市档案的完整建设是有着重大的阻碍的,这样一来城市档案就没有起到相应的作用和价值,这样开发是非常的不尊重事实,并且没有体现档案资料的价值,直接导致后面发展过程出现一系列的问题[3]。第四点是关于地区的一个不平衡发展。其实在我国很多地区的经济基础和设备情况都是由很大的差距的,那么这种巨大的差距会引来发达地区与落后地区的素质有偏差。所以城市档案的各方面工作是有着地区的优势的。那么相应的经济比较发达的地区是能够很快的跟上社会发展的步伐,跟先进的技术并列前行。但是落后地区就会明显的不足,因为落后地区对于档案管理工作很不重视,这些对于后期的一个管理和开发都是非常不利的,导致后续的过程中还是出现很多的问题。就算是同一个地区,因为经济发展的这个周期波动不定,所以经济发展速度非常不平衡,不同时期的城市建设档案也会有不同的关注度,所以城市档案会有着差别对待和差别利用的问题发生。各自不同的地区也是存在着制度方面的问题,这些制度情况直接导致发展的模式和思路完全不统一,也是造成城市档案管理的后续发展机制混乱、错综复杂的问题的必然因素。

2.1改变思想观念,引进新思想

对于城市建设的档案管理工作来说,还是比较复杂内容比较多的一个任务,那么对于整个管理机制方面一定要有比较完善和准确的管理,这样才可以实现后续人们利用参考资料的一个目标。对于档案管理的收集和编制一定要规范和有条理,必须把它纳入统一的管理机制;然后对于档案管理一定要制定一个相应的目标,并且把目标分为几个部分去实现和计划,做到真正的规范化。在执行的过程当中必须把档案进行分类编码和存放。

2.2提升工作人员的素质

要知道好的管理需要素质好的人员才能得以实现,所以自爱城市建设档案管理工作当中必须强化工作人员自身的素质,这将会在很大程度上影响到后续档案的一个质量和人们使用的效果。那么要从根本上解决人才素质的问题,首先要进行相关的专业培训,要加强对人才的一个培育,培养出比较专业的档案管理人才,这样有利于档案管理工作的开展。比如说在高校的教育当中,通过鼓励以及培养高校人才来提高管理人员的综合素质。并且,企业还可以建设相关的岗位制度,安排相应的人员进行岗位培训,加强他们的知识管理和储备,达到顺利发展城市档案工作的一个目标。

2.3关于城市建设档案管理的监督

政府也应该有一个好的监督管理,要重视城市建设档案工作,并且加强管理制度,运用合理管理方案和有效的体制机制来更新城市档案管理理念和相应的管理设备。把各方面跟现代的技术相结合,建立一个完整的规范的信息体系管理。另外政府也应该重视地区管理,对于中小地区的管理和扶持不能够忽略,而是要慢慢投入进去,并且进行相应的规范管理,这样来促进各个地区的平衡发展,并且在达到一定的基础以后可以建设一个比较统一的、适合各地的一个体制规范编制来促进城市档案的后期发展。

2.4制定相关制度,加强管理

对于城市建设的档案管理来说,很多工作单位的内部管理不够完善,一定要制定比较完善的规章制度,形成一个比较统一的档案管理。这样有利于城市档案管理的建设,对于城市项目后续的发展起到良好的作用,并且根据每个阶段的情况将档案分类整理归纳,对于整个档案管理的使用非常的方便有益,而且还能够规划城市的整个布局情况,并且能够准确的制定相应发展计划。

关于城市档案管理工作,在整个城市的发展进程当中是起到很多的作用和价值的,它可以记录整个城市的发展情况,以及工程实施的整个过程,运用写实的方式把整个城市的发展呈现出来,并且促进后续城市的可持续性发展。对于我国的建设来说无异于起到了关键作用,我国的城市建设项目目前还是处于一个加速的状况,虽然也增加很多的项目,但是也还是需要不断的提高和进步,对于城市建设档案管理的工作必须要落实和加强管理,让它成为城市发展的最终依据,并且让社会达到一个和谐美满的生活状态。

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