最新发布会策划案网(优质9篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

发布会策划案网篇一

主办方：×××××××× ××××年××月××日

会议目的：以

会议时间：

会议地点：主办单位：协办单位：

拟请参会领导：

拟邀请媒体及记者：共计约 ×××× ×××× ×××× ××××

××××

××××

××人

会议流程： 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.经费预算：

1.场地租用费:××元 2.邀请函及资料制作费：××元 3.会场布置：××元

4.与会记者及嘉宾劳务费：××元 合计：××元左右

会前准备：

1.（×××）几号前准备完毕 2.（×××）几号前准备完毕

3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一展示台。会场布置应突出象。

4.宣传材料的准备

b． 本次发布会的主要目的材料

c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备 d．参会人员名录

e．公司简介及公司形象宣传资料等

××××的企业形

发布会策划案网篇二

20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声t-level》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。

二.活动单位

中山大学南方学院大学声杂志社

三.活动地点

中山大学南方学院

四.活动目的及意义

本次新书发布会除庆祝新一期《t-level》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声t-level》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。

五.活动内容

1.活动主题：亚运盛会&四周年纪念

2.活动时间：12月27日

3.参与活动对象：中山大学南方学院学生

4.活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，

让更多人认识大学声。

六.活动流程

第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期(12月20日-12月27日)

1.在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等(12月20日——12月28日)

2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问(12月26日——12月27日)

3.网络宣传，包括校园bbs以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。(12月20日——12月27日)

第二阶段：活动准备期

1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日——12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。

2.设计电子海报、宣传单张(12月11日——12月16日电子制作部)

3.设计邀请函(12月17日之前电子制作部)

再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午，电话联系外联部)

5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前办公室)

6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日信编部四人)

7.制作相关ppt(12月25日前电子制作部)

8.购买活动小礼品(12月26日之前宣策部)

9.确定发布会当晚的负责人员(12月24日之前办公室)

第三阶段：活动进行期(12月27日晚上7：00——10：00)

1.布置场地。(12月27日2:00-5：00宣策部)

2.确保表演有序进行。

3.活动结束，进行各项后续工作。

七.发布会前安排

1.申请活动场地，通知参与人员——办公室(12月22日)

2.活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部

3.检查发布会相关ppt、表演音乐等——电子制作部

4.礼仪——外联部

5.晚会主持人——待定

6.记录活动过程——记者部(拍照、写通讯稿)

7.到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔

8.维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：

a)气球绑在会场门口成拱门形

d)进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志

e)中间前四排座位为嘉宾席。

八.发布会主要流程(12月27号晚)

14：00——17：30会场布置——宣策部

18：00本社团的工作人员到场(注：电子制作部检查展示ppt)

18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的dv及出版的电子杂志。

19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。

19：08—19：13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。19：13—19：20陈腾华书记致辞。

19：20—19：30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师)，主持人宣布派发杂志。

19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

19：35—19：43院艺术团mj舞队表演。

19：43—19：58有奖问答(亚运小知识、有关t-level的小知识、杂志中的信息——附录)。

19：58—20：03郑梅晓东老师发表亚运感言。

20：03—20：08十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。20：08—20：15魔术协会魔术show。

20：15—20：30游戏：戳气球(附录)。

20：30—20：45吉他协会表演。

20：45—20：50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

20：50—21：00主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。发布会节目流程：

1.活动开始之前播放我们社团自制dv及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。

2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。

3.邀请陈腾华书记上台致辞。

4.新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。

5.为到场嘉宾及同学派发杂志。

6.请指导老师致辞。

7.院艺术团表演。

8.游戏环节：有奖问答。

9.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

10.20xx年十大歌手纪秀珠献歌。

11.魔术协会表演。

12.游戏环节：戳气球。

13.吉他协会表演。

14.刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。

九.活动后期工作

1.记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行

后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。

2.部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。

十.经费预算

注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元

十二.活动注意事项

1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。2.礼仪提前1小时到现场。

3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，

4.将ppt或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。5.活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。

发布会策划案网篇三

各位参展商：

感谢您一直以来对chinamed的关心和支持，第二十八届国际医疗仪器设备展览会将于20xx年3月25—27日在北京国家会议中心如期举办。

届时，贵公司可以邀请您的客户到展厅的新产品新技术发布会区，组委会将会提供免费沟通交流的平台，发布会主要以ppt演讲的形式进行，每场时长大概xx分钟（间隔约5分钟）。只要贵公司的新产品新技术符合相关标准，通过组委会专家团审核评议即可参与。

新产品标准（符合以下其中一条）：

*首次在全国性展览会展出

*产品注册完成时间晚于20xx年1月

*新产品（新技术）的核心部分改进时间晚于20xx年1月

联系方式：

请有意向的展商于20xx年1月21日前与组委会相关负责人联系

xxx

20xx年xx月xx日

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发布会策划案网篇四

活动副题：与陈岳叔叔pk——讲经典侦探故事

活动形式：利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事pk大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。

活动目的：新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注

活动时间：20xx年4月28日上午9点——11点(2个小时)

工作人员及任务分配：

主持人：陈岳

现场布置：

2、背景布置：(设计部完成设计)

3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列(新旧两套)

发布会材料准备：

会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)

注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。

新闻资料包括：

3.背景材料、作者简介等。

4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。

注：以上资料也可以电脑光盘的形式。

发布会组成部分：

1、新书发布(30分钟)

2、讲故事pk大赛(60分钟)

3、签售(待定30分钟)

4、评测发布会效果

新书发布：

其次，责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集

再次，小读者代表作读后感讲话

最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)

讲故事pk大赛:

活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事pk，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。pk结束后，选择台下小读者2—3名上台参加，同样赠送奖品及聘书。

活动前准备：

1、组织12名小读者讲侦探故事

2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

3、准备新书做为礼物或奖品

人员联络准备：

1、确定工作人员

2、确定场地负责人

3、媒体

4、嘉宾

5、组织小读者到场

活动宣传：

发布会整体投入的预算：

其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。

评测发布会效果：

1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。

2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结。

备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)

《课堂内外》负责：

1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右

2、小记者的组织到场，人数10人左右

备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息

活动预算：

1、场地费：1200元

2、设备费(音响等)：400元

3、记者车马费：200元/人

4、广告制作费：易拉宝120元

5、广告背景板设计制作安装费：(待定)

6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

7、小礼物：库存

8、人员费用：不计

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发布会策划案网篇五

风采畅想 策动激情

拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。

全院大一新生

凌峰楼c21

时间：各兄弟院系在接到宣传单后于xx月x日晚x点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。

大赛主持人由播音与主持专业的`学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）

每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

周小松罗懿；陈陶；韩凝；张艳辉（尚有人员待定）

主办单位：人文学院社团部

协办单位：人文学院新闻协会

一等奖：一个团队4人。

二等奖：两个团队8人。

三等奖：三个团队12人。

发布会策划案网篇六

一、活动主题：

全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。xxx新产品。

二、主办单位：

xxx有限责任公司

三、活动时间：

xx年6月5日（星期四）10:00——11::00

四、活动地点：

xx大学xx学院xx教室。

五、会议议程安排：

时间

相关内容

am09：30

相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。

am09:35

开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

am10:00

正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。

am10:05

领导人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

am10：10

嘉宾致辞

am10：15

产品介绍

am10：30

记者提问，主讲人回答，辅讲人补充

am10：40

问答结束，产品现场实验

am11：00

主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。

六、场地布置布展：

1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告，并附有宣传标语。

2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。

3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。

4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。

5、大荧幕播放企业宣传视频。

6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。

七、参会应邀人员：

陈xx（发布会总指导）

周xx（主持人）

xx（主发言人）

康xx（副发言人）

程xx（发言人助理）

谭x（记录人员）

以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。

八、发布会组织：

组织部组长（负责整个活动进程）

协调部（负责和嘉宾协调联系）

外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）

新闻部（负责媒体工作人员的提问摘记）

场务服务部（负责维护现场秩序以及设备的正常使用，免去干扰）

广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)

后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）

九、发布会资料袋内容：

1、会议手册

2、塑料碗新产品介绍

3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片

4、笔和白纸

十、提供给媒体的资料：

会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。

十一、发布会筹集所需物品：

广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等

十二、邀请的媒体人员：

1、xx卫视

2、xx日报，xx日报

3、xx日报xx分社

4、新华网

十三、发布会经费预算：xx

发布会策划案网篇七

一.活动背景

“爱.陪伴”羊城游玩地图经过三个月的策划，终于要面向公众发布了，同步上线的还有游玩地图的衍生产品“游玩卡”，希望能为更多家庭亲子出游提供资讯指导的同时，能进一步提供便利和优惠。

二.活动目的1向公众展示羊城游玩地图的内容，及地图的特色及游玩模式。

2介绍羊城游玩卡的内容，价格及卡内所适用的游乐场，购买渠道的介绍。3向公众介绍公益活动，“抖音你拍我捐款”的活动，举手之劳即可做公益，造福千万家。

三.参与单位

主办单位：羊城地铁报

协办单位：广州市金丝带特殊儿童家长互助中心 执行单位：广州有趣创意文化公司

四.活动主题

五.参与人员

羊城地铁报相关领导；

六.活动流程

七.活动准备

1.电容麦克风一支，扩音机一台

8.摄影师及摄影设备一个

9.大型喷绘背景1张：产品海报，羊城游玩地图背景墙kt板 10.八.宣传计划

1金丝带官方渠道宣传以及邀请媒体

2羊城地铁报官方途径宣传以及自有媒体资源后续发布

九.活动时间

2018年8月18日，上午10点开始签到，10点30分正式开始，发布会时长1个小时以内，届时邀请各位游乐场负责人到场。

十.活动地点

发布会策划案网篇八

20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声t—level》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。

中山大学南方学院大学声杂志社

中山大学南方学院

本次新书发布会除庆祝新一期《t—level》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声t—level》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。

1、活动主题：亚运盛会&四周年纪念

2、活动时间：12月27日

3、参与活动对象：中山大学南方学院学生

4、活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，让更多人认识大学声。

第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日—12月27日）

1、在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）

2、在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场盔行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）

3、网络宣传，包括校园bbs以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日）

1、邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。

2、设计电子海报、宣传单张（12月11日——12月16日电子制作部）

3、设计邀请函（12月17日之前电子制作部）

4、邀请嘉宾，包括老师（12月20—21日社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日外联部）再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午，电话联系外联部）

5、申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前办公室）

6、通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日信编部四人）

7、制作相关ppt（12月25日前电子制作部）

8、购买活动小礼品（12月26日之前宣策部）

9、确定发布会当晚的负责人员（12月24日之前办公室）

第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）

1、布置场地。（12月27日2：00—5：00宣策部）

2、确保表演有序进行。

3、活动结束，进行各项后续工作。

1、申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）

2、活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部

3、检查发布会相关ppt、表演音乐等——电子制作部

4、礼仪——外联部

5、晚会主持人——待定

6、记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）

7、到场疚宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔

8、维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：

a）气球绑在会场门口成拱门形

d）进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志

e）中间前四排座位为嘉宾席。

14：00——17：30会场布置——宣策部

18：00本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示ppt）

18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的dv及出版的电子杂志。

19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场疚宾以及演出队伍。

19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。19：13—19：20陈腾华书记致辞。

19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。

19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

19：35—19：43院艺术团mj舞队表演。

19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关t—level的小知识、杂志中的信息——附录）。

19：58—20：03郑梅晓东老师发表亚运感言。

20：03—20：0820xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。20：08—20：15魔术协会魔术show。

20：15—20：30游戏：戳气球（附录）。

20：30—20：45吉他协会表演。

20：45—20：50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

20：50—21：00主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。发布会节目流程：

1、活动开始之前播放我们社团自制dv及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。

2、请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。

3、邀请陈腾华书记上台致辞。

4、新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。

5、为到场疚宾及同学派发杂志。

6、请指导老师致辞。

7、院艺术团表演。

8、游戏环节：有奖问答。

9、邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

10、20xx年十大歌手纪秀珠献歌。

11、魔术协会表演。

12、游戏环节：戳气球。

13、吉他协会表演。

14、刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得（本子、零食、公仔）；如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。

1、记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行

后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。

2、部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。

注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元

1、负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。

2、礼仪提前1小时到现场。

3、必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序。

4、将ppt或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。

5、活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。

发布会策划案网篇九

时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，迎来新的工作目标，立即行动起来写一份策划书吧。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？下面是小编精心整理的发布会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：

国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

a企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的.开幕。

从产品的属性来看，常规的xxx跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(2)、“让人类远离艾滋脖

——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

议程表

地点：北京国际会议中心x楼xx厅

时间：xx年9月15日(星期x)

上午9：30—11：30

9：00—9：15公司专题介绍片放映

9：15—9：30小型话剧

9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍

9：35—9：50总裁致辞

9：50—10：10新产品介绍

............

11:00—11：30答记者问

11：30主持人宣布会议闭幕

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、公司宣传册

5、有关图片

6、纪念品(或纪念品领用券)

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“2会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。

另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二是实用性与经济性。

住宿、酒品、食物、饮料的提供？

价钱是否合理？有没有空间的浪费？

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置：

(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

(3)再次为经销商席位。

(4)公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。