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最新医院行政专员的工作职责(大全11篇)

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最新医院行政专员的工作职责(大全11篇)
2023-10-23 13:40:07    小编:FS文字使者

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

医院行政专员的工作职责篇一

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的`呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

技能及经验要求

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;

人事主管岗位职责:

(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

人事专员主要职责

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

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医院行政专员的工作职责篇二

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

医院行政专员的工作职责篇三

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

8、完成领导交办的其他工作。

医院行政专员的工作职责篇四

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

9、负责设计控制的'执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

医院行政专员的工作职责篇五

1. 负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

3. 负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

6. 根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

9. 负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

11. 完成上级交待的临时工作。

医院行政专员的工作职责篇六

工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么人事专员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的有关行政人事专员的工作职责,希望能帮助到大家!

1、员工入离职相关手续的办理;

2、每日异常考勤的跟进处理,月度考勤表整理、汇总与统计;

3、每月根据人员入离职情况进行社保及住房公积金新增、减员相关手续办理;

4、员工证的制作与登记发放;

5、本部门办公用品统一申领及发放;

6、协助就日常工作事项与有关部门的联络沟通;

7、公司通知通告的撰写及发送;

8、部门会议的组织、协调与记录,会后完成会议纪要并进行归档;

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;

10、完成领导交办的其它工作。

1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。

2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。

3.负责员工的考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。

4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。

2、协助上级完成公司人力资源相关制度政策的制定、执行和落地;

3、协助上级举办各类员工活动(团建、培训、生日会、茶话会、年会等);

4、协助上级完成部门各项工作目标;

5、领导交代的其他工作。

1、负责新员工入职办理、试用期跟进、转正评估、人事调动及离职手续办理;

2、负责总部员工人事档案信息的整理和保管;

3、负责总部员工的考勤系统管理,分子公司钉钉的考勤排班管理;

4、负责总部员工的休假情况管理,统筹分子公司员工的休假管理;负责放假通知的拟定;

5、负责部门nc报销,部门活动策划;

6、协助总部员工社保、公积金购买、账单的下载;

7、协助招聘同事进行简历筛选,电话邀约及参与面试;

8、协助薪酬同事进行ehr薪酬信息的录入,分账表,个税表等制作。

1、负责人力资源相关制度建设、完善、监督执行、培训与服务;

2、负责招聘工作,人员配置规划与编制,员工招聘录用;

4、负责绩效考核沟通与落实、每月绩效考核核对与送审;

5、负责员工关系管理,开展员工关怀活动。

医院行政专员的工作职责篇七

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

医院行政专员的工作职责篇八

工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。那么人事专员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的有关人事行政专员的工作职责,希望能帮助到大家!

1、工作对人力资源部部长负责。

、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。

11、负责公司人事文件呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。

1、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

2、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;

3、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;

4、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;

5、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;

6、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;

7、上级交办的其他工作。

1、负责与各部门沟通了解招聘需求;

2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;

3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;

3、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计;

4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;

5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

6、完成直接上级交办的其他工作。

1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4.协助开展招聘、考核等工作。

5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6.为外地员工办理居住证等证件。

7.组织员工活动。

8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

11.完成领导安排的其他工作。

1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。

2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。

3.负责员工的考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。

4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。

医院行政专员的工作职责篇九

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的`处理。

医院行政专员的工作职责篇十

1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

2.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作:招聘通知,员工入手续办理;

4.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;

7.环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;

8.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

医院行政专员的工作职责篇十一

工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么人事行政专员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的人事行政专员主要工作职责,希望能帮助到大家!

2、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;

6、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;

3、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;

4、分析总结招聘结果,提出优化招聘制度和流程的合理化建议;

5、参与执行公司活动现场执行工作;

6、完成领导交办的其他工作。

2、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;

3、新进员工进行岗前培训,并安排专业培训,协助部门经理对新进人员进行考核;

4、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;

1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

6、完成领导交办的其他任务。

1、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;

2、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;

4、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;

5、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

6、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。

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