商务邮件格式 商务邮件心得体会(优质20篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

商务邮件格式篇一

商务邮件已成为现代社会中商务沟通的主要方式之一。通过邮件可以迅速传递信息，高效完成工作。然而，要想写好一封商务邮件，并不是一件容易的事情。在长期的工作中，我积累了一些心得体会，愿意在此与大家分享。

第二段：提供详细信息

成功的商务邮件应该包含充足的详细信息。收件人无法与你分享相同的背景知识，因此在邮件中提供详细的背景信息是必要的。还要保证邮件的主题明了，并直接点明邮件的目的。此外，需要清晰地陈述自己的要求和期望，以避免后续沟通产生误会。

第三段：简洁明了

一个好的商务邮件应该尽可能简洁明了。在忙碌的工作中，人们往往只有有限的时间阅读邮件。过长的邮件可能会导致收件人失去阅读的兴趣。因此，在写邮件时，应尽量精简语言，删减无关信息，使邮件内容更加紧凑，便于阅读和理解。此外，使用简洁的句子和段落结构可以增强邮件的可读性。

第四段：语言得体

商务邮件要求使用得体的语言和礼貌的措辞。要用清晰、简单的语言表达自己的意思，避免使用生僻字或难懂的词汇。同时，注意文法错误和拼写错误，这给人留下不专业和不认真的印象。此外，尽量使用积极的语气和友善的措辞，以传递自己的关心和尊重。

第五段：细节和格式

在写商务邮件时，细节和格式也非常重要。要注意邮件的格式规范，使用正式的字体和排版。合适的段落分隔和空行可以使邮件更易读。此外，对于收件人的姓名和称呼，要确保无误。最后，及时回复邮件也是非常重要的，体现了对工作的负责和专业性。

总结：商务邮件的写作并不是一件容易的事情，需要我们不断地学习和实践。通过合理运用详细信息、简洁明了、得体的语言、细节和格式等要素，我们可以写出一份优秀的商务邮件，提高工作效率，顺利达成工作目标。希望我的心得体会对大家在商务邮件的写作中起到一些帮助和启发。

商务邮件格式篇二

在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间”，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。那么，下面是本站小编为大家整理的电子邮件商务礼仪，希望能够帮到大家哦!

标题

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长。

3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

邮件中称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear”，显得很熟络。

开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个bestregards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

邮件的正文

1. email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。 尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!

3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用:)之类的笑脸字符

在商务信函里面这样显得比较轻佻,businessemail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

邮件的附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送，

邮件语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

邮件的结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

邮件的回复技巧

1. 及时回复email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3. 回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分reply和replyall(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了,如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”前，要三思而行!

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

正确使用邮件的发送，抄送，密送

要区分to和cc还有bcc(区分收件人、抄送人、秘送人)

的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

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商务邮件格式篇三

中文商务邮件开场白，随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件(business e-mail)在经贸、商务交往中的作用已被人们认识，下面带来中文商务邮件开场白范文，欢迎阅读。

××公司：

贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

尊敬的读者朋友：

非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!

为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的`尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!

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此致

敬礼

xxxx

xx年x月x日

张先生，

您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为ibm/hp/sumsung/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!

感谢您对我工作的支持!

祝您工作开心快乐!

迪森公司：

我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售，由于和甲方存在后续经济问题，请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时，首先与我方进行沟通和联系，务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。

致此

xxxx有限公司

20xx年x月x日

致函致：

x小姐经纪人

事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

您好!

y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员x小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!

x小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从x小姐的社会影响力，还是从y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢，双方互促进。

y企业作为中国z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，x小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

y企业再次诚挚邀请x小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

五周年庆活动开展在即，如果未能得到x小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

y公司

某年某月某日

×公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

商务邮件格式篇四

邮件接收者最先看到的是两样东西：你的显示名和邮件标题。

邮件礼仪的第一步，就是用真名。个性化、诗意化，尤其是二元次的名字可以用在你的qq签名上，不要用在商务邮件里。

然后是标题。用不到20字总结一封邮件的核心内容。“你好”，“来自xx公司”，“报价”都不是一个好标题。“请审阅：x公司关于y项目的方案和报价”，才是一个好标题。

真正高手的邮件，所有的字都是一个颜色，一样大小，一种字体，并只用三种方式排班：分段、缩进、和加粗。

分段负责阅读逻辑，缩进负责层次关系，加粗负责突出重点。所有复杂花哨的排版，基本都可以用这三个方式实现。

开场先问候。

问候之后，邮件正文一定要分段，每段只讲一件事。邮件标题是全文概括，每段首句是整段概括。用小段，不要用大段;用短剧，不要用长句;用简单的词，不要用复杂的词;能用100个字讲清楚的事，不用101个字。

结尾部分总结邮件内容，强调需要他跟进的事情：恳请您拨冗回复修改意见，非常感谢。然后祝好、署名。

收到邮件尽快回复，代表你的能力、效率、对他的重视程度。回信的专业方式，代表你的职业化程度。比如：善用抄送、密送、回复、全部回复这些功能。

如果邮件来来回回，甚至讨论的主题都发生变动，可以修改主题，或重新发起一封新邮件，而不是文不对题的盖楼。

然后，按下“发送”键之前，再次检查标题、称呼、错别字、有没有忘了附件。

你和很多人这辈子可能只会通过邮件沟通，“见字如面”。你不一定要打扮得花枝招展，但必须要把自己收拾得干干净净。

微信是介于电话和邮件之间的沟通工具。如果用同步、异步的程度来排序主流沟通工具，从高到低依次是电话、qq、微信、短信、邮件。

电话是一个同步独享的沟通工具。接听以后，就相当于同意分配一段独享的时间给对方。邮件是一个异步分享沟通工具。你愿不愿意和这个人沟通，是通过回不回复邮件来决定。所以电话和邮件有完全不一样的职业化表现。比如电话要不断地说：是、对，让对方了解你一直在与他同步;而邮件要标题、正文尽量观点正确、逻辑清晰，在有限次的来回中提高效率。微信则是介于两者之间的.一个状态。

在微信上，很多人都反感“你好，在吗”这样的开场。因为你在试图用电话或者qq的“职业化”方式，试图在微信里面表示礼貌，然后启动一段锁死独享时间的沟通。正确的做法应该是，说句“你好”，然后以有事说事的心态，简短地说清楚你想说的事情。这样给对方足够的自由时间，来选择要不要回复你，或者如何回复你。让对方舒服。

所有的商业人士，都需要重新理解互联网时代，与客户、伙伴，甚至是自己的员工打交道的方式。

商务邮件格式篇五

第一，发邮件前需要很清楚地确定收件人、抄送人，避免没有价值地群发。如果要群发，我会把自己的邮箱写在收件人一栏，把其他人的邮箱写在密送一栏，避免有人向这些邮件地址发垃圾邮件。

第二，在发邮件前，问自己有没有必要发;内容是否准确;如果附件很大，要先通知对方，寻问是否方便接收附件(因为有人收附件不方便)。

第三，注意自己发邮件的时间，确保发信时间准确。

在内容方面，有一个最大原则――kiss：keep it short and simple。即确保商务往来中的电子邮件内容简短、简单，表达清晰。

在语气方面，基本上商业电子邮件还是一个商业信件，所以语气要尽量保持正式和尊敬。

内容和格式要相符，避免写太多情感的东西。因为电子邮件没有正式信件那么正式，很多人就可以很放松地随便写写，甚至在没有思考周到前就发走，然后又后悔发得太快。

商务邮件格式篇六

商务邮件落款祝福语就是为大家整理的在商务邮件上最后写的祝福语，欢迎大家阅读!

1. 春困秋乏夏打盹，上班更想打瞌睡。泡杯浓茶去心火，烦心事情抛脑后，决不钻那牛角尖，开心分享与友知，你乐我乐他也乐，快乐工作每一天。

2. 上班工作很忙碌，不免有点想睡觉;上班工作很疲惫，难免有点心烦恼，送你一朵花，让你身体轻松心清净;送你一条祝福短信，愿你常常开心笑呵呵。

3. 上班伊始，忙碌开启，防止疲倦，放松心情;伸伸懒腰，眨眨双眼，动动手脚，健康常伴;莫要烦躁，莫要暴跳，调整心态，冷静舒坦;短信问题，悄悄来到，愿你祝福，愿你开怀!

4. 事业前途未卜，努力还要无数，拙以勤劳弥补，执着成就建树，幸福就在前路，只需勇敢追逐，艰难困苦征服，成功非你莫属，请你义无反顾!

5. 复工第一天，假期已过完;切莫再赖床，早起去上班;()记得吃早饭，路上重安全;调整好状态，继续赚大钱;职场任驰骋，工作不犯难，愿你步步得升迁!

6. 每天努力奋斗，梦想正在招手，我们一起携手，工作一丝不苟。与你做同事是我之幸，与你同奋斗我很开心。加油加油，努力工作喽!

7. 人在职场，成败得失皆自然。但很多人的悲剧在于:不是不知道要做什么;而是知道要做什么，却仍然没有做。记得别让明天的自己，讨厌今天的你!

8. 总有忙不完的工作，总有理不清的.烦恼，总有数不尽的应酬，总有调不好的心情。短信送到，烦恼全抛，祝你幸福，快乐逍遥。

9. 一声轻轻的问候，一句平淡的祝福，一条如常的短信，一份真挚的感情。期望你工作顺心，出行平安，身体健康，万事如意，心情舒畅，常带笑意。

10. 职场成功理念:宽容而不懦弱，坦诚而不直露;果断而不草率，机智而不诡诈;幽默而不狡黠，圆润而不圆滑;乐观而不盲目，担当而不推诿。祝轻松职场!

11. 时时想念，常常联系，条条短信沟通你我;点点心意，片片真情，声声祝福暖心窝。今天是年后第一天上班，开启新年新生活，努力工作，祝你事业红火!

12. 揉揉眼，要早起，洗漱完毕把车挤;看看天，瞧瞧地，孑然一身上班去;心里苦，心里痛，谁人知晓谁人问;好朋友，友谊真，发来短信问候你;开心笑，快乐随，愿你好运钞票济。

13. 节后上班头一天，给你职场?七光?新祝愿:愿你到哪儿都发光，压力全跑光，烦恼一扫光，薪水花不光，满面带红光，职场来争光，未来日子耀荣光!

14. 工作忙碌有点无奈，文件事情件件罗列，手打键盘不曾间断，桌上电话总响不断，有点郁闷分身乏术，忙忙碌碌小心谨慎，就怕犯错徒增困扰，保持心情安宁淡然，莫让烦躁沁入心田。上班愿开怀!

15. 职场王牌:宽胸襟，容人之心;厚而精，做人厚道做事精明;善结缘，左右逢源事事顺达;高心气，志存高远努力争气;能办事，拥有真本事。祝成功职场!

16. 忙忙碌碌，辛辛苦苦，工作紧张，开个小差，放松神经，享受生活，清新空气，饭菜飘香，心情沉静，安然自乐，祝你工作顺利，事事如意，心情愉快，万事大吉。

17. 晚睡晚起，混日子容易;日升月落，时钟从来不停。是否还记得年初鸿愿?是否还记得今年梦想?年终总结日，别怪我没提醒!想成功，就要多努力，少闲息!

18. 对上司谦逊，是一种责任;对同事谦逊，是一种礼遇;对部署谦逊，是一种尊贵。

19. 上班第一天，短信送关怀;祝福不在多，在于心意诚;饮食要搭配，营养卫生足;休息不能忘，身体要保护;早睡休息好，心情妙无双。祝你上班第一天快乐。

20. 工作总是很繁忙，注意身体别逞强;熬夜加班又加点，工资月底也不涨;为了梦想应努力，更要健康放心上;勤勤恳恳做工作，遇到机会勇敢闯;祝你工作时顺利，生活过的也如意。

21. 工作，要专心、细心、有恒心;生活，要快乐、自由、有梦想;待人，要诚恳、真挚、没坏心;祝福，要及时、真诚、你快乐。

22. 再烦恼，也要记得对他人对自己微笑;再操劳，也要给家人拥抱;再辛苦，也要告诉自己坚强不倒;再着急，也要自己理性的思考;祝工作顺利，万事如意。

23. 又是上班时间到，短信送你我的关怀:送你如意，把烦恼打败;送你快乐，把忧伤击倒;送你轻松，把忙碌扫除;送你吉祥，把工作早完结。祝你工作如意，心情愉快!

24. 早晨起床上班忙，每日早餐不能忘，多喝牛奶多补钙，补充维c增抵抗，蜂蜜让你皮肤滑，全面摄取有营养，健健康康身体棒，出门安全记心上，快乐伴身旁。

25. 早上迎着晨曦，晚上披着晚霞，在林立的高楼穿梭，两点一线的忙着生活，职场辛苦，难免疲惫，偶尔歇歇脚，散散心，平安是福，健康才好。

商务邮件格式篇七

怎样的邮件才能完美展现我们的专业性和严谨呢？以下是小编精心整理的最全的商务邮件礼仪，希望对大家有所帮助。

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。相信那些在大公司工作过的人都能理解这是什么心情，每天收到的邮件实在太多，通常会通过看标题来决定是否先阅读。如果连标题都没有的邮件可能直接当垃圾邮件删除，因为认为连标题都没有的邮件不具备阅读价值。关于标题也是有讲究的：

一定不要空白标题，这是最失礼的。

标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

最好写上来自xx公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

可适当用使用大写字母或特殊字符（如“！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。

最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

就像上边卓雅君讲到的：称呼太随意，会让人觉得不够严谨和专业；称呼太“亲切”，会产生拍马屁的嫌疑，对于套近乎者，很多人也是不喜欢的。

恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x女士”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用“dearxxx”，“套近乎”有点明显。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个bestregards，中文的写个”祝您顺利”、“顺祝商祺”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

email正文要简明扼要，行文通顺

商务电子邮件不是写抒情散文，一定要注意行文通顺、表达清晰，简明扼要。同时复杂的事情如能简单清晰的表达，也可以看出一位职业人士沟通能力，间接展示其干练、思路清晰的形象。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报，以示对对方的尊重，身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看，如果对方没有足够耐心，你的邮件就很可能直接进垃圾站了。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，但记住一定要条理清晰。然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧哦！

有些人士发来的电子邮件又极度简明扼要，简单到就一个附件，正文一个字没有，也没有署名，除非事前已经沟通好邮件内容，否则通常会被别人认为此人没有基本的职业素养。

那些联络感情的邮件，在现代社会大可以留给微博、微信、短信就可以。虽然手机打字比较费事，所幸字也不用多——“恭请领导圣安”足以。

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。

email正文多用项目符号列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好用项目符号列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，节约对方的时间。

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开；如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

在商务信函里面这样显得比较轻佻，businessemail不是你的情书，所以^_^之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的`场合，比如现在^_^。

如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件；

附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理；

正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时；

附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；

如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用；

只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。

你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般选择比正文字体小一些。

邮件发送过后，应该及时给对方打个电话或是发条短信，没有人会等在电脑前专门查收邮件，所以提醒对方注意查收也是必不可少的，有助于事情的及时解决。

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

要区分reply和replyall（区分单独回复和回复全体）

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了。

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

商务邮件格式篇八

xx公司：

贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的.情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

xxxx有限公司

20xx年x月x日

商务邮件格式篇九

1.新的一年开始，祝好事接二连叁，心情四季如春，生活五颜六色、七彩缤纷，偶尔“八”点小财，烦恼抛到九霄云外，请接受我十心十意的祝福：元旦快乐!

2.告诉你吧，我已经诅咒你了，我请求幸福砸晕你，请求健康绑架你，让好运折磨你，让平安时时监视着你，这不元旦到了，我又准备让快乐袭击你，你要做好准备哟。

3.和风吹拂，叁月阳春，江南草长，江北水暖，岭外梅香，塞上柳软，又是踏青寻芳季节，其实我想说的是……新年到了，春暖花开，你什幺时候请我吃饭。

4.爆竹鸡年报，铃响祝福到。

郎才女美貌，财神向你靠，事业步步高，周身喜气绕，阖家身体好，宅第福星照。

快乐牛爷new year叫，看完给红包!

5.鱼跃龙门好有福，鸡年贺岁来送福。

大福小福全家福，有福享福处处福。

知福来福有祝福，清福鸿福添幸福。

接福纳福年年福，守福祈福岁岁福!

6.鸡年到，一祝家庭幸福，福传千里;二愿财运亨通，通上彻下;叁望龙马精神，神采飞扬。

7.在新的一年里，愿我的朋友：钱多钱少，常有就好;人俊人丑，顺眼就要;人老人少，健康就好;家穷家富，和气就好;一切烦恼，理解就好;人的一生，平安就好!

8.等一列地铁，五分钟;看一场电影，三小时;看月缺月圆，一月;春去春来，一年;想念一个人，一生!可是一句关心的话，只需几秒钟。

祝你快乐!

暖你，用星光装点你，用美酒陶醉你，用美食满足你，用烟花灿烂你，用幸福淹没你，可我不做上帝很久了，只能用短信祝福你，祝新年快乐!

11.要过年了，我没有送去漂亮的冬衣;没有浪漫的诗句;没有贵重的礼物;没有玫瑰的欢喜。

只有轻轻地祝福请你牢记：祝你在鸡年里万事如意!

12.一斤花生二斤枣，好运经常跟你跑;三斤苹果四斤梨，吉祥和你不分离;五斤桔子六斤蕉，财源滚进你腰包;七斤葡萄八斤橙，愿你心想事就成;九斤芒果十斤瓜，愿你天天乐开花。

13.日出+日落=朝朝暮暮;月亮+星星=无限思念;腊梅+雪花=期盼新春;流星+心语=祝福万千;祝你鸡年愉快幸福天天!

14.事业无须惊天地，有成就行。

友谊无须说谜语，想着就行。

金钱无须取不尽，够用就行。

生命无须过百岁，健康就行。

朋友无须有多少，有你就行。

好朋友祝你新年快乐!

15.我点击整个冬天看见了你的笑颜，我复制你的笑脸粘贴在我的心间2017春节商务问候语2017春节商务问候语。

我下载我的思念把它另存为永远，我打开手机给你最好的祝愿：快乐整个冬天!

16.送你一件外套，前面是平安，后面是幸福，吉祥是领子，如意是袖子，快乐是扣子，口袋里满是温暖，穿上吧，让它相伴你的每一天!新年快乐!

17.让平安搭上冬天的快车道，让快乐与你轻轻拥抱，让困难与你刮目相看，让烦恼低头悄悄走掉，让吉祥对你格外关照，让幸福对你永远微笑!祝新年快乐!

18.一丝真诚，胜过千两黄金;一丝温暖，能抵万里寒霜，一声问候，送来温馨甜蜜;一条短信，捎去我万般心意!愿中国人民新年万事如意!

19.新春到，在抢票，急回家，看爹娘。

亲兄弟好姐妹，过年早点回家看爸妈;常陪父母多联系，大家都是好儿女;朋友话最知心，心里常记孝为本。

新春佳节预祝天下父母健康长寿，朋友您万事如意!

20.最好的幸福是把一个人记住;最好的快乐是有一个人在乎;最好的辛苦是让别人承认你的付出;最好的朋友就是抽空不忘为对方祝福：春节快乐!

21.我在乎生命中经历过的酸甜苦辣，在乎人生中随处可见的真诚和感动，也许我做得不完美，可是我懂得珍惜生命中每一位一起走过的朋友，真心地祝福大家:新年快乐!

22.新春佳节到，我把福来祝，好运天天交，生活步步高，彩票期期中，打牌次次赢，口味顿顿好，若敢把我忘，小心开水烫!

23.新年拜年短信里，平安说他很爱你!幸福说他追求你!健康说他拥抱你!财富说他亲吻你!长寿说他属于你!我说我要祝福你!新年快乐!

24.难忘的是你我纯洁的友情;可贵的是永远不变的真情;高兴的是今生与你有缘;献上的是我最温馨的祝福。

祝你新年愉快!

25.无论世事如何变迁，让真情常在;无论工作如何繁忙，让联络常在;无论电话还是短信，让问候常在;无论天涯还是咫尺，让祝福常在!新春快乐!

这一季有我最深的思念.就让风捎去满心的祝福,缀满你甜蜜的梦境.祝你拥有一个灿烂的新年!

转眼之间,已走至寒冷的冬末,在这样凛冽的日子里,对你的思念更深更浓.祝你平安快乐!

祝你新的一年,工作忙中有闲,自己打牌赢钱,存折增加无限,口袋装满美元,美女挤满床前,精力充沛源源,情人又猛又甜.

我把祝福和希望放在将融的雪被下.让它们沿着春天的秧苗生长,送给你满年的丰硕与芬芳.

愿好运像地雷一样，时常给你踩到;厄运像流星雨一样，永远淋你不到;财富像垃圾一样，随处可以捡到;幸福伴你一生像苍蝇一样盯着你不放。

祝：领导偏袒你，警察让着你，法院向着你，官运伴着你，媳妇由着你，吃喝随便你，财运罩着你，中奖只有你!

我托一只最可靠的蚊子去找你，它会告诉你我很想你，并请它替我亲你，因为我无法接近你，希望你不要用蚊香和灭蚊器，因为它会替我送上很多“红包”给你。

过节了，我不打算给你太多，就给你五千万吧：千万要快乐!千万要健康!千万要平安!千万要知足!千万不要忘记我!

轻吹柳，菊花开了许久，你在何处奔走?天气冷了许久，你加衣没有?城市不让养虎，主人打你没有?平安可要来电，免我心中挂念———主人。

新年将至，为了地球环境与资源，请自觉减少购买传统纸制贺卡，你可在大面值人民币上用铅笔填上贺词，寄给我!感谢你对环保事业的支持!祝你幸福快乐!

多时没见有点想，近来身体可安康?一年工作挺辛苦，天冷别忘添衣裳!虽然你是白眼狼，我可把你记心上!反正闲着也没事，全当给猫喂点粮!

日出东海落西山，愁也一天，喜也一天;遇事不钻牛角尖，人也舒坦，心也舒坦;常与朋友聊聊天，古也谈谈，今也谈谈，不是神仙胜似神仙;愿你快乐一整年。

你在新年夜被通缉了，你的罪行是：1.对朋友太好，又够义气;2.青春的面孔，灿烂的笑容。

本庭现判决如下：罚你终身做我的朋友，不得上诉!

我手握着哈利·波特的魔法棒，诚心地祈祷：我要把一切喜庆变成奶油，所有祝福揉成巧克力，永远快乐做成蛋糕……砸扁你!新春快乐! 新年喝酒要注意四种人：红脸蛋儿的，梳小辫儿的，不吱声儿的，揣药片儿的。

在新的一年里，你想出人头地吗?你想发财致富吗?你想光宗耀祖吗?你想大富大贵吗?你想扬名立万吗?你想升官发财吗?你想福星高照吗?别瞎想了，快睡觉吧!

新的一年里，我决心为全国人民做三件大事：1.给珠穆朗玛峰修电梯;2.给长城贴瓷砖;3.给飞机装倒挡;做三件小事：1.给苍蝇戴手套;2.给蚊子戴口罩;3.给你喂饲料昨天让交一寸近照，为何拿来一张邮票。

速到我这报到，取回这张新版猴票。

因考虑到过几天会有铺天盖地的祝福短信阻塞网络，有理想、有远见、且智慧过人的宇宙无敌超级大天才———我，提前恭祝：新年快乐!

我会在第一时间帮助你，你开心就陪你开心，你不开心就哄你开心，永远觉得你是最漂亮的，在梦里也会见到你，在心里只有你!

在新的一年里，祝身体健康，牙齿掉光;一路顺风，半路失踪;一路走好，半路摔倒;天天愉快，经常变态;笑口常开，笑死活该! 因为你，我相信命运;因为你，我相信缘分;也许这一切都是上天注定，冥冥之中牵引着我俩。

好想说……我上辈子是做了什么孽呀!

金钱是一种有用的东西，但是只有在你觉得知足的时候，它才会带给你快乐。

所以你应该把多余的钱交给我，这样我们两个都会感到快乐了!

祝你鸡年四季：爱情洋洋得意;身体阳刚有力;事业扬眉吐气;生活性福甜蜜。

祝：领导偏袒你，警察让着你，法院向着你，官运伴着你，媳份由着你，吃喝随便你，财运罩着你，中奖只有你!

传说薰衣草拥有四片翠绿的叶子：第一片叶子是信仰，第二片叶子是希望，第三片叶子是爱情，第四片叶子是幸运。

送你一棵薰衣草，愿你鸡年快乐!

祝愿你在新的一年里，所有的希望都能如愿，所有的梦想都能实现，所有的期待都能出现，所有的.付出都能兑现!

新的一年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。

拂去岁月之尘，让欢笑和泪水，爱与哀愁在心中凝成一颗厚重的晶莹的琥珀。

祝鸡年快乐!

一年一度，新年伊始，短信传情特恭祝：大财小财意外财，财源滚滚来;官运财运桃花运，运运总亨通;亲人爱人和友人，人人都平安。

新年快乐，万事如意!

轻轻的问候，深深的祝福，绵绵的关怀，都道不尽心中的感慨。

新的一年来临，千言万语都凝集在这一条短信，祝你新年节快乐，永远幸福!

跟着歌曲的节拍一起跳，新年感到快乐你就眨眨眼;新年感到幸福你就挥挥手;新年感到幸福快乐你要甩甩头;祝新年快乐，愿你做个快乐的疯子。

有一种味道叫做温馨，有一抹色彩叫做阳光，有一款装饰叫做心意，有一份祝福叫做平安，朋友，新年快乐，健康幸福。

新的一年到，送你四个“同心圆”：心圆梦圆，团团圆圆;财源福源，左右逢源;情缘友缘，相逢有缘;心愿祝愿，愿愿随心，祝你新年快乐。

我是香港皇家警察，你已经被我方新年快乐和万事如意包围了，乖乖接受祝福才是唯一的出路!否则将有更多的牛年大发雨天天开心射向你!新年愉快!

新的一年祝你;一家和和睦睦，一年开开心心，一生快快乐乐，一世平平安安，天天精神百倍，月月喜气扬扬，年年财源广进。

新年快乐!

彩旗飘飘，飘荡的是新年的喜庆;花团锦簇，绽放的是新年的快乐;火树银花，燃起的是新年的祈望;祝福声声，传送的是深情的牵挂，祝福朋友，祝福新年!

天涯共此时，新年佳节至，海上升明月，祝福情更切。

福星将您照，事业步步高，生活更美妙，日子乐逍遥2017春节商务问候语祝福语。

祝您全家新年好!

新年到，好事到，快乐围着你绕。

平步青云没烦恼，出门捡到金元宝;领导赏识露微笑，升职加薪赚钞票;鸿运当头万事好，祝你生活幸福乐逍遥!

新年将至，祝你日圆、月圆、梦圆，团团圆圆;官源、财源、路源，左右逢源;人缘、福缘、份缘，缘缘不断;情愿、心愿、意愿，愿愿随心!新年快乐!

让远道的问候出于心，让温暖的话语跨越千里，让寂寞的寒冬抛下冰冷，让新年的钟声寄出平安。

好朋友天涯海角都有我的祝福，祝你新年快乐

新年节，信使来信上说，不管外面风雨，不管别人浮沉，我只愿看短信的人：生活平平静静，外出平平安安，做事平平稳稳，新年平平顺顺!新年快乐!

鸡年祝愿天下朋友：工作舒心，薪水合心，被窝暖心，朋友知心，爱人同心，一切都顺心，永远都开心，事事都称心!

愿你抱着平安，拥着健康，揣着幸福，携着快乐，搂着温馨，带着甜蜜，牵着财运，拽着吉祥，迈入新年，快乐度过每一天!

有些事并不因时光流逝而褪去，有些人不因不常见面而忘记，记忆里你是我永远朋友。

在这迎新春之际，恭祝你事业蒸蒸日上!

新年快乐!万事大吉!合家欢乐!财源广进!恭喜发财!

元旦春节不送礼，发条短信送给你。

健康快乐长伴你，好运和你不分离。

感谢你的关怀，感谢你的帮助，感谢你对我做的一切……请接受我新春的祝愿，祝你平安幸福。

新春快乐，我的朋友!愿你~年年圆满如意，月月事事顺心，日日喜悦无忧，时时高兴欢喜，刻刻充满朝气，祝福你!

每一年的今天,都是一个全新的开始,任世事变幻,时光流转.幸福、平安、快乐、健康永远伴随你左右.

钟声是我的问候,歌声是我的祝福,雪花是我的贺卡,美酒是我的飞吻,清风是我的拥抱,快乐是我的礼物!!

新年好!祝新年心情好，身体好，一切顺心。

商务邮件格式篇十

迪森公司：

我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售，由于和甲方存在后续经济问题，请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时，首先与我方进行沟通和联系，务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。

致此

敬礼！

xxxx有限公司

20xx年x月x日

商务邮件格式篇十一

您好：

我是北京 公司的 我公司最新开发的生物质安全环保火锅燃料，具有绿色环保，安全便利和燃烧时间长，温度高等特点，最高温度可达到1050度，同时也作为糖浆或药剂的添加剂，能够达到润肠的效果，所以是无毒无害的产品。产品适用于酒店、宾馆、餐厅、野餐等各种餐饮场所中自助餐、小火锅的加热保温之需要。

产品特点

(1)安全：液态环保安全燃料主要成分，经公安部消防检测，属非易燃品。遇明火不易燃烧，俗称“可灭火的燃油”。

(2)环保：液态环保安全燃料主要成分，经过卫生检疫部门检测，属无毒品。 本产品为无色无味透明液体，燃烧时没有任何异味，不产生对人体有害物质，对人体无任何危害。

(3)实用：液态环保安全燃料燃烧时间更长，中途无需添加燃料。

(4)节能：液态环保安全燃料经植物提炼，融合多种添加剂精致加工而成，火力强劲稳定且调节自如，燃烧充分，无任何浪费。

(5)方便：罐体小，携带方便。燃烧罐体不烫手，不传热、不伤炉具，炉具可放于任何台面，就餐数小时后，不必担心台面受损，使用方便，安全。

(6)储运：液态环保安全燃料不易挥发、易储存、易运输、无隐患。

选择我公司产品的理由：

一、 我公司产品已经通过以下权威部门检测

1.北京市疾病预防控制中心

检测报告：样品受理编号：

检测结果：无毒无害，对皮肤无刺激性。

2.公安部天津消防研究所

测试报告：公津消检[20xx]第49号

检测结果：开杯闪点126度，不属于易燃易爆品。

3.上海化工研究院检测中心

货物运输条件鉴定书：样品受理号： no：

检测结果：

1.危险性识别：无

3.包装要求：可按普通货物条件办理。

4.爆炸危险性鉴定：该货物无爆炸危险性。

5.易燃危险性鉴定：该货物不属于3类易燃液体。

6.毒害危险性鉴定：该货物不属6.1项毒害品。

二、我公司已投保太平洋保险公司产品责任险，据我所了解，同行业还没有为此产品投保的先例。我们的产品让您和客户在使用上可以更安心。

公司地址：北京市房山区良乡政通路西里2号楼417-2室

公司电话：

公司网址：

联系人：

顺颂商祺!

年xx月xx日

商务邮件格式篇十二

商务邮件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。本文是本站小编整理的中文商务邮件格式范文，仅供参考。

_____________大学：

国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“”生物质能发展规划，到20xx年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中20xx年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于

3月14

日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜，

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

_____________公司

二〇xx年三月

敬启者：

我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

年月日

xxx函字[20xx]x号

xxxx技术开发总公司：

我司于x年x月x日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

二0xx年x月x日

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

敬上

年月日

商务邮件格式篇十三

各直属单位：

当前，经济体制改革正在深入，形势很好。但在改革的新形势下，也出现了一些新的不正之风。在这种新的不正之风面前，许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。现将×××同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。

×××同志原是×××批发部业务组外供员，现年63岁，于去年三月退休回聘。多年以来，他在外供接待工作中，自觉按照党员标准严于律己，坚持做到勤勤恳恳干工作，一心一意为集体，始终如一不偏向，不正之风刮不倒。被职工群众赞誉为“攻不破的铁门”。去年三月，×××同志按政策规定退休。不少好心的客户得知他退休了，都主动热情地给他介绍工作，请他当顾问，有的答应一周只要去一两次，工资最少一百元。开始×××同志思想上也有过波动，心想自己退休了，政策也允许，收入也不少，出去工作也可以。但转念一想，眼下本单位工作需要我，我不能为了个人得利而影响单位工作。我是共产党员，我要跟党走，不能为钱跑。钱多可以使人振奋精神，也可使人消磨斗志，我要发挥余热，为本单位多出力。他说：“我人退休，共产党员本色不能退;情况变，为人民服务的思想不能变。”于是他一一谢绝了客户的聘请，始终坚守在本职岗位上。随着城市经济体制改革形势的深入发展，对内搞活经济，对外开放政策的进一步落实，出现了市场活跃，经济繁荣的大好景象，但由此也带来一些新的问题。到批发部进货的市内外国营、集体、个体客户日益增多，有些客户为了争购到市场急需的紧俏商品，采取各种方法拉关系、送人情，甚至行贿等，干扰了批发工作的正常进行。面对这种情况，×××同志看在眼里，急在心上。他清楚地认识到，改革形势虽好，但不能低估新的不正之风蔓延的严重性和危害性。作为一个共产党员，应该忠于职守，廉洁奉公，不管情况如何变，为人民服务的宗旨不能变。工作中，×××同志经常遇到“好心”的客户主动送给他土特产、日用工业品的事。为了送给他，有的塞条子请吃饭，有的从邮局寄，有的询问家庭地址等，对待这些情况，×××同志一是坚决拒绝，二是耐心说服，三是不随波逐流，坚持做到眼不红、心不动、手不痒、嘴不馋。他给自己提出了工作中不吸客户一支烟，不吃客户一粒糖，不收客户一份礼，不托客户买物品，对待客户不搞厚此薄彼，客户问家庭地址不讲，客户请吃饭不去，客户送东西不要的严格要求。今年春节前一位安徽客户给他带来××斤花生米、×斤麻油，要以低价卖给他，被××同志婉言谢绝。又有一次，一位客户受厂领导委托，专程送来×只鸡、×斤鱼，×××坚持不收。去年七八月，××县百货公司的客户和领导来采购商品，两次设宴招持，再三请××同志赴宴，他都谢绝了。

×××同志不仅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好传帮带，他热情耐心地给小组同志传思想、帮业务、带作风，使小组政治空气浓厚，不少同志学习“铁门”精神，对待顾客一视同仁，不徇私情，不收礼，不受请，新人新事不断涌现。我们号召全体党员和干部，向×××同志学习，在新形势下要真正做到有理想，守纪律，拒腐蚀，永不沾，自觉抵制不正之风，以保证经济工作和体制改革顺利进行。

××市××公司(印章)

一九××年×月×日

商务邮件格式篇十四

尊敬的读者朋友：

非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！

为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士！

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作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网！

此致

敬礼！

xxxx有限公司

20xx年x月x日

商务邮件格式篇十五

尊敬的：

非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为x-x-x日(免租期为一个月)。

目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。

目前需解决的事项如下：

一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。

二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。

三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。

以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。

敬请复涵

xx有限公司

x-x-x

商务邮件格式篇十六

第一条 依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及国家有关法律、法规的规定，制定本章程。

第二条 公司以其全部财产对公司的债务承担责任,股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。

第三条 公司依法经公司登记机关取得法人资格、合法权益受国家法律保护。

第四条 公司从事经营活动，必须遵守法律、行政法规，遵守社会公德、商业道德，诚实守信，接受政府和社会公众的监督，承担社会责任。

第五条 本章程中的各项条款与国家法律、法规、规章不符的，以法律、法规、规章的规定为准。

第二章 公司名称、住所和类型

第八条 公司类型：有限

第三章 公司经营范围

第九条 公司经营范围：

(注：如有审批事项请按许可证核定范围填写;以上经营范围以工商登记机关核准为主)

第四章 公司注册资本及股东的姓名(名称)、出资额、出资时间及出资方式

第十条 公司注册资本________万元人民币。

第十一条 股东的姓名(名称)、出资额、认缴比例、认缴额、认缴时间及出资方式如下：

________年________月________日前到位。

第十二条 股东应当按期足额缴纳各自认缴的出资额。股东以货币出资的，应当将货币出资足额存入新设立公司在银行开设的帐户;以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。

第十三条 公司股东对缴纳出资情况相互监督并对其真实性、合法性负责。

第十四条 公司成立后，本公司应向股东签发出资证明书，并置备股东名册。

第五章 股东的权利和义务

第十五条公司的投资人是公司股东，股东依照法律、法规和公司章程享受权利，承担义务。

第十六条 股东行使下列职权：

(一)决定公司的经营方针和投资计划;

(二)委派和更换执行董事、监事，决定有关执行董事、监事的报酬事项;

(三)审议批准董事会的报告;

(四)审议批准监事会的报告;

(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;

(七)对公司增加或者减少注册资本做出决定;

(八)对发行公司债券做出决定;

(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决定;

(十)修改公司章程;

(十一)法律、法规和公司章程规定的其他职权。

第十七条 股东做出本章程第十六条所列决定，应当采用书面形式，并由股东签字盖章后置备于公司。

第十八条 股东负有下列义务：

一、依照公司章程规定缴纳所认缴的出资;

二、依其所认缴的出资额对公司承担责任;

三、公司办理注册登记后，不得抽回出资;

四、遵守公司章程，维护公司利益;

五、法律、法规和公司章程规定的其他义务。

第六章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

第十九条 公司不设董事会，设执行董事一人，由股东任命产生。 执行董事任期三年，任期届满，连选可以连任。

第二十条 执行董事行使下列职权：

(一)负责向股东报告工作;

(二)执行股东的决定;

(三)决定公司的经营计划和投资方案;

(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;

(七)制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;

(八)决定公司内部管理机构的设置;

(十)制定公司的基本管理制度;

(十一)法律、法规和公司章程规定的其他职权。

第二十一条 公司设经理，由执行董事兼(聘)任。经理对执行董事负责，行使下列职权：

(一)主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东决定;

(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;

(三)拟订公司内部管理机构设置方案;

(四)拟订公司的基本管理制度;

(五)制定公司的具体规章;

(六)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;

(八)法律、法规和公司章程规定的其他职权。

第二十二条公司不设监事会，设监事一人，由股东任命产生;监事的任期每届为三年，任期届满，可连选连任。

第二十三条 监事行使下列职权：

(一)检查公司财务;

(四)向股东议提出提案;

(五)依照《公司法》第一百五十二条的规定，对执行董事、高级管理人员提起诉讼;

(六)法律、法规和公司章程规定的其他职权。

第七章 公司的法定代表人

第二十四条 执行董事(经理)为公司的法定代表人。

第二十五条 法定代表人行使下列职权：

(一) 代表公司签署有关文件;

(二) 代表公司签订合同;

(三) 公司章程规定的其他职权。

第八章 公司财务会计

第二十六条 公司按照法律、法规和国务院财政部门制定的《企业财务通则》、《企业会计准则》的规定，制定和实施公司的财务、会计制度。公司会计核算采用公历纪年制，自1月1日起至12月31日止为一个会计年度。

第二十七条 公司应在每一个会计年度终时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。并于15日内将财务会计报告送交股东。

第二十八条 公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所，由股东作出决定。

第九章 股东认为需要规定的其他事项

第二十九条 公司不设营业期限(公司营业期限长期年，自公司营业执照签发之日起计算)。

第三十条 有下列情形之一的，公司清算组应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记：

(一)公司被依法宣告破产;

(三)股东决定解散;

(四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;

(五)人民法院依法予以解散;

(六)法律、行政法规规定的其他解散情形。

第十章 附 则

第三十一条 本章程为公司经营管理活动的基本准则，公司股东、执行董事、经理、监事及其他管理人员应严格遵守。

第三十二条 本章程未尽事宜，由公司股东，依照国家法律、法规及本章程的原则作出具体规定。

第三十三条 本章程解释权归公司股东。

第三十四条 本章程经股东签字后生效，修改时亦同。

第三十五条 公司登记事项以公司登记机关核定的为准。

第三十六条 本章程一式四份，并报公司登记机关一份。

自然人股东亲笔签字盖章或法人单位股东加盖公章：

______年______月______日

商务邮件格式篇十七

上海奥奇印刷公司是一家彩色印刷企业。从事彩色印刷，公司印刷设备拥有海德堡四色胶印机，后道加工腹膜、轧切、裱糊等设备和一批优秀的专业技术人员。印刷过程中保证每一道工序严格执行，确保印刷品的品质，满足各种印刷品的需求。并且我们谨记在保证准时交货的基础上严保质量，在严保质量的基础上确保价格。

上海奥奇印刷公司在市场经济的大潮中，植根于印刷产业的沃土，充分发挥本公司技术人才的优势，以市场为契机不断地发展与壮大。多年来在全体员工的共同努力下，使我们的印刷品质不断的提高和发展，得到了市场的认可和用户的好评。欢迎印刷界朋友的惠顾!

经营项目

样本印刷、画册印刷、海报印刷、名片印刷、三折页印刷、dm印刷、包装盒印刷、丝网印刷、不干胶印刷、联单印刷、单页印刷、彩页印刷、招贴印刷、笔记本印刷、杂志印刷、报纸印刷、台历印刷、信封印刷、信纸印刷、封套印刷、手提袋印刷、明信片印刷、贺卡印刷、请柬印刷、服装吊牌印刷等一系列服务。

企业文化

上海奥奇印刷公司长久以来一直秉持着“客户至上，以人为本”的服务宗旨以及“积极进取、不断创新”的经营理念，本着“没有最好，只有更好”的思想，真正做到急客户所急，想客户所想。我们追求的是双赢，并将一如既往的，做到让您百分百满意、百分百放心。

管理团队

上海奥奇印刷公司汇集了一批印刷专业的精英，最敬业的后道加工技术人员，时时刻刻准备着为贵公司提供完美的整体印刷方案。我们团队一周七天、一天二十四小时为广大客户提供及时、完善的印刷技术服务。在工作上我们敬业、创新、追求完美，步伐一致。

经营理念

合作、诚信、交友 合作，积极进取、不断创新。

服务理念

客户至上，以人为本，客户利益第一、为客户着想、为客户多做事。

企业思想

没有最好，只有更好。

企业追求

质量求生存，信誉求发展，打造以质量、诚信、技术创新为核心的品牌。

商务邮件格式篇十八

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。

希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

商务邮件格式篇十九

_____________大学：

国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“”生物质能发展规划，到20xx年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中20xx年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于

3月14

日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜，

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

_____________公司

二〇xx年三月

商务邮件格式篇二十

尊敬的***：

您好!

***研讨会定于20**年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

**

二、主要论题

1.**面临的形势与任务

2.**建设与**的完善

3.**的经验

4.**队伍建设的主要措施与途径

5.**定位

6.**等**问题

7.当前**的热点问题

8.***相关**问题

投稿要求

本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。