为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。通过制定方案,我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决,避免盲目行动和无效努力。下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。
调研接待工作方案篇一
金秋九月,风和日丽。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接20xx届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时也是展现我院师生良好的精神风貌,我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署,结合往届的经验及当前实际情况,制定出“20xx级新生入学接待工作方案”,确保新生接待工作细致、高效、有序的完成,努力做到“让学生放心,让家长安心”。对于本方案如有问题请及时提出,方案如下:
工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项,按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责,组员对组长负责。参加人员必须相互配合,一切服从上级指挥。学生干部要以身作则,起到模范作用,坚定杜绝不良现象的出现。
总负责人:庞赞、龙冬萍、庞令强。
1、书写材料和物资准备工作:(秘书处、实践部、办公室、生活部)。
(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)。
(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等):
a4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)。
(3)横幅台签制作:横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)。
2、后勤工作:(生活部、纪检部,由两部部长负责)。
(1)提前订餐:7元/份,共200份;。
(2)饮水机的借取工作:饮水机1个;。
(3)购买饮用水:桶装水3桶,瓶装水4件;。
(4)购买一次性纸杯:10条;。
(5)预定三轮车:来回各预定4或5辆三轮车;。
(6)纪检:严格做好上中下三个时间段的考勤。
3、宣传、文件资料工作:(宣传部、文艺部、女生部)。
(1)宣传部:展板1个、摆放;。
标志牌:主要内容为“公共管理学院”——6块;。
(2)文艺、女生部:新生入学指南资料整理:包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明:《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))。
4、党员服务队:宣传海报的制作;。
5、党员“一帮一”服务队:(龙冬萍负责,各党支部、学习、学术、组织部协助)。
(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);。
(2)制作小展板,展示党员“学长”、“学姐”风采。
5、场地布置工作;(全体学生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合,布置场地,7:30完成工作;。
(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;。
参与人员:11、12级全体学生,11、12级学生干部,
10、11、12级学生党员及入党积极分子。
工作职责:到指定等待地点等候新生,带新生到学院大本营办理。
相关入学手续并送其到宿舍。
大本营负责人:龙冬萍、庞赞、姚元辉。
接送、宿舍点负责人:庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟。
(一)大本营接待分工:(组长:庞赞)。
(各接待点的小组长均为第一位同学,负责本点的具体操作,安排本。
点同学的工作时间段)。
1、张天逸、曹子森、陈茜:负责检验录取通知书、身份证(不收),收准考证,;。
3、邓美芬、潘美辛:负责绿色通道、贫困生咨询;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中国移动爱心卡实名登记;。
6、李小威:负责全体工作人员签到考勤。
(二)接待引导分工:(组长:庞令强)。
3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟:总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍,并协助其办理入住手续,将其安置妥当,接送人员需及时返回大本营,组织下次接送。
女生宿舍:东13栋;男生宿舍:东2a、东2b栋。
公管学院团委、学生会接新工作安排表。
时间地点主要责任干部负责干部班级安排。
7日。
上午。
8:00。
大本营至。
东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本营至。
7日中午12:30—13:00过渡时间,
全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部。
7日。
下午。
大本营至。
东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18点—21点过渡时间,
全部负责全体常委各部门部长。
8日。
上午。
7点半。
大本营至。
东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣传工作:(组长:张娴君)。
人员:宣传部全体成员;。
职责:负责新闻报道工作(要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站)。
(四)后勤考勤工作:(组长:姚元辉、李小威)。
人员:生活部、纪检部学生干部。
具体工作:1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水;。
2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁;。
3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记;。
4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序;。
5、李小威负责考勤(团委学生会干部、各班接送人员)。
(五)党员一帮一服务组:(组长:龙冬萍)。
人员:龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部。
2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记;。
9月5日晚上8点召开接新动员大会,邀请院党委副书记李海波老师,院团委书记黄文静老师,学工组胡美术老师作新生接待工作动员,安排工作任务。
时间:20:00。
地点:学院101教室。
人员:10、11、12级团委、学生会全体干部;。
10、11级各班班长、团支书;12级全体班干。
(秘书处负责签到)。
公共管理学院团委学生会。
附1:
需购买物品:
物品数量单价/元总额。
展板15050。
桶装水3桶721。
瓶装水6件954。
预定三轮车8俩756。
工作餐200份71400。
纸杯10条440。
其他不可预计开支100。
已有物品:
1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、a4纸。
共计:1721元(初计)。
调研接待工作方案篇二
为展示阳贵一中新校形象,加强与省内外学校和国际学校的合作与交往,促进学校的发展,提高学校的知名度,进一步提高接待外来参观、访问工作的质量,树立省级一类示范校的良好形象。特制定此接待制度:
办公室负责安排协调接待工作。
1、上级领导部门下达的接待任务和外单位联系的参观访问要求,由办公室统一书面向校长报告。
2、办公室遵照校长指示,向分管校长汇报并安排学校相关处室具体接待。
3、接待工作一般按工作内容对口接待,相关处室积极配合。(如科技楼、学生宿舍、照相、录像)。
4、办公室要设置接待工作记录本。接待结束后,校办公室要填写“阳贵一中对外接待登记表”,作为资料存档。重要接待写出简报下发到年级组。
1、接待人员要着装整洁得体,文明礼貌,热情大方。
2、接待人员要讲普通话。
3、除学校公开的对外宣传资料外,一般不对外赠送学校工作资料。
4、任何处室和个人未经学校办公室安排不得自行接待外单位的参观学习。
1、重要、大型接待。
学校办公室牵头,分处室负责设计接待方案,环境布置,参观线路,就餐地点及交通车辆的接送等工作。
如需就餐,学校领导陪同,标准为工作餐。一般工作人员及驾驶员另行安排。
2、一般性参观访问。
学校办公室按常规要求安排接待。
如需就餐,分管工作副校长及相关处室主任陪同,标准为工作餐。
a1组接待:省级、部级领导视察学校及国际学校交流。
a2组接待:市级主要领导视察学校。
a3组接待:市级一般领导视察或陪同视察学校。
a4组接待:省内外规模对等学校参观访问。
a5组接待:对口参观接待。
b组接待:对口参观接待。
调研接待工作方案篇三
2012(xx)
一、调研时间:
xx年xx月xx日至xx月xx日。
二、调研内容:
了解当地开展xx活动情况。
三、调研组成员名单:
胡xx xx部xx室主任
黄xx xx部xx室调研员
成xx xx部xx办副主任科员(女)
……
四、xx部接待陪同人员名单:
陈xx xx
刘xx xx部副部长
易xx xx部办公室主任
……
五、工作接待安排:
xx月xx日(星期x)
上午xx:xx 陈xx、刘xx前往xx迎接调研组一行; 中午xx:xx 在xx大酒店x楼用餐(陈xx、刘xx陪同)。
1
下午xx:xx 在xx会议室召开汇报会;
参加人员:
胡xx、黄xx、成xx等调研组一行;xx部陈xx、刘xx等领导。……
内容:
1、xx部汇报xx活动情况;
2、xx部xx办汇报本地xx活动情况。
下午xx:xx 在xx酒店用晚餐(陈xx、刘xx陪同参加)。
xx月xx日(星期x)
早上 xx:xx 调研组一行在xx宾馆用早餐;
xx:xx 调研组结束调研活动从xx直接返回xx。
六、其它工作安排
1、办公室负责制定工作接待方案并做好接待工作,同时将方案传xx办并通知做好接待准备工作;由办公室起草xx活动汇报材料;准备xx份纸质汇报材料。
2、xx部与新闻单位联系做好调研组在xx调研活动期间的宣传报道。
分送:xx部xx以上领导,办公室、xx部、xx办
2
某论坛2015年年会将于2015年7月11日召开,为配合省***委做好嘉宾接待和后勤保障工作,现根据《***年会方案》安排,特制定本方案。
一、工作机构
成立某论坛2015年年会子活动云上嘉宾接待及后勤保障指挥部,由****副任指挥长。指挥部下设办公室在****委,并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场服务组、宴会服务组、应急机动组等5个工作组。
指 挥 长:**** 市政府副
副指挥长:**** ****委主任助理
*** ***副秘书长
*** ***委主任
*** ***委常务副主任
成 员:*** ***处处长
*** ***副主任
*** ***处调研员
*** ***办公室副主任
*** 市***委副主任
*** 市***委副主任
1
二、工作职责
指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。指挥部办公室负责对接论坛组委会,做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责指挥部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务,并及时将参加论坛、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组,通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际,制定本工作组细化方案。
三、工作机制
(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则,根据任务分工做好相关工作,积极协助其他工作组做好协调配合工作。
(二)实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则,对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报指挥部办公室及相关工作组。
四、责任分工
(一)指挥部办公室
负责人:*** 市政府副秘书长(****)
*** 省****处处长(****)
*** 市**常务副主任(***)
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成 员:*** ***副主任(***)
*** ***调研员(***)
*** ***办公厅四处处长(***)
联络员:*** ***(***)
工作职责
1.负责对接论坛组委会,并提前制定接待工作方案送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。(责任人:****)
2.负责做好大会组委会分配的志愿者的调度指挥,拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息,及时报送指挥部办公室,分送各工作组。(责任人:****)
3.负责与大会组委会的总联络,负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。(责任人:***)
4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由****负责,每人负责协调5辆奥迪a6以上规格轿车,合计20辆。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。(责任人:****)
5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。(责任人:****)
6.负责与大会组委会对接,落实工作人员用餐时间、地点,并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店,落实工作人员的住宿。
(责任人:****)
7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的.领取和发放;负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资(如雨具等)的落实。(责任人:****)
8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单,并负责通知。(责任人:****)
9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。(责任人:****)
10.完成指挥部交办的其他工作任务。(责任人:***)
(二)嘉宾联络组
组 长:*** ***委副主任 (***)
*** **副主任(**)
成 员:*** ***副处长(***)
*******
联络员:**** ***处副处长(***)
工作职责:
1.负责对接论坛组委会,提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息,及时报送指挥部办公室及相关工作组;负责统计工作人员住宿、用车需求,并提交指挥部办公室统一安排。(责任人:***)
2.负责汇总重要嘉宾行程,并安排“一对一”联络员提醒、引导;负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息,并将有关信息提交指挥部办公室。(责任人:***)
3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络,及时将信息反馈指挥部办公室统筹协调。(责任人:***)
4.完成指挥部交办的其他工作任务。(责任人:***)
(三)酒店服务组
组 长:*** ***委副调研员(****)
*** ***调研员(***)
成 员:*** ***信产办(***)
联络员:*** ***区处处长(***)
工作职责:
1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接,提前领取嘉宾房卡,配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。(责任人:****)
2.按照大会组委会统一安排,组织工作人员参加培训,并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。(责任人:***)
3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求,及时提交指挥部办公室,并按照指挥部办公室安排做好协调落实工作。及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况,并及时上报指挥部办公室。(责任人:***)
4.完成指挥部交办的其他工作任务。(责任人:***)
(四)机场服务组
组 长:*** ***副主任(***)
副组长:*** ***委办公室副主任(***)
成 员:**** ***办主任(**)
联络员:*** ***办主任(***)
工作职责:
1.负责掌握嘉宾航班信息,提前通知指挥部办公室及酒店服务组。(责任人:***)
2.负责与大会组委会对接,做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。(责任人:***)
3.完成指挥部交办的其他工作任务。(责任人:***)
(五)宴会服务组(晚宴形式待定)
组 长:*** 市政府副秘书长(***)
*** **副主任(***)
成 员:*** ***四处处长(***)
****
联络人:*** ***办公室副主任(****)
工作职责:
1.负责落实大会组委会统一安排之外的活动,制定详细实施方案。(责任人:***)
2.负责与公安、质监、卫生等部门的对接,做好保障服务工作。(责任人:***)
3.负责与酒店方对接,负责宴请场地的预订,提前做好宴请现场各项准备工作,包括菜单审定、座次安排等。(责任人:***)
4.负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单,负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。(责任人:***)
5.完成指挥部交办的其他工作任务。(责任人:***)
(六)应急机动组
组 长:*** ***纪委书记
成 员:*** ***监察室主任(***)
*** **监察室(***)
联系人:*** **监察室主任(**)
工作职责:
完成论坛期间指挥部办公室临时交办任务,负责落实本方案中未进行明确分工的有关事项,处理嘉宾接待工作中的突发状况。
附件:嘉宾信息及一对一接待安排**
调研接待工作方案篇四
用心发挥接待工作的桥梁和纽带作用,努力做好各项接待工作,以礼貌、礼貌、热情、周到的服务,让每位来宾高兴而来,满意而归。促进——的经济发展和对外开放,全面推进——科技城建设和体育事业的发展。
————的接待工作由接待部部长——同志负总责,来宾接待由接待部统一组织。
部长——主持接待部全面工作。
副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫,大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。
副部长——负责接待工作的组织实施,安排大型宴请活动,协调处理临时突发状况;对口接待部综合处。处长——负责宾馆医卫处工作。
处长——负责综合处工作。
2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。
3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施,规范服务行为。
4、负责卫生防疫和医疗救护工作。
5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。
6、组织做好参会来宾会期的接待工作。
7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订职责书。
8、完成领导交办的其它工作。
根据实际状况,接待工作采取统分结合的方式进行。
统:即统一组织指挥,统一质量标准,统一服务要求,统一培训人员,统一调配车辆,统一划分宾馆,统一制定食谱。
分:即分对象,分任务,分职责,分别安排住宿,包干到部门,职责到人头。
贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。
(三)职责划分。
根据职责划分,有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。
(一)个人证件。
贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件,由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等,并送安保部及时办证。
(二)车辆通行证。
1、交通部抽调车辆的通行证,由交通部负责与安保部衔接办理。
2、外地代表团领导自带车辆的通行证,由接待部负责与安保部衔接办理。
3、盛市领导接待用车的通行证,由办公室负责与安保部衔接办理。
4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。
(三)大型活动入场证。
1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。
2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排行单由办公室确定,请柬印制、分送由办公室负责。
(一)接机接站。
从6月16日起至17日,接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。
(二)来宾返程。
按交通部实施方案执行。
(一)来宾住宿。
1、来宾住宿安排,由接待部根据来宾数量,并提出分配意见,经组委会审定后执行。
2、所有来宾一律根据组委会安排,到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的,费用自理。
3、各定点接待宾馆、饭店、招待所未经接待部的许可,不得擅自接待其它客人。
(二)来宾就餐1、所有来宾一律凭证件就餐,定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛所有的指定接待点就餐。
2、来宾就餐一律采用自助餐方式。
3、所有接待点务必按大会统一编制的食谱供应餐食,并在餐厅标明食品品名,设置自助调味台。
4、关心照顾好临时伤病人员,做好病号饭。
5、尊重少数民族的生活习惯,按需要开设清真餐,设置清真餐厅或餐桌,严格实行单灶、单做,厨具、餐具、食具三分开。
6、承担新闻记者接待任务的宾馆,早餐开至10:00时,夜间因记者要加班工作,22:00—24:00时要开设夜宵。
(一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统,指导、督促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生管理制度,杜绝传染病暴发流行和影响健康事故的发生。
(二)由市卫生执法监督所负责对社会餐馆食品加强监督,搞好疫病防治,杜绝食物中毒和流行病的发生。
(三)为了确保来宾饮食安全,卫生防疫部门要在所有的指定接待点各派驻2名食品卫生监督员,对食品从原料采购到菜肴上桌的全过程进行卫生监督。
调研接待工作方案篇五
所有党委成员全体参加,重点参加人员如下:
(一)陪同调研人员。
x党委书记。
x党委副书记、镇长。
x党委副书记、纪委书记。
x党委委员、组织员。
(二)视察点接待人员。
1、视察点:(党委委员、人大主席)、(金太阳集团副总经理)、(工作人员)。
2、视察点:(社区支部书记)、(社区居委会主任)、(工作人员)。
3、xx村视察点:(xx村支部书记、村委会主任)、(工作人员)。
4、视察点:、(工作人员)。
(三)参加汇报人员。
党委会议室:、。
1、原绵梓路收费站等候引路:、
2、经绵梓路至x公司:视察非公企业党建,汇报人:。
3、x公司至xx社区:视察社区综合服务中心建设,汇报人:。
4、xx社区至xx村:视察远程教育站点建设和党务村务公开,汇报人:。
5、xx村至机关:视察机关文化建设和党务政务公开,汇报人:。
6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人:。
1、接待总负责人:,具体负责人员通知和安排。
2、沿途各村(、)做好环境整治工作,牵头负责,具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人。
3、维稳:安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。
4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。
5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。
6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。
调研接待工作方案篇六
一、严格执行校园建设总体规划,做到校园建设布局合理,环境整洁、优美。
二、加强对基建工作的领导,建立健全基建领导班子和办事机构,实行基建工作领导责任制。
三、严格按照基建程序办事,建设项目按规定实行招投标确定施工队伍。
四、坚持质量检测制度,按有关规定和施工进度进行质检,落实施工现场代表,加强施工检查和监督,确保工程质量达到优良。
五、加强基本建设资金的管理,确保工作建设的顺利进行,严格建设项目的预、决算和审计工作。
六、搞好基建资料的收集和保管工作,做到基建资料完备齐全,保管完好。
调研接待工作方案篇七
迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:
学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:
组长:
副组长:
成员:
各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。
(一)中职。
8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生。
8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班,9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。
新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。
3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点,统筹做好迎新车辆的调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人,汽车站志愿者5人,跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。
4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。
5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁,保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作,加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工作;负责做好新生体检工作。
6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。
7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案,落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系,做好新生信息采集;负责收取《学生及家庭情况调查表》,做好“绿色通道”的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行《新生调查问卷》并于9月底报送学生处。
(一)新生入学接待工作是体现学院管理水平,展示学院校容校貌、校风学风,展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视,周密部署、精心安排,指定专人负责,制定工作实施方案,协调好工作进程和时间安排,确保新生入学接待各项工作顺利进行。
(二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始,及时了解新生基本情况,掌握新生思想动态,帮助新生解决实际困难,配合院系做好新生接待及入学教育工作。
(三)新生接待期间,保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导,维护校园稳定及和谐育人环境;总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间,确保到校新生用餐和洗浴;学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生,对新生中存在的问题和实际困难要及时化解;各相关单位要对新生及家长热情接待,对提出的问题要耐心解答,做好服务工作。
(四)各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。
调研接待工作方案篇八
为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。期望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作。
一、迎接小组成员名单:
组长:xxx。
副组长:xxx。
组员:xxxxx。
二、任务分工:
(一)针对具体状况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。
(二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全礼貌施工工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场贴合《重庆市安全礼貌施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。
(三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制,对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施状况构成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。
(四)根据工程实际状况,由吴锐负责将合同履约状况构成书面汇报材料,此项工作由田雯协助实施。
(五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。
(六)迎接活动中:
1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作,黄忠文、杜玮负责摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。
2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员务必从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际状况,魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。
3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约状况。汇报后恳请给予意见和推荐。会议中,由李晓明负责会议服务工作,吴建松做会议纪要。
上述方案根据项目部实际状况制定,期望各部门及相关人员严格按照此方案执行。
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1。接到来客通知时,首先了解清楚来客的单位、姓名、身份、性别、民族等基本状况;了解来客的目的和要求;弄清来客抵达具体时光和所乘车次或航班。
3。按主任意见做好接待准备工作,一般客人由工作人员直接作出安排。重要客人、考察组、视察团、英模报告团等要制定接待方案,在汇报资料、陪同人员、交通工具、费用开支、活动方式、日程安排等方面,提出具体意见,报有关领导批准。
4。按领导批示意见或接待方案,安排好接站和客人食宿;落实好汇报单位和汇报地点。
二、客人到达后的服务工作。
1。迎接。根据不一样状况或接待方案的要求,接待人员提前到达宾馆或车站、机场迎接客人。对重要客人,接待人员要陪同领导前往迎接。
2。安排食宿。来客到达宾馆后,如有领导迎候,接待人员要将客主介绍给对方,然后按事先确定的住宿方案将来客依次引入房间,让客人休息。再与来客的工作人员一齐安排伙食等。
3。商议活动日程。食宿安排就绪后,接待人员要向客人进一步了解前来的意图和要求,商议具体活动日程,然后逐项落实。
4。安排领导同志看望。如需陪餐或宴请,要提前安排妥当。
5。组织好客人的各项活动。听取汇报,要事先安排好汇报人员、汇报资料和时光地点:参观游览,要落实好用车和陪同人员及介绍人员等。
三、客人离去的收尾工作。
1。为客人订购返程的车、机票,并送到客人手中,或为客人租用返程车辆。
2。协助客人按规定结算食宿等费用。
3。安排送客的车辆,并由接待人员将客人送至车站、或机场等。如属重要客人,安排领导人前往送行。
4。电话或电报通知来客单位或客人要到达的地方,客人何时乘何车、机班次离开,以便对方接站。
调研接待工作方案篇九
二、地点:新桥镇。
三、参加人员。
所有党委成员全体参加,重点参加人员如下:
(一)陪同调研人员。
xxx党委书记。
xxx党委副书记、镇长。
xxx党委副书记、纪委书记。
xxx党委委员、组织员。
(二)视察点接待人员。
1、xx视察点:xxx(党委委员、人大主席)、xxx(金太阳集团副总经理)、xxx、xxx(工作人员)。
2、xx视察点:xxx(社区支部书记)、xxx(社区居委会主任)、xxx(工作人员)。
3、xx村视察点:xxx(xx村支部书记、村委会主任)、xxx、xxx(工作人员)。
4、xx视察点:xxx、xxx(工作人员)。
(三)参加汇报人员。
党委会议室:xxx、xxx、xxx、xxx。
四、具体路线。
1、原绵梓路收费站等候引路:xxx、xxx、xxx、xxx。
2、经绵梓路至xxx公司:视察非公企业党建,汇报人:xxx。
3、xxx公司至xx社区:视察社区综合服务中心建设,汇报人:xxx。
4、xx社区至xx村:视察远程教育站点建设和党务村务公开,汇报人:xxx。
5、xx村至xx机关:视察机关文化建设和党务政务公开,汇报人:xxx。
6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人:xxx。
五、后勤保障、环境整治、维稳安排。
1、接待总负责人:xxx,具体负责人员通知和安排。
2、沿途各村(xx、xx、xx、xx、xx、xx)做好环境整治工作,牵头负责xx,具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人xx。
3、维稳:安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。
4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。
5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。
6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。
根据县委群众路线教育实践活动领导小组的要求,为坚决纠正公务接待中管理不规范、接待标准不严格等突出问题,现结合我乡实际制定本实施方案。
认真贯彻落实中央《党政机关国内公务接待管理规定》,按照中央和省市委关于做好“四风”突出问题专项整治的总要求,坚持标本兼治、综合施策、齐抓共管的原则,紧紧围绕公务接待中制度不健全、接待行为不规范、接待标准不严格、接待经费管理有漏洞等问题开展专项整治。通过深入开展调查研究、科学制定接待标准、明确职能部门责任分工、加强经常性监督检查、扩大公开范围等措施,进一步健全公务接待制度,严格执行公务接待标准,规范公务接待行为,加强公务接待经费预算和财务管理,实现公务接待的规范有序。
公务接待标准专项整治由党政办牵头,乡纪委、财政所等相关部门配合。党政办负责制订并严格执行公务接待标准。乡纪委负责对公务接待人员进行监督,对接待费用进行审计,严厉禁止私客公款及变相接待。乡财政负责预算执行情况审计、经济责任审计和其他专项审计,对公务接待费支出进行重点审计。
第一阶段,动员部署阶段。
1.成立公务接待整治工作领导小组,由乡党委书记任组长,乡党委副书记、乡长任副组长,其他班子成员、党政办人员及站所负责人为成员。2.制定下发整治方案,明确工作任务和责任。
第二阶段,自查自纠阶段。
按照中央《党政机关国内公务接待管理规定》,对照本方案的要求,结合各自的实际,逐一开展对照检查,认真自查自纠,及时发现问题,扎实进行整改,并从制度层面规范内部公务接待工作。
第三阶段,督导检查阶段。
在各单位认真自查自纠的基础上,由党政办牵头组织专项检查,乡纪委协同乡财政所对公务接待费用进行审计,并及时进行公示,接受监督。对检查中出现的问题,及时进行整改,使整治工作形成长效机制。
(一)加强领导,落实责任。机关、站所及各村委要充分认识开展专项治理的重要意义,切实增强大局意识、政治意识和责任意识;要严格落实责任分工,把厉行节约的有关要求分解到岗、到人。
(二)精心组织,周密安排。机关、站所及各村委要根据本方案目标任务,结合工作实际,进一步细化内容,提出治理要点。要进一步健全完善有关。
规章制度。
及配套措施,加强预算支出管理,严格执行各项费用支出审批制度。
(三)加强配合,形成合力。党政办要联合乡纪委、财政所等相关单位部门,加强综合指导,开展监督检查,协力解决存在问题,齐心合力抓好治理的各项工作。
积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用,努力做好各项接待工作,以文明、礼貌、热情、周到的服务,让每位来宾高兴而来,满意而归。促进——的经济发展和对外开放,全面推进——科技城建设和体育事业的发展。
————的接待工作由接待部部长——同志负总责,来宾接待由接待部统一组织。
部长——主持接待部全面工作。
副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫,大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。
副部长——负责接待工作的组织实施,安排大型宴请活动,协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。处长——负责宾馆医卫处工作。
处长——负责综合处工作。
2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。
3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施,规范服务行为。
4、负责卫生防疫和医疗救护工作。
5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。
6、组织做好参会来宾会期的接待工作。
7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订。
责任书。
8、完成领导交办的其它工作。
根据实际情况,接待工作采取统分结合的方式进行。
统:即统一组织指挥,统一质量标准,统一服务要求,统一培训人员,统一调配车辆,统一划分宾馆,统一制定食谱。
分:即分对象,分任务,分职责,分别安排住宿,包干到部门,责任到人头。
贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。
(三)责任划分。
根据责任划分,有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。
(一)个人证件。
贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件,由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等,并送安保部及时办证。
(二)车辆通行证。
1、交通部抽调车辆的通行证,由交通部负责与安保部衔接办理。
2、外地代表团领导自带车辆的通行证,由接待部负责与安保部衔接办理。
3、盛市领导接待用车的通行证,由办公室负责与安保部衔接办理。
4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。
(三)大型活动入场证。
1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。
2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定,
请柬。
印制、分送由办公室负责。
(一)接机接站。
从6月16日起至17日,接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。
(二)来宾返程。
按交通部实施方案执行。
(一)来宾住宿。
1、来宾住宿安排,由接待部根据来宾数量,并提出分配意见,经组委会审定后执行。
2、所有来宾一律根据组委会安排,到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的,费用自理。
3、各定点接待宾馆、饭店、招待所未经接待部的许可,不得擅自接待其它客人。
(二)来宾就餐1、所有来宾一律凭证件就餐,定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛所有的指定接待点就餐。
2、来宾就餐一律采用自助餐方式。
3、所有接待点必须按大会统一编制的食谱供应餐食,并在餐厅标明食品品名,设置自助调味台。
4、关心照顾好临时伤病人员,做好病号饭。
5、尊重少数民族的生活习惯,按需要开设清真餐,设置清真餐厅或餐桌,严格实行单灶、单做,厨具、餐具、食具三分开。
(一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统,指导、督促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生管理制度,杜绝传染病暴发流行和影响健康事故的发生。
(二)由市卫生执法监督所负责对社会餐馆食品加强监督,搞好疫病防治,杜绝食物中毒和流行病的发生。
(三)为了确保来宾饮食安全,卫生防疫部门要在所有的指定接待点各派驻2名食品卫生监督员,对食品从原料采购到菜肴上桌的全过程进行卫生监督。
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