董事长秘书岗位职责(通用14篇)

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董事长秘书岗位职责篇一

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责篇二

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

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董事长秘书岗位职责篇三

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;。

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;。

七、为公司重大决策供给咨询和提议;。

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;。

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书岗位职责篇四

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责篇五

1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。

2.负责公文的'拟稿、送审、送签、制发等。

3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。

4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。

6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。

7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

8.完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责篇六

2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。

3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。

4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作；

5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。

6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息；

7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作；；

8、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

董事长秘书岗位职责篇七

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作；

9、完成其他临时交办的任务。

任职要求：

1、文秘类、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

3、5年以上相关行业大中型企业中层管理经验。

4、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

5、具备良好的`沟通协调能力，公文写作功底扎实；

6、良好的中英文口语、阅读和写作能力；

8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

9、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

10、有日语方面专长者优先。

董事长秘书岗位职责篇八

4.根据需要，负责来访接待、商务随行;

5.配合董事长处理政府以及客户等公关关系;

6.负责有关业务资料的收集，根据董事长安排的具体项目，做专题调研;

7.完成董事长授权与交办的其他专题工作任务。

2.从事过研发、生产、营销、项目管理类工作经历者优先;

3.具备独挡一面的能力和意愿;

4.思路清晰、逻辑性强、悟性强、有保密意识;

5.性格开朗、善于沟通;

6.上进心强，有事业心、责任感、吃苦耐劳的精神及服务意识。

董事长秘书岗位职责篇九

1、负责起草和翻译董事长要求的相关文件；

2、负责联络和接待董事长的对外事务工作；

3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作；

4、完成董事长临时交办的各项工作。

岗位要求：

1、经济类本科及以上学历应届毕业生，有担任相似职位两年（含）以上优先；

3、工作认真细致，具有很强的沟通本事及执行力、良好的应变及协调本事；

4、有团队协作精神，形象气质好，为人诚实可靠、品行端正；

5、能够熟练驾驶优先。

董事长秘书岗位职责篇十

1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;。

2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;。

3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;。

4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;。

5、负责起草信函、报告、ppt等各类综合性文件;。

6、完成董事长临时交办的各项工作任务。[网友投稿]。

董事长秘书岗位职责篇十一

规定了自己的职责范围，做好分内事，对自己的岗位负起高度的责任感，对自己从事的岗位负责。以下是小编整理的董事长秘书岗位职责，欢迎大家参阅。

3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;。

4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;。

6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;。

7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;。

8.负责公司重要文书的传真接收和发放;。

9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;。

10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着董事长转。

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

1.负责起草公司。

年度工作总结。

报告及董事长。

讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。

一、处理董事长总经办日常工作事务。

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项。

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作。

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

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董事长秘书岗位职责篇十二

1、负责公司文秘业务指导。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责董事长的办公服务工作。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责篇十三

4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;。

6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;。

7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;。

8.负责公司重要文书的传真接收和发放;。

9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;。

10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书岗位职责篇十四

1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6、负责起草公司各阶段的`工作总结报告。

7、协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作、

8、完成临时安排或突发性的工作。