2023年行政部主管岗位职责说明书(汇总11篇)

健康是我们生活中最宝贵的财富，每个人都应重视它。如何提高科技应用的能力，跟上时代的步伐是现代人的必然选择。下面是一些总结的步骤和要点，希望能给大家提供一些参考。

行政部主管岗位职责说明书篇一

行政部主管是协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。行政部主管。

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)。

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;。

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);。

4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;。

5、协助制定、监督、执行公司行政。

规章制度。

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;。

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;。

9、负责员工社会保险的办理;。

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;。

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;。

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;。

13、购买、管理和维修公司固定资产;。

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;。

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;。

16、负责各项文件的收发及发布等;。

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;。

18、完成直属上司交办的临时性工作;。

19、协助各部门办理所需事项;。

(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;。

(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;。

(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性。

工作总结。

和工作规划;。

(13)认真完成经理交办的其它工作。

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。

4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、

口号。

)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;。

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;。

3.来往信件、邮件及公文写作;。

4.信息搜集整理分析及信息安全;。

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;。

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;。

7.证照申请、年审、使用及保管;。

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);。

10.工作计划、执行、验收。

行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管岗位职责说明书篇二

1.协助行政部经理开展公司行政、总务等各项工作的管理与协调。

2.负责贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

5.负责公司管理层会议的行程安排;。

6.负责公司重大项目交谈，会议内容记录、整理及存档;。

7.负责公司起草公司相关通知及发布工作;。

行政部主管岗位职责说明书篇三

行政事务。

号：本版：直属上级。

总务部部长。

码：页工资级别：

：所属部门职务编号：

总务部。

：直接管理人数岗位目的：

协助部长处理公司行。

政事务工作。

职务位置：

企业管理本部。

本部长。

人力资源部总务部。

财务部。

部长部长。

部长。

前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理职责与权限：

办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定；翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；(6)与公司外相关部门的联系；(7)协调职责2）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3（）协助部长处理部门的日常事务工作；1）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：

岗位资格要求：教育背景:大专以上。

经验：

年以上从事管理工作的经验2有。

：岗位技能要求。

(4)。

行政部主管岗位职责说明书篇四

职位编号行政部所属部门行政经理职位名称。

职位类别人资行政总监直接上级人1职位定编中层。

行政专员、前台直接下级。

二、职位使命。

政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

三、

工作职责。

目标管理职责描述：

职责一。

生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

制度管理职责描述：

协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二。

．负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为，并协助法务提2请公司审批处理。

管理职责描述：会晤、外联。

．组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，1职责三。

职责五。

3、监督指导固定资产日常维护4管理职责描述：成本。

职责七。

执行公司年度行政计划，控制费用。

协助人事。

职责表述：

职责八。

协助人事招聘、考核、制度等工作1.协助日常人事事务工作2.团队建设职责表述：

职责九。

1.对本团队内人员工作进行管理。

对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选，推动团队能力提升。

政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机。

外部联系。

构

不限别性以上29龄年。

本科以上学历教育背景经验要求。

年以上行政管理工作经验5工作经验。

技能要求。

熟悉行政培训知识；2、熟悉行政管理流程；1无特殊要求资格证书。

素质要求。

精神，责任心强、细致、成就欲、

行政部主管岗位职责说明书篇五

岗位名称：

直接上级：

驻店经理。

直接下级：

内保主任、警卫队长、消防专干。

本职工作：

负责酒店治安治理，为员工和来宾的人身和财产安全提供有效的保障直接责任：

1.制定保安部各项工作计划、制度、安全管理方案和防范措施，经批准后组织实施。

2.主持保安部预算草案，经批准后组织落实。

3.主持保安部例会，并参加上级有关会议。

4.准确传达上级指示和文件精神，并组织落实。

5.向直接上级报告有关保安工作的情况，反馈有关信息。

6.制定下级的岗位描述并界定好下级工作。

7.布置直接下级临时性工作，安排保安力量，做好内保和警卫工作。

8.向直接下级授权。

9.处理保安工作的突发事件，进行现场指挥。

10.巡视、监督、检查保安部各项工作，督促有关部门对存在的隐患进行整改。

11.负责酒店消防的领导工作。

12.定期与直接下级进行述职，并做出工作评定。

13.协调与其关部门的工作联系，并做提出工作界定。

14.了解保安部工作情况，掌握及各项工作数字。

15.组织对员工的安全教育、保密教育与遵纪守法教育。

16.督促直接下级配合人力资源部对新员工进行岗前安全培训和岗位培训。

17.处理与政府安全公安部门的工作联系。

18.关心所属下级的思想，生活和待遇。

领导责任：

1.对保安部工作人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2.对保安部给企业造成的影响负责。

3.对警具和通讯器材的保管，领用和安全负责。

4.对保安部规章制度的贯彻执行负责。

5.对保安部的预算和开支控制负责。

6.对保安部管辖的设备设施的完好性负责。

7.对保安部所掌管的企业秘密的安全负责。

主要权力：

1.有对保安部所属员工和各项业务工作的管理权。

2.有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。

3.对所属下级的工作有监督、检查权。

4.对所属下级的工作争议有裁决权。

5.对直接下级有奖惩的建议权。

6.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。

7.有代表酒店与政府相关部门和社会团体联络的权力。

8.对违反报案制度、规定的部门和人员有命令整改权。

9.在突发事件时，有现场总体指挥权。

10.对酒店保安消防的设备、设施有检查权。

11.对出入酒店的车辆、人员有配合公安部门的检查权。

管辖范围：

1.保安部所属员工。

2.保安部所属办公场所及办公设备设施、酒店消防、保卫设备设施。

3.保安部卫生责任区素质要求：

行政部主管岗位职责说明书篇六

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)。

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;。

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);。

4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;。

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;。

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;。

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;。

9、负责员工社会保险的办理;。

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;。

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;。

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;。

13、购买、管理和维修公司固定资产;。

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;。

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;。

16、负责各项文件的收发及发布等;。

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;。

18、完成直属上司交办的临时性工作;。

(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;。

(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;。

(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;。

(13)认真完成经理交办的其它工作。

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。

4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;。

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;。

3.来往信件、邮件及公文写作;。

4.信息搜集整理分析及信息安全;。

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;。

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;。

7.证照申请、年审、使用及保管;。

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);。

10.工作计划、执行、验收。

行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

行政部主管岗位职责说明书篇七

(1)按照会计制度及有关规定，结合本单位的具体情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行;(2)参与经营决策，主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作，总结经验，不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识，提高会计人员的素质，考核会计人员的能力，合理调配会计人员的工作，投资公司财务岗位职责。

(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付。(2)办理银行结算，规范使用支票。

(3)认真登日记账，保证日清月结,及时查询未达账项。(4)保管库存现金和有关印章，登记注销支票。

(5)审核收入凭证，及时办理销售款项的结算，督促有关部门催收销售货款。

(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购。

(3)负责存货明细核算，管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定材料消耗定额，编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点，处理清查账务。

(6)分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。

(1)审核有关工资的原始单据，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

(2)按照人事部门提供工资分配表，填制记账凭证。

(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。

(4)计提应付福利费和工会经费，并进行账务处理。9、往来结算岗位职责。

(1)执行往来结算清算办法，防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时清算。

(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算;应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。

(1)负责销售核算，核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入，按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符。

(2)计算与分析利润计划的完成情况，督促实现目标。(3)建立投资台账，按期计算收益。

(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度，逐笔审核各项收支，对计划外或不符合规定的收支，应提出意见，并向领导汇报，采取措施，进行处理。

(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，记账分录是否符合制度规定。(3)对账簿记录进行抽查，看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点，负责财务软件的升级与开发。

(3)对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份，妥善保管。

(4)监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

(5)经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用。15、档案管理岗位岗位职责。

档案管理岗位的职责是：依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）。

行政部主管岗位职责说明书篇八

负责公司各项培训工作的开展落实;。

负责公司档案室的管理和行政相关档案管理，包括公司证照、员工证件、行政类合同等;。

负责行政车辆的调派和管理，严格控制行车费用，建立行政车管理台帐;。

负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放，建立领用登记台帐;。

为公司提供后勤服务，包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;。

负责相关外包方管理，包括公司食堂、保洁、绿化等;。

组织公司及员工各项活动;。

协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;。

协助管理本部门she执行情况;。

完成上级安排的其他工作。

行政部主管岗位职责说明书篇九

1、固定资产维护及文档管理：

1.3建立维修人员的联系电话档案；

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理：

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购：

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理：

4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

4.2及时采购粮油；

5、人员管理及其他行政事务：

5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

5.3确定员工活动的内容及场地；

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

行政部主管岗位职责说明书篇十

1、负责制定公司安全管理总体方案和各种防范措施。

2、负责制定公司各项安全制度、保卫消防制度，定期检查制度落实情况。

3、负责检查公司安全操作规程、设备使用维护规程的落实与执行情况。

4、负责公司客人的人身、财产和公司财产安全保卫工作，制定公司重大外事活动警卫方案，确保安全。

5、负责维护公司经营秩序。

6、做好公司要害、重点部位的人员审查和安全保卫工作。

7、负责公司法制、安全的宣传教育工作。

8、负责查处发生在公司内的治安问题，协助公安机关侦破重大案件。

9、负责调查、追查重大事故和破坏事故的工作。

10、负责公司治安、防火委员会、国家安全领导小组的管理工作。

11、负责本部门安全生产及安全教育工作和固定资产的管理。

12、负责制定本部门工作计划、管理制度、服务标准、工作程序及对本部门员工培训工作。

一、直接上级：副总经理。

四、工作程序及标准：

（一）各种安全制度的制定。

1、全面掌握安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法规。

2、结合公司的具体情况，不断补充及修订完善治安保卫和消防安全制度。

3、分析公寓的布局、内外环境。协助各部门制定有效的安全防范措施，把安全工作的要求列入各项工作的岗位责任制之中，提高防止发生治安案件的能力。

4、积极推行逐级安全保卫责任制，督促检查各项制度的执行。

（二）内部安全保卫。

1、贯彻执行《北京市企业治安保卫责任制规定》和《北京地区旅游涉外饭店安全管理暂行办法》的要求，加强内部治安管理，确保公司各项经营活动的顺利进行。

2、以要害、重点部位为主，加强安全管理，切实了解掌握要害、重点部位人员情况，严格落实安全保卫制度，严密安全防范措施。

3、领导警卫工作，部署警卫力量，加强门卫、巡逻和公共场所的安全控制工作。利用技术防范装置，预防各类案件发生，保护宾客和员工的人身、财产安全。

4、拟订实施警卫方案，做好大型宴会、集会和参加活动的重要宾客的保卫工作，配合公安机关执行保卫任务。

5、贯彻执行国家消防法规和各项防火制度，设立消防管理机构，做好防火管理工作。根据实际需要配备各种消防设备和器材，并定期检查维修，做好动用明火的审批和监督工作，防止火灾的发生。

6、积极组织治安、消防检查，对查出的隐患提出解决意见，督促有关部门限期整改。对已发生的治安、消防事故查明原因提出处理意见及时上报主管领导。

7、在意外情况下，指挥实施紧急事件处理程序，维护公司内的正常秩序，确保公司和宾客的安全及财产不受或少受损失。

8、检查落实各种安全技术和劳动保护法规的落实情况，经常开展安全生产检查活动。

9、广泛收集安全信息，建立安全保卫专业挡案。经常与人力资源部密切联系，相互通报人员各种变化情况。

10、执行和完成公司领导、上级公安、旅游、消防、安全机关主管业务部门交办的有关安全方面的工作任务。参加主管业务部门召开的保卫工作会议，并布置落实会议精神。

（三）查破案件。

1、熟悉处理所报告违法犯罪活动的法定办法，做好客人的报案接待工作。

2、调查公司内发生的治安案件和客人有关安全方面的投诉，根据情况立案调查取证，妥善作出处理或协助宾客向公安机关报案，配合侦破。

（四）培训。

1、督促内保和消防主管每年作出对员工进行法制教育、治安防范和消防知识的培训计划，并监督贯彻执行。

2、对新员工进行岗前安全培训；对在岗员工进行安全知识教育和安全素质考核，提高员工对公司安全保卫工作的认识。

3、进行以治安管理法规为主要内容的社会主义法制教育，不断提高员工的法制观念和法律知识水平。

4、深入宣传《北京市消防条例》，广泛开展普及防火知识教育，要让员工会报火警、会扑救初始小火、会使用灭火器材。

（五）抓好部门队伍建设。

1、按标准要求做好部门员工的选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩等管理工作，不断提高部门员工的思想、业务素质。

2、不断培养部门领班以上管理人员，加强业务政治学习培训，使其达到应有的综合素质，即：懂消防业务；了解内保工作；会管理警卫队伍；遇事能处理；一心扑在工作上；有开拓进取精神。

3、有计划的对警卫人员进行执岗、巡逻工作程序；灭火工作程序；处理一般案件和意外事件及保护现场工作程序的培训，对消防人员进行专业技能培训。

一、直接上级：保安部经理。

二、直接下级；主管、领班、内勤、警卫、消防员。

1、协助保安部经理负责保安部的各项工作，认真组织本部门员工学习、贯彻、落实国家及上级主管部门制定的有关法律、法规等文件，当好经理的参谋，确保公司各项经营活动的顺利进行。

2、协助保安部经理负责与国家安全、公安、消防机关及公司各部门的安全业务联系，配合、协调做好各项安全工作。

3、协助保安部经理搞好队伍自身建设，不断提高所属员工的思想、业务素质，建立一支纪律严明、责任心强、能战斗的保卫队伍。

4、经理不在岗时，行使经理职责。

四、工作程序及标准：

（一）各种安全制度的制定。

1、全面掌握安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法规。结合公司的具体情况，不断补充及修订完善治安保卫和消防安全制度。

2、协助保安部经理分析公寓的布局、内外环境。配合各部门制定有效的安全防范措施，把安全工作的要求列入各项工作的岗位责任制之中，提高防止发生治安案件的能力。

3、积极推行逐级安全保卫责任制，督促检查各项安全制度的执行。

（二）内部安全保卫。

1、贯彻执行《北京市企业治安保卫责任制规定》和《北京地区旅游涉外饭店安全管理暂行办法》的要求，加强内部治安管理，确保公司各项经营活动的顺利进行。

2、以要害、重点部位为主，加强安全管理，切实了解掌握要害、重点部位人员情况，严格落实安全保卫制度，严密安全防范措施。

3、和保安部经理一起领导警卫工作，部署警卫力量，加强门卫、巡逻和公共场所的安全控制工作。利用技术防范装置，预防各类案件发生，保护宾客和员工的人身、财产安全。

4、协助保安部经理拟订实施警卫方案，做好大型宴会、集会和参加活动的重要宾客的安全保卫工作，配合公安机关执行保卫任务。

5、贯彻执行国家消防法规和各项防火制度，设立消防管理机构，做好防火管理工作。根据实际需要配备各种消防设备和器材，并定期检查维修，做好动用明火的审批和监督工作，防止火灾的发生。

6、协助保安部经理积极组织治安、消防检查，对查出的隐患提出解决意见，督促有关部门限期整改。对已发生的治安、消防事故查明原因提出处理意见及时上报主管领导。

7、在意外情况下，和保安部经理一起指挥实施紧急事件处理程序，维护公司内的正常秩序，确保公司和宾客的安全及财产不受或少受损失。

8、协助保安部经理检查落实各种安全技术和劳动保护法规的落实情况，经常开展安全生产检查活动。

9、广泛收集安全信息，建立安全保卫专业挡案。经常与人力资源部密切联系，相互通报人员各种变化情况。

10、执行和完成公司领导、上级公安、旅游、消防、安全机关主管业务部门交办的有关安全方面的工作任务。参加主管业务部门召开的保卫工作会议，并布置落实会议精神。

（三）查破案件。

1、熟悉处理所报告违法犯罪活动的法定办法，做好客人的报案接待工作。

2、协助保安部经理调查公司内发生的治安案件和客人有关安全方面的投诉，根据情况立案调查取证，妥善作出处理或协助宾客向公安机关报案，配合侦破。

（四）培训。

1、协助保安部经理督促内保和消防主管每年作出对员工进行法制教育、治安防范和消防知识的培训计划，并监督贯彻执行。

2、协助保安部经理对新员工进行岗前安全培训；对在岗员工进行安全知识教育和安全素质考核，提高员工对公司安全保卫工作的认识。

3、协助保安部经理进行以治安管理法规为主要内容的社会主义法制教育，不断提高员工的法制观念和法律知识水平。

4、深入宣传《北京市消防条例》，广泛开展普及防火知识教育，要让员工会报火警、会扑救初始小火、会使用灭火器材。

（五）抓好部门队伍建设。

1、和保安部经理一起按标准要求做好部门员工的选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩等管理工作，不断提高部门员工的思想、业务素质。

2、不断培养部门领班以上管理人员，加强业务政治学习培训，使其达到应有的综合素质，即：懂消防业务；了解内保工作；会管理警卫队伍；能处理一般突发事件；一心扑在工作上；有开拓进取精神。

3、协助保安部经理有计划的对警卫人员进行执岗、巡逻工作程序、灭火工作程序、处理一般案件和意外事件及保护现场工作程序的培训，对消防人员进行专业技能培训。

行政部主管岗位职责说明书篇十一

1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

15、销售总监安排的其它临时性工作。