人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
有关入账登记申请书如何写一
乙方:______分公司
独立核算部第一责任人(签名):
身份证号码:
连带责任人(签名):
身份证号码:
为确保公司的长远可持续发展,为了独立核算部合理收益,为了扶优汰劣强化管理,在充分考虑责、权、利统一的基础上,经甲乙双方充分协商,签订如下业务承包独立核算责任协议,共同遵守:(一)乙方向甲方上缴费用比例情况一览表:可以减少上缴费用比例的几种条件:
1、乙方每有一名注册监理师在甲方注册,管理费用减少一个百分点;乙方每有一名注册造价师或者注册一级建造师,管理费用减少半个百分点;
2、乙方上年度(月日到月日期间)的监理费回款数额大于等于_____元,管理费用可减少一个百分点;
3、乙方若为甲方的股东,管理费用可减少两个百分点;
4、乙方年底前可向甲方账户缴纳质量安全保证金,每缴纳_____元,管理费可减少一个百分点。
(注:工程竣工无重大质量安全事故,甲方将保证金退回乙方,无息)。
特殊情况,签署监理合同前,除必须上交的公司管理费外,乙方必须另外提前缴纳的额外管理费的两种条件:
1、监理合同实际监理费(此数值为b)收取比例低于国家670号文百分之五十(此数值为a)的,经甲方管理层合同评审原则上不能签署,如果乙方有足够的理由,经甲方同意则可以签署,但是需在合同签署前向甲方一次性缴纳额外管理费[(a-b)*2%]。
2、监理合同监理费数额在_____以下单项合同,经甲方管理层合同评审原则上不能签署,如果乙方有足够的理由,经甲方同意则可以签署,但是需在合同签署前向甲方一次性缴纳额外管理费_____元。
(二)监理费到账后的分配管理:
1、
独立核算部门的监理费由乙方负责向业主催收,若乙方在甲方开具监理费发票,那么乙方必须将与开具监理费发票票面相符的全额监理费打入甲方基本户,若乙方在工程所在地属地开具监理费发票且在属地纳税,则乙方也必须将全额监理费打入甲方基本户,具体执行由甲方财务部门统一管理拨付。
2、甲方要求乙方采用“乙方向甲方上缴费用比例情况一览表”中第一种方式与甲方结算,即乙方要负责监理费收入与费用支出在甲方财务的平帐工作,乙方须提供人力成本及入账费用的票据并及时平帐,人员工资成本平摊最多只能占到账监理费的70%,其余30%均须采用可入账的费用票据进行平摊,甲方财务部门将根据乙方的平账情况在乙方所到账监理费范围内拨付与乙方所平账目相等的费用,乙方须在项目进行期间平时及时向甲方财务部门上报人员身份证明及每月考勤表和相对应的人员月工资表,乙方还须按月及时将入账的费用票据及时报与甲方财务部。
3.
“乙方向甲方上缴费用比例情况一览表”中第二种方式只有在极特殊的情况下由乙方负责人书面陈述理由并提出临时采用第二种的申请,该申请只有在甲方召开评审会议且会议最终同意后方可采用。
4、若乙方在工程所在地属地税务部门代开监理费发票且在属地完税后,乙方须持完税税票在财务部门报销,等与税票相对应的监理费到账后甲方对报销的税票予以拨付,报销完税票后的其余做法同第一种方式。
5、乙方的人员成本列支及费用票据入账须符合国家税务部门及甲方的要求,此条解释权归甲方财务部。
(三)招投标及人员证书的使用管理:乙方的招投标活动应自主完成,投标报名前须向甲方交纳_____元投标保证金,如果工程中标则保证金无息退还乙方,如果未中标则作为陪标费收归甲方;如果乙方需要甲方找陪标单位,则每找一家乙方需向甲方支付_____元陪标联系费。
如果乙方需要甲方代做标书,则每做一家收取_____元标书费(包括装订),如果乙方需要甲方人员参与投标活动,则乙方向甲方支付每人每天不少于_____元劳务费。
乙方人员的国家注册证书、职称证等必须交由公司统一管理,考虑到资源有限和机会成本,甲方鼓励乙方组建自身具备任职资格的监理人员队伍并使用自身人员进行生产经营活动,若因业务需要而申请由甲方提供人员证书进行相关活动,在证书有偿使用的原则下,乙方均须向甲方缴纳甲方规定的甲方人员证书使用费。
1、关于合同、质监及安监等备案:乙方若利用甲方培训或注册的人员证书进行备案,则乙方须向甲方缴纳证书使用费,具体为:缴纳使用费的时间区间为自备案记载日起至工程竣工备案完成日止,国家证(包含注册监理师和注册造价师)每月_____元/个,其他证书每月_____元/个,此使用费随每笔监理费到账后按已发生的使用时间即时扣除。
2、关于招投标、工地检查及其他与公司经营业务有关的用证情况:
⑴营业执照、资质证书、组织机构代码证、投标企业信用手册、税务登记证借出时,自借出之日算起至还证之日止,当天归还免费,超过一天的按每证每天_____元收取。
⑵国家证(包含注册监理师和注册造价师)自借出之日算起至还证之日止,当天归还免费,超过一天的按每证每天20元,其他证书(如省监理证、见证员证、职称证)当天归还免费,超过一天的按每证每天_____元,此使用费随每笔监理费到账后按已发生的使用时间即时扣除。
(四)双方权利与义务:
1.乙方负责本部门的一切监理工作,如负责投标前后的经营管理、办理备案手续、监理项目的竣工验收备案等全部监理工作并承担与此活动有关的一切费用。
2.乙方负责招聘参与本部门的所有监理人员,招聘条件参照甲方制订的统一标准,并且在上岗前将每人的身份证、学历证、职称证的复印件报甲方备案。
乙方负责本部门人员的工资福利的标准确定和发放。
乙方负责现场监理人员的安全教育和管理责任并承担相关费用。
3.乙方负责管理其项目工程,其工程备案的总监理工程师原则上要求必须由乙方符合任职资格的人员担任(乙方须将其相关执业资格注册在甲方单位)。
4、若因迎检等需要甲方领导、甲方备案总监或备案监理人员出席与监理相关的活动,则须由乙方支付劳务报酬(甲方领导每天不少于_____元,总监不少于每天_____元,其他监理人员不少于每天_____元)和出席活动的其他成本支出。
4.乙方负责其管理的工程项目的对内对外的协调,并承担由此活动产生的一切费用,若乙方在协调时需动用甲方资源,乙方还需酌情支付给甲方资源占用等费用。
5.甲方宏观负责本工程的监理运作,若因监理工作不力给甲方造成损失或不利影响,甲方有权单方面处罚乙方;若监理工作出色给甲方赢得锦旗或者受到政府主管部分的嘉奖,甲方酌情给予奖励。
(五)甲方管理和指导1.乙方要严格遵守法律法规并遵守甲方的规章制度和奖罚制度,乙方要积极配合甲方的现场检查和指导。
2.乙方按甲方要求报交甲方所需的监理资料:如监理规划、监理月报、监理工作总结、现场监理人员考勤表等资料。
3.甲方应定期或不定期对乙方工程项目进行检查巡视并进行管理指导。
(六)本协议为标准文本,无特殊情况不能更改条款。
本协议有效期原则上不超过一年,每年12月底续签下一年度协议。
本协议一式叁份,甲方贰份乙方壹份;具备共同法律效力。
(七)本协议自双方签字的年度月份开始执行,_____年月日至_____年月日。
(八)本协议自签订之日生效,全部工程竣工、保修期满并收回全部监理费后自动终止。
甲方代表:乙方代表:(法人代表签字)(签字)
日期:日期:
有关入账登记申请书如何写二
甲方:______公司
乙方:______分公司
第一责任人(签名):
身份证号码:
连带责任人(签名):
身份证号码:
为确保公司的长远可持续发展,为了独立核算部合理收益,为了扶优汰劣强化管理,在充分考虑责、权、利统一的基础上,经甲乙双方充分协商,签订如下业务承包独立核算责任协议,共同遵守:
(一)乙方向甲方上缴费用比例情况一览表:可以减少上缴费用比例的几种条件:
1、乙方每有一名注册监理师在甲方注册,管理费用减少一个百分点;乙方每有一名注册造价师或者注册一级建造师,管理费用减少半个百分点;
2、乙方上年度(1月1日到12月31日期间)的监理费回款数额大于等于一百万元,管理费用可减少一个百分点;
3、乙方若为甲方的股东,管理费用可减少两个百分点;
4、乙方年底前可向甲方账户缴纳质量安全保证金,每缴纳十万元,管理费可减少一个百分点。
(二)监理费到账后的分配管理:
1、独立核算部门的监理费由乙方负责向业主催收,若乙方在甲方开具监理费发票,那么乙方必须将与开具监理费发票票面相符的全额监理费打入甲方基本户,若乙方在工程所在地属地开具监理费发票且在属地纳税,则乙方也必须将全额监理费打入甲方基本户,具体执行由甲方财务部门统一管理拨付。
2、甲方要求乙方采用“乙方向甲方上缴费用比例情况一览表”中第一种方式与甲方结算,即乙方要负责监理费收入与费用支出在甲方财务的平帐工作,乙方须提供人力成本及入账费用的票据并及时平帐,人员工资成本平摊最多只能占到账监理费的70%,其余30%均须采用可入账的费用票据进行平摊,甲方财务部门将根据乙方的平账情况在乙方所到账监理费范围内拨付与乙方所平账目相等的费用,乙方须在项目进行期间平时及时向甲方财务部门上报人员身份证明及每月考勤表和相对应的人员月工资表,乙方还须按月及时将入账的费用票据及时报与甲方财务部。
3、“乙方向甲方上缴费用比例情况一览表”中第二种方式只有在极特殊的情况下由乙方负责人书面陈述理由并提出临时采用第二种的申请,该申请只有在甲方召开评审会议且会议最终同意后方可采用。
4、若乙方在工程所在地属地税务部门代开监理费发票且在属地完税后,乙方须持完税税票在财务部门报销,等与税票相对应的监理费到账后甲方对报销的税票予以拨付,报销完税票后的其余做法同第一种方式。
5、乙方的人员成本列支及费用票据入账须符合国家税务部门及甲方的要求,此条解释权归甲方财务部。
(三)招投标及人员证书的使用管理:乙方的招投标活动应自主完成,投标报名前须向甲方交纳1000元投标保证金,如果工程中标则保证金无息退还乙方,如果未中标则作为陪标费收归甲方;如果乙方需要甲方找陪标单位,则每找一家乙方需向甲方支付元陪标联系
1、关于合同、质监及安监等备案:乙方若利用甲方培训或注册的人员证书进行备案,则乙方须向甲方缴纳证书使用费,具体为:缴纳使用费的时间区间为自备案记载日起至工程竣工备案完成日止,国家证(包含注册监理师和注册造价师)每月元/个,其他证书每月元/个,此使用费随每笔监理费到账后按已发生的使用时间即时扣除。
2、关于招投标、工地检查及其他与公司经营业务有关的用证情况:
⑴营业执照、资质证书、组织机构代码证、投标企业信用手册、税务登记证借出时,自借出之日算起至还证之日止,当天归还免费,超过一天的按每证每天20元收取。
⑵国家证(包含注册监理师和注册造价师)自借出之日算起至还证之日止,当天归还免费,超过一天的按每证每天20元,其他证书(如省监理证、见证员证、职称证)当天归还免费,超过一天的按每证每天10元,此使用费随每笔监理费到账后按已发生的使用时间即时扣除。
(四)双方权利与义务:
1、乙方负责本部门的一切监理工作,如负责投标前后的经营管理、办理备案手续、监理项目的竣工验收备案等全部监理工作并承担与此活动有关的一切费用。
2、乙方负责招聘参与本部门的所有监理人员,招聘条件参照甲方制订的统一标准,并且在上岗前将每人的身份证、学历证、职称证的复印件报甲方备案。
乙方负责本部门人员的工资福利的标准确定和发放。
乙方负责现场监理人员的安全教育和管理责任并承担相关费用。
3、乙方负责管理其项目工程,其工程备案的总监理工程师原则上要求必须由乙方符合任职资格的人员担任(乙方须将其相关执业资格注册在甲方单位)。
4、若因迎检等需要甲方领导、甲方备案总监或备案监理人员出席与监理相关的活动,则须由乙方支付劳务报酬(甲方领导每天不少于500元,总监不少于每天300元,其他监理人员不少于每天200元)和出席活动的其他成本支出。
乙方负责其管理的工程项目的对内对外的协调,并承担由此活动产生的一切费用,若乙方在协调时需动用甲方资源,乙方还需酌情支付给甲方资源占用等费用。
5、甲方宏观负责本工程的监理运作,若因监理工作不力给甲方造成损失或不利影响,甲方有权单方面处罚乙方;若监理工作出色给甲方赢得锦旗或者受到政府主管部分的嘉奖,甲方酌情给予奖励。
(五)甲方管理和指导
1、乙方要严格遵守法律法规并遵守甲方的规章制度和奖罚制度,乙方要积极配合甲方的现场检查和指导。
2、乙方按甲方要求报交甲方所需的监理资料:如监理规划、监理月报、监理工作总结、现场监理人员考勤表等资料。
3、甲方应定期或不定期对乙方工程项目进行检查巡视并进行管理指导。
(六)本协议为标准文本,无特殊情况不能更改条款。
本协议有效期原则上不超过一年,每年12月底续签下一年度协议。
本协议一式叁份,甲方贰份乙方壹份;具备共同法律效力。
(七)本协议自双方签字的年度月份开始执行。
(八)本协议自签订之日生效,全部工程竣工、保修期满并收回全部监理费后自动终止。
甲方代表:
乙方代表:
(法人代表签字):
日期:
日期:
有关入账登记申请书如何写三
甲方:______公司
乙方:______分公司
独立核算部 第一责任人(签名):--------------
身份证号码:-------------------------------- 连带责任人(签名):---------------
身份证号码:--------------------------------
为确保公司的长远可持续发展,为了独立核算部合理收益,为了扶优汰劣强化管理,在充分考虑责、权、利统一的基础上,经甲乙双方充分协商,签订如下业务承包独立核算责任协议,共同遵守:
(一)乙方向甲方上缴费用比例情况一览表:
可以减少上缴费用比例的几种条件:
1、乙方每有一名注册监理师在甲方注册,管理费用减少一个百分点;乙方每有一名注册造价师或者注册一级建造师,管理费用减少半个百分点;
2、乙方上年度(1月1日到12月31日期间)的监理费回款数额大于等于一百万元,管理费用可减少一个百分点;
3、乙方若为甲方的股东,管理费用可减少两个百分点;
4、乙方年底前可向甲方账户缴纳质量安全保证金,每缴纳十万元,管理费可减少一个百分点。(注:工程竣工无重大质量安全事故,甲方将保证金退回乙方,无息)。
特殊情况,签署监理合同前,除必须上交的公司管理费外,乙方必须另外提前缴纳的额外管理费的两种条件:
1、 监理合同实际监理费(此数值为b)收取比例低于国家670号
文百分之五十(此数值为a)的,经甲方管理层合同评审原则上不能签署,如果乙方有足够的理由,经甲方同意则可以签署,但是需在合同签署前向甲方一次性缴纳额外管理费[(a-b)*2%]。
2、 监理合同监理费数额在5万以下单项合同,经甲方管理层合同
评审原则上不能签署,如果乙方有足够的理由,经甲方同意则可以签署,但是需在合同签署前向甲方一次性缴纳额外管理费5000元。
(二)监理费到账后的分配管理:
1、 独立核算部门的监理费由乙方负责向业主催收,若乙方在甲方开具监理费发票,那么乙方必须将与开具监理费发票票面相符的全额监理费打入甲方基本户,若乙方在工程所在地属地开具监理费发票且在属地纳税,则乙方也必须将全额监理费打入甲方基本户,具体执行由甲方财务部门统一管理拨付。
2、甲方要求乙方采用“乙方向甲方上缴费用比例情况一览表”中第一种方式与甲方结算,即乙方要负责监理费收入与费用支出在甲方财务的平帐工作,乙方须提供人力成本及入账费用的票据并及时平帐,人员工资成本平摊最多只能占到账监理费的70%,其余30%均须采用可入账的费用票据进行平摊,甲方财务部门将根据乙方的平账情况在乙方所到账监理费范围内拨付与乙方所平账目相等的费用,乙方须在项目进行期间平时及时向甲方财务部门上报人员身份证明及每月考勤表和相对应的人员月工资表,乙方还须按月及时将入账的费用票据及时报与甲方财务部。
3. “乙方向甲方上缴费用比例情况一览表”中第二种方式只有在极特殊的情况下由乙方负责人书面陈述理由并提出临时采用第二种的申请,该申请只有在甲方召开评审会议且会议最终同意后方可采用。
4、若乙方在工程所在地属地税务部门代开监理费发票且在属地完税后,乙方须持完税税票在财务部门报销,等与税票相对应的监理费到账后甲方对报销的税票予以拨付,报销完税票后的其余做法同第一种方式。
5、乙方的人员成本列支及费用票据入账须符合国家税务部门及甲方的要求,此条解释权归甲方财务部。
(三)招投标及人员证书的使用管理:
乙方的招投标活动应自主完成,投标报名前须向甲方交纳1000元投标保证金,如果工程中标则保证金无息退还乙方,如果未中标则作为陪标费收归甲方;如果乙方需要甲方找陪标单位,则每找一家乙方需向甲方支付1000元陪标联系费。如果乙方需要甲方代做标书,则每做一家收取1000元标书费(包括装订),如果乙方需要甲方人员参与投标活动,则乙方向甲方支付每人每天不少于300元劳务费。 乙方人员的国家注册证书、职称证等必须交由公司统一管理,考虑到资源有限和机会成本,甲方鼓励乙方组建自身具备任职资格的监理人员队伍并使用自身人员进行生产经营活动,若因业务需要而申请由甲方提供人员证书进行相关活动,在证书有偿使用的原则下,乙方均须向甲方缴纳甲方规定的甲方人员证书使用费。
1、关于合同、质监及安监等备案:乙方若利用甲方培训或注册的人员证书进行备案,则乙方须向甲方缴纳证书使用费,具体为:缴纳使用费的时间区间为自备案记载日起至工程竣工备案完成日止,国家证(包含注册监理师和注册造价师)每月1500元/个,其他证书每月500元/个,此使用费随每笔监理费到账后按已发生的使用时间即时扣除。
2、关于招投标、工地检查及其他与公司经营业务有关的用证情况:
⑴营业执照、资质证书、组织机构代码证、投标企业信用手册、税务登记证借出时,自借出之日算起至还证之日止,当天归还免费,超过一天的按每证每天20元收取。
⑵国家证(包含注册监理师和注册造价师)自借出之日算起至还证之日止,当天归还免费,超过一天的按每证每天20元,其他证书(如省监理证、见证员证、职称证)当天归还免费,超过一天的按每证每天10元,此使用费随每笔监理费到账后按已发生的使用时间即时扣除。
(四)双方权利与义务:
1. 乙方负责本部门的一切监理工作,如负责投标前后的经营管理、
办理备案手续、监理项目的竣工验收备案等全部监理工作并承担与此活动有关的一切费用。
2. 乙方负责招聘参与本部门的所有监理人员,招聘条件参照甲方制
订的统一标准,并且在上岗前将每人的身份证、学历证、职称证的复印件报甲方备案。乙方负责本部门人员的工资福利的标准确定和发放。乙方负责现场监理人员的安全教育和管理责任并承担相关费用。
3. 乙方负责管理其项目工程,其工程备案的总监理工程师原则上要
求必须由乙方符合任职资格的人员担任(乙方须将其相关执业资格注册在甲方单位)。
4、若因迎检等需要甲方领导、甲方备案总监或备案监理人员出席与
监理相关的活动,则须由乙方支付劳务报酬(甲方领导每天不少
于500元,总监不少于每天300元,其他监理人员不少于每天200元)和出席活动的其他成本支出。
4. 乙方负责其管理的工程项目的对内对外的协调,并承担由此活动
产生的一切费用,若乙方在协调时需动用甲方资源,乙方还需酌情支付给甲方资源占用等费用。
5. 甲方宏观负责本工程的监理运作,若因监理工作不力给甲方造成
损失或不利影响,甲方有权单方面处罚乙方;若监理工作出色给甲方赢得锦旗或者受到政府主管部分的嘉奖,甲方酌情给予奖励。
(五)甲方管理和指导
1.乙方要严格遵守法律法规并遵守甲方的规章制度和奖罚制度,乙方要积极配合甲方的现场检查和指导。
2.乙方按甲方要求报交甲方所需的监理资料:如监理规划、监理月报、监理工作总结、现场监理人员考勤表等资料。
3.甲方应定期或不定期对乙方工程项目进行检查巡视并进行管理指导。
(六)本协议为标准文本,无特殊情况不能更改条款。本协议有效期原则
上不超过一年,每年12月底续签下一年度协议。本协议一式叁份,甲方贰份乙方壹份;具备共同法律效力。
(七)本协议自双方签字的年度月份开始执行,201 年 月 日至
201 年月日。
(八)本协议自签订之日生效,全部工程竣工、保修期满并收回全部监理
费后自动终止。
甲方代表: 乙方代表:
(法人代表签字) (签字)
日期: 日期:
有关入账登记申请书如何写四
在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地。我今年的工作可以分以下几个方面:
规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2.在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2)国家财政部门对公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对公司财务基础管理工作给予了肯定。给公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给分的一家公司。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,积极配合相关人员工作。
(1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长",充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
(4)作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,更上一层楼。xx年我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要"确保营运资金流转顺畅"、"确保投资效益"、"优化财务管理手段"等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以"细"为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理"零"死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细"。
总账系统:公司日常报销、其它辅助材料核算(车间辅助费用及低值易耗品核算制单)做到付款后及时在u8系统中填制记账凭证。
应付款管理:每日按着附有xx审批程序的付款单做付款单及应付单处理,生成记帐凭证。
固定资产:按着票据性质及时增加固定资产并在月末计提折旧,按着部门性质生成记账凭证。
供应链系统
采购管理:在采购结算中按着已经到货的发票及相应的入库单按着供应商及存货类别进行手工结算及制单。
库存管理:对机加产成品进行人工核对记账制单,月末进行对账结平所有明细账。
存货核算:在业务核算系统中按着入库单的号码对每一入库单进行正常单据记账或结算成本处理。
财务核算:按着已经结算完成的单据号生成新的记账凭证。
在结算中采购员、po或库管员他们任何一人每一环节出了一点错误,得耐心跟他们去找到错在哪儿并及时纠正,即使这样还会因为大家的错误而导致财务不只一次的反复结算,记账。对账。造成的重复劳动,每个月结算起来都有一定的难度。
各个账务环节中的期末处理,月底已经到货未收到相关发票的备件及在制品在系统中做暂且估算入账并制单。对以前月份的暂估单生成新的暂估应付单。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,更上一层楼。xx年我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要确保营运资金流转顺畅、确保投资效益、优化财务管理手段等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以细为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理零死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。
有关入账登记申请书如何写五
????为保证代理记账业务质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,实现公司代理记帐工作的规范化、标准化,结合公司的实际情况,特制定本规范。
1、接受咨询商谈委托事项
???接受客户咨询,与客户的相关负责人进行详谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险,决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体代理记账业务范围。
???2、签定书面《委托代理记账协议》(见附件1)
?《委托代理记账协议》应由专人签订和保管,《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外,应当明确以下内容:
????(1)确定责任会计;
????(2)委托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任;
????(3)会计凭证传递程序和签收手续;
????(4)编制和提供会计报表要求;
????(5)委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜;
????(6)代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理记账业务,超出委托协议约定范围的业务需要代理时,必须先修订委托协议,才能确定代理关系。
???3、建立客户信息档案
????(1)企业名称;
????(2)注册地址及经营地址;
????(3)法定代表人姓名、联系方式;
????(4)注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围;
????(5)机构代码证注册号、有效期;
????(6)纳税识别码、地税计算机编码、专管员姓名及联系方式;
????(7)附《客户基本信息情况表》(见附件2)。
???4、接受会计原始凭证
?????代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。会计资料的审核,依据国家统一会计制度的规定,经审核后应填写《原始凭证交接清单》(见附件3),并由双方签字确认。
???5、审核会计原始凭证
????(1)审核原始凭证所记载的经济业务应正常,判断应正确,涉及业务发生的日期、数量、单价、金额的计算有无差错,大写和小写金额应符合要求等;
????(2)审核原始凭证的手续应完备,应填项目应填写齐全,有关经办人员应都已签名或盖章,主要人员应审批同意等;
????(3)会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。
???6、填制记账凭证
????(1)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
????(2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。
????(3)出错和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证,但要注明“订正某年某月某号凭证”字样,其他记账凭证必须附原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。
????(4)已登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某年某月某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当以蓝字填制一张更正的记账凭证。
????(5)正确编制会计分录并保证借贷平衡,必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借贷方的金额必须相等,合计数必须计算准确。
????(6)摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精炼;
???7、登记会计账簿
????(1)代理记账机构应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,会计账簿包括:总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
????(2)现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
????(3)实行会计电算化的会计代理机构,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和负责人签字或者盖章。
????(4)启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。并加盖单位公章。记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期,接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。
????(5)启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录,记明每个账户的名称和页次。会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
???8、编制会计报表及报送
????(1)专职从业人员应当定期编制财务会计报表,并按要求报送代理客户及相关部门。
????(2)报表的编制应执行国家统一会计制度的规定。
????(3)对外报送的纳税资料应使用税务主管部门规定的统一格式,报送时间必须符合税务主管部门的要求。
????(4)各种财务报告的编制必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
????(5)各种财务报告在报送前,必须经由相关指定人员进行审核,并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。
????(6)财务报告报送完毕后应立即进行整理,并交由相关部门进行登记、归档。
???9、给客户移交会计资料
????按协议规定或者客户需要移交会计资料,在移交时要填写《会计档案移交清单》(见附件4),办理会计资料移交手续。
???10、内部会计工作交接
?????(1)专职从业人员工作调动或者因故离职,必须首先通知代理客户,同时将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
?????(2)接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
?????(3)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、有价证券、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
?????(4)责任会计内部交接应填制《会计交接情况表》(见附件5)。
建立质量控制制度、完善质量控制机制是提高业务质量、防范代理记账风险的可靠保证。根据《代理记账管理办法》及相关会计法律政策,从业务承接与资料传递、建账前准备工作、质量控制稽核以及学习制度等具体业务的各环节实施全方位的质量控制,保证代理记账的质量。
???1、业务承接与资料料传递控制
(1)代理方与被代理方应签订代理书面委托协议。协议应明确规定被代理方应提供代理期间内发生的全部经济业务、原始凭证及其他相关资料,代理方负责原始凭证的审核、记账凭证的填制、登记帐簿、编制会计报表等工作,并定期向被代理方提交帐簿、报表等资料及办理相关委托业务。
(2)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。代理方及时整理并归档会计资料。会计事项处理完毕,有关资料及电子档案及时交回被代理方。
(3)代理记账委托协议终止时,所有会计资料全部移交给被代理方,其未了会计事宜应写书面报告交接,双方确认无误后签字盖章。
???2、建账前准备工作
(1)根据客户的需要,选派合适的记账人员,记账人员要建立与企业相适应的财务会计制度。企业规模与业务量一般是成正比的,规模大的企业业务量大,分工也复杂,会计账簿需要册数也多。
(2)依据企业管理需要,建立账簿是为了满足企业管理需要。为管理及时提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账,记账。
(3)根据企业性质及需要,确定账务处理程序。
???3、质量控制稽核
(1)工作程序规范化,以防止差错的出现。公司的业务必须由主管负责人委派指定人员跟单,未经主管负责人同意,会计人员的工作不得私自交换。
(2)分级负责制,明确各级人员的工作责任,层层把关,建立三级质量审查制度,即记账会计审查客户凭证,主管会计审查记账会计的工作并编制对外会计报告,主管业务负责人复核对外会计报告,将最佳的服务提供给客户。
(3)建立例外事项或重大事项的请示报告制度。代理记账执业人员应及时对执业中出现的例外事项、异常事项做出积极反应,强化自身的专业判断,而且要及时向公司请示汇报。
(4)主管负责人负责对外承接业务,其他人员一律不得在外私自承接业务,以避免公司内部人员以不正当手段争抢业务,防止其他人员私自承接业务对客户不负责以及不顾事实配合客户处理业务的现象。
(5)建立质量奖惩制度。所有会计人员的工资与质量全额挂钩,实行严格考核。
(6)建立质量淘汰制度。对发生严重质量问题造成客户较大经济损失的,或严重违反工作纪律、职业道德及法律、法规的,一律予以辞退。
(7)建立技术支持与咨询制度。
???4、学习制度
?(1)会计人员应针对不同对象和在会计实务中所遇到的带普遍性的问题,确定其学习内容,讲求实效,不搞形式。
?(2)应密切联系当前会计工作的实际需要,注重会计理论和会计知识的实际运用、现行会计法规制度的宣传与执行等,学以致用。
?(3)学习的内容形式方法要有灵活多样性,可根据实际需要选择新的会计准则或国家统一的会计制度、新的会计法规、会计职业道德或会计实务中所遇到的重大问题等,还可根据实际需要分别采取集中培训或自学形式。
???1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档,并在约定时间内交还企业。
???2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。
???3、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。
???4、内部调阅会计档案需经经理批准,法律、法规规定有档案查阅权的部门查阅会计档案,必须持有效证件及相关证明材料,并经经理批准。
???1、代理记账机构基本情况表;
???2、营业执照、办公用房产权或者使用权证明;
???3、专职及兼职从业人员身份证明、会计从业资格证书、会计专业技术职务资格证书的原件。
有关入账登记申请书如何写六
协商的基础上,订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任;
(二)会计资料传递程序和签收手续;
(三)编制和提供财务会计报告的要求;
(四)会计档案的保管要求及相应的责任;
(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
第十四条规定:委托代理记账的委托人应当履行下列义务:
(一)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;
(三)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
第十五条规定:代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:
(一)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;
(三)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
(四)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
代理记账公司的基本要求:
1、代理记账从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,依法开展代理记账业务,维护国家利益,保护委托人合法权益。
2、代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
3、代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎,应当局有一定的专业知识和时间经验,并取得从事代理记账业务的资质。
4、代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密,不得利用其为自己或他人谋取利益。
参考资料来源:
参考资料来源:
代理记账业务规范
一、
代理记账业务规
本要求:
1、代理记
账
人员必须遵守会计
法律、法
规和
统一会计制度的规定,依法开展代理记账业务,维护国家利益,保护委托人合法权益。
2、代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
3、代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎,应当局有一定的专业知识和时间经验,并取得从事代理记账业务的资质。
4、代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密,不得利用其为自己或他人谋取利益。
二、财务会计管理制度规范要求:
1、现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
2、出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。
3、有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。
4、企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。
5、企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。
6、现金出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、下角料变现,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理账务。
有关入账登记申请书如何写七
1.爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2.诚实守信。要求会计人员做诚实人,说诚实话,办诚实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3.廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4.客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5.坚持准则。要求会计人员认识国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6.提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7.参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面认识本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8.强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
1.接受客户的委托
(1)到客户公司的经营场所进行实地考查,与客户的总经理及财务负责人进行座谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨详细操作事宜,签定约定书。
2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续
(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。
(2)交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期。
3.审核原始凭证
审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记帐凭证和登记明细分类帐的依据。会计人员主要应从以下的两个方面对原始凭证进行审核。
(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违背财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性准确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否准确无误。
(3)对原始凭证内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊,单位抬头不是本单位,无收款单位签章,开具阴阳发票,进行贪污作弊,模仿领导笔迹签字冒领。涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或添加内容和金额等。不是很清晰的地方应及时与客户联系,了解清晰原始凭证的真实情况。
4.对各种有问题的原始凭证的处理
在审核原始凭证过程中,会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责权限坚持制度、坚持原则。对违背国家规定的收支,超过计划预算或者超过规定标准的各项支出,违背制度规定的预付款项,非法出售材料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理,对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改等弄虚作假,严峻违法的原始凭证,会计人员在拒绝的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管报告,哀求查明原因,追究当事人的责任。
5.填制记账凭证
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清晰之外,还必须符合下列要求。
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼概括以满号登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户,账户使用必须准确,不得任意简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
6.对记账凭证进行编号
所有记账凭证必须分类顺序编号,并填写在编号栏内。如果记账凭证是采用收款凭证,付款凭证和转账凭证的,一般按照如下编号:
现收01、现收02…
现付01、现付02…
银收01、银收02…
银付01、银付02…
转01、转02依此类推。
若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时,可用编号的方式表示。
7.审核记账凭证
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容。
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰金额是否准确。
(3)记账凭证的项目是否填制完整,摘要是否清晰,有关人员的签章是否齐全。
8.记账凭证中容易出现的错误与舞弊
记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:
(1)会计账户运用错误。
(2)合计金额计算错误。
(3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。
(4)在汇总凭证中进行作弊。
(5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。
9.凭证的传递与传递过程应注意的事项
会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核记账到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容。
(1)根据各单位的经济业务的特点,企业内部机构组织,人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及流程,使经办业务部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,以提高工作效率。
(2)根椐有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时反映记录经济业务的发生和完成情况。
10.会计凭证对数字的书写
依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰工整并符合下列要求:
(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)
(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角分位可写“00”或符号“-”有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“-”代替。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等易于辩认,不易涂改的字样,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字:如人发币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1001.25,汉字大写金额应写壹仟零壹元贰角伍分。又如¥1500.38,汉字大写就写人民币壹仟伍佰元叁角捌分,或人民币壹仟伍佰元零叁角捌分。
11.关于根据会计业务的特点书写“摘要”
会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写写“摘要”时,既要简明,又要全面,清晰,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价:写事要有过程,银行结算凭证,要注明支票号码,去向:送存款项,要注明现金支票汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年某日某项经济业务和凭证号码,也不能只写对账户,要求“摘要”能够准确地,完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。
12.启用账簿的基本要求
为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,会计人员在启用账薄时,要填写账薄启用表。账薄启用表的填写要求是:
(1)填写启用日期和启用账薄的起止页数。如启用的是订本式账薄,起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄,起止页数可等到装订成册时再填。
(2)填写记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责。
(3)加盖单位账务公章,以示严峻。
(4)当记账人员或会计人员工作变动时,应办好账薄移交手续,并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名,并加盖公章。
经管人员一览表如下:
单位名称合宗号
账薄名称目录号
账薄页数自第页起至第页止共页案宗号
使用日期自年月日至年月日保管期限
单位领导人签章会计主管人员签章
经管人员职别姓名接管日期签章移交日期签章
年月日年月日
13.登记账薄的基本要求
为了保证账薄记录,成本计算和会计报表不出现差错,登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行
登记账薄的基本要求是:
(1)内容准确完整。登记会计账薄时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清晰、登记及时,字迹工整。对于每项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。账薄记录中的日期,应该填写记账凭证的日期;以自制的原始凭证(如收料单领料单等)作为记账依据的,账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写列。此外,负责登记账薄的会计人员,在登记账薄前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵扯制度的要求。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其做出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的计账人员都不得自行更改记账凭证。
(2)登记账薄要及时。登记账薄的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的详细会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下,总账可以三五天登记一次,明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一资。现金银行存款日记账应根据收付款记账凭证随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经营现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
(3)注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签字或盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
(4)书写留空。账薄中书写的文字的数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便工作。
(5)正常记账使用蓝黑墨水。登记账薄要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账薄除外)或者铅笔书写。在会计上,数字的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。
(6)特别记账使用红墨水。对在登记账薄中使用红色墨水的问题依倨财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可发用红色墨水记账:
a按按照红字冲账凭证,冲销错误记录;
b在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
c在三栏式账户余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;d根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(7)顺序连续登记。各种账薄应按页次顺序连续登记不得跳行隔页。如果发生跳行隔页,应当将空行空页划线注销,或者注明“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账薄登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)结出余额。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般来说,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
(9)过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
(10)过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
财政部《会计基础工作规范》还对“过次页”的本页合计数的结计方法,根据不同需要作了规定:
(a)对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数,这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本月初到本页末止的发生额,也便于月末结账时,加计“合月合计”数。
(b)对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本年初到本页末止的累计发生额也便于年终结账时,加计“本年累计”数。
(c)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页的余额结转资页,如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页。
(11)定期打印。对于实行会计电算化的单位,财政部《会计基础工作规范》还提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”;“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行日记账,并与库存现金核结无误。”之所以这样做,是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。
14.发现记账错误时的处理
由于各种原因的存在,在制证记账编表的过程中往往会发生一些错误,发现记账错误时,根据账薄错误的详细情况可采取三种不同的更正方法:
(1)画线更正法。凡在结账前发现账薄记录中文字或数字错误时,可采用此法。更正时,在账薄中错误文字或数字上划一红线,以示注销。划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划去其中个别数码,然后,在红线上方空白处填写准确的文字或数字,并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。
(2)红字更正法。当记账凭证中使用会计账户错误,或借贷方向错误,或金额记录错误,并且已经登记入账从而造成账薄记录错误的情况下,可采用此法。更正时,首先填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证在摘要栏内注明“更正xx号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的记录,然后,再用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证并据以登记入账。
(3)补充登记法。记账以后,虽然记账凭证中应借应贷账户没有错误,但所填金额小于应填写金额时,可采用此法。更正时,按照准确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证并据发登记入账,这样,就补记了少记的数字,使全部金额符合实际。采用此法时,必须在补充记账凭证的摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证。
15.账实不符的处理
造成账实不符的原因是多方面的,如账产物资保管过程中发生的自然损耗;财政收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;由于管理不善,制度不严造成的财产损坏丢失被盗;在账薄记录中发生的重记漏记错记;由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等。根据以上情况主要进行以下处理:
(1)现金日记账账面余额与库存现金数额不相符
采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。
(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符。
通过与开户银行转来的账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:
一是双方或一方记账错误;
二是存在未达账项,对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
(3)各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符
对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制存单,并同账面余额核对,确认盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符
一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整准确的基础上,编制往来款项对账单,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符,对方单位说明情况。据些编制“往业款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等到情况归类合并,针对具本情况及明采取措施予以解决。
1.建立三级质量审查制度。即记账会计审查客户凭证,主管会计审查记账会计并编制对外会计报告,经理复核对外会计报告。
2.建立质量奖惩制度。所有会计人员的工资与质量全额挂钩,实行严格考核。
3.建立质量淘汰制度。对发生严峻质量问题造成客户较大经济损失的,或严峻违背工作纪律、职业道德及法律、法规的,一律予以辞退。
1.对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档。
2.对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。
3.对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。对弄虚作假、严峻违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,哀求查明原因,追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4.归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。
5.内部调阅会计档案需经经理批准,法律、法规规定有档案查阅权的部门查阅会计档案,必须持有效证件及相关证明材料,并经经理批准。
1.本公司与委托记账单位之间的会计资料的交接,严格按与委托记账单位签订的合同执行,即双方指定人员,在本公司准备的《会计资料交接签收登记簿》上签字确认。
2.本公司与委托记账单位终止委托合同时,所有会计资料全部移交给代理记账单位,其未了会计事宜按本章会计工作交接之规定执行。
3.会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
4.会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(2)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物其他会计资料和物品等内容。
5.会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
6.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(1)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(2)各明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额与代理记账单位核对清晰。
(3)移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
7.会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
8.交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
9.接替人员应当继承使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
10.移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
1.会计电算化硬件设备是指专用于会计电算的微机及其配套设备。包括:伺服器、工作站、网线、打印机等。会计电算化的硬件设备由财务部门管理和使用,非会计电算化人员一般不得使用,特别确需使用时,应经财务部门负责人批准,在不影响会计电算正常工作情况下进行。
2.财务软件是用于完成会计核算、处理会计业务的软件。操作人员在实际工作中发现软件的设计功能不能正常运行时,应立刻与软件开发商联系,进行修理、调试后,应及时检查和核对。以确保相应账务资料和功能的准确性。
3.次月10日前对上月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软件时必须通过系统功能选项进入系统操作。应根据工作需要设置操作权限和密码。操作人员对使用的硬件设备的安全负责。下班时应关闭电源,设备的开啟和关闭应严格按规定程序进行。
4.明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指点专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件;
5.防备已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿;
6.操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件;
7.根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容;
8.保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件,要常常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整齐,防止意外事故的发生;
9.确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份;
10.对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续;在软件修改、升版和硬件更换过程中,要保证明际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督;
11.健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性;
12.健全必要的防治计算机病毒的措施。
代理记账的好处
第一、费用节省,享用专业团队的服务。
第二、运用计算机技术,高效,低差错率。
第三、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、避免专职会计技能单一,影响会计质量。
代理记账的条件
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织,我国目前并没有明确的判断标准,一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。
需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
有关入账登记申请书如何写八
协商的基础上,订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任;
(二)会计资料传递程序和签收手续;
(三)编制和提供财务会计报告的要求;
(四)会计档案的保管要求及相应的责任;
(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
第十四条规定:委托代理记账的委托人应当履行下列义务:
(一)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;
(三)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
第十五条规定:代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:
(一)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;
(三)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
(四)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
代理记账公司的基本要求:
1、代理记账从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,依法开展代理记账业务,维护国家利益,保护委托人合法权益。
2、代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
3、代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎,应当局有一定的专业知识和时间经验,并取得从事代理记账业务的资质。
4、代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密,不得利用其为自己或他人谋取利益。
参考资料来源:
参考资料来源:
代理记账业务规范
一、
代理记账业务规
本要求:
1、代理记
账
人员必须遵守会计
法律、法
规和
统一会计制度的规定,依法开展代理记账业务,维护国家利益,保护委托人合法权益。
2、代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
3、代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎,应当局有一定的专业知识和时间经验,并取得从事代理记账业务的资质。
4、代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密,不得利用其为自己或他人谋取利益。
二、财务会计管理制度规范要求:
1、现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
2、出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。
3、有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。
4、企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。
5、企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。
6、现金出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、下角料变现,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理账务。
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