2023年oa办公软件申请书(模板8篇)

总结是思考的过程，让我们更好地理解和认识自己。在总结中适当运用修辞手法提升作品的文采。以下是一些总结范文，供您参考，希望对您的写作有所帮助。

oa办公软件申请书篇一

中小企业在选择oa办公自动化系统产品一定要量文体衣，选择适合自己的oa办公软件产品。就如何选择oa办公软件产品，专家提醒提出了以下几点策略。

一、在选型前要从基层调查需求，然后制定发展战略，就是要明确当前的管理有哪些地方是需要改进的，哪些业务流程是需要被优化的，在未来战略发展过程中可能会有哪些问题，清晰这些问题才能够在选型过程中有的放矢。

二、要解决企业管理的核心需求，在不同产品的选择中，要分清主次缓急筛选应用，首先要满足核心需求，如果厂家要用其他的边缘功能来提升交易企业的预算价格，不要为了眼前的利益而被迷惑，因为，这些功能可能在未来的两年内都不会用得上。

三、要根据企业的长远发展战略选择适应可持续发展的产品，尤其是要选择j2ee架构的oa办公系统产品，这样在后期的发展中才能够满足不确定的个性化需求，在选择厂商和产品时不仅要站在核心需求上，更要综合考虑产品本身的开发深度以及厂商在服务上的能力，否则可能会被影藏在深度上的问题而影响到企业的实用性。

oa办公软件作为企业信息化系统建设的'第一步，软件的选型对企业的发展至为重要，对此一定要科学制定计划，谨严选择，让信息化建设的产品更好的给自身带来价值，我们要买就要买有价值的，否则就成了超市促销活动的赠送品，弃之可惜，食之无味。

oa办公软件申请书篇二

任何一个公司都有自己的业务流程和管理制度，熟话说的好“无规矩不成方圆”。任何想增加自身竞争力的企业，自然会不断优化自身企业内部资源，时时刻刻关注它自身的制度和业务流程建设。

但是大部分的公司把制度和流程的建设都片面的归为制度的制定，规划出来的流程制度是无人问津的打印件文件放在文件柜中展示而已，在制度和业务流程使用率上根本无法开展工作，从而导致员工沟通障碍，反馈迟缓，企业发展缓慢。

传统的制度和业务流程执行力低缓，时间成本上造成很大的浪费，人和时间必须有机的集合才能帮助企业节约更多的资源，在信息化领域里oa软件就很巧妙的解决了办公流程和制度化的问题，一切以oa协同办公软件为基点，员工系统化工作为核心的模式，领导可以监督员工平时工作状态，并且加大了领导与员工之间的沟通，流程审批上，传统流程审批人员出差情况下都需要几天甚至半个月的时间，oa协同办公软件，几分钟可以走完一个流程审批，自从web2.0时代的出现，b/s架构的企业办公软件打破地域限制的系统化办公模式，只需要在浏览器输入oa协同办公软件域名就能随时随地的畅想办公模式。

传统企业组织架构，往往只是规划一个大局，具体各个部门以及员工的分配情况，姓名，部门人数，职位，领导高层自己都不清晰，如何优化各个部门的人数，高层领导也无从下手，oa协同办公软件就很好的解决了这个问题，查看系统的设置的组织架构，清晰的了解到，部门人数，员工姓名，员工职位，员工在线状态，很好的掌控人力资源，有效合理的配备员工人数。

总体上讲oa协同办公软件，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、crm系统、erp系统、财务系统）密切相关、有机整合。

oa协同办公软件在制度的执行方面，有足够的工作流程做支撑，不管企业业务流程多么复杂，都能快速的打造高效的业务流程和制度模式，信息化发展才是企业最根本的驱动力，不断加速成长。

知临oa协同办公软件，无疑是最成熟的产品之一，在实际应用中，满足信息管理、工作流、公文管理、个人办公平台、综合办公管理、人事管理、内部沟通交流等功能需求。知临ioa协同办公已在诸多中小企业中获得了成功，助力中小企业进行信息化建设，提升中小企市场竞争能力，从而更加健康快速地发展。

oa办公软件申请书篇三

随着当前国际和国内竞争加剧，许多公司高层都意识到：通过信息化提升管理，修炼“内功”应对万变市场是必由之路。通过修炼“内功”能保持企业持续稳定地发展，对于企业本身和社会都有着重要的意义，通过打造管理的生命力，构建起可持续发展的信息化体系。

不难发现，在企业中对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等等的管理必不可少。目前，很多企业需要的办公系统主要是公文管理、会议管理、信息管理、工作流程、电子邮件、电子公告以及论坛系统，此时“内功”修炼的最佳方法无疑就是协同oa办公软件。

目前一些具有核心技术的厂商逐渐成为市场的主导，不仅仅加速了市场整合，且奠定了较强的品牌优势，成长为协同软件厂商中的龙头。九思已然是业界产品与技术领先的协同管理软件领军企业，将企业落地管理及“执行力引擎”等思想深化，按照“客户驱动战略”全新推出“协同软件绿色生态链计划”，使产品不断升级完善，为各个大中型企事业提供最佳的基础管理工具，最终“让管理变得简单”.在信息技术快速发展的今天，每个组织或是团体都已经离不开各种信息系统的支持，随着应用系统的越来越多用户需要具有高整合性的协同管理平台来为用户带来最大的便利。

件（oa公司）在技术、产品、方案、客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多个层面取得了快速成长！

截至今天，九思软件（oa公司）已经成为“国家级高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“新世纪办公自动化软件领军企业”“北京市信誉企业”，并通过“iso9000质量体系认证”；九思oa公司在办公自动化软件领域陆续追加多次投资，在全国范围内播下星星之火，先后设立了十几个分支机构，是业务遍布大江南北的oa公司；陆续与浪潮、东软、中移动、宝信软件、神州数码、海尔等达成办公自动化软件战略合作关系，迄今为止，已经基于oa公司的业务建立了几十家战略联盟机构、上百家办公自动化软件销售服务合作伙伴、几十万的办公自动化软件在线应用客户。九思协同管理平台系列产品相互结合，并集成第三方产品与第三方解决方案向组织提供不同访问群体的门户，整合组织上下游生态链与上下级单位，实现全面协同，提升协作效率与竞争力。

产品以协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的协同工作环境。

在技术上，产品底层设计选择了整合性强的技术架构(j2ee)，系统内预留了大量接口，为整合其他系统提供了技术保障;在经验上，成功实施了大量系统整合案例，丰富的系统整合经验确保系统整合达到客户预期的效果。

有数据显示，2011～2013年，协同oa软件市场年复合增长率仍将保持为30%左右，2013年市场总额将达到132.2亿元。如今，国内oa办公系统生产厂商日渐成熟，竞争也将日趋激烈，谁先把握先机，谁将领先业界。很明显，14年专注于协同oa领域的万户网络已然走在了潮流的前头。

oa办公软件申请书篇四

总公司：

公司2013年终总结会中领导工作安排讲话指出，要求尽快考察落实办公自动化系统（以下简称“oa系统”）的引进工作。经考察后，现将考察情况汇报公司领导：

系统技术日趋成熟，功能更加完善，作用也越来越大。随着中国企业信息化建设的高速发展，企业信息化已不再是一个陌生词，各大信息化软件相应的得到了发展。目前oa系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。5）促进相关部门信息化：oa系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。6）推进企业文化建设：通过oa系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。7）加速知识型企业的转型：文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限。

势，致远oa是目前市场占有率最高的厂商。不少用户选择致远oa，还在于它能与现有的用友财务、erp等软件集成。4）.通达oa能够赢得内行人的青睐，是因为它的定位非常鲜明和精准，完全面向小型企业的办公自动化，依靠超长试用、大量破解版的市场化手段，以及丰富的功能、低廉的价格在市场上形成了很高的人气。以上四种软件都很有代表性，经过实地考察通达、华天动力软件，网上使用通达oa、致远oa产品，结合我公司现有办公需要建议：通过比较，致远oa系统较适合我公司使用。

1.通达和华天动力都是市场应用较多的产品，但工作流和稳定性不如万户、泛微、致远。

2.泛微和万户产品定位和专业性不适合我公司初期尝试，致远和用友财务软件的对接性和兼容性比较强，且产品定位也可以满足我们的使用需要。

3.在网络安全性方面致远比通达、华天动力强。

4.致远oa产品价格在上述品牌同档次中属中等，根据我公司办公需要预计在5万元左右。

以上情况是出差考察通达、华天动力，网络使用通达、致远产品，网络了解oa行业软件及评价得出，阐述内容尽量做到了客观、真实。报告的适用情况也要根据公司需要侧重调整，请公司领导了解。

报告人：0000。

2014年2月24日。

oa办公软件申请书篇五

女：今天我们在这里举行冶炼公司首届oa竞技大赛，就是顺势而为，选拔出oa系统的拔尖人才！

男：本场竞赛共分为三轮，下面进入竞赛的第一轮，第一轮竞赛共有三种题型，分别是必答题、抢答题和风险题，下面我们开始必答题环节，请天圆宣读一下规则：

女：第一轮的必答题题库共5题，题目由主持人抽取三题，分两轮进行。第一轮两题，作答不超过5分钟；第二轮一题，作答不超过7分钟。每轮竞赛题目，以邮件形式发送给所有选手统一操作。操作时间以邮件发送时间为起始时间，以提交时间为结束时间。根据操作时间长短排名计分，操作时间最短者为第一名加60分，次短者为第二名加55分，每名次差5分，以此类推。如在规定时间内无法完成，不得分,每错一处（包括错别字）视同操作时间增加10秒。每轮题目均由a选手作答完毕后b选手再开始作答，不得替换。男：好，必答题第一轮开始:我抽第x题和第x题,请工作人员准备发送邮件，作答时间不超过5分钟!计时开始！(两位主持人看大屏幕串词)女：好，第一轮必答题环节结束，我看咱们的选手们争分夺秒的和事件赛跑，我都替他们捏了把冷汗。

男：好的，现在我们的工作人员正在统计分数，成绩将会在第一轮抢答题结束后公布，同时提供答疑解惑。下面进入抢答题环节，请天圆讲解一下规则:（第一轮抢答题）。

女：本轮的抢答题共24题，分两轮进行，每轮12题，每题10分，答题时间不超过30秒。获得抢答权队伍进行答题，答对加10分，答错扣10分，超时或答题不完整按答错计扣10分。抢答权获取方式：主持人念完题目及回帖帖名，说“开始”后方可进行指定帖的回帖抢答（回帖内容：已阅），根据回帖先后顺序，获得答题权。由主持人邀请获得答题权的队伍进行作答，在主持人说“开始答题”后方可进行答题。答错的题目不再继续抢答，转为观众题。

男：好，抢答题第一轮开始，我念完题目说开始后方可操作抢答，回帖已阅！（监督人员注意选手不能提早动鼠标）第一题请听题：xxxxxxxxx，请到牛山论坛xxxx帖回帖。开始！。。。恭喜xxx获得抢答权（主持人注意李达标注颜色的当天回帖的那一楼）有请xxx答题，在我说开始答题后才能作答，作答时间不超过30秒！好，开始答题！。。。回答正确，请给xxx加10分；回答错误，请给xxx减10分。答错转观众题。女：第二题请听题：。。。以此类推。男：第三题女：第四题男：第五题女：第六题男：第七题女：第八题男：第九题女：第十题男：第十一题女：第十二题男：紧张激烈的第一轮抢答题环节已经结束，我们的选手们真是各个有备而来，眼疾手快啊！现在我们来公布第一轮成绩，请看大屏幕（主持人看大屏幕，会有一张表格显示各队详细成绩情况）。目前领先的是xxx。。。（主持人报12支队伍分数排名）如有疑问者，可举手示意，操作时间不作解释。（这时如果有选手提出疑惑，请工作人员解答。如果没有，进入观众题。）（第一轮观众题）。

女：好的，咱们的无份精美礼品已经送出，恭喜各位，同时也感谢大家的精彩参与！男：谢谢！

（第二轮必答题）。

女：好的，下面进入咱们本次竞赛的第二轮必答题环节（同第一轮时间不超过7分钟）„„。

男：好的，咱们必答题环节结束，天圆，你有没有发现，咱们公司真是人才辈出啊，各个都是竞赛高手啊！

女：是啊是啊，早知道就不来主持了，应该直接参加竞赛，那多刺激啊！

（第二轮抢答题）。

男：抢答环节是在是太精彩太激烈了，我的心都要跳到嗓子眼儿啦！女：别演了，快点公布第本轮的成绩吧！（同第一轮）。

（第二轮观众题）。

男：谢谢大家，谢谢大家的积极参与。

（第三轮风险题）。

女：接下来进入我们本场比赛的最后一轮，风险题，怎么一说风险题，我就感觉好怕怕呢？好啦，不吓唬大家啦，下面请齐帆来宣布一下本轮比赛的规则。

男：本轮比赛按照题目难易程度有10分、20分和30分三种题型，每种各12题。按前四轮比赛总分排名确定选题顺序，分数相同时，以必答题累计操作时间短者排名靠前。首先由第1名和第12名选题，然后由第2名和第11名选题，以此类推,共分六组进行,题目以邮件形式发送。各参赛代表队指定一人选择相应分值和题号，两名队员可协同操作，以最终提交答案为准。答题时间：10分题不超过2分钟,20分题不超过3分钟,30分题不超过5分钟，答对加相应的分值，答错减相应的分值，超时按答错计,各代表队也可以选择不答。

女：根据规则，下面有请xxx选题，下面请xxx选题。现在请工作人员准备题目，计时开始。

女：亲爱的朋友们，经过紧张激烈的比拼，我们冶炼公司首届oa竞技大赛内容已经全部完毕了。经过五轮的激烈角逐，胜负已经见分晓啦，下面由我宣布本轮比赛的获奖名单：本轮比赛，获得三等奖的是第xx组，xx组，xx组恭喜他们！男：获得二等奖的是xx组，xx组，恭喜他们！

女：下面，由我隆重宣布获得本次比赛一等奖的是xxx，让我们掌声恭喜他们！

女：有请颁奖领导和获奖员工合影留念。男：请颁奖领导和获奖员工退场。

女：感谢每一位参与者，相信我们的员工们一定会在接下来的工作中，扎实本岗，不断提高工作技能，那么今天我们技能比赛进行到这里就要和大家说再见了。

女：是啊，我提议让我们再一次把最最热烈的掌声献给我们今天所有的参赛选手，无论成绩如何，他们都是好样的。

男：今天，我们欢聚一堂，验收oa技能的成果。

女：今天，我们证明自己，努力就会有丰收的喜悦!

男：让我们一同努力，共创共享，一同在冶炼公司这个大家族里，实现在人生的价值与梦想!

女：让我们一同期待，明天的此时，有更多的集团技能王站在我们今天的舞台。

男：兄弟姐妹们，让我们鼓起勇气，挺起胸膛，向集团技能王的称号发起冲击!

oa办公软件申请书篇六

门户管理：门户设置操作简单、灵活，轻松实现集团化多级门户管理，不同的用户权限访问不同的门户界面（支持多级门户，尤其适合多元化集团管理；有外网门户）。

公文管理：电子化的收发文管理、电子公文的档案管理。

信息发布：通知、公告、制度、新闻等信息的发布管理（信息发布内容阅读权限可精确到人，可控制只读）。

信息交流：员工之间即时通讯、论坛、博客、邮件的应用模块（独有的‘网络寻呼’功能，即刻呈现组织架构,取代qq、msn、e-mail,同时可根据客户要求继承rtx：也是一种通讯平台）。

流程管理：内部管理流程、业务流程的设置、维护、分析等。

人力资源管理：考勤、绩效、合同、档案、离职的综合管理（涵盖从职位申请到人员离职的选、用、育、留全过程。工作分析功能方便管理者随时查看员工的工作情况）。

客户关系管理：客户跟踪、客户销售、客户服务、经理工作、财务工作、统计分析费用预算管理：费用预算执行、费用预算查询、费用预算分析、预算调整、财务查询（帮助企业做到事前明确、事中控制、事后分析，尤其适合于企业上市及预上市企业财务内控）。

移动办公：在手机、平板电脑上的应用多语言版本：英文和繁体支持。

oa办公软件申请书篇七

oa办公软件系统即oa，是office automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实oa办公系统是一个动态的概念。以下是小编搜索整理的关于oa办公软件系统对公司管理的重要性，供参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于oa办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的oa办公系统已与十几年前的oa发生了很大的变化。

从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，oa对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，oa办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义：

1、有利于公司的.健康发展和整体凝聚力提升，oa办公系统是集团公司使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个公司的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进公司品牌的提升。

2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。

3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。

相比目前公司办公系统，协同oa办公系统的优势具体体现在：

由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同oa办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。

首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同oa办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同oa办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在oa系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

采用协同oa办公系统后，其他应用系统都可以集成到oa系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用oa模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。

协同oa办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

综上所述，引入协同oa办公系统，对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。

公司管理对于公司的运营、人员分配、进程的跟进和处理都非常的重要，而oa系统可以有效地将这些问题解决，并能提高整个公司的效率，所以oa系统对公司管理的重要性至关重要。

oa办公软件申请书篇八

·1·oa功能描述1.1基础系统模块。

档案管理：公文审批完成后可直接归档，也可以单独录入档案，支持档案编号和检索查询，可在自己的权限下进行档案借阅、借阅管理、借阅归还等工作。

文件系统：对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种文件，可以传送各种格式的文档、图片、图表、幻灯片等，支持文件到达的通知和回执，察看已发和已收文件。

通

知：用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通。

告、消息、留言等信息，并可以随时查看自己已发和已收的通知，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。

新

闻：可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有用户都可以随时查看，第一时。

间了解公司信息。支持新闻分类和评论，可以直接上传文件和图片。

网络硬盘：这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以让将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可以设置权限以保护机密资料安全。

规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。

人事管理：包括部门管理、员工管理、生日查询、考核查询、绩效管理（绩效考核、考核维护、生成考核单）等功能，帮助企业建立完备的员工档案，并进行基本的考核和统计等工作。

车辆管理：包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理（使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置）等，帮助单位合理的使用、管理自己的车辆，杜绝公车私用。

·2·oa功能描述数据库系统：对数据库与oa软件的安装与集成等进行初始化工作。

1.2个人助理模块。

日程安排：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。

工作日记：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。

工作计划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。

个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行知识管理，便于需要的时候方便的查阅，而不必再东寻西找，浪费时间。

户流失。

个人考勤：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等内容。上下班。

登记相当于网上签到，既方便又防止作假。外出登记可以在网上向主管提交外出申请单，并得到直接批复。请假登记和出差登登记可以将以前请假和出差的日期、内容登记备案，便于日后查看。

电子邮件：方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。支持·3·oa功能描述群发。

1.3信息交流。

论

坛：可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。

网络会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，不必将他们召回而费时费力，可以通过网络会议来实现远程即时沟通，如果配上摄像头就可以达到视频会议的效果。

语音聊天：通过语音聊天，可以实现用户在不离开座位的情况下进行面对面般的会话，不必。

找电话号码和打电话，更不必亲自去找人，节省大量时间，提高办事效率。

聊天室：在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。

投

票：通过网上投票，领导层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而作出正确的选择，避免决策失误。可以自由设置投票主题。

1.4日常办公。

手机短信：包括个人手机短信和公共手机短信，支持个人付费和公司付费。可以方便的给同事、朋友、客户等群发短信，即使员工不在公司也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。支持群发。

任务管理：上级给下级分配任务，并在线监督指导，建立一个任务组，可以共享资料、信息，并在线讨论，下级能够察看自己所领取的任务内容、期限，以合理安排时间。

·4·oa功能描述会议管理：包括会议申请、会议查询、会议管理（会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置）等。建立现代化的会议制度，确保会议的必要性和功效性。

1.5公文管理。

在网上填写申请报告，并发送给相关负责人进行审批，负责人可以在网上直接对文件进行修改、审批，注明审批意见，支持痕迹保留、电子盖章或手写签名。文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转，文件的审批过程可以由用户自己设定。

公文管理是政府部门尤为重视的功能，公文做的优劣与否将极大程度上影响政府部门对oa的采购选择。目前公文收发文已经越来越人性化，例如华天动力在其新版本中新增的“秘书节点”就很大程度上的解决了政府部门中一个最常见也最重要的问题。领导有回复之后全部交由秘书按照其指示进行下一步的审批。

具体功能包括：

公文监控：监控公文的流转步骤和审批状态，以便进行催办；公文处理：根据流程要求，阅读、审批或者归档公文。

1.6系统维护。

基础数据：基础数据的导入和设置，包括部门、员工等资料导入。

用户管理：用户资料的录入、维护等管理，包括帐号设置、调岗等。

权限管理：用户权限的分配与设置。

数据备份：内部数据的备份。

·5·oa功能描述个人设置：包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面。可以设置个人的通讯组成员，更加方便的查到自己常用的电话。选择自己喜欢的头像并写下自己的座右铭。修改密码以确保自己的帐号安全。

客户端下载：使用客户端，即使您不登陆本系统，也能完成收发文件、发送短信、自动升级等工作，并可以通过客户端直接登录系统，既可以提高电脑速度，又节约上网时间，提高办事效率。

·6·。