为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
oa办公系统管理流程图 oa办公管理系统方案篇一
企业管理中最重要的部分就是工作管理,而工作管理恰恰又是一项很繁琐很困难的管理方面,要么就是工作任务完成不够好,要么就是工作做的不够细致,要么就是工作任务执行中浪费大量的时间精力人力物力,那么威实oa办公系统是如何实现工作上的精细化管理呢?
首先,威实软件的精细化管理目标是:用最小的成本最完美的完成每一项任务,他是结合国外的管理思想理念,针对每一项任务设有:执行人、负责人、检查人、关注人,通过这四种人在任务执行中的巧妙的配合来确保任务的完美完成,那么他们是一个什么样的关系呢?为了真正的确保每一项任务都很好的完成,那么就需要检查人,他是要求我们对任何一个人都要持有怀疑的态度,并不是说,执行人做完了,就是完美了,必须要通过检查的任务才是完美的,而作为关注人,就是给企业的高层领导提供一个可以掌握整个企业动态的一个途径,在任务执行过程中,他的目的就是关注着每一项任务的进展,确保整个计划的可持续性。同时,威实软件还要求,对于任何一项任务都要求只有一个负责人,绝对不允许有两个以上的负责人,这也是为了避免扯皮现象的发生。整个的这个过程就是对于工作管理的精细化过程。
其次,威实的精细化管理要求,公司的每一项工作计划都是课分解成可执行的任务的计划,不应该是空中楼阁的计划,然后通过威实软件的特殊工具,将这项计划以对应的方式分解成任务,那么,任务的完美完成就可以确保计划的有效推进了,在这个过程中,工作日志和工作报告也不是独立存在的,他通过将工作日志和工作报告与计划任务协同的功能快捷的发现问题解决问题,最后对每个人以柱状图的`形式进行工作的评价。
除了工作精细化管理之外,还有很多精细化管理的方方面面,例如:
企业内部管理过程中,行政办公用品是一个无形中慢慢的消耗着企业资源的东西,虽然每一样东西的价值都不是特别的贵重,但是,由于品种繁多、使用量很大的原因,在无形之中,企业就悄悄的损失了很多的资本,那么威实oa办公系统的精细化管理是如何解决这样的问题的呢?
威实oa办公系统中的办公用品管理提供了精细化的办公用品管理功能,从一开始的采购就将这些用品精细化的分门别类:采购人、入库单编号、入库类型、入库日期、采购数量、金额、登记人、登记时间等多方面的记录好这些用品的初始状态。而在使用过程中,又分为:出库单编号、出库日期、出库类型、领用人、领用部门、领用数量、领用金额、领用内容等,记录下这个使用的过程,这样就使每一样东西的过程有一个追溯,而不会出现悄悄消失的现象,每一样物品都是可以追溯到每一个人,而一段时间之后,还可以对每一样物品进行统计:变动统计、入库统计、出库统计、明细查询等,还提供了报警功能,是企业的后勤得以可持续的做好准备。最终实现行政办公的精细化管理。
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