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如何写隐患排查专家委托协议书(推荐)一
档案安全是档案工作的重中之重,一直以来,公司领导班子十分重视档案安全工作,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立警钟长鸣的安全责任意识。公司档案管理部门设在综合管理部,通过积极组织相关人员学习关于加强档案安全工作的文件精神,提高员工防范意识。同时,要求各部门坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实档案安全工作,做到责任到人,措施到位,防患未然,避免人为因素造成的损失。公司共有12个部门,各部门均设有兼职档案员一名,部门负责人为本部门档案管理第一责任人,各部门档案工作接受公司档案管理部门的监督、检查与业务指导。
为做好公司档案管理工作,公司制定了1个办法,10个细则、1个应急预案等相关的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。加强档案管理的科学化、规范化和制度化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
公司在检查工作中,重点从以下几个方面开展检查,以防止出现各种隐患:
1、加强日常档案室硬件管理。严格对照“八防”要求进行自查自纠,库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备,库房外围配备了灭火器、监控器等设备。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非档案管理人员,不准随意进入库房。在春夏季时节,认真做好防潮防霉工作,长期打开2台空调降温抽湿,确保库房温湿度适宜。定期投放档案防虫药,保证库房档案不受虫蛀。档案管理人员每天检查库房温湿度,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭,空调是否关闭,库房和档案有无安全隐患。
2、做好节假日期间的档案安全管理工作。每逢节假日前,进行全公司范围内的档案安全检查,对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等进行重点检查,排除隐患,确保档案万无一失。
3、按要求收集整理归档。根据《档案法》和公司相关制度的要求,协助各部门做好文件的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保档案材料的安全。
4、规范档案借阅程序,严格执行保密管理要求。档案资料利用实行专人负责,认真执行档案利用、保密制度,建立了档案借阅登记台账,定期清点催还归位。
5、强化档案网络信息管理。档案室配置了一台专用电脑,未接入网络,落实专人负责,做到规范操作,有序利用。近期按照上级公司网络意识形态工作要求,对连接网络的电脑彻查,设立信息系统防火墙、密码访问控制,严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案管理系统的电子档案目录数据库和电子档案的安全备份保管工作,确保档案信息系统的安全。公司还组织所有人员对办公区及档案室的资料进行彻查,涉及到意识形态问题的资料进行封存,借阅按照密件流程处理。
通过自查自纠,已建立整改问题台账,主要包括以下方面:
1、部分档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机;一楼档案室的一台空调已坏;档案室内无气体灭火器。
2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比较久,涉及的业务比较广,商务合同、工程建设资料多,现档案室已无位置再存放档案,导致无法及时接收档案。
1、 针对检查出现的问题公司提出整改措施,并落实到岗位,确保档案不受任何损失。
一是综合管理部档案管理员应尽快报修已坏空调,对于不能再维修的设备要尽快更换。二是综合管理部档案管理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是根据公司经营发展需要,综合管理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作,改善档案室保管条件。
2、下一步工作计划
一是为增强档案人员的档案意识和业务素质,积极参加省里的档案知识培训学习。二是强化教育培训,提高应急处置能力。公司近期将对办公区域开展防灾减灾应急演练,确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处置流程和疏散逃生路径,确保遇突发事件能够妥善有效应对。
通过此次自查,增强了档案安全意识,牢固安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失,今后,公司将按照此次检查的精神,把各项工作落到实处,确保档案的安全和完整。
如何写隐患排查专家委托协议书(推荐)二
县教育局安全办:
为了进一步加强和改进学校安全工作,切实保障学校学生安全,维持正常的教育教学秩序,根据湖教办发(20--)02号《关于对春季开学有关工作进行督查的通知》有关要求,结合开学县局分片安全督查情况,现将隐患排查及自查整改情况报告如下:
一、自查情况
经查,我校安全工作存在以下问题:
1、个别室舍存在电线裸露;电源开关破裂损坏、电线杂乱的现象。
2、皂湖村小厕所过马路,有交通安全隐患。
3、中心小学校门前公路三叉路口无减速牌、斑马线;
4、屏峄村小厕所大便池口过宽,学生如厕时容易跌入坑内。
二、整改措施
为确保学校和学生安全,彻底消除安全隐患,学校对自查过程中存在的主要问题,进行了以下几方面的整改:
1、机构落实、认识水平提高。成立了以校长徐华东任组长,副校长余春泉为第一副组长,政教处劳海峰、余洪水主任为副组长的学校安全工作领导小组,负责学校安全工作,村小负责人为安全第一责任人。将安全工作列入学校主要的议事日程,时时抓,天天抓,人人抓。
2、健全制度,提高安全实效。学校完善制定了《学校安全工作制度汇编》,健全《屏峰学校安全台帐》,层层签订安全责任状。政教处对学生日常行为习惯通过值周领导、教师进行全面检查考核,学校校委会、政教处对学校师生的教育教学、各种集会活动进行安全督查,学校安全管理工作的全面贯彻落实。学校结合自身的实际,制定了相应的学生行为安全规范,保证学生健康成长:
(1)、禁止在教室、宿舍内点蜡烛学习,禁止带打火机等火源进校园;
(2)、禁止在楼道、教室、宿舍和校园内追逐打闹;
(3)、禁止在下楼梯时推搡、拥挤、起哄,严格按上下楼梯路线行进;
(4)、禁止骑车上下学;
(5)、禁止乱买、乱吃、乱喝过期腐烂变质或农药污染严重的食品和饮料;
(三)、整改情况。
(1)、加强宿舍楼管理,排查裸露电线和破烂开关,裸露线头绝缘包扎,破烂开关及时更换。
(2)、检查添置各个地方的消防设施,能否正常运转。
(3)、做好食堂购物索证、登记、入库管理。
(4)、关于校门外公路上的减速板、斑马线的事情,协同交警部门安装到位。
(5)、皂湖村小厕所过马路,坚持值日教师看护,并设置提醒牌。
(6)、屏峰村小厕所大便池口过宽,己在大便池口加铺一块砖,使大便池口变窄,防止学生如厕时跌入坑内。
安全无小事,安全工作高于天,安全责任重于泰山,对安全工作要有紧迫感和忧患意识,时刻保持警觉,不能有丝毫的懈怠和厌倦。
如何写隐患排查专家委托协议书(推荐)三
自接到上级关于“开展夏季消防安全检查活动”的紧急通知后,我校立即组织相关人员对学校内部消防设施再一次进行了大检查,校长亲自带领学校安全领导小组成员及有关人员对学校的专用教室、实验室、餐厅等进行了全面自查,对学校监控装置进行检修,对消防设施进行全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、落实了安全责任制。
学校制定了消防安全责任制度,明确了责任。
二、学校消防安全通道畅通,教学楼、综合楼、宿舍楼每楼层按标准配置了消火栓箱,各功能室、专用教室配备了灭火器,并在有效期内。
三、学校制定了安全应急疏散预案,并于6月12日左右组织师生进行一次消防安全演练。
四、学校按照国家有关规定配置了消防设施、消防器材和消防安全标志。消防设施和消防器材定期进行了检修,无损坏和不可用现象。
五、教学楼道配有消防安全疏散通道标志和应急照明设备,安全出口畅通。
六、学校定期对学校教室、实验室、学生食堂等进行了电路、用电器安全检查,无发现安全隐患。
总而言之,我校认真履行上级要求,消防安全工作管理到位、人员到位、措施到位,学校未发生因消防安全不得力而造成的安全事故,同时学校让广大教职工认清肩负的重大责任,增强忧患意识,自觉、主动地落实安全工作,全力维护好学校的安全与稳定。
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