采购领导小组内控文件范文 采购管理领导小组(8篇)

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推荐采购领导小组内控文件范文(精)一

乙方(供方)：

双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关规定，经充分协商，现就甲方向乙方采购 产品事宜达成以下协议：

1.0 合同适用范围及期限：

1.1 本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议，甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关产品，乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务;

1.2 除本合同外，甲方在每次具体采购产品时均需另行向乙方发出采购订单;

1.3 本合同有效期为一年，自 年 月 日起至 年 月 日止;本合同期满前，双方可以协商续展合同的期限。

2.0 订单：

2.1 订单的形式：采购订单可以是电子邮件、传真或者通过其他途径向乙方发出的包含产品名称、型号、价格、数量、交货条款等内容的通知、合同类文件;

2.2 订单的送达：甲方依照乙方所提供联系方式､传真或电子邮件形式发送订单;具体每批交货数量、价格和时间以订单为准;

2.3订单的生效：甲方订单送达后，乙方对订单内容有异议的，应在24小时提出。在指定时间内没有异议的，订单即产生效力。

2.4 订单的更改：乙方应严格按实际订单执行，甲方如有变动，应在乙方生产提前通知乙方。

3.0 包装与标识：

3.1.乙方产品包装完整，应当能达到防压坏、防尘、防潮的基本要求;

3.1.2乙方产品必须要有完整标识，标识上要有产品名称、型号规格、生产日期、数量、合格标记等。

4.0 交货时间、交货地点

以甲方订单中约定的时间､地点为准，订单对此没有明确约定的，以甲方要求为准。

5.0 价格条款：

5.1 产品价格由经甲乙双方协商在本合同中确定。具体见下表：

5.2 在甲乙双方对产品价格重新达成协议前，同种产品均按第一次议定的价格执行，任何一方不得擅自进行调价;

5.3 价格解析：产品价格包含乙方将货物运送至甲方指定的地点并交付给甲方之前的所有费用(包括但不限于运费、保险费、仓储费等)、装卸货费、货物税费。

6.0 技术质量要求

6.1 按样品或图纸供货的，产品须符合样品或者图纸要求;乙方经甲方认定批量供货的产品，不得随意更改设计、工艺、技术参数、外形尺寸等;如确实需要更改，必须先通知甲方，同时须提供样品给甲方确认，经甲方确认合格后，才能供货，否则造成的一切损失全部由乙方承担。

6.2 甲方在订单上对产品技术另有特别要求的，还需符合该要求;

6.3 双方既无约定的标准也无样品或图纸的，按国家同类产品国家标准或同类产品行业标准执行;

6.4 乙方必须保证百分之百的及时供货能力，每次送货时，必须提供产品有效的材质证明及合格检验报告;

7.0 质量问题处理：

甲方接收货物后，应及时进行初步验收;对乙方的产品初步验收不合格时，应在七个工作日内通知乙方，乙方接到通知后两个工作日内对品质异常进行调查、分析、处理，以书面的形式告知甲方，并对不合格物料进行处理，处理方式如下：

7.1.经双方确认完全无法使用的物料，乙方必须在三个工作日内自行取回;

7.2. 对于不合格但可返修使用的物料，原则上由乙方负责取回返修，但如需要甲方特采使用，必须由乙方向甲方供销部申请特采，特采批准后，方可由质检签单入库，所有甲方返修产生的额外费用由乙方支付;

7.3.由于乙方提供的物料不合格，甲方要求退货时，所产生的物流管理费用应由乙方承担。

7.4. 因乙方提供的物料不合格造成甲方或第三方的产品发生质量问题，从而被第三方索赔时，经双方协商或技术监督部门以及其他权威机构鉴定是乙方的责任时，乙方应承担甲方乃至第三方相应的经济损失。

8.0 付款时间、方式：

8.1 双方对付款时间､结算方式，具体操作方法为乙方在每个月的 5 日(注：约定具体日期)向甲方提供汇总双方上月1日至最后一日交易情况的《对帐单》供甲方核对;如双方对《对帐单》内容有异议，则应根据本合同、甲方原始订单、经甲方签收的送货单等资料进行核对;经双方核对无误的《对帐单》，甲方以单位盖章或其授权的人员签字的方式予以确认并反馈给乙方;乙方根据确认后的对账单数量开具增值税发票。

8.2甲方在收到发票核对无误后 90 天内，向乙方汇兑､银行汇票或银行承兑汇票等方式支付货款。

9.0 附则

9.1.在合同履行过程中，订单及其他资料的传真件、电子邮件与原件具有同等法律效力;合同附件以及经甲乙双方签字、盖章确认的修改方案等均作为合同的一部分，与本合同具有同等的法律效力;

9.2.在履行本合同中出现的争议，双方应通过友好协商的方式解决。如未能协商解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.3.本合同一式两份，双方各执一份，自双方授权代表签字并盖章之日起生效。

甲(需)方(盖章) 乙 (供)方(盖章)

签约代表人： 签约代表人：

日期： 签订日期：

推荐采购领导小组内控文件范文(精)二

采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。

甲方企业名称：

地址：

乙方姓名：

地址：

身份证号码：

第一章总则

第一条甲方将餐厅后厨厨师的管理和厨房日常业务的管理交于乙方。

第二条双方合作的目的主要是通过劳务合作优势互补的形式创造最大的经济效益，树立良好的企业形象。

第三条乙方所聘用人员均列入甲方员工管理范围。

第二章双方的权利和义务

第四条甲方的权利和义务

1、甲方提供必要的设施，场地及厨师的工装;

2、甲方有权对乙方的管理进行全面监督;

3、甲方对乙方工作中失误有权提出限期整改，直至终止合同;

4、甲方有权根据经营情况对乙方的管理进行具体的指导;

5、甲方的《员工手册》及各种规章制度均适用于乙方及聘用人员，本协议规定部分除外。

6、甲方应按协议时间支付乙方包厨费用，不得无故拖欠;

7、甲方为乙方提供与甲方经营相适应的工作条件和环境;

8、甲方有权对乙方所聘用各岗位人员进行技术考核和业务考察，如认为岗位人员技术能力无法胜任工作的，可强制要求乙方予以调换，直到达到相应的技术水平;

9、甲方有权在后厨安排学员或实习人员，并责成乙方管理;

10、如乙方调整聘用人员或安排学员必须经甲方同意;

11、甲方有权对乙方的饭菜质量和卫生质量进行监督检查，限令整改，并做出相应处罚;

12、甲方授予乙方与工作相应的职位和权力;

13、甲方为乙方提供与甲方其他同工种员工同等的福利待遇;

第五条乙方的权利和义务

1、乙方有权拒绝使用不符合食品卫生和质量标准的原料;

2、乙方负责处理包厨的日常管理;

3、乙方在包厨期间毛利率不低于53%(上下可浮动2%)，成本内容包括原材料、调料等费用;

4、乙方应保证各种食品达到质量要求，符合食品卫生法，由此造成的责任或意外事故由乙方负责，造成经济损失的，应承担主要责任;

5、后厨餐具、器皿由乙方清洁消毒，月损耗不得高于4‰，超出部分照价赔偿;

6、乙方应保证上菜速度，严格按上菜规范出菜;

7、每周推出一个新菜，换季节应更换菜单及推出应季系列菜肴;

8、因客人投拆或质量检查发现以下问题者，乙方应承担相应责任：

(1)因菜的质量或菜中有杂物导致客人退菜的，乙方应向甲方赔偿该菜100%的损失;

(2)因后厨原因客人退菜而导致客人拒绝结帐的，乙方应全额承担经济损失;

(3)乙方因加工失误造成的损失，应按原材料价格全额赔付甲方;

9、后厨应有完善的规章制度，值班员工必须能承担相应工作;

10、乙方应保证厨师队伍的稳定，技术力量的稳定，人员使用情况及相关资料统计报人事备案;

11、因乙方聘用工作人员形成的一切责任由乙方负责及赔偿由此造成的经济损失;

12、非正常使用损坏的设施、设备由乙方负责维修及负担费用(正常使用下因设备问题造成厨师人员的伤害，双方协商解决);

13、乙方请假(正常休假人员除外)人员每天不得超过2人，超过2人或主要岗位人员请假，乙方应外请技术人员顶岗，费用自理;

14、乙方对厨房卫生及食品卫生负责有全部责任，如因工作不力在卫生部门检查中被处罚的，应承担主要经济损失(设备因素除外);

第三章工 资 及 福 利

第六条包厨工资85000元/月(税后工资，大写：捌万伍千元/月)，每月六号左右发放工资，如乙方违约应视情况予以扣罚。

1、假期：每月可享受2天的休息时间。另外，工作6个月后，可享受10天的带薪休假(包括当月两天休假及公共假日)。

2、住宿：合同期内，甲方负责乙方居住的费用(水电费用按照酒店规定限额执行，超额部分自付)。

3、膳食：合同期内，甲方提供乙方膳食费用(按照酒店规定员工标准用餐)。

4、休假交通费用：厨师长及其余几位广东籍厨师工作满六个月后，可报销郑州至广州往返火车卧铺票。

节假日甲方休业期间，甲方不再为乙方发放工资，如安排乙方人员值班，按甲方规定发放值班费。

第四章违约责任

第七条本合同签订生效后，双方必须严格履行，如一方不履行即视为违约。对方用书面形式向违约方指出违约内容，并要求在5日内对方做出答复或提出解决办法，如还不能解决给对方造成损失的，有过错的一方应负赔偿责任。

第八条如遇特殊情况，双方不能履行合同有关义务时，可向对方提出提前终止合同，但必须提前5天以书面形式通知对方。因不可抗力因素造成任何一方无法履行协议的，本协议自动解除。

第九条本合同有效期年月日至年月日。

第十条未尽事宜双方协商解决。

第十一条此合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方签字(盖章)：

乙方签字(盖章)：

推荐采购领导小组内控文件范文(精)三

项目名称：小麦良种

合同编号：

甲方：

山东省农业厅

项目县(市、区)农业局

项目县(市、区)财政局

乙方：

按照xx年中央财政小麦良种补贴项目要求，山东省农业厅、山东省财政厅委托山东省省级机关政府采购中心就山东省小麦良种及相关服务采购以sdgpxx-035- 号采购文件在国内以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定______________(乙方)为包的成交供应商。甲方为山东省农业厅、项目县农业局、项目县财政局。甲、乙双方根据(中华人民共和国合同法)、(中华人民共和国政府采购法)、(中华人民共和国招标投标法)和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。

1．采购文件

2．成交供应商报价文件

3．成交通知书

4．成交供应商在谈判过程中做出的书面澄清或承诺

5．本合同附件

乙方应严格按照以下要求向该包对应补贴实施区供应小麦良种：

1． (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

2． (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

3． (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

4． (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

5． (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

本合同确定的基准供种面积和供种数量是乙方供应小麦良种的参考值，合同履行以实际供种面积和供种数量为准，乙方要根据农民实际种植面积和已确定的每亩标准播种量相应增加或减少供种数量。

注：某品种折扣供种单价=(综合单价*该品种每亩标准播种量-每亩补贴10元)/每亩标准播种量。以元为单位，保留两位小数，舍去第三位，不得四舍五入。

供种面积(基准)万亩

供种数量(基准) 万公斤。

合同总金额(基准)：人民币 (大写)

人民币 (小写)

良种综合成交单价：人民币 元/公斤(大写)

人民币元/公斤(小写)，

乙方应严格按照以下要求使用种衣剂及采取相关措施：

乙方使用xx年从(种衣剂生产厂家)购进的 吨(种衣剂数量) (种衣剂产品)，农药登记证号，按照 (药种比)采用机械包衣，完成 万公斤(种子数量)包衣任务，确保机械包衣率达到100%。

注：种子数量=(1/药种比)*种衣剂数量 /10，此款种子数量≥第二条良种总数量

以上产品 (是或否)单一杀菌剂剂型的种衣剂，如是，同时采取防虫措施，按照 比例添加 (农药名称)杀虫剂。(如是单一杀菌剂剂型的种衣剂，后两项必填)

付款途径：预算内国库与采购人自行支付；

付款方式：

(一)财政补贴资金

财政补贴资金按照实际供种面积，以每亩10元的补贴标准核算。

1．本合同签订后，山东省财政厅按照谈判文件确定的基准供种面积预拨70%的补贴资金万元到乙方的开户银行帐号，以资助乙方开展备种。

2．播种结束后，实际供种面积对应的补贴资金与预拨资金之间的差额，由省财政厅凭项目县财政部门和农业部门逐级审核后的供种清册，以及省农业厅出具的无种子质量问题书面意见，与供种单位据实结算。

(二)农户负担的良种款

由相关项目县农业局根据分品种折扣供种单价，协助乙方按实际供种量向购种农户收取，在乙方供种完成的同时，完成收取工作。

1．小麦良种的质量应符合采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面承诺及澄清。

2．乙方在供种前一周内，必须向该包所相关县级农业部门提供县级以上(含县级)种子管理部门出具的近期(供种前30天内)种子质量检测报告。并出具相关检疫证明，确保种子质量和检疫合格。如出现种子质量和检疫问题，由乙方负责赔偿并承担相应法律责任。

1．由相关项目县农业局负责编制项目区示意图、乡(镇)任务分解表。向乙方提供印制和编制村统一供种清册、到户供种(订单)卡要求，指导协助乙方编制村统一供种清册、到户供种(订单)卡，协助乙方制定详细的供种计划，供种计划明确种子送达日期、地点、数量等。

2．乙方应严格按照相关项目县农业局要求，印制供种清册和到户供种卡，在相关项目县农业局指导和协助下，及时做好供种清册编制工作，制定统一供种计划，在农业部门的指导与配合下将种子按计划的日期，送种到村，供种到户，必须保证在xx年月日前结束供种工作。同时确保在供种的同时将供种卡发放到户。

3．相关项目县农业局协助乙方在农户购种时，做好农户在统一供种清册上的确认工作(购种人签名并按手印或盖章)，以备乙方报账时使用。

4．相关项目县农业局负责村供种清册供种前和供种后两次公示；公开举报电话，接受群众监督。负责监督项目区供种秩序，保障乙方正常供种。

小麦良种交付2个月后，如无质量问题，乙方填写(山东省省级机关政府采购项目验收单)，并由该包所相关县级农业部门盖章，交山东省省级机关政府采购中心后，履约保证金15个工作日内无息退还。

本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，还应满足以下两个条件时合同生效：

1．本合同应提交履约保证金、公证费用。

2．本合同须经山东省省级机关政府采购中心审查合格。

1．乙方应按采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。

2．乙方在相关项目县农业局的指导与配合下，向农户发放品种栽培技术资料，抓好项目区良种良法配套技术的培训、指导，确保项目实施效果。

1、乙方必须承诺在履行合同期间具有合法生产经营资格，如不能履行承诺，采购人有权按有关规定取消其成交资格，一切责任由乙方承担。

2、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付小麦良种总额0.3‰支付违约金。

3、乙方履行合同不符合规定，出现供种品种、质量、数量、经营权等问题由乙方负责，按相关法律法规规定处理。

4、一方不按期履行合同，并经另一方

提示后15日内仍不履行合同的，经山东省省级机关政府采购中心同意后，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。

如乙方违约，有权扣除乙方履约保证金，履约保证金不足部分，甲方保留追索的权利。如甲方违约，应将履约保证金退给乙方。

5、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

6、其它应承担的违约责任，以(中华人民共和国合同法)和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

7、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后3 日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。

因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知山东省省级机关政府采购中心及另一方，双方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。

合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决，并以书面形式报山东省省级机关政府采购中心审核后确定。

合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：(1)提交仲裁委员会仲裁；(2)向人民法院起诉。本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，采用第1 种方式予以解决。

合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签定的补充协议与本合同具有同等的'法律效力，补充协议的生效应符合本合同第九条的规定。合同补充条款应报山东省省级机关政府采购中心备案。

本合同一式 份，省农业厅两份，相关县农业局各一份，相关县财政局各一份，乙方一份，山东省省级机关政府采购中心两份。

山东省农业厅项目县农业局项目县财政局

盖章 盖章盖章

全权代表：(签字或盖章) 全权代表：(签字或盖章) 全权代表：(签字或盖章)

地址：地址：地址：

邮政编码：邮政编码邮政编码：

电话：电话：电话：

本合同签订时间： 本合同签订时间：本合同签订时间：

乙方：

盖章

全权代表：(签字或盖章)

地址：

邮政编码：

电话：

开户单位：

开户银行：

帐号：

本合同签订时间：

推荐采购领导小组内控文件范文(精)四

需方： (以下称甲方) 工程名称：

供方： (以下称乙方) 签约地点：

甲乙双方为明确双方权利义务，依照《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规规定，经双方协商一致，特订立本合同。

二、产品质量标准：

三、验收标准、方法：

四、结算方式及期限：合同签约后预付定金10%，货到现场经验收合格后凭正规发票支付60%，余款工程竣工一个月内付清。

五、违约责任：

1、由于乙方原因造成逾期供货或供货不足的，应支付逾期部分货款每日1%的违约金;

2、乙方交货质量不符合约定的，由此给甲方造成的一切损失由乙方承担;

3、甲方逾期付款，应支付逾期部分每日千分之违约金;

4、如乙方向甲方相关人员以任何形式的贿赂行为，一经查实，甲方有权拒付剩余货款并追求相关当事人法律责任;

六、解决合同纠纷的方式：双方友好协商解决，如协商不成，可以在需方所在地人民法院诉讼解决。

七、本合同仅适用限额贰万元以下的货物采购之用，经甲、乙双方签字、丙方签证之日起生效。

八、其他约定：

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

推荐采购领导小组内控文件范文(精)五

甲方(需方)：娄底市中小企业服务中心 (以下简称：甲方) 地址：

联系人：

联系电话：

乙方(供方)： (以下简称：乙方) 地址：

联系人：

联系电话：

根据《中华人民共和国合同法》和其他相关规定，经过双方友好协商，在相互信任条件下拟订合作条款如下：

一、采购的基本内容

1. 价格明细

产品清单及价格(见附件一)

2. 供货周期

3. 付款方式

货物验收合格后支付合同总金额的 %。预留合同总金额 %的余款即 作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。

二、采购意向条款

1. 乙方签订本意向书后，甲方将在主合同签订之后，正式通知乙方签订正式的采购合同2. 乙方同意在接到甲方正式通知的时间内签订采购合同。

3. 双方签订采购合同时，共同遵守以下约定：

(1)采购合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。

(2)采购合同的核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款)必须与本意向书一致，否则视为无效。

三、声明和承诺

1. 本意向书所有的内容和条款，都经过了甲方的明确解释和说明，乙方已全部知悉和理解，并承诺予以遵守。

2. 本意向书系双方自愿签订。

3. 乙方同意甲方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。

四、其他

本意向书一式贰份，甲方和乙方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。采购合同签订后，本意向书自动作废。

甲方(盖章)： 乙方(盖章)

甲方法定代表人签名： 乙方法定代表人签名：

日期： 日 期：

推荐采购领导小组内控文件范文(精)六

甲方：

乙方：

甲、乙双方本着真诚合作、自愿、平等互利的原则，经友好协商，现就经典漆系列产品供需合作事宜达成如下协议，以供双方共同遵守。

一、甲方需向乙方提供以下资料（视具体情况）：

1、通过当年年检的营业执照副本的复印件；

2、授权代理人的证明资料的复印件；

3、供货价格表；

4、乙方已订购产品的介绍资料；

5、乙方所采购产品的检验报告等。

二、乙方需向甲方提供以下资料（视具体情况）：

1、通过当年年检的营业执照副本的复印件；

2、乙方指定收货人的姓名、身份证复印件；

3、乙方收货人的签字字样、乙方专用的收货章或财务章的印样；

4、乙方指定的仓库或收货地址，限__________县__________镇内。

三、乙方需积极向装修用户推荐甲方产品，在图纸设计中采用甲方色彩样卡，并协助甲方做好市场信息的收集和反馈等工作。

四、甲方向乙方提供的“经典漆”产品均按双方议定的价格执行，如果遇到原料市场的成本变化或基于市场原因而造成的价格升跌，甲方应及时通知乙方并要在_____日以后执行调整的价格，具体事宜由双方另行商定。

五、结款方式：现款现货。

六、甲方所销售的产品达到国家质量标准和环保标准，乙方使用时应参照产品包装说明书正确使用，切勿混用或与不同类产品同时使用，如遇到大批量施工时要先试小样，确认无误后再施工；如有质量问题须立即停止施工并马上通知甲方，由甲方的技术人员前往处理，属于产品质量问题的甲方负责赔偿乙方所使用油漆价值及部分返工的损失。不属产品质量问题或与其它品牌混合使用造成的事故，甲方概不承担责任，但可提供技术支持。

七、乙方在使用所有经典漆产品须参照甲方的正常零售价执行，不得低于正常售价影响甲方产品的市场价格体系。

八、合同货物交付要求

乙方根据甲方要求的数量、型号规格为包装单位，在规定的时间内将货物送达甲方指定的交货地点，货物至交货地点前的运输、保管风险由乙方承担。

九、奖励方式

年进货量达________万元，享受奖励__________________；年进货量达_____万元，享受______%奖励。

注：

1、奖励时按经典漆货物供货价返还；

2、乙方不参加甲方任何促销活动；

3、木器漆、辅料产品不参加奖励制度。

十、违约责任

1、国家质检部门检测甲方的产品不合格，由此给乙方造成经济损失的，甲方负责向公司提出赔偿。

2、乙方故意破坏甲方注册商标、商品标识的完整性，损害甲方形象、声誉、侵害甲方知识产权的，甲方可依法追究乙方责任。

十一、合同解除

1、乙方有下列（1）、（2）的行为，甲方可单方面解除本合同，并有权要求乙方赔偿损失。

（1）乙方未将甲方作为重要供应商，并利用甲方声誉大肆采购其他供应商产品；

（2）乙方实施其他违反本合同的行为。

2、甲方有下列行为，甲乙双方在结清账目时，乙方可单方解除合同，乙方因本条（2）、（3）解除合同时，有权要求甲方赔偿损失。

（1）甲方财产因涉法被司法部门查封或强制执行；

（2）甲方有损害乙方声誉、信誉的行为；

（3）甲方实施其他违反合同的行为。

十二、不可抗力

甲、乙双方任何一方由于不可抗原因不能履行本合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，减轻可能给对方造成的损失，并在对方取得有关机构证明书后，允许对方延期履行部分或不履行合同，并根据情况予以部分或全部免于承担违约责任。

十三、甲、乙双方任何一方地址、电话及其它事项变更时，应立即通知对方。

十四、本协议执行中发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可向当地仲裁委员会申请仲裁。

十五、本协议双方签字盖章即生效，有效期自________年____月____日至________年____月____日，到期后如双方正常合作而未签订新的合约，则本协议继续有效。

十六、本协议一式_____份，甲、乙双方各执_____份，未尽事宜双方可协商签订补充协议，补充协议与合同具有同等效力，甲、乙双方均受本协议及补充协议的约束。

甲方（公章）：

法定代表人（签字）：

_________年____月____日

乙方（公章）：

法定代表人（签字）：

_________年____月____日

推荐采购领导小组内控文件范文(精)七

甲方：(需方) 签订日期 乙方：(供方) 签订地点

鉴于本合同双方同意建立一种长期的合同关系，使乙方得以依据本合同中规定的条款和条件向甲方提供货物和/或服务; 据此，双方经友好协商，现达成协议如下：

第一章 全部交易文件

第一条 全部交易文件

1.1双方确认，本合同、订单、以及双方达成的书面协议构成供应采购交易的全部法律文件并对双方均有约束力。

1.2乙方提出的任何与本合同条款有矛盾的要求，必须经甲方以加盖公章的形式明确书面同意，否则不产生约束力。甲方除以加盖公章的形式书面同意外的任何行为(包括其已知乙方提出了对立或背离本合同条款和条件的要求但还是接受乙方任何货物和/或服务的行为)均不表示甲方已经同意了乙方的该要求。如发生上述情况，双方仍应按照本合同中的相应条款和条件规定执行。

第二条 本框架合同

2.1双方承认，本合同应为确立双方在中国境地内就货物和/或服务达成的供应采购关系中权利及义务的基本法律文件。

第三条 采购条件

3.1双方进一步承认，在甲方与乙方依据本合同进行任何交易前，双方应详细讨论乙方将提供的货物和/或服务，并针对某些具体问题在合同附件内达成一致。

3.2对采购条件达成一致后应由乙方发出报价单，甲方确认。合同附件可以由双方根据实际情况的变化而不时地进行修改，但该修改也必须有双方签字盖章确认。

第四条 订单

4.1除本合同以及合同附件外，甲方与乙方之间的每个具体交易应以订单的形式完成。

第二章 采购和供货

第五条 货物或/和服务登记

5.1通常情况下，在依据本合同进行交易之前，乙方与甲方协商并在甲方登记其将向甲方提供的货物或/和服务。

5.2通常情况下，按上述规定登记后，甲方应当优先从已登记货物或/和服务中向乙方订购，且乙方只应向甲方供应已登记的货物。

5.3乙方货物或/和服务登记为要约，甲方一经向乙方发出订单视为承诺。

第六条 订货和接受

6.1本合同项下的每一具体交易中，应由甲方向乙方发出订单采购货物或要求服务。

6.2本合同项下的订单均应以书面形式出具并应以信函、传真、电子邮件或双方确认的方式发至乙方在本合同中指定的地址(如乙方变更地址，应及时以书面形式通知甲方)后即视为有效订单。

6.3有效订单一经按6.2款规定发给乙方即应视为乙方收到，乙方在收到有效订单后无须予以确认。

6.4如收到无效订单(即乙方无法按订单要求供货)，乙方应拒绝供货，同时应于一个工作日向甲方按照其在本合同中指定的地址发出书面通知，该书面通知包括以信函、传真、电子邮件或双方确认的方式。

6.5如收到订单并认为无法按照该订单的规定供货，乙方可拒绝供货，但应于一个工作日内按照6.4款的规定通知。但若甲方在订单发出后一个工作日内没有收到乙方的上述通知，该订单即成为有效订单。

6.6甲方有权根据每一具体交易内容对订单样本进行必要的改动或补充，从而形成实际供货的订单。乙方应依据甲方发出的每一具体交易实际采购的订单进行供货。

第七条 不中断供应

7.1乙方应就双方商定的某种货物保持足够库存，以确保甲方对该货物的必要销售量。除非双方另有约定，上述“足够库存”应相当于根据前1个月甲方对该货物的平均需求数量。

7.2如乙方违反本条约定引起无法及时、全面、实际供货，乙方应向甲方支付相当于违反的每份订单的全部购买金额百分之十(10%)的违约金。如该违约金不足以弥补甲方由此蒙受的损失，乙方还应承当赔偿。甲方有权自应付款项中直接予以扣除上述违约金和赔偿金。如应付款项不足以支付上述违约金和赔偿金，乙方应在七日内补足。

8.1甲方和乙方可以在某一阶段内固定某种货物或/和服务的价格(下称“购买价格”)。除非双方另有书面约定，经固定的购买价格的提高必须至少提前一个月向甲方提出，并经甲方书面同意后方可提价。同时在提价前乙方必须保证满足对甲方公司的供货数量要求，不得擅自减少。如乙方自行降价必须在执行降价前十个工作日书面通知甲方公司。如违反本规定，乙方每次应向甲方支付人民币伍仟元(rmb 5000)的违约金。如违约金不足以弥补甲方由此蒙受的损失，乙方还应承担赔偿责任。甲方有权自应付款项中直接予以扣除。如应付款不足支付上述违约金和赔偿金，乙方应在七日内补足。

8.2除非双方另有书面约定，本合同项下的购买价格应为“门到门”价格，即应包括将货物送到指定的交货地点的最后一个门口(下称“交货地点”)产生的或与之相关的所有费用，包括但不限于包装、运输、保险以及装卸、安装等方面的费用，以及按中国有关法律法规要求对此销售行为征收的各项税收和其他单位收取的费用。

8.3能够为公共获知的一般价格通知或报价单不得作为上述第8.1条中规定的有关价格变动的通知。

8.4乙方必须承诺其向甲方提供的货物或/和服务的价格(以下简称：甲方价格)为甲方行政区域内市场最低供货价或零售渠道统一供货价格(以下简称：他方价格)，且零售价具竞争力。否则，一经发现，乙方给予的甲方价格高于他方价格，则甲方有权要求对于即将或正在采购的货物或/和服务乙方按照他方价格调价，且乙方必须无条件执行。对于甲方乙方已经采购的货物或/和服务包括已销售商品以甲方进货价的50%予以结算。

第九条 包装

9.1乙方应按接受的订单或供货条件中规定的包装标准向甲方订购的货物进行包装。如果在订单或供货条件中没有规定，则应按照中国国家或行业包装标准对货物进行包装。在不存在适用国家标准或行业标准时，乙方应按一名正常商人的标准尽其最大努力包装货物使其得以受到充分保护。

9.2乙方应根据国家相关法律法规的规定在提供的货物包装上准确加注所有必要的标记、标识或其他信息。

第十条 送货

10.1乙方应按照其已接受订单和甲方订单中的要求送货。

10.2除非双方另有约定，乙方应自付费用并组织自己的人员或其代理人以合理方式运送货物。

10.3除非双方另有约定，乙方应使货物在甲方指定的交货正常工作时间到达交货地。乙方应在货物到达之前向甲方发出适当通知以便其作相应的接货准备。

10.4乙方应在订单中列明的日期交货(下称“交货日”)。

10.5如果按本合同送交的货物在交货日之前到达，乙方应事先通知甲方。若乙方未能通知，则甲方有权拒收货物且乙方应承担被拒收货物运回的全部费用，或者要求乙方支付甲方因此多支出的费用。

10.6如果发生或将要发生使乙方无法在订单中规定的交货日交付货物的事件，乙方应立即将此事件以及货物最早到达日期通知甲方。

10.7依据本合同交付的货物到达后，乙方应向甲方提交一份交货清单对已交付货物予以说明，甲方可以就乙方依据本合同交付货物数量、种类、规格予以签收。但是此行为不得以任何方式被解释为甲方已经接受或验收了这些货物，也不能被解释为对这些货物的质量表示认同。同时，这种行为亦不得在任何方面代替甲方按本合同第十二条规定签发的实收商品对账单。 10.8乙方不得凭借甲方根据上述第10.7条的签收向甲方要求付款。

第十一条 过量交货及交货不足

11.1乙方依据本合同交付的货物应与其已接受订单中确定的数量相同。

11.2如果依据本合同交付的货物超过订单中已确定的数量，则甲方有权选择接受或拒绝超过部分的货物。 11.3如甲方选择接受过量交付的送货，该过量交付的送货应视为赠品。

11.4如果依据本合同交付的货物不足订单中确定的数量，则甲方有权选择完全拒收已交付货物，或接收已交付货物。如选择接收已交付货物，乙方应按10.8条的规定承担交货不足部分的违约和赔偿责任。

11.5乙方提供服务的，同本条。

第十二条 验收

12.1自依据本合同交付的货物到达交货地后，甲方应进行并完成对已交付货物的验收。

12.2甲方对货物进行验收以确定其是否与供货条件中规定的标准相符，如果发现不相符货物，则甲方有权做出如下处理决定： 12.2.1拒收全部货物并终止合同(如果货物严重不符合标准，无法正常使用，在这种情况下，乙方应向甲方支付相当于每份不符合条件的订单金额的百分之十的违约金。如该违约金不足以弥补甲方由此承受的损失，乙方还应承担赔偿，甲方有权自应付款项中直接予以扣除上述违约金和赔偿金。应付款项不足支付上述违约金和赔偿金，乙方应在七日内补足;

12.2.2拒收不符合标准的货物，并以书面形式要求乙方在特定时间内纠正不符合标准的货物中的缺陷，或以同一种类及同一数量的符合标准的货物替换不符合标准的货物;在这种情况下，乙方应自负费用纠正货物中的缺陷或替换不符合标准的货物。

12.3依据本合同由甲方拒收的货物应由乙方自行保管并自费运回。

单应包括对已交付货物、已验收货物及货物符合标准情况的说明。

12.5实收商品对账单作为甲方已接受按本合同交付且符合标准的货物的表面证据。但是，若有关货物的质量问题在签发实收商品对账单时尚不能被发现或全部发现或者有关货物的质量问题要通过一定的检测设备才可以明确或者被政府部门(或其委托/指定机构)认为是不合格产品，则甲方仍有权要求乙方按照本合同的规定承担违约责任。

12.6在甲方依据上述第12.4条规定出具实收商品对账单后，乙方应依据中国有关法律法规就已验收确认的货物向甲方出具增值税专用发票。除非双方另有约定，该发票上的总价应为已验收确认货物之购买价格。

12.7除上述规定外，如甲方发现在已交付货物中有任何隐蔽性缺陷则应及时将该缺陷通知乙方。乙方应及时纠正该缺陷或替换有此缺陷的货物，否则甲方仍有权要求乙方按照本合同的规定承担违约责任。

第十三条 退货

13.1除本合同另有规定外，被政府部门认为不合格产品等情况，甲方应将上述情况立即通知乙方，并有权退货。乙方应在接到甲方通知后七日内自费运回上述退货。否则，甲方有权自行处理该商品，且费用由乙方承担，全部损失都由乙方赔偿。 第十四条 货损风险

14.1除本合同第15.2及15.3条、12.5条中规定外，在货物到达交货地且已被安放于可由甲方接收并处置的状态时并签发实收商品对账单起，依据本合同交付货物的货损风险应由乙方转移到甲方。

第十五条 付款、付款和所有权的转移

15.1除本合同另有规定外甲方应在收到按上述第12.4条发出的实收商品对账单及交货清单复印件，和乙方按上述第12.6条向甲方出具的发票复印件后，按甲方采购条件确认书和订单中的规定，安排用合理方式将款项付至乙方指定的银行账户。

15.2乙方已交付货物的所有权，应在按上述第15.1条规定就该货物的付款进行并完成之后转移至甲方。但在以银行本票、支票或其他支付手段付款的情况下，相关货物的所有权应在该本票、支票或其他支付手段被银行有效承兑之后方转移到甲方。

15.3依据本合同所作的任何支付行为不得被解释为甲方对已付款货物的质量表示完全认同。

第三章 合同变更和解除、争议解决、效力及其它约定

第十六条 合同变更和解除

16.1双方协商一致，可以书面方式变更或解除合同。

16.2发生下列情形之一的，无过错方可以解除合同：

16.2.1因不可抗力，致使合同目的不能实现;

16.2.2乙方未按照合同约定期限交付货物，经催告后7日内仍未交货;

16.2.3货物质量不符合约定，且乙方未按照甲方要求采取必要补救措施的，甲方可以单方解除合同，有关损失由乙方承担。

16.2.4甲方无正当理由拒绝接受货物的，乙方可以解除合同。

16.3合同变更或解除，不能免除违约方应承担的违约责任，给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。

第十七条 合同争议的解决

17.1因本合同发生的纠纷，双方应协商解决，协商不成的，向合同签约地人民法院提起诉讼或仲裁委仲裁。

第十八条 效力及其它约定

18.1本合同自双方法定代表人(负责人)或其授权代表签字并加盖单位印章(合同专用章)后生效。

18.2合同附件或补充协议是本合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。

18.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致时，以补充协议为准。

16.4本合同一式五份，甲方执三份，乙方执两份。

甲方：(盖章) 乙方：(盖章) 时间： 时间：

推荐采购领导小组内控文件范文(精)八

采购人(甲方)：

供应商(乙方)：

根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规的规定，在平等、自愿的基础上，甲乙双方就甲方采购、安装中央空调设备达成如下协议

第一条 合同标的

1、供货一览表(见附件)。

2、合同预算金额(大写)： 整 ( ￥)(含税)。

3、本项目采用固定单价包干，其包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。

第二条质量保证

1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量合格要求。

第三条权利保证

乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。

第四条包装和运输

1、乙方提供的货物均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。

2、货物的运输方式： 。

3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法： 。

第五条交付和验收

1、交货时间：合同签订后,甲方提供合格安装场地之日起 日历日内完成安装调试，可在合同签订后提前进场进行管线铺设施工。

交货地点： 。

2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。

3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

4、甲方应当在到货(安装、调试完)后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖招标人公章，甲乙双方各执一份。

5、甲方委托采购代理机构组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。

6、甲方对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。

第六条安装和培训

1、甲方应免费提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。

2、乙方负责甲方有关人员的培训，培训时间、地点： 。

第七条 售后服务、保修期

1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。

2、货物保修期：交货验收合格之日起所有设备免费保养 年(自双方代表在设备验收单上签字之日起计算，乙方投标文件优于此标准的，以乙方投标文件承诺为准) 。

3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(如有，可另附合同附件)

第八条付款方式

1、当采购设备数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际设备使用量乘以成交单价进行计算。

2、资金性质： 。

3、付款方式：签订合同后，室内机进场后一个月内付合同额的40%价款，室内机及管道安装完成及室外机进场后一个月内再付合同额的40%价款;整个项目货物安装完毕竣工后，乙方提交结算资料、施工图纸等相关材料，经甲方验收合格及结算后，甲方付至结算总价款的95%，剩余5%为质量保证金;每次拨付工程进度款时乙方应提供本次所拨付款项的增值税专用发票，(申请拨付最后一笔款项时开具的增值税专用发票金额应包含质保金金额)，否则发包方不予拨付该次工程款。

第九条质量保证金

本项目质量保证金为合同金额的 %，验收合格满 年质保期后，无质量问题 个工作日内支付(无息)。

第十条税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方承担，乙方提供的税票须为合法的增值税专用发票(建安业发票)，采用一般计税法。

第十一条 质量保证及售后服务

1. 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。

⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。

⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

2、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后按乙方投标文件承诺时间到达甲方现场处理。

3、在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

4、上述的货物免费保修期详见本合同条款第七条要求，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。

第十二条 调试和验收

1、甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方应当在到货(安装、调试完)后七个工作日内进行验收。

2、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

4、对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

5、验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告，验收费用由乙方负责。

第十三条 货物包装、发运及运输

1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3、乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备接货。

4、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

第十四条违约责任

1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额 %违约金并赔偿甲方经济损失。

2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。

3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处理。

4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额 ‰违约金，但违约金累计不得超过违约货款额 % ，超过天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成的经济损失。

5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 % 向甲方支付违约金。

6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，若有质量保证金，费用从中扣除，不足另补。

7、其它违约行为按违约货款额 %收取违约金并赔偿经济损失。

第十五条 不可抗力事件处理

1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续 天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十六条 合同争议解决

1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向甲方管辖权限的人民法院提起诉讼。

3、诉讼期间，本合同继续履行。

第十七条 合同生效及其它

1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章及履约保证金足额交给甲方后生效。

2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须签书面补充协议方可作为主合同不可分割的一部分。

3、本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。

第十八条 合同的变更、终止与转让

1、本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

2、乙方不得擅自转让(无进口资格的投标人委托进口货物除外)其应履行的合同义务。

第十九条 签订本合同依据

1、采购招标文件;

2、乙方提供的投标文件;

3、投标承诺书;

4、中标通知书。

第二十条 本合同一式陆份，具有同等法律效力，广西科联招标中心一份，甲方肆份，乙方一份。

甲方名称(公章)： 乙方名称(公章)：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

单位地址: 单位地址：

电话：电话：

开户银行： 开户银行：

账号：账号：